La funcin del museo, hoy, va mas all de guardar y exhibir objetos de valor patrimonial para el territorio. Un museo es un espacio que brinda informacin, diversin y aprendizaje para su pblico e intenta contribuir de alguna manera a la transformacin de la sociedad. El museo debe hacer propuestas con sentido para sus visitantes, lo cual se logra cuando una exposicin integra elementos comunicativos en una secuencia que propone una idea y la desarrolla claramente en un orden narrativo.***A manera deIntroduccinOBJETIVO DE LA CARTILLA Alterminarderevisarestacarti-llayrealizandolosejerciciosque en ella se encuentran, podr usted avanzar en la tarea de disear las exposicionesquedeseaofrecera su pblico. Enelcursodelacartillavaus-tedaconsideraraspectosbsicos tcnicos y tericos que permiten alaentidadmusealentregarasu pblico,sucomunidad,suterrito-rio, exposiciones que se recuerden comoespaciosdecomunicacin, disfrute y aprendizaje.La informacin puede aplicarse tambin a cambios o renovaciones de sus mon-tajes actuales para mejorar la calidad. Quizs a partir de aportes manifestados por los visitantes, segn observaciones de las personas encargadas de las visitas, o a partir de evaluaciones que identican fortalezas o debilidades de las muestras. Cartilla PlaneacinAs mismo, podr mejorar sus servicios aplicando mnimos estndares de calidad, paraposicionarsuentidadcomoinstitucincomprometidaconsuaudienciaysu territorio.5A TTULO DE EJEMPLO. Una profesora de losofa est a punto presentar su curso de losofa griega. En su niez vi una exposicin sobre la cultura griega que le im-pact mucho. Su escuela tiene una sala museal ella quiere presentar algo pare-cido a lo que vio en su infancia.Tendr entonces que hacer una investigacin sobre los griegos, un tema bastante extenso. Lo que signica que debe seleccionar el contenido de su futura exposicin buscando el inters de su pblico, para este caso, los estudiantes del colegio.Ya hemos dicho que una muestra es un espacio de aprendizaje; debe entonces pen-sar cuidadosamente el contenido, los aspectos importantes y aquellos secunda-rios. Debe investigar y debe pensar tambin en el propsito que le mueve a expo-ner este asunto en su institucin.Recordandonuestrascartillasanteriores,EducativayPlaneacin,vemosque nuestraprofesoradebeestablecerunobjetivoparasuexposicin:loquedesea comunicarasupblico.Tambinrecordamosquelospblicossonalmismo tiempo que usuarios, aliados de los museos-, y recordamos que una exposicin es ms visitada y apreciada cuando tiene una fuerte relacin con sus intereses, su territorio y con su vida diaria; es decir, una relacin muy cercana con el presente. Investigar, investigar...7Una vez que ha determinado un asunto que le interesa y que considera el museo importante para su comunidad y sus visitantes Cul ser el paso siguiente? Dado que preere entregar un servicio de muy buena calidad que aporte conoci-miento y aprendizaje a los usuarios y a su territorio, probablemente se haga usted algunaspreguntassignicativas.Puesbieneseprocesodehacersepreguntas constituye una investigacin.Investigar signica dicho de una manera sencilla hacerse preguntas y buscar respuestas.Paraelejemplodelalosofagriegapodrainvestigarsobreestas preguntas preliminares:Por qu hacer esta exposicin?La profesora quiere apoyar la comprensin y convocar a sus estudiantes a cons-truir entre todos conocimiento sobre la losofa griega.Para qu?El inters de la profesora es que sus estudiantes aprendan de losofa al tiempo que relacionan el tema con su vida cotidiana.8Para quin?Este es un trabajo que la profesora y los estudiantes de dcimo y onceavo grado ofrecen a la comunidad educativa. En dnde? En la escuela, en su sala de exposiciones. Cunto tiempo durar la exposicin? Tres meses, desde septiembre que comienza el ao lectivo hasta nal de noviembre que es cuando pasar en su clase de losofa al tema siguiente.Si seguimos nuestro ejemplo, tenemos entonces una profesora con una idea muy buena, de mucha fuerza y de inters para el pblico. Pero es apenas una idea que debe concretarse.Probablementehatenidoustedideasmaravillosasparaunaexposicin.Tendr ahora mismo una idea que desea plasmar en su entidad museal para el primer semestre del ao que viene.Realice entonces este ejercicio de la siguiente pgina:9Tiene usted un tema ya decidido? Si no lo tiene, piense un tema de inters para sus usuarios. Luego, comience a investigar. Cmo investigar?Hgaselasmismaspreguntasquesehizonuestraprofesora.Sonlas preguntas preliminares.Con quin investigar?Trate de organizar un grupo de colegas que hagan las diferentes tareas de la investigacin; de esta manera la institucin museal construye conocimiento e instala capacidades.Consigne sus respuestas en papel aparte y archvelas en fsico o digital, son insumo para su guin museolgico.Ejercicio10TIENE USTED RESPUESTAS PARA LAS PREGUNTAS PRELIMINARES? Formule otras preguntas que enriquecern su investigacin: *Cul es la relacin del tema de su muestra con su pblico?*Qu relaciones encuentra usted entre el contenido de su exposicin y su territorio?