Área de Administración Educación Arequipa de ~i~ Equipo · · 2015-12-04Resolución...

Gobierno Regional ArequipaGerencia Regional de Educación Arequipa

Área de AdministraciónEquipo de Control Patrimonial

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rJ<fso[ución qerencia[ CRggiona[ :;vv_7_7_8 ti#:;:oal del': A ' &J O I e 201fj~~~c~~dm¡nis'b-O'v~ reqUlpa,[f;;/ /% Visto, la hoja de envió N° 6114-2015 del 16 de Noviembre del 2015 ,*] -il:~~:, Tp1/dopor la Oficina de Administración; el infonne N° 165-GRAlGREA-ADMlCAS-CP, del 16 de Noviembre 2015,",0~emftidO por la Oficina de Control Patrimonial de esta sede Institucional, solicitan la aprobación del proyecto de la

'1';"""p e",:s'Dílectivade Inventarios 2015 denominada "Normas y Procedimientos para la Toma de Inventarios Ffsicoglo~:'--;p¡je Bienes Muebles e Inmuebles de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa", y demás

documentos que se adjuntan en 44 folios útiles.

CONSIDERANDO:Que, es responsabilidad de la Gerencia Regional de Educación de

mantener actualizado el Margesi de los Bienes Muebles de la Institución y su ámbito jurisdiccional,

Que, mediante Decreto Supremo NO 007-2008-VIVIENDA del 15 demarzo del 2008, se aprobó el Reglamento de la Ley N° 29151 "Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,y según su Articulo N° 121, establece que: El inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente,codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad en una detenninada fecha, con el fin de verificarla existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieranexistir y proceder a las regularizaciones que correspondan, y señala también que bajo responsabilidad del Jefe de laOfícina de General de Administración o quien haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas lasentidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá serremitido a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales entre los meses de enero y marzo de cada año. Lainformación deberá remitirse a través del Software Inventario Mobiliario Institucional - SIMI, la que será acompañadadel infonne Final de Inventario y del Acta de Conciliación;

Que, con resolución N° 046-2015/SBN del 09 de julio 2015, aprobandola Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales" Que, en el numeral 6.6Actos de Supervisión, 6,6.3 Supervisión de inventario, dice: de igual manera la SBN, supervisará la presencia físicade los bienes según muestra obtenida del uffimo inventario remitido a la SBN, debiendo estar debidamentesustentados los actos de gestión realizados sobre los bienes, de conformidad con la presente directiva

Que, mediante el Infonne N° 166-2015/GRAlGREA-ADM/CAS-CP, del 16de noviembre 2015, en la cual se propone a los servidores públicos de esta sede, para integrar la comisión deInventarios 2015, los cuales elaborarán el Plan de Trabajo para el Inventario Fisico General de los Bienes Muebles yotros de la Gerencia Regional de Educación Arequipa, y de todo nuestro ámbfto, tomando en cuenta, la Directivasobre "Normas y Procedimientos para la Toma de Inventario Fisico de Bienes Muebles eInmuebles de la Gerencia Regional De Educación de Arequipa" para su aprobación, a fin de que senonne los procedimientos generales de Inventarios de Bienes Patrimoniales,

Estando a lo infonnado por el Equipo de Control Patrimonial y, lo dispuesto por el Area deAdministración de la Gerencia Regional de Arequipa y de su ámbito,y;

De conformidad con la Ley N' 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatalesy su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N' 007-2008-VIVIENDA, Resolución N' 046-215/SBN yDirectiva NO001-2015/SBN de 'Procedimientos Gestión de los Bienes Muebles Estatales"

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Gobierno Regional ArequlpaGerencia Regional de Educación Arequipa

Area de AdministraciónEquipo de Control Patrimonial

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR LA PRESENTE DIRECTIVANO 44-2015-GRAlGREAlOAD-CP. denominada "Normas y Procedimientos para la Toma de InventarioFisico de Bienes Muebles e Inmuebles de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa", la misma

\,-egional que consta de 16 folios y 24 anexos.',$ Ad I ,~t",~ ....."_% ARTICULO SEGUNDO.- La Gerencia Regional de Educación Arequipa,

,ff?f "r, l~dades de Gestión Educativa Local, Colegio Militar "Francisco Bolognesi" y Qirecciones de las Instituciones, ",. E~pcativas Públicas de los diferentes niveles y modalidades, quedan encargadas del cumplimiento de lasl'F TURA. ,; sposiciones contenidas en el arlículo lro. de la presente Resolución

9' . ü\~

~. ARTICULO TERCERO.- Es responsabilidad de la Dirección de Administración,a través de la Oficina de Infonnática, realizar la publicación y actualización de la infonnación en el porlal de la páginaWEB de la Gerencia Regional de EducaciónArequípa.

Regístrese y Comuníquese,

COQUE MAMANIlONA DE EDUCACiÓNGION L DE AREQUIPA

JLCHMlGREAJLBBIJOADRBMPIE.CPp- 012 - 2015 Página 2 de 2

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DIRECTIVA N° 044

1

-2015-GRAlGREAlOAD-CP

......;A'fJ .•..~..¡i,_-: ~.~~~:~

j }~~lf~,Equipo de Control

PatrImonial - G.R.E.A.

Actualizar sanear y/o regularizar la situación administrativa técnica y legal de los bienespatrimoniales.Establecer las condiciones de conservación, ubicación. seguridad y valorización de los bienes.Identificar todos los bienes de la Institución mediante su codificación respectiva a través delSoftware de Inventario Mobiliario Institucional de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SIMI3.5)Establecer el marco normativo para el proceso de Toma de inventario físico de bienes muebles,de la Gerencia Regional de Educación Arequipa, comprendidas dentro de nuestro ámbitojurisdiccional, en concordancia con lo normado en la Ley W 29151 Ley General del SistemaNacional de Bienes Estatales, y su reglamento.

5. Contar con información especifica y general, confiable y veraz, acerca de tipos y cantidad debienes patrimoniales en la jurisdicción de la Gerencia Regional de Educación Arequipa. Estas enlas condiciones de estado que estén, sean en estado bueno, regular o malo.Contar con un inventario general de bienes patrimoniales que sustente en forma veraz los estadosfinancieros Reales de la Gerencia regional de Educación Arequipa y de nuestro ámbito.Responsabilizar a los Directores de Instituciones Institutos Superiores Ugel's, para la adecuadacustodia y conservación de los documentos fuente de los bienes del estado.Responsabilizar a cada usuario de los bienes de propiedad estatal, sea de la Sede de La GerenciaRegional de Educación Arequipa, Unidades Operativas y/o instituciones Educativas por elmantenimiento, conservación de los bienes inventariados y asignados a su cargo, asl mismo lareposición en caso de deterioro y perdida.

9. Establecer las sanciones respectivas a los responsables de las omisiones de presentación deInventarios aplicando lo previsto en el D.L. 276 Ley de bases de la Carrera Administrativa, Ley N°30057, Ley Del Servicio Civil.']':};,/,'

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FíSICO DE BIENES MUEBLES E~0' INMUEBLES,OI; LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACiÓN DE AREQUIPA

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11 FINALIDAD

1. La presente Directiva, tiene por finalidad establecer las disposiciones que deben cumplir todaslas entidades dentro del ámbito de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa, a fin deasegurar el uso correcto, la integridad fisica y la permanencia de los bienes que constituyen elpatrimonio estatal.

2. Definir los mecanismos y procedimientos mediante los cuales todas las Instituciones Públicas quese encuentren dentro de nuestro ámbito, realicen las acciones relativas a los actos desaneamiento, disposición y administración de los bienes patrimoniales.

3. Establecer las responsabilidades para el levantamiento y toma de inventario Flsico de Bieneso •• Patrimoniales

4. La presente Directiva tiene por finalidad Normar y orientar los procedimientos para la toma,'formulación y presentación de Inventarios f[sico de los bienes muebles conformantes delpatrimonio de todo el ámbito de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa, a fin deconsolidar un adecuado registro, reguiarización y control de los mismos, para el presente periodo.

11I BASE LEGAL

1. Ley N" 28044, Ley General de Educación.2. Ley N" 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,3. D.S. N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N° 29151 y sus modificatorias aprobadas

con los D.S. N° 007-201O-VIVIENDA.Y N° 012-201-VIVIENDA-4. Resolución N° 046-2015/SBN Aprueba la Directiva Procedimientos de Gestión de los Bienes

Muebles Estatales. .5. Directiva N° 001-2015/SBN Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.6. Ley W 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

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7. D.S. N° 107 -2003-EF que Modifica el Reglamento General de Procedimientos Administrativosde los Bienes de Propiedad Estatal.

8. Ley N° 27815, Ley del Código de ética de la Función Pública.9. Resolución N° 039-98-SBN Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado.10. Resolución N° 072-98-CG Aprueban Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.11. Ley N° 30057, Ley Del Servicio Civil.12. Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley del Servicio Civil.13. Decreto Supremo N° 001-2012-MINAM, Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.Resolución N' 027 -2013/SBN que aprueba la Directiva N' 003-2013/SBN de procedimientospara la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos deAparatos Eléctricos y Electrónicos - RAE E.Ley N° 28716 Ley Control Interno de Las Entidades del Estado.

IV ALCANCE

1. Gerencia Regional de Educación de Arequipa.2. Unidades Ejecutoras: Arequipa Norte, Arequipa Sur y Colegio Militar "Francisco Bolognesi".3. Unidades de Gestión Educativa Local.4. Instituciones Educativas: Institutos de Educación Superior Pedagógicos y Tecnológicos;

Escuelas Superiores de Arte y Música; Instituciones Educativas de Educación Pública BásicaRegular como Inicial, Primaria y Secundaria Menores; Instituciones Educativas de EducaciónPública Básica Alternativa como Primaria y Secundaria Adultos y las Instituciones Educativas deEducación Pública Especial y Centros de Educación Técnico-Productiva.

V NORMAS GENERALES

1. El Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales, comprende la relación detallada y valorizada de losbienes muebles existentes a una determinada fecha y correspondientes a la Gerencia Regionalde Educación Arequipa, de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.

2. Son bienes del Estado, cualquier bien o activo que forman parte del patrimonio de las entidadesde la Administración Pública, destinados al uso institucional o asignados a los empleadospúblicos para el debido cumplimiento de sus funciones y actividades, asi como aquellos bienesde terceros que se encuentran bajo su uso o custodia.

3. Es deber de todo servidor público, proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizarlos que le fueran asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitandosu abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los Bienesdel Estado para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieransido específicamente destinados.

4. Los bienes que forman parte de la Administración Pública, están constituidos por aquellos bienesque de acuerdo al Código Civil y las leyes especíales, son adquiridos por cualquier Fuente deFinanciamiento por las entidades públicas en propiedad bajo las diversas formas y modalidadesjuridicas que estas disponen, llámese por concepto de compra, donación, transferencia, legadopor acto de saneamiento, por permuta o por cualquier otra causaí; y que se encuentran descritosen el Catálogo Nacional de Bienes Muebles de la Superintendencia Nacional de Bienes Estataleso que sin estarlo sean susceptibles de ser incorporados al patrimonio institucional.

5. El Inventario está orientado a:

a) Comprobar la existencia fisica del bien.b) Constatar fisicamente el estado de conservación, ubicación, cantidad, condición de

utilización, seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que están asignados enI I

uso.c) Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y bienes improductivos.

) .'-),.3

d) Comparar los saldos obtenidos del inventario fisico, producto de la verificación a realizar; conla información registrada por la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a quehubiere lugar.

e) Conciliar con el inventario anterior.f) Sustentar y actualizar los registros contables y patrimonialesg) Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser

regularizados.h) Determinar el inventario físico general actualizado de bienes correspondientes a las

dependencias del ámbito de la GREAi) Disponer con información que garantice la consistencia y confiabilidad de los datos

consignados en las Cuentas del Activo, Cuentas de Orden y Almacenes, contenidos en losEstados Financieros.

f!:; óe .Edu~..p~~~\fIlstr.c. 0-0,~~ ~~ .,

lJ:'~./. Iro <ti f 1: ,',l~.," j~ORMAS ESPECíFICAS~o rJ<..11,,,,<f.

