Recomendaciones para la adaptación del sistema de

evaluación a la modalidad online

VERSIÓN 1, 7 de abril de 2020 CONTENIDOS

1. Introducción 1 2. Requisitos para el desarrollo de la evaluación en remoto 3 3. Pautas para la adaptación del sistema de evaluación 5 4. Herramientas de evaluación disponibles en el MiAulario 6 5. Ejemplos de pruebas de evaluación y supervisión online 8 6. Aspectos legislativos para la evaluación en remoto 10

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1. Introducción Las medidas contempladas en el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, determinan la suspensión de las actividades educativas presenciales y establecen que éstas se desarrollen a través de modalidades a distancia. Ello establece que, a pesar de estas especiales circunstancias, el periodo lectivo no debe considerarse interrumpido. Por otro lado, la resolución rectoral 583/2020 suspende la actividad docente presencial durante el resto del curso 19-20.

La crisis del Covid-19 está suponiendo un reto sin precedentes para nuestra universidad. Tras la suspensión de la actividad docente presencial, posteriormente ampliada a toda actividad presencial como consecuencia de la declaración del estado de alarma, toda la comunidad universitaria ha realizado un enorme esfuerzo por continuar con la actividad de la institución en la medida de lo posible, y en especial por mantener una docencia de calidad en formato no presencial. La migración a la enseñanza online se ha realizado en tiempo récord gracias al compromiso del profesorado y el alumnado, así como al personal encargado de los sistemas de soporte y formación, que han trabajado sin descanso para hacerla posible.

La situación sanitaria actual y la previsible continuidad de medidas de distanciamiento social hacen que la probabilidad de volver a las aulas a lo largo de las próximas semanas sea muy remota. Por ello, la UPNA ya ha decidido proceder a la suspensión de la actividad docente presencial en el curso 19-20 y mantener al actual calendario académico. Esto nos permitirá disponer de un escenario de mayor seguridad, y plantear el comienzo del próximo curso con las máximas garantías.

Ante esta situación, se hace fundamental la realización de un documento con recomendaciones que den pautas al profesorado para adaptarse de la mejor forma posible a la evaluación online e intente aclarar la mayor parte de las cuestiones que estén surgiendo y que puedan surgir en el futuro cercano. Este documento es una guía que recoge diferentes iniciativas que se han planteado tanto en esta como en otras universidades tratando de ser lo más claros posible, pero asumiendo que cada asignatura de cada grado tiene su idiosincrasia y que puede que tenga que adoptar formatos de evaluación diferentes a los planteados aquí.

Ante la actual situación de contingencia en la que nos encontramos, hay que resaltar que, en el seno de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), han tenido lugar en los últimos días diversas jornadas online para compartir experiencias de modelos de evaluación alternativos entre las universidades españolas. Una de las principales conclusiones a las que se ha llegado en estas jornadas es la de recomendar potenciar la evaluación continua, de tal forma que la nota final del estudiante se distribuya entre diferentes actividades que se puedan realizar a lo largo del semestre, disminuyendo el peso del examen final.

Hay que tener en cuenta que el sistema de evaluación continuada que se tiene en las diferentes asignaturas, y su plasmación relativamente flexible, implica en la práctica que actualmente haya asignaturas o materias con un número elevado de evidencias evaluativas, y en otros casos éstas sean limitadas. Asimismo, en algunas se incorporan al proceso evaluativo trabajos individuales o colectivos, seminarios, exposiciones, experiencias de

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laboratorios, pruebas prácticas, y en otras se confiera un valor relevante a los exámenes presenciales. Planteamientos que están, al mismo tiempo, mediatizados por un elemento clave como es la magnitud de la clase: no es igual evaluar a 200 estudiantes que evaluar a una clase con 10 estudiantes, en el sentido de que las estrategias evaluativas y los procedimientos a implementar van a tender a ser relativamente diferentes.

