Proyecto Sublimado de Un Pedido de Tazas.

Descripción del Proyectó

El proyecto se realizará de la simulación de un pedido de 1000 tazas sublimadas, para un cliente en especifico, las cuales se tomaran en cuenta todos los aspectos para poder realizarlas, tales como, hacer el diseño, recibir al cliente, verificar diseños, revisión del diseño, impresiones del diseño, recortes al diseño, pegar el diseño en las tazas, meter a la plancha, retirar papel sublimable, dejar enfriar, empacar. Se harán todas las herramientas necesarias de la Administración de Proyectos para poder realizar el proyecto con éxito.

Justificación

Se eligió este proyecto porque actualmente conocemos este negocio, y en base a nuestros conocimientos podemos aplicar las bases para la realización del mismo, tomando datos reales, y tiempos aproximados para que el proyecto resulte lo mas acertado posible.

Objetivos del Proyecto

El objetivo del proyecto es satisfacer las necesidades del cliente que requiere estos productos, optimizando los costos y tiempos del proyecto utilizando nuestros recursos de la mejor manera posible.

DesarrolloDefinición del Pr

Ingeniería Industrial

Materia: Administración de Proyectos

Unidad a Evaluar: V Unidad

Proyecto: "Sublimado de un pedido de tazas"

Alumnos:Rivera Vázquez Joel 09211757

Cadenas Domínguez Víctor 09211824

Maestra: M.I.I. Anel Torres López

Índice

INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………….2DEFINICION DEL PROYECTO………………………………………………………………….……….3ACTIVIDADES PRIORITARIAS………………………………………………………………………....5ESTRUCTURA Y DIVISION DEL TRABAJO…………………………………………………..…….6MATRIZ DE RESPONSABILIDADES………………………………………………………..………..7ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO…………………………………………………………….….8TIEMPO Y REPRESENTACION DE CADA ACTIVIDAD…………………………….………..10GRAFICA DE GANTT…………………………………………………………………………………....11RED CON ACTIVIDADES EN LOS NODOS………………………………………………….…..12RED CON ACTIVIDADES EN LAS FLECHAS…………………………………………………….13CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAN…………………………………………………………..14CPM (CRITICAL PATH METHOD) RAF…………………………………………………..……….16PERT…………………………………………………………………………………………………………...18OPTIMIZACION DE REDES CON ACTIVIDADES (CICLOS)……………………………..…22GRAFICA DE COSTO Y DURACION DEL PROYECTO…………………………………….…28CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO…………………………………………………………….29CONCLUSION………………………………………………………………………………………………34

1

Introducción

Administración de Proyectos, una de las herramientas del ingeniero industrial para el desarrollo profesional, sirviendo como base para la realización de proyectos de pequeñas y grandes magnitudes, aplicando herramientas fáciles y sencillas que transformaran y resolverán situaciones importantes y delicadas.

A continuación se desarrollara el proyecto de un pedido de sublimado de tazas, el cual algunos datos son ficticios y otros reales.Se llevaran acabo todas las herramientas vistas en clase y se desarrollaran cada una de ellas, y se vera a fondo cada situación planteada de cada tema, iremos paso a paso para dejar claro el procedimiento, y habrá conclusiones en cada ejercicio de tal manera que no quede duda alguna.

2

Definición del Proyecto

1)Fasesa)Inicio: Para poder realizar el proyecto primero citamos al cliente para ver que es lo que quiere que hagamos en sus tasas (colores, formas, todo lo referente al diseño), y se realiza una cotización.

b)Planeación: Se realiza una estructura y división del trabajo, para asignar la responsabilidades a cada trabajador.

c)Ejecución: Se inicia con el pedido de tazas con el proveedor, y se inicia con el diseño de las tazas, una vez terminado el diseño se inspecciona y se manda al cliente para su verificación. Una vez acreditado el diseño se inicia la configuración de la impresora sublimable, se coloca el papel sublimable en la impresora y se purga. Una vez finalizado el ultimo proceso, se realizan las impresiones en las hojas sublimables, se recortan, y después se pegan con cinta térmica en cada taza. Ya que se pegaron todas las etiquetas pasan a la plancha sublimadora, se meten, se sacan y se deja enfriar, y por ultimo se remueve el papel y se empacan.

d)Control: Se verifica que todo el proceso descrito este funcionando al 100%, mediante nuestra matriz de asignación de responsabilidad, nuestros diagramas de nodos y flechas, y las demás herramientas de administración de proyectos.

c)Conclusión: Por ultimo, una vez empacado el pedido de tazas, realiza la entrega al cliente.

