“Quiero ser PMP y no se como empezar”

Guía de estudio y plan personal de certificación

Ing. Miguel Ángel Castañeda Aguilera, MBA PMP

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Índice

1. Conceptos y términos del PMI, pre-requisitos para aplicar el examen PMP

2. Guía de estudio y plan de certificación

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Que es el PMI?

Project Management Institute www.pmi.orgEl Project Management Institute (PMI) es una asociación

mundial y es la organización que aboga por la profesión de Gerente de Proyectos. El PMI es la asociación líder y con más miembros en dicha profesión.

Sede: Philadelphia, PA, EUAFundado en 1969265,000 miembros aprox. (2008) en 170 países255 capítulos en 69 países

Objetivos del PMI• Promover la profesión de Gerente de Proyecto• Homologar conceptos en las metodologías• Difundir las mejores practicas

Curso “ Certificación de PMP” Global Project Solutions SA (Extracto)

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Que es una credencial?

Una credencial es el atestiguar y reconocer una calificación, competencia o autoridad que es realizada por un individuo o por una tercera entidad con la relevante autoridad (juramentada o “de facto”) para realizarlo.

Ejemplos de credenciales incluyen diplomas académicos, grados académicos, certificaciones, revisiones de seguridad, gaffetes, claves de acceso (passwords), usuarios, documentos notariados, etc.

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Lista de Credenciales de PMI

PMI administra un programa de credenciales que fomenta el desarrollo profesional y mantiene la certificación ISO 9001 en sistemas de administración de la calidad.

El liderazgo de PMI como la organización global de certificación en Administración de Proyectos fue reconocido en 2006 cuando la credencial de Director de Proyectos Certificado (PMP®) recibío la acreditación ISO 17024 (Estándar internacional que define los criterios para una organización que certifica individuos).

PMI ofrece actualmente certificaciones especificas a los practicantes con diferente nivel de experiencia:•  Project Management Professional (PMP)® •  Certified Associate of Project Management (CAPM)® •  Program Management Professional (PgMP)® •  PMI Scheduling Professional (PMI-SP)SM •  PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)SM

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Lista de Credenciales de PMI

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Credencial PMP

Reconocimiento internacional: 117,000 PMPs a la fecha

Comienza a exigirse en México para puestos directivos en áreas relacionadas a proyectos– Mayan Resorts, Siemens VDO (Continental), Secretaría

Acción Tributaria

Ya se ofrecen incrementos de sueldo por certificación– ITESO, Instituto Mexicano del Petróleo

No hay mucha gente certificada en México aún.– La competencia profesional actualmente requiere

maestrías o certificaciones, quienes no las tienen quedan fuera.

Curso “ Certificación de PMP” Global Project Solutions SA (Extracto)

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El Inicio:

1. Que me motiva a certificarme como PMP?

2. Inscripción al PMI y la membresía anual

3. Elegible para el examen (pre-requisitos) y como someto mi paquete.

4. Pago del examen – “PMP Credential”

5. Calendarizar el examen

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Hoy decidí certificarme como PMP

1. Que me motiva: Interno

• Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal• Aprender / Reafirmar una metodología de ADP• Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionistas• Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas• Me ayudará a relacionarme con otros grupos (Networking)

Externo• Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto• Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo• Es requisito para una certificación posterior en mi empresa

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Habla con tu empresa/gerente acerca de:

Tiempo adecuado para certificarte

Cobertura/Rembolso de la membresía y costo del examen

Planear un presupuesto personal aproximado de 10,000.00 pesos

Membresía y examen $6,000.00 aprox.

Libros (2) $1,000.00 aprox.

Curso de preparación $3,000.00 aprox.

2. Inscripción al PMI y la membresía anual

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Inscríbete como miembro del PMI

La membresía individual base cuesta $129.00 dlls (Inscripción $10, anualidad ó renovación $119 dlls)

Inscríbete en tu capitulo local por una cuota adicional ($30 dlls)

La membresía incluye: Subscripción a la revista mensual de PM y el “Journal”, acceso a recursos en línea (pmi.com), descuentos en ciertas sesiones de educación, acceso a la bolsa de trabajo de PMI y acceso al “knowledge and wisdom center“

La membresía es válida por un año y puede ser procesada en línea o por fax/correo.

