Proyecto para Frigorifico PT (01-10-06)

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 PROYECTO Sistema Informático para Frigorífico PT Desarrollado por: La Gaceta 2588 Bº El Tribuno – Salta – Argentina Tel: (0387) 4242261 Cel: 154068614 Mail: reproisa@gcsalta. com

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PROYECTOSistema Informático para Frigorífico PT

Desarrollado por:

La Gaceta 2588 Bº El Tribuno – Salta – ArgentinaTel: (0387) 4242261 Cel: 154068614

Mail: [email protected]

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Universidad Católica de SaltaFacultad de Ingeniería e InformáticaCátedra: Proyectos Informáticos II Grupo REPROI SA

1 - DEFINICION DE OBJETIVOS

1.1 - OBJETIVO DEL PROYECTO

• Dar a conocer nuestro producto y las ventajas que acarrea la utilizacióndel mismo

• Solucionar problemas puntuales del Frigorífico PT (falta deinformatización, control, falta de TI, etc.)

• Aplicación de un Sistema Integral (Abarca todas las áreas vinculadas alFrigorífico)

1.2 - OBJETIVOS DEL PRODUCTO

El producto es un sistema integral que tiene como áreas involucradas:

Gerencia, Administración, Compras, Ventas, Producción y Logística.

Busca informatizar los SI existentes, brindando un alto grado de fiabilidady consistencia de la información manejada por el Frigorífico

Principalmente, los aspectos a contemplar son:

• Interconexión de los sectores de la cadena

• Control de stock

• Manejo de sueldos

• Supervisión de ventas

• Flujo de producción• Información de clientes y proveedores

1.3 - ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto abarca:

• Integración de las áreas funcionales

• Mayor control general de actividades

• Aplicación de TI diversas

• Consistencia de la información

1.4 - DURACION DEL PROYECTO

Tiempo: 8 meses

Cabe aclarar que se tendrá un especial control sobre los tiemposprogramados para la puesta en funcionamiento del producto en su integridad,de manera que la transición hacia el sistema sea progresiva y minimice losalcances de algún imprevisto fuera de nuestro entorno de acción.

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2 - ANALISIS DE CONTEXTO

2.1 - DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN

2.1.1 – ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN

Frigorífico: Encargado de supervisar actividades, establecer estrategias,tomar decisiones y determinar lineamiento de la organización en su conjunto.

Embutidora: Dedicada a la elaboración de embutidos, ventas a ClientesEspeciales (grandes hoteles, reconocidos restaurantes, etc.) y distribución desu producción hacia sucursales y sectores demandantes

Sucursales: 12 Carnicerías establecidas como puestos de ventas delfrigorífico.

El Frigorífico PT, esta compuesto de la siguiente manera en lo querespecta a personal:

Cantidad total de empleados: 70, dispuestos de la siguiente manera:

• Frigorífico: 14

• Embutidora: 8

• 12 Sucursales: 48 (4 empleados por sucursal) 

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EmbutidoraSucursales

(12 Carnicerías)

Frigorífico

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2.1.2 – ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organigrama de Frigorífico PT

Gerencia: Nivel mas alto de la empresa, encargada de la toma de decisionesestratégicas, control general del Frigorífico y sus áreas vinculadas

Administración: Apoya a la Gerencia en el control a través de reportes einformes, encargada de contabilidad, finanzas y RRHH

Compras: Se encarga de los trámites y actividades necesarias para laadquisición de insumos y materia prima demando para funcionamiento delFrigorífico

Ventas: Controla y registra las compras de los clientes

Logística: Está encargada de la distribución interna de mercadería en general

Producción: Dedicada a la administración y control de productos elaborados,principalmente por la Embutidora del Frigorífico

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GERENCIA

COMPRAS VENTAS PRODUCCIONLOGISTICAADMINISTRACION

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2.2 - ANALISIS FODA

Fortalezas

• Capacidad de liderazgo

• Disponibilidad de información para la toma de decisiones

• Mayor consistencia y seguridad de la información

• Sistema Integral

• Optimización del manejo de los recursos.