En el caso de tener que optar por mantener el examen final, se debe plantear la posibilidad de arbitrar soluciones académicas alternativas a las pruebas tradicionales presenciales (p.e.: preguntas tipo test, orales, casos prácticos, etc…) siempre contando con el uso de recursos metodológicos, tecnológicos e informáticos que permitan superar los inconvenientes del número alto de estudiantes, garantizando de esta forma el rigor y la calidad académica del procedimiento evaluador.

Desde los diferentes Centros de la UPNA ya se ha procedido a informar a todo el profesorado sobre la posibilidad de modificar las guías docentes para definir cuáles serán los criterios de evaluación específicos y los métodos que se implementarán. Estas actuaciones deberán realizarse teniendo en cuenta que se ha suspendido la actividad docente presencial en lo que resta de curso académico y que dichas modificaciones deberán conocerse con el tiempo académico necesario para que el alumnado pueda asumir el cambio y prepararse adecuadamente.

La Red Española de Agencias de Calidad Universitaria (REACU), en su comunicado de 3 de abril de 2020, informa que en lo relativo a la planificación de las enseñanzas del curso 2019/2020, se permite implementar actividades formativas y sistemas de evaluación diferentes a los previstos en sus memorias de verificación, siempre que se garantice la calidad de la educación universitaria y la adquisición de las competencias y resultados de aprendizaje previstos. Esto no podrá, por lo tanto, repercutir negativamente en ulteriores procesos de acreditación o seguimiento de los títulos oficiales de grado y máster de las universidades españolas. De modo que la no correspondencia con dichas memorias, y debido a la situación de excepcionalidad del estado de alerta por la crisis COVID-19, no será penalizada en ningún caso.

Atendiendo a las consideraciones anteriores y a las generales establecidas por REACU y los diferentes acuerdos que se van tomando de manera dinámica en los diferentes grupos de trabajo organizados por el Ministerio de Universidades y CRUE, la Universidad Pública de Navarra ha establecido un plan de acción para la adaptación de la evaluación de las asignaturas que se imparten en remoto durante este periodo excepcional. El plan se desarrolla a través de un análisis a nivel de asignatura que permita conocer al alumnado cómo se van a adaptar, a las circunstancias actuales, las pruebas de evaluación. Para organizar este análisis, así como la implantación de las propuestas de adaptación, se han definido los siguientes aspectos que se detallan en los epígrafes siguientes de este documento:

● Requisitos mínimos que deben cumplirse para garantizar la calidad y adecuación del proceso de evaluación.

● Pautas que deben guiar el proceso de adaptación por parte del profesorado. ● Herramientas disponibles en MiAulario para la evaluación en remoto. ● Ejemplos sobre pruebas de evaluación y supervisión online que pueden ayudar a diseñar

la propuesta de adaptación. ● Aspectos legislativos a tener en cuenta en este proceso.

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2. Requisitos para el desarrollo de la evaluación en remoto

El desarrollo de las pruebas de evaluación en remoto deberá cumplir los siguientes requisitos.

Evaluación continua

a. La Normativa reguladora de los procesos de evaluación de la Universidad Pública de Navarra, en su artículo 14, establece que la evaluación de las asignaturas será́ continua, realizándose durante el periodo lectivo diferentes actividades para la valoración objetiva del nivel de adquisición de los resultados de aprendizaje y las competencias por parte del estudiante.

b. Durante este periodo extraordinario de docencia en remoto, se adaptarán las pruebas de evaluación para poder desarrollar dicha evaluación continua a través de los entornos de docencia en remoto establecidos.

c. Este procedimiento se refiere a todas las actividades formativas que forman parte del proceso de evaluación continua y a las pruebas de evaluación que estén programadas en las guías docentes para los periodos oficiales de evaluación ordinaria y extraordinaria, de grado y máster.

Entorno de evaluación

a. Las pruebas de evaluación de las asignaturas que se desarrollen en remoto, así como las actividades formativas que forman parte del proceso de evaluación de la asignatura tales como entregas de trabajos, realización de pruebas, actividades participativas o ejercicios evaluables, etc. se realizarán preferentemente dentro del entorno de MiAulario.

b. Excepcionalmente, se podrán utilizar también otras aplicaciones puestas a disposición por la Universidad para el desarrollo de la actividad académica en remoto.

c. Para la organización de las pruebas de evaluación que se realicen en remoto, y optimizar el uso de las aplicaciones corporativas, se deberá respetar los horarios de las asignaturas durante el periodo lectivo, así como las fechas y horas de evaluación establecidas por los centros.