3

2.-Características del Proyecto

1. Los procesos tienen un principio y un finaSe planea el proceso de sublimando en un pedido de tazas (42 cajas, 1512 tazas)

2. Los proyectos incluyen un equipo de personasSe trabaja solamente con 3 personas directamente que realizan el proceso, además están los proveedores.

3. Los proyectos siguen una planeaciónPlaneación: -Recibir al cliente -Realizar su diseño-Cotizar el costo total-Revisión del diseño-Impresión del diseño-Recortar el diseño-Pegar en cada taza-Colocar en la plancha cada taza-Esperar el tiempo de planchado-Sacar de la plancha-Dejar enfriar-Quitar papel-EmpacarCon una cotización total de costo total $11420 pesos

4. Los resultados del proyecto siguen metas de calidad y desempeñoSatisfacer el pedido del cliente.

5. Los proyectos utilizan recursos (MP, TIEMPO, MAQ, ETC)Taza, plancha impresora, escritorio, hojas de sublimables, guillotina.

4

Actividades Prioritarias:

-Recibir al cliente -Realizar su diseño-Cotizar el costo total-Revisión del diseño-Impresión del diseño-Recortar el diseño-Pegar en cada taza-Colocar en la plancha cada taza-Esperar el tiempo de planchado-Sacar de la plancha-Dejar enfriar-Quitar papel-Empacar

5

Sublimado de un pedido de

tazasJoel Rivera

Recibr al ClienteSharon

Villarruel

1.1 Recibirlo coordialmente

1.2 Invitarlo a ponerse comodo

1.3 Hablar en aspectos generales

sobre su pedido

Realizar diseñoJoel Rivera

2.1 Hablar del diseño

2.2 Preguntar

colores

2.3 Tipo de Fuentes

2.4 Aspectos generales

2.5 Detalles

Cotizar costo total

Sharon Villarruel

3.1 Recibir infromacion del

diseñador

3.2 Cuestionar el cliente,

cuanto pedido

3.3 Realizar cotizacion

3.4 Entrar cotizacion al

cliente

Revision del Diseño

Joel Rivera

4.1 Realizar diseño

4.2 Enviar diseño al cliente

4.3 Evaluar cambios por el

cliente

4.4 Finalizar Diseño

Impresion del Diseño

Joel Rivera

5.1 Preparar hojas

sublimables

5.2 Preparar impresora

sublimadora

5.3 Purgar cartuchos

5.4 Revision de mangueras

5.5 Limpieza de cabezales

5.6 Conectar a camputadora

5.7 Imprimir todos los diseños

Recortar el diseño

Victor Cadenas

6.1 Preparar guillotina

6.2 Preparar hojas del diseño

a cortar

6.3 Cortar las hojas

Pegar en cada Taza

Victor Cadenas

7.1 Cortar cinta termica en

pedazos

7.2 Pegar diseño a tazas

Colocar en plancha

Joel Rivera

8.1 Acomodar tazas

8.2 Colocar en plancha

8.3 Cerrar plancha

8.4 Esperar tiempo de planchado

Sacar de la plancha

Joel Rivera

9.1 Retirar Etiqueta

9.2 Retirar Tape Termico

Quitar PapelVictor Cadenas

10.1 Se retira el papel de la taza

EmpacarSharon

Villarruel

11.1 Se limpia la taza

11.2 Se introduce en el

empaque

11.3 Se estampa la caja

Estructura y División del Trabajo

Para realizar el trabajo de una manera eficaz y provechosa, se hace una estructura y división del trabajo. Así, se asignan responsabilidades a cada persona, con el fin de una mejor organización.

