Proyectos estudio socioeconomico

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ESTUDIO SOCIO_ECONOMICO Y DETERMINACION DE LOS COSTOS DE OPERACION

ADMINISTRACIN DE PROYECTOSESTUDIO SOCIO_ECONMICO Y DETERMINACIN DE LOS COSTOS DE OPERACIN

INTRODUCCIN

Al realizar el estudio econmico de un proyecto es necesario haber desarrollado previamente los estudios de mercado y tcnico de este para luego realizar las valoraciones necesarias en la parte econmica-financiera del proyecto. Siendo un paso importante ya que de aqu depender la toma de decisiones para desarrollar el proyecto de la manera ms adecuada y as satisfacer las necesidades o deseos de quienes sern los beneficiados.

ESTUDIO ECONMICO

Es el marco conceptual o entorno conceptual en donde se analizan las condiciones ambientales (se entender como ambientales el entorno econmico y social en el que se desarrolla el proyecto y donde se har la inversin) existentes, en las que se ejecutara la inversin.

SEGMENTOS DE UN ESTUDIO SOCIO_ECONMICO

El estudio econmico en la formulacin de un proyecto es identificado tambin como un Diagnstico de toda la formulacin, se divide en TRES SEGMENTOS:

1)Anlisis Econmico 2)Anlisis Financiero 3)Efectos Econmicos de la inversin (anlisis socio-econmico)

OBJETIVOS DEL ANLISIS ECONMICO

La parte del anlisis econmico pretende determinar cul es el monto de los recursos econmicos necesarios para la realizacin del proyecto, cul ser el costo total de la operacin de la planta (que abarque las funciones de produccin, administracin y ventas), as como otra serie de indicadores que servirn como base para la parte final y definitiva del proyecto, que es la evaluacin econmica.

ESTRUCTURA DEL ANALISIS ECONMICO

Definicin de costos

El trmino costo es la medida de lo que una empresa tiene que dar para obtener algo. Un concepto ms prctico es el referido al capital que debe emplear la empresa, con el fin de generar ingresos a travs de la produccin de bienes y servicios. A los costos pasados, que no tiene efecto positivo de evaluacin se les llama costos hundidos.

COSTOS DE OPERACIN A DETERMINAR

Los costos de produccin se anotan y determinan con las siguientes bases:

Costo de materia prima: Costo de mano de obra: Envases. Este se puede clasificar en dos tipos: **El envase primario, que es el que se est en contacto con directo con el producto. **El envase secundario, sera el que tiene contacto indirecto con el producto y lo protege de sufrir algn dao es decir la caja de cartn o el plstico que contiene 12 botellas por ejemplo.

COSTOS DE PRODUCCIN

Costos de energa elctrica Costo de agua Combustible Control de calidad Mantenimiento Cargos de depreciacin y amortizacin

COSTOS DE ADMINISTRACIN

Son los que provienen de realizar la funcin de administracin en la empresa. Sueldos de gerentes, director general, contadores, secretarias. Gastos de oficina en general. Todos los dems departamentos que pudieran existir en la empresa. Cargos correspondientes por depreciacin y amortizacin.

COSTOS DE VENTA

Vender no slo significa hacer llega el producto al consumidor, sino que tambin abarca la Mercadotecnia. La magnitud del costo de venta depender tanto del tamao de la empresa como del tipo de actividades que se desarrollen en el departamento de Mercadotecnia.

ALGUNAS ACTIVIDADES DE MERCADOTECNIA SON:

COSTOS FINANCIEROS.

Son los intereses que se deben pagar en relacin con los capitales obtenidos en prstamo. Algunas veces se incluyen en los generales y de administracin pero lo correcto es registrarlos por separado. La ley tributaria permite cargarlos como gastos deducibles de impuestos.

LOS COSTOS DE OPERACIN

Pueden definirse como los costos totales integrados por los gastos de administracin, gastos de venta y los costos de fabricacin ya que estos son en los que se incurre para operar el proyecto.

Costo fijo Costo variable Costo directo Costo indirecto

En la siguiente tabla podemos observar una propuesta presentada por la Metodologa para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin real para empresarios osados:

PLAN DE INVERSIN

La cuantificacin de los recursos financieros requeridos y la ubicacin en el tiempo de dichas cuantas, conllevan al establecimiento de palan de inversin el cual incluye tres grandes rubros a saber: Gastos previos a la produccin. Inversiones fijas. Capital de trabajo.

Gastos previos a la produccin

Son los gastos realizados antes del inicio de la operacin del proyecto que no constituyen compra de activos fijos. A este rubro le corresponden, entre otras, las siguientes cuentas: Sueldos, salarios, viajes, viticos y capacitacin del personal en el periodo previo a la produccin. Instalaciones provisionales. Costos de promocin previos a la produccin. Intereses sobre prstamos precios a la produccin. Costos de ensayos de funcionamiento, iniciacin puesta en marcha.