• Agilidad en la comercialización de los productos

Oportunidades

• Apertura hacia el comercio electrónico

• Posicionar al frigorífico como líder de la región

• Acceso a crédito fácil para la automatización de procesosindustriales

Debilidades

• Falta de infraestructura informática

• Baja cultura informática• Resistencia al cambio

• Falta de personal idóneo en Sistemas

Amenazas

• Utilización de nuevas tecnologías por la competencia

• Mercado inestable

• Alto poder de negociación de los Proveedores

• Elevados costos de mantenimiento y nuevas tecnologías

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FODAPROYECTO DE INFORMATIZACION

FRIGORIFICO PT

FORTALEZAS

• Capacidad de liderazgo

• Disponibilidad de información para latoma de decisiones

• Mayor consistencia y seguridad de lainformación

• Sistema Integral

• Optimización del manejo de los recursos.• Agilidad en la comercialización de los

productos

DEBILIDADES

• Falta de infraestructura informática

• Baja cultura informática

• Resistencia al cambio

• Falta de personal idóneo en Sistemas

OPORTUNIDADES

• Apertura hacia el comercio electrónico

• Posicionar al frigorífico como líder de laregión

• Acceso a crédito fácil para la automatizaciónde procesos industriales

EXPLOTAR 

• El desarrollo de un Sistema Integral optimo

para aumentar el nivel de competitividad yuna mejor gestión interna del Frigorífico

COMPENSAR 

Crear y afianzar una estructura y una culturainformática organizacional

AMENAZAS

•Utilización de nuevas tecnologías por lacompetencia

•Mercado inestable

•Alto poder de negociación de los Proveedores

•Elevados costos de mantenimiento y nuevastecnologías

LUCHAR POR 

• Desarrollar estrategias de diferenciaciónpara afianzar la imagen y prestigio, tanto dela consultora como del proyecto

• Desarrollar un sistema de respuesta rápidapara la toma de decisiones

• Aplicación de un buen sistema de análisisde costos

• Tener acceso a información de proveedoresalternativos

EVADIR 

Nuevas tecnologías de elevados costos

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2.3 - TIPIFICACION DEL CLIENTE Y ANALISIS DEL MERCADO A CUBRIR

2.3.1 – TIPO DE CLIENTE

El cliente es un Frigorífico de mediana envergadura, orientado almercado de la carne vacuna. Se especializa en la producción de embutidos,comercialización de carne trozada y distribución de sus productos. Cuenta conaproximadamente 70 empleados en sus diferentes establecimientos(Frigorífico, embutidora y carnicerías). Tiene ingresos mensuales cercanos a los$90.000.

2.3.2 – MERCADO A CUBRIR

Nuestro producto es aplicable a cadenas Frigoríficas regionales, mas

precisamente, a las ubicadas en el norte de nuestro país (el número de clientesy proveedores dificulta su implementación en otras regiones argentinas)

2.4 - SISTEMA DE INFORMACION EXISTENTE

No existe sistemas informatizados, por lo tanto la utilización de TI esnula.

Los SI existentes son, manejados y controlados por la Administración yestán compuestos por:

Comprobantes (Facturas, Tickets, Recibos, Remitos, etc.)•Archivos

•Documentaciones varias

Los empleados, comprueban sus actividades (con facturas, ticket, notas,recibos, etc.) y las presentan ante la Administración al cerrarse la actividadlaboral diaria. Esta última área se encarga de documentar y archivar dichoscomprobantes para futuras consultas o controles.

2.5 – INFRAESTRUCTURA INFORMATICA DEL CLIENTE

Nuestro cliente no tiene una infraestructura informática, solo se limita ala utilización de elementos tradicionales como papeles, archivos, etc. Para elmanejo y documentación de su información.

Para la implementación del sistema, es necesario, crear un ambiente yestructura informática acorde; por lo tanto, es un aspecto a contemplar por elproducto (se necesita de computadoras, conexiones de redes, Internet, etc.)Véase grafico del apartado 3.4.4

2.6 - CULTURA INFORMATICA Y ORGANIZACIONAL

La cultura informática de la mayor parte de los empleados es nula, salvocasos particulares en que los empleados motivados por su propio interés hanrecibido capacitación en forma privada.

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Para implementar el sistema es necesario que los empleados poseanconocimientos básicos (utilización de Windows, aplicaciones ofimáticas)

En este aspecto, nos encargamos no solo de la capacitación sobre lautilización del producto sino también de la adecuación y ambientación inicialde los empleados (Buscaremos equilibrar el conocimiento informático básico delos empleados en gral.).

