UNIDAD TEMÁTICA NO. 2

ANDREA DUITAMA HERNÁNDEZ

GABRIEL USME

JOHN JAIRO MARULANDA PATIÑO

SANDRA ESPERANZA VALENCIA DÍAZ

SANDRA MILENA AREVALO

Presentado a:

JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA

Y ARCHIVÍSTICA

INTRODUCCIÒN

A finales del siglo XX, los Sistemas Informáticos se hanconstituido en las herramientas más poderosas para materializaruno de los conceptos más vitales y necesarios para cualquierorganización.

Los cambios tecnológicos, producidos en los últimos 10 años,le han permitido a los profesionales que actúan en el área deadministración tener acceso a una gran cantidad de recursosinformáticos y en la actualidad estos recursos informáticos sonmanejados por los propios usuarios. La tecnología vaperfeccionando la interfaz entre el usuario y el computador; demodo tal que los administradores al utilizar aplicacionesinformáticas, para mejorar sus procedimientos de trabajo, ya noprecisan de un especialista en programación.

La incorporación de las nuevas tecnologías en el campo de

bibliotecas ha sido de gran importancia para satisfacer las

necesidades de información de los usuarios, debido a que ha

permitido el desarrollo de diversas herramientas que

contribuyen a optimizar los procesos de consulta de la

información de una manera oportuna y eficaz, los motores de

búsqueda es una muestra de ello, al igual que las obras de

referencia, las cuales suministran información específica

convirtiéndose en una herramienta valiosa a la hora de realizar

una consulta.

¿QUE ES UN RECURSO ?

Cada uno de los bienes o medios de que dispones alguien para

realizar algo : como los recursos materiales.

En informática, los recursos son las aplicaciones, herramientas,

dispositivos (periféricos) y capacidades con los que cuenta una

computadora.

Las redes de computadoras no sólo se utilizan para compartir

información, también pueden compartirse recursos

informáticos. Por ejemplo, al compartir una impresora,

capacidad de CPU o almacenamiento, etc.

LA INFORMATICA

La Informática es la ciencia aplicada

que abarca el estudio y aplicación del

tratamiento automático de la

información, utilizando dispositivos

electrónicos y sistemas

computacionales.

TENDENCIAS DE LA INFORMÁTICA

Cabe aclarar que la Informática no

gestiona propiamente la empresa,

ayuda a la toma de decisiones, pero no

decide por sí misma. Por ende, debido

a su importancia en el funcionamiento

de una empresa, existe la Auditoria

Informática. El término de Auditoria

se ha empleado incorrectamente con

frecuencia ya que se ha considerado

como una evaluación cuyo único fin

es detectar errores y señalar fallas.

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICAEl gran desarrollo alcanzado por las organizaciones

en la actualidad, demanda una enorme cantidad de

información.

La informática estudia el diseño y la utilización de

equipo, sistemas y procedimientos que permiten

captar y tratar los datos adecuados para obtener

información útil en la toma de decisiones.

Cave mencionar que el proceso de datos estudia la

utilización de equipos en los sistemas de

información, mientras que el análisis y el diseño de

sistemas comprende el estudio y el diseño de

sistemas y procedimientos con relación a la toma de

decisiones .

QUE ES UN RECURSO INFORMATICO ?Los Recursos Informáticos son todos aquellos componentes de

hardware y programas (software) que son necesarios par el buen

funcionamiento y la optimización del trabajo con ordenadores y

periféricos, tanto a nivel individual como colectivo u organizativo,

sin dejar de lado el buen funcionamiento de los mismos.

Scanner Teclado Cámara de Impresora

Video

Mouse

LA INFORMÁTICA EN LAS ORGANIZACIONES

La Revolución tecnológica, ha dado origen a la

Revolución Informática y ésta a su vez ha

trasformado la sociedad en que vivimos, nos

comunicamos, hacemos negocios y aprendemos.

Las computadoras han transformado el mundo de

los negocios ya que se consideran esenciales para

enfrentar el reto de la globalización, hoy en día los

negocios deben de producir bienes y servicios de

alta calidad a bajo costo y sin las computadoras,

esto sería prácticamente imposible, debido a que

nos proporcionan la información precisa y actual

que se requiere para tomar las decisiones correctas.

OBRA DE REFERENCIA

Es la que, por su ordenamiento y la forma en que están tratados lostemas, es consultada para obtener una información determinada y nopor una lectura consecutiva y total; en ella se resumen datosprovenientes de diversas fuentes, dispuestos de modo que puedan serlocalizados fácil y rápidamente.

