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Recolección de datos: Fichas Dra. Amy Castro de Reyes

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Recolección de datos:

Fichas

Elaborado por: Dra. Amy Castro de Reyes

Profesora Titular Unidad Didáctica Investigación I,

Facultad de Ciencias Médicas – Universidad de San Carlos de Guatemala

Guatemala febrero 2015

Documento realizado con fines docentes

Se conocen como fichas a los instrumentos en los cuales plasmamos por escrito

información importante que hemos encontrado en nuestros procesos de búsqueda

de información y que deseamos tener al alcance de nuestras manos en cualquier

momento.

Al organizar la información en estos instrumentos se nos hace más fácil ir

concatenando las ideas que tenemos sobre un tema y encontrarlo con facilidad.

Según Robledo(1) una ficha es una tarjeta de 14 x 8 cm. También se propone el

tamaño media carta (13.5 x 20 cm) por la facilidad para manejarlas en ficheros, no

obstante no es tan importante el tamaño, sino comprender que sirve para anotar

los datos necesarios para localizar la fuente de información y nos proporciona una

visión completa y ordenada de la información y de las fuentes que hemos

revisado. (1)

Como puede verse en la “Guía para la preparación de referencias bibliográficas

estilo Vancouver”(2), existen diferentes formas de citar a los autores de los

documentos que hayamos revisado, nosotros en medicina, utilizamos las normas

de Vancouver y de esa manera se facilita la redacción de las Referencias

Bibliográficas que realizamos al final de nuestros trabajos científicos, para dar

crédito a los autores.

Cabezas(3) recomienda levantar la referencia bibliográfica de manera electrónica

una vez encontrada la información para facilitar el trabajo de redacción del

informe final, puede ser de manera electrónica aprovechando las ventajas de la

tecnología.


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Ortiz y García(4) entre otros autores coinciden en que existen diversos tipos de

fichas y “las variantes, están en función del material y de la fuente de la que se

extrae la información, es de ahí de donde toman su designación.”

Las fichas (4) más comunes son:

Bibliográfica de libros

Hemerográfica de revistas o periódicos

Audio gráfica de material sonoro

Video gráfica de material de video

Iconográfica de pinturas o fotografías

Epistolar de cartas

Información electrónica de medios electrónicos

Trabajo o contenido comprenden algunas de las anteriores

De Crítica a la fuente hacen una revisión del autor y de su

experiencia.(3)

Las fichas más importantes y que se mencionaran en el presente documento son

tres:

1. Fichas Bibliográficas.

2. Fichas de Trabajo o de Contenido.

3. Fichas de Crítica a la fuente.

La diferencia básica de las dos primeras es que en las Bibliográficas

solamente anotaremos los datos correspondientes a la Referencia

Bibliográfica (según Vancouver) y algún comentario que nos ayude a

relacionar el contenido; en las de Trabajo o Contenido además de la

referencia bibliográfica también haremos uso de nuestra “creatividad,

análisis crítico o bien de síntesis”, como recomienda Robledo. (1)

A continuación veremos con más detalle cada tipo de ficha.

Fichas Bibliográficas

Estas nos ayudan a localizar el sitio exacto de donde extraeremos posteriormente

la información.

Al encontrar un documento cuya información es valiosa e importante, y no

deseamos olvidar en qué lugar la encontramos realizaremos su ficha

bibliográfica. Dado que nos encontramos en la Facultad de Medicina y nuestro

campo es la salud, les recordamos que utilizamos el estilo de referencias

bibliográficas Vancouver.


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Partes de una ficha bibliográfica

En la gráfica No. 1, podremos observar las partes que debe tener una ficha

bibliográfica:

Gráfica No. 1: Ficha Bibliográfica

Fuente: Elaboración propia.

Como podemos observar, la ficha bibliográfica incluye el número de ficha, y si es

parte de una serie de fichas estos números llevaran una secuencia progresiva, la

referencia según Vancouver, el Tema, y una breve descripción de lo que nos

llamó la atención sobre el contenido del libro. No colocamos más de una o dos

líneas pues no es esa la intención de este tipo de fichas.