Ahora, podemos ver cada actividad que se tiene que realizar en cada actividad prioritaria, así elegimos o generalizamos cada actividad en la primera y poder tener así un mejor control de las mismas.

6

Matriz de Responsabilidades

Para realizar este proyecto se necesitan un total de 3 personas, que serian Sharon, Joel y Víctor. Se asignaran responsabilidades a cada uno de ellos, para poder así responsabilizar cada actividad a cierta persona, y evitarse una mala organización.

Actividad/DelegadoSharon

VillarruelJoel Rivera

Víctor Cadenas

Recibir al Cliente RRealizar diseño R I

Cotizar costo total R IRevisión del

DiseñoR C

Impresión del diseño

R C

Recortar el diseño C RPegar en taza I R

Colocar en Plancha RSacar de la

planchaR

Quitar papel REmpacar R I

Total:R: 11C: 3I: 4

Se asignaron un total de 11 responsabilidades, 3 personas que estarán comunicándole lo que sucede en ciertas actividades, y 4 informativos.

7

Especificaciones del Proyecto

El proyecto se realizara en un total de 21 días. Se utilizaran 3 personas como recurso humano, la cotización del proyecto varia entre el diseño del cliente, un promedio aproximado de cotización para un pedido de 1512 pza (42 cajas) es de $189000 pesos.

Actividades del Proyecto1.-Recibir al cliente:Aquí un personal del negocio atiende personalmente al cliente, preguntándole que producto es el que desea obtener. 2.-Realizar su diseño:Una vez que el cliente elige su producto, se pasa directamente con el diseñador, para realizar o plasmar las ideas del cliente en las tazas.

3.-Cotizar el costo total:Ya que el cliente aporta sus ideas al diseñador, se cotiza el costo total de su pedido, variando en la complejidad y el tiempo a dedicar en el diseño.

4.-Revisión del diseño:Una vez que el diseño esta hecho, se envía al cliente, para acreditar o verificar si el diseño hecho cumple sus expectativas.

5.-Impresión del diseño:Aquí el diseño se ajusta a las especificaciones del producto, se acomodan en el software, y se inicia la impresión en la impresora sublimadora.

6.-Recortar el diseño:Una vez finalizada la impresión, se recurre a realizar el corte. Se toman las hojas, y con una guillotina se recortan las etiquetas.

8

7.-Pegar en cada taza:Finalizado el corte, se coloca cada etiqueta en cada taza respetando el área sublimable de la taza, se coloca con cinta térmica.

8.-Colocar en la plancha cada taza:Pegadas las etiquetas, se prosigue a colocar cada taza en la plancha.

9.-Esperar el tiempo de planchado:Aquí hay una demora de unos 50 segundos por taza.

10.-Sacar de la plancha:Una vez finalizado el proceso de sublimado, se saca la taza.

11.-Dejar enfriar:La taza se deja enfriar, por alrededor de 1 hr, para evitar deformidades.

12.-Quitar papel:Retira el papel o etiqueta con la cinta térmica.

13.-Empacar:Se realiza el empaque en cajas.

9

Tiempo y Representación de cada Actividad

Identidad

Actividad Requisito SecuenciaTiempo

A Recibir al Cliente - B 1B Realizar diseño A C,D 4C Cotizar costo total B D 1D Revisión del Diseño B E 2E Impresión del diseño D F 2F Recortar el diseño E G,H 1G Pegar en taza E,F H 2H Colocar en Plancha G I 4I Sacar de la plancha H J 4J Quitar papel H,I K 1K Empacar J - 1

Para una mejor utilidad y flexibilidad en las graficas, se le asignó una letra a cada actividad con el fin de identificarlas mejor y rápidamente.

10

Grafica de Gantt

A continuación se mostrará gráficamente los tiempos de duración de cada actividad, con el fin de calcular la duración total del proyecto.