2.7 - NECESIDADES ESTRATEGICAS DE INFORMACION

Las necesidades estratégicas de información, independiente del área, son:

• Informe de stock, compras, ventas y producción

Situación de empleados• Reporte de transacciones

• Situación del entorno

Registro de movimientos

Cartera de proveedores y clientes

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3 - ANALISIS TECNICO OPERATIVO

3.1 – SISTEMA INFORMATICO ÓPTIMO

En una empresa u organización de este tipo es necesario un sistemaintegral para la gestión administrativa de todas sus áreas. Este sistema debebrindar información íntegra y actualizada (sin replicación de datos), trabajarcon alto grado de performance y velocidad de acceso a la información.

El Sistema Integral deberá abarcar funciones y características de lossistemas transaccionales (automatización de tareas operativas), de apoyo a latoma de decisiones (generar información relevante y útil, para laadministración y la gerencia) y estratégicos (lograr ventajas que loscompetidores no posean).

3.2 – ALTERNATIVAS TECNOLOGICASLenguajes de Programación:

• .NET

•  Java

Motores de Base de Datos:

• Access

• SQL Server

Medios de comunicación:

• Internet

• Intranet

 Tipos de redes:

• WAN (Wide Area Network)

• LAN (Local Area Network)

• Línea punto a punto

3.3 – DEFINICION DEL PRODUCTO A IMPLEMENTAR

Nuestro producto, para solucionar el problema propuesto por FrigoríficoPT, se basa en la implementación de una red WAN a través de Internet, quecomunicará el Frigorífico (utilización de una red LAN) con la Embutidora y conlas 12 carnicerías de la cadena. Para esto desarrollaremos un sistema que seencargará del manejo y control de actividades llevadas a cabo en las diversasáreas de nuestro cliente (Gerencia, Administración, Compras, Ventas,Producción y Logística) a través de la información que estas generan.

El software del sistema a implementar estará plenamente desarrollado

con el lenguaje Visual .Net 2005; utilizaremos como motor de base de datos

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SQL Server 2005. Ante la posibilidad de introducirnos en el comercioelectrónico el lenguaje a utilizar será ASP.Net (miembro de la plataforma .Net).

La base de datos se encontrará dividida en 3 sectores importantes: el

primero correspondiente a los datos propio del Frigorífico (cantidad demercadería recibida de los proveedores, cantidad de carne trozada obtenida delas medias reses compradas, etc.), el segundo correspondiente a la Embutidora(cantidad de embutidos producidos, cantidad de insumos usados, control destock de insumos en general, etc.) y por último el sector correspondiente a lascarnicerías (control de stock, ventas, de pedido de traspaso, etc.). Todas lasaplicaciones que se desarrollarán, deberán hacer uso de la base de datos demanera concurrente con la mayor fiabilidad.

Principalmente, estableceremos un Servidor en el Frigorífico, la cualcontendrá la base de datos que manejará todo el sistema. Cabe aclarar que lainformación en la base de datos puede ser modificada únicamente de formamanual desde el Servidor. El software será instalado en cada una de las 13Computadoras que conformarán la nueva infraestructura informática delFrigorífico, y tendrán comunicación directa y acceso de solo lectura a la basede datos del Servidor.

Un aspecto importante que abarcamos con nuestro sistema es laautomatización del control de stock a través del uso de balanzas digitales(previamente modificadas para poder comunicarlas a las PC), que informan alsoftware del sistema cuanta mercadería esta entrando o saliendo del

respectivo local, para que este realice de forma inmediata y automática, unaactualización de la base de datos a partir de los datos que se le sonsuministrado.

Para cada carnicería utilizaremos una balanza digital conectada a una PCpara asentar la cantidad de carne vendida, como así también para ladeterminación y registración, tanto del precio como de la ventarespectivamente (el sistema automáticamente actualiza ante cada venta labase de datos pero no permite modificaciones manuales de la misma). En elcaso de que se produzca una venta errónea el administrador podrá anulardicha operación.

En la embutidora trabajaremos de la misma forma que lo hacemos en lascarnicerías con la diferencia de que la base de datos debe controlar el stock deinsumos, aspectos de los “Clientes especiales” (cuenta corriente, descuento,etc.) y aspectos de la producción (recetas, cantidad y disponibilidad deinsumos, etc.).

