RECOLECCIÓN DE DATOS

Los datos no se recopilan como un fin en sí mismos, sino como

un medio para describir los hechos que están tras los datos.

Implica elaborar un plan o procedimiento para reunir los

datos con un propósito especifico.

Se debe definir el tipo de información requerida (cuantitativa, cualitativa o ambas):

Método: Es la estrategia de trabajo para el análisis de un problema y objetivos de la investigación.

Medio o camino a través del cual se establece la relación entre el investigador y el consultado para la recolección de los datos.

Técnica: conjunto de reglas y procedimientos que permiten al investigador establecer la relación con el objeto o sujeto de la investigación.

Instrumento: mecanismo que usa el investigador para recolectar y registrar la información.

¿Qué debe incluirse? Fuentes donde se obtendrán. Donde se localizan las fuentes? Que medio o método se va a utilizar? Una vez obtenidos ¿Cómo se los va a preparar para

analizarlos? Según el plan establecido:

1. Las variables (hipótesis).

2. Como se trabajo para poder medirlas.

3. La muestra.

4. Recursos disponibles.

a) Seleccionar un instrumento de medición

Confiabilidad Iguales resultados

Válido Medir la variable que

se pretende medir

* Estudio de tamaño de una semilla

Aplicar ese instrumento de medición

b) Analizar correctamente la información

¿¿Qué implica la etapa de recolección Qué implica la etapa de recolección de datosde datos??

Debe realizarse conforme se van obteniendo los datos y tienen por:

Controlar el total de formularios, según el tamaño de muestra del estudio.

Verificar que los formularios contengan todas las respuestas requeridas, y

Localizar posibles incongruencias en la información proporcionada.

Revisión de datos = Control de calidad de la información.

Revisión de datos:

¿Cómo se recopilan datos?

A. ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS

Ejm: En control de la calidad, los objetivos son:

a) Control del proceso de producción

b) Análisis de lo que no se ajusta a las normas o estándares.

c) Inspección o auditoria.

Permite determinar qué tipo de datos se requiere.

Las buenas decisiones se basan en un adecuado registro de datos, para lo cual se debe:

B.DETERMINAR EL TIPO DE DATO

a) Datos para control: se toman periódicamente para conocer la variación diaria dentro de un proceso; es decir, para verificar su estado de control (estabilidad).

Ejemplo: # pacientes diarios en consultorios externos por especialidad.

b) Datos para el análisis: se registran para conocer la situación actual de nuestro proceso.

Ejemplo: la tasa de prescripciones que no están disponibles en la farmacia del hospital.

c) Dato para la inspección: se recopilan al recibir o entregar un material. Sirven para verificar si el producto cumple con las especificaciones.

Ejemplo: fecha de expiración de un lote de medicamentos, antes de su ingreso a almacén.

C. CONSIDERAR LA CONFIABILIDAD DELOS REGISTROS

Tener en cuenta la adecuada calibración de los instrumentos de medición y la variabilidad en inspecciones visuales.

D. SELECCIONAR FORMAS APROPIADAS DE RECOLECTAR DATOS.

1. Se debe registrar adecuadamente el origen de datos (el día, la hora, quiénes fueron los responsables, qué lote se uso, entre otros).

2. Los datos deben registrarse de manera que facilite su utilización (hojas de registro).

Escalas de medición:

1. ESCALA NOMINAL:Los valores son nominativos, sirven para designar. Sólo se puede realizar un conteo (frecuencias). No es factible las operaciones aritméticas. Se analizan a través de la comparación: igualdad y no igualdad ( = y ).EjemploSexo del paciente 1: Masculino 2: Femenino

Grupo sanguíneo A B AB OServicio médico 1: Emergencia 2: Ginecología

3: Traumatología 4: Pediatría

2. ESCALA ORDINAL:

Los valores representan un orden. No son cuantitativos, sólo simbolizan una posición. Se analizan a través de la desigualdad :mayor que o menor que (> y <).

