CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS

Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.

En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.

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TE

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ET

En la casilla Autor, tecleamos Borges. Pulsamos en Buscar.

MARC

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REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (24 de

noviembre de 2013) que en su base de datos se encuentran 890

documentos.

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Pulsamos en Marcar Lista. Nos marcará 100 registros. Si eligiéramos

Marcar todos, nos seleccionaría 890 registros. Estas selecciones tan

amplias pueden dar luego errores en la descarga del archivo, por eso

preferimos la opción Marcar lista.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

Aparecerán todos marcados en la casilla de verificación de la izquierda.

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CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú

superior.

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TE

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ET

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien

marcados

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TE

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CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y

formato Marc

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TE

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CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar

1. IN

TE

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CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará

el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

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TE

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ET

Si nos preguntara, en la

ventana emergente,

pulsamos Guardar.

En Internet Explorer nos

preguntará el lugar donde

queremos guardar el archivo

y buscaremos la carpeta

ABIES descargas tal y

como sugerimos en el tutorial

Catalogación con Internet.

En Firefox y Chrome

tendremos que configurar esa

ubicación por defecto.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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En Archivo pulsamos en Importar el depósito.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en

Siguiente.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos

bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.

Pulsamos en Siguiente.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Se inicia la importación y se va informando de su proceso.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es

porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que

ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,

apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.

OPCIÓN 1:

OPCIÓN 2:

Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra

vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en

REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas

de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una

antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la

edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el

mismo, pero son dos libros “distintos”.

Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero

sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar

NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.

La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año

(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).

Pulsamos en Finalizar.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido

fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso

no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de

advertencia. Pulsamos en Finalizar.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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TA

LO

GA

CIÓ

N

El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro

catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con

internet.

En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un

ejemplo.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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CIÓ

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Ficciones En la ventana de consulta ponemos este Título:

Pulsamos Aceptar.

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TA

LO

GA

CIÓ

N

ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una

pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.

Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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N

Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.

Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el

fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.

Datos principales

Primera pestaña

Ficha bibliográfica

Datos adicionales

Segunda pestaña

Ficha de clasificación

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Datos del ejemplar

Tercera pestaña

Ficha del ejemplar

En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de

cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.

En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,

Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.

En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que

queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

Al ser una edición de

1971, no tiene ISBN,

pues no se había

generalizado su uso.

El ISBN se creó en

1966 en el Reino

Unido y se adoptó

como estándar

internacional en 1970

(ISO 2108).

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente

incorporado.

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