2. Inscripción al PMI y la membresía anual

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Sumarizando

1. Inscripción $ 10.00 dlls

2. Membresía Anual $119.00 dlls

3. Aplicación examen PMP $405.00 dlls

4. Certificarse como PMP

NO TIENE PRECIO !! $534.00 dlls

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3. Elegible para el examen PMP

Solo por que eres miembro del PMI no significa que eres elegible a presentar el examen.

Revisa el criterio para ser elegible en la siguiente liga:

Link> http://www.pmi.org/info/PDC_PMP.asp

(da click en PMP credential handbook)

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Pre-requisitos:

Con Título Universitario: Mínimo de 3 años de experiencia profesional en ADP (36 meses) en un máximo de 8 años, durante el cual 4,500 horas fueron utilizadas liderando y dirigiendo tareas de proyectos y 35 horas de educación formal (no auto-estudio)

Sin Título Universitario: Mínimo de 5 años de experiencia profesional en ADP (36 meses) en un máximo de 8 años, durante el cual 7,500 horas fueron utilizadas liderando y dirigiendo tareas de proyectos y 35 horas de educación formal (no auto-estudio)

Los aplicantes deberán proveer información por cada proyecto que sea sometido como parte de la aplicación para tomar el examen. Por lo tanto, si se citan proyectos donde se ocuparon múltiples posiciones o en un periodo muy prolongado, puede haber dificultades para validar la información.

3. Elegible para el examen PMP

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Después de revisar los requisitos de la aplicación determina si tienes el numero de horas necesarios

Recomendación – Utiliza una hoja de calculo simple y lista los grupos de procesos a lo ancho, del lado izquierdo lista los proyectos y las horas debajo de cada columna

3. Elegible para el examen PMP

Microsoft Excel Worksheet

Microsoft Office Excel Worksheet

Formato Sencillo Formato similar a laaplicación de PMI

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3. Como someto mi paquete?

• Si tienes el numero necesario de horas, llena la aplicación en línea. Una vez completa se presiona el botón para someterla

• Las aplicaciones en línea serán revisadas y procesadas en 5 días laborables (si no son auditadas)

• Las aplicaciones enviadas por correo serán revisadas y procesadas en 10-14 días laborables (si no son auditadas)

• Una vez aceptada la aplicación es valida por un año para presentar el examen a partir de la fecha que se indica en el correo electrónico o postal

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4. Pago del examen

• Una vez aceptado el paquete de pre-requisitos por el PMI se puede realizar el pago vía tarjeta de crédito

• Se tienen 12 meses a partir de la fecha de pago para calendarizar el examen.

• Costo del examen• Miembros $405.95• No Miembros $555.95• 2do intento Miembro $275.95• 2do intento no Miembro $375.95

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5. Calendarizar el examen

• La opción para calendarizar el examen se encuentra en la página web de PMI, al iniciarse este proceso se transferirá a la página de la empresa Prometric.

• Con el numero de referencia que se recibió al pagar se ingresa a dicha página.

• Actualmente la empresa Executrain SA de CV es la encargada de aplicar el examen en Guadalajara

• El examen es en ingles, es importante pedir el respaldo en español al calendarizar. Se recomienda programarlo el día viernes por la mañana.