Ejemplo:

Calificación : A,B,C,D A > B

Lugar (orden) : 1º , 2º , 3º 1º > 2º

Dolor : leve, moderado, intenso

Tamaño : pequeño, mediano, grande

Escalas de medición:

3. ESCALA DE INTERVALOSSe utilizan números cardinales. El cero es relativo o diferencial, es decir no indica ausencia de la propiedad. Se pueden realizar operaciones aritméticas.(+ y -). Es una escala creada por el hombre. Ejemplo:

Hora 00:00Temperatura ambiental 0 ºCEl año en que vivimos 2003

Escalas de medición:

4. ESCALA DE RAZÓN

Se utilizan números cardinales. Tienen unidad de medida (cm, pulgadas, m, km). El cero es absoluto, indica ausencia de la propiedad. Se pueden realizar operaciones aritméticas (+,-,x ,),

Ejemplo:

Aves registradas hoy : 0

Nº de semillas por fruto : 0

Escalas de medición:

1ra REGLA: Para la respuesta final, redondear hasta dos lugares más de lo que había en los datos originales. No se debe redondear en los pasos intermedios.

Ejemplo : datos originales : enteros

resultado final : 2 decimales.

2º REGLA: Si la cifra que sigue es mayor a 5, se aumenta 1. Si la cifra que sigue es menor a 5, el número no varía.

Ejemplo: Redondeo a 2 decimales

6,176 ……. 6,18

4,123 ……. 4,12

3º REGLA: Si la cifra que sigue es 5 y el número anterior es par no se modifica. Pero si el número es impar,

aumenta 1. Ejemplo: Redondeo a 2 decimales

6,545 ……. 6,54

1,975 ……. 1,98

Consideraciones:

Fuentes de Datos

Datos recolectados anteriormente para alcanzar otros objetivos. Constituye FUENTE DE DATOS. La técnica más utilizada son las fichas. Los datos secundarios son los que ya fueron obtenidos y se encuentran registrados

Ejemplo:

Datos publicados (en papel o en forma electrónica) en revistas especializadas, tesis, censos y en las hojas de registro anteriores.

A) FUENTES SECUNDARIAS

¿De donde provienen los datos?

¿La fuente es imparcial?

¿Los datos comprueban o contradicen otras evidencias que se disponen?

¿Hace falta una evidencia cuya ausencia conduzca a otra conclusión?

¿Cuantas observaciones se tienen?

¿La conclusión que obtengo es lógica?

La calidad de los datos debe ser comprobada:

Los principales organismos que disponende publicaciones son:

1. Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEC)

2. Organización Mundial del Trabajo (OIT)

3. Organización Mundial de la Salud (OMS)

4. Organización Panamericana de la Salud (OPS)

1. Constituyen datos recolectados para el trabajo. Son datos que no existían antes.

2. Se registran bajo dos métodos: directo e indirecto

B) FUENTES PRIMARIAS

Métodos y técnicas de recolección de datos:

A) MÉTODOS DIRECTOS El responsable registra personalmente los valores

de la característica.

Ejemplo: registro del tiempo que demora un médico durante una consulta.

Comprende 2 técnicas.

(a) La observación

1. Se registra el dato bajo condiciones normales.

2. Cuando se mide el desempeño, la persona observada no debe saber que es sujeta de observación

3. Se utiliza una hoja de registro.

Ejemplo: La observación del desempeño de una enfermera durante sus labores en el Servicio de Emergencia.

(b) La experimentación

Se registra un dato bajo condiciones provocadas simulando el proceso lo más real posible.

Ejemplo: Un mercado prueba para introducir un tipo jabón de antiséptico con fragancia.

1. Se registra la característica a través de preguntas

2. No se realiza medición

Ejemplo:

Se pregunta a un paciente el tiempo que esperó antes que sea atendido en el consultorio externo.

Comprende 2 técnicas: la encuesta y la entrevista.

B) MÉTODOS INDIRECTOS

(a) La encuesta

1. Cuestionario de preguntas abiertas o cerradas

2. Al diseñarla se debe:• Elegir lo temas generales de la encuesta• Decidir forma de aplicarlo: correo, teléfono o personal• Plantear preguntas• Realizar una prueba piloto y hacer revisiones finales.

Ejemplo: Encuesta para conocer el grado de satisfacción de los asegurados a una clínica.