Acreditación de la identidad del estudiante

a. La acreditación de la identidad del estudiante en MiAulario se realizará mediante el acceso de identificación habitual (usuario y contraseña), lo que permite el registro de todas las actividades académicas del estudiante.

b. Cuando la naturaleza de la prueba lo permita y/o requiera, el/la docente podrá solicitar que el/la estudiante acredite su identidad mediante la webcam, con la presentación del DNI, pasaporte o tarjeta universitaria.

Integridad académica

Antes de comenzar con este apartado indicar que existen en el mercado los denominados “Sistemas de Proctoring”, que son aquellos sistemas continuos de autenticación de la identidad del alumnado que se encuentra realizando un examen online y que suelen utilizar un algoritmo de reconocimiento facial automático para verificar la identidad del usuario y

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detectar comportamientos incorrectos durante la realización de cualquier prueba académica. Normalmente se combinan validación automática y supervisión manual para garantizar los resultados.

Dichos sistemas, por un lado, son complejos de implementar tecnológicamente teniendo en cuenta el escaso tiempo del que se dispone hasta la realización de los exámenes, y, por otro, requieren de una formación intensa del profesorado. Además, para su implementación práctica es necesario que el alumnado disponga de un mínimo de recursos tecnológicos que no se pueden garantizar. Por todo ello, la UPNA ha descartado su uso para el desarrollo de la evaluación online.

De todas formas, para garantizar la integridad académica del alumnado en las pruebas de evaluación se podrán seguir las siguientes recomendaciones:

a. Aplicar las técnicas de elaboración de pruebas que ayuden a identificar al estudiante definidas en los apartados 3 y 4.

b. Utilizar los recursos tecnológicos disponibles en MiAulario: i. Servicio antiplagio. El servicio integrado en MiAulario (Urkund) permite

diversos métodos de comprobación de fuentes de plagio y puede aplicarse a cualquier entrega de trabajos o tareas que se realice.

ii. Desarrollo de actividades de evaluación por videoconferencia. Se podrá utilizar el sistema de videoconferencia integrado en MiAulario (Zoom) para realizar actividades de evaluación y revisión que permitan la identificación del estudiante.

c. Consultar el espacio colaborativo y de consulta sobre docencia y evaluación en remoto con tutoriales, foros y recomendaciones creado en MiAulario. También se imparten, desde el Centro Superior de Innovación Educativa sesiones de apoyo grupal por videoconferencia.

En cualquier caso, conviene recordar que todos los estudiantes, en el momento de realizar su matrícula, firman una declaración de integridad académica donde se comprometen a no hacer uso de ningún medio fraudulento para la superación de sus estudios en la Universidad Pública de Navarra durante el desarrollo los mismos.

Atención a estudiantes

Tiene que imperar el concepto de “flexibilidad”, y contemplar situaciones extremas:

a. El diseño de las pruebas de evaluación deberá facilitar el acceso y la realización por parte de aquellos estudiantes con diversidad funcional y/o estudiantes con especial necesidad por situación de enfermedad sobrevenida. En este caso, habría que definir planes adaptados con la mayor flexibilidad posible, atendiendo a las recomendaciones de la unidad de Acción Social.

b. Igualmente, se deberá tener en cuenta los estudiantes con limitaciones para acceder a recursos tecnológicos y de comunicaciones. En este escenario, se deberá proponer a los estudiantes soluciones alternativas, como por ejemplo correo electrónico, teléfono, etc.

