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Convertir una presentación de powerpoint en presentación

autoejecutable

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El programa Powerpoint maneja básicamente dos tipos de extensiónes: .PPT y .PPS.

Los archivos .PPT son editables. Lo habitual es que mientras creamos la presentación guardemos el archivo como .PPT, para poder seguir realizando cambios. Pero tiene dos inconvenientes:

– Para ver la presentación a pantalla completa debemos ir al menú presentación, opción “Ver presentación”.

– En principio, para poder abrir el archivo necesitamos tener instalado el programa Powerpoint en el equipo.

Archivos .PPT y .PPS

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Lo más correcto es, una vez tenemos la presentación concluida, guardar una copia en .PPT, pero convertir otra copia formato .PPS, porque:

Archivos .PPT y .PPS

– Podremos arrancar la presentación en cualquier equipo, aunque no tenga instalado Powerpoint. Sólo necesitaremos tener instalado el ”Visor de Microsoft Powerpoint 2003”.

– Arrancará directamente a pantalla completa.

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Es un pequeño programa gratuito, que también es posible descargar desde esta dirección:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=428D5727-43AB-4F24-90B7-A94784AF71A4&displaylang=es

Visor de Microsoft Powerpoint 2003

Con él podremos visualizar las presentaciones Powerpoint 2003 sin tener instalado el Office 2003 en el equipo. Lo que no permite es editar las presentaciones.

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Es muy sencillo con la opción “Guardar como”:

Guardar como .PPS

1. Abrimos la presentación

2. Menú “Archivo”, opción “Guardar Como…”

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Guardar como .PPS

3. Podemos dejar el mismo nombre y cambiar únicamente la extensión

4. En el tipo de archivo, de entre los muchos posibles elegimos “.PPS”

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Guardar como .PPS

Ahora tenemos los dos tipos de archivos. Si hacemos doble clic sobre el .PPS se abrirá la presentación a pantalla completa.

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Fin de la presentación