Qué es Word 2003 Qué se puede hacer con Word 2003unematicas.com/archivos1/word.pdf · Para abrir...

Prof. Juan Carlos Huamán Hurtado Pág: 1

Qué es Word 2003 Microsoft Word 2003 es el procesador de texto más popular del mercado. Es un potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información.

La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web. Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto existen varias versiones del mismo.

Qué se puede hacer con Word 2003

Las posibilidades que ofrece este procesador de texto son ilimitadas. Dependiendo de su necesidad, usará algunas constantemente y otras con menos frecuencia. Algunas de ellas se enumeran a continuación:

• Word 2003 cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros documentos.

• Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes prediseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación de estas imágenes.

• Microsoft Word 2003 proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e Internet. Podrá guardar fácilmente sus documentos como páginas web y subirlos a un servidor.

• Automatización de tareas y programabilidad: puede utilizar funciones para la detección y corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar el documento o mientras lo está editando y será capaz de crear documentos inteligentes, programados para ofrecer ayuda mientras se están utilizando, como formularios o plantillas.

• En todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio Word, que le muestra soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando en su documento.

¿ Qué es Microsoft Word ? Procesador de textos que permite elaborar todo tipo de documentos, ayudados por iconos, menús, comandos, etc.

¿ Cómo se Ingresa a Word ? Existen 2 maneras de ingresar a Word

• Hacer Clic en el menú Inicio • Elegir Programas • Hacer Clic en Microsoft Word

Hacer doble Clic sobre el Icono de acceso directp de Word.

Una vez ingresado en cualquiera de las formas se procederá a observa la ventana principal de Word.

Pantalla Principal:

La Barra de Herramienta Estandar: Está conformado por un conjunto de botones que cumplen funciones diferentes:



La Barra de Herramienta Formato:

La Barra de Herramienta Dibujo:

Introducción de Textos Hay que recordar que la línea vertical que parpadea llama cursor Para el desplazamiento el cursor: de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el mouse haciendo Click en la ubicación que desees. Recuerda que si no has presionado Enter no podrás bajar el cursor. Para Seleccionar Textos (Iluminar): puedes hacerlo usando la tecla Shift y las teclas direccionales o sino utilizando el mouse. Posiciónate en la parte superior izquierda del texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionara (se ilumina de fondo negro y texto en blanco) Para la Edición de Textos: utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) para que puedas escribir en mayúscula. Si presiona s nuevamente Bloqmayus, todo lo que escribas saldrá en minúscula.


Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo ¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados. Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backspace o su borrador electrónico la Tecla supr.(delete) Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del teclado y los números del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:

Guardar el Documento:

Para guardar la Información de un documento que hemos estado trabajando tenemos dos opciones:

Guardar: Cuando el documento ha sido realizado y se va a guardar por primera vez, seleccionar el menú Archivo y elegir Guardar como indica el gráfico:

Al Hacer Clic en guardar se obtiene la siguiente ventana en la cual se indica en que Carpeta y con que nombre se va a guardar el documento

Ingrese el nombre del nuevo archivo en el recuadro “Nombre de Archivo” y luego haga Clic en guardar

Después de realizar esta operación se dará cuenta que en la barra de título el documento ya tiene asignado un nombre


Guardar Como: Cuando el documento ha sido guardado y necesita guardar el mismo documento pero con otro nombre o a partir de un punto del documento necesita realizar otro documento que contendrá otra información adicional diferente, seleccionar el menú Archivo y elegir “Guardar Como”, como indica el gráfico:

Al Hacer Clic en “Guardar Como” se obtiene la siguiente ventana en la cual se indica en que Carpeta y con que nuevo nombre se va a guardar el

documento

Nota: El Programa Microsoft Word guarda automáticamente el archivo en la Carpeta “Mis Documentos”. En caso quiera guardar el archivo en otra Carpeta haga uso de “Guardar en”.

Ingrese el nuevo nombre del archivo en el recuadro “Nombre de Archivo” y luego haga Clic en guardar

Una vez que el documento ya tiene nombre deberá guardarlo cada 10 minutos por precaución para no perder la

información que se ha ido añadiendo. Para ello puede hacer uso del botón Guardar que se encuentra en la barra de herramienta estándar o haciendo uso de la combinación de las teclas: [Ctrl] + [G].