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3. Pautas para la adaptación del sistema de evaluación La REACU, en su comunicado de 3 de abril 2020, ponen de manifiesto que todas las agencias, en sus procesos de evaluación, se comprometen a reconocer los cambios que las universidades introduzcan y hagan públicos en el desarrollo de los programas formativos como respuesta a esta situación de excepcionalidad. En este sentido la CRUE, en su comunicado de 30 marzo 2020, indica que las herramientas de evaluación deben ser coherentes con la situación y quedar definidas en el menor tiempo posible para cada asignatura, informando de ello al alumnado. Por ello, es fundamental explicar, lo antes posible, a los/las estudiantes las actividades y los criterios de evaluación que van a ser definitivamente adoptados en cada asignatura al incorporar las diferentes herramientas de evaluación virtual. Por ello, se ha dado instrucción a los Centros para que comiencen el proceso de adaptación de las guías a la situación en la que nos encontramos.

A continuación, se establecen unas pautas a tener en cuenta a la hora de diseñar los procesos de evaluación en remoto:

1. Se debe tener en consideración todas las pruebas de evaluación realizadas con anterioridad a la suspensión de la actividad presencial.

2. Se debe informar al alumnado de las modificaciones efectuadas en las actividades y los criterios de evaluación en el sitio de MiAulario de la asignatura.

3. Como norma general y siempre que sea posible, se debe realizar evaluación continua de las asignaturas, con el número de pruebas que cada profesor considere adecuado y en coherencia con la adquisición de los resultados de aprendizaje y competencias en cada asignatura.

4. Se recomienda incluir pruebas de evaluación continua por bloques o conjuntos de temas, de modo que ninguna de estas pruebas suponga un porcentaje muy alto de la calificación final. En caso de que se planteen pruebas de evaluación generales y finales, o cuya superación sea imprescindible para una evaluación favorable de la asignatura, estas no deberían tener un peso muy elevado en la nota final.

5. En las pruebas de evaluación, si se evalúan contenidos teóricos, se recomienda tener una amplia batería de preguntas que se seleccionen al azar, y programar un tiempo máximo de respuesta corto. Si la prueba es de prácticas/ejercicios entonces no debería haber inconveniente en que el/la estudiante tenga acceso a materiales teóricos durante el desarrollo de la prueba.

Se recomienda incluir preguntas de desarrollo de textos, aplicaciones prácticas de conceptos o escenarios concretos que requieran la comprensión y el uso de la capacidad lógica e intelectual del estudiante. Un buen examen sería aquel que se podría plantear presencialmente sin restringir el acceso de los alumnos a los materiales o a internet.

6. Se puede recurrir a solicitar a los/las estudiantes la entrega de trabajos, ejercicios, infografías, etc. en cuya corrección sería recomendable utilizar la herramienta de antiplagio. Se puede solicitar también que estas entregas vayan acompañadas de vídeos explicativos realizados por los/las estudiantes. Es recomendable que el equipo docente defina rúbricas de evaluación o guías de valoración y que estas sean conocidas por los/las estudiantes previamente. También se puede realizar un examen oral sobre el trabajo realizado, bien de forma individual o grupal, proponiendo una serie de cuestiones que puedan determinar el conocimiento del estudiante en los contenidos del dicho trabajo, ejercicio, etc.

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7. Se puede solicitar la entrega de tareas/trabajos y habilitar sistemas de evaluación por pares. En este caso, el profesor debe hacer llegar a todos los estudiantes una rúbrica de evaluación o una guía de valoración lo más precisa y objetiva posible. Aliviará la tarea de corrección del profesor (que supervisará), pero propiciará a la vez un aprendizaje más profundo por parte de los/las estudiantes. La herramienta Tareas de MiAulario permite la evaluación por pares.

8. Se debe facilitar a los estudiantes unas instrucciones o normas claras y sencillas previas al examen, que recopilen la información básica que deben tener en cuenta antes de iniciar la prueba. Algunos elementos clave serán: informar del tiempo máximo para la realización del examen, los intentos permitidos, el tipo de pregunta que van a encontrar, o por ejemplo si las respuestas incorrectas implican alguna penalización

9. Si se realizan exámenes a través de MiAulario y con un tiempo límite para realizarlo, se debe tener en cuenta la probabilidad de que el sistema no responda y los/las estudiantes no puedan realizar el examen completo. Para evitar las “grandes confluencias” en un cuestionario en estas condiciones, se puede realizar el examen por grupos o secciones.