*Qu relaciones puede usted establecer de su tema con el presente de su territorio? Si su territorio fuera el Valle del Cauca y su muestra es de objetos arqueolgicos, investigara usted la cultura Calima del Valle de El Dorado en Restrepo Valle.Si su territorio es Mompox y su muestra joyera en ligrana, investigara sobre la llegada al pueblo de orfebres y plateros de la Espaa colonialista atrados por las diversas versiones de la leyenda de EL DORADO. En Mompox puede haber otra riqueza temtica: tcnicas de joyera que los penin-sulares aprendieron de sus invasores rabes en los siglos VIII y IX. Como puede verse, la investigacin de tema y contenido para una exposicin re-quiereuntiempoyunadedicacinespecial.Y,enconsecuencia,tieneuncosto, requiere de unos recursos; y de una inversin de tiempo.11Si bien la profesora ya avanz en la investigacin, estaremos de acuerdo en que ella debe hacer un plan muy detallado que incluya todos los aspectos que hemos mencionado, y otros muy importantes para hacer realidad su exposicin. Nuestra profesora debe hacer un Proyecto Museogrco.Qu es unproyecto museogrfco?13Es la descripcin de todos los componentes de una exposicin, organizados en una secuencia lgica, ordenada y argumentada que permita planear todo el proceso de su ejecucin: desde la idea inicial hasta su concrecin en el espacio particular de una sala de exposiciones, en un museo especco y para un pblico determinado.En el proyecto museogrco se dene claramente el tema, el contenido, las piezas y los apoyos que harn parte de la exposicin.El proyecto museogrco ayuda a lograr una exposicin que el pblico disfruta en su recorrido, un recorrido que comunica una idea, una historia; y mediante la cual se favorece un aprendizaje para los usuarios.Cmo se inicia un proyecto museogrco? Cmo lo hago?Cmo todo proyecto, en el momento de pensar el diseo de una exposicin deben considerarse aspectos generales que nos permiten transmitir de la mejor forma eltemapropuesto,aprovecharadecuadamentelacoleccinylosespaciosdel museo, asegurar la realizacin y sostenibilidad de la exhibicin durante el tiempo de apertura.El Proyecto Museogrco es el mtodo para convertir una idea extraordinaria en una excelente exposicin. Las actividades que se desarrollan en un Proyecto Museogrco requieren una vezmstiempo,recursosydinero,componentesindispensablesparamontar una exposicin. 14Puesbien,debeustedtenerclaroslosrecursosrequeridosysudisponibilidad: dinero, personal, instalaciones. Entonces hace un estudio de factibilidad.Un estudio de factibilidad debe dar respuesta a estas preguntas fundamentales para un Proyecto Museogrco:*Disponibilidad de recursos econmicos: Con qu recursos lo voy a lograr? Dinero y otros recursos.*Cronograma de trabajo: Cunto tiempo me tomar investigar, planear, conseguir, disponer, montar y exhibir? *Lugar de realizacin: Dnde se va a montar?*Tiempo de duracin: Cunto tiempo estar abierta la exposicin para las visitas del pblico? Un proyecto museogrco necesita un estudio de factibilidad que garantice que la institucin est en capacidad de materializarlo.15Trate de responder estas preguntas en el tema de su exposicin:*Con qu dinero y con qu recursos va a montar su muestra?*Cunto tiempo me tomar investigar, planear, conseguir, disponer, montar y exhibir? *Dnde se va a montar?*Cunto tiempo estar disponible la exposicin para las visitas del pblico? Consigne sus respuestas en papel aparte y archvelas para recuperar-las en cuanto sea necesario.Ejercicio16GUIN MUSEOLGICO. El guin museolgico es un elemento indispensable en la pre-paracinyejecucindeltrabajodeexhibicindentrodeunmuseo.Suobjetivo principal es realizar y consignar un planteamiento estructurado del contenido de la exposicin, ordenado segn criterios que la misma investigacin dar a la persona que idea y produce la exposicin.Lainvestigacinmsbienlosresultadosdelainvestigacinseconcretaenel guin museolgico: un documento que muestra y desarrolla la informacin general del tema, la subdivisin en temticas, las piezas seleccionadas para cada tema, subtema, y aspecto; la ambientacin de los textos de apoyo, las imgenes necesa-rias para complementos grcos y la informacin para chas tcnicas.La exhibicin es la puesta en escena de una historia que quiere contar el museo por medio de las piezas de la exposicin, las cuales se disponen para ello en el espacio de la institucin museal. Tiene como n exhibir el testimonio histrico del ser humano y de su medio ambiente para nes de estudio y/o deleite del pblico visitante. ElGuinmuseolgicoayudaestablecerelordendelaexposicinmedianteuna estructura clara del tema y sus componentes. 17Ejemplo: Recuerda la investigacin realizada por la profesora y sus estudiantes:Cmo podr contar un museo la historia de los lsofos griegos?Unamanerasencillapuedeserdenirunordencronolgicoehistricopara mostrarlos. Se ordenan desde el ms antiguo hasta el ms reciente, se esta-blecen sus principales teoras loscas, se busca el pensamiento que de unos derivahaciaotros.Estoeslainvestigacindecontenidoterico.Seinvestiga dnde ubicar imgenes de estos personajes. Se buscan frases o ideas clebres de sus argumentos loscos; se buscan sus contradictores y los argumentos que otros lsofos expresan en su favor. Con todo ello se va a desarrollar una historia, una narracin que guiar la exposicin.Estos seran sus componentes: 1.Tema: Los Filsofos Griegos. Ttulo: La Filosofa Griega, de Platn a Castoriadis.2.Filsofos: Tales, Pitgoras, Parmnides, Platn, Scrates... etc.Castoriadis. 3.Idea clave de cada lsofo. Ideas opuestas a sus ideas. 4.Perodos. Enlaces de un lsofo a otro lsofo. 5.Contextos. Ciudades. Culturas.18COMPONENTES DE UN GUIN MUSEOLGICO. En el momento de pensar el contenido de una exposicin se establecen las decisiones hemos visto ya.Los componentes de un Guion museolgico son entonces: 1.Una investigacin encaminada a una exposicin. 2.Una Sntesis de esa investigacin, porque tal vez no sea posible exhibir ni contar todo lo que arroja la investigacin.3.Traducir los asuntos encontrados en la investigacin a un lenguaje comn, ex-presarlos en palabras sencillas que sean comprendidas por cualquier persona de nuestro pblico.4.Organizar los temas. Para el ejemplo de los griegos, se da un orden histrico. 