proyecto UPI(1)-1[1]

5/14/2018 proyecto UPI(1)-1[1] - slidepdf.com

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓNUNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADOPORTUGUESA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE PORTUGUESAUNIDAD DE PROYECTO FORMATIVO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN LICENCIATURA ENADMINISTRACIÓN.

ESTRATEGIAS PARA LA SUPERVISIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL

PROGRAMA EN LA UNIDAD DE PROTECCIÓN INTEGRAL (UPI) DE

NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES, “ALÍ RAFAEL PRIMERA”

AUTORES:

CHIRINOS, HILMAR; C.I.: 9.628.524.

RIVAS, GUDEMER, CI.: 15.691.017.

ACARIGUA, MARZO 2012



REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓNUNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADOPORTUGUESA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE PORTUGUESAUNIDAD DE PROYECTO FORMATIVO

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN LICENCIATURA ENADMINISTRACIÓN.

ESTRATEGIAS PARA LA SUPERVISIÓN Y PLANIFICACIÓN DELPROGRAMA EN LA UNIDAD DE PROTECCIÓN INTEGRAL (UPI) DE

NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES, “ALÍ RAFAEL PRIMERA”

ACARIGUA, MARZO 2012



INTRODUCCIÓN

Dentro de cada organización deben plantearse ciertos programas

administrativos donde los mismos encierran un proceso multifacético que

por lo general tienen implicaciones individuales, administrativas y

organizacionales que permiten que el individuo actúe y se comporte de

una determinada manera, dado que cada persona constituye una realidad

diferente.

La supervisión y planificación técnica de los programas, es una

actividad que convierte los recursos humanos y físicos de cualquier

organización en instrumentos capaces de obtener resultados útiles y

efectivos que mediante su gestión puede contribuir al éxito de cada

organización, puesto que el capital humano es uno de los principales

elementos dentro de cualquier organización y su comportamiento

dependerá en gran medida de las estrategias técnicas aplicadas a los

mismos.

En este sentido, la planificación la cual es el proceso de selección y

desarrollo para el mejor curso de acción en cuanto al lograr los objetivos

planteados (Jiménez, 1982), la motivación que es el motor, la fuerza para

poder alcanzarlos y una buena estrategia para la inducción técnica de los

recursos humanos pueden considerarse como el tronco de un árbol

imponente del que crecen las ramas las cuales vienen a formar parte de la

gran importancia y el factor predominante dentro de la elaboración del

presente material el cual se ejecutara en la Unidad de Protección Integral

(UPI) “Alí Rafael Primera”, ubicada en la Urbanización 24 de Julio en la

ciudad de Araure del Estado Portuguesa Municipio Araure, la cual es una

institución encargada de dar protección y atención integral a niños, niñas y



adolescentes separados temporalmente de su familia de origen cuando aestos se les han vulnerados sus derechos, donde la aplicación de dicho

proyecto se justifica en consideración de las debilidades o problemáticas

diagnosticadas por medio de diversos métodos y técnicas de investigación

como la aplicación de la matriz DOFA, la entrevista, y la Investigación de

campo, entre otras, arrojando como resultado entre las distintas

debilidades detectadas el desconocimiento de la importancia de las

estrategias que pueden utilizar en proyectos que en la gran mayoría de

los casos se debe por el desconocimiento de los conceptos e importancia

de los temas relacionados al caso, a partir de aquí se plantearan

alternativas de solución que permitan favorecer las debilidades de la

Unidad de Protección Integral (UPI) “Ali Rafael Primera” de manera que se

concreten los conceptos y formulaciones referentes al tema de interés y

así lograr beneficiar a los empleados y ejecutantes de distintos proyectos

optimizando su trabajo,.

Es por ello que los objetivos anteriormente nombrados deben ser

tomados en cuenta para el cumplimiento de este nuevo Modelo

Constructivista como los es “El método de proyectos”.

El mismo está estructurado de la siguiente manera: Parte I:

Descripción del Proyecto; este parte consiste en la descripción de contexto

tales como la localización geográfica, reseña histórica de empresa,

objetivos, justificaciones que conllevan a la realización del mismo, Parte II:Marco Teórico Referencial, Parte III: este consta de las sistematización de

las actividades, de los planes de acción, Parte IV: en esta plantea la

Evaluación de Ejecución, presentación de la propuesta y evaluación de los

resultados que arrojaron el estudio. Parte V: en esta se plantea las



conclusiones, recomendaciones. En conclusión es importante mencionarque esta investigación hace énfasis en las debilidades que posee El

Instituto por falta de conocimientos e instructivos ocasionando problemas

en el manejo de los proyectos que se propongan para el logra de las

necesidades que se les presenten.

DETERMINACION O TÌTULO DEL PROYECTO:

Estrategias para la supervisión y planificación del programa en la Unidad

de Protección Integral (UPI) de niños, niñas y adolecentes, “Alí Rafael

Primera”

MARCO GEOGRÀFICO:

La Unidad de Protección Integral “Alì Primera”, se encuentra ubicado

en la Urbanización 24 de Julio específicamente en la calle 6 del sector 3

en el Municipio Araure del Estado Portuguesa, esta unidad se encarga de

dar protección y atención integral a niños, niñas y adolescentes de 0 a 17

años de edad.