- Regió<'?' 1. La Dirección de Administración en las Sedes Administrativas de las Unidades Ejecutoras:Gerencia Regional de Educación, Arequipa Norte, Arequipa Sur y Colegio Militar "FranciscoBolognesi", son las Dependencias responsable del correcto registro, administración y disposiciónde los bienes muebles con que cuenta la entidad, teniendo por funciones:

..,"'-~'-a)(La supervisión, el registro, control, cautela y fiscalización del patrimonio mobiliario de la

Entidad.b) Emitir documentos de gestión, instrucciones técnicas y normas necesarias para un uso

eficiente de los bienes muebles estatales.c) Dictar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades para el

levantamiento del inventario fisico del patrimonio mobiliario de la Entidad.d) Designar a la Comisión de Inventario.e) Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el inventario de los bienes

muebles, de acuerdo con las disposiciones técnico-normativas emitidas por la SBN; en elcaso de las Instituciones Educativas, éstas remitirán el inventario de sus bienes a la UGELcorrespondiente, en los plazos que les sean señalados.

f) Aprobar y supervisar el Alta, la Baja y los actos de adquisición, administración y disposicióndel patrimonio mobiliario de la entidad.

g) Brindar facilidades a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales para la verificación delos datos remitidos.

h) Dotar a la Unidad Orgánica / Área de Control Patrimonial y/o personal que haga sus veces,con recursos físicos y técnicos adecuados para la ejecución de sus obligaciones, funciones yatribuciones

i) Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del SistemaNacional de Bienes Estatales

2. El Área de Control Patrimonial o la que haga sus veces en las diferentes Unidades Orgánicas yDependencias de la Gerencia Regional de Educación, deben implementarse con personalcapacitado, siendo los responsables de planear, coordinar y ejecutar las acciones referidas alregistro, administración, control, disposición final y gestión de los bienes de la institución,cumpliendo la siguientes funciones:

a) Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica delpatrimonio.

b) Requerir la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad.c) Remitir a la instancia correspondiente los expedientes que sustentan los actos de

adquisición, disposición, administración y gestión patrimonial, para su respectivasustentación y/o aprobación, según corresponda.

d) Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de sus bienes.e) Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier

modalidad.f) Administrar el registro e información de los bienes muebles.g) Solicitar la incorporación de nuevos tipos de bienes.h) Elaborar los informes técnicos para el Alta, la Baja, AdrfJinistración,Disposición y Gestión

de los bienes muebles.i) Sanear los bienes muebles.

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j) Suscribir las Actas de Entrega y Recepción para la aceptación de la donación,transferencia y para los actos de disposición y gestión de los bienes muebles estatales.

k) Colaborar con la comisión de Inventarios en la ubicación de los Bienes de la Entidad.1) Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o pérdida

de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administración.m) Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva

documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al patrimonio de laentidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposiciónfinal o gestión.

Del Registro

a) Las Ugel's, e Institutos Superiores, deberán alcanzar a la UGEL correspondiente, toda ladocumentación sustentatoria sobre la procedencia de los bienes con que cuenta la institución(copias de las actas de donación, facturas, PECOSAs y otros), con la finalidad de que estaGerencia Regional de Educación, proceda a su incorporación contable en mérito a losprocedimientos establecidos por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, lasNormas Generales y de Control Interno del Sistema de Abastecimientos y la Ley General delSistema de Contabilidad e instructivos contables; siendo responsabilidad del Director, elmantener actualizado el inventarios de los bienes con que cuenta la Institución Educativa.

b) La Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente, en mérito a la documentaciónsustentatoria presentada por las Instituciones Educativas de su ámbito, a través delresponsable de control patrimonial o persona que haga sus veces, si el caso lo amerita,deberán de preparar los expedientes administrativos y elaborar los informes técnicos a fin deregularizar el Alta y/o Baja de bienes, dicho informe contendrá los detalles técnicos,caracterlsticas, documentos fuentes, valores netos y otras referencias relativas a los bienes;acto que debe de ser aprobado por Resolución emitida por esta Sede Gerencial.

c) Las UGEL, Instituto y/o Escuela de Educación Superior, según corresponda, es laresponsable de mantener actualizado el inventario de bienes con que cuenta la Institución eInstituciones Educativas Públicas de su ámbito,

d) En La Gerencia Regional de Educación Arequipa, el responsable de Control Patrimonial y/opersona que haga sus veces, deberá revisar y evaluar el expediente que contendrá losantecedentes del acto administrativo de bienes (Alta y/o Baja), emitiendo el Proyecto deResolución, la que deberá ser aprobado por la Dirección de Administración y el Titular de laEntidad.

e) En mérito a la Resolución autoritativa correspondiente, la UGEL, Instituto y/o Escuela deEducación Superior, según corresponda, a través del responsable de Abastecimientos y/opersona que haga sus veces deberá regularizar el Ingreso correspondiente mediante Nota de

En las Unidades de Gestión Educativa Local, Institutos y Escuelas de Educación Superior yInstituciones Educativas Públicas de los diferentes Niveles y Modalidades, el Director

~ designará al Servidor que asumirá como responsable de Control Patrimonial para dar.•• w.;¿~!.,"'\, cumplimiento a lo normado en la presente Directiva.

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'., /i',,7 '3, ',EsResponsabilidad en la Gerencia Regional de Educación Arequipa, de la Unidad / Area de'¡.,.,. •.••• ,~ . 'Control Patrimonial, en las Unidades Operativas (UGELs e Institutos y Escuelas de Educación@p,g;'r", .'Superior) el Jefe de Administración y en las Instituciones Educativas Públicas, los Directores;

I '~v' mantener el acervo documentario de los archivos de la documentación sustentatoria (Factura,Boleta de Venta, Pedido Comprobante de Salida, Resolución de Adjudicación, Resolución de

''.0'9'" Transferencia, Acta de Entrega-Recepción, Acta de Transferencia, otros) en el que se refleje la",<1 .' ."""',,<-{>o¿ rocedencia u origen de los bienes con que cuenta la entidad.

<:>¡ <¡,.\;,.~~ !?¡ as Instituciones Educativas Públicas de los diferentes niveles y modalidades sin excepción,

~ FATURA~' están obligadas dentro de los 15 dias de haber recibido el bien sea ésta por Donación,, nArao,"'" Transferencia, Compras, etc, a efectuar su ingreso correspondiente en el Libro de Acta de la

entidad, debiendo especificarse las caracterlsticas propias dei bien, el documento de ingreso, laprocedencia, el valor del bien y el nombre de las personas que intervienen en dicho acto;documentación que debe ser remitida a las UGELs para que en mérito a los procedimientos.establecidos en los dispositivos vigentes esta Gerencia Institucional, procedan a suincorporación y registro contable con la respectiva emisión de la Resolución Gerencial en unplazo que no debe exceder de los15 dias útiles.

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Para el Proceso de Toma de Inventarios debe de tomarse en cuenta las siguientes definiciones

Entrada a Almacén, documento que deberá ser remitido a la Oficina de Contabilidad para suincorporación contable.

f) El responsable de Control Patrimonial y/o persona que haga sus veces, en mérito a la Ordende Compra, Nota de Entrada a Almacén, Pedido Comprobante Salida, Acta de Entrega-Recepción, según sea el caso, deberá verificar las caracterlsticas flsicas del bien, registrar yasignar el correspondiente código patrimonial.

g) El Administrador de la UGEL, Director del Instituto y/o Escuela de Educación Superior, segúnsea el caso, deberá disponer que el responsable de control patrimonial y/o persona que hagasus veces; lleve un registro actualizado de los bienes que se encuentran bajo suadministración, los bienes adquiridos y asignados en uso al personal.

h} Cada trabajador usuario de los bienes patrimoniales de la entidad es el único responsable desu existencia flsica, permanencia, conservación, de los bienes patrimoniales a su cargo; enconsecuencia, cada uno de los trabajadores, cualguiera sea su nivel jerárguico o laboral.deberá tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar las providencias del caso, paraevitar pérdidas, sustracción deterioro, etc., gue luego podrla ser considerado como descuidoo negligencia e imputársele la responsabilidad Administrativa, civil y/o penal a gue hubieralugar, tendente a la recuperación y/o reposición de los mismos.El Jefe del órgano respectivo y el servidor al gue se le asignó el bien son solidariamenteresponsables, tanto pecuniaria como administrativamente de la pérdida, dano, deterioro o maluso de los bienes y/o servicios de la dependencia., especialmente si ocurrieron pornegligencia en aplicación de disposiciones sobre verificación flsica de bienes y/o servicios.El inventario es el procedimiento que consiste en verificar fisicamente, codificar y registrar losbienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificarla existencia flsica de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigarlas diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.El inventario comprende la relación detallada y valorizada de todos los bienes existentes de laentidad a la culminación del ejercicio presupuestal. Este procedimiento debe de cumplirse porlo menos una (01) a dos (02) vez al ano de acuerdo a la normatividad vigente.

a) Inventario Flsico.- es el proceso que consiste en verificar flsicamente, valorizar y registrarlos bienes muebles e inmuebles, existentes a una fecha determinada, con el fin deasegurar su existencia real. Permite contrastar los resultados obtenidos, con los registroscontables.

b) Bienes Muebles Faltantes.- son aquellos que están incluidos en el patrimonio de unaEntidad pero que no se encuentran flsicamente en ella, desconociéndose su ubicación.

c} Bienes Muebles Sobrantes, son aquellos que no han sido dados de alta en el patrimoniode una Entidad debido a que son propiedad de terceros; no habiendo sido reclamados porsus propietarios, su origen es desconocido o no se cuenta con la documentaciónsuficiente.

d} Saneamiento, son las acciones administrativas, contables y legales que deben realizar lasEntidades Públicas para regularizar la situación de los bienes muebles patrimoniales quese encuentran en ia condición de sobrantes, asl como la de aquellos que se encuentran encondición de faltantes en su patrimonio.

e} Saneamiento Contable, acciones administrativas necesarias para la revisión, análisisy depuración de saldos contables que realizan las entidades con el objeto de depurar lainformación contable, de manera que los estados financieros expresen en forma fidedignala realidad económica, financiera y patrimonial, sin perjuicio de los procedimientosespeciales establecidos sobre la materia por ley. Para este fin, deberá establecerse laexistencia real de bienes, derechos y obligaciones que afectan el patrimonio público, yreunir la información y documentación suficiente y pertinente que acredite la realidad yexistencia de las operaciones para proceder al establecimiento de los saldos de lascuentas objeto de depuración (incorporando, eliminando o castigando los valores deacuerdo a su estado situacional).

f) Codificación.- Es la asignación de un grupo de números a cada bien mueble, a travésdel cual se le clasificará e identificará numéricamente.

g} Estado de Conservación.- Es la evaluación y calificación respecto a la utilidad ycondiciones materiales del bien mueble: Nuevo (N), Bueno (B), Regular (R), Malo (M).

h) Activo Fijo.- Son bienes asignados para el desarrollo y cumplimiento de las actividades,objetivos y fines de las Sedes, Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Gerencia

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Regional de Educación de Arequipa, cuya durabilidad es mayor de un año y cuyo valorminimo es de 1/8 de UIT. El activo fijo se encuentra sujeto a depreciación y revaluación

i) Facilitador, persona que se desempeña como orientador, señalando el lugar en que seencuentran ubicados los bienes; no participa en forma activa en el proceso de inventario.• En el Inventario de Bienes Muebles, el facilitador es un personal de laUnidad/Área/Equipo de Control Patrimonial

• En el Inventario de Almacén, el facilitador es un personal de ésta Oficina/Área/Equipo

j) Del Control del Equipo Auxiliar, los bienes patrimoniales que por su naturaleza ycaracterlsticas propias, etc., sean consideradas como "equipo auxiliar", y que fiquran enlos respectivos cargos personales por "Asignación de Bienes en Uso" serán controladosextracontablemente por la Unidad de Control Patrimonial, o quien haga sus veces.

k) De fa Afectacíón en Uso, cuando una Dependencia entrega a titulo gratuito por un plazode dos (02) años, la posesión de bienes muebles de su propiedad a favor de otraDependencia. Dicho plazo puede ser renovado por única vez.

1) De la Cesión en uso, en la cesión en uso, una entidad en forma excepcional ydebidamente justificada, entrega la posesión de bienes muebles de su propiedad, a titulogratuito y por el plazo de un (01) año, a favor de particulares sin fines de lucro para quesean destinados al cumplimiento de actividades de interés y desarrollo social. Dicho plazopuede ser renovado por única vez.

VII DE LOS INVENTARIOS

1. Existe dos (02) tipos de inventario que deben realizarse:

a) Inventario Físico de Bienes Muebles e Inmuebles, consiste en verificar la presencia flsica ypresencia real de los bienes en uso de la entidad a una fecha determinada, apreciar suestado de conservación o deterioro y las condiciones de seguridad con que éstos cuentan,con el fin de asegurar su existencia real; permite asimismo sincerar los resultados obtenidosdel inventario con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando lasdiferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones correspondientes.

En el caso de las Instituciones Educativas, la integración contable estará a cargo de lasUnidades Ejecutoras según corresponda.

