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GUÍA PRÁCTICA PARA SOLICITAR LA RENOVACIÓN

DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CLÍNICAS DENTALES

Versión 010 / Revisada: 20 de Febrero de 2018

(Recomendamos consultar la Guía actualizada con las últimas revisiones en la página de internet www.dentistascadiz.com)

Recuerda: Cada 5 años

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INTRODUCCIÓN

El Decreto 69/2008, de 26 de febrero, por el que se establecen los procedimientos de las Autorizaciones Sanitarias y se crea el Registro Andaluz de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios fue publicado en el BOJA el 14 de Marzo de 2008, con entrada en vigor el 15 de Abril de 2008 (al mes de su publicación).

Este nuevo Decreto continuó distinguiendo entre una previa Autorización de Instalación y una posterior Autorización de Funcionamiento, ya establecidas -aunque con distintos condicionantes- en el anterior Decreto 16/1994 derogado por este. También creó el Registro Andaluz de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios que va a permitir a los usuarios conocer qué centros tienen Autorización de Funcionamiento en Andalucía y su Número de Identificación de Centro Autorizado (N.I.C.A.), como garantía de que serán atendidos por profesionales y en clínicas ambos legalmente establecidos.

Las principales novedades, que implicaban ciertos trámites, eran que:

- LOS CENTROS QUE VAYAN A SOLICITAR NUEVA INSTALACIÓN Y LOS QUE HAYAN OBTENIDO AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO UN AÑO ANTES de su entrada en vigor (15/04/2008): tendrán que renovar las Autorizaciones de Funcionamiento cada cinco años, mediante solicitud cursada al menos tres meses antes de la finalización de la vigencia de la anterior.

- LOS CENTROS CON AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE MÁS DE UN AÑO DE ANTIGÜEDAD a su entrada en vigor: tuvieron un plazo de dos años (hasta el 15/04/2010) para solicitar la primera renovación de la Autorización de Funcionamiento (las posteriores renovaciones serían ya cada cinco años). No deberían quedar ya clínicas en esta situación.

- TODOS LOS CENTROS ya autorizados a su entrada en vigor: tuvieron que adaptarse en el plazo de un año a unas Condiciones Generales y Particulares indicadas en el Decreto.

Nuestra web está actualizada y contiene esta Guía, el texto completo de la Normativa aplicable y el acceso a los impresos de Solicitud de Instalación, Funcionamiento, Renovación, Cierre, Modificación, Cuestionario de Garantía, Memoria Descriptiva ...etc.

Enlace:

http://dentistascadiz.com/contenido-72-autorizaciones-instalacion-funcionamiento-clinicas-dentales-junta-andalucia

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NORMATIVA PRINCIPAL APLICABLE: • Decreto 69/2008, de 26 de Febrero, por el que se establecen los procedimientos de las

Autorizaciones Sanitarias y se crea el Registro Andaluz de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios.

• Decreto 416/94 de fecha 25/10/94 por el que se establecen las condiciones y requisitos técnicos de instalación y funcionamiento de las consultas y clínicas dentales y laboratorios de prótesis dental.

OBJETIVO: El objetivo de esta guía, creada por el Colegio Oficial de Dentistas de Cádiz en coordinación con el Servicio de Planificación y Evaluación de Recursos de la Delegación Territorial de Cádiz de la Consejería de Salud, es orientar de forma especialmente práctica sobre los pasos y documentación necesaria para tramitar las renovaciones y adaptaciones de nuestras clínicas dentales a las nuevas Condiciones Generales y Específicas exigidas en el Decreto 69/2008 de la Junta de Andalucía.

Siguiendo los pasos indicados en esta guía obtendremos la documentación debidamente cumplimentada que hay que presentar en la Delegación de Salud de Cádiz para solicitar la renovación de la Autorización de Funcionamiento de nuestras clínicas dentales.

¿CUANDO TENGO QUE SOLICITAR LA RENOVACIÓN? Todas las clínicas tienen que renovar la Autorización de Funcionamiento cada cinco años, mediante solicitud cursada al menos tres meses antes de la finalización de la vigencia de la anterior.

¿DÓNDE COMPRUEBO LA FECHA DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE MI CLÍNICA? - En el documento de Autorización de Funcionamiento que emitió la Delegación de Salud cuando

solicitaste dicha autorización ó última renovación y que debes conservar a disposición de los usuarios o autoridad competente que lo soliciten.

- Si no localizas la Autorización de Funcionamiento de tu clínica deberás dirigirte a la Delegación de

Salud para solicitar copia de la misma y conservarla debidamente:

Consejería de Salud. Delegación Territorial de Cádiz Servicio de Planificación y Evaluación de Recursos

C/ María Auxiliadora, 2 - 11071 CÁDIZ Tlfs: 956 00 90 -43 / -82 / -88

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GUÍA PRÁCTICA PARA SOLICITAR LA RENOVACIÓN:

Acceder a través del acceso directo abajo indicado al impreso de Solicitud de Renovación. IMPORTANTE: (La descarga de impresos PDF de la web de la Junta sólo funciona con el Navegador "Explorer"). Estos impresos se pueden cumplimentar en pantalla e imprimirlos posteriormente para su firma.