Recibir al Cliente

Realizar diseño

Cotizar costo total

Revisión del Diseño

Impresión del diseño

Recortar el diseño

Pegar en taza

Colocar en Plancha

Sacar de la plancha

Quitar papel

Empacar

24-10 29-10 3-11 8-11 13-11

Duración total del proyecto: 21 días.

La grafica de Gantt nos arrojó que el proyecto durará un total de 21 días. Así podemos organizarnos para los preparativos del proyecto.

11

Grafica RAN (Red con Actividades en los Nodos)

Identidad Actividad Requisito Secuencia TiempoA Recibir al Cliente - B 1B Realizar diseño A C,D 4C Cotizar costo total B D 1D Revisión del Diseño C,B E 2E Impresión del diseño D F,G 2F Recortar el diseño E G,H 1G Pegar en taza E,F I 2H Colocar en Plancha F I 4I Sacar de la plancha G,H J 4J Quitar papel I K 1K Empacar J - 1

Por medio de esta red podemos observar gráficamente la secuencia de las actividades a realizar de una manera lógica y general, donde vemos que algunas actividades terminan antes que otras y ver hasta el fin.

12

A B

A

C

D EF

G

H

I J K

Actividades Iniciales: AActividades Finales: K

Grafica RAF (Red con Actividades en las Flechas)

Identidad Actividad Requisito Secuencia TiempoA Recibir al Cliente - B 1B Realizar diseño A C,D 4C Cotizar costo total B D 1D Revisión del Diseño C,B E 2E Impresión del diseño D F,G 2F Recortar el diseño E G,H 1G Pegar en taza E,F I 2H Colocar en Plancha F I 4I Sacar de la plancha G,H J 4J Quitar papel I K 1K Empacar J - 1

Con la grafica RAF, podemos observar la secuencia exacta de las actividades a realizar, nos dice los tiempos y holguras, hasta el total de unidades de tiempo que dura en total el proyecto.

13

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B4

C1

D2

E2

F1

G2

H4

I4

J1

K1

H=1

H=1 H=2

Duración Total del Proyecto= 21 Días


CPM (Critical Path Method) RAN

Para realizar el método CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a continuación se realizará el método CPM en un red RAN, primero utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuación:

Identidad


A Recibir al Cliente - B 1B Realizar diseño A C,D 4C Cotizar costo total B D 1D Revisión del Diseño C,B E 2E Impresión del diseño D F,G 2F Recortar el diseño E G,H 1G Pegar en taza E,F I 2H Colocar en Plancha F I 4I Sacar de la plancha G,H J 4J Quitar papel I K 1K Empacar J - 1

Una vez graficado, el circulo se divide en 6 partes, en el nodo se pone la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino, tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duración de la actividad.

14

A0 1

B1 5

1 4

c5 6

1

D6 8

2

E8 10

2

G11 13

2

F10 11

1

I15 19

H11 15

4

4

J19 20

1

K20 21

1

Duración Total del Proyecto 21 Días.

20 2119 20

15 19

11 15

13 15

10 118 106 8

5 6

1 50 1


Una vez graficado, con los datos anteriores y los cálculos correspondientes, podemos ver cada duración de cada actividad con exactitud así mismo también al momento en que iniciara la siguiente actividad.

Rutas, Ruta Critica y Holguras:

Numero Ruta Duración Holguras1 ABCDEGIJK 18 32 ABCDEFGIJK 19 23 ABCDEFHIJK 21 04 ABDEGIJK 17 45 ABDEFGIJK 18 36 ABDEFHIJK 20 1

Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor duración es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero como holgura porque no tiene. La diferencia de la duración de la ruta critica y la duración de las otras rutas, son sus holguras.