Para el tema de los traspasos ante la falta de stock, tanto en laembutidora como en las carnicerías, el encargado de las derivaciones será elFrigorífico, es decir, que ante la necesidad de carne por parte de la Embutidora

o de alguna de las 12 carnicerías, el pedido debe hacerse primero al Frigoríficoel cual verá que postura tomar ante el mismo. Para el pedido de traspasos se

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implementará, en el sistema, procesos similares al envío/recepción de mails(actividad realizada por el administrador).

3.4 – INFRAESTRUCTURA INFORMATICA NECESARIA PARA ELPRODUCTO

3.4.1 - EQUIPOS

Se necesitan los siguientes equipos:

• 1 Servidor

• 15 Estaciones de Trabajo (2 en Frigorífico, 1 en Embutidora y 12 enCarnicerías)

3.4.1.1 - SERVIDOR

Nombre delservidor

Rol Características Ubicación

Rx3PT Servidor de Base de datosAdministración central deprocesos y operaciones.

4 procesadores AMDOpteron, 2048 Mb de RAM.

Frigorífico

3.4.1.2 – ESTACIONES DE TRABAJO (WORKSTATION)

Los requisitos mínimos son:

• AMD Athlon XP 2200+

• Disco Rígido 20 GB

• 256 MB de RAM

•  Teclado

• Mouse

• Monitor 14 pulgadas

3.4.2 – SOFTWARE NECESARIO

Equipo SoftwareServidor SO: PC-BSD (Linux)

AVG Advisor

Workstation SO: Windows XP ProfessionalAVG AdvisorMicrosoft Office 2003

EquipoDesarrollo

Ms Visual Studio.NET 2003

SQL Server 

Ms Office 2003

3.4.4 – ESQUEMA

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3.5 – METODOLOGIA DE DISEÑO

3.5.1 – MODELO INCREMENTAL (MODELO EVOLUTIVO)

Esta metodología aplica secuencias lineales de forma escalonada, dondecada secuencia produce un incremento. Este incremento se consigue a partirdel que ya ha sido entregado y se percibe como un producto operacional, esdecir, vamos agregando funcionalidad en cada etapa.

El análisis de este incremento nos lleva a refinar gradualmente lasdecisiones estratégicas y tácticas, convergiendo en última instancia hacia lasolución más óptima.

Por cada incremento se siguen los siguientes pasos:

• Análisis: se hace un estudio de las necesidades del usuario.

• Diseño: se crea una arquitectura para la implementación y seestablecen políticas tácticas comunes que deben utilizarse porparte de los elementos dispares del sistema.

• Codificación: incluye el desarrollo del software y laimplementación del mismo.

• Pruebas y Mantenimiento: se evalúa el software funcionando enla plataforma del usuario, para ello se debe contar con lasinstalaciones de hardware y conectividad necesarias. Una vezdepurados los errores, se entrega al usuario una porción del

producto en pleno funcionamiento.

3.5.1.1 VENTAJAS

Las ventajas de desarrollar siguiendo la metodología del modeloincremental son:

• Se caracterizan por la forma en que permiten a los ingenieros desoftware desarrollar versiones cada vez más completas.

• Se evitan proyectos largos y se entrega “Algo de valor” a losusuarios con cierta frecuencia. (El usuario recibe un producto enpoco tiempo.)

• El usuario se involucra más.

• El resultado puede ser muy positivo.

• El uso de este producto realimenta el proceso. (Análisis correctivo.)

•   Ya existe la concepción que el desarrollo de los sistemas deinformación son un proceso evolutivo e iterativo.

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3.5.1.2 ESQUEMA

3.6 – CONDICIONAMIENTOS DEL PROYECTO

• Al inicio de nuestras actividades la organización ya debe contar conlas balanzas y las computadoras necesarias.

• Al sexto mes se necesitara disponer del servicio de Internet, comoasí también los elementos necesarios para la implementación de lared (Cables, fichas, hub, etc.)

• Al séptimo mes todos los empleados del frigorífico deben tenercumplimentado el curso de capacitación inicial, para poder iniciarla capacitación sobre el producto.

• Se necesitara que el frigorífico establezca un nuevo departamento

conformado con personas dedicadas a la informática y a sistemas(funcionara como personal de contraparte).