Si se utilizan otros navegadores aparecerá este mensaje de error:

Acceso directo a los impresos (utilizar el navegador “Explorer”):

http://www.juntadeandalucia.es/salud/oficinavirtual/bienvenidaconsulta.jsp

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Se abrirá un impreso de solicitud en formato PDF de seis páginas que podremos rellenar en pantalla con los datos solicitados, e imprimirlo posteriormente para su firma y presentación. Este impreso es polivalente (Instalación, Funcionamiento, Renovación, Cierre, Modificación) y deberemos marcar qué tipo de solicitud queremos tramitar (marcar RENOVACIÓN en este caso).

Rellenar los datos del centro (Cuadro 1).

En este Cuadro 1 el dato de NICA (Número de Identificación de Centros de Andalucía) podemos obtenerlo del documento de Autorización de Funcionamiento de nuestra clínica que deberíamos conservar (si lo tenemos podemos pasar al punto 9 de esta Guía), ó de la página Web de la Junta de Andalucía (SICESS):

http://www.juntadeandalucia.es/salud/oficinavirtual/consulta/index.jsp

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Se accede a un menú donde podremos consultar el listado de centros. En el “tipo de centro” pulsar “Seleccione de la lista”.

Marcar 2.5.1. Clínicas Dentales y Aceptar posteriormente.

Continuar rellenando Provincia y Municipio para acceder al listado de clínicas de nuestra población, localizar la nuestra y consultar, pulsando en el detalle, nuestro NICA.

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Obtenemos el número de N.I.C.A. para terminar de cumplimentar el Cuadro 1 del impreso de solicitud (Recomendamos imprimir el N.I.C.A. y adjuntarlo a nuestra solicitud.)

Continuar rellenando el impreso con los datos del Titular (Cuadro 2)

Marcar la documentación que se adjunta, según proceda (Cuadro 3). Para la solicitud de renovación únicamente será la indicada en el “apartado A) DOCUMENTACIÓN GENÉRICA”. (Para la mayoría de nosotros será el NIF / CIF del titular, para el caso de personas jurídicas habrá que aportar poderes generalmente).

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En el Cuadro 4 marcar la primera casilla, generalmente.

En el Cuadro 5 marcar la casilla “El Centro o establecimiento cumple con …” y la casilla de “ILMO/A SR/A DELEGADO/A …”. Cumplimentar la Ciudad, fecha, nombre y apellidos del firmante.

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Revisaremos todo la anterior e imprimiremos sólo las dos primeras páginas (de seis) del impreso utilizando el botón que aparece en su primera página. Podemos grabar opcionalmente este impreso relleno por si nos hace falta acudir nuevamente a él para posibles correcciones y evitarnos cumplimentar todo de nuevo.

Finalmente, y una vez impreso, procederemos a firmarlo en la segunda página.

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A continuación imprimiremos y rellenaremos el modelo de DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA LA RENOVACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN SANITARIA DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS, SERVICIOS Y ESTABLECIMIENTOS SANITARIOS (Artículo 14 del Decreto 69/2008, de 26 febrero). Se accede a él a través del mismo acceso directo que los anteriores impresos. Se indica abajo nuevamente con flecha roja señalando la situación.

Acceso directo a la Declaración Responsable:

http://www.juntadeandalucia.es/salud/oficinavirtual/bienvenidaconsulta.jsp

IMPORTANTE: Al marcar la casilla del Cuadro 5 del impreso que hemos firmado, y al cumplimentar y firmar la Declaración Responsable, declaramos que nuestra clínica cumple con los requisitos exigibles en la normativa de aplicación vigente. Por ello, recomendamos comprobar que reunimos dichos requisitos, y completemos la revisión con el Protocolo de Requisitos de Consultas y Clínicas Dentales - C.2.5.1. y U.44. de la Inspección de Servicios Sanitarios de la Delegación Territorial en Cádiz de la Consejería de Salud, disponible en nuestra página de Internet:

http://dentistascadiz.com/contenido-72-autorizaciones-instalacion-funcionamiento-clinicas-dentales-junta-andalucia

Además, como veremos más adelante, la Delegación, a la vista de nuestra solicitud, podrá acordar, si lo estima conveniente, la correspondiente visita de inspección que comprobará si cumplimos dichos requisitos.

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A continuación procederemos a imprimir un MODELO 046 de hacienda para el pago de tasas. Para ello entraremos en la página de la Consejería de Economía y Hacienda de la Junta de Andalucía a través del siguiente acceso directo:

https://www.juntadeandalucia.es/economiayhacienda/apl/surweb/modelos/modelo046/046.jsp

Rellenaremos como mínimo los campos marcados con asterisco *:

Marcar la casilla de AUTOLIQUIDACIÓN:

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Rellenar los datos generales con el siguiente contenido:

La fecha de devengo es la del día en que se realizará el ingreso bancario.

