Reclutamiento de Personal

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    07-Mar-2016
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reclutamiento de personal

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REQUERIMIENTO DE PERSONALDefinicin Bsicamente, el requerimiento de personal consiste en la solicitud que realiza una empresa para poder contratar profesionistas de diferentes niveles y orientaciones. Con este requerimiento, la empresa hace saber qu tipo de empleo propone (prctica, tiempo completo, medio tiempo), la duracin de la contratacin, el tipo de carrera profesional que se necesita para desempear el puesto (si necesario), el tipo de cualidades que se necesita para poder realizarlo, entre otros.

Para tales efectos, se disea una frmula denominada Pedimento de Personal que puede ser vista como una orden de servicio, la cual se remite a la unidad encargada de la funcin mencionada para el respectivo trmite.

Cuando la unidad de Reclutamiento y Seleccin la recibe, verifica si existe un candidato adecuado que est disponible en los archivos. En el caso de no existir, debe recurrir a otras fuentes que se mencionarn adelante.

Tipos Requerimiento funcional: Es la descripcin de lo que un sistema debe hacer, es decir, especfica algo que el sistema debe ser capaz de realizar.

Requerimiento no funcional: Especifica algo sobre el propio sistema, y cmo debe realizar sus funciones.

Requerimiento de limitaciones externas: Son aquellos que afectan en una forma indirecta al producto.

Requerimiento por vacancia: Este tipo se debe por renuncias, rotacin o destitucin de algn funcionario.

Requerimiento por creacin de un nuevo cargo: Esta se debe por razones de un mejor servicio o incremento de operaciones, es decir, que se requiera la contratacin de un personal adicional.

Procedimiento para el requerimiento de personal1. Define el perfil del puesto: Captura cules son las tareas y responsabilidades del puesto de trabajo que deseas cubrir. Esto te ayudar a obtener una amplia descripcin del puesto.2. Establece las condiciones salariales y beneficios: El salario a pagar y las condiciones de contratacin no se deben establecer a la ligera. As que antes de comenzar tu proceso de seleccin, asegrate de evaluar cunto puedes pagar y en qu condiciones, para que todo quede claro desde el principio.3. Anuncia la bsqueda en distintos tipos de medios: Puedes poner un aviso clasificado en todas las redes sociales puesto que hoy en da es lo que predomina.4. Realiza el proceso de seleccin: Establece bien tus prioridades, qu es lo que ms te interesa.5. Conoce a tus aspirantes: La entrevista es fundamental para conocer a la persona y tener una "primera impresin". En general, la entrevista conlleva una gran dosis de percepcin e intuicin y en ella podrs determinar si es realmente esa persona la que complementa tu equipo de trabajo.6. Determina el grado de inters del candidato: Si percibes a la persona como un buen candidato/a entonces puedes proceder a hablarle sobre las condiciones laborales y salariales. El objetivo es que conozcan lo que ofreces y lo que esperas de ellas para saber si su inters en el puesto es genuino.7. Averigua sus antecedentes: Toda persona interesada deber presentarte referencias personales y de trabajos anteriores que se puedan contactar por si ocurre una situacin desagradable en cualquier ocasin.8. Prueba con una entrevista tcnica: Estas pruebas debern ser realizadas nicamente a los candidatos que ests considerando contratar.9. Toma una decisin: Una vez seleccionados los posibles candidatos, haz un anlisis de tus opciones y procura una decisin acertada y prctica en la contratacin.10. Involucra al empleado con el negocio: El nuevo empleado deber contar con un conocimiento general que transmita la visin, misin y los valores de la empresa. Para que el contratado pueda desempearse y desenvolverse adecuadamente es necesario que existan etapas posteriores de capacitacin, adaptacin y supervisin igualmente efectivas.

RECLUTAMIENTO DEL PERSONALDefinicin El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa.Es en esencia un sistema de informacin, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de seleccin. El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigacin y con la intervencin de las fuentes capaces de proveer a la empresa de un nmero suficiente de personas que sta necesita para la consecucin de sus objetivos.

