Cómo mejorar tu puntualidad

Resumen

¿Alguna vez te preguntaste cómo es que la gente que parece perfectamente razonable, inteligente y considerada de algún modo jamás

aprende a ser puntual? Es como si estuvieran en un estado de negación perpetua cuando se trata de su tardanza. ¿Cómo es posible? Te

preguntas, cuando llegan crónicamente tarde a cada cita en su vida. Tomémoslo desde aquí, para una persona para quien la puntualidad

ha sido siempre una bestia elusiva - es posible que sea constante y sorpresivamente impuntual para otros, y hay maneras de romper este

hábito.

Paso 1

Manejo del tiempo. Mucha gente llega tarde porque se dan cuenta repentinamente, en un instante, que hay ciertas cosas que deben

hacerse antes de partir. ¿qué tareas o actividades no te permiten llegar a tiempo? ¿Qué tareas o actividades puedes dejar para después,

y cuáles puedes realizar antes? Considera, por ejemplo, qué es lo que comúnmente hacés antes de irte al trabajo en la mañana. Debes

escoger lo que usarás y sacarlo de la secadora, peinar tu pelo y cepillar tus dientes, cortar fruta para el desayuno, colocar los libros de

cocina de vuelta en su lugar y organizarlos del modo que te gusta, etc.

En esa lista, hay actividades que podrías haber realizado la noche anterior (sacar la ropa de la secadora, decidir qué vestir para el

trabajo, y aún cortar algo de fruta), cosas que debes hacer por la mañana (peinar tu pelo y cepillar tus dientes) y, finalmente, cosas que

puedes dejar hasta que regreses a casa del trabajo más tarde (organizar tus libros de cocina).

Paso 2

¿Adónde se ha ido el tiempo? ¿Quedas envuelto entre tus propios pensamientos, te pierdes en un artículo de una revista o te quedás

paralizado en medio de un programa de TV sin importancia, sólo para finalmente darte cuenta que deberías haber estado bañándote,

vistiéndote, preparando ideas o realizando cual otra actividad vital preparatoria para llegar a tiempo? Pensaste que habría suficiente

tiempo para relajarte antes de prepararte, pero resulta que estabas equivocado nuevamente. ¿Y adivina qué? Estás sorprendido... otra

vez. ¡Haz las cosas importantes primero! Cuando estás completamente listo para partir, ahí podrás ver cuánto tiempo de sobra tienes

para mirar Star Trek por décima novena vez.

Paso 3

Prediciendo el tiempo de viaje. Haz el esfuerzo de observar la duración promedio de tu viaje. Si tu ruta no te es familiar, date tiempo de

sobra por sobre el que tu mente te dice que sería suficiente. Observa el clima y las noticias del tráfico.

Paso 4

Apunta a llegar a horario. Debajo de todo el desconcierto y la falta de progreso hay una genuina diferencia en la percepción del tiempo en

sí mismo. Pídele a un amigo que te diga la hora sin mirar el reloj. Si tienes un problema con ser puntual, apuesto que su hora estimativa

será más acertada que la tuya.

¿Entonces tu meta constante es llegar a tiempo y aún así llegas constantemente tarde? Bien, puedes preguntarte acerca de la causa raíz

hasta que baje el sol del cielo o puedes simplemente hacer un pequeño ajuste. Es como un jugador de bolos para quien su bola

constantemente termina en el lugar perfecto justo antes de llegar a loas clavijas; cambiando su posición hacia la izquierda, puede ser

capaz de lograr un buen tiro. Si apuntas a llegar a tiempo, pero siempre terminas estando tarde, entonces apunta a llegar temprano. La

consistente puntualidad ha de ser el feliz resultado de tu ajuste.

Paso 5

Haz de la puntualidad una prioridad. Por más que me haya dicho a mi mismo y a otros que nunca podía entender por qué llegaba siempre

tarde, he llegado a los términos en que tal vez se la razón más fundamental para mi impuntualidad: nunca he hecho de la puntualidad una

prioridad. Mi poco énfasis se convirtió en una minusvalía. Y así y todo sabía que, para muchas personas importantes en mi vida, la

tardanza se convertía en una falta de consideración por ellos y su propio tiempo. Todos los demás logran llegar a tiempo la mayor parte

de las veces, ¿verdad? Lo logran hacienda el esfuerzo de planear de antemano, manejar su tiempo, considerar el viaje y sus factores

como el clima, y examinar su propia tendencia a perder el tiempo. Tú puedes hacer todo esto también. La gente importante en tu vida

espera que lo hagas.