5.Ordenar la presentacin de las piezas. Conseguir piezas faltantes. 6.De acuerdo con el espacio disponible, conseguir y denir apoyos de otros tipos (textos, fotografas, objetos relacionados) 7.Sugerir otros componentes de apoyo, piezas, textos, apoyos grcos.8.Construir apoyos textuales, narraciones generales y particulares. 19Observe como se mencionan varios elementos de diversos rdenes. Quiere esto decir que se trata de un proceso durante el cual se van articulando estos elemen-tos:tipodeinstitucin,recursosdisponibles,piezasycolecciones,testimonios histricos, pblico esperado, espacio disponible.Explore este ejemplo de un GUION MUSEOLGICO.As, un Guin museoLGICO es un documento que muestra y desarrolla la infor-macingeneraldeltema,lasubdivisinentemticas,laspiezasseleccionadas para cada tema, subtema, y aspecto; la ambientacin de los textos de apoyo, las imgenesnecesariasparacomplementosgrcosylainformacinparachas tcnicas.20EjercicioContodalainformacinquehaobtenidodesuinvestigacin,laque realiz antes, construya su Guin museoLGICO preliminar.Trate de incluir todos los componentes que hemos sealado antes. En la medida que lo ajuste a partir de sus decisiones tendr entonces su Guin museoLGICO21DISEO MUSEOGRFICO. El diseo museogrco establece el dnde, cmo y con qu se realizar la exposicin.Si el Guin Museolgico establece y ordena el tema de la exposicin, el Guin museo-grco establece claramente el cmo, la forma y el orden que tendr la exposicin en su montaje dirigido al pblico.Cmo todo proyecto, en el momento de plantear el diseo de una exposicin de-bemos considerar aspectos generales que nos permitentransmitir de la mejor forma el tema propuesto, aprovechar adecuadamente la coleccin y los espacios del museo, as como asegurar la realizacin y sostenibilidad de la exhibicin. Tal como se dijo, la exhibicin es una puesta en escena que cuenta para nuestro pblico una historia de su inters, que construye e intercambia saberes.El Guin museogrco es la gua para el montaje de esa puesta en escena que estamos mencionando.22COMPONENTES DE UN GUIN MUSEOGRFICO. Dnde se montar la exposicin?La respuesta a esta pregunta es el tem que inicia el Guin Museogrco. Recuerde,laideaestransmitireltemadelamejorformaposible,mediantela ubicacin de las piezas en el espacio disponible, creando el mejor camino para un recorrido muy bien ordenado, interesante para los visitantes, que permita cons-truirconocimientosyreexioneseneltemapropuesto...Estamoshablandode una o varias salas en su entidad museal.Ejemplo: Volvamos al ejemplo de los lsofos griegos. Estas corrientes loscas se clasican en unos cuatro o cinco grandes perodos histricos.- Presocrticos- Cosmolgicos.- Antropologicos.- Ontolgicos.- Helenisticos.Podra usted distribuir cada perodo histrico en una sala, ubicar bustos de los lsofos correspondientes, pinturas de la poca, copias de representaciones de los lsofos, algunas piezas arqueolgicas de cada poca.23Para recibir al visitante a la entrada de cada sala, puede ubicarse un gran texto que resuma la idea principal de la losofa de cada perodo. Una gran imagen del representanteprincipaldelacorrienteloscaexpuestaenlasalacerrary despedir cada seccin temtica. Sinodisponedevariassalasensumuseopuededisearunrecorridoparasu nica sala. Este recorrido se har por ejemplo paralelo a la pared siguiendo el mismo esquema: a) perodo histrico; b) texto principal; c) piezas arqueolgicas del perodo, d) imgenes del lsofo. Etctera. Observe entonces que este Guin Museogrco tiene estos componentes: 1.Un plano y/o una maqueta de la sala o de las salas donde se har la exposicin. 2.La disposicin y el orden de esa sala (de esas salas, si son varias) en cuanto a pintura, mobiliario, vitrinas, piezas, apoyos, informaciones, recorrido. 3.Las piezas que se ubicarn en las salas o en la sala nica. Y el orden en que ellas se disponen en el espacio.4.El diseo y la forma de los elementos para soporte de las piezas que forman la exhibicin: forma, materiales, supercies, colores, acabados, proteccin para las piezas. 5.El diseo, la forma, el soporte de las vitrinas, los apoyos grcos, informativos, sealticas.246.Laubicacindetodoslosapoyos(grcos,informativos)paralasdiferentes piezas de la exposicin; y para cada sala o cada seccin de la muestra.7.El diseo detallado de todos los elementos adicionales para la muestra.8.El recorrido sugerido o posible para los visitantes de la muestra.9.La colocacin, alturas, distancias, relaciones espaciales entre todas las piezas y de estas con el espacio de la(s) sala(s). 25EjercicioRecorralaexposicinqueactualmenteexhibesumuseoy con base en las instrucciones de la pgina anterior trate de realizar el Guin MuseoGRFICO que corresponde a la expo-sicin. 