Reclutamiento y Selección de Reclutamiento y Selección de Personal. El proceso...

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  • Reclutamiento y

    Seleccin de Personal Documento de Construccin

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    Reclutamiento y Seleccin de Personal | 1

    Tabla de Contenido

    Diagrama Del Proceso .................................................................................................................. 2

    Sub Proceso Publicacin De Oferta De Trabajo .............................................................. 4

    Proceso De Seleccin De Personal ...................................................................................... 5

    Modelo de Datos ........................................................................................................................... 6

    Tablas Paramtricas .................................................................................................................. 7

    Construccin De Formas .............................................................................................................. 8

    Forma de solicitud de Personal ............................................................................................. 8

    Forma Ingresar Resultados de la Entrevista ...................................................................... 9

    Reglas de Negocio ........................................................................................................................ 11

    Definir Expresiones ................................................................................................................... 11

    Participantes ...................................................................................................................................13

    Configuracin de Correos Electrnicos ..................................................................................15

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    Diagrama del Proceso

    Las compaas exitosas son aquellas que logran encontrar, atraer y retener las

    mejores personas del mercado. Un grupo de empleados capacitado se traduce en

    un aumento de productividad, pero encontrar estas personas no es una tarea fcil.

    El rea de Recursos Humanos debe realizar diferentes actividades para encontrar a

    la persona con las habilidades, competencias, experiencia y conocimientos

    necesarios para llenar una vacante. Este proceso generalmente consume mucho

    tiempo ya que requiere bastante trabajo manual y la coordinacin de varias

    personas a lo largo del proceso.

    Bizagi pensando en la agilidad de los negocios ofrece una nueva plantilla de

    proceso, Reclutamiento y Seleccin de Personal.

    El proceso comienza cuando una solicitud de personal es realizada, si la descripcin

    del cargo solicitado no existe, el Analista de Recursos Humanos lo debe crear. Si la

    persona que realiz la solicitud no tiene el nivel de autoridad suficiente para realizar

    la solicitud, el proceso contina con la tarea Aprobar Solicitud.

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    El proceso incluye dos sub procesos, Publicacin Oferta de Trabajo y Proceso de

    Seleccin.

    Cuando el sub proceso de seleccin termina, se enva una seal para abrir un caso

    del proceso Proceso de Contratacin.

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    Sub Proceso Publicacin De Oferta De Trabajo

    Una vacante representa la oportunidad de mejorar y redefinir funciones y

    responsabilidades dentro de un rea, para lograr un efecto positivo es necesario

    encontrar la persona adecuada.

    Esta tarea no es un proceso sencillo, ya que requiere crear un anuncio interesante

    que llame la atencin a personas que puedan aportar y hacer crecer tanto al rea

    como a la compaa. Adems de tener un anuncio llamativo, es muy importante

    escoger el medio adecuado de publicacin del anuncio, una mala eleccin se

    reduce en perdida de candidatos valiosos.

    Para finalizar el proceso de Reclutamiento y empezar el proceso de Seleccin, es

    necesario filtrar aquellos candidatos que no cumplen con los requisitos planteados

    para evitar prdidas de tiempo y recursos.

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    Proceso De Seleccin De Personal

    El proceso de seleccin es realizado para evaluar y seleccionar candidatos para

    llenar una vacante. La primera tarea es programar las pruebas psicotcnicas y

    tcnicas necesarias para el proceso, luego de realizar las pruebas es necesario incluir

    los resultados de ellas.

    Durante el Proceso de Seleccin es necesario realizar varias entrevistas, el nmero

    de entrevistas depende del nivel de responsabilidad de la vacante, est nmero es

    definido por Recursos Humanos.

    Tambin es necesario verificar las referencias suministradas por el candidato. Luego,

    la persona que realiz la solicitud debe elegir el candidato final para ocupar la

    vacante. Si el candidato elegido acepta la oferta de salario el sub proceso termina.

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    Principales Aspectos en la Construccin del Proceso

    Modelo de Datos

    La entidad principal del modelo es Solicitud, la cual contiene informacin

    relacionada son la solicitud de personal; por ejemplo, Nombre del Cargo, Nmero

    de vacantes requeridas, etc. La entidad se relaciona con otras entidades maestras,

    Descripcin de Trabajo, Candidatos y Publicacin. La relacin entre Solicitud y

    Candidatos en una a muchos, ya que los Procesos de Seleccin generalmente

    incluyen varios candidatos.

    Los atributos principales de Descripcin de Trabajo son: Nombre, Cdigo,

    Responsabilidades, Habilidades, Experiencia, Descripcin del trabajo. La tabla

    Publicacin incluye Nombre del Trabajo, Ubicacin, Descripcin de la Compaa,

    Detalles de Contacto, Descripcin del Candidato Ideal. La tabla candidato incluye

    Nombre, Apellido, Archivo Hoja de Vida, Correo.

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    Tablas Paramtricas

    El modelo incluye varias tablas paramtricas. Estas tablas estn relacionadas con

    campos de la entidad Descripcin del Trabajo, por ejemplo, la informacin sobre el

    rango del salario anual, tipo de contrato se encuentra parametrizada.

    La tabla paramtrica Descripcin del Trabajo contiene la descripcin de las

    posiciones de la compaa. Es muy importante parametrizar esta tabla, ya que la

    informacin contenida en la misma ayuda al correcto desarrollo del proceso.

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    Construccin De Formas

    El proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal incluye varias formas. Las

    formas ayuda al manejo de la informacin durante el proceso.

    Forma de solicitud de Personal

    La forma incluye un combo para el campo Descripcin del Trabajo, si la posicin

    que se solicita se encuentra parametrizada, la informacin de ella es cargada, si no,

    los cargos relacionados a la descripcin del cargo son visibles y requeridos.

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    Forma Ingresar Resultados de la Entrevista

    La forma muestra los candidatos que se encuentran en el proceso, para incluir el

    resultado de una entrevista de clic en editar.

    Durante el Proceso de Seleccin un candidato puede tener varias entrevistas con

    diferentes personas. Para cada entrevista es necesario incluir los resultados.

    La forma de Editar incluye dos grillas para mostrar los resultados de las entrevistas.

    La primera incluye un filtro para mostrar solo las entrevistas que ya se realizaron,

    est grilla es no editable. La segunda grilla muestra la entrevista actual, la grilla

    permite editar, el campo Resultados de la Entrevista es obligatorio.

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    Reglas de Negocio

    Definir Expresiones

    El proceso incluye compuertas exclusivas e inclusivas para indicar el flujo del

    proceso, las ms importantes son:

    Otra entrevista necesaria: La compuerta evala si el candidato necesita presentar

    otra entrevista.

    Solicitud Necesita Aprobacin: La compuerta valida si el solicitante tiene el nivel de

    autoridad necesario para realizar la solicitud de personal, si no el proceso contina

    con la actividad Aprobacin Solicitud.

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    Participantes

    Para definir quin debe realizar cada tarea se utilizan roles. En el quinto paso del

    asistente, haga clic en Definir participantes.

    La tarea Solicitud de Personal, es realizada por la persona que necesite crear un

    caso.

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    La actividad Aprobar Solicitud es realizada por el jefe del solicitante.

    Ingresar Resultados Entrevista es realizada por la persona asignada durante la

    actividad