(b) La entrevista

1. Permite recolectar datos o partir de un dialogo

2. Puede se estructurada o no estructurada

Ejemplo: Entrevista al Director de una Clínica sobre la aplicación de norma de calidad.

FUENTEFUENTEMETODOSMETODOS

RECOLECCIONRECOLECCIONTECNICASTECNICAS

SECUNDARIASECUNDARIADIRECTO E INDIRECTO

FICHAS

PRIMARIAPRIMARIA

RECOLECCION CUALITATIVA

METODO DIRECTO

OBSERVACION

RECOLECCION CUANTITATIVA

METODO INDIRECTO

CUESTIONARIO

ENTREVISTA

METODOS Y TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

¿Cómo seleccionar la fuente, el método y la técnica?

No toda la información requerida será recopilada de una sola fuente, ni usando un mismo método y técnica. Casi siempre es una combinación de ellos, para lo cual hay que:

1. Definir características que interesan registrar.

2. Identificar la fuente de información apropiada para cada característica.

3. Seleccionar la técnica más conveniente.

El Cuestionario

Consiste en un conjunto de preguntas diseñadas respecto a una o mas variables a medir.

Junto con las hojas de registro, es la técnica más común para la recopilación de datos de fuentes primarias.

Método que utiliza un instrumento o formulario impreso, destinado a obtener respuestas sobre el problema en estudio y que el sujeto investigado llena por sí mismo.

Puede aplicarse a grupos o individuos estando presente el investigador.

Incluso puede enviarse por correo a los destinatarios.

Ventajas: Costo bajo. Proporciona información sobre un mayor número

de personas en un período breve. Fácil para obtener, cuantificar, analizar e

interpretar datos. Menores requerimientos de personal capacitado. Mayor posibilidad de mantener anonimato de los

encuestados. Eliminación de los sesgos que introduce el

encuestador.

Desventajas:

Es poco flexible, la información no puede variar ni profundizarse.

Si el cuestionario se envía por correo, es posible que no sean devueltos o que no se obtengan respuestas.

No utilizable en personas que no saben leer ni escribir.

No permite aclarar dudas. Resulta difícil obtener cuestionarios completamente

contestados. Se deben obtener grandes muestras.

Preguntas cerradas y abiertas

Preguntas cerradas

1. Las posibles respuestas se presentan como alternativas.

2. Facilita la codificación y operatividad de los datos.

3. Pueden ser dicotómicas o mixtas.

Ejemplo : ¿Posee Ud. un seguro médico?

Si No1 2

Preguntas cerradas y abiertas

Preguntas abiertas

1. No delimitan de antemano las alternativas de respuesta.

2. Numero de respuestas muy elevado.

3. Infinitas respuestas

4. Varia de lugar en lugar.

Ejemplo : ¿Qué opina de la contaminación ambiental?

_________________________________

__________________________________

Características de las preguntas:

a. Claras, precisas, comprensibles.

b. Lo mas breves posibles.

c. Formuladas con vocabulario simple, directo y familiar.

d. Evitar que incomoden al sujeto, no amenazadoras, evitar que enjuicien.

e. Referirse a un solo aspecto.

f. No inducir a la respuesta.

g. No apoyarse en instituciones, ideas de respaldo social.

h. Evitar preguntas que nieguen lo que se esta interrogando.

i. No deben ser racistas o sexistas.

j. Con variables categóricas, debe escoger solo una opción de respuesta.

Debe evitarse la ambigüedad. Ejemplo: En un estudio para determinar el grado de

asociación entre la incidencia a cáncer pulmonar y el hábito a fumar, se hizo la siguiente pregunta: ¿Fuma usted? Si No

No formular preguntas dirigidas. Evitar adjetivos, ya que predisponen a una respuesta.

Ejemplo: ¿Cree Ud. que el precio del medicamento es alto? Si No

1 2

1 2

Características de las preguntas:

La edición: Se revisan los formularios (cuestionario y fichas de observación) para verificar si todas las preguntas han sido respondidas en todos los ellos. Se debe verificar incongruencias en de las respuestas.

a. Reencuestar: Si no se respondieron todas las preguntas y es posible identificar al encuestado (por ejemplo, se tiene su dirección), se podría regresar y formular aquellas preguntas que se obviaron.

