IMPORTANCIA Y CORRECTA CONFECCIÓN

DEL FORMULARIO

DE CADENA DE CUSTODIA

RECOMENDACIONES PARA LA CONFECCION DE CADENA DE

CUSTODIA

1.-Lugar exacto de levantamiento de los EMP o EF, fecha y hora.-

2.-Identificación del personal actuante en las diferentes etapas (Individualización, Recoleccion, embalado y sellado)-

3.-Es importante utilizar elementos de protección personal (guantes de latex minimamente) al momento de recolectar cualquier evidencia, ello evitará la contaminación y preservará en parte la salud.

4.-Identificación del/los testigos de la recolección del/los EMP o EF, en casos de índole Federal, puede agregarse un testigo.-

5.-Descripción completa y discriminada del/los EMP o EF; una cadena de custodia por cada elemento que no sea del mismo origen (evitar mezclar) ya que cada elemento puede peritarse en distintos lugares según naturaleza y complejidad.-

6.-Custodia de los elementos recolectados y responsabilidad en el transporte.-

7.–Testigos deben firmar el/los Sobre/s o recipientes que contengan EMP o EF como medida de seguridad, encontrandose debidamente rotulado (que contiene).-

8.- Evitar romper la cadena de custodia.-

9.-No abrir sobres y/o manipular los EMP o EF sin producir el “acta de apertura de sobres” correspondiente.-

10.–Examen previo del embalaje al recibo de la Cadena de Custodia y EMP o EF, observando cualquier anomalía.-

11.-Si tiene dudas consulte, recordando que el éxito de la investigación inicia en el Lugar del Hecho/Escena del Crímen.-

DIRECCIÓ N HÓMICIDIÓS

Tele fono: 376-4444326

E-mail: sec.homicidios@policiamisiones.gob.ar

DIRECCIÓ N CIBERCRIMEN

Tele fono: 376-4447618

E-mail: cibercrimen@policiamisiones.gob.ar

DIRECCIÓ N GENERAL PÓLICI A CIENTI FICA

Tele fono: 376-4447665

E-mail: sec.dgpoliciacientifica@policiamisiones.gob.ar

¿QUE ES LA CADENA DE CUSTÓDIA?

“Es un sistema documental que se aplica a los EMP

(elementos materiales probatorios) o EF

(evidencias físicas) por las personas responsables

del manejo de los mismos, desde el momento en

que se encuentran o aportan a la investigación

hasta su disposición final, lo que permite no solo

garantizar su autenticidad, sino también demostrar

que se han aplicado procedimientos estandarizados

para asegurar las condiciones de identidad,

integridad, preservación, seguridad, continuidad y

registro”.

¿Por qué CADENA?

Es claro que todo se refiere a un conjunto de eslabones

trabados, figura con la que se quiere significar que en el

procedimiento judicial existen pasos estrechamente

relacionados, en el que necesariamente intervienen

personas y cosas, las primeras para cuidar de aquellas y

estas para significar su relación con el lugar de los hechos

o escena del crimen.

INICIO DE LA CADENA DE CUSTODIA. El servidor publico que, en actuación de investigación hubiere individualizado, recolectado, embalado o rotulado el EMP o EF, lo custodiará.

TRASLADO DE EVDIDENCIA. El servidor publico tenga en su poder EMP o EF, lo trasladara al laboratorio o destino correspondiente, donde lo entregara bajo recibo de la propia cadena de custodia.

TRASPASO DE EVIDENCIA. El servidor de la oficina entregara el contenedor al perito que corresponda según la especialidad.

¿Qué EMP o EF SE PUEDEN RECOLECTAR? Todos los elementos que sean considerados de interés para la causa e investigación, teniendo en cuenta las características de los mismos, morfología, origen; y el tipo de pericias que se solicitaran sobre dichos elementos.

Pueden ser ej: manchas color escarlata; armas de fuego, proyectiles y vainas; armas blancas, armas impropias; contenidos líquidos, fluidos; dispositivos electrónicos-celulares-tablets; blisters con pastillas; documentaciones, textos; vehículos; cadáveres; etc.

“Al confeccionar la Cadena de Custodia, es importante colocar datos exactos del lugar de recolección y la correcta descripción de cada uno de los EMP o EF”

¿Por que CUSTÓDIA?

Significa escoltar, cuidar, vigilar, proteger. La

custodia se aplica a la verificación de todos los EMP

o EF encontrados en el lugar de los hechos o escena

del crimen.

APLICACIÓN. Con el fin de demostrar la autenticidad

de los EMP y EF, la cadena de custodia se aplicara

teniendo en cuenta los siguientes factores: identidad,

estado original, condiciones de recolección ,

preservación, embalaje y envió; lugares y fechas de

permanencias; los cambios que cada custodio haya

realizado..

RESPONSABILIDAD. De los servidores públicos que

entren en contacto con los EMP y EF

01.- DATOS DEL TIPO DE MUESTRA EJ. BIOLOGICA (PELOS, UÑAS, FLUIDOS

BIOLOGICOS, VICERAS, CADAVER, ETC) NO BIOLOGICAS (ARMAS, CECULARES,

FRAGMENTOS PLASTICOS, PINTURAS, VEHICULOS, PRENDAS DE VESTIR, ETC)

NUMERO DEL REGISTRO

INTERNO DE C.C

CORRELATIVO DE CADA

DEPENDENCIA

DATOS DE LA

DEPENDENCIA,

UBICACIÓN DEL LUGAR,

FECHA Y HORA DE

INTERVENCIÓN, JUZGADO

INTERVINIENTE, CAUSA

QUE SE INVESTIGA

02.- DESCRIPCIÓN

PORMENORIZADA DE

INDICIOS, EVIDENCIAS,

MUESTRAS Y ELEMENTOS

QUE VAN A LEVANTARSE

DEL LUGAR DEL HECHO;

