RECURSOS DE LA EMPRESA

• Una organización tiene cuatro elementos fundamentales que son:

• Recursos Humano

• Recursos Materiales

• Recursos Técnicos

• Recursos Financieros

RECURSOS HUMANOS

• Los recursos humanos es el elemento más importante con el que puede contar la empresa, pues son precisamente éstos quienes van a lograr que los otros tres puedan aparecer de una manera dinámica.

LA DOTACION DE PERSONAL

• La dotación de recursos humanos apropiados se refiere a aquellos empleados que realizan una contribución valiosa para el logro de los objetivos organizacionales.

SISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL

Requisitos previos

•Políticas de personal•Análisis depuestos•Requisición depersonal

Proceso de Reclutamiento

•Determinar dóndeCómo haremosLlegar candidatos.

Proceso de Selección

•Implica escogerEntre todos alMejor (es) candidatos

Proceso de Inducción

•Es guiar al nuevocolaborador en su puesto y ubi-carlo en el menortiempo.

Proceso de Contratación

•Es la incorpora-ción legal del nuevo colabora-dor a la organi-zación.

REQUISITOS PREVIOS AL PROCESO DE RECLUTAMIENTO

• El inicio del reclutamiento y selección, comienza cuando existe una vacante, dada ésta por su reciente creación o por alguna variante relacionada con promoción interna, o separación del empleado a la empresa voluntaria u obligatoria.

REQUISITOS PREVIOS (CONT)

• Estos requisitos tienen como objetivo principal, orientar al responsable de esta función sobre el tipo de conducta que debe adoptar al respecto:

• La requisición o solicitud al departamento de personal

• Políticas de personal

• Análisis de puestos.

A) REQUISICION AL DEPARTAMENTO DE PERSONAL• Es un documento enviado

por el departamento que solicitante, al departamento de personal, contiene los datos importantes sobre el puesto:

• Unidad orgánica• Edad del candidato• Grado mínimo de

estudios, • Experiencia• Salario, entre otros.

B) POLÍTICAS DE PERSONAL

• Es el establecimiento de una guía adecuada para las acciones, evitando de esta manera el cometer el mínimo de errores.

C) ANÁLISIS DE PUESTOS

• El reclutador debe tener bien claras cuáles son las necesidades del puesto a cubrir, con el fin; es decir debe haber una total comprensión del puesto, determinando lo siguiente:

• A) Qué actividades aplica un puesto

• B) Qué tipo de individuo debería ser contratado para ejecutar el trabajo.

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

• El reclutamiento es el conjunto de procesamientos que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.

• Reclutamiento Directo

• Reclutamiento Indirecto

RECLUTAMIENTO DIRECTO

• Es directo cuando la empresa realiza el reclutamiento por su propia cuenta, es decir, los candidatos van a la organización para hacer sus trámites.

RECLUTAMIENTO INDIRECTO

• El reclutamiento es indirecto, cuando la empresa acude a alguna oficina de colocación, para que ésta le proporcione el personal ya seleccionado.

LIMITACIONES DEL RECLUTAMIENTO

• Las limitaciones del reclutamiento pueden darse por 3 elementos básicos:

1. Impuestas por la empresa

2. El reclutador mismo

3. El medio ambiente externo

Políticas de personalPlaneación de personalHábitos del reclutador

Requisitos de impuestos Condiciones ambientales

RESTRICCIONES DEL RECLUTAMIENTO

FASES DEL RECLUTAMIENTO

1. FUENTES DEL RECLUTAMIENTO

• Internas

• Externas

2. MEDIOS DE RECLUTAMIENTO

FUENTES DE RECLUTAMIENTO

Son los lugares de origen donde se podrán encontrar los reclutamientos humanos necesarios: Internas y externas

•Trabajadores de la propiaorganización.•Contacto con sindicatos•Los familiares o personasrecomendadas por lostrabajadores

INTERNAS EXTERNAS

•Bolsas de trabajo de escuelas, universidades, asociaciones•Oficinas de colocación•Otros empleos•Por el público en general.

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO

• Son las diferentes formas o conductos que se utilizarán para enviar el mensaje e interesar a los candidatos y así, atraerlos hacia la organización.

MEDIOS DE RECLUTAMIENTO (CONT)

Los medios que se usan ordinariamente, dentro del reclutamiento son:

a) La requisición de personal al sindicatob) La solicitud oral o escrita hecha a trabajadoresc) La carta y teléfonod) El periódicoe) La radio y la televisiónf) Folletos y boletinesg) Internet, etc.

