Proyectos de Colaboración.

Herramientas colaborativas

Vitoria-Gasteiz, 24/04/2013

ENTIDADES PARTICIPANTES

(LIDERADO POR, en color rojo)

• Osakidetza

• DACIMA (antigua DIAE)

• Diputación Foral Gipuzkoa

• Diputación Foral de Alava

• Ayuntamiento Bermeo

• Ayuntamiento Ermua

• Ayuntamiento Durango

• Ayuntamiento Bilbao

• UPV/EHU

• EUSKALIT

OBJETIVOS DEL GRUPO DE TRABAJO

• Definir mecanismos que propicien el

surgimiento de proyectos de

colaboración entre los miembros Q-epea.

• Aprovechar herramientas o generar

nuevas para favorecer el conocimiento

compartido.

• Establecer una propuesta piloto de

actuación conjunta

ACCIONES FORMATIVAS O PROYECTOS QUE

PUEDE TRATAR

• Experiencias de trueque en servicios/productos.

• Comunidades de prácticas. Trabajo colaborativo.

• Cómo crear entornos de trabajo colaborativos y de mayor implicación. Dar sentido a nuestro trabajo. Metodologías adicionales a la medición de satisfacción de personas.

• Reactivación y motivación de personas (crisis en el sector público).

• Proyectos de investigación aplicada. Co-creación.

• Posibilidad de sumar diferentes agentes.

• Sesiones de intervisión. Estudio de casos. Colaboración inter-colegas.

• Estancias de personas en nuestras organizaciones para proyectos concretos. Séneca en Q-epea.

Oportunidades de colaboración

• Dos enfoques o tipologías:1. Relacionadas con la misión de Q-epea: “…compartir

y difundir buenas prácticas de gestión, intercambiar documentaciones de trabajo de forma abierta, invitar a directivos de otras organizaciones públicas y privadas avanzadas para compartir experiencias…”

2. Buscar sinergias y puntos de encuentro entre las misiones y objetivos de las diferentes organizaciones para favorecer la creación y el desarrollo de líneas de acción y proyectos colaborativos con una doble finalidad (resultado):

Obtener resultados que impacten directamente con los objetivos propios de las organizaciones que participen y por otro lado se eleven a objetivo del propio grupo de Q-epea.

1.- Oportunidades colaborativas

relacionadas con la misión de Q-epea

1. compartir y

difundir buenas

prácticas de gestión

2. intercambiar

documentaciones de

trabajo de forma

abierta

3. invitar a expertos

para compartir

experiencias

4. organizar de forma

conjunta actos

públicos de difusión

de esos avances a

otras organizaciones

públicas.

• Se hacen cosas; bilaterales. Existen posibilidades para socializarlo, publicitarlo, maximizarlo…

Benchmarking

1. compartir y difundir buenas prácticas de gestión

Maximizar actividades de

benchmarking

Elaborar mapa actualizado de

“expertise”

• Documento compartido y actualizado en el sitio web de Q-epea?

Contacto /solicitud de

benchmarking

• Definición del ámbito, alcance… de la actividad

Socialización / Anuncio de la

actividad

• Entrada en agenda sitio web / Mensaje… anunciando la actividad

Realización de la sesión

• Subir material utilizado / Elaboración nuevo material …

Herramientas

colaborativas

Ejemplo de Mapa de expertise

Lanzamiento de actividades de

benchmarking

• Dos o más organizaciones (1/2) con un interés común según el mapa contactan para organizar un benchmarking y solicitárselo a la(s) organización(es) “experta” (3/4)

• Una organización (1/2) contacta con otra “experta” (3/4) para benchmarking sobre un tema, definien la actividad y la socializan, dando opción a participar a más organizaciones interesadas, tanto entre los oyentes (1/2) como entre los ponentes (3/4).

• En todo caso, la misma plataforma se utiliza para proponer temas, buscar socios, socializar la actividad, hacer el seguimiento del proyecto…

• Considerar también el conocimiento derivado de las “lecciones aprendidas” (errores, dificultades no superadas, proyectos fallidos)

• Socializarlo, publicitarlo, maximizarlo

Benchmarking

???

???

1. compartir y difundir buenas prácticas de gestión

Más posibilidades:

BRAINSTORMING!!

Posibles acciones formativas…

• Comunidades de prácticas. Trabajo

colaborativo:

– Posibilidad de acción formativa en sesión

paralela. Estudiar posibles ponentes, Paralela o

plenaria o formación on-line, financiación dentro

de Q-epea?

– Complementariamente: Herramientas digitales de

trabajo colaborativo.

– Formación adaptada a las soluciones elegidas.

Wiki: ¿Herramienta piloto?

Creación de una wiki para el trabajo colaborativo en el

grupo. Objetivos:

• Facilitar el trabajo en equipo del grupo.

• Proporcionar un espacio para la co-creación de documentos.

• Alojar el repositorio de documentos de trabajo del grupo.

• Servir de foro virtual de discusión y consulta

• Mantener la agenda del grupo.

• Servir de piloto o banco de pruebas de un futuro espacio virtual

colaborativo para materializar las propuestas de proyectos colaborativos

en el seno de Q-epea.

Página inicial de la Wiki

Cocreación de documentos en Google

Drive (Google Docs)

Temas a decidir en plenaria Q-epea:

• Dar por bueno/matizar/reorientar el trabajo

del equipo sobre proyectos colaborativos

• ¿Asumir el pago de la cuota para ampliación

del nº de usuarios de la Wiki (5 $/mes)?

• Analizar la viabilidad de organizar un curso de

formación sobre comunidades de práctica y/o

herramientas colaborativas básicas. ¿Proponer

diseño/alcance del curso y tantear

presupuestos?

Lanean jarraituko dugu!

Presentación en Issuu:

http://bit.ly/15EVPy3