10. Se recuerda proporcionar una respuesta o comentario (mejor si es personalizado) para cada actividad, de forma que el estudiante conozca tanto los puntos fuertes de su trabajo como aquellos aspectos a mejorar.

11. Se puede solicitar que de forma grupal o individual se hagan exámenes, presentaciones o defensas de los trabajos usando las herramientas de videoconferencia. Como evidencia de la defensa realizada, se puede proceder a la grabación de la videoconferencia. En cualquier caso, el registro de la actividad se realizará mediante el uso de rúbricas o guías de evaluación por parte del profesor/a.

12. Las defensas de TFG y TFM pueden desarrollarse mediante tribunales online de acuerdo con el Reglamento general de funcionamiento de los órganos colegiados de la UPNA. En cualquier caso, se deberá atender a las directrices establecidas por cada Centro.

13. Prácticas curriculares externas: Dentro de la casuística amplia y diversa de las asignaturas de prácticas externas se podrán adoptar métodos flexibles y adaptados a las distintas realidades académicas, pero siempre garantizando el rigor y calidad de las prácticas. Como planteamiento general se asegurará la adquisición de las competencias de una forma equivalente a lo comprometido en los programas formativos originales. Los responsables de las asignaturas de prácticas externas podrán valorar diferentes opciones, tales como reprogramar estas materias, complementar las prácticas con metodologías formativas alternativas o plantear otro tipo de reconocimientos. En todo caso, la evaluación de estas actividades debe asegurar que se alcanzan, de una forma razonable, los resultados de aprendizaje previstos.

Respecto a recomendaciones para adaptar una evaluación presencial a una evaluación online, se propone visualizar este enlace (vídeo de 13 minutos) en el que el profesor Josep Prieto Blázquez de la UOC desarrolla en su charla sugerencias sobre cómo adaptar la evaluación presencial a la modalidad online.

4. Herramientas de evaluación disponibles en el MiAulario

Las herramientas de MiAulario, Exámenes, Videoconferencias, Tareas y Foros, permiten realizar la evaluación online de los aprendizajes. Para el uso de estas herramientas se

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recomienda seguir las sesiones de apoyo grupal impartidas desde el CSIE, el sitio Teledocencia de MiAulario y la guía extendida. A continuación, se facilitan algunas recomendaciones para cada una de ellas.

Exámenes

La herramienta Exámenes permite realizar distintos tipos de preguntas (verdadero/falso, opción múltiple, respuestas cortas, etc.) que proporcionan una gran versatilidad a la hora de configurar un examen. A continuación, se detallan algunas de las recomendaciones que ayudarán a evitar el fraude por parte de los estudiantes:

● Elabora una batería amplia de preguntas y diseña el examen con un número limitado de ellas que sean elegidas de manera aleatoria dentro de la batería completa.

● Las preguntas de respuesta calculada permiten configurar, para una fórmula o ecuación, un rango de valores para cada variable, de forma que para una única pregunta cada alumno recibe un enunciado distinto.

● Ordena las preguntas y respuestas al azar, configurando el examen para que las preguntas deban responderse secuencialmente de una en una y sin posibilidad de volver hacia atrás.

● Configura correctamente el temporizador para la realización y envío del cuestionario, de forma que se especifique el día y hora del examen, y el tiempo máximo para su realización.

Videoconferencia (Zoom)

Las posibilidades de la Videoconferencia para hacer exámenes son muy amplias. Para hacer un examen oral, sería necesario organizar y planificar cada sesión que se necesite configurar y confirmar el día, hora y duración de la sesión con los estudiantes. El estudiante puede contestar a las preguntas y mostrar el escritorio de su ordenador para realizar alguna demostración o mostrar el trabajo realizado previamente.