Bienes Inmuebles, Para la información correspondiente a la verificación de bienes inmueblese infraestructura (terrenos, edificios, construcciones) de las UGELs (Incluye InstitucionesEducativas de su jurisdicción), Institutos y Escuelas de Educación Superior del ámbito de laGerencia Regional de Educación- Arequipa, ingresaran los datos del Inventario de BienesInmuebles e Infraestructura Pública en el Formato N"3,D, al cual se adjuntará copia del Titulode Propiedad actualizado y/o documento de posesión (Ficha Registral), autovaluó (a~Q)Oj~)u otros que sustenten la posesión del predio.

b) Inventario Físico de Almacén, consiste en verificar que las existencias flsicas de almacéncoincidan con los saldos reportados en Sistema de Control de Almacén y las Tarjetas deControl Visible, verificación que será realizada con frecuencia, como un mecanismo de controlinterno del responsable de Abastecimientos.

En las Unidades Ejecutoras, la Comisión de verificación será designada por el Jefe deAdministración la que en ningún caso serán integradas con personal de almacén, éste últimointervendrá como facilitador, señalando el lugar enque se encuentran ubicados los bienes

En las Unidades Operativas (UGEL, Institutos y/o Escuelas de Educación Superior) eInstituciones Educativas Públicas de los diferentes niveles y 'modalidades el Directordesignará a la Comisión Responsable.

2. Órganos Responsables

'a) La Oficina de Administración de la Gerencia Regional de Educación y Unidades Ejecutorasson los órganos responsables de remitir el Inventario de Bienes Muebles a laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales a través del Sistema de Inventario Mobiliario

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Institucional medio magnético (SIMI) y documentación solicitada por la SuperintendenciaNacional de Bienes Estatales.

b) La Oficina de Administración es el órgano responsable del proceso de la Toma de Inventariode Bienes Muebles.

3. Conformación de las Comisiones de Inventario

a) En las Unidades Ejecutoras

En la Sede dé la Gerencia Regional, UGEL Arequipa Norte, UGEL Arequipa Sur y ColegioMilitar "Francisco Bolognesi", la Dirección de Administración constituirá la Comisión deInventario mediante Resolución la que será conformada de la siguiente manera:

01 personal de la Dirección de Administración, que actuara como (Presidente)01 personal de la Oficina de Contabilidad (Integrante)01 personal de la Oficina de Abastecimiento (Integrante)01 personal de Control Patrimonial (Facilitador)01 personal del Órgano de Control Interno (Veedor)facultativamente por personal de apoyo, si lo requiriera.

En caso de que no exista alguna de estas áreas, la Oficina de Administración nombrará untrabajador de otra área.

La Comisión de Inventario podrá solicitar a la Dirección de Administración la constitución deequipos de trabajo; en los que podrán participar otros servidores para dicho fin. La Comisiónde Inventario es responsable del avance, realización y resultados del inventario.

b) En las Unidades Operativas: Sub Comisión de Inventario

• Unidades de Gestión Educativa Local

> El Jefe de la Oficina de Administración, quien lo presidirá> El Encargado de Abastecimientos, integrante> Control Patrimonial, que actuará como facilitador> Facultativamente por otros profesionales (Contabilidad, Sistemas, Servicios

Generales, Personal de Servicio, etc.), de la entidad> Órgano de Control Interno (Veedor)

• Institutos y Escuelas de Educación Superior

> El Director del Instituto y/o Jefe de la Oficina de Administración, quien lo presidirá> Técnico de Abastecimientos -Integrante> Responsable de Control Patrimonial - Facilitador> El Técnico Administrativo y/o Secretaria -Integrante> Facultativamente por otros profesionales (Contabilidad, Sistemas, Servicios

Generales, Personal de Servicio, etc.), de la entidad

c) Instituciones Educativas Públicas

• En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades, estará integradapor:

> El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá> 01 representante de los Docentes> 01 Personal Administrativo> Personal de Apoyo

• En las Instituciones Educativas Públicas Unidocentes, estará integrada por:

> El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá, 01 representante de la APAFA> Personal de Apoyo

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En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisión de Inventario uno o dosintegrantes más, teniendo en cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales.

De ser el caso de no contar con alguna de las personas que se señala en los Incisos a) yb), el director de administración designará al profesional calificado para dicho fin.

4. Funciones de la Comisión y Sub Comisión de Inventario

a) Elaborar el cronograma de trabajo, que deberá ser aprobado por la Autoridad competente,ANEXO 01.

b) Comunicar a los Jefes de las oficinas/áreas de la institución, la fecha de inicio de la toma deinventario y las acciones a realizar, debiendo éstas designar un coordinador y/o responsablea fin de que se brinden las facilidades para el acceso a los ambientes e información requeridaa la Comisión de Inventario.

c) Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los trabajadoresindicando el área y la oficina donde laboran.Elaborar formularios y etiquetas.Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona dedespacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo.Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, ANEXO 02, acta de cierre deinventario, ANEXO 04; informe final del Inventario, ANEXO 05; y, acta de conciliación delinventario patrimonial, ANEXO 09.Realizar la conciliación con el inventario flsico del período anterior y el inventario contablerespectivamente;

h) Elaborar y suscribir el acta de conciliación del inventario patrimonial con la Oficina deContabilidad;

i) Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario,el concurso o participación de otras áreas, en el caso que la toma de inventario sea realizadopor una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin.

5. Contratacíón de tercero, Las entídades podrán contratar los servicios de terceros para realizar latoma de inventario de contar con los recursos necesarios. La contratación de terceros no exime ala Comisión de Inventario la suscripción del Informe Final y el Acta de Conciliación patrimonio -Contable.

6. Instrumentos de Trabajo para realizar el Inventario Físico

a) Inventario Físico del Año Anterior (2014)b) Normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y Ministerio de

Educaciónc) Catálogos, winchas, tableros, espejos, cámara fotográfica resaltadores, plumones indelebles

gruesos y delgados, correctores, calibradores, metros, etc, que le permitan certificar lasmedidas, denominaciones, códigos, etc, de cada uno de los bienes que se esté verificando

d) Computadorae) Impresoraf) Calculadora

7. De la Instalación de la Comisión de Inventario

Previo al inicio de acciones, el Presidente de la Comisión y/o Sub Comisión de Inventario Físicode Bienes Muebles, según corresponda, programará las actividades a realizar de acuerdo alcronograma establecido, para lo cual tomará conocimiento de los documentos, normas legales,libros y registros relacionados a los ítems a inventariarse.

La instalación de la Comisión y/o Sub Comisión de Inventario Físico de Bienes Muebles, segúncorresponda, deberá estar registrada en el Libro de Actas de la Institución, y estará suscrita porsus integrantes.

¡Se dejará constancia en el acta suscrita la asignación de responsabilidad y requerimientosnecesarios para la ejecución del trabajo encomendado. En caso de inasistencia de alguno de losmiembros de la Comisión y/ Sub Comisión, se dejará constancia en el Acta de in~talación, con la

c) Los detalles a tener en consideración son:

• 9

finalidad de que se designe el reemplazo correspondiente y se continúe con las accionesprogramadas.

8. Prohibición del Desplazamiento Interno y / o Externo de Bienes.

Para que los bienes patrimoniales de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa, esténdebidamente registrados y controlados; queda prohibido que dichos bienes, cualquiera sea sunaturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorización previa ypor escrito de la Oficina de Administración~y con conocimiento de la Oficina de Abastecimientos- Control Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto se realice las acciones deinventario, no deberá producirse ningún movimiento de bienes.

g. De la Verificación del Inventario Flsico de Bienes Muebles e Inmuebles

a) La verificación Flsica comprende a todos los Bienes Patrimoniales existentes en la entidad,asignadas en uso a la fecha, a todas y cada una de las dependencias, incluyendo losterrenos, edificaciones e Infraestructura Pública, en caso que no se encuentren debidamentesaneada su situación legal, Técnica y Contable (Titulo de Propiedad, Inscritos en losRegistros Públicos, Liquidados Técnica y Financieramente, Planos, Memoria Descriptiva,Declaratoria de Fabrica parcial o total, Valorizados, etc.) en este último caso, la acción técnicacorrespondiente será competencia de la Gerencia Regional de Educación de Arequipa y lasUnidades Ejecutoras según corresponda, a través de la Oficina de Infraestructura.

La verificación ffsica de los Bienes Patrimoniales incidirá principalmente en los siguientesaspectos.

o Comprobación de la presencia flsica del bien y su ubicacióno Estado de Conservacióno Condiciones de Utilizacióno Condiciones de seguridado Funcionarios y/o Usuarios responsables

o Verificación de los detalles técnicos: marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placade rodaje, serie, motor, año, edad, raza, etc.;

o El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismomanifieste durante el proceso de levantamiento de información (N = Nuevo, B = Bueno,R = Regular, M = Malo).

o Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al Jefe del área o al que estedetermine como responsable.

o Para el caso de bienes que por su naturaleza no puedan ser etiquetados con códigos debarras, estos serán codificados con la ayuda de un plumón de tinta indeleble.

La Comisión se constituirá en el dla señalado según el "Cronograma de Trabajo" en ladependencia correspondiente, presentándose ante el Jefe o encargado de la misma, parahacerle conocer el motivo de su visita, quien a su vez hará lo propio con los trabajadores a sucargo, recomendándoles brindar las facilidades y proporcionar la información que le pudieraser solicitada.

e) Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación de mostrar a los verificadores, todos ycada uno de los Bienes Patrimoniales que les han sido asignados en uso, inclusive aquellosque por seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadas bajo llave enescritorios, credenzas, archivadores, armarios, vitrinas, etc., prestados provisionalmente aotros trabajadores y/o en reparación dentro o fuera de la entidad.

f) Los verificadores utilizarán por cada trabajador, la "Hoja de Levantamiento de Infomnación"en la que ~eberá consignarse toda la información descrita como: usuario, ubicación fisipa,anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenará en original y luego de concluida laverificación deberá ser fimnadopor el interesado y el verificador.

10

g) Los verificadores detallarán en dicho formato, todos los bienes que existan fisicamente y queie sean mostrados por los usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacenpor alguna circunstancia.

Los formatos a utilizarse para la toma de inventario se indica en el FORMATO 3-A,FORMATO 3-B, FORMATO 3-C, FORMATO 3-D, FORMATO 3-E, debiendo ser firmado porel Responsabie del Área u Oficina, Director y Responsable de Abastecimientos y/o Directordel Sistema Administrativo de la UGEL.

La Comisión y/o Sub Comisión de inventario, según corresponda, realizará la verificación dela información que aparece en el Inventario Flsico del periodo anterior con la obtenida en elInventario Fisico actualizado.

b) En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o mantenimiento, laComisión de Inventario solicitará la documentación que sustente su salida y seránconsideradas dentro del ambiente donde se encontraban ubicados.

10. Ejecución de Trabajo

a) La comisión realizará su labor constatando in situ, midiendo, contando, pesando, etc., de"extremo a extremo", todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadascada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la entidad.

e) Si al comparar la información actual con el Inventario Físico inmediato anterior, sea posibleencontrar "sobrantes", solicitará al Jefe de la Oficina/Área donde se ha detectado el hecho,la información documentada sobre la procedencia de cada uno de ellos, recurriendo inclusivea las Áreas de Abastecimiento, Almacén, Contabilidad, etc., quienes deberán proporcionarcopia autenticada de los documentos fuente sustentatorios, a fin de proponer suregularización e incorporación al patrimonio de la entidad, según las normas vigentes.

f) En el supuesto de encontrar "Faltantes", la Comisión y/o Sub Comisión de Inventario, segúncorresponda, solicitará al Jefe de la Oficina/Área de la dependencia donde fue detectado elhecho, que proporcione la información documentada sobre el destino de cada uno de ellos,así como la fecha de la no existencia, las acciones realizadas por el trabajador responsablede los mismos, las acciones realizadas por la Oficina de Administración; a fin de elevar elinforme correspondiente al Titular de la Entidad y disponer las acciones para los finestendientes a su recuperación.

11. Codificación y Etiquetado

a) Los bienes que constituyen el Patrimonio del Estado tendrán una codificación única ypermanente que los diferencie de cualquier otro bien.

b) La codificación se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de números a través delcual se le clasificará e identificará, conforme al Catálogo Nacional de Bienes Muebles y alSoftware Inventario Mobiliario Institucional.

c) En el caso de bienes muebles adquiridos en conjunto deberán ser codificadosindependientemente de conformidad con el Catálogo Nacional de Bienes Muebles Estatales;asignando a los bienes muebles individuales el valor proporcional que les corresponda(prorrateo de acuerdo a un valor estimado en el mercado)

d) El código asignado a cada bien es permanente y el número correlativo asignado es único;nace con él y muere con él cuando éste es transferido, donado, dado de baja, vendido,incinerado o destruido; no puede existir más de 01 bien con el mismo número correlativo, .Los códigos de los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para nuevos bienes.

e) La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna a un bien el nombre y/osus siglas de la entidad a la que pertenece y el código correspondiente, el cual debe estarubicado en un lugar visible del bien.