Procedimiento de reclutamiento de personal1. Necesidad de cubrir un puesto con otro empleado: Esta se puede dar por la creacin de un nuevo puesto o bien debido a que un puesto existente queda vacante.2. Solicitud de personal: El rea solicitante hace llegar la vacante al rea o encargado de seleccin.3. Descripcin del puesto: Este documento contiene los objetivos y funciones del puesto, as como las competencias que requiere la persona para cubrirlo, adems de los requisitos acadmicos.4. Informacin del perfil del puesto: Esta informacin est contenida dentro de la descripcin del puesto, el perfil del puesto evala los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo las tareas que le corresponden a cada posicin.5. Anlisis de la persona dentro de la organizacin: ste anlisis evala la importancia del puesto dentro de la organizacin, adems de su lugar en el organigrama.6. Decisin en realizar bsqueda interior: La decisin de realizar primero reclutamiento interno depende de las polticas de la empresa, adems de reducir costos, permite la promocin del personal en la organizacin.7. Definicin fuentes de reclutamiento externas: Si la vacante no se puede cubrir de forma interna, se realiza la bsqueda de forma externa, a travs de mantas, peridicos, anuncios en radio o televisin, intercambios de cartera, juntas de intercambio, contacto con universidades o escuelas especializadas, perifoneo, etc.8. Recepcin de candidatos postulados: En este punto los candidatos hacen llegar su solicitud o curriculum al rea de seleccin.9. Revisin de antecedentes (curriculum): Se revisan principalmente los antecedentes acadmicos y laborales del documento para evaluar su adecuacin al puesto.10. Entrevistas: Una vez realizado el filtro de solicitudes, se agendan las entrevistas para conocer con mayor profundidad aspectos personales de los candidatos.11. Evaluaciones especficas y/o psicolgicas: Por lo general en base al perfil del puesto se establece una batera de pruebas psicomtricas intelectuales y de personalidad, adicionalmente para algunos puesto se puede requerir una entrevista por competencias o un proceso de assessment center, tambin se llevan a cabo exmenes mdicos, o entrevistas sindicales si es el caso.

Tipos de reclutamientoExisten multitud de tcnicas de reclutamiento que podemos emplear con el fin de atraer candidaturas a nuestra oferta de trabajo. stas podemos agruparlas, bsicamente, en dos tipos o fuentes de reclutamiento: internas y externas.

InternoEl reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos o transferidos con promocin o por sus habilidades.Sus ventajas son varias, entre las que podemos citar su economa, tanto en tiempo como en dinero. Adems, el candidato seleccionado tendr un mayor conocimiento sobre la empresa, su cultura, sus normas (formales e informales), lo cual repercutir en unos tiempos de adaptacin menores frente a la incorporacin de personas externas a la empresa. Con el reclutamiento interno, adems, la organizacin aprovechar las distintas acciones formativas realizadas con sus trabajadores, optimizando la inversin realizada con tal fin. Pero, sobre todo, el reclutamiento interno tiene efectos positivos sobre la motivacin de los trabajadores, mejorando el clima general del grupo (Daz y Rodrguez, 2003).

Adems, no siempre podemos contar con perfiles adecuados para la seleccin de determinados puestos. En este caso, puede darse una falsa ilusin al considerar que un buen trabajador ser tambin un buen jefe, por lo que lo promoveremos para tal puesto.

ExternoEl reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organizacin intenta llenarla con personas o candidatos externos atrados por las tcnicas de reclutamiento.

Las ventajas del procedimiento se centran en que aporta innovacin y cambio a la empresa, adems de aprovechar las inversiones de formacin que han realizado otras empresas, aunque, sin embargo, conlleva mayores tiempos, un incremento en el coste del proceso, menores tasas de validez, as como una desmotivacin del resto de trabajadores por las razones anteriormente aludidas.

MixtoEl reclutamiento mixto es aquel que est formado por candidatos del exterior (fuera de la empresa) y tambin que pertenecen a la empresa es la mezcla de los candidatos internos y externos.

Mtodos de Reclutamiento Opciones que se utilizan a travs de diferentes medios por las empresa para dar a conocer sus vacantes.

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Internas Archivo desolicitudes Sindicato Recomendados Promociones internas Carteras de candidatos.Externas Agencias de colocacin Bolsa de trabajo Instituciones de enseanza Ferias del empleo Redes socialesMedios Prensa Radio Televisin Internet

SELECCIN DE PERSONALDefinicin Segn Chiavenato (1999), la seleccin de personal es: La escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado. Escoger entre candidatos reclutados a los ms aptos para ocupar cargos vacantes en las empresas tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as como la rentabilidad de la organizacin.

Finalidad de la seleccin de personalLa finalidad es escoger a los candidatos ms adecuados para el cargo de la empresa y no siempre el candidatos ms adecuado es aquel que posee las mejores calificaciones.

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