Las fichas Bibliográficas así elaboradas, tienen como ventaja intrínseca que ya

nos proporcionan la referencia bibliográfica según el estilo Vancouver, lo que

permitirá redactar el listado de Referencias Bibliográficas sin dificultad.


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Fichas de Trabajo o Contenido

En ellas colocamos la información más importante que utilizaremos

posteriormente. Parafraseando a Robledo (1) se trata de una herramienta que nos

ayuda a ordenar y clasificar los datos consultados pero sobre todo colocando

nuestras observaciones y críticas de manera analítica y sintética.

García y Ortiz (4) al referirse a este tipo de fichas aseguran que en ellas el

investigador pone de manifiesto su habilidad para profundizar en el tema,

realizando una unión entre la lectura y la reflexión dando como resultado

“información valiosísima”.

Partes de una ficha de trabajo o de contenido:

Gráfica No. 2: Ficha de Trabajo o Contenido



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Seguramente usted ha podido identificar las partes de la ficha en la gráfica No.2

en la esquina superior aparece nuevamente el número de ficha, nuevamente si

se trata de una serie de fichas del mismo documento y tema la numeración será

progresiva: 1-1, 1-2, 1-3, etc. También encontramos la referencia bibliográfica

según Vancouver, el tema sobre el que hemos investigado y finalmente en el

cuerpo de la ficha: el dato o contenido, este variará según se trate de una ficha

de Cita Textual, Resumen, Paráfrasis, Interpretación también conocida como Ficha

de Comentario.

Las fichas de Trabajo o Contenido tienen como función (1):

1. Permitir acumular información referente al tema de nuestra

investigación.

2. Permitir ordenar nuestra información.

3. Dar la base para la clasificación de nuestro material.

“Una ficha de contenido puede tener:

- ideas o datos de otro

- observaciones personales

- ser textual (cita)

- resumir el texto, etc.”(5)

Tipos de fichas de Trabajo o Contenido (1): Fichas de Cita textual o cita directa.

Fichas de Resumen o sinopsis.

Fichas de Paráfrasis o traducción.

Fichas de Interpretación o comentario.

Cada una de ellas difiere principalmente en el contenido que se coloca

dentro del “cuerpo” de la ficha y en el nivel de análisis, como observamos

en la gráfica No. 3:


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Gráfica N.3 Nivel de análisis

NIVEL SUPERIOR DE ANÁLISIS

NIVEL INFERIOR DE ANÁLISIS


Es fácil recordar e identificar qué tipo de ficha tenemos si comprendemos

cada uno de los procesos que dan origen a sus nombres, veremos ejemplos

más adelante:

Cita textual o cita directa: Es colocar el texto original, siempre entre

comillas.

Resumen o sinopsis: Es colocar un extracto esencial del texto, sus

conceptos más importantes, puede utilizar las mismas palabras del autor o

bien nuestras palabras (vocabulario del investigador) o una combinación sin

alterar el contenido de las ideas del autor. Pero siempre es más pequeña y

concisa.

Paráfrasis o traducción: Es mencionar con nuestras propias palabras pero

respetando la idea del texto original. Traducir de una forma de lenguaje a

otra usando el lenguaje del investigador sin cambiar las ideas del autor,

cambiando la forma de expresar el contenido pero siempre es el mismo

contenido.

Interpretación o comentario: Es el resultado del análisis crítico de la

información, en ellas el investigador realiza una confrontación de las

diferentes ideas recogidas y de sus propios conocimientos sobre el tema.

Para realizarlas es preciso que el investigador tenga amplios conocimientos

sobre el tema.

La creación

de las

fichas debe

ser un

trabajo

creador, de

análisis

crítico o

bien de

síntesis. (1)


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Comprendido lo anterior, usted podrá realizar cualquiera de los 4 tipos de

fichas de contenido.

Fichas de Crítica a la fuente:

Este tipo de fichas permiten que el investigador conozca al autor de la información

que ha encontrado así como la experiencia que éste tiene. En palabras de

Cabezas (3) nos permite conocer la preparación académica, ideología, formación,

experiencia del autor, así como el propósito de la obra, importancia y calidad del

contenido y sus limitaciones.