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5. Calendarizar el examen

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Guía de estudio y plan de certificación

1. El plan

2. Libros, cursos y tips

3. El examen

4. Resultados y certificado

5. Recertificación

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Plan moderado – 4- 6 Meses

Inscribete como miembro de PMI

Revisa y somete tu aplicación al

exámen

DiaDe

Examen

Unete a un grupo de estudio

Leer el PMBOKKim Heldman / Rita Mulcahy

Considera tomar un curso de certificación

Practica examenes 65 preguntas (4 semanales)

Memoriza 44 procesos, 18

formulas y flash cards

Sem 1 Sem 3 -7 Sem 10 Sem 15 Sem 20 Sem 24

1. Plan de estudio para Certificación PMP

Practica examenes 200 preguntas (4

diarios)

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1. Plan de estudio para Certificación PMP

Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12

Capitulo 1 Capitulo 3 Capitulo 5 Capitulo 7 Capitulo 9, 10 PMBOK 1,2 PMBOK 5,6 PMBOK 9,10 Flipcards 210 Formulas Mil preguntas Examen AMCapitulo 2 Capitulo 4 Capitulo 6 Capitulo 8 Capitulo 10,12 PMBOK 3,4 PMBOK 7,8 PMBOK 11,12 Repaso PM

6 Horas 6 Horas 6 Horas 6 Horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 40 horas1 Hora diaria 24 Horas en Total 2 Horas diarias 48 Horas en Total 2 horas diarias y vacaciones. 76 horas en Total

TOTAL DE HORAS INVERTIDAS : 148

Bonus: Practicar examenes (CDs de los libros) o en internet, y repasar las respuestas que se tuvieron mal.

Mes Inicial Mes Intermedio Mes Final

1. Leer como inicio el libro Project Management Professional Study Guide, 3rd Edition by Roderick W. Smith.

Kim Heldman, PMP . Se lee un capitulo en 3 horas promedio

3. Se leen las Flipcards (210) de Heldman, se memorizan las entradas, salidas y Herr/Tecnicas, se dominan las formulas, se contestan al menos 5 examenes. Pedir vacaciones en el trabajo la ultima semana.

2 Se termina de leer el libro de Heldman (4 Capitulos) y se terminan los examenes de este libro, se memorizan los 44 procesos (Por Nombre), se lee el PMBOK guide completo.

Objetivo del Mes: Leer y comprender hasta el capitulo 8 de Heldman (24 horas) y contestar los examenes

Bonus: Leer capitulos 1 al 3 de PMBOK para entender los conceptos

Rumbo a la certificacion: Cubrir los requisitos para PMP, documentar las 4,500 horas de trabajo en PM y las 35 de educacion formal

Nuevo PMP Felicidades!!!

Objetivo del Mes: Dominar los conceptos de PM, Formulas y practicar 1 examen en las 3 primeras semanas.

Rumbo a la certificacion: Pagar examen, solicitar fecha en la primera semana del mes para 4 semanas en adelante.

44 procesos Entradas, Herr/Tec, SalidasRumbo a la certificacion: Inscribirse al PMI, llenar la solicitud al examen de PMP y someterla.

Objetivo del Mes: Terminar el libro de Heldman (12 horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en los capitulos finales pero no importa, el objetivo es comprender la estructura antes de leer el PMBOK. Memorizar los 44 procesos y leer el PMBOK completo.Bonus: Repasar acordeon del maestro sobre el libro de Heldman, Leer resumenes generales de PM para reforzar conceptos. Repasar estadistica basica.

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o Que libros se recomiendan (para certificarse)

Lee el PMBOK , al inscribirte como miembro del PMP te envian un CD con el PDF o la copia impresa. (Guía/Referencia)

Lee el libro “PMP Exam preparation – Kim Heldman” (Lectura)

Lee “PMP Head First Lab” – O’really media (Ejercicios)

Forma o únete a un grupo de estudio (PMI Capítulo GDL)

2. Libros, Cursos y Tips

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o Tips para memorizar y cursos disponibles

o Memorizar / Recitar:o 44 Procesos, 5 grupos de proceso y 9 áreas de conocimientoo 18/20 Formulaso 200 Flash-cards

o Cursos:o Diplomados ITESO, TEC, UAG, etc (3 a 6 meses)o Curso de Dirección de Proyectos / Certificación

www.gpspro.com.mx o Whizlabs - PMP Certification Preparation Kit $150 dllso Rita Mulcahy – Curso en línea (Licencia 6 meses) 700 dllso Cheetah/Alpha Learning – Curso Intensivo 4 días. 3,000 dlls

2. Libros, Cursos y Tips

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3. El examen

El examen consta de 200 preguntas, el detalle se muestra con 175 preguntas que cuentan. 25 preguntas son con fines estadísticos y no cuentan al resultado final. Se tienen 4 horas para contestar el examen.