Cabe destacar, que esta protección y atención se ofrece en elmomento en que se ven vulnerados sus derechos tales como: Maltratos

en todos los sentidos, abandono y situación de calle. Es por ello, que

como medida de protección en ejecución, estos niños, niñas y

adolescentes se colocan en otra entidad según sea el caso, brindándoles



así condiciones para garantizar el ejercicio y disfrute pleno, activo yefectivo de sus derechos, mientras son reintegrados a sus familias de

origen o colocados en familias sustitutas.

La U.P.I, desarrolla estrategias dirigidas a la integración o reintegración

de los niños, niñas y adolescentes a sus familias de origen o en su defecto

a la aplicación de otra medida de protección acorde al interés superior del

Niña, Niño, Adolecentes; en un ambiente digno que garantice el desarrollo

de su talento y al disfrute de sus derechos a la salud, descanso,recreación, esparcimiento, deporte, cultura, educación y participación

protagónica de una forma integral.

Por otro lado, los servicios con los que cuenta esta unidad y los cuales

son de muy buena calidad están los siguientes: Luz, agua, cloacas,

televisión por cable, aseo urbano, buen acceso de transporte colectivo y

gas.

De igual manera la relación de los trabajadores de la institución en

conjunto con ellos mismos y las comunidades adyacentes es muy amena

y existe mucha comunicación entre ellos, es por eso que al momento de

ingresar a esa unidad, el ambiente que se respira es muy grato y

agradable.

Finalmente, en su estructura física, dicha unidad está muy bien

distribuida; las habitaciones de los niños, niñas y adolescentes son muycómodas, cuentan con un área de comedor, el personal directivo cuenta

con sus oficinas, los baños están en buen estado, pero, en cuanto a su

área recreativa se notaron deficiencias.



ESTRUCTURA ORGANIZATIVA de la U.P.I.

Esta unidad está constituida por:

Un Coordinador de la U.P.I.

Educadores (as) Comunitarias.

Mantenimiento y Vigilancia.

Psicólogo de la Zona Designado (Itinerante).

Médico de la Zona Designado (Itinerante).

Psiquiatra de la Zona Designado (Itinerante).



ORGANIGRAMA:

COORDINADORA

EQUIPO DE ATENCION:

TRABAJADORSOCIAL.

PSICOLOGO. MEDICO. PSIQUIATRA.

MANTENIMIENTO

Y

VIGILANCIA

EDUCADOR (RA)

COMUNITARIO

FINES DE SEMANA

EDUCADOR (RA)

COMUNITARIO

TURNO: NOCHE.

EDUCADOR (RA)

COMUNITARIO

TURNO: DIA.



FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Fortalezas

La Colectividad de la comunidad en la cual se encuentra ubicada la

Institución, se involucran de manera directa con la misma, ya que hay

algunos habitantes del sector que realizan visitas a los niños de la U.P.I, y

estos a su vez le ofrecen ayudas sociales y económicas.

Por otro lado, los estudiantes del sector realizan proyectos

comunitarios en la Institución que van en beneficio de la Unidad de

Protección Integral “Alì Rafael Primera”, arrojando del mismo una gran

ayuda para la institución no solo por las mejoras que le puedan ofrecer a

dicha institución si no que también les sirve como motivación a los niños,

niñas y adolecentes que se encuentran en la misma a ser mejores

personas a futuro.

Debilidades

En la búsqueda de evidencias a través de una inspección y entrevista

sencilla formulada al personal del U.P.I, se diagnosticó las siguientes

problemáticas:

1. Mala organización en cuanto a la distribución y abastecimiento de los

alimentos a la institución.

2. Poca supervisión de los directivos a la institución con respecto a la

realización de proyectos para la mejora de la institución.

3. Falta del buen manejo en la planificación al momento de ejecutar losproyectos propuestos por distintas entidades y comunidades.

4. Mal acondicionamiento de las áreas recreativas ya que se encuentra en

deterioro del mismo y estos no son óptimos para el disfrutes de los

niños niñas y adolecentes que permanecen en la institución.

5. Escaso material educativo y didáctico para los niños, niñas y

adolescentes.



PROBLEMA: Falta de orientación e inducción adecuada en cuanto a la

formulación de estrategias para la planificación y supervisión en la

Elaboración, Ejecución y Dirección de Proyectos.



PARTE I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el marco del proceso de transformación social que se está

desarrollando en el País, el nuevo modelo educativo propone la

integración amplia, activa y participativa del estudiantado, capacitándolos

bajo una formación con sentido crítico y transformador capaces de incidir

en la solución de problemas en su entorno y de esta manera incorporarse

al desarrollo de su comunidad bajo una reflexión crítica y transformadora

proporcionando herramientas creativas de manera colectiva que involucre

las posibles alternativas para alcanzar un objetivo común.

Tales herramientas metodológicas van orientadas directamente a las

comunidades a través del conocimiento de estrategias para la

planificación, supervisión y elaboración de proyectos comunitarios,

sociales, productivos e integrales a fin de optimizar la jerarquización de

los proyectos que se propongan para resultados satisfactorios.

La Filosofía de gestión dentro de Institución se encuentra en la

metodología de la investigación-acción (acción-reflexión-acción),

fundamentando la praxis de la educación popular, donde todo y todos

realizan un trabajo en equipo, para la transformación espiritual y material,

independientemente del cargo que se desempeñe, por tanto el aprendizaje

viene dado por la práctica enriquecida por experiencias y vivenciascotidianas, en este sentido se puede decir que las UPI, se convierten en

un espacio de aprendizaje colectivo.

