RECETA XXIReceta Electrónica en Andalucía

Prácticas Tuteladas

Curso 2012-2013

Dra Mª del Mar Orta

Receta electrónica

Validación de prescripción

Centro Asistencial InformatizadoCentro Asistencial Informatizado

Solicitud deprescripción

FacultativoPrescriptor

IncompatibilidadesInteracciones

Módulo de PrescripciónMódulo de Prescripción

Receta electrónica

prescripción

Prescripciónrealizada

prescripción

Generación de NP

Prescriptor

FacultativoPrescriptorRECETAIMPRESA

Receta electrónica

Receta electrónica impresa en papel

Oficina de Farmacia InformatizadaOficina de Farmacia Informatizada

Información deDispensación

Oficina deFarmacia

IncompatibilidadesInteracciones

Módulo deMódulo de Dispensación Dispensación

Validación de

Incidenciaremitida al

médico

Receta electrónica

Confirmación deDispensación

Oficina deFarmaciaRECETAIMPRESA

Dispensaciónrealizada

Validación de Dispensación

Receta electrónica

Dispensación de RecetasDispensación de Recetas

Centro de Salud

B.D. Central del SRS

El Farmacéutico graba anotación de “DISPENSADO”

Receta Prescrita en papel

Grabación de Receta en la Base de Datos

El Farmacéutico graba en proceso batch lotes de RECETAS dispensadas

Online en la Base de Datos del SRS

Farmacia

RECETAS FACTURADASHISTORIAL

FARMACOLÓGICO

Colegio Oficial deFarmacéuticos

Centro de Salud

El Farmacéutico graba las Incidencias en Receta

El Médico responde Incidencias

Consultas e IncidenciasConsultas e Incidencias

B.D. Central delSRS

Consulta la situación de una Receta

El Farmacéutico graba las Incidencias en Receta

Comprueba las Respuestas a Incidencias

Farmacia

Atención Farmacéutica

B.D. Central del SRS

El COF graba las Recetas informatizadasen la Base de Datos del SRS cada 3 horas

RECETAS FACTURADASHISTORIAL

FARMACOLÖGICO

El COF graba para su facturación en la Base de Datos del SRS las Recetas no informatizadas

mediante mensajes XML

FacturaciónFacturación

SRS

mediante mensajes XML

El COF envía a las farmacias su Facturación cada semana

Farmacia

Colegio Oficial deFarmacéuticos

Tarjeta Sanitaria en Andalucia

La Tarjeta Sanitaria de Andalucía es el documento q ue identifica a los ciudadanos residentes en esta Comunidad Autónoma pa ra poder acceder

a los servicios sanitarios del Sistema Sanitario Pú blico de Andalucía (SSPA).

Sirve también como identificador frente a otros ser vicios sanitarios del Sirve también como identificador frente a otros ser vicios sanitarios del SNS.

Tarjeta es necesaria para utilizar el sistema Receta XXI, así como para el acceso a la oficina virtual del Servicio Andaluz de Salud inters@s

Tarjeta Sanitaria en Andalucia

Modelos válidos de tarjeta SanitariaTarjetas Sanitarias vigentes en Andalucia

DNI, NIE, pasaporte

Nombre y Apellidos

Datos de la Base de Datos Universal

Número de historia único de Andalucia(NHUA)

Modalidad de Farmacia(tarjetas nuevas)

FARM-P: Pensionista

FARM-A: Normal

FARM-M: Mutualista

FARM-F: Sin farmacia

Universal(BDU)

Otras Tarjetas sanitarias

“Ninguna de ellas es utilizable en Receta XXI”

Pasos a seguir al abrir la farmacia

1.- Introduzca la tarjeta que identifica a la farmacia en el lector correspondiente y el lector correspondiente y entre en Internet en la página del SAS.

Pasos a seguir al abrir la farmacia

2.- Introduzca el código correspondiente a la tarjeta de Identificación.

Pasos a seguir al abrir la farmacia

3.- A continuación debeintroducir los datosidentificativos de lafarmacia y hacer clicken el botón IniciarSesión Si el usuario ySesión Si el usuario yla contraseña sonválidos, se abre lafarmacia para recetaelectrónica.