Tal vez llegas a tiempo para todo encuentro de negocios y social en tu vida, pero si has leído hasta aquí, apuesto a que eres más como

yo siempre fui - tus intenciones son buenas, y aun así, para tu propia sorpresa, nunca pareces lograr la puntualidad. Pero no te resignes a

un futuro de constantes llegadas tarde. Reemplazando malos hábitos con buenos, te puedes convertir en ese puntual amigo, compañero

de trabajo o familiar que siempre has querido ser.

Cómo mejorar la personalidad con PuntualidadUna de las cosas que más afecta la productividad es la No Puntualidad. No hacer las cosas a su tiempo, no cumplir los

horarios, las citas, los plazos. El que nadie pueda confiar en los demás, con la consecuencia que los retardos de toda

índole causan perjuicios a la productividad personal e industrial. En nuestro país se ha llegado a extremos lamentables

de No Puntualidad y hasta se hace gala de ella y se la toma por  señal de importancia y prestigio.

Cuando alguien intenta individualmente ser puntual, los no puntuales le hacen perder su tiempo, con el resultado de que

pronto se desanima y se cae en un círculo vicioso.  El factor tiempo es uno de los más valiosos cuando se trata de

productividad.

Es necesario lograr que todos cumplan las citas: las fechas prometidas para entrega de obras públicas, de trabajos de

oficina, de aprovisionamiento. Hay que tener exactitud en los horarios y en el empleo del tiempo en las fábricas,

colegios, oficinas públicas y privadas.

Todos tendremos más tiempo disponible; se evitarán las molestias de hacer antesalas prolongadas, las esperas por gente

que no llega o con retardo; se disminuirán las angustias y contrariedades; se aumentará la eficiencia; habrá mayor

productividad.

¡PARA SER PUNTUAL CUMPLA!

1) Esté en todo momento donde debe estar cumpliendo su deber.

2)  Llegue a su sitio de trabajo por lo menos cinco minutos antes de la hora de entrada.   Permanezca siempre en su

puesto y no salga antes de la hora fijada.

3)   Si se ausenta, indique dónde se le puede encontrar y cuándo espera regresar. Esto ayudará a quienes tengan

asuntos que tratar con usted.

4)  Haga cada día un programa de distribución de su tiempo, ponga por escrito lo que espera cada hora. Anote las citas

que haga y los compromisos que adquiera. Cumpla lo más estrictamente con su programa.

5)  No interrumpa a los demás en su trabajo aunque  sea el jefe. Pida o fije citas cuando deba tratar asuntos con otras

personas.

6)  Tenga en su oficina horarios de trabajo conocidos por todos aquellos que deben usar sus servicios y cúmplalos

cuidadosamente.

7) Cuide su salud para que las enfermedades o accidentes no lo obliguen a faltar al trabajo. La falta de una persona

puede entorpecer el funcionamiento de una institución.

8) Evite acostarse tarde entre semana si eso afecta su trabajo. Duerma las horas suficientes a fin que no se le dificulte

levantarse temprano. Trabaje duro y cumplidamente durante la semana; para descansar y divertirse,  reserve los fines

de semana cuando no tiene compromisos laborales.

9) Nunca se haga esperar a citas o reuniones. El retardo no es señal de importancia. Llegue siempre unos minutos antes

de hora señalada y no se retire hasta que la reunión concluya.

10) Haga con la debida anticipación la citación a reuniones, conferencias y entrevistas personales. Comunique sus citas y

compromisos a todos los interesados (secretarias, recepcionistas, subordinados, etc.). Manténgalos informados del curso

de los acontecimientos y avíseles oportunamente cualquier variación o cancelación de los compromisos adquiridos.

Existen técnicas de comunicación que usted puede adquirir.

11) En las citas y reuniones, trate los asuntos con orden y brevedad. Existen técnicas para ello. De esta forma usted y las

demás personas no gastarán más tiempo del necesario y pueden esperar hasta el final.

12) No obligue a hacer antesalas prolongadas a sus visitantes. Ellos no tienen tiempo que perder. Si los cita,  atiéndalos a

la hora indicada. Esto dará una magnífica impresión de su seriedad y eficiencia.