11

f) La etiqueta contendrá como minimo el nombre de la entidad y el código del bien, año deejecución del inventario, y la ubicación, la etiqueta podre ser según el modelo que se adjunta,el cual será colocada en un lugar visible y apropiado del bien mueble patrimonial, y solo secolocará una nueva etiqueta en caso que la original se haya deteriorado o se haya caido.

Código Patrimonial Descripción Catálogo SBN Fecha de Adquisición

2012

~Año InventarioUbicación

11milWlllllmlllllllllllllllllllllll J

,,~ ~'''-'''' 1 2"""~iliitlíl """.;;; MONITOR CON PROCESADOR~'i,;",,>,':~,J INTEGRADO

Tesoreria ( TESORERIA )

g) La identificación del bien podrá realizarse escribiendo con tinta indeleble, grabandodirectamente en el bien, adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y cualquier otra formaapropiada que observe las caracteristicas exigidas en las normas vigentes sobre la materia.

h) La unidad de Control Patrimonial de la Gerencia Regional de Educación Arequipa,Unidades de Gestión Educativa Local, e Instituciones Educativas Públicas de los diferentesniveies y modaiidades, que no hayan cumplido con codificar sus bienes antes del inicio de losinventarios, procederá a codificar e identificar sus bienes durante el inventario, paralelamentea las labores que desarrolla la Comisión de Inventario; conforme al Catálogo Nacional deBienes Muebles del Estado , y para aquellos bienes existentes que no estén incluidos endicho catálogo, se aplicara el ANEXO N'10, en razón de que todos los bienes adquiridos porel estado, deben ser codificados y numerados correlativamente, asi como registrados einventariados adecuada y oportunamente dentro del patrimonio institucional.

i) En caso de que el bien mueble no se encuentre descrito en el referido Catálogo de BienesMuebles del Estado, la Unidad / Área de Control Patrimonial, o quien haga sus veces, deberásolicitar a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales su incorporación a través de laUnidad Ejecutora correspondiente, para lo cual deberá presentar la ficha de incorporación deTipos de Bienes Muebles al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado ANEXO N' 10

12. Deterioro del medio identificado:

El trabajador usuario es el único responsable del bien o los bienes gue les son asignados,por lo que en el caso que el medio identificado colocado a los bienes patrimoniales, sufra daño,deterioro, se cayera, despegara, etc., comunicará de inmediato el hecho a la Unidad de ControlPatrimonial, para que subsane dicha anomalia, y el medio identificatorio sea renovado con otrode las mismas caracteristicas.

13. Procesamiento de Información

La Comisión de Inventario una vez culminado la verificación física y conciliación con laoficina/área de contabilidad, deberá procesar y/o actualizar dicha información en el SoftwareInventario Mobiliario Institucional (SIMI).

14. Resultados de la toma de Inventario

" 12

a) Concluida la verificación ffsica de los bienes de las entidades comprendidas en el ámbito dela Gerencia Regional de Educación de Arequipa, ia Comisión de Inventario suscribirá, enoriginal y 3 copias el "Acta parcial de verificación Fisica", en la que se dejará constanciade las ocurrencias encontradas.

b) La Comisión y/o Sub-comisión de Inventario entregará al trabajador responsable la relaciónde bienes muebles que tiene asignados siendo este último el responsable de los mismos ysuscribirá dicha relación en señal de conformidad.

el El Administrador de las UGELs y los Directores de las Escuelas Superiores de Música y Arte,Institutos de Educación Superior Pedagógicos y Tecnológicos, Instituciones EducativasPúblicas de los diferentes Niveles y Modalidades, responsables de la información, deberánsuscribir una Declaración Jurada en la que se CONFIRME que los bienes informados en susinventarios son los que fisicamente se encuentran en la Institución y que pueden serverificados cuando la superioridad estime necesario según ANEXO N" 11

Valorización

a) Los responsables de Almacén, Control Patrimonial y de Contabilidad, proporcionarán a laComisión de Inventarios debidamente ordenados las Órdenes de Compra - Gura deinternamiento, Nota de entrada a Almacén y Pedidos Comprobantes de Salida, por año y enforma cronológica, asr como el Archivo Técnico Administrativo de los Documentos Fuenteprobatorios de la entrada y/o salida de todos y cada uno de los bienes patrimoniales con quecuenta.

b) Solo en "caso" excepcional que la entidad no cuente con documentos - fuentes que indiquenel valor de determinados bienes patrimoniaies existentes o que resulte imposible obtenerlo, seprocederá a la valorización de estos mediante tasación, según lo estable la R.M. 126-2007-VIViENDA REGLAMENTO GENERAL DE TASACIONES DEL PERU; siendo responsabilidadde la Unidad de Control Patrimonial y/o personas que hagan sus veces.

16. Clasificación

a) La Comisión y/o Sub Comisión de Inventarios, según corresponda, procederá a la evaluaciónde los bienes, su clasificación por divisionaria y conciliación de los registros de controlpatrimonial con los registros contables, estableciendo los faltantes y sobrantes en unidadesfisicas y términos monetarios.

b) De acuerdo al costo de adquisición por cada bien figure en la documentación fuente (órdenesde compra, facturas, boletas de venta, gura de remisión, pedido comprobante de salida yotros), la evaluación de sus caracteristicas propias y según la Unidad Impositiva Tributaria(UIT) del ejercicio vigente; se procederá a determinar si los bienes existentes pertenecen alas Cuentas del Activo Fijo o a las Cuentas de Orden, y dentro de estos rubros, a la cuentaprincipai, divisionaria y sub divisionaria, establecida en el respectivo Plan contable, a ia quepertenece.

c) Para la determinación de un bien como Activo Fijo, éste deberá reunir los siguientes requisitos:• Que su valor corresponda a 1/8avo. de la Unidad Impositiva Tributaria, vigente en el

momento de la adquisición u obtención por circunstancias diferentes a la compra.• Que su duración o vida útil sea estimada en más de un año.• Que esté asignado a la Entidad que lo usa en forma permanente• Que esté sujeto a depreciación y revaluación con excepción de los Bienes Cuiturales.

d) Para bienes mayores de 1/8avo. de ia UIT, se registrará con la codificación del CatálogoNacional de Bienes Muebles del Estado y en la Cuenta Contable según corresponda:

CUENTAS DEL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL

153 VEHíCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS1503.01 VEHICULOS

13

1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE1503.0102 PARA TRANSPORTE AEREO1503.0103 PARA TRANSPORTE ACUATICO

1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS1503.0201 PARA OFICINA

1503.020101 MAQUINAS y EQUIPOS DEOFICINA1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA

1503.0202 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS1503.020201 MAQUINAS y EQUIPOS EDUCATIVOS1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO

1503.0203 EQUIPOS INFORMATICOS y DE COMUNICACIONES1503020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y

. PERIFERICOS1503020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA

. REDES INFORMATICAS1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES

1503.0204 MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDiCaS1503.020401 MOBILIARIO1503.020402 EQUIPOMOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA y

1503.0205 PESQUERO1503020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA y

. PESQUERO1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA y PESQUERO

1503.0206 EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA y ARTE1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE

1503.0207 EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACIONMOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO

1503.0208 PARA LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD1503020801 MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA

. LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL

CUl:N1AS.l)EL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL

1503.0209 MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS1503020901 AIRE ACONDICIONADO Y

. REFRIGERACION1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA1503020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE

. MEDICION1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS1503020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS

. DE OTRAS INSTALACIONES

1503.03 ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO1503.04 VEHICULOS, MAQUINARIAS y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR

VEHICULOS, MAQUINARIAS y OTRAS UNIDADES POR1503.05 DISTRIBUIR

1507 OTROS ACTIVOS1/507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS

1507.0101 ANIMALES DE CRíA1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES1507.0103 ANIMALES DE TIRO

14

1507.0104 OTROS ANIMALESBIENES AGROPUCUARIOS, MINEROS y OTROS POR

1507.0109 RECIBIROTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y

1507.0199 MINEROS

e) Bienes menores de 1/8avo. de la UIT vigente, se registrará en la Cuenta Contable segúncorresponda.

CUENTAS DEL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL

Para el caso de libros, textos, láminas y otros bienes culturales deberán registrarse en laCuenta Contable según corresponda.

CUENTAS DEL PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA y NO DEPRECIABLES

9105.01 BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USOBIENES EN

9105.02 CUSTODIABIENES NO

9105.03 DEPRECIABLES9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE9105.0302 EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLESBIENES

9105.04 MONETIZABLES

1507 OTROS ACTIVOS1507.02 BIENES CULTURAES

1507.0201 LIBROS Y TEXTOS PARA BIBLIOTECAS1507.0209 BIENES CULTURALES POR RECIBIR1507.0299 OTROS BIENES CULTURALES

Conciliación Física - Contable.

a) Una vez concluida la verificación fisica de los bienes, la Comisión y/o Sub Comisión deInventario, según corresponda realizarán la conciliación general de todos los bienesconsiderados como "sobrantes" y "faltantes", con el objeto de determinar y elaborar endefinitiva la relación general, para los fines a que hubiera lugar.

b) La Comisión y/o Sub Comisión de Inventario, según corresponda, y la Oficina de Contabilidadefectuarán la Conciliación Flsica - Contable de la información obtenida durante el inventariofisico realizado, con el registro contable.

cl La Comisión y/o Sub Comisión de Inventario en coordinación con la Oficina de Contabilidady/o persona que haga sus veces, elaborará un cuadro resumen general de los resultadosobtenidos durante la Conciliación Físico Contable, dejando constancia de ello en el Acta deConciliación del Inventario Patrimonial ANEXO N° 13

18. Informe Final

Una vez concluida la verificación fisica y conciliación fisica-contable, la Comisión de Inventarioinstalado en las respectivas dependencias procederá a elaborar el Informe Final ANEXO N° 07,que contendrá la siguiente estructura e información:a) Antecedentesb) Base Legalc) Actividades Desarrolladas

• Formación de equipos de trabajo (personas que elaboran el inventario, capacitacióncondiciones previas etc.)

• Toma de Inventario (fase de campo, etiquetado, levantamiento de información etc.)

15

• Trabajo de Gabinete (ingreso al software, digitación, migración de informaciónetc.)

• Resultados obtenidos (bienes en uso de la entidad, bienes que no se encuentran enuso por la entidad, bienes que han sido afectados o cedidos en uso, bienes enproceso de transferencia etc.)

• Información contable (cuadro de resumen contable y valor de los bienes)• Valorización de bienes (de aquellos totalmente depreciados o con valores

simbólicos)• Cuadro resumen de Conciliación Patrimonio Contable• Otras actividades no señaladas (etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución

etc.)d) Análisis de los Resultados

• Relación de bienes en uso de la entidad.• Relación de bienes que no se encuentran en uso por la entidad.• Relación de bienes afectados o cedidos en uso.• Relación de bienes prestados por otras entidades.• Relación de bienes faltantes (perdidos, hurtados, robados, etc.)• Relación de bienes sobrantes.• Relación de bienes dados de baja y en custodia• Relación de bienes dados de baja y en proceso de disposición final.• Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME.• Relación de servidores responsables del inventario.• Otros resultados no contemplados (códigos eliminados, modificaciones, etc.)

En el caso de Instituciones Educativas Públicas (Educ. Inicial, Primaria y Secundaria deMenores y Adultos, Centros de Educación Especial y Centros Técnico Productiva) haránllegar los Anexos a través de las UGELs respectivas para el trámite correspondiente.La Comisión de Inventario constituida en la Unidad Ejecutora- 300, remitirán a la Oficina deAdministración el Inventario Flsico, Acta de Conciliación y el Informe Final del Inventario,para su aprobación correspondiente, asimismo deberá remitir 01 ejemplar de dichadocumentación a las oficinas de Contabilidad y Control Patrimonial de la Gerencia Regionalde Educación -Arequipa

(Las Unidades Ejecutoras a través de la Oficina de Administración, remitirán en mediomagnético a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN, la base de datos SIMIversión 3.5 de sus inventarios), asi mismo, deberá remitir 01 ejemplar del Informe Final delInventario.