3.7 – ANALISIS DE RESISTENCIA AL CAMBIO

Se detectó un alto grado de resistencia al cambio por parte de losempleados debido a que el día de la fecha no existe un sistema informatizado ytambién a que la cultura informática de los mismos es muy baja y en algunoscasos es nula.

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AnálisisCorrectivo

Análisis

Diseño

Codificación

Prueba

Incremento 1

AnálisisCorrectivo

Análisis

Diseño

Codificación

Prueba

Incremento 1

Incremento

Z

15

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3.8 – PLAN DE CAPACITACION

Debido al alto grado de resistencia al cambio existente, la baja cultura

informática y a la implantación de una infraestructura tecnológica para laimplementación del sistema, nuestro plan de capacitación debe abarcar tantola capacitación inicial del empleado (manejo de Windows y aplicacionesofimáticas) como así también y de forma exhaustiva la capacitación sobrenuestro producto.

3.9 – ESTRATEGIA DE RELACION CON LA ORGANIZACION

Nuestra principal estrategia está basada en la realización de reuniones(con la gerencia y el personal del sistema del frigorífico) con una frecuencia dedos semanas. En estas reuniones se tratará de mostrar avances del producto,escuchar sugerencias y recolectar nuevas ideas para analizar su influenciasobre el sistema.

 3.10 – INGENIERIA DEL PROYECTO

Actividad Personal TiempoRecolección y análisis de

Información2 Analistas de sistemas 2 semanas

Adecuación de tecnologíanecesarias

2 técnicos en hardware 1 mes

Diseño del software 2 Analistas de sistemas 1 mes

Codificación y Desarrollo2 Analistas de sistemas

3 Programadores5 Meses

Diseño de la BD 1 Administrador BD 2 Meses

Carga de la BD 2 Data Entry 1 mes

Capacitación2 Profesores

1 Participante del proyecto5 Meses

Implementación 2 Participantes del proyecto 2 Semanas

Prueba 3 Programadores 1 mes

Mantenimiento1 Analista

2 ProgramadoresIndeterminado

3.11 – GESTION DE RIESGOS

• Recolección y análisis de Información:Análisis y Validación de Información: pueden aparecer datos no

entendidos por los participantes del proyecto que dificultarán su desarrollo.Para solucionar este problema, los analistas deberán adecuarse al ambientedel Frigorífico e informarse acerca de su funcionamiento

• Diseño:

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En el diseño existe un riesgo a tener en cuenta: que el cliente no estéconforme con el diseño. Para ello se tendrán que pensar alternativas desolución a los problemas que surgen, evitando pérdidas de tiempo.

• Codificación y desarrollo:En la fase del desarrollo puede aparecer una complicación que es de

suma importancia tenerla en cuenta. El proyecto cuenta con programadoresque tendrán como tarea la programación del sistema, el cual tiene unaduración de aproximadamente cinco meses. Si por alguna circunstancia algunode los desarrolladores tiene que abandonar su tarea, será necesario contar conprogramadores júnior que estén trabajando a la par para poder suplantarlos.

• Carga de datosEn cuanto a la migración de datos se contratarán pasantes. En el caso de

que, al igual que los programadores, alguno deba retirarse en transcurso de sutrabajo se contratarán nuevos pasantes.

(*) En estos ultimo dos casos se deberá tener personal que suplante yaque el proyecto no puede retrazarse.

• Pruebas:Esta etapa es una de las más complicadas ya que aparecen muchos

errores.Como no se debe demorar más de lo previsto, se contará con un equipo

de pruebas, el cual esté muy bien informado sobre como deber funcionar el

sistema. Ellos avisarán a los programadores, todas las posibles irregularidades,las cuales deberán ser resueltas lo antes posible.

• Infraestructura/Hardware:Acondicionamiento del Hardware: aquí es necesario tener técnicos en

hardware ya que generalmente ocurren problemas en las conexiones de losequipos.

• Capacitación:Capacitación: se dictaran cursos, en lo cuales se contarán con personal

preparado. En el caso de que surja algún imprevisto con el personal asignado

para el dictado del curso, tomará el cargo algún programador familiarizado conel tema (en el caso del curso del producto) o algún profesor auxiliar (cursoinicial básico)

• Implementación:Durante la instalación del software del sistema, pueden aparecer

problemas relacionados con el hardware u otros aspectos, por lo cual seretrasara la implementación y se llevara un estado de prueba y verificaciónnuevamente para detectar los errores.