Estos pasos sólo se harán al abrir la farmacia o antes de reali zar laprimera dispensación con receta electrónica, pero no cada v ez que setenga que hacer una venta.

Pasos a seguir en la dispensación

1.- Entre en Galeno mediante el icono del escritorio y sitúese en la pantalla de ventas.

Pasos a seguir en la dispensación

2.- Entre en Internet en la página del SAS; introduzca los datos identificativos de la farmacia y haga click en Iniciar Sesión .

Pasos a seguir en la dispensación

3.- Introduzca la tarjeta que identifica al cliente y haga click en el botón Leer Tarjeta sanitaria

Lector de Tarjetas

Tarjeta sanitaria

Pasos a seguir en la dispensaciónSi la lectura se ha realizado correctamente, se mostrará su númerode la seguridad social. Pulse el botón Aceptar para proceder a laautentificación del paciente.

Si no existe ningún problema, espere hasta que se inicie la páginaprincipal de Dispensaciones. En este instante ya tenemos acceso a ver loque el médico ha prescrito, la fecha de dispensación de cadamedicamento, el número de unidades ,etc.

Pasos a seguir en la dispensación

4.- Automáticamente se activa la ventana de Galeno. Pulse F7 para indicar quese va a vender con receta electrónica y, si es la primera dispensación deeste tipo que se hace, hay que indicar el número de terminal. En pantallaaparecerán los medicamentos que se le han de dispensar al paciente.

Pasos a seguir en la dispensación

5.- Esta venta es una venta normal de Galeno.Con F4 puede modificarlíneas, anular, etc., lo mismo que se hace en ventas normales.Además se ha añadido la posibilidad de sacar un albarán deservicio para que sea más fácil localizar los medicamentos en lafarmacia, sin tener que recordar de memoria toda la dispensación.

Al seleccionar la opción 6 nos imprime el albarán de servicio

6.- Para finalizar la venta pulse de nuevo F7 y aparece un menú con

distintas opciones:

Pasos a seguir en la dispensación

Opciones

Pasos a seguir en la dispensación

Opciones

1.- Escribir fichero EXI: Genera unfichero que le indica al SAS cualha sido la dispensación

2.- Imprimir Albarán de servicio:Albarán que, como indicamos enel apartado anterior,le facilitará lalocalización de los medicamentosdispensados. Imprime todos loslocalización de los medicamentosdispensados. Imprime todos losmedicamentos que componen laventa actual para buscarlos en lascajoneras o estanterías sin tenerque recordarlos de memoria.

3.- Comprobar dispensación:Mediante esta opción, puedepasar por el escáner los productosque se van a dispensar paraasegurarse de que los productosque se han cogido de la estanteríason los que verdaderamentecorresponden a la venta.

comprobar dispensación

Pasos a seguir en la dispensación7.- Si ha seleccionado la opción de Generar Fichero EXI, automáticamente se

activa la página del SAS. Pulse Leer Dispensaciones (Fichero.EXI) yaparecerán marcados todos los productos que se han vendido. Se puede vertambién el número de unidades disponibles, la fecha de próxima dispensación,observaciones, detalles de prescripción, etc.

Aparecen marcados los productos dispensados

Al pulsar sobre

Aparecen marcados los productos dispensados

prescripción

observaciones

Pasos a seguir en la dispensación

8.- Si está conforme pulse el botón de Aceptar lo seleccionado y se activará de nuevo la pantalla de Galeno.

9.- Pulse F7 para finalizar la dispensación. 9.- Pulse F7 para finalizar la dispensación. Si hubiera algún problema en la venta se indicaría en este momento para que se realizasen las modificaciones oportunas y se volviera a Generar el fichero EXI.

Pasos a seguir en la dispensación

Si todo es correcto, se muestra en pantalla una lista con lasfechas de próxima dispensación de los medicamentos quequeden pendientes. Si lo desea puede imprimir este albarán.

finalización de la ventalistado próxima dispensación

Pasos a seguir en la dispensación

También, al finalizar la venta, se imprime un documento donde hay que poner los cupones precintos de los medicamentos dispensados.

10.- Los ficheros necesarios para la facturación del seguro se transmitiránautomáticamente al Colegio Farmacéutico.