19. Plazos de Envió de Información

a) Las Unidades Operativas (UGELs e Institutos y/o Escuelas de Educación Superior) remitiránsus inventarios ffsicos y la documentación sustentatoria que se indica a la Gerencia Regionalde Educación de Arequipa en ei plazo establecido para su revisión, evaluación y remisión a laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales en los plazos establecidos conforme a Ley.

b) En aplicación del Articulo 1180 y el Art. 1210 del Decreto Supremo W 007-2008-VIVIENDA, esfunción de la Oficina de Administración en las Unidades Ejecutoras remitir a laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) entre los meses de enero a marzo decada año, el inventario realizado al 31 de diciembre del año anterior, el mismo que deberá iracompañado del Acta de Conciliación.

20. De las Diferencias del Inventario Fisico (Competencia de Control Patrimonial)

a) La Unidad/Área/Equipo de Control Patrimonial realizará la verificación de la información queaparece en el Inventario Fisico del periodo anterior con la obtenida en el Inventario Flsicoactualizado, a fin de establecer y determinar la conformidad o la existencia de sobrantes y/ofaltantes de bienes, informado por la Comisión de Inventario.

16

b) Si en el proceso de verificación se establecen bienes sobrantes y/o faltantes y se compruebaque su origen y/o ausencia legal es desconocido, éstos deberán ingresar o excluirse delpatrimonio de la entidad que los mantiene en custodia flslca y/o dentro de su inventariopatrimonial, procediendo a efectuar lo descrito en la Octava Disposición Transitoria de laDirectiva N" 001-2015/SBN Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estataies

c) En caso de comprobarse bienes "faltantes" por pérdida, robo, hurto, destrucción total oparcial, la Unidad / Área de Control Patrimonial de la entidad recopilará la documentación quecontenga las investigaciones realizadas y organizará un expediente administrativo tramitandola copia certificada de la denuncia policial respectiva; y en caso de bienes faltantes pornegligencia, tramitará los antecedentes correspondientes a la Oficina de Administración, aefectos que se promueva el procedimiento correspondiente para determinar laresponsabilidad pecuniaria y administrativa según sea el caso. Asimismo, se efectuará la bajade estos bienes muebles por causal de pérdida, robo o hurto, de conformidad con las normaslegales vigentes sobre la materia. (Directiva N° 001-2015/SBN) Numeral 6.2 Baja de Bienes,

d) Los bienes "faltantes" que no cuenten con la documentación suficiente que sustenten la bajay que éstos no estuvieran enmarcadas en las causal señalada en el párrafo anterior, deberáprocederse a efectuar el Saneamiento correspondiente de conformidad con lo establecido enla Resolución N" 147-2009/SBN que aprueba la Directiva N° 005-2009/SBN; de igual maneraestos "Faltantes" se deberán tomar en cuenta para las acciones de saneamiento contable,establecido por la Ley N° 29608, Ley que aprueba la Cuenta General de la Repúblicacorrespondiente al Ejercicio Fiscal 2009"

VIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Para efectos de realizar la Regularización Contable de los Bienes sobrantes y/o• OIONAl D, faltantes como resultado de la toma de inventario, es competencia de ia Comisión de Inventarlo

'o',.F":~';o;.;f~'b municar a la Dirección de Administración en cada Unidad Ejecutora, Unidad Operativa (UGEL e~ .,i. ~ titulos Superiores) según corresponda, con la finalidad de que éste sea derivado a la Oficina de, ,":;;,¡ b ntabilidad para su conocimiento y regularización correspondiente.

'~"<",OO"IC"-¿ EGUNDA.- La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, es el Organismo encargado deadministrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio del Estado, asl como de iniciar lasacciones administrativas y judiciales a que hubiera lugar en caso de incumplimiento.

TERCERA.- Los casos no previstos en la presente Directiva, serán resueltos en forma conjunta porlas Oficinas de Administración y Oficina de Logistica o la que haga sus veces, en las diferentesDependencias de la Gerencia Regional de Educación.

CUARTA.- El incumplimiento de las normas establecidas en la presente Directiva, constituye faltade carácter disciplinario y se sancionara de acuerdo a las normas correspondientes, según larelación laboral contractual del trabajador, sin prejuicio de las acciones penales que pudieraniniciarse.

"Año de la Diversificación Productiva Vel Fortalecimiento de la Educación"

Ministeriode Educocl6n

Gerencia Regional deEducacl6n

Oficin. dé' "Admlni'Stnlcl6n

. ANEXO: 01

DEPENDENCIACRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

• PARA LA REALlZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIALACTIVIDAD FECHAS (Indicar)

NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO

ELABO.RACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR

~e9\Ona,~ FORMULACION y APROBACION DEL CRONOGRAMA(1) ~ o.e Adrnb,¿~~()::

ENTREGA DE MATERIALES Al EQUIPO DE INVENTARIO¡¡f ...-.......iJ'~~ ~

&0 'fIi ~.o. ECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA ,'jt", g- g

ELABORACIDN DE ETIOUETAS TEMPORALES,~FATU~ ELABORACION DE FORMATOS~. ~'> ,

'/(J" AreC\\l.\ TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO.SUPERV1SI9N.DE LOS TRABAJOS

CONSOUÓACION REVISlbN y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO.•....PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN

~o(\a\de~ SUPERV1SION DE TRABAJOS DE GABINETE

~~"~t!ALlSIS DE LA INFORMACiÓN PROCESADA"9 ~~ /".. %- C\i~CILIACION FISICA CONTABLEc:'S ~~8 :~:. !t D~~ERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FAl TANTES ...-:-.,~<:>~ .. $

I!iiPRESIÓN y PEGADO DE ETIOUETAS DEFINITIVAS_ ..', ~:f ...-'•.. ..-..

.~.~egi~ IMPRESiÓN DE REPORTES FINALES~ ..

ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUA~IO ., .._---"Ul TIMOS AJUSTES

ELABORACION DEL INFOR¥E FINAL

ELABORACION DEL LISTADO DE FAlTANTES

ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES

ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA

PRESENTACION DEL INFORME FINAL ."

Comlslbn de Inventarlo(Firma y Sello)

ComIsIón de Inventario(Firma V Sello)

lugar y Fecha,

omisi de Inventario(Firma 'J Sello)

ComIsión de Inventario(Firma V Sello)

\'.

(

'/

"Año de la Diversificación Productiva y el Fortalecimiento de la Educación"

MinisteriOde Educación Gerencia Regional de

Educación

, .Oficina de

Admiqjstracl6n

ANEXO: 02ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE INVENTARIO

En las instalaciones de ("""""nombre de la entidad""""",,), ubicadas en la (el) (Av" Calle, Jr,) """",,""""""" del distrito de""" provincia de ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,y departamento de "," " " " " " " " " " '" siendo las """'''''' horas del dia """" de

,,"'",,''''''' "'''''' del 20"", se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 20""" designados mediante Resolución N""""'''"'',,,'''' "'''''' de fecha """" de '"'''''''''''''' del 20",,; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva'''''''''' " "" de fecha""""""""",para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme alcronograma establecido y en cumplimiento Art, 121' del D,S,007-2008-VIVIENDA,

Integrantes"""""'"'' """'"'''''''''' ",(Presidente)"""'"'''''''''''''''' ,,"'''''''''''''''' ",(Miembro)

,"""'''''''''''' """""""""'"'' ",(Miembro)o" R~ '"'''' """'" ",," '" ", """ '" """'" '" ",(Veedor)

~tl'~:a.de A110 %cY (Jo ».i?¿ ~~

~ )!IJ¡¡'

de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de

. . . ... . ... ... . .. . .. . . ... . .. . ... ... . . ...., ., .. , , , .., , .., .., , ..., ..., .. . .... ..................:..............,.."."..,...,....................

"""" horas del

I tegrante

IntegranteIntegrante

Presidente

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de 105 acuerdos, se levanta la sesión siendomismo dia, procediendo 105 participantes a suscribir acta en señal de conformidad,

Integrante Integrante

Integrante Integrante

lOCAL.nl.EE.DIRECCIONCUENTASUB CUENTA

INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALESACTIVOS FIJOS Y BIENES NO D£PRECWll.£S

RESPONSABLECARGOCONDICIONAREAIOflClNA

ANEXO: 03.ANro .•.

EJ_"ES E:JCODlGOSBN DESCRIPCION DEL BIEN UBICACIÓN FECIlADE PROCENDENCIA VALOR ,~ ,~ ,~~o CANTl- ,_o EST. CONDI

INGREsO 6GEIoIERAL _e O~ M!DID. DETALLE MARCA TI"" MODELO SERIE I DIMENSIONES COLOR OTROS OEl BIEN CION ENTIDADó DOCUME"'TO fECH"on -,- om_ ~-~=~AOOlJl$lClON DePENDENCIA SUSTENTATORIO DOCUMENTO • =" COlfTA!. ~~

'~":.~~

\\ ~ -",<: O;'o:1'..,' e liO~ r

-. ,

ó: I de ~I Q;."'"" mini '''f', ~,/" ~ --, C)," .C' [. \\g.s

,;,~\\

I ¡-~ JI • 11,'" P,e ' II" ' ~'InLP~ . "J' 1'1

....~ie Ión :;;:;- ,"

MOlA: Cada trabajador usuario ele los bierm palrimoníales de la entidad es el único responsable de su existencia f~. permanencia, conSElf'lación, de los biarles patr1monlales a su cargo; en conseclNlCia. cada uno de los traba~s. cualqu~ sea lIlInivel jera~ico o taboral, deberá Ioolar raal coociencia da tal cin:unstencia y adoptar las providencias del caso, para evil!lr pérdidas,sustraeetOn OStenonl, ete., que luego po<rlll ser consKlllrado como OOSCUo::1Oo negl'llenelll e l~rseIe la responsllOmaall Ao2TIIhlStrallVa,CM! y/ll penal a "'" hWlera l"Ilar, terdenle a la rtICl.IperaclOl1ylo IllPOSICIOI1os los msmos, ~ de C«lIrtIoIf. N"~2OO6-CG qw ~ la>Gala".. "'mpIom!ll!«1óII del SIsI"",. de ComoIIIiemo de Ia.mJllMia doIEIl/**,!• CIII'Iiqmor""",""iertodonJoolu<n <looIoerólad.deI:>ri ••• comu_. lo.OficlnIlde~P_olo. •••••l"'IJII_nceo, e.;o~1icIall

• ~STAOO,N ,N ••••e,&...,.R •••••• ""..,•....

• COODlCIONc,eomoJado0,0o0ס<IoT:_E,EIo""'_S, •.•••_.

._~~-~¡;,;-¿;,.,-~-do-I~rioNamb<fl; Y A¡>e-IIldoo

....~;;;:i~¡.;¡,;;¡;,;'¡;:;;¡~Edueoliv.l(F"",.y Solo)

. :¡:,¡;;,:;;;;;; ..¡;;-~;;;;;;,;;•..UGElylo 1r>ot.5up.

DífKlor do! Siotomo Administrrio<>UGEl ylo 1".1. 5uporior

(Firmo Y Sello)

ANEXO N" 3BFORMATO DE FICHAT~CNICA DELVEHICULO

FICHA T~CNICA DELVEHICULOENTIDAD CATEGORIA: COLORDENOMINACiÓN: W DECHASIS(VIN) COMBUSTIBLEPLACA: W DE EJES TRANSMISiÓNCARROCERfA: W DEMOTOR CILINDRADAMARCA: N' DESERIE KILOMETRAJEMODELO: AÑO DE FABRICACiÓN TARJETADE PROPIEDAD

DESCRIPCiÓN APRECIACiÓNTÉCNICADELSISTEMA1. SISTEMA DEMOTORCILINDROSCARBURADOR/CARTERDISTRIBUIDOR/BOMBA DE INYECCiÓNBOMBA DEGASOLINAPURIFICADORDEAIRE2. SISTEMA DE FRENOSBomba de frenosZapatas y tamboresDiscos y pastillas3. SISTEMA DE REFRIGERACiÓNRadiadorventiladorBomba de Agua4. SISTEMA EL~CTRICOMotor de arranqueBateríaAlternadorBobinaRelay de alternadorFaros delanterosDireccionales delanterasLuces PosterioresDireccionales posterioresAuto RadioParlantesClaxonCircuito de luces (faros. cableados)S. SISTEMA DETRANSMISiÓNCaja de cambiosBomba de embragueCaja de TransferenciaDiferencial traseroDiferencial delantero (4x4)6. SISTEMA DE DIRECCiÓNVolanteCaña de direcciónCremalleraRótulas7. SISTEMA DESUSPENSIÓNAmortiguadores/muellesBarra de torció nBarra de estabilizadoraLlantas

li;t~.~ ~ ~~''',,~~0Qi0 Iflis/I'(;.~~

Qj ~<J,¡["' ..i~~~ 3ra~/.' D%-%C!;io .,.,' ~g ~~li' ;~. ,'°'0" ft. (\)0 ~.