13) Avise lo antes posible a los interesados, cuando inconvenientes ineludibles le impidan cumplir citas o compromisos o

cuando tenga que retar-darse. Además de ser una simple demostración de respeto y cortesía,  evitará dificultades,

molestias y pérdidas de tiempo a quienes tenían el compro-miso con usted.

14) Defiéndase de lo devoradores del tiempo ajeno. Despida amablemente pero enérgicamente a quienes traten de

hacerle perder  con asuntos inútiles, uno de sus capitales más valiosos y frágiles: el tiempo.

15)  Al hacer sus citas y adquirir compromisos,  fije una fecha o una hora limite después de la cual,  quien concurrió y ha

esperado, quede libre.

16)  Llegue siempre unos minutos antes a los actos religiosos, sociales o culturales de la comunidad para que puedan

comenzar a la hora fijada con beneficios para todos. Usted tendrá así una mejor participación y evitará molestias a sus

conciudadanos.

17)  Haga amables reproches a quienes lo incumplen o llegan tarde a sus citas, de modo que todos vayan adquiriendo

conciencia que la puntualidad es una virtud cívica.

18) Sea veraz. No se comprometa a lo que no pueda cumplir; sea hombre de palabra. Si promete algo, cúmplalo.

19)  Adquiera hábitos de autodisciplina y superación personal.

20) Adopte técnicas modernas que le permitan una planeación y organización eficiente de sus actividades personales y

de su empresa.

Cómo mejorar su puntualidad

Instrucciones

1) Tenga una lista diaria de cosas que hay que hacer. Hacer esta lista con los elementos más alta prioridad en la parte superior de la lista.

Cruzar la partidas a medida que los termine. Esto obliga a centrarse en los artículos uno a la vez. Cuando hay un factor tiempo anote la

hora límite. Fuera de la vista fuera de la mente!

2) Es una gran idea tener una agenda ampliada que usted pueda fijar en la pared. Es una buena visual para ver toda una semana de

antelación. Si hay plazos que deben suceder antes de un evento a principios de semana, que marca hacia abajo en los días antes de la

semana. Habrá menos posibilidades de que usted no esté preparado.

3) Si hay algo que tiene que hacer, pero lo está temiendo, escribir en rojo. Tendemos a impulsar ese tipo de funciones o eventos de

vuelta en nuestra mente y olvidarse de ellos. Esto le ayudará a hacerle frente y estar preparado mental y físicamente.

4) La mayoría de las personas con retraso debido a que tratamos de hacer demasiadas cosas en un corto período de tiempo. Usted debe

estar en una función a las 2PM. Al mediodía se ve todas las cosas que usted necesita para terminar antes de salir. Las cosas que están

pendientes comienzan a prevalecer sobre la función a las 2PM. Aquí es donde la lista entra en juego. Su función debe estar en la parte

superior de la lista. Las cosas en la parte inferior de la lista se puede poner más en la lista del día siguiente.

5) Si es necesario, ajustar todos los relojes 15 minutos más tarde que el tiempo real. Antes de que se sabe que va a mirar a que a medida

que la hora correcta. Se le dará una ventaja cuando el tráfico se ralentiza.

6) Desarrollar el deseo de ser primeros. Justo a tiempo es muy cerca de llegar tarde. Todos estamos de lograr lo que pretendemos hacer.

Ponga la puntualidad en la parte superior de las listas de su prioridad. Disfrute de un paseo en un evento temprano. Ha habido muchos un

acuerdo hecho antes de que el reloj empezó a marcar.

7) Algunas formas básicas para salir por la puerta a tiempo es el fin de seleccionar y poner toda la ropa para el día siguiente a cabo la

noche anterior. Esto ayuda a evitar escoger una camisa o un par de pantalones que tienen una mancha que no se dio cuenta antes. Es

este tipo de cosas que se comen el tiempo de la mañana.

8) Se decida que algunas cosas tendrán que ser dejado de hacer en casa para que usted pueda salir de la casa en el tiempo. Delegar

funciones a su cónyuge o hijos. Usted no tiene que ser una súper mamá o papá. Sólo tienes que llegar a tiempo!

