QUIERO COSTES REDUCIDOS, FLUJOS DE TRABAJO MÁS RÁPIDOS Y MAYOR PRODUCTIVIDAD

Elija Optimized Print Services

MEJORA DEFLUJOS DE TRABAJO LEGALES

¿Está usted seguro de que su empresa no está malgastando tiempo y recursos en impresiones? Combinando consultoría, hardware e implementación y operación de software, nuestros servicios Optimized Print Services (OPS) le permiten mejorar la estrategia a desarrollar, basándose en hechos y cifras concretos. De esta forma OP le ayudará a reducir costes y a trabajar con procesos libres de error, con lo que realmente necesita: costes más bajos, flujos de trabajo más ágiles y mayor productividad.

MEJORA DE FLUJOS DE TRABAJOS LEGALES

¿Por qué conformarse con un rendimiento bajo?

El mundo legal necesita un uso intensivo de datos tanto como de mano de obra. Podemos ayudarle a diseñar y optimizar flujos de documentos que le permitan dedicar más tiempo y recursos a sus clientes. A esta solución la llamamos Optimized Print Services (OPS). OPS le ofrece una visión de conjunto tanto de su infraestructura documental, como de la seguridad de sus datos, sus gastos y su impacto medioambiental, en situaciones actuales y futuras. Garantizamos que todos los departamentos involucrados en este proceso puedan identificar posibles ahorros y justificar inversiones. De esta forma garantizamos también una solución que se adapte a sus requisitos a la perfección y le permita crear el apoyo interno necesario. Las ventajas están claras:

– Más tiempo para sus clientes Somos expertos en todo tipo de flujos de información, por lo que podemos aportar tecnología avanzada, software inteligente y soluciones personalizadas que le ayuden a mejorar la accesibilidad a documentos, la eficiencia y la seguridad documental y a reducir sus gastos gracias a la digitalización de la información en papel.

– Procesos documentales más eficientes y seguros En Konica Minolta apostamos por la colaboración a largo plazo. Nuestros contratos flexibles se caracterizan por un excelente relación precio-rendimiento y un servicio posventa de primera calidad. Después de instalar el software y el hardware, los conectaremos a su proveedor actual de software legal y daremos formación a sus empleados para que puedan manejar los sistemas multifunción de forma efectiva y segura. Nuestra extensa red de representantes de ventas y técnicos sobre el terreno garantizan un servicio posventa excepcional y ayudan a maximizar el tiempo de actividad de sus equipos multifunción.

– Mejora continua Creemos en una colaboración continua mediante la cual podemos localizar, registrar y evaluar cuellos de botella y potencial de mejora para un bufete de abogados. La

información que recogemos se utiliza para implementar tecnología actual y nueva a fin de reducir costes de gestión de documentos y de procesos, asegurando un retorno de la inversión rápido y una mejora de la seguridad, la productividad y la efectividad de todo su despacho.

Beneficios útiles

– Ahorro de tiempo y dinero mediante procesos de negocio optimizados.

– Mínima interferencia con sus tareas diarias.– Reducción de costes mediante envío inteligente de

trabajos a la impresora más adecuada.– Menos estrés para sus administrativos gracias a flujos

de trabajo de documentos más eficientes.– Menor riesgo de errores mediante procesos de

digitalización automatizada.– Acceso rápido e intuitivo a todos los documentos

necesarios.– Procesos seguros de impresión, copiado, escaneado y

transmisión.– Reducción de consumo de papel y una menor huella de

carbono mediante procesos digitales.– Colaboración mejorada, sobre todo para trabajadores

móviles y entre despachos.

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