Inversiones fijas

Son las compras en activos realizadas con el fin de garantizar su funcionamiento inicial. A este rubro le corresponden, entre otras las siguientes cuentas: Terrenos. Construcciones en general y obras civiles. Maquinaria, equipos y herramientas requeridas. Muebles y enseres. Vehculos. Derechos de propiedad intangible (Si es pagado en suma total, y no en forma de regalas) .

Capital de trabajo

Entendido como los medios financieros requeridos para las operaciones del proyecto, de acuerdo con un programa de accin. Este capital de trabajo puede ser: Capital de trabajo bruto: activo corriente. Capital de trabajo neto: activo corriente- pasivo corriente. El capital de trabajo neto se puede calcular teniendo en cuenta: El ciclo produccin ventas- cobro- pago.

DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN

El trmino depreciacin tiene exactamente la misma connotacin de amortizacin, pero el primero solo se le aplica el activo fijo, ya que con el uso estos bienes valen menos; es decir, se deprecian; en cambio, la amortizacin solo se aplica a los activos diferidos o intangibles, ya que por ejemplo si se ha comprado una marca comercial, esta, con el uso del tiempo no se baja de precio o se deprecia, por lo que el trmino amortizacin significa el cargo anual que se hace para recuperar la inversin.

La frmula para la depreciacin sera la siguiente:

La frmula de la amortizacin es la siguiente:

La frmula para calcular el capital de trabajo es la siguiente

EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el nivel de produccin en el que beneficios por ventas son exactamente iguales a la suma de costos fijos y los variables. Es posible calcular con mucha facilidad el punto mnimo de produccin al que debe operarse para no incurrir en perdidas, sin que esto signifique que aunque haya ganancias estas sean suficientes para hacerle rentable el proyecto. El punto de equilibrio puede calcularse en forma grfica o matemtica, como se describe a continuacin: Los ingresos estn calculados como el volumen del producto vendido por su precio, ingresos = P + Q. Se designa por costos fijos a CF, a los costos variables por CV. En el punto de equilibrio, los ingresos se igualan a los costos totales: PxQ=CF+CV

GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Ventajas: Es posible calcular con facilidad el punto mnimo de produccin al que debe operarse. Sirve a empresas que elaboran muchos productos y pueden fabricar otros sin inversin inicial.

Desventajas: No se considera la inversin inicial. No es una herramienta de evaluacin econmica. Es difcil delimitar con exactitud si los costos son fijos o variables

El estado de resultados es un cuadro que sintetiza la siguiente informacin:

EL CAPITAL QUE FORMA ESTA INVERSIN PUEDE PROVENIR DE VARIAS FUENTES

Solo de personas fsicas (inversionistas), De personas fisicas con personas morales (otras empresas), De inversionistas e instituciones de crdito (bancos) o de Una mezcla de inversionistas. Como sea que haya sido la aportacin de capitales cada uno de ellos tendr un costo asociado al capital que aporte, y la nueva empresa as formada tendr un costo de capital propio. A continuacin se analizara detalladamente cmo se calcula este costo cuando se presentan mezclas de capitales como las mencionadas.

PRIMER AOSEGUNDO AOTERCER AO

FIJOVARIABLETOTALFIJOVARIABLETOTALFIJOVARIABLETOTAL

I. Costos de Fabricacion

A. Costos Directos materias primas mano de obra directa prestaciones y otros recargos materiales directos

Subtotal

B. Gastos de fabricacion materiales indirectos empaquecombustibles y lubricantes mano de obra indirecta prestaciones y otros recargos energia electrica agua y telefono seguros depreciaciones mantenimiento y aseo amortizaciones otros gastos

Subtotal

TOTAL (A+B)

II. Gastos de Administracion sueldos prestaciones y otros recargos luz y telefono depreciaciones papeleria alquileres amortizacion gastos organizacin otros

TOTAL

III. Gastos de Venta sueldo y salariosprestaciones y otros recargoscomisiones viaticos otros gastos de venta

TOTAL

IV. Costos Financieros intereses de mediano y largo plazo interes de corto plazo amortizacion intereses instalacion otros costos financieros

TOTAL

COSTOS TOTALES

CUENTA PERIODOS

0 1 n

GASTOS PREVIOS A LA PRODUCCION $ $ $

Sueldos $ $ $

Capacitacin del personal $ $ $

Instalaciones provisionales $ $ $

Costos de promociones $ $ $

Costos de ensayo de funcionamiento $ $ $

Iniciacin y puesta en marcha $ $ $

INVERSIONES FIJAS $ $ $

Terrenos $ $ $

Construcciones en general $ $ $

Maquinarias y equipos $ $ $

Muebles y enseres $ $ $