CPM (Critical Path Method) RAF

15

Para realizar el método CPM se puede hacer por la red RAN y RAF, a continuación se realizará el método CPM en un red RAF, primero utilizaremos la tabla de actividades la cual se anexa a continuación:

Identidad


A Recibir al Cliente - B 1B Realizar diseño A C,D 4C Cotizar costo total B D 1D Revisión del Diseño C,B E 2E Impresión del diseño D F,G 2F Recortar el diseño E G,H 1G Pegar en taza E,F I 2H Colocar en Plancha F I 4I Sacar de la plancha G,H J 4J Quitar papel I K 1K Empacar J - 1

Una vez graficado, la flecha se divide en 6 partes, en la flecha se pone la actividad, tiempo primero de inicio, tiempo primero de termino, tiempo ultimo de inicio, tiempo ultimo de termino y la duración de la actividad.

Una vez graficado, con los datos anteriores y los cálculos correspondientes, podemos ver cada duración de cada actividad con

16

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B4

C1

D2

E2

F1

G2

H4

I4

J1

K1

H=1

H=1 H=2

Duración Total del Proyecto= 21 Días0

011

11

55

55

66

66

88

88

1010

1010

1111

1113

1315

1111

1515

1514

1919

19

1920

2020

2020

2121


exactitud así mismo también al momento en que iniciara la siguiente actividad.

Rutas, Ruta Critica y Holguras:

Numero Ruta Duración Holguras1 ABCDEGIJK 18 32 ABCDEFGIJK 19 23 ABCDEFHIJK 21 04 ABDEGIJK 17 45 ABDEFGIJK 18 36 ABDEFHIJK 20 1

Ahora podemos ver con esta tabla de rutas, todas las rutas posibles que hay en la red tipo RAN, tomando en cuenta que la de mayor duración es la ruta critica (marcada con negrita), y se le asigna cero como holgura porque no tiene. La diferencia de la duración de la ruta critica y la duración de las otras rutas, son sus holguras.

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

17

PERT es la técnica mediante la cual podemos saber estadísticamente, la probabilidad que se tiene en cierto proyecto para que termine en ciertos días. Por ejemplo si un proyecto termina en 50 días, que probabilidad hay en que el proyecto se termine en 45?, es un aproximado porque varia dependiendo las holguras y si se puede reducir el proyecto.

Para realizar PERT, se realizan todos los métodos anteriores, se puede utilizar RAN o RAF, cual sea. Pero ahora se integraran algunos elementos nuevos a la tabla de actividades, las cuales son:

To= Tiempo OptimoTm= Tiempo MedioTp= Tiempo Pésimoµ= Mediaσ 2= Desviación Estándar

También se necesitarán las siguientes formulas, para la realización de la técnica PERT:

σ 2=(Tp−¿ )2

36µ=¿+4Tm+Tp

6

Z= x−µσµ±(Z α

2)(σ )

Con todos estos datos, podemos realizar el método PERT sin ningún problema. Primero anexaré la tabla de actividades con los nuevos elementos que se integraron a la tabla, y posteriormente se mostraran los cálculos probabilísticos del presente proyecto.

Tabla con los nuevos elementos:

18

En la siguiente tabla se retiraron los nombres de las actividades para una mayor flexibilidad de datos, y se quedo solamente la identidad de cada actividad. Y se utilizarán las formulas de µ y σ para completar la tabla.

Act Req Sec To Tm Tp µ σ 2

A - B 1 1 2 1.16 0.027B A C,D 2 4 5 3.83 0.25C B D 1 1 3 1.33 0.111D C,B E 1 2 4 2.16 0.25E D F,G 2 2 6 2.66 0.5F E G,H 1 1 3 1.33 0.111G E,F I 1 2 6 2.5 0.694H F I 2 4 8 4.33 1I G,H J 3 4 5 4 0.111J I K 1 1 3 1.33 0.111K J - 1 1 2 1.16 0.027

En este caso utilizare RAF para graficarlo:

Una vez graficado por el tipo de red RAF, se le colocan las holguras, y nos indica la duración total del proyecto.