En los últimos años en la Unidad de Protección Integral “Ali Rafael

Primera”, se han ido implementando proyectos comunitarios mediante la



elaboración de diagnósticos de necesidades en dicha institución, donde

por medio de la entrevista formulada al personal de la UPI “Ali Rafael

Primera” se pudo observar que entre los distintos proyectos realizados en

dicha institución, algunos han cumplido con las metas propuestas pero la

gran mayoría de ellos no se han ajustado a los objetivos de los planes

establecidos perdiendo la viabilidad de la ejecución de los mismos,

situación que desmotiva al personal de la institución en cuanto a lo

relacionado con la ejecución de proyectos se refiere.

Dentro de las distintas necesidades en la Unidad de Protección

Integral “Ali Rafael Primera” se puede nombrar el reacondicionamiento del

área del parque infantil el cual se encuentra no muy acto para el uso de

los niños, mantenimiento de las áreas verdes, reparación del cercado en el

área perimetral al estadio de béisbol de la urbanización en la cual se

encuentra ubicada la UPI, falta de motivación al personal, inducción

técnica de los mismos, entre otras.

Analizando lo anteriormente expuesto se puede considerar como unaposible causante de dicha problemática la ausencia de un debido

conocimiento en cuanto al uso de estrategias de proyectos viables y

factibles, trayendo como consecuencias pérdida de productividad en la

ejecución de los mismos, pérdida de recursos, pérdida de tiempo tanto

para el personal de la UPI como para los encargados de la ejecución de

los distintos proyectos, lo cual influye negativamente en la Institución,

debido a que no se ajusta a los objetivos y metas requeridas por los

mismos.



OBJETIVOS:

General:

Estrategias para la supervisión y planificación del programa en la

Unidad de Protección Integral (UPI) de niños, niñas y adolecentes, “Alí

Rafael Primera”

Específicos:

1.-Diagnosticar la situación actual en cuanto a las Estrategias para la

supervisión y planificación del programa en la Unidad de Protección

Integral (UPI) de niños, niñas y adolecentes, “Alí Rafael Primera”

2.-Evaluar la necesidad de implantación en las Estrategias para la

supervisión y planificación del programa en la Unidad de Protección

Integral (UPI) de niños, niñas y adolecentes, “Alí Rafael Primera”

3.-Diseñar las Estrategias para la supervisión y planificación del programa

en la Unidad de Protección Integral (UPI) de niños, niñas y adolecentes,

“Alí Rafael Primera”



JUSTIFICACION

El propósito del presente proyecto consiste en plantear estrategias para

la supervisión y planificación de programas que ayuden a la institución a

través de:

Planificación y selección de técnicas o estrategias por medio de las

cuales se solventen las debilidades detectadas.

Organización de las distintas alternativas idóneas para el buen

desarrollo de la ejecución de los distintas estrategias dentro de la UPI “Ali

Rafael Primera”.

Ejecución de diversas actividades o programas que contribuyan al

desarrollo integral del personal de la UPI.

Control por medio de un gráfico, esquema u organigrama de la

ejecución de las distintas estrategias tomando en cuenta la importancia o

jerarquización de los mismos dependiendo de los planes y programas

establecidos.Puesto que la planificación forma parte esencial en el desarrollo de las

metas planteadas por toda organización los puntos antes expuestos

solventaran las debilidades dentro de la institución ya que el personal de la

UPI “Ali Rafael Primera” carecen de una inducción técnica para la

supervisión y planificación de estrategias en dicha institución.



METODOLOGIA:

En atención a la problemática presentada, este proyecto se considera

una investigación de campo en su modalidad de proyecto factible cuyo

objetivo general es buscar: “Estrategias para la supervisión y planificación

del programa en la Unidad de Protección Integral (UPI) de niños, niñas y

adolecentes, “Alí Rafael Primera” “.

Tipo de Estudio:

Este trabajo se encuentra enmarcado en la Investigación Factible,

sustentada en una investigación de Campo, puesto que los datos fueron

tomados de la realidad. Para ello Balestrini (1998) define una investigación

de proyecto tipo factible como una proposición orientada a resolver un

problema planteado o satisfacer las necesidades en una institución o

campo de interés nacional. Por ello, esta investigación representa unaalternativa para dar solución a un programa existente en la comunidad

objeto de estudio.

En efecto para la realización de este proyecto los datos se obtendrán

directamente de los interesados la cual es una fuente primaria, y nos

permitirá desarrollar, indagar y conocer en detalle toda la información

necesaria para describir el proceso de investigación.



PARTE II

MARCO TEORICO REFERENCIAL

Como medio para entender el contenido de la investigación se definen

conceptos relacionados con las variables en estudio, resaltando:

La planificación:

Es la primera y más importante de las funciones administrativas. Consiste

en determinar el curso concreto de acciones que se habrán de seguir, fijando

los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de

operaciones necesarias para alcanzarlo, la fijación de tiempos, etc.,

necesarias para su realización.

(Steiner, 1983) señala acerca de ello que: “Es el proceso de establecer

objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos

antes de emprender la acción”.

Sustentado en tal aspecto, es el proceso sistemático e integral dentro de

la gestión gerencial, que permite cuantificar metas sobre la base de objetivos

claramente expresados, partiendo de la visión y de la misión de la

organización”, (Bastidas , 2003).