26Ahora bien, este ejercicio puede ser ms efectivo si piensa usted en la exhibicin que planea para dentro de tres o seis meses, y si realiza este ejercicio como preparacin para su futura exposicin.El ejercicio ser ms productivo si regresa usted a la seccin denominada Guin MuseoLGICO y sigue los pasos mencionados all para planear su exposicin con sumo cuidado.ElaboradosuGuinMuseoLGICOsegnesagua,puedepasaraelaborarsu Guin MuseoGRFICO guindose por los pasos de la pgina anterior. Explore este ejemplo de un GUION MUSEOGRFICO.Observequehastaestemomentosehantomadounaseriededecisionesque constituyenlaplaneacinmsgeneraldelaexhibicin:dequsetrata,cules son sus temas, qu historia va a contar, qu piezas contiene, cmo se ordenan, cmo se exhiben, cules son sus apoyos textuales, grcos... Decisionesoperativas yde produccin28Una vez que se programa la exposicin se denen las acciones que constituyen el montaje: el tipo de exhibicin que se ajusta mejor a la naturaleza de la institucin, a los recursos con los que se cuenta, a la coleccin que compone la muestra, al pblicohaciaelcualsedirigelaexposicin,alespaciodisponible,altiempode duracin, al lugar donde se ubica la muestra.Cada decisin de este tipo dar lugar a una modalidad diferente de exposicin.Exposicin de Arte: Hace referencia a las muestras que se conforman con obras de arte: de pintura, escultura, dibujo, grabado, fotografa, nuevos medios y otras exposiciones que en general tienden a ser contemplativas.Exposicin de antropologa y etnografa: Se centran en aspectos relacionados con el estudio de la humanidad, por ejemplo: costumbres, folklore, culturas diversas, etnias, razas, territorios. Exposicin de arteExposicin de antropologa y etnografa29Exposiciones de ciencias: Muestranelementosypiezas,ycuentanhistoriasrelacionadosconlasciencias bsicas: biologa, qumica, matemticas, fsica. O con las ciencias aplicadas como laingeniera,lainformtica,laastronutica,cienciasqueproducentecnologas que apoyan la vida o el consumo. Exposiciones de historia:Se reere a exposiciones que presentan hechos histricos (nuestro ejemplo que se reere a la profesora que hace una muestra de los lsofos griegos es una exposicin histrica).30De acuerdo con la duracin y el lugar de exhibicin pueden darse estos tipos de exposiciones: Exposiciones permanentes. La exposicin permanente es aquella que se ubica en la sede del museo y que se encuentra abierta al pblico por tiempo indenido. Ejemplo: Maloka, Parque Explora: exposicin cientca interactiva.MuseodelOro:Exposicinantropolgica-cultural;Salasdeexposicionesdel Museo Nacional de Colombia.Exposicin temporal. La exposicin temporal se exhibe por un periodo corto de tiempo, y se dispone en recintos que se adaptan a las necesidades particulares de cada muestra. Ejemplo: Exposicin Dioses, mitos y religin de la antigua GreciaExposicin permanenteExposicin temporal31Exposiciones itinerantes.Son una suerte de exposicin viajera: exposiciones diseadas para seguir un itinerario, casi siempre por fuera de la sede permanente del museo. El diseo debe adaptarse a diversos recintos y a las necesidades de transporte y montaje. Las exposiciones itinerantes se proyectan para adaptarse a diversos recintos, de manera que se facilite su transporte y montaje.Ejemplo: Exposicin itinerante con programacin, Adriana Parra.Pueden darse otros tipos de exposicin segn las posibilidades de participacin que se otorga al pblico. Contemplativas: Caracterizadas por la observacin de objetos, artefactos o colecciones. Ofrecen bsicamente informacin visual.Exposicin itineranteContemplativa32De manipulacin: Exposiciones que propician y motivan la intervencin fsica del visitante sobre los elementos grcos y mecnicos que componen la exposicin.Interactiva:El pblico puede intervenir activando dispositivos o elementos que cambian el es-tado actual de la muestra o de algunas piezas. El visitante tiene oportunidad para decidir y conducir la actividad que desee, para seleccionar opciones. Y puede pro-bar sus habilidades para obtener sus propias conclusiones.De manipulacin33De inmersin:Las personas se involucran completamente en ambientes y escenarios que les pro-ducen la sensacin de estar en lugares y/o circunstancias particulares y especcas.Otro aspecto para considerar y decidir en el diseo de una exposicin es el recorrido que se dene para presentar la exhibicin.Elrecorridoesmuyimportanteparaelpblico:deesterecorridodependela comprensin de la historia que se comunica y del mensaje transmitido. Tambin depende del recorrido propuesto otro aspecto relevante: la comodidad del pblico. Recorrido sugerido:Se propone un orden consecutivo que benecia la comprensin del tema expues-to. Sin embargo, este tipo de recorrido permite que el visitante tenga varias alter-nativas de desplazamiento. De inmersin34Recorrido libre:Esta opcin ofrece ms autonoma al visitante para la contemplacin de las piezas y de la informacin ofrecida. Sin embargo no es recomendable para exposiciones que lleven un orden cronolgico, por ejemplo en muestras histricas.Recorrido obligatorio:Si el propsito de la exposicin es brindar una informacin que requiere un orden estricto de datos secuenciales, es necesario organizar el espacio con un recorrido jo, muy determinado, que encamine al visitante por un trayecto nico y especco. Recorrido libreDecisionesoperativasde montaje36Una consideracin fundamental antes de colocar las piezas en el espacio dispo-nibleysegnelrecorridodiseadoesreconocereltipodecomportamientode los visitantes, esto es, como preeren ver las exhibiciones; y tener en cuenta las caractersticas del pblico. De otro lado debe pensarse en la escala humana y la escala y tamao de las pie-zas para determinar aspectos de la exposicin que permitan la comodidad y mejor aprovechamiento del material por parte del pblico. Algunos de los aspectos a tener en cuenta son:*Dimensiones humanas.*Espacios mnimos requeridos para la circulacin.*Tendencias ms comunes del pblico en visitas a museos.*Preferencias del pblico especco de su museo. Hecho el anlisis fsico del lugar se podrn determinar asuntos como:*La distribucin del espacio y el recorrido con relacin al material expuesto.