Tareas

Utiliza Tareas en MiAulario para ordenar, recoger, evaluar y calificar tareas de los estudiantes. Esta herramienta puede ser utilizada para evaluar el trabajo escrito, presentaciones multimedia, y otro tipo de materiales desarrollados por los estudiantes. Las tareas pueden configurarse individualmente o para grupos de trabajo creados en Secciones, de forma que se puntúe un trabajo realizado por todo el grupo. Un enfoque mixto, mezclando tareas grupales y evaluaciones posteriores de cada miembro del grupo con otras herramientas, es otra posibilidad a tener en cuenta.

El servicio antiplagio integrado en Tareas (Urkund) permite recibir automáticamente informes con una evaluación automática del posible plagio en cada trabajo.

A través de la plataforma podrán calificarse las diferentes tareas que se configuren en cada asignatura. Además, se podrá enviar un comentario al estudiante con el análisis cualitativo del trabajo realizado.

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Foros

Los Foros de MiAulario permiten gestionar la participación de los estudiantes en debates, preguntas, presentación de ideas o trabajos, etc. durante un periodo de tiempo, tras el cual el docente puede dar la respuesta correcta y evaluar las respuestas recibidas y la profundidad y calidad de las mismas. Esta actividad desarrolla el pensamiento crítico del estudiante.

5. Ejemplos de pruebas de evaluación y supervisión online

Además del uso de la herramienta Exámenes de MiAulario, que se ha detallado en el anterior apartado, existen otras formas de realizar pruebas o exámenes que prescinden de esta herramienta y que pueden ser más sencillas de implementar para el profesorado que no ha hecho antes uso de esta herramienta.

Examen escrito (uso del ‘espacio compartido’ entre profesor y estudiantes)

Para programar un examen escrito en remoto que tiene un conjunto de preguntas/ejercicios, se recomienda descomponer la prueba en partes, estableciendo a cada una ellas un periodo de tiempo determinado. Si lo realizamos de esta forma, existirá menor riesgo de fraude. Además, este tipo de pruebas manuscritas permite realizar una comparación de la grafía con otras pruebas escritas del estudiante previas o, incluso, solicitarle que le haga un escrito y lo mande por correo electrónico para realizar la comparativa.

Instrucciones para la realización del examen (supuesto de prueba escrita que consta de 5 ejercicios y se divide en dos partes):

1. El profesor/a debe crear, en el sitio de MiAulario de la asignatura, una carpeta (dentro de recursos) cuyo nombre sea, por ejemplo, Prueba_Parcial_1. Este paso debe realizarse antes del inicio de la prueba.

2. El/la estudiante debe crear una carpeta, Prueba_Parcial_1 dentro de su “Espacio compartido” (herramienta de MiAulario que debe habilitarse previamente y que sirve para la compartición privada de ficheros entre el profesorado de la asignatura y el/la estudiante). Este paso debe realizarse antes del inicio de la prueba.

3. En la fecha y hora de inicio de la prueba el profesor/a mostrará en la carpeta “Prueba_Parcial_1” los dos primeros ejercicios y limitará el tiempo máximo de 30’.

4. El/la estudiante escribe en hojas la resolución de los ejercicios y debe poner su nombre en cada una ellas. Posteriormente, debe: (a) sacarle fotos con buena resolución o escanear las hojas, (b) insertar las imágenes en un documento de texto que habrá que maquetar para que las imágenes estén bien orientadas y a un tamaño adecuado (cada hoja de vuestra resolución en una cara del pdf), (c) exportarlo a un fichero con formato pdf (guardar como o imprimir a pdf) cuyo nombre será “Problema1_NombreEstudiante.pdf”.

5. El/la estudiante sube a la carpeta Prueba_Parcial_1 de su “Espacio compartido”, el archivo “Problema1_NombreEstudiante.pdf”.

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6. Recordar al alumnado que el proceso para subirlo les puede llevar aproximadamente 10 minutos y que tengan en cuenta la hora final de entrega (y si es necesario, indicar qué ocurre si no lo entregan a tiempo).

7. El profesor/a repetirá los pasos 3,4, 5 y 6 para la segunda parte de la prueba (deberá indicar su tiempo de realización, ahora serían 45 minutos, y el nombre del archivo pdf con las soluciones sería “Problema2_NombreEstudiante.pdf”).