EL PROCESO DE SELECCION

Es un proceso para determinar cuál es dentro de todos los solicitantes los mejores para que se puedan adaptar a las descripciones y especificaciones del puesto e intenta solucionar 2 problemas básicos:

1. La adecuación de la gente al puesto

2. La eficiencia de la gente en el puesto

ENTRADAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

PROCESO DE SELECCION

PLANEACIÓN DE PERSONAL

ANÁLISIS DE PUESTOS

CANDIDATOS

LIMITACIONES DE LA SELECCION

El proceso de selección también puede caer en vicios relacionados con:

La organización, ya que impone restricciones, tales como presupuestos, políticas y normas.

De ética: las contrataciones de familiares, amistades, los arreglos de una agencia, de colocación, sobornos, son algunas de las circunstancias que desafían las normas de ética de los especialistas de personal

De la oferta: Es necesario tener un grupo grande y apropiado de gentes de entre los cuales escoger a los candidatos. Sin embargo, algunos puestos son tan difíciles de cubrir que hay pocos candidatos por vacante

RAZON DE SELECCION

Uno de los factores determinantes en la limitación de selección por el lado de la oferta, es precisamente que a mejor oferta de trabajo, más demanda existirá:

Cantidad de candidatos

Razón de contratados

Selección Cantidad total de

solicitantes

PROCESO DE CONTRATACION

La incorporación legal del nuevo colaborador a la organización de acuerdo a la Ley Federal de Tabajo, se puede dar de dos formas:

1. Contratación individual

2. Contratación colectiva

PROCESO DE CONTRATACION

CONTRATACIONINDIVIDUAL

•Ley Fed. Trab.Art..20 Rel.•Trab.•Art.. 8 Trab.•Art. 10 Patrón

CONTRATACIONCOLECTIVA

•Ley Fed. Trab•Art.. 28•Contrato colectivo deTrabajo.

REQUISITAREXPEDIENTE

•Docs. Acumuladospor el trabajador•Comprobante de laentrevista pruebasy exámenesmédicos

REQUISITOS DELCONTRATO COLEC.

TRAB.

•De forma•De fondo

PROCESO DE INDUCCION

“Es el proceso de guiar al nuevo trabajador hacia la incorporación a su puesto”

OBJETIVOS:

• Ayudar a los nuevos empleados a la organización, a conocerse y auxiliar al nuevo empleado para tener comienzo productivo

• Establece actitudes favorables de los empleados hacia la organización, sus políticas, y su personal.

• Ayudar a los nuevos trabajadores a introducir un sentimiento de pertenencia y aceptación para generar entusiasmo y una alta moral.

ETAPAS DE INDUCCION

1. Introducción al Departamento de Personal:

• Historia de la organización.• Políticas generales de personal• Indicaciones sobre disciplina, es decir lo

que debe hacer y lo que debe evitar.• Prestaciones a las que tiene derecho,

por ejemplo, caja de ahorro, despensa, deportes, promociones, etc.

ETAPAS DE INDUCCION

2. Introducción al puesto:• Que el nuevo trabajador sea personalmente

llevado y presentado con el que habrá de ser su jefe inmediato.

• El jefe inmediato a su vez, debe presentarlo a sus compañeros de trabajo

• El jefe explicará en qué consistirá su trabajo, para ello se auxiliará de la “descripción del puesto”, entregándole una copia para que lo lea con detalle.

• Debe mostrarle los sitios generales.

PROCESO DE INDUCCION DE PERSONAL

Inducción al Depto. De Personal.•Conferencias•Películas•Proyecciones de •Transferencias•Visitas a la empresaAdaptación al

nuevo ambientede trabajo.

Incorporación adecuada

•Influir su actividad•Motivar su rendimiento•Adaptación positiva•Lograr estabilidad•Lograr lealtad.Introducción al puesto

•Presentación del nuevoempleado en el área detrabajo.•Descripción de puestoa desempeñar•Mostrarle sitios grales.

CONCLUSIONES

Si bien es cierto que mucha organizaciones pertenecen al grupo de pequeñas o micro-

empresas y por tal motivo no cuentan con una buena estructura en su departamento de

Recursos Humanos, deben tomar en cuenta las mínimas recomendaciones que la dotación de

personal presenta en la búsqueda de relaciones laborales satisfactorias, reflejadas en el

incremento de su productividad sea en el nivel que éstas tengan.