1'.~ !t a . '.1'"~ /7i1lA ' ••~f' 'o..:sQ.

'~ ~~uw'" '?egión p..~e~ .

8. CARROCERIACapot del motorCapot de maleteraParachoques delanteroparachoques posteriorLunas lateraleslunas cortavientoParabrisas delanteroParabrisas posteriorTanque de combustiblePuertasAsientos9. ACCESORIOSAire AcondicionadoAlarmaPlumillasEspejosCinturones de seguridadAntena10. OTRAS CARACTERISTICASRELEVANTES

APRECIACiÓN TtCNICA GENERAL 1°)Valor de tasación (S/.)

OL PATRIMONIAL MECANICO O ESPECIALISTA

ANEXO: 03.C

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETASENTIDAD ,MARCA PLACA FECHAMODELO ESTADOCLASE DE FABRlCAClONCARROCERIA FECHA DE INSCRlPCIONCOLOR FECHA DE PROPIEDADNo. DE MOlOR CONDlClONNo. DE SERIE PARTIDA REGISTRAlCOMBUSTIBLE CODIGO PATRIMONIALCIUNDROSRUEDASEJESPASAJEROSASIENTOSPESO SECOPESO BRUTOLONGITUDALTURAANCHO

CARGAUTlL,. ETA DE PROPIEDAD I RAZON SOCIALSO T VlGENCI"S GURO A TODO RIESGO VIGENCIACONTROL DE HUMOS IIIGENCIA

DESCRlPCION TIENE (VoBoJ CANT, ESTADO OBSERVAClON

4.. SISTEMA DE MOTORCilindrosC&rbur1Idor

B.. SISTEMA eLfCTRlCa ,BilIaria

Bobln •." de Allemeóor

Claxon

F.ros Dellinleros GllIndU

Luces Posterioresluces Oiroccionll'es

e.- SISTEMA DE FRENOS ..

11-(:¡'b ~ IIntllro

~ i)-t:::-'" . rros

a;~(,!) '. ueA II Una

'J E.. SIS A DE TRANSMISlON

~ '._,-"''''.;.91. ..

:::::.F.:'S-IST. DE SU5PEN,Y OlRECCION

Amort uldores

ttImri_~'O\,., atl".~i>;0~~~;'C6nlóS ACCESORIOSQ:'~ l\.to." I . Lale~oJg.¡¡ ~ ,:-.":~ it" JI~1> 3"'; }i¡{~. _'o .<"'_//

~'~OBSERVAOONG~:--VALOR DE TASAClON DE LA MOTOCICLETA SI.

CONDUCTOR RESPONSABLE IR.G.R. N°APELLIDOS Y NOMBRES

CONDICION

D.N.!.

BREVETTE No. CATEGORIA I

Responsable del Vehlculo ComisIÓn Responsable

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

ANEXO 030INVENTARIO DE BIENES CULTURALES: LIBROS Y TEXTOS

I.E. ó AREA

AMBIENTE/OFIC ----------------------------------~----------RESP./TRABAJ.

FECHA :1 04/12/20151

B= regular, completo, legible, presentan marcas que pueden ser eliminadas y/o borradas.C= Malo, malo inutilizable.

AÑODOCUM.

N° CODIGO TITULO AUTOR EDITORIAL EDIOON ESTADO SUSTENTATO CANT VALORUNIT. VALOR TOTALRIO

12

¡,y: nalde~11 ~ I>.! fl,.u" IfIl$b- v~,~.. ~~~.r~,~, o.

lis li- ,>~~ ,cs"lJ

/l6n "':;47

.

••••_'•..••n~'r1~

f:' g,~'p..dmil}-' <:'~.~d '!'I ...--~ .• %~'~,t" <LJ <. Wi~ 1'g \1I "~'"\"~ .rl<1:!!U..it • J1," ,l-~pa"",""'.~'t1I~ ~:g-16nAfeCiY..Y-~-~

A ueno, completO, eglDle, Sin marcas, Impla. TOTAL : --------------U:t'J( :

Firma de Responsable{TrabajadorVO BO. -------------------------._- •• -- ---------

Director de LE. ó Jefe de Area u Oficina COMISON DE INVENTARIO

-" 2 3 4 580. 111llattt,t{ ," CÓDIGO DE CÓDIGO SUBDIVISI N" DE CORRELAl Afilo De 51GLASDE

¡¡'''''''N. """'d,,,", FORMATOS DEL ONESO EJEMPLA IVO ADQUISICI LA IIEE.lC\un,Jdr&ibI~l\GRADO SUBCLASES RES óN

Iib 1 200 0010 09 14 XXXX

1 Primer Grado2 Segundo Grado3 Tercer Grado4 Cuarto GradoS Quinto Grado6 Sexto Grado

N' DE CORRELATIVOEJEMPLARES

10 1

10 2

10 3

10 ...

5. NUMERO DE EJEMPLARES (CANTIDADCORRELATIVA SeGÚN LO RECEPCIONADO)

SE RECIBID 10 L.IBROS

4. TOTAL DE LA CANTIDAD RECEPCIONADA seGUN ACTA

000 Obras generales001 Psicología, Filosofía, ética200 Religión300 Ciencias Sociales400 Lenguas y lingüística500 Ciencias Puras600 Ciencias Aplicadas700 Arte, recreación y deportes800 literatura y retorica900 Geografía e historia

3. SUBDIVISIONES o SUBCLASES

código Subdivisiones o Subclases, consta detres dígitos, Según la siguiente serie:

1. eOOIGD DE FORMATO

FORMSOPORTE

ATO

Iib Libro

PerlóPerdico

Revist PapelRev"

FatFotografía

Cine Cine

Cd Cd Reproductor

HS VHS de imágenesDVD DVDCD CD

ReproductorCasse

Cass de audiotte

Sistema de ClasificaciónDecimal Dewey

r••••••••••••I,II

[2Go:----- r;;rlgiO~'~--~.~.~----~-----~- w~. _

1200... '''''''''IHi~'~i'~'d'~''I~''~-;;;I:;;¡;:;rw-s;..dl~. _~12"~'o" . --"IFi'~'an.a )' Il!larlo .~~ la ~~o;:; .."."."..,.".".".".f220 ¡i:..a Bij;'l¡;--'. ..... .... ....-.. .-¡;;;"-"-'""-I~~:~'~~~'~~"~~~laO'1:'lan~ "._ -- _ .

'I~~..._-_:~I6.::!~ts=:~~~~~~:;i~~~~~---_.._.-,-"..-1;:60: --FraologL;¡ coc:laJ y ocl~~i;~b..""""" ".,,",.

l~~~==f:=:~~~:;;::~~~t~~I;~_cri~fl~.--_..=1290-=.=_-.-=J~~~~~~~_~~i.~lonos_~.~~~.--

I~'~~~--.,! PwIC>DI09I.:.~I:.afl •• ';~--._-'"-'.- .-..,-*.--.-,1,~ ..-._-. r~-~~.;,-;;;r-.;;-.;-;~~;;.;;~~~- ...----.---.-rlto"""--"'¡¡;;t';"¡¡'~-~-'~-'~'."~----- ---~1120 ... -.'r~~hlte~logl'~~' eauUlllidad. ,ptlneo'O- flumanor~-'''-'r;~~~~~~~~~~~-~~~-~~¡,~.~-,~w-"-r~':~;:;~~ln0SP0Clflc81l' -~-~

1150 !-PS~~~;~'..".""""".." "".".".".".".""..".i160 k6gl"";; ..".

1,'10 IÉ~~'~flIDSOna ......aral)

l'::: !'~='::,::i::~=:~~:;~~1

Ote,..atunl y lt1rt6rkar"aoo Fji¿S'Ofj'':;¡''Y''ISOMii, i::rtllca~'¡:;jSlOM"tm ge~lr-8'11)" , UtmD.J~-~-N;;;od¿anar-82D-'"--'rÚt1Wal1J";';i;';;:;';~" . .._-_..__ .....n~ ¡Utlwatur:a:sd8- leogUM getl"l'lénlcas1840 _ I U1~~~~~~.lengu~fom~-:e_~~=:~_._---::-~~r 850 fUemlUtas italiana, rumana, retorromanal. eli5o' '-riie;miUta"9sp~~a~~"portU'g;:¡'éMr 871; r"'ii1'e:ta'iU';m¡"taliCs$ ... "-'.'(-880--' n:iien;"tU'ras'h;ítñi,;as~---'-_..I .'"'e¡'eo-'"---'--¡-u'Máfi:Jias'.dD"' oiias"kin~$"-"'"

~ I GfKlgrafia e historia

900 I filosofla y taotla dilla hisloria910 I Geografia y via,'és

9~ 18llgrafla, genealogía, Insl;lnias-

930 --1 Hislona dilllrlúndo anllguo hasta ca499

940 IHislonageneralde Euro¡la

950 I Hislona general de AsIa

¡Hislorla 'general de Alib-

960970 I Hislonageneral de Amlnta del None

9aO '-1 Hislorla ,generalde Amlrtca del Sur99-0--1 Hislortageneraide oll'as ~teas

J


, W Nh1"'''''F,,,ifu>,¥¡irt

,:Gerencia Regional deEducación~

ANEXO: 04

ACTA DE VERIFICACiÓN FíSICA DE BIENES PATRIMONIALES(COMISION)

En la ciudad de:' , a los __d .ías del mes de del año _

se reunieron en _

de esta entidad : , ubicada en

y los Señores:de fecha: _

original y copias, referida al resultado de la verificación física de los bienes

de , en 0, en las

por Resolución N'

epresentación de :

con el fin de suscribir la presente, en'

patrimoniales existentes al _

Oficinas/Áreas de esta entidad: _

~

.Fi1°~\, de~t~~~ el resultado obtenido, el que se detalla a continuación (precisar sobrantes, faltan tes, acciones realizadas en cada caso,

g.~~/' '"'~,C'ttjS ocurrencias) :~ u ,,' JCí '3 l..._!;. ;i I

Ó,~~1:í~V#-------------------------------Gglór~~~------------------------------------

1) ENTIDAD VERIFICADA (')

Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres

2) COMISION DE INVENTARIO



* Leyenda:

- GREA Y UGEL : Director y Jefe de Administración-18 e ILEE. : Director


Ministeriode Educación

Gerencia Regional deEducación

j _ Oficina deAdministración •

ANEXO: 05

ACTA DE CIERRE DE ACTIVIDADES DEL PROCESO DE INVENTARIO

En las instalaciones de ( nombre de la entidad ), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ,del distrito de , provincia de y departamento de , siendo las horasdel dla de del 20 , se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventarlo 20 , designadosmediante Resolución N" , de fecha de del 20 ; en virtud de sus funciones y atribucionesseñaladas en el Directiva de fecha para efectuar el cierre de las actividades delproceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121' del D.S. 00l-200B-VIVIENDA.

Integrantes.................. (Presidente)

...... (Mlembro)

...... (Miembro)

...... (Veedor)•.~ ...•............•...........•..-'6.. £gr'!.A~ ROOS

r qui9" icar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de información, resultados:•. especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las horas del día........ de del 20 , procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

Presidente Integrante





'~I"m&1KMinisterio W

de Educación '\''M*~,¿0h~ -4

", ,~ d

Gerencia Regional deEducación

FECHA:ACTO O PROCEDIMIENTO

ANEXO: 06

INFORME TÉCNICO N°

Marca con "X"ALTA

Aceptación de donaciónSaneamiento de bienes sobrantesSaneamiento de vehículos

ACTOS DE ADQUISICIÓN ReoosiciónPermutaFabricaciónReoroducción de semovientes

ACTOS DE ADMINISTRACION Afectación en UsoCesión en UsoArrendamiento

c.\a. Re,9J'.~AJA

,.~ ~q b/~ Estado de excedenciaD'<J r:!fv .