Tabla de Rutas y Ruta Critica:

Numero Ruta Duración Holguras µ σ 2

19

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B4

C1

D2

E2

F1

G2

H4

I4

J1

K1

H=1

H=1 H=2

Duración Total del Proyecto= 21 Días

2

1 ABCDEGIJK 18 3 20.13 1.442 ABCDEFGIJK 19 2 21.46 1.48

3ABCDEFHIJ

K21 0 23.29 1.58

4 ABDEGIJK 17 4 18.8 1.405 ABDEFGIJK 18 3 20.13 1.446 ABDEFHIJK 20 1 21.96 1.54

Una vez que están identificadas las rutas y asignada la ruta critica se suma la media y la varianza de cada actividad, para llenar la tabla y poder utilizar los datos en las probabilidades.

Probabilidades:a) Probabilidad en que el proyecto termine en 19 días. P(19>T)

Z=19−23.291.58

¿−2.7151

Podemos concluir que la probabilidad de que el proyecto termine en 19 días en vez de los 21 días establecidos en las graficas, es del .33% es muy baja la probabilidad.

b) Probabilidad en que el proyecto termine en 24 días. P(24<T)

Z=24−23.291.58

¿0.4493

Hay una probabilidad del 36.69% de que el proyecto termine en 24 días, si que hay probabilidades debido por retrasos por el proveedor.

20

23.29

Buscando en la tabla de Z.

Z=0.00336 x 100 % = 0.33 %

19

23.29


Z=1 - 0.63307 = 0.3669 x 100 % = 36.69 %

24

c) Probabilidad en que el proyecto termine entre 18 y 26 días. P(18<T<26)

Z1=18−23 .291 .58

=−3 .3481

Z2=26−23 .291 .58 = 1 .7151

En este caso hay una probabilidad del 95.59% de que el proyecto termine en un intervalo de entre 18 y 26 días. Esto lo vemos en las redes, donde nos indica que el proyecto terminara exactamente en 21 días.

d) Intervalo de Confianza del 95%.

µ± (Z α2)(σ ) = 23.29 ±(1.64)(1.58)

Con un intervalo de confianza del 95%, vemos que el se tiene la seguridad de que el proyecto termine en un intervalo de entre 20.68 a 25.88 días.

21

23.29


Z1=0.00042Z2=0.95637

Por lo tanto:=0.95637 – 0.00042 = 0.95595 x100 % = 95.59 %

2618

23.29

Por lo tanto:

23.29 + (1.64)(1.58) = 25.8823.29 - (1.64)(1.58) = 20.68

25.8820.68

Optimización de redes de actividades

CiclosMediante este método podemos saber con exactitud el costo de nuestro proyecto (con los datos que asignamos con la tabla, ya que realmente puede variar por distintas circunstancias), y la duración total del proyecto.

La optimización del proyecto es lo mas importante de este método, ya que eliminamos todas las holguras posibles sin generar otras o generar mas costos. Para realizar este método se asignaran nuevos elementos a la tabla de actividades, los cuales son:

Sabiendo esto, podemos realizar nuestra nueva tabla con los nuevos elementos integrados, y los cálculos necesarios con las formulas antes expuestas.

Para realizar el método de ciclos, solamente se puede utilizar la red tipo RAF debido a que al momento de hacer ciclos se tiene un mayor control y orden de las reducciones de tiempos y holguras y es mucho mas flexible y claro trabajar.

22

TN = Tiempo NormalTL = Tiempo Limite$N = Costo Normal$L = Costo LimitePR = Posible Reducción

$M = Monto/Costo Marginal$I = Costo Indirecto$D = Costo Directo$T = Costo Total

Donde:

PR = TN – TL $M = $L - $N PR

$T = $I + $D

Tabla de Actividades con Nuevos Elementos$I = 150/Día

Act Req Sec TN TL $N $L PR $MA - B 1 1 100 100 0 0B A C,D 4 3 1200 1800 1 600C B D 1 1 230 230 0 0D C,B E 2 2 360 360 0 0E D F,G 2 2 2780 3000 0 0F E G,H 1 1 460 460 0 0G E,F I 2 1 590 650 1 60H F I 4 2 1700 2000 2 150I G,H J 4 2 100 150 2 25J I K 1 1 100 100 0 0K J - 1 1 650 700 0 0

Ahora se graficará la red tipo RAF:

Tabla de Rutas y Ruta Critica:

Numero Ruta TN TL Holguras1 ABCDEGIJK 18 14 32 ABCDEFGIJK 19 15 23 ABCDEFHIJK 21 16 04 ABDEGIJK 17 13 45 ABDEFGIJK 18 14 36 ABDEFHIJK 20 15 1

Lo máximo que podemos reducir el proyecto es a 16 días.