Según el Banco Interamericano de Desarrollo:

“Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse conla finalidad de alcanzar una situación deseada, tanto la definición de lasituación deseada como la selección y el curso de acción forman partede una secuencia de decisiones y actos que realizados de manerasistemática y ordenada constituyen lo que se denomina Planificación.



La Planificación comprende tres (3) etapas:

1) Políticas: Principios para orientar la acción.2) Procedimientos: Secuencia de operaciones y métodos.

3) Programas: Fijación de tiempos requeridos. Comprende también

“presupuestos” que son programas en que se precisan unidades, costos,

etc., y diversos tipos de pronósticos

Los objetivos, dentro del proceso de planificación, deben estar en

armonía y ser cooperativos, compatibles y complementarios entre sí y con los

objetivos de las personas y grupos que integran y externamente tienen

relación con la empresa. Entre los grupos internos deben destacarse los

dueños, directivos, empleados y trabajadores; y entre los grupos externos el

gobierno, los proveedores y en especial los clientes o usuarios.

La Planificación como proceso comprende:

Definición de objetivos y metas.

Diagnóstico.

Identificación de alternativas para el logro de los objetivos.

Selección de alternativas.

Expresión numérica mediante el presupuesto.

Ejecución y evaluación.

Tipos de Planificación:

Planificación Estratégica: es la determinación de los objetivos básicos a

largo plazo de una organización y la adopción de cursos de acción y

asignación de los recursos necesarios para su cumplimiento.



Planificación Táctica: consiste en formular planes a corto plazo que

pongan de relieve las operaciones actuales de la organización, a fin de

ayudar que se logren los objetivos a largo plazo, determinados en la

planificación estratégica.

Planificación Operativa : son un conjunto de metas, procedimientos, reglas,

asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros

elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado,

habitualmente se apoya en los presupuestos.

Importancia de la Planificación:

La Planificación juega un papel muy importante ya que a través de ella se

logra:

Disminuir la incertidumbre y el azar, así como los riesgos inherentes a

ellos.

Otorga dirección a la organización.

Facilita la coordinación. Minimiza costos.

Organización:

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse

entre las jerarquías, funciones y obligaciones necesarias en un organismo

social para su mayor eficiencia.

La estructura de la organización no es un fin en sí misma sino una

herramienta para el cumplimiento de los objetivos de la organización. La

estructura debe ajustarse a la tarea – no viceversa- y debe asumir los

compromisos y limitaciones impuestas al administrador de las personas,



puesto que las funciones organizacionales deben ser conducidas para el bien

común, de forma coherente con los derechos de las personas particulares.

En esta etapa se subdivide el trabajo en unidades operativas, se agrupan

las operaciones operativas en los puestos determinados, se reúnen los

puestos operativos en unidades manejables y relacionadas entre sí, se

aclaran los requisitos del puesto, proporciona facilidades personales y otros

recursos, se ajusta la organización a la luz de los resultados del control.

Ejecución:

En este proceso se pone en práctica la filosofía de participación de todos los

afectados por la decisión o acto tomado en determinada oportunidad,

conduce y reta a otros para que hagan su mejor esfuerzo, motiva a los

miembros de la organización, comunica con efectividad, recompensa con

reconocimiento y buena paga un trabajo bien hecho, satisface las

necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo, revisa los

esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

La palabra ”ejecutar” significa literalmente “poner en acción” y es apropiada

para esta función administrativa, que trata de proporcionar poder estimulante

o de mantener un ambiente de trabajo en el cual los miembros quieran

desempeñarse lo mejor posible.

Las medidas que se elijan dependen de los miembros particulares del grupo,

de la actividad por hacer y del criterio del gerente.

Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en

acción están: instruir, dirigir, informar, ayudar a los miembros a mejorarse

ellos y sus trabajadores mediante su propia creatividad y la compensación.



Motivación:

Para las organizaciones es vital alcanzar los objetivos y las metaspropuestas donde gran parte de este logro se obtiene por medio del recurso

humano que la conforman. Por ello es importante invertir en dicho recurso y

uno de los aspectos primordiales es la motivación, ya que la misma sugiere

fuerza, impulso necesidad y energía.

En este aspecto Voom (1984), define la motivación como:

“Un proceso que sostienen las personas al sentirse motivadas adesarrollar ciertas actividades para alcanzar metas organizacionales”.A su vez destaca que la motivación es un factor que interviene en eldesempeño del personal el cual impulsa a perseguir el logro de losfines, metas u objetivos”.

Por lo tanto, la motivación viene a ser como un mecanismo para lograr

cumplir los objetivos en el campo laboral y obtener una mayor efectividad

en sus funciones asignadas debido a que la misma es el resultado de la

interacción del individuo y las situaciones estrechamente ligadas al

proyecto de la vida de las personas que contribuyen a elevar las ganas dehacer cosas nuevas e inducir al individuo a actuar del modo deseado,

logrando así las metas.

Por otra parte Jenner (1984) define la Motivación como “el medio a

través del cual la administración coordina los esfuerzos de los empleados

para lograr los objetivos propuestos por la organización”.

No obstante Koontz (1990) indica que la motivación “es como un

término general que se aplica a todo tipo de impulso, deseo. Necesidad,

aspiración y fuerzas similares”.

De acuerdo a las definiciones anteriores se puede decir que la

motivación es la energía que impulsa las actividades de cada ser tal como



la palabra lo indica es el motivo, la razón de cada uno para decir o realizar

dichas actividades.