Recomendaciones importantes que debe hacerse al alumnado: • Crear la carpeta del “Espacio Compartido” con anterioridad a la realización de la prueba. • Practicar el proceso explicado con varias imágenes, documento de texto y generación

de pdf para que durante el examen no tengan problemas ni dudas de cómo realizarlo. • Intentar que la resolución de los ejercicios sea lo más ordenada, clara y con “buena letra”

posible. • Controlar bien el tiempo.

Examen oral de un elevado número de estudiantes (uso de Tareas)

La realización de un examen oral individual puede ser inviable; en este caso, se puede valorar la opción de que sean los propios estudiantes quienes graben sus propias presentaciones orales y envíen el vídeo grabado en un intervalo de tiempo acotado por una tarea de MiAulario. Para ello, habría que facilitarle al estudiante toda la información necesaria para que planifique la presentación que debe realizar, así como informarle de la duración que debe tener, las herramientas que puede utilizar, y crear una tarea en MiAulario para el envío de esta prueba. En el caso de que el fichero resultante fuera muy pesado, habría que usar webtransfer o la consigna virtual de la UPNA para realizar el envío.

Uso de la herramienta Tareas para pruebas de texto libre

La solución de una Tarea no tiene que consistir necesariamente en subir unos archivos a la plataforma, existen Tareas en las que el estudiante puede escribir directamente la solución en MiAulario. Por ello, si lo que pretendemos es hacer un examen en el que los estudiantes contesten de forma libre a una serie de preguntas, en el que se les pide que hagan una redacción, un comentario de texto, expongan un tema completo, etc., lo más aconsejable sería utilizar esta herramienta.

5.1. Supervisión de exámenes a distancia

A continuación, se describen algunas alternativas que se pueden considerar para supervisar la realización de los exámenes:

A través de webcam o cámara del móvil

Es posible conectarse por videoconferencia con los asistentes a un examen, pedirles que activen su webcam y la enfoquen hacia ellos, incluyendo su pantalla en el encuadre y efectuar un trabajo de supervisión remota del examen. Esto también permite verificar su identidad si esta se conoce con anterioridad, o solicitando que presente un documento identificativo. Este trabajo de supervisión remota podría plantearse también de forma distribuida, dividiendo a los alumnos en grupos, repartiendo el trabajo.

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Cabe destacar que el ángulo de visión de la cámara es limitado, por lo que no se puede garantizar en ningún momento lo que está ocurriendo alrededor del lugar donde se está realizando el examen.

Se recomienda facilitar el enlace a la videoconferencia de forma previa a la prueba, junto con las instrucciones y normas para la realización del examen, ya sea a través de MiAulario y/o a través del correo electrónico, así como indicar a los estudiantes los dispositivos necesarios para la realización del examen (webcam, cámara del móvil, micrófono, etc.). Así los estudiantes pueden probar si el acceso desde sus dispositivos a este sistema de videoconferencia es adecuado.

Antes de comenzar la prueba, el docente puede hacer una breve presentación recordando la información clave que los estudiantes deben tener en cuenta para la realización del examen. Una vez comience la sesión, los estudiantes deberán tener activadas sus webcams y el micrófono abierto hasta la finalización del examen. Como alternativa al uso de webcams, se puede pedir al estudiante que esté conectado a la sesión de videoconferencia a través de su teléfono móvil, mientras realiza el examen en su ordenador.

En cualquier caso, se deberá tener en cuenta los estudiantes con limitaciones para acceder a recursos tecnológicos y de comunicaciones.

5.2. Revisión de exámenes a distancia

Si un estudiante solicita la revisión de su evaluación, ya sea la de un examen o cualquier otra actividad evaluable, el docente habilitará una videoconferencia para explicarle los criterios de calificación, si es necesario con el apoyo gráfico de la compartición del escritorio del docente. La sala de espera de Zoom puede ser útil para atender a los estudiantes de uno en uno.

6. Aspectos legislativos para la evaluación en remoto Con carácter general se debe cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (BOE 6/12/2018).