*El mobiliario necesario para exhibir piezas, para atender al pblico y la necesidad de instalaciones especiales.37*La ubicacin de los textos, imgenes, apoyos tridimensionales como: maquetas o diorama, grcos, fotografas, etc.*La iluminacin y los colores.Por otra parte el musegrafo trabajar de la mano con el diseador grco y el diseador industrial para determinar las caractersticas grcas y de imagen del material de apoyo. As como, del mobiliario necesario para exhibir las piezas, dividir el espacio, ambientar la sala, proporcionar espacios de pausa y descansos.38ACCIONES PREVIAS AL MONTAJE: Identicacin y revisin de las piezas que se proponen en el guion museolgico: conrmacindemedidasypeso,materialytcnicadeelaboracin,estadode conservacin, etc.Estoservirparadecidirlamejorformadeexhibirlaspiezas,esdecir,disear mobiliario o proponer sistemas de montaje.*Vericar el estado de las piezas.*Denir intervenciones sobre las piezas para antes del montaje (reparar, adecuar, proteger).*Contar con los requerimientos adecuados de conservacin en el montaje.*Disear un sistema de iluminacin que funcione mejor.Organizacin y adecuacin del espacio:Durante esta fase se planea el orden, la secuencia y la continuidad de la muestra en el espacio disponible, stas se disean de acuerdo con la estructura dada al tema en el Guin museoLGICO.39Ejemplo: Si el guin presenta una introduccin y tres subtemas, en la organizacin espacial de la sala se marca claramente cada uno de los cuatro lugares.Para organizar las piezas y demarcar los recorridos pueden utilizarse recursos como: Paneles divisorios, demarcacin de temas mediante textos introductorios, numeracin de espacios, aplicacin de color.Para ayudar a que los miembros del comit organizador tomen decisiones sobre el diseo en preparacin, es til y muy conveniente la realizacin de modelados en 3D o la elaboracin de maquetas. Estos dispositivos ayudan a visualizar y tomar mejores decisiones.40Manejo del espacio:Esindispensableconrmarlacapacidaddelespaciodisponibleparacolocar ordenada y secuencialmente la cantidad de obras o de piezas que conforman la exposicin.Utilizandolasiguientefrmulapuedetenerseunamedidadeelloparaevitar sorpresas en el momento del montaje.Espacio necesario para el montaje de obras.Metraje lineal de los muros disponiblesMetraje lineal de todas las obras= Si el resultado de la operacin indica que la medida de obra es menor que la de los muros o del espacio total, las obras caben adecuadamente. Si por el contrario, la medida de las obras fuese mayor, se deben disear mtodos para aumentar la supercie de montaje.41DISPOSITIVOS PARA MONTAJE:SISTEMAS Y MOBILIARIO PARA LA INSTALACIN DE PIEZAS: Debido a la variedad de formatos, pesos y tamaos que pueden tener las obras, piezas o testimonios expuestos, es necesario conocer las alternativas disponibles para montaje. Trate siempre de seleccionar aquellas que favorezcan la observacin y conservacin de los elementos que constituyen su muestra.Sistemas para colgar:Para disminuir costos, agilizar procesos y conservar paredes y espacios existen sistemasquereemplazanpuntillas,tornillos,chazos,sistemasquepermiten montajes y desmontajes ms ecientes. Paramaterialesbidimensionales:pinturas,grabados,fotografas,piezasquese exhiben sobre supercies horizontales como muros o paneles:*Soportes sucesivos que conforman una lnea punteada horizontal ubicados a pocos centmetros del techo.*Listones de madera jados a la pared. Sobre ellos se clavan las puntillas que 42sostienen las obras.*Lminas metlicas en forma de L que actan como rieles instaladas en la parte superiordelmuro,complementadasconganchosdondesecuelganlaspiezas. Sistema que permite desplazarlas con facilidad, y permite instalaciones ms precisas.Paneles: A veces la cantidad de obras consideradas para la exposicin excede la cantidad de metros lineales disponibles en una sala. Una salida para esta situacin es aumentar la supercie utilizando paneles mviles. Estos ayudan tambin a subdividir la sala para estructurar los recorridos y subtemas que constituyen la narrativa diseada.Para lograr buen funcionamiento y fcil manejo de los paneles, es necesario contar con tres caractersticas: rmeza, altura adecuada, y movilidad.43Bases y vitrinasVitrinasBases y vitrinas: Para la exhibicin de piezas tridimensionales la mejor opcin es utilizar bases yvitrinascuyascaractersticasseajustenalascondicionesrequeridaspara preservar las obras.Las bases pueden ser tarimas de 10 o 30 cms para instalar esculturas o muebles de gran tamao. Puedenserpedestalesparainstalarpiezasadiferentesalturas:desde50cms hasta 1.20 mts.Las vitrinas se usan especcamente para proteger las piezas en exhibicin. So-bre todo aquellas piezas pequeas y frgiles como precolombinos o porcelanas. Las vitrinas pueden ser de mesa, verticales; o empotradas en paredes. Tambin pueden usarse vitrinas suspendidas del techo.Nota:Esmuyimportantegarantizarlaestabilidaddelaspiezasenlasvitrinas. Para ello pueden usarse soportes rmes que eviten movimientos. La supercie debe estar nivelada.44Jerarquas de informacin visualSe disean y se usan vitrinas con estas caractersticas:*Garanta de la seguridad de los objetos.