• Mantenimiento:

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Puesta en funcionamiento: el sistema queda funcionando pero puedenaparecer errores. Para solucionar esto, un programador visitará el Frigoríficouna vez por semana. Si las fallas son simples las resolverá en el instante perocuando sean más complicadas tendrá que hablar con el director del proyecto

quien verá la forma de resolverlas.

3.12 – MARCO LEGAL Y REGULATORIO

• Se entregará el código fuente del software a construir.

• Durante el desarrollo del sistema el futuro personal de lacontraparte recibirá la capacitación suficiente, con respecto a lalógica de funcionamiento, necesaria para poder realizarmodificaciones en el futuro si las circunstancias así lo requieren.

• Se fijarán tiempos y penalizaciones monetarias con respecto a

retrasos e incumplimientos que están fuera de lo estipulado en elmomento del inicio de las actividades

• Procedimiento de control de cambios: las modificaciones podránser requeridas solo por el gerente del Frigorífico, durante losprimeros 15 días de la etapa de diseño. Se responderá a estos enun plazo de 72 horas para confirmar en principio si dichos cambiosson posibles y, en caso afirmativo, realizar un refinamiento de losnuevos requisitos funcionales que se requirieron oportunamente.

•  Todos los cambios solicitados por el cliente, fuera de la etapa dediseño, deberán ser abonados.

• Se deberá cumplir con el esquema de pagos y el cronograma deentregables según lo dispuesto en el contrato.

• Deberán respetarse los procesos administrativos documentadosbajo la forma de memorándum, circulares y resoluciones, comoasí también los procesos relacionados con los aplicativos como sermanuales de usuarios, manuales técnicos-operativos, a pesar deque no exista una estandarización que englobe a todos losprocesos de las distintas departamentos.

• La licencia de uso del software del sistema, es otorgada única yexclusivamente a Frigorífico PT, bajo las normas del Copyright. Encaso de distribuir este producto a otras organizaciones, se

aplicaran penalizaciones legales pertinentes.

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4 – A NALISIS ECONOMICO - FINANCIERO

4.1 – COSTOS DEL PROYECTO (Costos expresados en Dólares EstadounidensesU$S)

4.1.1 – COSTOS VARIOS

Concepto Costo Cantidad TotalConsumo energía eléctrica 67 8 meses 536

 Transporte 2 por día 60 días 120Materiales para lamodificación de Balanzas

- - 170

Internet 40 por mes 8 meses 320Resmas 3.50 2 (500 hojas c/u) 7Cartuchos (negro, color) 20 12 unidades 240Escritorios para PC 68 14 952

Total 2345

4.1.2 – EQUIPO DE TRABAJO

Profesional Tareas U$S/Hs Cant.Horas

Tiempo Cant.Personas

Subtotal Total

Analista Recolección yanálisis deInformación

3.5 8 2 semanas 1 280 8060

Diseño delsoftware

4 8 1 mes 2 1280

Codificación yDesarrollo

4 8 5 meses 2 6400

Mantenimiento - - - 1 100Administradorde BD

Diseño de laBase de Datos

4 8 2 meses 1 1280 1280

Data Entry Carga de Datos 3 8 1 mes 2 960 960Programador Codificación y

Desarrollo3.5 8 5 meses 3 8400 10150

Prueba 3.5 8 1 mes 3 1680Mantenimiento - - - 1 70

  Técnico enhardware

Adecuación detecnologíanecesarias

3 8 1 mes 2 960 960

Profesor Capacitación 2.5 8 5 meses 2 4000 4000Total 25410

4.1.3 - SOFTWARE

Equipo Software Cantidad CostoServidor SO: PC-BSD (Linux) 1 -

AVG Advisor 1 -Workstation SO: Windows XP Professional 15 2000

AVG Advisor 15 -

Microsoft Office 2003 2 200

Total 2200

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Para determinación de costo del Software de Aplicación tomamos dosparámetros esenciales: Recursos Humanos y Tiempo empleados para eldesarrollo del mismo

Tiempo de desarrollo de la aplicación: 5 meses

Recursos Humanos destinados al desarrollo del software del sistema:

Concepto CostoAnalistas 6400Programadores 8400Licencias 500MySQL -Visual Studio 2005 .NET -

Costo Total del Software de Aplicación(con Licencias Correspondientes) U$S 15300

Tipo de Software Costo TotalDe aplicación 2200Varios 15300

Total 17500

4.1.4 - HARDWARE

Concepto Cantidad

Costo U$S P/ Unidad Costo Total

Servidor de Base de datosAdministración central deprocesos y operaciones.

