Qu es el e-Procurement

Qu es el e-Procurement?

Antes de comenzar la exposicin, debemos definir el trmino eP ya que el sinfn de definiciones que existen para este trmino, nos llevaran a confundirnos.

Nosotros hemos tomado como definicin:

La utilizacin de la tecnologa de Internet en la redefinicin de los procesos de abastecimiento de bienes y servicios productivos y no productivos, incluyendo a los proveedores, con el objetivo de generar valor.

Para comprender el sentido de la definicin en todos sus aspectos, iremos exponiendo los distintos conceptos que la componen:

La utilizacin de la tecnologa de Internet es automatizar mediante el uso de Internet todas las actividades que sean posibles, ya que se trata de una herramienta de uso generalizado y amigable.

Redefinicin de los procesos de abastecimiento se refiere a realizar una reingeniera de stos aprovechando las nuevas tecnologas.

Bienes y servicios productivos y no productivos son aquellos que se encuentran directamente relacionados con los procesos productivos o no. Ac es donde se presentan las diferencias conceptuales ms importantes entre las definiciones que circulan, ya que hay quienes encuadran al eP slo para las compras no productivas.

Incluyendo a los proveedores , los procesos de abastecimiento no slo involucran a los departamentos internos de la empresa (compras, finanzas, pagos, almacenes, etc.) sino tambin a los proveedores.

Con el objetivo de generar valor, reduciendo los costos del proceso de abastecimiento (menor inventario, calidad garantizada, disminucin de la cantidad de pagos, etc.) y mejorando el nivel de servicio (menores tiempos de entrega, menor cantidad de errores de despacho y mejor facturacin) con el fin de aumentar el valor presente del flujo de fondos neto que generan las operaciones a lo largo de la vida de la organizacin; en otras palabras, hacer que la compaa se cotice mejor en el mercado.

Ahora que hemos analizado la evolucin del concepto de abastecimiento y definido eP, analizaremos los componentes clave del mismo: Internet, e-business (negocio on-line) y tercerizacin.

Veremos las ventajas del e-business y de la tercerizacin, lo cual nos demostrar paso a paso los beneficios de contar con intermediacin electrnica en el proceso de abastecimiento. Antes de tocar los temas planteados es imprescindible que hablemos de Internet, que fue el verdadero motor de todo el cambio que se plantea.

Internet

Internet es la red de redes o autopista informtica que permite la conexin e intercambio de informacin entre dos o ms computadoras que se encuentran en el sistema.

En 1992 no era la nica red (tambin exista otra llamada Fidonet), no era fcil de utilizar y estaba prcticamente limitada a mandar y recibir mails. Actualmente, no slo es la nica, ya que las otras redes (BitNet, MausNet y Fidonet) no tienen tanta popularidad y se han incorporado a Internet, sino que se ha convertido en un medio de comunicacin interactivo masivo; por otra parte, no se necesitan grandes conocimientos tecnolgicos para su utilizacin (cualquiera maneja un e-mail) y permite una gran variedad de operaciones (e-mail, bajar software, chatear en lnea, hacer bsquedas en la red, controlar nuestra cuenta bancaria, comprar, etc.).

Por otro lado, se trata de un sistema con estndares abiertos, generador por lo tanto de economas de escala y de demanda. La economa de demanda, es consecuencia de la gran difusin de Internet que permite que el costo de oportunidad por la utilizacin de este sistema sea menor; y, la conjuncin de ambas economas hace posible la creacin de mercados transparentes, ya que las barreras de entrada y de salida son bajas. Esta misma apertura de estndares le dio el xito a IMB con la PC.

Esta tecnologa a permitido que la inversin necesaria en hard y soft para el intercambio de informacin disminuya sensiblemente.

De esta manera se alcanza una real integracin ms all de las fronteras de cada compaa, independientemente de la ubicacin geogrfica.