¿Te has preguntado cómo es que en algunas ocasiones, aún cuando te lo has propuesto, no logras ser puntual? Sabemos que la

impuntualidad repercute negativamente en muchos aspectos de nuestra vida, sobre todo en el ámbito laboral, por ello, a

continuación te presentamos algunos consejos para mejorar día con día:

 Maneja tu tiempo.

Mucha gente llega tarde porque se dan cuenta repentinamente, en un instante, que hay ciertas cosas que deben hacerse antes

de partir. ¿Qué tareas o actividades no te permiten llegar a tiempo? ¿Qué tareas o actividades puedes dejar para después, y

cuáles puedes realizar antes?

Considera, por ejemplo, qué es lo que comúnmente haces antes de venir a la oficina en la mañana. En esa lista, hay actividades

que podrías haber realizado la noche anterior –seleccionar tu atuendo y cerciorarte de que esté en buenas condiciones,  cosas

que debes hacer por la mañana –bañarte, arreglarte, y, finalmente, cosas que puedes dejar hasta que regreses a casa del

trabajo más tarde –ordenar la casa, hacer ejercicio, etc.

 Actívate.

¿Se te va el tiempo? ¿Quedas envuelto entre tus propios pensamientos, te pierdes en un artículo de una revista o te quedas

viendo el noticiero en la TV, sólo para finalmente darte cuenta que deberías haber estado bañándote, vistiéndote, preparando

ideas o realizando cual otra actividad necesaria para llegar a tiempo? Da prioridad a las cosas importantes y cuando estás

completamente listo para partir, podrás ver cuánto tiempo de sobra tienes para ver el resumen de noticias, escuchar música, o

lo que consideres convenientes. 

 Prevé el tiempo de traslado.

Si tienes una ruta común, observa el promedio de la duración promedio del viaje y trata de salir algunos minutos antes para

cubrir imprevistos. Si tu ruta no te es familiar, date tiempo de sobra por sobre el que crees  que sería suficiente. Observa el

clima y las noticias del tráfico.

Fíjate metas.

Haz de la puntualidad una prioridad en tu vida. Si aún habiendo tomado todas las medidas, no lograste ser puntual,

probablemente no lo has tomando como una decisión consciente. Fija como meta ir aumentando los días que llegas a tiempo a

la oficina semanalmente, califica como factor de calidad el llegar a tiempo a las citas programadas,  nota el impacto positivo que

genera en los demás el que valores su tiempo.

La buena noticia es que no se necesita mucho tiempo para hacer un cambio de hábito. Según los expertos, necesitas 21

días de hacer un comportamiento nuevo todos los días para que empiece a ser parte de tu conducta normal. Así

que con esto en mente, te puedes preparar para un mes de trabajo constante y que logres el cambio.

 

¡Ánimo, a mejorar esos tiempos!, Recuerda que ser puntal habla bien de ti.

Ser puntual lo logras cambiando conducta y hábitos! 

Unos consejos sobre cómo cambiar tus hábitos para que te conviertas en una persona puntual, por tu bien y el de todos los que te rodean

La puntualidad es una conducta problema para muchas personas. No pueden por más que lo han intentado, ser puntuales en ningún aspecto de su vida. Porque no es que no sean puntuales en algunas cosas y en otras sí, es una conducta consistente y no importa si es un asunto rutinario o algo sumamente importante en sus vidas, sencillamente no llegan a tiempo. La conducta de la puntualidad es básicamente pensar en el tiempo de los demás, aunque también en el mío, desde luego. Yo tengo un plan, voy a una cita que tengo la expectativa de que empezará a cierta hora y hago mis cálculos sobre cuándo terminará aproximadamente, para poder planear otras actividades después, por lo tanto yo soy puntual primero porque así conviene a mis intereses. Después es porque yo no tengo ningún derecho de disponer del tiempo de los demás, ni de obligarlos a hacer cambios en sus planes simple y sencillamente porque yo no soy capaz de llegar a tiempo a mis citas.Sé que me dirás que es muy difícil, que has sido así toda tu vida, que la costumbre y que… en fin, escribe aquí tus excusas. Pero la realidad es que debes hacer algo al respecto por tu bien y por el de todos los que te rodean.¿Cómo crees que lo pasa un marido puntual cuando ya está listo para salir a un compromiso con sus jefes y la señora apenas comienza a arreglarse? Y viceversa ¿Cómo crees que lo pasa la esposa puntual que siempre está lista en el momento necesario en espera de que el marido termine? ¿Cómo crees que una persona puntual se siente cuando siempre llegan tarde porque su pareja no es puntual? O ¿Cómo piensa un jefe de su ejecutivo cuando él está puntual a una cita de negocios y el ejecutivo siempre llega tarde? ¿Cómo piensas que se ve un ejecutivo o ejecutiva de alto nivel siempre llegando tarde? Lo bueno es que los hábitos se pueden cambiar. Puede no ser fácil pero sí es posible. Todo se centra en insistir en ser puntual para acabar con la impuntualidad. Sólo puedes terminar con un mal hábito si le pones un buen hábito encima persistiendo en ello hasta que el nuevo hábito sea parte de tu comportamiento normal y el malo sea olvidado.