1 1000 1000

Estaciones de trabajo 15 400 6000

Impresora Epson CX 7500 1 150 150

Total: 7150

4.2 – INVERSION INICIAL

Concepto Costo12 Balanzas Digitales 1200

2 Balanzas Industriales Digitales 300 Técnico en hardware 340Materiales Generales 17015 Computadoras (Workstation) 72001 Servidor 1000

Total 10210

4.2.2 – INVERSION TOTAL

Concepto CostoCostos Varios 2345Equipo de Trabajo 25410Software 17500Hardware 7150

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Total 524054.2.3 – CALCULOS FINALES

4.3 – COSTOS DE MANTENIMIENTO

Una vez puesto a punto el proyecto, los gastos de mantenimientodeberán ser asumidos por el Frigorífico, dado que en planta permanente secreará un departamento informático encargado del funcionamiento delsistema. En el caso de que el Frigorífico requiera un servicio adicional, de laconsultora, al presentado en este proyecto, deberá abonar según la cantidad

de horas necesarias de trabajo que requiera dicho servicio ($30 por hora).

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Tipo Inversión Costo

Inicial 10210 Total 52405

21

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5 – FACTIBILIDAD

5.1 – FACTIBILIDAD ECONOMICA

• Si bien los costos para adquirir la tecnología necesaria paraimplementar el proyecto es elevado, es una buena inversión ya quepondrá al Frigorífico al nivel de las empresas de mayor prestigioque existen en la actualidad.

• Contamos con el respaldo de nuestro cliente, el cual secomprometió a adquirir los recursos faltantes en tiempo y forma,sin repercutir negativamente sobre su presupuesto. Además, estánal tanto de los beneficios que obtendrán a pesar de ser intangibles.Dentro de los mismos, podemos nombrar: mejor informaciónadministrativa, reducción de papeles administrativos, mayor

control, facilidad para la elaboración de informes que ayuden a latoma de decisiones, entre otros.

• Por otra parte, debido a un mayor control de las diferentes áreasdel Frigorífico, se reducen en gran parte la posibilidad de pérdidas,gastos innecesarios, entre otros; lo cual aumentará las ganancias ymejorará notablemente la producción.

5.2 – FACTIBILIDAD TECNICA

• Los tiempos y condiciones que requiere el proyecto fueron fijados

previamente y serán cumplidos estrictamente, lo cual asegura unaentrega del producto (software) en tiempo y forma.

• Debido al buen diseño y planificación del proyecto

• No se necesitará contratar ningún otro tipo de servicios debido aque la consultora posee todos los recursos humanos necesariospara llevar a cabo el proyecto.

5.3 – FACTIBILIDAD OPERATIVA

• Facilidad de uso del entorno por parte de los usuarios del sistema,

sin que tengan mayores inconvenientes.• Disminuirá notablemente la resistencia al cambio creando un plan

de capacitación que se ejecutará a la par del desarrollo delproyecto.

• La curva del ciclo de vida del sistema asegura que no se haráobsoleto en pocos años debido a que la tecnología .NET está enpleno auge.

• El sistema aumentará la productividad luego de ser implantado.

• Los clientes no serán afectados por la implementación.

5.4 – FACTIBILIDAD LEGAL

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• Es factible legalmente dado que se ajusta a lo establecido en formacontractual.

• Las penalizaciones informadas en el marco legal y regulatorio sonasumidas por la contraparte.

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6 – DECISION

6.1 – DECISIÓN ACORDADA

El presente proyecto puede ser factible desde el punto de vista técnico yoperacional dado que se cuenta con los recursos humanos y una buenaplanificación necesaria para su desarrollo.

Por otro lado, es factible económicamente ya que el Frigorífico obtendrágrandes beneficio y los costos se recuperarán en un mediano plazo.

Es por ello que concluimos en que la ejecución del presente proyecto esfactible desde los diversos puntos de vista, y su implementación generará unamejora en lo que respecta a producción, ventas y ganancias.

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