Características de las preguntas:

Las hojas de registro (o check list)

1. Para registro: Se anota sistemáticamente la información.

Ejemplo: Tarjeta de Registro de Asistencia del personal que labora en una Clínica

2. Para verificación: Se anota información en determinado tiempo, que debe cotejarse con la realidad.

Ejemplo: Registro de las recetas no atendidas por semana.

Son formatos preimpresos que facilitan el registro y la organización de cualquier tipo de datos. Puede ser:

La entrevista

• Recolectan datos de numerosos individuos para entender a la población o universo al que representan.• El investigador formula preguntas a las personas capaces de aportarle datos de interés, estableciendo un diálogo, donde una de las partes busca recoger informaciones•Pueden ser con la finalidad oalcance descriptivo y/o correlacional -causal.

1. Descriptivo:

Se pretende caracterizar a la población en función de las variables seleccionadas. Pueden serútiles para:

• Proveer un perfil más o menos exacto del fenómeno, variables o planteamiento de interés.• Mostrar las facetas o dimensiones de un fenómeno, sistema, proceso o mecanismo.• Crear tipologías o categorías.• Clarificar secuencias o conjuntos de etapas.• Documentar información que confirme o contradiga datos previos sobre un fenómeno o planteamiento.

2. Correlacional- causal:

Cuando se busca caracterizar relaciones entre variables en una población. También para:• Encontrar información que estimule nuevas explicaciones.• Determinar la validez de un principio.• Vincular diferentes asuntos, tópicos o cuestiones en un ámbito o una proposición.• Confirmar o construir teoría e hipótesis generadas por medio de otros

Proceso de una

encuesta

Factores para que una entrevista tenga éxito:

• Apariencia exterior del entrevistador resulte adecuada al medio social donde habrá de formular sus preguntas.• El entrevistador debe poseer por lo menos una cultura media, que comprenda el valor y la importancia de cada dato recogido y la función que su trabajo desempeña en el conjunto de la investigación.

Factores para que una entrevista tenga éxito:

• Tendrá que ser mentalmente ágil, no tener prejuicios marcados frente a ninguna categoría de personas y, sobre todo, ser capaz de dejar hablar libremente a los demás, eliminando por completo todo intento de convencerlos, apresurarlos, o agredirlos con sus opiniones. • La entrevista habrá de realizarse a las horas más apropiadas para las personas que responden, teniendo en cuenta que su posible duración no afecte la confiabilidad de los datos.

• Una técnica que en realidad se denomina entrevista no estructurada• La encuesta es igual a lo que denominamos entrevista estructurada. • Las entrevistas estructuradas, predeterminen en mayor medida las respuestas por obtener, y fijan de antemano sus elementos con más rigidez• Las entrevistas informales serán las que transcurran de un modo más espontáneo, libre, sin sujetarse a ningún protocolo establecido. 

La entrevista es:

ENTREVISTAS NO ESTRUCTURADAS:Aquellas con un margen más o menos grande de libertad para formular las preguntas y las respuestas, no se guían por un cuestionario o modelo rígido.1. Entrevista formal:• Es una simple conversación sobre el tema en estudio. • Lo importante no es definir los límites de lo tratado ni ceñirse a algún esquema previo, sino "hacer hablar" al entrevistado. • Dar sensación clara y definida de que puede hablar libremente, alentándolo y estimulándolo, sin influir con actitudes o las palabras que decimos.

ENTREVISTAS NO ESTRUCTURADAS:

2. Entrevista focalizada• Es libre y espontánea, pero tiene la particularidad de concentrarse en un único tema. • El entrevistador deja hablar sin restricciones al entrevistado• Propone apenas algunas orientaciones básicas• Cuando éste se desvía del tema original, el entrevistador vuelve a centrar la conversación sobre el primer asunto.