Crear un nuevo Documento:

Para crear un nuevo documento tendrá que ir al menú Archivo y elegir Nuevo, como se indica en el gráfico

También puede hacer uso del botón que se encuentra en la barra de herramienta estándar o haciendo uso de la combinación de las teclas: [Ctrl] + [U]


Abrir un Documento:

Para abrir un documento que se encuentra almacenado en su computador hay que hacer uso del menú Archivo y elegir la opción Abrir, como se indica en el gráfico:

Al Hacer Clic en “Abrir” se presenta la siguiente ventana en la cual se muestra el conjunto de archivos de la carpeta “Mis Documentos”.

El programa de Microsoft Word abre automáticamente la carpeta “mis

documentos”, en caso que el archivo se encuentre en otra Carpeta haga uso de “Buscar en”.

También puede hacer uso del botón que se encuentra en la barra de herramienta Estándar o haciendo uso de la combinación de las Teclas: [Ctrl] + [U].


Técnicas Básicas con el Texto:

Una vez que hemos empezado a construir el documento tendremos que hacer uso de las diferentes herramientas que tiene Word como: copiar (Duplicar), cortar (Mover), bloques de textos e imágenes.

Seleccionar Bloque de Texto: Para seleccionar bloques de textos (Párrafos), Primero hay que ubicar el cursor al comienzo del texto y luego presionar [Shift] + [→] hasta el último del párrafo. El párrafo seleccionado se volverá en negativo. Como se muestra en la gráfica.

Copiar Texto ó (Párrafo):

Paso: (a) Copiar Texto:

Para copiar el texto seleccionado hacemos uso del botón que se encuentra en la barra de herramienta Estándar. También puede hacer uso de la combinación de las teclas: [Ctrl] + [C].

Paso: (b) Pegar Texto:

Una vez realizado el paso anterior tiene ubicar el cursor (rayita parpadeante) en el lugar que desea copiar el bloque de texto seleccionado. Una vez ubicado en el punto de inserción hacer uso del botón

que se encuentra en la barra de herramienta Estándar. También puede hacer uso de la combinación de las teclas: [Ctrl] + [V].

Cortar (Mover) Texto ó (Párrafo): Paso: (a) Cortar Texto:

Si el caso es que hay que mover bloques de texto a otro lugar del documento entones primero tendrá

que seleccionar el párrafo (Paso (a)), luego hacer uso del botón que se encuentra en la barra de herramienta Estándar. También puede hacer uso de a combinación de las teclas [Ctrl] + [X].


Paso: (b) Pegar Texto:

Una vez realizado el paso anterior tiene ubicar el cursor (rayita parpadeante) en el lugar que desea copiar el bloque de texto seleccionado. Una vez ubicado en el punto de inserción hacer uso del botón

que se encuentra en la barra de herramienta Estándar. También puede hacer uso de la combinación de las teclas: [Ctrl] + [V].

Covertir Minúscula en Mayúscula:

Cuando se trabaja en Word y se da el caso que tenga que convertir texto escrito en minúscula a mayúscula, hay que seleccionar la palabra o el párrafo luego ir al Menú Formato y elegir “Cambiar Minúscula a Mayúscula”. También puede hacer de la combinación de las teclas [Shift] + [F3].

Para la mejor presentación del Documento se puede hacer uso de diferentes tipos de letras (Fonts). El número de tipos de letras dependerá del número de Fonts instalados en el computador; Normalmente cuando se instala por primera vez el Sistema Operativo Windows, también se instalan un aproximado de 60 tipos de letras, si esto resulta muy poco entonces hay que instalar adicionalmente más Fonts. Seleccionar el Tipo de Letra:

Cuando se trabaja el documento hay que seleccionar el texto o párrafo y luego haciendo uso de la barra de herramienta Formato elegir el tipo de letra y tamaño, como muestra la gráfica. El tipo de letra elegido y tamaño sólo tendrá efecto sobre el texto o párrafo seleccionado. Si el caso es que tenga que cambiar por el mismo tipo de letra a todo el documento haga uso de la combinación de teclas [Ctrl] + [E], y elija el tipo de letra que quiera aplicar.