El importe de las Tasas para renovaciones para el ejercicio 2018 es de 6,96 Euros correspondientes a la tramitación. No va incluida la tasa de (posible) inspección. Si estiman procedente practicar la inspección previa, os enviarán otro Modelo 046 complementario para que liquidéis además previamente la correspondiente Tasa de Inspección (49,84 Euros para 2018).

A continuación pulsaremos en Validar.

Pulsamos en Imprimir:

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Se generará un documento PDF de tres páginas que imprimiremos para llevarlas al banco y realizar el ingreso o transferencia de las tasas. Una copia se la quedará la entidad bancaria, otra es para nosotros y la tercera “EJEMPLAR PARA LA ADMINISTRACIÓN” (con el sello o mecanización bancaria) será la que enviaremos junto con nuestra solicitud de renovación.

DOCUMENTACIÓN COMPLETA PARA SOLICITAR LA RENOVACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO:

1. Impreso de Solicitud de Renovación cumplimentado (sólo las 2 primeras páginas de 6).

2. NIF / CIF del titular del centro (para personas jurídicas habrá que aportar además poderes generalmente).

3. Declaración Responsable para la renovación de la autorización sanitaria de funcionamiento de centros, servicios y establecimientos sanitarios.

4. Relación de personal sanitario del centro, exigida en el apartado F de la anterior Declaración Responsable: adjuntar una relación con los dentistas e higienistas que trabajan en la clínica. Modelo disponible en:

http://dentistascadiz.com/uploads/headers/Cartel%20Centro%20Autorizado%20y%20Relacion%20Personal.doc

1. Certificación Negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales del personal sanitario del Centro (de cada dentista e higienista indicados en la relación anterior), en referencia al Apartado A) 4. de la Declaración Responsable aportada. Información y trámites para obtenerlos en este enlace:

http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/ciudadanos/tramites-gestiones-personales/certificado-delitos

2. y Resguardo de ingreso bancario de Tasas (“EJEMPLAR PARA LA ADMINISTRACIÓN” del MODELO 046).

Deberemos presentarla en la Delegación Territorial de Cádiz de la Consejería de Salud, bien por correo certificado con acuse de recibo, o bien personalmente. En ambos casos habrá que llevar una copia de toda la documentación para que la sellen o registren oportunamente en correos o la Delegación de Salud:

Consejería de Salud. Delegación Territorial de Cádiz Servicio de Planificación y Evaluación de Recursos

C/ María Auxiliadora, 2 - 11071 CÁDIZ Tlfs: 956 00 90 -43 / -82 / -88

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CONSIDERACIONES FINALES:

- El Decreto 69/2008, indica en su art. 14.3 que el plazo máximo para resolver y notificarnos la resolución de esta solicitud por parte de la Administración es de tres meses.

- En el art. 14.1. indica igualmente que la Delegación, a la vista de nuestra solicitud, podrá acordar, si

lo estima conveniente, la correspondiente visita de inspección. Si estima procedente practicar la inspección previa, os enviará otro Modelo 046 para que liquidéis además previamente la correspondiente Tasa de Inspección (49,84 Euros para 2018).

- Volvemos a insistiros en que al marcar la casilla del Cuadro 5 del impreso de solicitud que hemos

firmado, y al cumplimentar y firmar la Declaración Responsable, declaramos que nuestra clínica cumple con los requisitos exigibles en la normativa de aplicación vigente. Por ello, podemos enfrentarnos a importantes sanciones si una visita de inspección comprueba que existen deficiencias con respecto a lo suscrito en dichos documentos.

- Recomendamos para futuras ocasiones consultar esta Guía actualizada con las últimas revisiones en

nuestra página de internet: http://dentistascadiz.com/uploads/headers/GuiaTramiteSolicitudRenovacion.pdf

- Cuando finalmente recibas por correos la concesión de la renovación de la Autorización de Funcionamiento recuerda anotar la fecha en un lugar visible para renovar la Autorización de Funcionamiento a los cinco años, mediante solicitud cursada al menos tres meses antes de la finalización de la vigencia de la anterior. La Consejería de Salud NO AVISA y podrías perder la autorización vigente y recibir una sanción si omites el trámite.

RESOLUCIÓN DE DUDAS

Para resolver las dudas que os surjan y no estén resueltas en esta guía, podéis dirigiros al organismo que estiméis competente para solventarlas:

CONSEJERÍA DE SALUD. DELEGACIÓN TERRITORIAL DE CÁDIZ SERVICIO DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RECURSOS

C/ María Auxiliadora, 2 - 11071 CÁDIZ Tlfs: 956 00 90 -43 / -82 / -88