23

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B4

C1

D2

E2

F1

G2

H4

I4

J1

K1

H=1

H=1 H=2


0600 1

00

0 0

00

00

60 1

150 2

25 2

00

00

Ciclo 1a)Ruta Critica: ABCDEFHIJK

b)Combinaciones:A=0B=600C=0D=0E=0F=0H=150I=25J=0K=0

c)Posible Reducción: (2)Holgura (2)Se reduce “I” en 2.

Se logró reducir la actividad “I” en dos días significativamente, sin generar holguras o elevación de costos, ahora vamos al ciclo dos.

24

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B4

C1

D2

E2

F1

G2

H4

I2

J1

K1

H=1

H=1 H=2


0600 1

00

0 0

00

00

60 1

150 2

25 0

00

00



c)Posible Reducción: (2)Holgura (2)Se reduce “H” en 2.

Se logró reducir la actividad “H” en dos días significativamente, sin generar holguras o elevación de costos, ahora vamos al ciclo tres.

25

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B4

C1

D2

E2

F1

G2

H2

I2

J1

K1

H=1

H=1


0600 1

00

0 0

00

00

60 1

150 0

25 0

00

00



c)Posible Reducción: (1)Holgura (1)Se reduce “B” en 1.

Se logró reducir la actividad “B” en dos días significativamente, sin generar holguras o elevación de costos, ya que se terminaron nuestras reducciones, pasamos a realizar la tabla de costos.

26

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

A1

B3

C1

D2

E2

F1

G2

H2

I2

J1

K1

H=1

H=1


0

600 0

00

0 0

00

00

60 1

150 0

25 0

00

00

Tabla de costos:

NumDuració

nCiclo Act $M $D $I Total

1 21 0 - - $8270 $3150 $114202 19 1 I(2) $50 $8320 $2850 $111703 17 2 H(2) $300 $8620 $2550 $111704 16 3 B(1) $1200 $9820 $2400 $12220

Gracias al método de optimización de costos por ciclos, el proyecto se logro optimizar hasta una duración de 16 días, reduciendo los tiempos muertos y holguras que se tenían al inicio, se elevó el costo por $800 pesos, así que es muy rentable y probable la optimización si es que el cliente requiere con urgencia su producto.

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Grafica de Costo y Duración del Proyecto

“El costo total por cada duración es la suma de los costos indirectos y directos. Los costos indirectos continúan durante la vida del proyecto. Por lo tanto, cualquier duración en la duración del proyecto significa una disminución en costos indirectos. Los costos directos en la grafica crecen a una tasa de aumento conforme a la duración del proyecto se produce en su duración planeada original.

Con la información de una grafica como esta para un proyecto, los administradores pueden juzgar con rapidez cualquier alternativa como el cumplimiento de un vencimiento de tiempo de mercado. Es necesaria una mayor discusión de costos indirectos y directos antes de mostrar un procedimiento, a fin de desarrollar la información de una grafica.” Bibliografía: Admón. Proyectos McGraw Hill

Gracias a esta grafica de costos y duración del proyecto podemos saber el punto optimo del proyecto el cual como indica la grafica es

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21 19 17 160

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Costos IndirectosCostos DirectosCostos Totales

CO

ST

OS

DURACION DEL PROYECTO

cuando el proyecto tiene una duración de 17 días con un costo total de $11170 pesos.

Control y Cierre del Proyecto

CIERRE DEL PROYECTO

El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

Un proyecto ha finalizado cuando:

Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo.

Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costos adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado).

Objetivos principales:

• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos.

• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.

• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones.

Objetivos secundarios:

• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada, documentación, productos, etc...).

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• Evaluación de proyectos futuros. Identificar las nuevas oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.

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ACEPTACIÓN

Con el fin de evitar ambigüedades que se propagan hasta el momento de la aceptación del trabajo, cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de comenzar el proyecto y, a ser posible, plasmado en algún documento.

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Sublimado de Taza

Pedido de Sublimado de Tazas

Instituto Tecnológico de Tijuana

10 de Diciembre del 2012

10 de Diciembre del 2012

X

Avances Parciales

El proyecto esta basado en negocio propio

Formato de aceptación parcial/final de los trabajos

Con la firma del acta de aceptación, el cliente certifica que ha revisado los trabajos presentados y que está conforme con ellos.

INFORME DE CIERRE DE PROYECTO

El objetivo es evaluar el resultado de los trabajos y resumir todo lo sucedido en el proyecto que pueda ser de importancia para proyectos futuros de la empresa; contiene la información de si el proyecto obtuvo o no los resultados previstos, en caso negativo, también incluye un análisis de las razones de ello.

Existen en los informes de cierre de proyecto otras utilidades:

Detectar errores sistemáticos en los presupuestos de los proyectos y ofertas. Analizar la tendencia histórica de los proyectos gestionados por cada responsable. Analizar la tendencia histórica de los proyectos contratados con cada cliente. Establecer nuevas tendencias para abordar mercados clásicos o emergentes.

La documentación del cierre se compone:

Balance de ingresos y gastos. Informes de situación final. Lista de documentación generada. Lista de productos generados. Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto.

BALANCE DE INGRESOS Y GASTOS

Valores negativos indican ahorro (incremento del beneficio). Valores positivos indican gastos superiores (reducción del beneficio).

Hay que incluir todos los gastos, aún cuando no hayan sido contablemente imputados:

Facturas libradas al cliente, pero aún no cobradas. Gastos pendientes no facturados o cobrados.

RESUMEN DE CIERRE DE PROYECTO:

Incluye:

• Informe económico.

• Informe de situación final.

Informe económico:

Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles

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(De eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).

Informe de situación final:

Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.

Debe contener:

- Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto, etc.).

- Descripción general de los hechos más significativos del mismo

(Modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles acciones futuras).

- Cualquier otra información de interés.

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Formato de informe de situación final

Cuando el proyecto tiene una duración muy dilatada, o cuando se divide la responsabilidad de dirección y gestión entre varias personas, es conveniente redactar informes de situación intermedio coincidiendo con hitos temporales (reuniones o finalización de una fase).

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X

Pedido Sublimado de TazasSublimado de Tazas

Joel Rivera Vazquez , Víctor Cadenas Domínguez3 de Septiembre del 2012 10 de Diciembre del 2012

Se encontraron los resultados deseados para este proyecto, menor costo para el cliente

Algunos costos fueron ficticios por lo tanto no son muy exactos los resultados.

Relación con el proveedor ITIPSA, para saber costos de materiales necesarios.

Nos sirve como base para realizar pedido a futuro.

No se tuvo retrasos o contratiempos, todo fue en orden.

XXXXXXXXX

Conclusión

Podemos concluir que el proyecto se llevó acabo satisfactoriamente, cumplimos con las expectativas del proyecto y se tuvieron los resultados deseados.

El proyecto se realizo por todos los métodos vistos en clase, y se logró reducir de 21 días a tan solo 16 días es una reducción significativa y el costo fue elevado solo $800 pesos.

Para nosotros, los temas y ejercicios de la materia son muy interesantes, proyectos como estos donde aplicamos todas estas herramientas que nos serán útiles como profesionistas de verdad que valen la pena y que pueden resultar de gran importancia al momento de aplicarlos desde un micro proyecto hasta un mega proyecto en construcción de puentes etcétera.

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Proyecto Sublimado de Un Pedido de Tazas.

Documents

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