*Facilidad para montar y desmontar objetos. *Utilizacin de materiales inertes en su fabricacin para evitar el deterioro de las piezas exhibidas en su interior.DISEO GRFICO:El material grco tiene una gran importancia para lograr el propsito de comu-nicacin de una exposicin, la historia y el mensaje.El material grco complementario y de apoyo ayuda al pblico a comprender el propsito de una exposicin. Son varios los niveles de lectura que el visitante podr encontrar en su recorrido: el ttulo de la exposicin, que transmite el tema principal de la muestra. Los ttulos de subtemas, textos explicativos y complementarios a los ttulos y textos introductorios.Como complemento es posible apoyarse en grcos para explicar e ilustrar ideas y conceptos ms difciles de comprender.45Las decisiones referidas a tipos de letras, grcos y colores deben aplicarse a todaslasayudasgrcasytextuales.Launidadgrcaydediseopermitir que el pblico recuerde el evento o la muestra a travs de todos los elementos informativos y promocionales: catlogos, guas, tarjetas, folletos, mapas. Parapermitirelmejoraprovechamientodelmaterialgrcosedebeteneren cuenta lo siguiente:*Evitarexcesivacondensacinoexpansindelasfuentes,loquedicultauna lectura uida.*Usar interlineados amplios. *La distancia de lectura y el tamao de la letra son directamente proporcionales: a mayor distancia de lectura mayor tamao de letra.*Si el fondo es claro y la letra oscura la legibilidad es mayor.*No utilizar soportes brillantes para imprimir material, as ser ms fcil la lectura.*Lo ideal es que los textos sean claros y concisos, recuerde que la informacin va dirigida a diferentes pblicos: especialistas, estudiantes, nios y adultos. *Es mejor que la extensin de los textos sea corta. De manera que al diagramarse para paneles las letras alcancen por lo menos 1 cm de alto. Este es un tamao ideal para lograr una lectura cmoda. 46Las chas tcnicas llevan la informacin bsica para cada pieza.Los datos se consignan en este orden:- Autor.- Lugar y fecha de nacimiento y muerte del autor.- Ttulo de la obra.- Fecha de elaboracin.- Tcnica.- Procedencia.Por lo general las chas tcnicas se ubican al lado derecho de la obra.LA ILUMINACIN:Este aspecto se debe considerar en sus tres modalidades: solar o natural, luz in-candescente y luz uorescente. Las piezas pueden ser susceptibles a los efectos de los rayos ultravioletas, el calor y otras propiedades de la luz.47Luz indirecta o de intensidad bajaCorrecta ubicacin de la luzCon el propsito de controlar de la mejor manera este aspecto, se recomienda:*La luz solar nunca debe incidir directamente sobre un objeto. Si la arquitectura del edicio favorece la entrada de este tipo de luz es necesario instalar ltros, cortinas o supercies similares para ltrar los rayos solares directos: vidrio esmerilado, liencillo, lona o tela tupida, acrlico blanco u opal, pelcula de ltro UV.*En el momento de seleccionar el tipo de iluminacin articial se deben consi-derar estos aspectos: brillo, rendimiento de color y control de rayos ultravioleta e infrarrojo. Para una decisin tcnica denitiva se puede contar con la asesora de una empresa experimentada en este aspecto.*El calor de una bombilla se puede calcular por su capacidad en watts: a mayor cifra de watts mayor calor produce. Se debe calcular entonces la distancia entre la lmpara y la pieza para que el efecto del calor sea mnimo.*Si la exposicin cuenta con piezas muy sensibles a los efectos de la luz, se usar luz indirecta de baja intensidad. Esto se logra dirigiendo la luminaria hacia el techo pintado de blanco, lo cual produce un reejo uniforme en el recinto. *Una tcnica que puede funcionar cuando los recursos econmicos son limita-dos y es necesario controlar la iluminacin: pinte la parte inferior de la bombilla con vinilo negro para impedir la radiacin directa de la luz sobre el objeto.Sedebeevitarqueelvisitantearrojesombrasobrelapieza.Asmismo,evite encandilar al pblico.Instalar la exposicin49El montaje se inicia una vez aprobado el diseo denitivo y su presupuesto disponible.Lastareasdemontajesedebendesarrollarbajoparmetrosdeseguridadque garanticen la integridad de las piezas y de las personas que participan en l.Debe destinarse al montaje el tiempo suciente para realizarlo sin prisas y dedicando el mximo cuidado.Recuerde como en este proceso se manipulan piezas de carcter patrimonial, invaluables e irrepetibles.Las piezas deben ubicarse y sujetarse adecuadamente. El montaje debe garanti-zar condiciones de conservacin y contemplacin que otorguen calidad y disfrute a la visita y a la permanencia en el recinto.50Recomendaciones bsicas durante el montaje:1.Prohibir el consumo de cigarrillo en la sala o en espacios aledaos a ella.2.Controlar el acceso de personas extraas al equipo de montaje. 3.El espacio destinado para la exposicin permanecer cerrado al pblico hasta el da de la inauguracin.4.Los trabajos que requieran presencia de muchas personas o manejo de he-rramienta pesada se realizarn antes de la llegada de las piezas a sus sitios de exhibicin.5.Las piezas sealadas como frgiles se manipularn con las manos perfecta-mente limpias; en el mejor de los casos utilizando guantes de algodn.6.Esdesumaimportanciaencomendarlacoordinacindelmontajeaunasola persona; esta debe tener absoluto reconocimiento y conanza del equipo de trabajo.7.Se deben revisar las piezas antes de cada traslado. En caso de que presenten daos se deben remitir al especialista en conservacin o restauracin.8.Los objetos no deben ser arrastrados. No se cargaran o trasladarn en grupos numerosos; preferiblemente ser de a uno a la vez.9.Para evitar daos, los objetos deben colocarse uno al lado del otro y nunca uno encima del otro.5110.Para las exposiciones itinerantes, que viajan de una entidad a otra y posiblemente de una ciudad a otra, se debe revisar al desempacar que no queden fragmentos en los embalajes. En caso de tener dudas sobre la integridad de lo que se recibi, se consul-tar a la entidad que enva el contenido.Para el mismo caso, se diligenciarn chas de estado de conservacin (estado de llegada) que tendrn los siguientes datos: Fecha de ingreso, fecha de devolucin, ttulo de la obra, nombre del autor, fecha de realizacin, dimensiones, estado de conservacin.11. Se recomienda la instalacin, en primer lugar, de las obras que van sobre la pared; en segundo lugar se instalan aquellas que van en vitrinas. Esto evita trau-matismos y deterioros. 