RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD EN LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Las oficinas, dependencias y otros lugares del PROGRAMA, destinados a actividades de ndole administrativo (Contabilidad, Recursos Humanos, Operaciones, Comunicaciones, etc.), deben ser consideradas como reas sensibles y regirse por claras polticas de seguridad interna, en donde el personal que all labora, juegue un rol fundamental en la prevencin y proteccin de la informacin y bienes existentes.

Por tal razn, hacemos llegar recomendaciones, con el propsito de que estas sirvan de gua para minimizar o evitar los hurtos, robos o prdidas de valores, especies, informacin, ya sea por descuidos negligentes o falta de medidas de proteccin. 1.- OFICINAS:

1.1. Deben mantener las puertas de acceso/salida, con sus chapas y cerraduras. 1.2 Para aquellas oficinas destinadas al manejo de informacin clasificada, documentos valorados o dinero en efectivo, se debe obviar su identificacin exterior, deben permanecer siempre cerradas. 1.3. Al trmino de la jornada laboral y especialmente durante los fines de semana, todas aquellas oficinas y dependencias donde se mantiene documentacin importante y bienes valorados, debern quedar bajo llave y con el acceso restringido. 1.4. Todo colaborador al trmino de sus labores y especialmente durante los fines de semana y feriados largos; deber verificar que sus equipos (pc, aire acondicionado, impresora, scanner, cargadores, hervidores, ventiladores, cafeteras, etc.); se encuentren apagados y/o desconectados.

2.- MUEBLES Y ESCRITORIOS: 2.1. Por regla general, aquellos muebles o escritorios que tienen cajones con algn sistema de seguridad (chapa o cerradura), estarn siempre cerrados cuando no estn en uso; as como todo cambio de sistema, cerradura, duplicado de llave, se deber gestionar a travs de Servicios Generales. 2.2. Al inicio de la jornada laboral, se revisarn el estado de las chapas y cerraduras, a fin de detectar posibles seas de forzamiento. 2.3. En aquellos escritorios cuyos cajones no tienen ningn sistema de proteccin, los colaboradores evitarn "guardar y/o mantener objetos de valor", ya sean estos personales o de la empresa (calculadoras, grabadoras, celulares, joyas, lentes, billeteras, etc.). 2.4. Asimismo los colaboradores no dejarn por motivo alguno, "documentos de carcter personal", como tarjetas de crdito, chequeras, cdulas de identidad, pasaportes o cualquier otro documento que pudiese generar un riesgo de utilizacin y/o suplantacin por terceros, en muebles y/o cajoneras exentos que posean algn mecanismo de proteccin. 2.5. Evitar dejar documentacin con informacin importante o reservada, sobre los escritorios o en cajones sin llaves. 2.6. Si una persona u otro colaborador observa anormalidades en su escritorio, no debe mover ni tocar nada, debe avisar de inmediato al encargado de servicios generales. 2.7. Si se maneja caja chica, utilizar de preferencia caja metlica con llave o candado, y mantenerla siempre en el interior de un cajn del escritorio con llave. 2.8. Especial cuidado se deber tener respecto de los "equipos de valor" dejados sobre los escritorios, mesas, que puedan quedar por descuido u otras circunstancias, como son equipos multimedia, notebooks, telfonos celulares, tablets, grabadoras y otras especies de reducido tamao, son fciles de ocultar sin ser detectados.

3. INSTALACIONES: 3.1. Todo colaborador que ingresara a las instalaciones con equipos de su propiedad (cmara de video, cmara fotogrfica, tablet, laptops, grabadoras, etc.), deber registrar con el personal de seguridad al ingreso y salida. 3.2. Al ingreso y durante su permanencia en las instalaciones el colaborador deber portar su fotocheck otorgado por la institucin. 3.3. Brindar las facilidades al personal de seguridad para la revisin de maletas, bolsos, mochilas al retirarse de las instalaciones. 3.4. Todo colaborador de las Unidades Territoriales que requiera ingresar a las instalaciones del programa los fines de semana o das no laborables, debe contar con autorizacin escrita de su jefe inmediato (memorndum o correo electrnico), el cual debe ser remitida al correo jpalomino@pension65.gob.pe, a ms tardar el da viernes de cada semana hasta las 17:00 horas, con la finalidad de hacer las coordinaciones con el personal de seguridad y as poder otorgar las facilidades necesarias al ingreso. 3.5. Todo colaborador que realice traslados externos de bienes del programa deber regirse segn lo dispuesto en la R.D N 081-2013-MIDIS/P65-DE, instructivo PARA LA ASIGNACION, USO, CUSTODIA, DESPLAZAMIENTO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES DEL PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOLIDARIA-PENSION 65.

RECUERDA: LOS HURTOS Y/O ROBOS, OCURREN HABITUALMENTE POR DESCUIDOS Y EXCESO DE CONFIANZA DE LAS

PERSONAS. CADA UNO ES RESPONSABLE DE NUESTRA PROPIA SEGURIDAD PERSONAL Y DE NUESTROS BIENES.