– Initiating process 11% 19 Preguntas– Planning process 23% 40 Preguntas– Executing process 27% 47 Preguntas– Controlling process 21% 37 Preguntas– Closing process 9% 16 Preguntas– Professional responsibility 9% 16 Preguntas

Se necesita para pasar 106 buenas de 175 – 60%

Se puede presentar el examen hasta 3 veces (PMI)**. Costo por volver a tomar el examen $275 dlls

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3. El examen

Consejos prácticos durante el exámen

• Dormir muy bien en los días anteriores, evitar desveladas y cansancio. Pedir vacaciones la semana que se presenta el examen.

• Arribar al sitio del examen mínimo media hora antes, ubicar espacio de estacionamiento y ubicación de oficinas.

• Las primeras 50 preguntas (1 hr) se contestan con inseguridad por lo que es común que se marquen para revisarse después.

• La segunda y tercera hora se avanza consistentemente, con el promedio de una pregunta por minuto se termina media hora antes.

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3. El examen

Consejos prácticos durante el exámen … continuación

• En la cuarta hora comienza a sentirse cansancio y algo de desesperación. Hay un reloj en la pantalla.

• Regresar a revisar las preguntas marcadas y solo cambiarlas si se esta 100% seguro de otra opción como correcta.

• No dejar preguntas sin contestar. Aprovechar hasta el ultimo minuto revisando preguntas marcadas.

• Finalizar el examen (boton). No llenar la encuesta que pide al final. El resultado final aparece inmediatamente, buscar la palabra “Congratulations!”

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4. Resultados y Certificado

Si el resultado es satisfactorio:

• Se entrega una constancia con detalle de las 6 categorías evaluadas (5 grupos de proceso y Responsabilidad Profesional) sellada y firmada por la representante de Executrain

• Se recibe por correo posteriormente (4 - 6 semanas) con el certificado, un pin de PMP y un CD con información de la credencial PMP.

• La certificación es valida por 4 años, ejemplo 29/5/2008 al 28/5/2012.

Si el resultado no es satisfactorio: • Regresar a la pagina #1 sin desanimarse

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Existen dos opciones para re-certificarse:

1. Por PDUs. Los PMPs deben acreditar y reportar un mínimo de 60 PDUs (Professional Development Units) durante cada ciclo de 4 años.

• Completar la aplicación de renovación y realizar el pago.

• Reafirmar el código de conducta de PMP

2. Presentar el examen de certificación nuevamente

5. Recertificación

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Preguntas

castaned@mx1.ibm.com - Miguel Castaneda

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Desarrollo Profesional

Objetivos 2008-2009 PMI Cápitulo Guadalajara• Ayudar a que 15 personas afiliados al PMI Guadalajara México

Chapter logren la certificación PMP, mantener una tasa de 10 nuevos PMP por año

Como se lograra?• Mediante el acercamiento del capitulo a empresas y

universidades, fomentando el interés en la certificación. 6 visitas al año ( cada bimestre)

• Mediante la constitución de 2 grupos de estudio en 2009 con 10 participantes (uno por semestre).

• Mediante la organización de un grupo de asesores (mentores) que colaboren apoyando a los profesionales que buscan la certificación.

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Desarrollo Profesional

Que se necesita?• 10 voluntarios comprometidos a certificarse en la primera

mitad de 2009 para formar el grupo 1. De este grupo 2 miembros serán los lideres cada mes.

• 2 voluntarios PMPs certificados encargados de guiar al primer grupo

• 1 voluntario encargado del acercamiento a empresas y universidades, en adición a los miembros de la mesa directiva del capitulo GDL.