Tipos de Motivaciones:

Intrínsecas: el sujeto se mueve por las consecuencias que produzcan en

él la acción ejecutada. Por ejemplo: satisfacción de un trabajo bien hecho

Extrínseca: el sujeto se mueve por las consecuencias que espera

alcanzar. Por ejemplo: el salario debido a la reacción del entorno en virtud

de la acción ejecutada.

Trascendente: el sujeto se mueve por las consecuencias que espera queproduzcan su acción en otros sujetos presentes en su entorno. Por

ejemplo: la utilidad que puede proporcionar su ayuda a un colega en

dificultades.

Es por ello que cuando el sujeto se mueve por motivación extrínseca,

está en cierto modo dependiendo de la reacción del entorno, cuando se

mueve por motivación intrínseca está respondiendo a su propia

satisfacción personal con independencia del entorno lo cual implica unamayor libertad y una mayor calidad motivacional.

Cabe considerar que la motivación es indispensable y debe ser

tomada en cuenta por toda organización a fin de incorporar elementos

conductuales, innovadores, dinámicos y participativos que garantice el

mejoramiento de la personalidad del individuo y su satisfacción al

desempeño de sus labores.

Control:

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el

contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un

plan estratégico.



Dependiendo del área en que se aplique; se puede entender de las

siguientes maneras:

Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo

junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.

Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa

para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones.

Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los

participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío.

El cual consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir

los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin

de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular

nuevos planes.

Este cuarto proceso administrativo tiene el propósito de detectar

eventuales desviaciones, a fin de afectar los ajustes pertinentes a tiempo,

para tomar las medidas apropiadas y evitar que se repitan.

. Entonces se puede definir el Control como la función administrativa a

través de la cual se puede verificar, comprobar, palpar, medir si la

actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está

cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados esperados.

El proceso de control implica tres pasos:

Establecimiento de normas: En este punto se verifica el logro de los

objetivos.

Mención y medición del desempeño: Es imprescindible medir y cuantificar

los resultados.



Establecer medidas correctivas: En este punto es donde el control puede

concebirse como parte del sistema.

Tipos de control:

Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la

actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son:

Control preliminar: Los procedimientos de este control incluyen todos los

esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los

resultados actuales concuerden favorablemente con resultados

planificados.

Control concurrente: Consiste en las actividades de los supervisores que

dirigen el trabajo de sus subordinados; la dirección se refiere a las

actividades del gerente cuando instruye a sus subordinados sobre los

medios y procedimientos adecuados y cuando supervisa el trabajo de los

subordinados para asegurarse de que se realiza adecuadamente.

Control de retroalimentación: La característica de estos controles, consiste

en que se destacan los resultados históricos como base para corregir

acciones futuras; un ejemplo de estos es el de los estados financieros deuna empresa que se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los

resultados históricos y determinan cuales son los cambios que deberían

hacerse en la adquisición de recursos futuros o actividades operativas.

PROYECTO, PROBLEMA, MÉTODO ALTADIR DE PLANIFICACIÓN

POPULAR (MAPP):

Cuando se abordan proyectos, la consecución del resultado final

depende de la realización armónica del conjunto de las etapas pertinentes

con ayuda de los medios materiales y humanos requeridos en cada

momento. La concepción de las fases que han de ejecutarse, el orden de



encadenamiento lógico de las mismas y la estimación de la naturaleza y

cantidad de recursos a emplear en cada momento, precisan de un

conocimiento profundo de las tecnologías que concurren en el proyecto y

de una experiencia que permita prever y superar las dificultades que en la

práctica suelen aparecer.

PROYECTO:

“Un proyecto es un conjunto de actividades y recursos dirigidos a

alcanzar un objetivo concreto y determinado en el tiempo”.

La elaboración de proyectos tiene mucha importancia como

instrumento técnico-administrativo y de evaluación económica-social,

ambiental tanto desde el punto de vista privado, como desde el punto de

vista público. Representa un método lógico y racional que sustituye el

procedimiento intuitivo o empírico que generalmente se utiliza en las

decisiones de inversión o de otra índole.

Se ha definido proyecto “como un conjunto de antecedentes que

permiten estimar las ventajas y desventajas económicas que se derivan al

asignar ciertos recursos de un país para la producción de determinados

bienes o servicios.

Métodos para la ejecución de proyectos:

Formulación del proyecto: consiste en establecer el plan de todas las

actividades futuras que se efectuaran en la unidad de producción con el fin

de optimizar el uso de los factores de la producción (tierra, trabajo,

capital). La formulación puede planificar la combinación más adecuada de

los medios de producción a través de mejores métodos de trabajo, uso

racional de insumos, utilización optima de maquinarias y equipos.



Optimización del proyecto: es la combinación más adecuada de los

medios de producción (tierra, mano de obra, insumos, capital) para reducir

costos.

La Planificación dentro de la elaboración de un proyecto juega un

papel muy importante, ya que es el proceso mediante el cual se ordena lo

que se tiene, se organiza y luego se sistematiza para decidir como

enfrentar, resolver situaciones o fortalecer las cosas en función de esa

realidad conocida.

Según el artículo 2 de la Ley de Orgánica de Planificación:

“Se entiende por planificación, la tecnología permanente,ininterrumpida y reiterada del Estado y la sociedad, destinada alograr su cambio estructural de conformidad con la Constituciónde la República”.