~ Obsolescencia técnica

~.'", ,\) ~g Mantenimiento o renaración Onerosal' rtiY¡J 3.£

~~.~ ;, Reposición~ Reembolso

~~. I rpz' Pérdida

CAUSALES DE BAJAHurto

v RoboResiduos de aDaratos eléctricos v electrónicos - RAEE

~e\~e.E,le Estado de Chatarra

~,."*"~ Siniestroo \"l ¥i).Of .Qf ~ <,"'~. ';) .,

Destrucción accidental¡.m ~ )1'. ~'~.~i:f Caso de Semovientes.0 ~tmQ\..'(" ,,~. Mandato Lepal

'p 'i,;;r DonaciónDonación RAEEComnraventa nor subasta DúblicaComoraventa oor subasta oública de chatarra

ACTOS DE DISPOSICIÓNComoraventa Dar subasta restrinoidaComnraventa nor subasta restrinQida de chatarraPermutaDestrucciónTransferencia oor dación en oaooTransferencia en retribución de servicios

OTROS Opinión favorable de baja otorgada por la SBNOpinión favorable de alta otorgada por la OAJ de la entidad

Exclusión de registro autorizado por la SBNRecodificación autorizada por la SBN

1. DATOSGENEALESNombre de la Entidad

Dirección

Ubicación

Teléfono


Mjriisteri'~~""de Educación <, f' "'~

"" ~'" qt: '1 "'~ k~?Gerencia Regional de

*" 0' \eH Educación .,11d$~

11. DOCUMENTACiÓN QUE SEADJUNTA (Especifique)

1

2

3

4

S

Marca con l/XII

111. BASE LEGAL (2)

1 _

ANTECEDENTES (3)

DESCRIPCiÓN DE LOS BIENES MUEBLES (4)

1 ---

ANALlSIS y EVALUACiÓN (S)

1

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

1 ----

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (6)

1 -----

Atentamente,

CONTROL PATRIMONIAL

NOTAS:1. En el formato y apéndice, se deberá consignar la información que únicamente resulte necesaria en función al

tipo de acto que se trate.

2. Consignar las normas legales en las cuales se sustentan el procedimiento

3. Señalar los antecedentes, documentación y los hechos que sustentan el procedimiento.

4. Adjuntar el APENDICE A o APENDICES B, según corresponda. En caso de baja y compraventa de bienes utilizar

ambos anexos. De ser necesario por la cantidad de bienes usar más espacio o más hojas.

5. Analizar y evaluar la información y la documentación presentada a fin de determinar la conveniencia y

viabilidad del procedimiento solicitado.

6. Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.

1

"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático""Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007.2016"

~ ~--Ministeriode Educación -

"" "" --~- 41J?0UWN' , .¥~Gerencia Regional de

Educación .=!!

ANEXO: 07FORMATO DE INFORME FINAL DE INVENTARIO

l.-ANTECEDENTESEXPONER LA REVISION DE LOS INVENTARIOS ANTERIORES:

SE LEGALD.S. W 007-2008 VIVIENDA Reglamento de la Ley W 29151, Ley General del SistemaNacional de Bienes estatales.

Directiva W 001-2015jSBN Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.

~ Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales W 158-97jSBN que aprueba elCatalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolución W 003-2012jSBN-DNR que aprueba el Compendio del Catálogo Nacional deBienes Muebles de Estado.

Directiva W 044-2015-GRAjGREAjOAD-CP "Normas y Procedimientos para la toma deInventario Físico de Bienes Muebles e Inmuebles de la Gerencia Regional de Educación deArequipa.

I1I.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS~ Formación de Equipos de trabajo (Personas que elaboran el inventario, capacitación,

condiciones previas, etc.)

~ Toma de Inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de información, etc.)

~ Trabajo de gabinete (ingreso al software, digitación, migración de información, etc.)

~ Resultados obtenidos (Bienes en uso de la entidad, bienes que no se encuentran en uso por

la entidad, bienes que han sido afectado o cedidos en uso, bienes en proceso de

transferencia, etc.)

~ Información contable (cuadro de resumen contable y valor neto de bienes)

~ Valorización de Bienes ( de aquellos totalmente depreciados o con valores simbólicos)

~ Cuadro resumen de Conciliación Patrimonio - Contable

~ Otras actividades no señaladas (etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución etc.)

"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático""Decenio de fas Personas con Discapacidad en ef Perú 2007-2016"••••••.~ .. Mtni;terio'" _ ~de EducaciónJI;" 1 _ , '*6 "

" ~_¥,~.•'"Gerencia Regional de:0,.USJ1hkt Educación ,r Itr" ••••••-

IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS

~ Relación de bienes en uso de la entidad

~ Relación de bienes que no se encuentran en uso por la entidad

~ Relación de bienes afectados o cedidos en uso

Relación de bienes prestados por otras entidades

Relación de bienes faltantes (perdidos, hurtados, robados, etc.)

Relación de bienes sobrantes

Relación de bienes dados de baja y en custodia

Relación de bienes dados de baja y en proceso de disposición final

Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME

Relación de servidores responsables del inventario

Otros resultados no contemplados (códigos eliminados, modificaciones, etc.)

~ Conclusiones y Recomendaciones

~ Lugar y Fecha

~ Firma de los integrantes de la Comisión de Inventario

Presidente

Miembro

Miembro

) OTROS (

ANEXO N" 08FORMATO DE FICHA DE ASIGNACiÓN EN USO DE BIENES

FICHA DE ASIGNACIÓN EN USO DE BIENES

ENTIDAD¡GERENCIA REGIONAL DE EDUCACiÓN DE AREQUIPA

USUARIO RESPONSABLE:--------------------------------------------APELLIDOS Y NOMBRES:--------------------------------------------DEPENDENCIA:UBICACIÓN:MODALIDAD: FUNCIONARIO ( ) CAP ( ) CAS (

DESCRIPCION DEL BIEN

FECHA

======= 1__ - ~ __

ITEM CODIGOPATRIMONIAL

15

16

CODIGOINTERNO

DENOMINACiÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE/DIMENSIONES ESTADO

LEYENDA: MUY BUENO (MB) BUENO (B) REGUlAR (R)

USUARIO RESPONSABLE

MALO (M)

(E) DE CONTROL PATRIMONIAL

"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático""Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007,2016"

Ministeriode Educación .,.

-lrWffi}\i¥t ¡" 'k =folji¡¡;g$d •

Gerencia Regional de,,,,'J:ld\ Educación

CODIGO0102030405060708091011

~~"~'2

~

f;':;) t-..o.'i'I\\nJ _ C'qo r " 'Q'~

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1819

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", 'la;jf4252627282930313233343536373839404142434445464748

ANEXO: 09

CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS (EX=INAP)APROBADO POR RESOLUCiÓN JEFATURAL N° 126.89.INAP.P/DNA

DESCRIPCiÓNLIBREABRASIVOSACEROSAGROPECUARIA Y JARDINERíA: MAQUINARIA, EQUIPO, REPUESTOS Y ACCESORIOSLIBREAIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACiÓN, REPUESTOS EQUIPOS Y ACCESORIOSAISLANTES TERMICOS: REFRACTARIOS y REFRIGERACiÓN: MATERIALESALIMENTOS PARA ANIMALESALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONASLIBREARMAMENTO, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS: EQUIPOS, REPUESTOS, ACCESORIOS Y MATERIALESARTES GRAFICAS E IMPRESIONES: EQUIPO, MAQUINARIA, REPUESTOS Y ACCESORIOSASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR: EQUIPO, REPUESTOS, ACCESORIOS, UTILES y MATERIALESLIBRELIBRECOCINA, COMEDOR, CAFETERIA: MAQUINARIA, EQUIPO REPUESTOS Y ACCESORIOSCOMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTESCOMUNICACIONES Y TELECOMUNICACIONES: EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOSLIBRECONSTRUCCIONES: MATERIALES, INCLUYE SANITARIOS Y MADERASLIBRECULTURA, ARTE Y ARTESANIA: BIENESDEPORTES Y RECREACiÓN: EQUIPOS E IMPLEMENTOSEDIFICACIONES, TERRENOS E INMUEBLESELECTRICIDAD: MATERIALES Y ACCESORIOSELECTRÓNICA: MATERIALESELEVACiÓN, GENERACiÓN, DISTRIBUCiÓN Y CONTROL DE LA ELECTRICIDAD: EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOSLIBRELIBREENERGIA NUCLEAR SOLAR Y GEOTERMAL: EQUIPO, REPUESTOS, ACCESORIOS Y MATERIALESENSEÑANZA: MANUALES, MATERIAL DIDÁCTICO, EQUIPO Y UTILESLIBREEXTERMINACION: PRODUCTOS, EQUIPOS Y ACCESORIOSFERTILIZANTESFíSICA Y QUíMICA: PRODUCTOS MATERIALES Y REACTIVOSFERRETERíAFOTOGRAFIA, CINEMATOGRAFIA, TELEVISiÓN Y FONOTECNICA: EQUIPO, REPUESTOS, ACCESORIOS Y MATERIALESLIBREFUNDICiÓN Y SOLDADURA: EQUIPOS Y MATERIALESLIBREHERRAMIENTAS MANUALES Y MECANICAS: REPUESTOS Y ACCESORIOSHERRAMIENTAS PORTÁTILES MECANIZADAS: REPUESTOS Y ACCESORIOSLIBREIMPRESiÓN, ENCUADERNACiÓN Y PUBLICACiÓN: MATERIALESINDUSTRIA: MAQUINARIAS, EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOSINDUSTRIA: PRODUCTOS PARA FABRICACiÓN, EXCEPTO MATERIAS PRIMASIMPRESOS Y FORMULARIOSINGENIERIA, DIBUJO, CARTOGRAFIA: EQUIPOS UTILES Y MATERIALES

""?NI', Gerencia Regional de

Educación

"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático""Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007-2016"

_,.--- :;h'\",,* ~r "dJI&"_ _ ,.• ,o' ,~~!(jJ

'. '.' t I _ a _~ __

-2-

.,Ministeriode Educación pS'fr

, ~

CODIGO DESCRIPCiÓN49 INSTRUMENTO MEDICO Y HOSPITALARIO, INCLUYE EQUIPO, REPUESTOS, ACCESORIOS Y MATERIALES

50 LIBRE51 LABORATORIO Y GABINETE: EQUIPOS, REPUESTOS, ACCESORIOS E IMPLEMENTOS52 LIBRE53 LAVANDERIA: EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS54 LIBROS, REVISTAS Y PUBLICACIONES PERiÓDICAS55 LIBRE56 MANTENIMIENTO DE VEHíCULOS: EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS57 MATERIAS PRIMAS58 LIBRE59 MEDICINAS60 METALES NO FERROSOS61 METEREOLOGIA: EQUIPOS, INSTRUMENTOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS62 LIBRE63 MINERO Y FERROVIARIOS: EQUIPOS, MAQUINARIAS, REPUESTOS, ACCESORIOS Y MATERIALES64 MOBILIARIO Y ENSERES: INCLUYE AULAS Y TALLERES

,"~C" 11091'0))5.. LIBRE0"¿J'C'" ,<"~_' MOTORES Y BOMBAS, '

?J v',,~ dr' 1l¡'E- MOVIMIENTO Y ACARREO DE TIERRA Y OTROS MATERIALES: MAQUINARIA, EQUIPO, REPUESTOS Y ACCESORIOS~yvMUSICA: INSTRUMENTOS, ACCESORIOS Y REPUESTOS.% ....~-::eu - LIBRE

~, 70 OFICINA: EQUIPO, MAQUINARIA, REPUESTOS Y ACCESORIOS,71 OFICINA UTILES Y MATERIALES

~;;En,~72 LIBRE

~~PINTURAS, BARNICES, PEGAMENTOS Y OTROS REVESTIMIENTOS: PRODUCTOS, EQUIPOS, REPUESTOS Y'f /~~~\tI\{\iS " , '-"o ~.

fl~r~:'":~ ACCESORIOS\ •.J,;?,ll ;1 PISCICULTURA: EQUIPOS MATERIALES Y REPUESTOS~,'-'::~ .