¿Cómo puedo cambiar mi conducta y aprender a ser una persona puntual?Ahora, claro, esta es la pregunta que surge, por lo que te voy a dar unas recomendaciones para que puedas lograrlo.

El primer paso es darse cuenta y aceptar que tenemos ese problemay que estamos afectando a todos los que nos rodean con esa conducta. Tú me dirás que eso ya lo sabías, sin embargo hay muchas personas que no piensan que eso sea un problema, por eso es el primer paso. 

El segundo paso es que te busques una “palanca” que te empuje a cambiar.Puede ser el pensar en cómo estás afectando a los demás con tu comportamiento y si eso no te da la fuerza necesaria, piensa en lo que te está afectando a ti, a tus metas, tu trabajo y tu futuro. Cualquiera de las dos que te sirva, debes de tenerla siempre en la mente cuando te encuentres en el proceso de cambio.

El tercer paso es observarse. Obsérvate a ti mismo cómo te comportas y qué es lo que haces para arreglártelas y llegar tarde a todas partes siempre. Cuando empiezas a analizar tu comportamiento empiezas a tenerlo más consciente en tu mente y deja de ser un comportamiento automático e inconsciente.¿Te ha pasado alguna vez que llegas a tu casa después de terminar tu día y cuando te das cuenta no recuerdas cómo le hiciste para llegar?. Eso es un comportamiento inconsciente. Tu cerebro conoce tan bien la rutina que lo hace sin que tú participes. Para lograr cambiar un hábito, el truco está primero en hacer el comportamiento conscientemente. Si yo me estoy dando cuenta del problema, es más fácil que le ponga solución.

El cuarto paso es que cada vez que tengas una cita te mantengas consciente en todo momento mientras te preparas para llegar. Decide primero a qué hora vas a comenzar a prepararte haciendo los cálculos del tiempo que necesitarás para llegar a la hora puntual. A esa hora comienza tus preparativos manteniendo tu mente en el proceso en todo momento: “es tal hora y me estoy preparando para salir a tal hora y llegar puntual”. Y manteniendo también en tu mente lo que te motiva o empuja a cambiar, que como mencionamos antes puede ser estar pensando en que no quieres afectar a los demás, o en que quieres mejorar para lograr las ventajas que eso te proporcionará.

Las primeras veces, como es lógico suponer, no llegarás a tiempo, pero estarás preparando a tu cerebro para que comprenda que va a haber un cambio de conducta. Si tu cálculo que hiciste para los tiempos de preparación y llegar puntual no funcionó porque llegaste tarde, observa cuánto tiempo llegaste tarde y la próxima vez le aumentas ese tiempo a tu preparación. Si para prepararte comenzaste una hora antes y llegas media hora después, la próxima vez te prepararás desde hora y media antes. Y así ve ajustando hasta que logres llegar a tiempo.

Organización y puntualidad van ligadosLa conducta de la puntualidad va muy ligada con la organización que tengas en tu vida, en tus cosas y actividades. Si

cuentas con una buena organización, lo más probable es que seas puntual. Así que puedes comenzar por aprender a organizar tu agenda y tu tiempo para que puedas aprender a ser puntual.

La otra buena noticia es que no se necesita mucho tiempo para hacer un cambio de hábito. Según los expertos,

necesitas 21 días de hacer un comportamiento nuevo todos los días para que empiece a ser parte de tu

conducta normal. Así que con esto en mente, te puedes preparar para un mes de trabajo constante y que logres el

cambio. Trabaja en tí para que seas mejor cada día y ¡Organízate para que seas feliz!