12. Todas las personas que conforman el equipo de montaje deben estar al tanto de las normas mencionadas anteriormente.52 Recomendacionesparaobrasenmarcadasconsuperciesdelicadasyalto riesgo de deterioro:1.No tocar el frente ni el revs de una pintura, mucho menos recargar alguna de estas supercies contra un cuerpo u objeto.2.Revisar que el marco est rme antes de levantarla por completo.3.Los cuadros se deben sostener con una mano por debajo y otra por un lado haca la esquina superior.4.No se debe levantar una pieza enmarcada aferrndola por la parte superior del marco con una sola mano.5.Si las dimensiones de la obra son muy grandes lo mejor es que el movimiento se realice entre dos personas.Para el momento de manipular esculturas u otros objetos, de aconseja que:Siempre es mejor levantar estas piezas tomndolas con una mano bajo la base y otra mano sobre el cuerpo del objeto.Ilustracin.La pieza debe desplazarse en el sentido que se encuentra normalmente, horizontal o vertical.Cuidar y proteger las piezas expuestas54Para garantizar la preservacin e integridad de las piezas exhibidas y la seguridad de funcionarios y visitantes se deben contemplar medidas en temas relacionados con robos, incendios, control de temperatura, control de humedad y control de luz solar.Conelndecumplirconestasrecomendacionesexisteenelmercadovariada oferta de equipos para estos casos: cmaras de seguridad, detector de incendios, dataloggers, deshumicadores, ltros para controlar la entrada de luz natural y polvo.Se recomienda: 1.La realizacin de un cronograma que incluya todas las actividades necesarias para la culminacin del proyecto, desde el principio hasta el nal. 2.Desde el momento de la planicacin de la muestra se denir un presupuesto que especique el monto necesario para cumplir con cada tarea y los recursos necesarios, incluyendo los humanos. 3.Sealar los responsables para cada tarea; los tiempos requeridos para el cum-plimiento de cada una, lo cual terminar unos das antes de la inauguracin.4.Cada aspecto de exhibicin debe estar basado en la escala humana. Esto hace referencia a las necesidades de los visitantes, ellos recibirn del museo las mejo-res condiciones para el disfrute de su permanencia en el recinto.55Considerando el presente punto, a continuacin sugerimos la implementacin de algunos parmetros para conseguir que el usuario aproveche mejor el material expuesto:*Implementacin de la lnea de horizonte denida en 1.50 metros de altura. Las obras se montan a esta altura al centro de la pieza. Segn estudios antropomtricos esta es la altura de un apersona promedio en Colombia. En el caso de material dirigido para nios se pueden considerar reducir esta altura entre 8 y 10 cms.Nota: Es necesario saber que por diferentes motivos la altura central puede variar, pero esto ser estudiado y recomendado por el musegrafo en su momento. *En caso de tener poco espacio disponible en muros y paneles, pueden distribuirse las obras en hileras, siempre y cuando sean de pequeo formato.56CONQUIENESHACERELMONTAJE.Sesugiereenestacartillaunequipoidealparael montaje de las exposiciones. Sin embargo, la disponibilidad de recursos, perso-nal, tiempos de cada institucin museal hacen que esto sea relativo y que dependa de sus prioridades y recursos.Curador: Enelmomentodelapreparacindeunaexposicineselencargado de su conceptualizacin, selecciona, estudia y escoge las obras, piezas o temas, prepara el guion museolgico y supervisa el montaje, es decir, es la persona que idea y produce la exposicin.Educador: Trabaja en conjunto con el curador en la elaboracin del guion educativo de la exposicin, adems realiza sugerencias con relacin a los objetivos educativos de la muestra y su montaje.Musegrafo:Eselencargadodetrasladarelconceptoodiscursorealizadopor el curador al diseo tridimensional o puesta en escena de los componentes del guion museolgico.57Conservador:Eselencargadodevigilarquesesigantodoslosaspectosde conservacin que evite el deterioro tanto de la coleccin como del inmueble si as lo requiere.Diseadorgrco:Trabajaenconjuntoconelmusegrafoparadeterminarla imagen integral de la exposicin.Equipo de apoyo tcnico: Es el equipo encargado de realizar el montaje, preparar las instalaciones museogrcas y elctricas, son coordinados por el musegrafo.Conceptos bsicos59Con el propsito de facilitar la comprensin de la informacin que se transmite a lo largo de los textos que componen el manual, queremos aclarar la denicin de los trminos que son utilizados constantemente al hablar del tema de las exposiciones.MUSEOGRAFASe dene como la gura prctica o aplicada de la museologa, es decir el conjunto detcnicasdesarrolladasparallevaracabolasfuncionesmusealesyparticu-larmentelasqueconciernenalacondicionamientofsicodelmuseo,ofreciendo caractersticas adecuadas para la conservacin, la restauracin, la seguridad y la exposicin.EQUIPO DE MUSEOGRAFAEselequiporesponsabledelconcepto,diseoymontajedelasexposiciones, utilizando mtodos y tcnicas adecuadas a los propsitos del museo y de todas sus reas de trabajo.PROYECTO MUSEOGRFICOEs la descripcin de todos los componentes de una exposicin, organizados en una secuencia lgica, ordenada y argumentada que permita planear todo el proceso de 60su ejecucin: desde la idea inicial hasta su concrecin en el espacio particular de una sala de exposiciones, en un museo especco y para un pblico determinado.GUIN MUSEOLGICO Es el elemento indispensable en la preparacin y ejecucin del trabajo de exhibi-cin dentro de un museo. Su objetivo principal es el planteamiento del contenido de la exposicin proyectada de manera argumentada, convirtindose de esta ma-nera en la base para preparar el guin museogrco.GUIN MUSEOGRFICOOrganiza, de una forma sencilla, ordenada, precisa y directa, las obras, as como los paneles y grcos que complementan la exposicin. Adems el recorrido, la iluminacin y el ambiente en general.DISEO MUSEOGRFICOEl diseo museogrco establece el donde, como y con qu se realizar la exposicin. 