.

Los proyectos cuando se diseñan colectivamente, dan cuenta de una

comunidad organizada que desea el bien común. Los proyectoscomunitarios son las ideas creativas del colectivo comunitario que

involucra las posibles alternativas para alcanzar un objetivo común.

PROBLEMA:

Un problema es una situación negativa, no es la falta de solución.

Todo se expresa así: Una situación negativa + sitio donde ocurre + lapoblación afectada + el tiempo que tiene ese problema= elaboración de

proyecto = propuesta = SOLUCIÓN



MÉTODO ALTADIR DE PLANIFICACIÓN POPULAR (MAPP):

Una de las fortalezas que adquieren las comunidades en los procesosautogestionarios, se enmarca en el dominio de metodologías que

permitan priorizar problemáticas que afectan la convivencia colectiva y así,

viabilizar alternativas de solución.

El Método Altadir de Planificación Popular es una alternativa que

permite fortalecer los procesos autogestionarios. Esta metodología es una

forma sencilla para plantear posibles soluciones a diversos problemas que

nos afectan.

Características generales del MAPP:

Es un método creativo, diseñado para guiar la discusión de los problemas

de las comunidades.

Propone que las organizaciones comunitarias identifiquen y seleccionen

los problemas que consideren más relevantes, los jerarquicen y definan

maneras de enfrentarlos con los medios a su alcance. Contribuye con la construcción sistemática y disciplinada de las

discusiones en grupo para identificar soluciones creativas a los problemas

de la comunidad.

No requiere de conocimientos académicos, sino de la voluntad y

potencialización de las capacidades creativas de la gente en el marco de

la reivindicación de los conocimientos y vivencias de sus protagonistas.

DISTINCIÓN ENTRE PLAN, PROGRAMA Y PROYECTO:

La palabra “Plan” puede recibir distintas denominaciones, como por

ejemplo: objetivos, Políticas, Estrategias, Presupuestos, Programas o

Proyectos. Para los fines de desarrollo del siguiente material socio-



educativo conviene establecer una clara distinción entre Plan, Programa y

Proyecto.

El “Plan” representa el resultado de la planificación en su nivel

jerárquico más alto y los pensamientos y decisiones de agentes situados

en los órganos administrativos de mayor poder de decisión. Por lo general

el “Plan” consiste en un conjunto muy complejo de objetivos y acciones, de

donde surge la necesidad para hacerlo operativo de desmembrarlo en

conjuntos de menor complejidad. Cada uno de estos conjuntos se

denomina “Programa”.

El proceso de Programar se da también en la etapa de planificación

donde se procura asociar a cada actividad una escala de tiempo y de

utilización de recursos.

Donde cada uno de estos “Programas” puede subdividirse en un

determinado números de proyectos. Estos proyectos en determinadas

ocasiones pueden surgir por iniciativa de agentes públicos o privados y

deben asociarse a determinados Programas ya existentes.

LA JERARQUÍA

La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad

posee una mayor formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la

organización. Este tipo de jerarquía no solamente depende de las funcionesque debido a ella existen sino también del grado de responsabilidad y

autoridad asignadas a la posición, por ejemplo, independientemente de la

eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño, este cargo

http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml



posee intrínsicamente determinadas y complejas funciones,

responsabilidades y un alto grado de autoridad.

Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de

jerarquías en las organizaciones:

1. La jerarquía dada por el cargo.

2. La jerarquía del rango.

3. La jerarquía dada por la capacidad.

4. La jerarquía dada por la remuneración.

La Jerarquía dada por el cargo: Este tipo de jerarquía es la que constituye los

diferentes niveles estructurales de la organización, se expone por medio de

organigramas y se describe en los manuales de organización. Se encarga de

la clasificación de las distintas posiciones de la estructura de la organización,

tomando como base las actividades laborales y deberes inherentes a un

cargo o posición determinada. Esta modalidad jerárquica favorece la

clasificación de personas en grupos, series y clases, según sea la naturaleza,características, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos,

pero con la condición de que guarden entre ellas ciertas similitudes.

La Jerarquía del rango: Este tipo de jerarquía no se establece sobre el

fundamento de las actividades ni se liga a labores determinadas. Se basa en

las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en

algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones

militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir.

La Jerarquía dada por la capacidad: Este tipo de jerarquía es limitativa y

acorde con cada individuo. Las personas están previamente clasificadas de

acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condición de clase

http://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos901/debate-multicultural-etnia-clase-nacion/debate-multicultural-etnia-clase-nacion.shtml


http://www.monografias.com/trabajos14/obligaciones/obligaciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtml



en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de acuerdo

a su capacidad.

La Jerarquía dada por la remuneración: Este tipo de jerarquía está

determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad mayor

salario), la antigüedad en la empresa o porque se es empleado de confianza

y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo.

La jerarquía de un empleado en una empresa se basa en el grado de

especialización que posea pero su alta ubicación dentro de la organización

también depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en muchas

empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante,Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas.


http://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/salartp/salartp.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/finanzas-operativas/finanzas-operativas.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/finanzas-operativas/finanzas-operativas.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/salartp/salartp.shtml

http://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtml



ANALISIS E INTERPRETACIÓN TEORICO-PRACTICO.