Para poder elaborar este tipo de fichas es preciso que el investigador lea al menos

algunas partes importantes como:

Reseña de la obra (si es un libro)

Introducción de la obra (objetivos, material y métodos si es un artículo de

revista)

Tabla de contenidos (en el caso de fuentes bibliográficas)

Conclusiones

Bibliografía

En la siguiente sección encontraremos un ejemplo de cada una de las fichas que

hemos abordado en el presente documento, y que se elaboró tomando como base

un artículo(6) de la Revista Panamericana de Salud Pública del año 2013, con el

título:

Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación

en estudiantes de medicina en Perú, 2011


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Ejemplos Referencia Bibliográfica (estilo Vancouver):

Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con el

nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,

2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.

Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación

en estudiantes de medicina en Perú, 2011

Dicha investigación fue realizada por La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina, Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, Chiclayo, Lambayeque, Perú y con el aval de la Gerencia Regional de Salud, Lambayeque, Perú y la Dirección de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú.

Los datos anteriores son fácilmente reconocibles en el artículo original y se colocarían de la siguiente manera:

Ficha Bibliográfica

Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con

el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,


Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la

investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011

Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011

El artículo presenta los resultados del nivel de conocimientos y actitudes de los estudiantes de medicina de Perú, hacia la investigación en el año 2011.

¡IMPORTANTE! Lea el contenido de

cada ficha para encontrar y entender

sus diferencias.


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Fichas de Trabajo o contenido:

Cita Textual

N.1 Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con






“La investigación se define como un proceso intencional de construcción de nuevos conocimientos que

permite interpretar los fenómenos del medio, en interacción con sujetos que también se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al ayudar a identificar y explicar las diversas falencias de una sociedad, la in-vestigación contribuye a conocer más cabalmente la realidad social de cada país (1, 2). Así, la investigación en salud es una herramienta imprescindible para la generación de conocimientos y experiencias útiles que inciden directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y conducen a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para garantizar una mejor calidad de vida.

En Perú, la actividad científica es insuficiente. Si se toma como indicador el número de publicaciones

científicas en relación con la población del país (4), la producción científica generada en Perú (0,21 artículos publicados por millón de habitantes en el año 2007) es inferior a la de otros países de América Latina, como Chile (2,14 publicaciones científicas por millón de habitantes ese mismo año), y está muy por debajo de los países líderes en la ciencia, como los Estados Unidos de América (12,86 por millón de habitantes ese mismo año).”

Ficha de Resumen

No.1 Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con






La investigación es un proceso intencional de construcción de nuevos conocimientos para interpretar los

fenómenos del medio, en interacción con sujetos que se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al identificar y explicar las diversas carencias de una sociedad, la investigación contribuye a conocer mejor la realidad social de cada país (1, 2). La investigación en salud es una herramienta para la generación de conocimientos y experiencias útiles que inciden directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y conducen a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para garantizar una mejor calidad de vida.

En Perú, la actividad científica es insuficiente. Comparada con otros países como Chile y EEUU.


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Ficha de Paráfrasis

N.1 Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con






La investigación está definida como un proceso con la intención de construir nuevos conocimientos para

interpretar mejor los fenómenos que nos rodean, en interacción con sujetos que también se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al complementar la identificación y aclarar los diversos errores de una colectividad, la investigación ayuda a conocer mejor la situación social de cada país (1, 2). La investigación en salud es una herramienta muy necesaria para la producir conocimientos y experiencias útiles que influyen directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y llevan a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para tener una calidad de vida mejor garantizada.

En Perú, la actividad científica es muy poca. Tomando como indicador el número de publicaciones

científicas en relación con la población del país (4), por ejemplo: la producción científica que generó Perú en el año 2007 fue de 0,21 artículos publicados por millón de habitantes mientras que en otros países de América Latina, como Chile fue de 2,14 publicaciones científicas por millón de habitantes ese mismo año, y aún más en Estados Unidos de América en que hubieron 12,86 por millón de habitantes ese mismo año.