DEBIENDO COINCIDIR CON

EL ACTA DE INCAUTACION,

ACLARANDO QUE ESTE

REGISTRO

NECESARIAMENTE DEBE

ACOMPAÑAR EL/LOS

ELEMENTOS

SELLADO: SE ESPECIFICA EL

TIPO DE CERRAMIENTO

UTILIZADO EN EL PROCESO

DE EMBALAJE (PRECINTOS,

BROCHES METALICOS,

CINTAS ADHESIVAS,

PEGAMENTO, FAJAS DE

SEGURIDAD, ETC)

EMBALAJE: DEBE DETALLARSE EL TIPO DE EMBALADO UTLIZADO PARA

INDICIOS, EVIDENCIAS, MUESTRAS Y ELEMENTOS, QUE PUEDEN SER

ACONDICIONADOS EN SOBRES DE PAPEL, PLASTICO, DISTINTOS

ENVASES, ETC, EXISTEN OTROS QUE POR SUS CARACTERISTICAS NO

PERMITEN SER CONTENIDOS O GUARDADOS.

03.- SE INDICA EL METODO DE FIJACION O DOCUMENTACION UTILIZADO (A CRITERIO DEL PERSONAL

INTERVINIENTE) EN EL LUGAR DEL HECHO, INDICIOS, EVIDENCIAS, MUESTRAS Y ELEMENTOS, PERMITIENDO

ACLARAR OTRAS DILIGENCIAS COMO SER DISTINTAS ACTAS LABRADAS EN EL LUGAR.

04.- DATOS DEL PERSONAL

ACTUANTE, DETALLANDO

INSTITUCION A LA QUE

PERTENECE, ETAPA EN LA

QUE INTERVINO,

(OBSERVACION,

RECOLECCION, EMBALADO,

TRANSPORTE) Y FIRMA

05.- DATOS DEL TESTIGO DE ACTUACION ,

PUEDE, ADEMAS DE SUS DATOS PERSONALES,

OTORGAR NUMERO TELEFONICO; Y FIRMA ESTE FORMULARIO PERMITE NUMERAR LAS

HOJAS EN CASO DE SER NECESARIO.

En el reverso se observa una planilla de registro de continuidad de elementos, rastros, indicios, evidencias, que

deben completarse en cada traspaso de estos, a los fines de obtener los datos de todas aquellas personas que tuvieron

contacto con los elementos, rastros, indicios, evidencias, con el único objetivo de brindar seguridad siguiendo los principios

de la Cadena de Custodia,

De fácil completado, (el cual necesariamente debe confeccionarse de puño y letra), claro, espaciado, evita

confusiones,

Contiene un apartado donde se pueden dejar constancias o bien distintas observaciones cuando la situación

amerite,

Posee al pie una nota con tres puntos fundamentales como ayuda de memoria en caso de presentarse alguna

inquietud,

Permite anexar hojas, para continuar con el registro de cadena de custodia.

REVERSO

REGISTRO CADENA DE CUSTODIA Nº……………….

DEPENDENCIA POLICIAL: FECHA INTERVENCIÓN HORA

LUGAR DE INTERVENCIÓN: ___________________________________________

JUZGADO INTERVINIENTE:

CAUSA:

01.- TIPO DE MUESTRA: BIOLÓGICA NO BIOLÓGICA

02.-IDENTIFICACIÓN DE LOS INDICIOS, RASTROS, EVIDENCIAS, MUESTRAS, ELEMENTOS:

DESCRIPCIÓN EMBALAJE/CONSERVACIÓN SELLADO/ROTULADO

03.- DOCUMENTACIÓN O FIJACIÓN.

ESCRITO SI NO FOTOGRÁFICO SI NO CROQUIS SI NO OTROS SI NO FÍLMICO SI NO ESPECIFIQUE: _____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

04.- PERSONAL INTERVINIENTE.-

NOMBRE Y APELLIDO INSTITUCIÓN/CARGO ETAPA FIRMA

Individualización – recolección –

embalado - sellado

Individualización –

recolección –

embalado - sellado

Individualización –

recolección –

embalado - sellado

05.-TESTIGO DE ACTUACIÓN: …………………………….……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

FIRMA…………………………………………………………..ACLARACIÓN………………………………………………………………………………………..

PÁGINA DE .-

06.- REGISTRO DE CONTINUIDAD DE ELEMENTOS, RASTROS, INDICIOS, EVIDENCIA FECHA

DD MM AA

HORA

NOMBRES Y APELLIDOS

RECEPCION DE ELEMENTOS

DNI/CI/LE/OTRO

DEPENDENCIA Y LUGAR

DE RESGUARDO

TRANSPORTISTA -

RECEPTOR O

ANALISTA

ABRIO O EXAMINO

ELEMENTOS

SI-NO

CONDICION DE LA

MUESTRA - BUENA

REGULAR - MALA

OBSERVACIONES

FIRMA

07.- OBSERVACIONES

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NOTA: 1).- NUNCA INTERRUMPA EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA. 2).- EL REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA SIEMPRE DEBE ACOMPAÑAR AL ELEMENTO, MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA FÍSICA. 3).- SI ESTA HOJA NO ALCANZA PARA DILIGENCIAR LOS REGISTROS DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA, SE PUEDE UTILIZAR TANTAS HOJAS ADICIONALES SEAN NECESARIOS DE SER ASÍ, EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DE CADA HOJA SE INDICARÁ EL NUMERO DE LA HOJA A LA QUE CORRESPONDE DEL TOTAL DE HOJAS QUE CONFORMAN EL REGISTRO DE CONTINUIDAD.