ENTREVISTAS NO ESTRUCTURADAS

3. Entrevista por pautas o guías: • Se guían por una lista de puntos que se van explorando en el curso de la entrevista.• Los temas deben guardar una cierta relación entre sí.• El entrevistador hace muy pocas preguntas directas, y deja hablar al entrevistado siempre que vaya tocando alguno de los temas señalados en la pauta o guía

4. Entrevistas formalizadas:• Se desarrollan en base a un listado fijo de preguntas cuyo orden y redacción permanece invariable.• Se administran a un gran número de entrevistados.Ventajas:• Rapidez y el hecho de que pueden ser llevadas a cabo por personas con mediana preparación, lo cual redunda en su bajo costo.• Posibilidad de procesamiento matemáticoDesventaja:• Reducen grandemente el campo de información, limitando los datos de una lista de preguntas.

ENTREVISTAS NO ESTRUCTURADAS

Las preguntas suelen dividirse en dos grandes tipos:

1. Preguntas de alternativas fijas o cerradas:• Formalizan más el cuestionario• Se otorga al entrevistado la posibilidad de elegir entre un

número limitado de respuestas posibles. 2. Preguntas de final abierto o abiertas: • Proporcionan una variedad más amplia de respuestas.• Su redacción debe ser muy cuidadosa.El conjunto de preguntas que constituyen un cuestionario:• Debe revisarse• Se realiza una prueba piloto• Administrar el cuestionario a un conjunto reducido de • Conocer sus dificultades y corregir sus defectos, antes de

aplicarlo a la totalidad de la muestra. 

• Poseer un conocimiento suficiente del tema.•Capacidad de estructurar, dar un propósito a la entrevista, y cerrar temas y redondearlos en el cierre.•Claridad de expresar en forma sencilla y comprensible las preguntas, sin utilizar lenguaje académico o profesional.•Amabilidad, dejando que las personas terminen de hablar y dándoles el tiempo de proceder con su propio ritmo y su velocidad de pensamiento y expresión.• Tolerancia a las pausas, aceptación de las expresiones personales aunque sean poco convencionales e incluso provocativas.

CARACTERISTICAS DE UN BUEN ENTREVISTADOR: 1

CARACTERISTICAS DE UN BUEN ENTREVISTADOR:2

• Sensibilidad de escuchar con atención y cuidado lo que dice; cuando el entrevistador no comprende bien algo, busca clarificarlo amablemente con la misma personas.•Capacidad directiva, con conocimiento de lo que se necesita averiguar y del propósito de la entrevista.• Seguimiento del hilo de la entrevista, sin temor a interrumpir.

CARACTERISTICAS DE UN BUEN ENTREVISTADOR:3

• Capacidad de interrogar críticamente para evaluar la veracidad de la persona entrevistada.• Buena memoria y retención de lo dicho, para retomar temas mencionados previamente con la finalidad de ampliarlos o clarificarlos.• Capacidad interpretativa que permite clarifica o ampliar los significados de lo expresado por el entrevistado y hace posible que este emita confirmaciones o enmiendas.

Presentación de datos

La presentación de los datos se hace fundamentalmente utilizando los métodos:

TextualTabular y Gráfico (figuras)

Consiste en una presentación resumida de la información usando tablas o cuadros.

Si se utilizan los cuadros o tablas debe prestarse atención a los cuatro elementos que los constituyen:

.- el título,

.- la matriz,

.- el cuerpo

.- y las notas aclaratorias.

MÉTODO TABULAR

Enunciado breve e informativo acerca del contenido del cuadro, un buen título debe contestar a las siguientes preguntas:

¿Qué contiene el cuadro?

¿Cómo se presenta este contenido?

¿De dónde se presenta?

¿Cuándo se obtuvo la información?. Abreviadamente se puede decir:

¿Qué? ¿Cómo? ¿Dónde? y ¿Cuándo?

EL TÍTULO:

Sesenta pacientes con Hipertensión arterial maligna provenientes de 4 provincias atendidos en el Hospital Isidro Ayora–Loja en el año 2005.