Por medio del análisis e interpretación de las teorías sobre las cuales sefundamenta este material se concluyen las siguientes debilidades de la

U.P.I. “Ali Rafael Primera”, puestas en práctica por dicha institución:

TEORIA PRACTICA

Planificación: La planeación

consiste en fijar el curso concreto

de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que

habrán de orientarlo, la secuencia

de operaciones para realizarlo y la

determinación de tiempo y números

necesarios para

La U.P.I. “Alí Rafael Primera” presenta

una deficiente planificación

relacionada a la ejecución de

proyectos factibles en la misma, lo

cual nos indica que no existe un

conocimiento o desarrollo concreto de

acción que los guie hacia el logro de

los objetivos y metas establecidas.

Jerarquía: La jerarquía dentro de

cualquier organización representa el

orden de los elementos de una

serie según su valor, según criterios

de clase, poder oficio, categoría,

autoridad o cualquier otro asunto

que conduzca a un sistema de

clasificación.

En este aspecto, podemos resaltar

que en la institución en la cual se

desarrolla dicho proyecto no existe

una jerarquización adecuada o idónea

en cuanto a la jerarquización de

proyectos factibles, por lo tanto la

ejecución de los mismos pierde

factibilidad en determinado momento.



TEORIA PRACTICA

Estrategia: Según Bolko von

Oetinger estrategia ``es la compleja

red de pensamientos, ideas,

experiencias, objetivos, experticia,

memorias, percepciones y

expectativas que proveen una guía

general para tomar acciones

específicas en la búsqueda de finesparticulares ´´.

Formular la estrategia

organizacional, y luego

implementarla, es un proceso

dinámico, complejo, continuo e

integrado, que requiere de muchaevaluación y ajustes.

En este sentido la institución a tratar

demuestra una deficiente planificación

de actividades estratégicas para la

ejecución de proyectos.



TEORIA PRACTICA

La Inducción Técnica: Los

programas de inducción técnica

dentro de las organizaciones son

de suma importancia porque

ayudan al trabajador al buen

desempeño en el área laboral en la

que se desenvuelve y coadyuva demanera directa a disminuir la gran

tensión y nerviosismo que lleva

consigo el trabajador al momento

de sentirse desorientado al no

saber como resolver determinada

problemática.

En este contexto los trabajadores de la

institución a tratar tienen una deficiente

orientación de manera general sobre la

efectividad de una planificación para la

ejecución de proyectos factibles en dicha

institución bajo la implementación de

estrategias adecuadas.



PARTE III

SISTEMATIZACION DE LAS ACTIVIDADES -PLAN DE

ACCION

TITULO: ESTRATEGIAS PARA LA SUPERVISIÓN Y PLANIFICACIÓN

DEL PROGRAMA EN LA UNIDAD DE PROTECCIÓN INTEGRAL (UPI)

DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES, “ALÍ RAFAEL PRIMERA”

ObjetivoEspecífico

Actividad Recursos ActoresSociales

Involucrados

Observaciones

Establecer elárea detrabajo.

Seleccióndel Tema

Cuaderno ylápiz

Investigadores yFacilitador

Realizarcontacto conlosinvolucrados

a serestudiados.

Visita aUnidad enInvestigación

Cuaderno ylápiz

Investigadores, facilitador,trabajadoresde la entidad

Alí Primera.

Establecerun clima deconfianza

Entrevistacon losNiños de la

Cuaderno ylápiz

Investigadores y niños decuidado.



entreinvestigadore

s y niños dela institución.

Casa AlíPrimera

Verificar laimportanciade llevar acabo lapropuesta.

Determinación de PlanContableAdministrativo Existente.

Cuaderno ylápiz, fuentesprimarias dedocumentación.

Investigadores

Lograr un

clima dearmoníaentremiembros delconsejocomunal einvestigadores.

Reunión con

Miembrosdel ConsejoComunalUrbanización 24 deJulio.

Cuaderno y

lápiz

Investigadore

s y vocerosdel ConsejoComunal 24de Julio

Poner en

prácticaalternativa desolución a laproblemáticaexistente.

Diseño de

Modelo deConducciónTécnica paracasa AlíPrimera.

Cuaderno y

lápiz Investigadores

Verificar elcumplimientoa loslineamientos

establecidos.

Entrega deBorrador aIUTEP

Papel bond,computadora,impresora.

Investigadores

Verificar elcumplimientoa loslineamientos

Correcciones a Borrador

Papel bond,computadora,impresora.

Investigadores



establecidos



PARTE IV

EVALUACION DE LA EJECUCION

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

Es muy importante que los individuos cuenten con mecanismos

idóneos que les permitan potenciar sus capacidades creativas, así como

descubrir sus limitaciones en el ámbito cognoscitivo, las cuales pueden

inhibirlos de alcanzar mayor productividad y competencia en las labores

que realicen; en este marco cobra importancia el uso oportuno y suficiente

de datos e informaciones que lleven a los sujetos a expandir sus

conocimientos, habilidades y destrezas; es decir, que se les proporcionen

el instrumental teórico-metodológico necesario para poder desempañarse

óptimamente en el contexto al que pertenecen.