61Bi bl i ograf adereferenci a>> Dever, P. y Carrizosa, A. (SF). Manual bsico de montaje museogrco. Museo Nacional de Colombia. Bo-got.>> Lpez Barbosa, Fernando. (1993). Manual de montaje de exposiciones. Museo Nacional de Colombia. Bo-got.>> Ministerio de Cultura de Espaa. (2006). Exposiciones temporales: organizacin, gestin y coordinacin. Secretarageneraltcnica.Espaa.Recuperadode:http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/promociondelarte/mc/expotemp/capitulos.html >> Ministerio de la Cultura de Venezuela. (2005). Manual de normativas tcnicas para Museos. Consejo Nacio-nal de la Cultura, CONAC. Direccin Sectorial de Museos, Venezuela. 62MINISTERIO DE CULTURAMinistraMariana Garcs CrdobaViceministra Mara Claudia Lpez SorzanoSecretario generalEnzo Rafael Ariza AyalaMUSEO NACIONAL DE COLOMBIA DirectoraMara Victoria de Angulo de RobayoSubdirectoraAna Mara Corts SolanoSecretaria ejecutiva Ligia Mendoza SurezPlaneacin y control presupuestal Rosario Rizo NavarroDiego Camilo Charry SnchezPrograma Fortalecimiento de MuseosMara Cristina Daz VelsquezJos Bernardo Acosta NarvezIrene Carolina Corredor RojasJaime Orlando Flix BermdezElsa Janneth Vargas OrdezClaudia Liliana Villegas OrozcoMnica Clavijo RoaJuan Carlos Cipagauta AcostaJennifer Corts GiraldoAbimelec Enoc Martnez RoblesAstrid Karina Fajardo CarvajalSecretaria ejecutivaBerenice Cristancho VeraPasantesCamila Borda CaldernCamila Jimnez AceroCuradura de Arte Gloria Pineda Moncada Laura Rubio LenPaola Camargo GonzlezGuillermo Vanegas FlrezCuradura de HistoriaMara Paola Rodrguez Prada ngela Gmez CelyLibardo Hernn Snchez ParedesSantiago Robledo PezCindia Caterine Arango LpezCuradura de Arqueologa y Etnografa (en convenio con el ICANH)Margarita Reyes SurezPatricia Ramrez NietoDeissy Cristina Perilla DazaGina Catherine Len Paula Kamila Guerrero GarcaCatalina Cavelier AdarveNatalia Lozada MendietaMaria Victoria GalvezPaola Lpez LaraMarcela Garca SierraFrancisco Escobar SalasCarlos Ivn RodrguezSecretaria ejecutiva Sandra Julieth Molina PanquebaGestin de Colecciones Fernando Lpez BarbosaSecretaria ejecutiva Bertha Arangurenrea de Registro y DocumentacinMartha Luca Alonso GonzlezMara Jos Echeverri UribeSandra Milena Ortiz CardonaPedro Pablo Mndez AguacaSamuel Monsalve Parrarea de ConservacinMara Catalina Plazas GarcaYeni Liliana Snchez GmezPracticantes Ginna Xiomara Rodrguez CuncanchnDal Francisco Mesa SilvaArchivo y Centro de DocumentacinAntonio Ochoa FlrezAnglica Mara Daz VsquezMuseografaGermn Eduardo Lemus RincnNury Espinosa VanegasLaura Mara OrtizPracticanteValeria Morales RodrguezMontaje museogrcoMiguel Antonio Snchez MontenegroJess Roberto Gmez LenServicios educativos y culturalesCarlos Eduardo Serrano VsquezSecretaria ejecutiva Diana Marcela Gmez BernalProgramacin culturalNancy Mara Aviln DvilaMonitores permanentesCristian Alejandro Surez CaroDiana Carolina Monroy GarcaIvn Andrs Otlora Orjuela Johana Marcela Galindo UrregoJuan Ricardo Barragn Aguilar63Viviana Andrea Daz Barreto Walter Mauricio Martnez RosasComunicacionesMara Andrea Izquierdo ManriqueFelipe Lozano OrtegaJos Muiz MorenoElkin Rivera GmezPracticante Ana Mara Collazos Solano Exposiciones itinerantesAdriana Parra PeaAsesora JurdicaMara Clara Fajardo AtuestaSecretaria ejecutiva Dayana ReyesInformtica Giovanny Andrs Espitia RoaDiego Andrs Daz GmezFabio Humberto MalamboAdministracinJorge Augusto Mrquez PabnJess Narvez MayaAuxiliar administrativaMileidy Johana Orjuela MonroyBoleteraJuan Carlos Galarza PintoConductorJorge Bernal MuetnMensajeroMiguel Antonio Hurtado EspinelSeguridadSeguridad Superior Ltda Security Shops LtdaAseoEminser LtdaEventos especiales y mercadeoMara Virginia Rodrguez de Valdene-broAuditorio Teresa Cuervo BordaJulin Erazo LpezASOCIACIN DE AMIGOS DEL MUSEO NACIONALPresidente de la Junta DirectivaJorge Crdenas GutirrezDirectora ejecutivaMara de los ngeles Holgun PardoAdministracinAna Mara Heilbron JcomeLuz Marina Cruz RamrezAlexandra Mora Hurtadodgar Surez VegaTiendaJorge Alberto Medina MartnezAnderson Flrez SanchezCoordinacin editorial Mara Cristina DazElsa Janneth VargasTextos Irene Carolina Corredor RojasDiseo Didctico Juan Fernando FrancoEdicin y correccin de estiloJuan Fernando FrancoIlustracionesNury EspinosaDiseo Marcela Franco Cajao Bogot, noviembre de 2014ISBN 978-958-753-168-8Programa Fortalecimiento de MuseosMuseo Nacional de Colombiawww.museoscolombianos.gov.co64PARA IMPRIMIR ESTA CARTILLA Si no le preocupa utilizar papel, siga estos pasos: 1.En la ventana imprimir haga CLICK en la casilla Imprimir en escala de grises.652.En la seccin Orientacin, haga CLICK en la casilla Vertical/Horizontal automtico. 663.En la seccin Tamao y orientacin de pginas haga CLICK en la casilla Ajustar.674.Para imprimir haga CLICK en el botn Imprimir.