Que es una orden de compra:

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura. Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante.Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Un ejemplo de una orden de compra puede ser como l se muestra a continuacin:Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido Nmero de orden de compra Nombre y direccin del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Trminos de entrega y de pago Cantidad de artculos solicitados Nmero de catlogo Descripcin Precio unitario y total Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden Firma autorizadaEl original se enva al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

Modelo de carta de despidoEl modelo carta despido es un documento difcil de redactar, y no por su contenido en s, sino por lo duro del hecho que supone hacerse. El hecho de despedir a un trabajador no es para nada un asunto fcil, no slo por lo traumtico de la situacin, sino por el hecho de que pudieran ocasionarse posteriores acciones legales que en algunos casos, conllevan a una huelga o a la paralizacin de todo el personal de la empresa en honor y en amistad de la persona despedida.En el mejor de los casos, el despido ya ha sido advertido previamente con el empleado, ya se han tratado los temas importantes y ya se ve que el resto de la plantilla lo ha aceptado. Entonces, por tanto la Carta de Despido no es ms que puro formalismo.Ejemplo modelo Carta despido N 2En Bilbao, a 3 de diciembre de 2014Sr. D. Juan Gmez GmezMuy Sr. Mo:Lamento tener que comunicarle que a partir del prximo da 10 de diciembre queda ustedDESPEDIDO. Por supuesto no recibir la cesta de navidad ni las participaciones en lotera que acostumbro a regalar a mis empleados.La causa principal del despido, conocida por todo el personal de la empresa, es su aficin por hacer sus necesidades primarias sobre la alfombra del despacho de direccin. Lo que usted interpretaba como un acto de rebelda ante la direccin es en realidad una ofensa y castigo hacia la seorita de la limpieza, compaera suya.Dichas causas estn tipificadas, creo yo, o deberan de estarlo, como justa causa de despido en el artculo 131 del convenio laboral aplicable a esta empresa y sancionable con el despido por el artculo 14 del mismo contexto legal.Puede usted recurrir en el Juzgado de lo Social en el plazo de 10 das contados a partir de recibir la presente carta sin perjuicio del percibo de la liquidacin que por saldo y finiquito le corresponde, pregunte en secretaraSin otro particular y sin rencores,AtentamenteManuel LpezDirector gerente(firma)Solicitudes de compraIngresar solicitudes de comprasUna solicitud de compra es un pedido interno entre sectores, para que el responsable de compras provea de algn elemento que el sector necesita, no es obligatorio emplear el procedimiento de solicitudes, hay empresas chicas donde simplemente se le pide verbalmente algo al comprador y este lo compra y lo entrega, pero hay empresas mas grandes donde inclusive distintos sectores piden lo mismo, por ejemplo materiales de librera o cartuchos de tinta, o herramientas cundo se tienen empleados con herramientas a cargo para su trabajo etc.Las solicitudes forman parte del circuito de compras, pero no es obligatorio hacerlas, si emplea esta parte del circuito cada vez que necesite un material un elemento de librera o lo que sea debe confeccionar una solicitud de compra y enviarse al comprador de la empresa, el recibe solicitudes de todas las secciones de la empresa las cuales agrupa por rubro y hace una nica compra que luego cuando la recibe distribuye entre los sectores que lo solicitaron.

El mtodo de ingreso ya es tradicional ya que es igual en todos los mdulos, cabecera, cuerpo y pie. En la cabecera ingrese los datos del centro de costo que necesita lo solicitado, deber ingresar tambin fecha tipo de comprobante y numero si lleva numeracin manual o se numerar automticamente si tiene un numerador asociado al comprobanteEn el cuerpo ingrese los productos solicitados, oprima el botngrabarpara registrar la solicitud. Puede imprimir para firmar la solicitud y enviarla a compras o bien puede enviar por mail la copia .pdf que el sistema generar en forma automtica.Generar solicitudes de comprasPuede generar solicitudes de compra en forma automtica partiendo de distintas alternativas, por stock mnimo, por punto de pedido o por stock ideal.Cmo funciona?Bsicamente el sistema chequea el stock disponible de la opcin solicitada y los productos que estn por debajo se agregan automticamente a la solicitud, los stocks a comparar son el indicado en tipo de reposicin contra el indicado en generar por.En base a los filtros que usted seleccione el sistema incluir o no determinados productos, de todas maneras una vez generada la solicitud automtica usted puede modificarla manualmente.