6.1. Condiciones de privacidad en la docencia online

La crisis sanitaria derivada de la irrupción del COVID-19 impide el acceso a las instalaciones universitarias y a los servicios de carácter presencial. Esta circunstancia exige implementar de modo inmediato servicios de docencia online. Su implementación requiere el establecimiento de canales telemáticos, en alguno caso, no usados hasta la fecha o, en otros, no con tanta frecuencia como en la situación actual.

El tratamiento de datos previsto es necesario para la impartición de docencia online, como única forma viable de mantener la docencia en la presente coyuntura. Esta finalidad se adecúa a la misión de interés público que constituye la docencia universitaria, según el artículo 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, así como la Ley Orgánica de Universidades y los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra.

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Esta base legal tiene carácter obligatorio y, por consiguiente, no se fundamenta en el consentimiento de las personas cuyos datos son tratados sino en el interés público que justifica la impartición de docencia online. Esta obligatoriedad no exime a la UPNA de garantizar los derechos de información, acceso, supresión, portabilidad y otros previstos en la normativa de protección de datos.

6.2. Privacidad en cada sistema de información

Identificación con DNI, pasaporte y tarjeta universitaria

El artículo 5.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) dispone en su apartado d) que los datos personales serán exactos y en su apartado f) que serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada. Procede destaca el principio de minimización, regulado en el apartado c) de dicho precepto, matizando que los datos serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Asimismo, el punto 64 del preámbulo de la citada norma comunitaria establece que el responsable del tratamiento debe utilizar todas las medidas razonables para verificar la identidad de los interesados que soliciten acceso, en particular en el contexto de los servicios en línea y los identificadores en línea. El responsable no debe conservar datos personales con el único propósito de poder responder a posibles solicitudes.

La aplicación lógica y coordinada de estos preceptos habilita al profesorado universitario a solicitar visualización o copia de DNI, pasaporte o tarjeta universitaria cuando ello resulte preciso para verificar la identidad del estudiante examinado. No obstante, la conservación de cualquier copia o rastro debe limitarse a lo estrictamente necesario, procediéndose a su eliminación una vez ya no resulte precisa.

De este modo no sólo se aporta fiabilidad al servicio público de docencia online sino que se cumple con garantías exigidas por la normativa de educación, la protección de datos y la seguridad de la información. Lo contrario supondría desprotegerse frente a riesgos de suplantación de identidad o robo de datos, cuestión que perjudicaría a cada estudiante y al conjunto del alumnado universitario. Por consiguiente, el requerimiento de la documentación aludida no sólo obedece a una misión de interés público sino también al cumplimiento de una obligación legal (apartados C y E del artículo 6.1 del RGPD).

La imposibilidad de comprobar la correspondiente documentación de identidad, cuando no impida la realización de la prueba en cuestión, podría, en su caso, implicar la imposibilidad de certificar fehacientemente la autoría personal de dicha prueba.

Videoconferencias y uso de webcam

La visualización de videoconferencia o, en caso preciso, su grabación para la presentación de pruebas académicas o trabajos de fin de estudios, así como el uso de webcam para el control del desarrollo de pruebas a distancia resulta admisible en la medida en que dicho tratamiento de datos sea necesario para la finalidad prevista y no exista otra herramienta disponible que permita lograr el mismo objetivo minimizando ese tratamiento.

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El fundamento de dicho tratamiento es asegurar la fiabilidad del sistema académico, garantizando la trazabilidad de la realización de pruebas académicas. No obstante, cualquier grabación efectuada deberá conservarse el tiempo estrictamente preciso para cumplir con la garantía referida y eliminarse una vez alcanzado dicho término.

Las bases legales que justificarían este tratamiento son la misión de interés público junto al cumplimiento de una obligación legal (apartados C y E del artículo 6.1 del RGPD). Estas bases consisten en asegurar la calidad y la verificabilidad de la enseñanza universitaria, principios a garantizar conforme a la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

La información relativa al tratamiento de datos personales por docencia online estará disponible en este enlace web.