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Ficha de Interpretación o comentario

Observemos que en este caso la ficha tiene dos partes por lo que la numeración es

progresiva:

No.1-1







La investigación es el proceso intencional que permite construir nuevos conocimientos a partir de la

interacción del sujeto en permanente transformación y los fenómenos que le rodean. Únicamente a través de la perspectiva de la investigación es posible aclarar la realidad social de los países,

los cuales tienen sus propias características sociales, demográficas, de idiosincrasia, costumbres y tradiciones. Para generar soluciones a los múltiples problemas en materia sanitaria de cada país se hace necesario contar

con la herramienta de la Investigación en Salud, bastión sin el cual es imposible mejorar las condiciones de vida de los integrantes de una sociedad. Solo conociendo e interpretando las diversas situaciones que aquejan a las sociedades, es posible tomar decisiones adecuadas, sobre la base sólida de un adecuado conocimiento que garantice al final una mejor calidad de vida.

No.1-2







En Perú, la actividad científica es deficiente, comparando los datos alarmantes en cuanto a la producción

científica del año 2007, con otros países considerados del primer mundo como Chile y Estados Unidos, el primero con 2.14 publicaciones científicas por millón de habitantes y el segundo con 12.86 publicaciones científicas lo cual está muy por encima de lo publicado en Perú que presentó tan solo 0.21 artículos científicos por millón de habitantes en el mismo año. Lo anterior pone de manifiesto que ni siquiera se llega a 1% de lo publicado en los países considerados líderes en ciencia. La única manera viable de que un país logre situarse en esos ansiados lugares es apostando a la educación de la Investigación desde los primeros años de las carreras universitarias, sobre todo en carreras de tanto peso a nivel social como la carrera de Médico y Cirujano, en caso contrario hemos de seguir observando como testigos mudos la problemática sanitaria que viven nuestros pueblos sin poder tomar el control ni sentirnos empoderados para resolverlos atendiendo a las condiciones de vida propias de nuestro entorno.


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Ficha de Crítica a la Fuente: No.1







La investigación fue realizada por investigadores de la Sociedad Científica de estudiantes de Medicina de la

Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, de Perú con el aval de la Gerencia Regional de Salud y la Dirección

de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú. El objetivo del estudio era Identificar los factores asociados con el

nivel de conocimientos y la actitud relacionados con la investigación en los estudiantes de pregrado de la

carrera de medicina en Perú.

Un ejercicio interesante que usted podría realizar es redactar las fichas de éste documento. Ello le

asegurará que ha comprendido el tema y le ayudará a estudiarlo mejor.

Referencias Bibliográficas

1. Robledo C. La Técnica. En: Robledo C. Técnicas y procesos de investicación científica. Guatemala:

Mercagraf; 2003. p. 40–7.

2. Ramos AD. Guía para la preparación de referencias bibliográficas estilo Vancouver. Guatemala; 2013

p. 1–20.

3. Cabezas H. Selección y acopio de datos. En: Metodología de la investigación. Guatemala: Piedra

Santa; 2010. p. 27–35.

4. Ortiz F, García MP. Recopilación de la Información. En: Ortiz F, García MP. Metodología de la

investigación: El proceso y sus técnicas. Mexico, DF: Limusa; 2003. p. 101–20.

5. Romero Medina A. Organización de los documentos obtenidos. Universidad de Murcia Facultad de

Psicología, Instrumentación y documentación psicológica en Internet. 2004. [consultado 4 feb 2014].

aprox. 8 pantallas. Disponible en: http://www.um.es/docencia/agustinr/docum/docum3.htm

6. Cabrera-Enríquez JA, Cruzado-Mendoza C, Purizaca-Rosillo N, López-Samanamú RO, Lajo-Aurazo

Y, Peña-Sánchez ER, et al. Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la

investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–

73. Disponible en: http://www.scielosp.org/pdf/rpsp/v33n3/a02v33n3.pdf

http://www.um.es/docencia/agustinr/docum/docum3.htm

http://www.scielosp.org/pdf/rpsp/v33n3/a02v33n3.pdf

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