RALLY

INTRODUCCIÓN

Un rally es una competencia cronometrada, realizada por etapas, en la que se busca obtener a un ganador

midiendo el desempeño personal o colectivo en cada una de las etapas.

Basados en la experiencia que han dejado las 2 ediciones anteriores del Rally Toluca VIP, esta vez se ha

tomado la decisión de producir un evento por invitación, limitando la posible participación a estudiantes de

diferentes universidades de prestigio, entre ellas: ITESM, UVM, EBC, IUFIM. De esta manera buscamos

organizar un evento con alrededor de 50 equipos participantes pero con premios mucho más atractivos que

en las ediciones pasadas.

El presente documento tiene la finalidad de informar, a los interesados, acerca de la mecánica con que se

llevara a cabo el evento, así como los requisitos para colaborar en el proyecto tanto como patrocinadores así

como participantes.

Consideramos de suma importancia conocer los puntos que se tratan en este documento, ya que es una

guía que le ayudara a comprender los beneficios que podría obtener por su inversión y para que el evento

resulte favorecedor para ambas partes, Comité Organizador – Patrocinador/Participante.

Este evento se realizara en conjunto por las siguientes instituciones:

Toluca VIP

MacTol Publicidad.

OBJETIVOS

Concientizar a los jóvenes acerca de la importancia de respetar las leyes de tránsito

y urbanismo.

Fomentar el trabajo en equipo y el desarrollo de estrategias.

Fomentar la actividad física y el estudio como un modo de vida.

METAS

50 equipos participantes de 10 escuelas diferentes

20 patrocinadores plata

1 patrocinador oro

BENEFICIOS PARA LOS PATROCINADORES

Posicionamiento de marca.

Promoción de sus diferentes productos y servicios.

Desarrollo de una cartera de clientes

Reconocimiento en el entorno municipal y estatal como una empresa socialmente responsable.

IMPACTO

El comité organizador de RALLY TOLUCA VIP, logrará convocar a las diferentes Instituciones

Universitarias y a sus alumnos; de este modo estamos seguros que se gestionará una expectación

inmejorable alrededor del evento, lo que resultara en grandes beneficios hacia los patrocinadores.

Para lograr la participación de los diferentes partes que se planteó convocar, se diseñara una campaña de publicidad masiva que se estructurara de la siguiente manera:

1 anuncio espectacular por cada 500,000 habitantes de Toluca durante octubre y noviembre, 2 en total.

Spots de radio

Publicidad en medios impresos.

Publicidad electrónica: Twitter, Facebook, E-mail, Portal Toluca VIP.

PREMIOS

1er. Lugar:

2º. Lugar:

3er. Lugar:

Premio especial: La escuela con mejor puntuación colectiva obtendrá

PARTICIPANTES

Podrán participar todos los alumnos de las Instituciones invitadas, conformando grupos de 5

personas, hasta un máximo de 5 grupos por escuela. Cada integrante del equipo deberá demostrar

pertenecer a la institución en cuestión.

Las instituciones invitadas, serán:

ITESM Campus Toluca

UVM Campus Toluca

EBC Campus Toluca

IUFIM

IUEM

UNID

UAEM

UNIVERSIDAD ICEL

UI *

WESTHILL *

UVT

SIGLO XXI

CUI

CONVOCATORIA

TOLUCA VIP Y MACTOL convocan a los alumnos de las instituciones invitadas a participar

en el “RALLY TOLUCA VIP 3ra. EDICION” que se llevara a cabo el día 26 de Noviembre de

2011, en la ciudad de Toluca y su área conurbada.

RALLY TOLUCA VIP 3RA. EDICION

PROMO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD/SEMANA 5-9 DE

SEP

12-16

SEP

19-23

SEP

26-30

SEP

3-7

OCT

10-14

OCT

17-21

OCT

24-28

OCT

31-4

NOV

7-11

NOV

14-18

NOV

FIRMA DE

PATROCINADORES

X X X

CONVOCATORIA X X X X X X

PERMISOS X X X X X X

DINAMICAS X X X

PREGUNTAS X X X

BUSCAR Y FIRMAR

LOCACIONES

X X X X X

PUBLICIDAD X X X X X X X

MATERIAL POP X X X