" .J _,e/j~J PRECISION, MEDIDA, REGISTRO Y CONTROL: EQUIPOS INSTRUMENTOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS. , ~ Orvrn

t0~f6 PROCESAMIENTO AUTO MATICO DE DATOS: EQUIPO REPUESTOS, ACCESORIOS Y MATERIALES~~;---;;;--'77 LIBRE78 RELOJERIA: EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS79 ROPA DE CAMA Y EQUIPOS DE CAMPAÑA80 LIBRE81 SEGURIDAD: EQUIPOS, REPUESTOS, ACCESORIOS Y PROTECTORES82 LIBRE83 SEMOVIENTES Y VETERIANARIA84 SEÑALADORES DE TRANSITO85 SíMBOLOS DISTINTIVOS, CONDECORACIONES Y OBJETOS DECORATIVOS86 LIBRE87 TALLERES: EQUIPOS, MAQUINARIA, REPUESTOS Y ACCESORIOS88 LIBRE89 TELAS Y MATERIALES TEXTILES:, INCLUYE VESTUARIO90 TRANSMISiÓN Y RODAMIENTO: REPUESTOS, ARTICULOS Y ACCESORIOS91 TRANSPORTE ACUATICO: VEHíCULOS, EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS92 TRANSPORTE AEREO: VEHíCULOS, EQUÑIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS

93 LIBRE94 TRANSPORTE TERRESTRE: VEHíCULOS, EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS95 LIBRE96 TUBERíAS, CONEXIONES Y ACCESORIOS, INCLUYE MANGUERAS Y EMPAQUETADURAS97 LIBRE98 LIBRE99 ZAPATERIA Y TALABARTERíA: EQUIPO, PRODUCCiÓN, MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS

"Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático""Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007-2016"

1( Jiij;" W~M¡nisteno jde Educación '*

- * -;(Gérencia Regional de til

'tl1 .9. " Educación ¥q0jg$;;;¡

ANEXO: 10

FORMATO DE FICHA DE INCORPORACiÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATLOGO NACIONALDE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ENTIDAD SOLlCITANTE: _

FECHA DE PROPUESTA: _

1. NOMBRE DEL BIEN: _

2. VALOR DE ADQUISICiÓN DEL BIENHISTORICOACTUALIZACiÓN NETOTASADO

SI. AÑO

(en años)3. TIEMPO DE VIDA ÚTIL

~ ..du~4', NOTACIONES1I r;;.:l"?-~<f:'\n:~t~rq.. ".0.> ~

¡~f¡ ":'l 1'."\~)i;:1£~~~-~~-~-~-~-~~-~-~,-~~~~-~-~-~-~~-~-~~~-~-~~~-~~:-~~-~-~-~~~~----------------------------------------------------------

él CQvrnO\-' ~. .. Re 9ib-~~::::!.:.-w~••------------------.--.--------------------- ••• ---.----------------.-----------------.-------------------------------~-----------------.

='"---------------------------------------------------_ ...---.------------------------------------------------- ..._------------------------------_._.-

MODELO:

TIPO:

MATERIAL DE FABRICACiÓN:

MEDIDAS (en metros):

OTROS (defina):

5. PROPUESTA DE INCLUSiÓN EN EL CNBMEGRUPO GENÉRICO:CLASE:TIPO:

6. OBSERVACIONES---------_ ....----.----------_ ....-------------_ ....-..---------------_ ....---------_ ...._.------------_ ....----.------_._._----------_ ...._-....._--------------------_ ..--------------_ ----------_ .._------_.-------------_ -------------_ ..-.----------_ _---_.------_._._-

7. ADJUNTAR FOTOGRÁFIAS(vistas de frente y perfilo de frente y horizontal, según se muestre de la mejor manerael bien)

----------------------.-------------------------------._--------.------_._._-_._._----------------_._.--------------_ .._-----------_ ...._----_____ • • • __ • ._._. •• MMMMMMM


.~ .•< """",Ministeriode Educación - -Gerencia Regional de ir

o Educación dJBlr:

ANEXO: 11

DECLARACiÓN JURADA

yO .

DIRECTOR (A) DE LA INSTITUCiÓN EDUCATiVA: .

... Identificado

con D.N.!. N° Con dirección domiciliaria en

6'. Regio v Distrito de :............... Provincia: .~tzJ~.~?;.e "(J. .~<zj~rJ, ~.~Do J;;>'< '1< 'ID ,parlamento :.................. Teléfono : ., ,,:'<1", ~ £ V

~-~ 5:n ¡'

1> JJ:I'. . ~ iJ: •~. 1. ;:; ¡

'o: '~-'I~:;Q?> DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en el Inventario Fisico de la Institución Educativa bajo

mi Dirección, realizado aL , son los que fisicamente se encuentran en la Institución y

~disponibles para su verificación.

~

'Iitt(j;;Ci:O ~~~~,.)J~) in caso de detectarse falsedad en la Declaración Jurada, me someto a las acciones administrativas y penales a

\l'~r:;:J;j,~e hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General N° 27444 Y las contenidas en el

Articulo 1140° del Código Civil por responsabilidad, y el Articulo 427° y siguientes del Código Penal por delito contra

la fe pública.

Lugar y Fecha: .

Firma y SelloD.N.!. N° .

", "'-


Ministeriode Educación '"Gerencia Regional de

• "Educación

• '" " "1 ,>

, Oficina t(e ,.',1 Admitlistfación "1;0' ~

~ .\ ~t'oI ttatnmonla' I

, I 1

ANEXO 12

FORMATO DE ACTA DE SANEAMIENTO

ACTA DE SANEAMIENTO

En las Instalaciones de (nombre de la entidad), ubicada en (anotar la dirección exacta), del distrito

de , provincia de y departamento de , siendo

las horas del dia de 20 , se reunieron los siguientes miembro de la

unidad orgánica responsable del control patrimonial designado mediante '"

En el presente procedimiento de saneamiento y luego de haber constatado que se ha realizado

las publicaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido en el literal c) y f) del numeral 2

de la primera Disposición Transitoria de la Directiva N° 001-2015/SBN, y que no se ha presentado

oposición alguna, se declara en ABANDONO los bienes detallados en listado adjunto y se

recomienda a la Dirección de Administración emita la Resolución administrativa aprobando el

SANEAMIENTO de los mismos, asi como su ALTA al patrimonio de la entidad,--==--~

~

. i5J,o~Q: "lllstrq,~C}o.e! l!f ...,{}-),; ~ l,m re I .qj¿ -l IU 1:' :..... ~ «e 'c' ~, ,~~ '"

.r¿'60~:\S~:! t.• t?egió{\ ~

CONTROL PATRIMONIAL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACiÓN

ANEXO N" 13

ACTA DE CONCILIACiÓN DE RESULTADOS DEL PROCESODE INVENTARIO, AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 201

En las instalaciones de ( nombre de la entidad ). ubicadas en (anotar la dirección exacta). del distrito de , provincia de y departamento de , siendo las............ horas del dia de del 20 , se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de inventario 20 designada mediente Resolución N" , conjuntamentecon los Responsables de la Oficina de Contabilidad y de la Unidad de Control patrimonial (UCP).•••••••....•••••••••....•...•....•••••••••.•..•..........•.•.......•...•.............•.......•...•.•.•......•.......•............. ...•.. (Presidente)•..•..•......•.•...•.•.•................•.....•..............•.•...•.......•.•............................•....•....•......... ..•..•.•... (Miembro)

••••••••.....•.•..••••.•..••••.....•..•.•..•..•.•.•........•.•.......•.•.•••.•.•••.••••.••••••••••••••••••.•••....•....•.•.•..••••••••••• (Miembro)Debidamente instaladas ambas partes se procede a cona1iar los saldos al cierre del ejercicio presupuestal20 conforme se detalla a continuación:

ENTIDAD:

(Rt$poMable de la ofl(lna dI! ConUbIIldad)

(Responsable de la Unldild de Control pltrimonl,ij

Valor Depreciación Valor Neto Valor de Depredación Valor Neto UCPAdquisición Acumulada Contable al 31. Adquislcl6n Acumulada al 31.12. Diferencia de

Diferencia deCUENTAS Contable Contable 12.20........• UCP UCP 20......... Depreclaci6nValor Neto

Acumulada

1""13 VEHICULOS, MAQUINARIAS y OTROS O 0.00 0.00 0.00 O 0.0 O 0.0011503.0' VEHICULOS O 0.00 0.00 0.01 O O. O.OQI

~,• PARA TRANSPORTE TERRESTRE O.Q(

MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS O 0.00 0.00 0.01 O O.• , O 0.0(

I ~oo.\d~ 15OJ.0201 PARA OFICINA O 0.00 0.00 O.", O O•• O 0.0$t~li)~6mit~~v~ 1503020101 MAQUINAS y EQUIPOS DEOFICINA O 0.0(

~

... --"'---'-'rsofoio;or"-'MOeiliARio DrOFICIÑA- ....------ ..-- ....-------.--. ...__ ...- _.__ .- __ o .__ ._- ---- ¡¡¡;¡

~

Og . • 1503.0202 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS O 0.00 0.00 0.0 O 0.0 O 0.0

O I'J'''' 1503020201 MAQUINAS y EQUIPOS EDUCATIVOS O ~~ .S ._-.... 1503"02020r'--"MOBiCiA'Ri'O'eoÜCA TIVO

...... .... _ ....- _.- .- . - ...- ._. .. ¡¡¡;¡. ~i~~} O

1503.0203 EQUIPOS INFORMATlCOS y DE COMUNICACIONES O 0.00 0.00 0.0 O 0.0 O 0.0

l 1503020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERlFERICOS O O.Q(.--- .....-.- .•r5i:i3:02030r ...-ECüiroSDE-¿o.MÜNlcAci"C5ÑesPARAREDES INF.O.RMATICAS.----.----.-. ---- ._-- ... .._. _._-_. ----

O,"~q\o¡a~O- 1503 020~EQUIPOS DE TELECOMUNlCACIONE-S -----.------.---

_.__ ....._. ---_oo ....... _._- ......__ ._- _._-_ .._. _ .. _.M'O

~~~O'~I~1503.0204 MOBIUARJO, EQUIPO y APARATOS MEDiCaS O 0.00 0.0 O 0.0 O 0.0v!t) "<,~ 0.00~J A~~"Q-~% l' 1503020401 MOBILIARIO ___ 0_._ 0.0- o .._-_ ..._-_._-----_ . ..._ ..._ ...- -_ ....._ .......- f--- ...-. ._---- ._---_._ .... __ o

\\),O~~ , 1 ~ '1---1503020402 EQUIPO O 0.0

;~

1503.0205 MOBlUARlO y EQUIPO DE USO AGRlCOLA y PESQUERO O 0.00 0.00 0.0 O 0.0 O 0.0

~1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA y PESQUERO O O,"

~~Ón \feo.""-': -_ .. EQUIPO DE ÜSCi.AGRICOIAYPESOUE"ffó ..--- ..---- ....--.-- ....- .....-. ..._ ..._._._. ._..........._-- f------. - ..._-_ .. --...._--- ------ '---0""'''' ,Ji'1':;'; 1503.020502 O.1503.0206 EQUIPO Y MOBlUARJO DE CULTURA Y ARTE O 0.00 0.00 0.01 O 0.0 O 0.0

1503.020601 EQUIPO DE CULTURA y ARTE O f-._-'~15Oio20602-M"ó-éTCiA'Rio'oE'c'üi. TURAy'AATe- .....-- ..•-- ......- ...- ....•.-- .•-- ...•...•- ...-. --_ ..._. _._._- ._._--_. ._-- ------ O O.1503.0201 EQUIPO Y MOBILIARIO DE OEPORTE y RECREACION O 0.00 0.00 0.0( O 0.0 O 0.0

1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION O O."- ...---1.5tiicii070r .•..MOBiT:iA.RIO.5E5EPbRrEVRECREACION--- ..-- ..•--.---- .....--- ----_ .. ____ o

----D.Oi~

o O.1503.0208 MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA OEFENSA y LA SEGURIDAD O 0.00 0.00 O 0.0 O 0.0

1503.020801 MOBILIARIO. EOUIPOS, APARA TOS PARA LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD O ~_ .. ..15ll:r.~2CSOl.-...~mOl:R.Grnrlt\L.... _ .. ... _. - .. Mio

9105.04 BIENES MONETIZABLES

CUENTASValor

Adqulsld6nContable

DepreciaciónAcumuladaContable

Valor NetoContable al 31.12.20 ..•.•.••.

Valor deAdquisición

UCP

DepreciaciónAcumulada

UCP

Valor Neto UCP8131.12.20 .....•..•

Diferencia deDepreelael6nAcumulada

Diferencia deValor Neto

OTRAS ANOTACIONES YIO OBSERVACIONES:(Indicar. bienes faftantes por conlablftZal', en proceso de saneamienlo. otros.)

-_.__ ....._ .._ ..._----_._--_ .._-_ ...._--------_._-------- ..._-_._---_ ..._ ..._--_ .._--_ ...._-----------------_ .._--_ ...__ ..._--------_._-----,--------------------_ ..._------------

----_._-------_._._ .._---_ .._ .....__ ....._-----------------._----------_._-------------_._----_._-----------

... Valor Depreciación Valor Neto Valor de Depreeiaeión Valor Neto UCPAdqulslcl6n Acumulada Contable al 31. Adquisición Acumulada al 31.12. Diferencia de Diferencia deCUENTAS Contable Contable 12.20 ......... UCP UCP 20 ....... :. Depreciación Valor Neto

Aeumulada

No existiendo ninguna observación y otro punto a tratar, se firma en sefia! de conformidad en original 'l copias, a los ..........•.. dias del mes de .....................•....... del 20 .

Administrador UGEL 111.55.

(Firma 'J SeDo)

Contador GREA(Firma 'J SeRo)

Contador II.SS.(Firma y SeDo)

Resp. Control Patrimonial UGEUlI.SS.(Firma y Sello)

Comisión de Inventario GREA(Firma y Sello)

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