Cuando se va a trabajar con Microsoft Word, lo primero que tenemos que tener presente es que tipo de Documento vamos a realizar y que características va a tener como el tamaño de hoja, el tamaño de márgenes, si tendrá borde de página, las dimensiones que tendrá el encabezado y pie de página, etc. Para ello tendrá que configura el tipo de hoja. Para realizar estos cambios tendrá que ir al Menú Archivo y elegir “Configurar Página”. Como se muestra en la figura.

Al elegir la opción “Configurar Página” obtendrá la ventana que se muestra en los gráficos siguientes:

Esta ventana muestra la ficha Márgenes activa y éstas son las

opciones que presenta Esta ventana muestra la ficha Papel activa y éstas son las

opciones que presenta.

Una vez realizado los cambios necesarios hacer Clic en el botón “Aceptar”.

Una vez que tiene el documento listo hay que tenerlo impreso en un papel, para ello tendrá que ir al menú Archivo y elegir Imprimir:

En está ventana se indicará si se imprimirá todas las páginas o algunas y el número de

páginas por hoja.


Trabajar con Columnas: Para poder trabajar con columnas en un documento Word es necesario escribir primero el párrafo y posteriormente le daremos el formato de Columnas. Para ello seleccionamos el párrafo y luego iremos al menú Formato y elegimos la opción Columnas.

Por ejemplo queremos dar el formato columna al siguiente párrafo, para ello seleccionamos el párrafo, como muestra el gráfico.

Luego iremos al Menú Formato, como muestra la gráfica

En esta ventana se puede elegir el número de columnas que pueden uno o más y

otras características más. Después de hacer estos cambios el documento tendrá la siguiente apariencia.


Letra Capital:

Si queremos que nuestro documento tenga la apariencia de una revista, entonces podemos insertar una Letra Capital, para tal efecto selecciona la letra que cumplirá esta función, luego ir al Menú Formato y elija “Letra Capital”, como se muestra en el gráfico.

Al final el documento tendrá la siguiente apariencia

Nota: Si se va a trabajar letra Capital con Columnas, es necesario primero realizar la columna y luego la letra capital.


Encabezado y Pie de Página:

El Encabezado y pie de página es información ubicada en la parte superior e inferior de un documento respectivamente, además esta información se podrá observar en todas las páginas de este documento. La información que se puede mostrar en el encabezado o en el pie de página puede ser texto o imagen. Por ejemplo el encabezado de este documento es un gráfico diseñado en otro programa que ha sido insertado como encabezado y el nombre del profesor es texto insertado como pié de página. Para ello tiene que ir al menú Ver y luego elija “Encabezado y Pie de Página”, como se muestra en la figura.

Después de elegir “Encabezado y Pie de Página” aparece esta pequeña cuadrícula en donde tendrá que insertar el texto o la imagen.

En nuestro ejemplo escriba como indica el gráfico:

Luego con la tecla de flecha direccional hacia abajo

Finalmente haga Clic en cerrar:


Para Inserta Ecuaciones: El editor de Ecuaciones es una herramientas complementarias que hará que el documento tenga una apariencia variada con temas de matemática, estadística, etc. Para poder insertar ecuaciones tendrá que ir al menú insertar luego elija objetos y luego Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0. Como se muestra en la figura.

Después de construir la ecuación presione la tecla [Esc]. Y automáticamente volverá al documento de trabajo. Para insertar imágenes prediseñadas 1.- Click en Insertar 2.- Seleccionar Imágenes 3.- Imágenes Prediseñadas 4.- Seleccione Galería Multimedia 5.- Seleccione la colecciones de Office 6.- Seleccione categoría 5.- Elija la imagen deseada 6.- Click y Arrastre a la ventana de Edición También podrá insertar Sonidos e imágenes de secuencia que se encuentra al lado de las imágenes pero deben estar instalados.


Barra De Herramientas(Dibujo) La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos Cuadro de Texto

Me Gusta

Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm

Cuadro de Texto Auto formas Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños Ejm.

Estudiar

Computación

WordArt Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas Para insertar letras Wordart 1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul 2.- Elija el estilo de letra 3.- Ingrese el texto 4.- Click en Aceptar Recuerde que con las Herramientas De Wordart Podrá Ud. darle el diseño deseado como por

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