Es aquí donde cobra vida la importancia del desarrollo de dicho

proyecto ya que por medio de la ejecución del mismo se propone la

planificación de actividades estratégicas a través de la inducción técnica y

la motivación a todo el personal de la UPI “Ali Rafael Primera”; lo que les

permitirá una construcción mental progresiva para poder lograr avances

en cuanto a la ejecución de proyectos viables; de esta manera se

transformaran los elementos cognitivos presentes en ellos y se

incrementara su capacidad intelectual de los esquemas que ya posean y

de su relación con el contexto que les rodea, la finalidad de dicho

proyecto es promover los procesos de crecimiento personal dándoles un

rol protagónico en la construcción del conocimiento y en la ejecución de

los mismos, por cuanto se postula la existencia y prevalencia de procesos

activados por el o los individuos aportantes que mediante su labor, rebasa

lo que le ofrece su entorno; es decir, el sujeto selecciona, organiza y

transforma la información que recibe de diversas fuentes, establece



relaciones entre dicha información y sus conocimientos previos y

construya nuevos significados



EVALUACION DE RESULTADOS

Triangulación de los Hallazgos

TITULO: ESTRATEGIAS PARA LA SUPERVISIÓN Y PLANIFICACIÓN

DEL PROGRAMA EN LA UNIDAD DE PROTECCIÓN INTEGRAL (UPI)

DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES, “ALÍ RAFAEL PRIMERA”

Tomando en consideración el título, se clasificó por categorías

enfocando la opinión de los actores sociales o personas que son

partícipes del proyecto, resultando:

CATEGORIA HALLAZGO

Planificación Los trabajadores del sector

administrativo opinan que en la

institución por no haber un

organigrama y manual deconvivencia, no se planifica, por lo

que haber puesto en práctica este

tipo de plan de acción evidencia la

mejora de las actividades

administrativas llevadas a cabo, los

niños bajo cuidados consideran

que hacen falta este tipo de

actividades para que las cosas

sean mejor ejecutadas, y los

miembros del consejo comunal

opinan que las universidades



hacen una gran función al dar

soluciones a diferentes

organizaciones como el cuidado de

la UPI “Alí Rafael Primera”.

Organización Las personas que allí laboran

consideran que hace falta tener un

orden de actividades,

estableciendo prioridades al poner

en práctica planes como los del

IUTEP con las que se ayuda a las

organizaciones a tener un orden de

cosas y por supuesto trabajar de

manera más acertada, los niños

ven con cierto interés el avance de

la gestión en el centro de cuidado,

consideran que los investigadores

somos parte, ya que muchas veces

se improvisa y se dejan de hacer

cosas realmente importantes, los

niños creen que a veces hay

desordenes en las actividades y los

miembros del consejo comunal,

son participes de observar

constantemente desajustes en lasactividades.

Dirección Los trabajadores ven con orgullo la

acción de sus superiores o jefes



inmediatos, que por consejo de los

investigadores aplicaron el sentido

de pertenencia siempre ajustados a

los parámetros de respeto, siendo

los niños quienes se mantuvieron

satisfechos y participaron

voluntariamente a la hora de

solicitárseles cualquier pregunta.

Control En cuanto a este parámetro se

evidencio que los empleados

coordinaban todas las acciones,

nada se salía de control ellos

consideran que es relevante tener

un control para que todo salga

exitosamente, igual opinaron los

miembros del consejo comunal,

considerando poner este tipo de

acciones en el seno de su

organización.



CONCLUSIONES

Finalizando este material se puede concluir que los proyectoscomunitarios se definen como un plan de acción participativo construido

entre un colectivo social y los estudiantes para dar respuestas a los

problemas de la comunidad, originando allí procesos de cambio y

satisfacción tanto personal como profesional.

En este sentido se deja en evidencia que la educación superior del

siglo XXI se caracteriza por centrarse en el aprendizaje, donde los

estudiantes de manera autónoma, crítica y reflexiva, deben ser capacesde aprender a aprender, a ser y a hacer, donde los docentes son los

facilitadores de ese aprendizaje significativo, y que los fundamentos y

principios de los seres humanos, se basan en conocimientos adquiridos

por sus propias experiencias, siendo la educación el reflejo de estos

conocimientos, los cuales son los valores primordiales que componen el

desarrollo social de todos los individuos, para de esta manera preparar a

las personas para el manejo de las situaciones practicas que se presentana lo largo de su vida diaria.

Por lo tanto, el desarrollo de la presente investigación se considera

una herramienta adecuada para lograr una sociedad bien organizada,

donde, para ello es de suma importancia el poder contar con fuentes de

información y cultura que permitan promover de manera satisfactoria el

aumento de la sabiduría y de los conocimientos de todos los eslabones

sociales que componen dicha sociedad.



RECOMENDACIONES:

Bajo la aplicación del presente material se recomienda al personalde la U.P.I. “Ali Rafael Primera”, tomar en cuenta las siguientes

recomendaciones para de esta manera mantener una situación

favorable dentro de la institución:

Mantener una constante supervisión de las labores de los

trabajadores de la institución.

Hacer reuniones de lluvias de ideas (Brainstorming)

Considerar las sugerencias y desavenencias formuladas porellos.

Planificar de manera conjunta las diferentes actividades que

ayuden al logro de los objetivos propuestos.

Mantener programas de motivación tanto para el personal como

para los niños presentes en la institución, y

Emplear la propuesta planteada y darle continuidad a la misma,

es decir, ajustarse constantemente para de esta maneragarantizar el éxito y por ende el buen funcionamiento de la

organización.



ANEXOS

proyecto UPI(1)-1[1]

Documents

Transcript of proyecto UPI(1)-1[1]