El titulo se redactaría contestando a:

¿Qué?: Pacientes con hipertensión arterial maligna

¿Cómo?: Provincia de Residencia

¿Dónde?: Hospital Isidro Ayora–Loja

¿Cuándo?: 2005

Ejemplo

Pacientes con Hipertensión Arterial Maligna según Provincia de

Residencia Hospital Isidro Ayora– Loja 2006

Fuente: Archivo Departamento de Estadística Hospital Isidro Ayora

Provincia Número Porcentaje

Macara 22 36.7

Alamor 12 20.0

Loja 14 23.3

Celica 12 20.0

Total 60 100.0

CUADRO Nº1

Pacientes con Hipertensión Arterial Maligna según Provincia de

Residencia y por sexo. Hospital Isidro Ayora– Loja 2006

Fuente: Archivo Departamento de Estadística Hospital Isidro Ayora

SexoDistrito

TotalPiura Talara

Sullana

Paita

Femenino

8 6 4 2 20

Masculino

14 6 10 10 40

Total 22 12 14 12 60

CUADRO Nº2

CUADRO N°3Pacientes con Hipertensión Arterial Maligna según edad, Hospital

Isidro Ayora– Loja 2006

Fuente: Archivo Departamento de Estadística

Hospital Isidro Ayora– Loja 2006

Edad (años) N° %

30-36 2 3.3

37-43 14 23.3

44-50 6 10.0

51-57 6 10.0

58-64 16 26.7

65-71 16 26.7

Total 60 100.0

Esencialmente un gráfico estadístico es la presentación de la información por medio de figuras geométricas.

El objetivo primordial de un gráfico es dar una impresión visual de conjunto para una rápida y fácil comprensión del fenómeno que se está estudiando.

Por tal motivo un gráfico debe ser sencillo y explicativo.

MÉTODO GRÁFICO

Tipos de datosTipos de datos VariableVariable Tipo de gráficoTipo de gráfico

Distribuciones de Distribuciones de frecuenciafrecuencia

Cualitativa

Cuantitativa discreta

Barras: simples y todos sus variedades

Gráficos circulares pictogramas

Cuantitativa continua Histogramas

Polígonos de frecuencia

Ojiva

TendenciasTendenciasCuantitativa Curvas

Gráficos lineales

Gráficos lugaritmicos y semilugaritmicos

SELECCIÓN DEL GRAFICO DE ACUERDO AL TIPO VARIABLESELECCIÓN DEL GRAFICO DE ACUERDO AL TIPO VARIABLE

Fuente: Cuadro N°1

Gráfico de sectores circulares.

Para su elaboración se utiliza la circunferencia siendo necesario que los valores absolutos y/o porcentajes sean traducidos a grados, los 360° se reparten en proporción a los porcentajes. Correspondiendo a cada sector de la circunferencia la magnitud de cada categoría de la variable.

Tomando los datos del Cuadro N°1, podemos representar dichos resultados en el Gráfico N°4.

Fuente: Cuadro N°1

Gráfica de datos según una variable numérica

Si los datos corresponden a variables numéricas se representarán gráficamente mediante: histogramas y polígonos de frecuencias.

Histograma

Muestra la distribución de datos cuantitativos El área es proporcional a la frecuencia respectiva Representa a la frecuencias absolutas o relativas Tiene como base los límites reales de los

intervalos de clase

Pacientes con Hipertensión Maligna.

Hospital Isidro Ayora– Loja 2006

Polígono de frecuencias (simples),

Este gráfico se obtiene uniendo los puntos medios superiores de los rectángulos del histograma, formándose de esta manera un gráfico lineal, el cual debe llevarse hasta el eje x en los extremos del límite inferior del primer intervalo y superior del último intervalo respectivamente.

El área total bajo el polígono equivale al área del histograma.

Fuente: Cuadro N°3

Grafico No. 6. Pacientes con Tumor Maligno según edad.

Hospital Isidro Ayora– Loja 2006

Polígono de frecuencias (acumuladas)

Denominado también ojiva, utiliza las frecuencias absolutas o relativas acumuladas, y consiste en un gráfico lineal que nos permite observar la cantidad de elementos que quedan por encima o por debajo de determinados valores de los límites de los intervalos de clase.

La ojiva se obtiene uniendo los puntos que le corresponden a las frecuencias acumuladas de los respectivos límites superiores de cada intervalo.

Fuente: Cuadro N°3

Grafico No. 7. Histograma y Poligono de frecuencia relativas acumuladas. Pacientes con Hipertensión arterial Maligna.

Hospital Isidro Ayora-Loja 2006