CARACTERÍSTICAS DE LAS OBRAS DE REFERENCIA:

•Reunir una miscelánea de información que permita un acceso rápido y eficiente a la información deseada•Estar ordenado de acuerdo con un plan acorde con su naturaleza, es decir, alfabética para diccionarios y enciclopedias, cronológico para reseñas históricas, etc.•Ser sintética, es decir, tratar los temas en forma sumaria y horizontal (no en profundidad)•Ser clara, objetiva, concisa y no discursivaDebe estar siempre disponible en la sección de referencia de una biblioteca

OBRAS DE REFERENCIA DIRECTA O INMEDIATA

Son aquellas que proporcionan

directamente la información que

buscamos, sin necesidad de tener que

recurrir a otra fuente.

Ejemplo: El diccionariofunciona como fuente deinformación autónoma enla medida en que no espreciso recurrir a otrasfuentes para solucionar laconsulta

OBRAS DE REFERENCIA DE INFORMACIÓN INDIRECTA O DIFERIDA

Ejemplo: Un repertorio bibliográfico

o un catálogo no ofrecen la

información en sí misma sino que

informan acerca de las obras que

presumiblemente contendrán la

información deseada

No proporcionan directamente la

información sino la descripción

bibliográfica de los documentos

susceptibles de contenerla

En los últimos años, y como consecuencia del importanteavance tecnológico que traen los medios informáticosaplicados a todas las actividades del conocimiento, algunasobras de referencia han aparecido sobre soportesmagnéticos, en forma de bases de datos, cintas magnéticaso discos compactos. Esto significó que se vieran reducidoslos inconvenientes derivados de la actualización de lasobras de referencia, que muchas veces envejecían al pocotiempo de aparecidas, generando una especie de obraabierta o en permanente revisión.

Motores de búsqueda y directorios Los motores de búsqueda sonsistemas que, de formaautomática, indexan una porciónde los documentos residentes enla globalidad de la web ypermiten localizar información através de la formulación de unapregunta. Los motores debúsqueda manejan tambiéngrandes bases de datos dereferencias a paginas web quehan sido creadas a través de unproceso automático, sinintervención humana y,generalmente, de mayor tamaño.

BUSQUEDA DE INFORMACION EN MEDIOS VIRTUALES

Los directorios son listas que organizadas quenos permiten acceder a la información deforma estructurada y jerárquica. Se clasificanen categorías y el usuario enlaza de lo másgeneral a lo más específico.

Pero la información no está establecidasiempre de manera estable. Gran parte de lainformación en Internet está caracterizada porel dinamismo y la volatilidad. El dinamismose refiere a los continuos cambios decontenido de muchos de los documentos deInternet, y la volatilidad, a los cambios dedestino de un mismo documento.

Motores de búsqueda Directorios

La información se actualiza automáticamente por la red

La información se actualiza mediante la mano humana que se da de alta en el directorio cuando crea un lugar web

Recogen toda la información almacenada en la página

No almacenan todos los contenidos web sino solamente los campos más relevantes como son el título, las palabras claves, etc.

Almacena la información mediante una base de datos propia

Almacenan información mediante directorios, clasificados en categorías

La búsqueda se realiza en la base de datos mediante el ecuación de búsqueda

La búsqueda se realiza jerárquicamente según las categorías establecidas

La presentación de los resultados se establece por orden de relevancia según unos criterios establecidos en la ecuación de búsqueda

La presentación de los resultados se lleva a cabo mediante un listado de todos los documentos correspondientes en la categoría sin ningún criterio de presentación

Apropiados para localizar información específica

Apropiados para localizar información general sobre un tema

DIFERENCIAS

MetadatosLos metadatos en la navegación y

recuperación de información se

utilizan para detectar información

relevante de una forma rápida y

eficaz. Están compuestos por

etiquetas o campos donde se

describen el contenido del recurso

web, que posteriormente utilizan las

herramientas de búsqueda para

localizar y acceder al recurso.

Bases de Datos

Las bases de datos acumulan registros

con información documental.

Hay básicamente dos tipos de bases:

• Las bases referenciales que

referencian desde un registro a un

documento (descripción

bibliográfica de un libro, la cita a

un artículo de revista, etc.)

Las bases de fuentes, con la información completa

documental.

En ella encontramos información como representación o

descripción documental de distintas áreas y

encabezamientos índices o resúmenes, texto completo, un

directorio de teléfonos, datos numéricos, gráficos o

estadísticos.

Catálogos en línea (OPACS)Los OPACS (Online Public Acceso Catalogs) Catálogos de acceso

en línea para el público, aparecen en los años 80’s y facilitan los

procesos de recuperación de información tanto para el usuario como

para el mismo bibliotecario.

Estos OPACS estaban (y en muchos casos aún) están dirigidos a la

recuperación de documentos del catálogo local.

BIBLIOGAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Informático

Glaser, Barney y Anselm Strauss (1967): The discovery of grounded

theory: strategies for qualitative research. Aldine Publishing

Company, N.Y.

Richards, Thomas J. y Lyn Richards (1992): "Using computers in

qualitative research". En: Methods of collecting and analyzing

empirical materials, Cap. 28, pp. 445 - 462.

informacion.wordpress.com/category/definiciones