Proyecto Mejoramiento de la Educación Superior … de progreso... · definidos en el Plan de...

Costa Rica – Proyecto de Mejoramiento de la Educación Superior Reporte de Proyecto - UNED

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Proyecto Mejoramiento de la Educación Superior

Costarricense:

UNED Reporte de Proyecto P123146 Préstamo

8194-CR aprobado mediante Ley N 9144

Al 30 de junio de 2014


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Tabla de contenidos

INTRODUCCIÓN ________________________________________________________________ 4

SECCION 2: EVALUACIÓN SITUACION DE LOS COMPONENTES DEL PROYECTO ____ 6

2.1 Descripción general consolidada del avance (descripción general del avance) ______________ 6

2.2 Resultados; Objetivos de Desarrollo del Proyecto (ODP) ____________________________ 7

2.3 Resultados: Indicadores intermedios ____________________________________________ 10

1.4 Resultados Plan Anual Operativo ______________________________________________ 16

Iniciativa No.1: Red de Centros Universitarios para la Innovación y Desarrollo Local y Nacional ___ 19

Iniciativa No.2: Centro de Gestión de Cambio y Desarrollo Regional Centro Universitario de Cartago

_______________________________________________________________________________ 27

Iniciativa No. 3: Centro de gestión de cambio y desarrollo regional de CeU Puntarenas ___________ 29

Iniciativa No. 4: Mejorar la equidad de acceso de los estudiantes a los recursos de aprendizaje digital y

en internet ______________________________________________________________________ 32

Iniciativa No. 5: Diversificar la oferta académica de ingenierías ______________________________ 34

Iniciativa No. 6: Formación y capacitación para el fortalecimiento del modelo de Educación a Distancia

_______________________________________________________________________________ 36

Iniciativa No. 7: Diversificar y ampliar la producción multimedia digital y en internet ____________ 37

Iniciativa No. 8: Fortalecer la producción, experimentación y la investigación para el desarrollo

tecnológico y de la innovación en la UNED ____________________________________________ 40

Iniciativa No. 9: Sistema de información para el apoyo a la toma de decisiones y la gestión institucional

_______________________________________________________________________________ 50

Balance de las acciones de Gestión Ambiental de la UNED ________________________________ 51

Balance de las acciones del Plan Quinquenal para Pueblos Indígenas _________________________ 52

SECCION 3: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES _____________________________ 55

Conclusiones ____________________________________________________________________ 55

Recomendaciones ________________________________________________________________ 55


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Glosario de términos

ADIS: Asociaciones de desarrollo

AGAS : Área de Gestión Ambiental y Social

AMI: Acuerdo de Mejoramiento Institucional

CATLEI: Consejo de Apoyo Técnico Local de Educación Intercultural CeU: Centro Universitario

CFIA: Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos

COBI: Consejo de Becas Institucional

CONARE: Consejo Nacional de Rectores

ECEN: Escuela Ciencias Exactas y Naturales

FEES: Fondo Especial para el Financiamiento de la Educación Superior Estatal

Ii+D: Investigación Innovación y Desarrollo

MGAS: Marco de Gestión Ambiental y Social

OPES: Oficina de Planificación Educación Superior

PAA: Programa de Autoevaluación Académica

PAD: Evaluación Inicial del Proyecto

PMES: Proyecto de Mejoramiento de la Educación Superior

PMI: Plan de Mejoramiento Institucional

PPIQ: Plan Quinquenal para Pueblos Indígenas RPI: Representante de Pueblos Indígenas SEP: Sistema de Estudios de Posgrado

SETENA. Secretaría Técnica Nacional Ambiental

SIATDGI: Sistema de Información para el Apoyo a la toma de Decisiones y la Gestión Institucional

SINAES: Sistema Nacional de Acreditación Educación Superior

UCPI: Unidad Coordinadora de Proyecto Institucional


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INTRODUCCIÓN Como parte de las acciones de seguimiento y evaluación del Proyecto de Mejoramiento de la

Educación Superior, definido en el Manual Operativo del apartado 2.2 y los lineamientos

establecidos por la UCPI, se procede a definir los alcances del AMI, sus indicadores e

iniciativas, considerando las acciones y aspectos financieros.

Este informe responde al corte del 30 Junio del 2014, tomando como base los compromisos

definidos en el Plan de Mejoramiento Institucional. Los resultados expuestos se componen de

los esfuerzos permanentes del desarrollo institucional de la UNED que incluye tanto las

acciones políticas como la contrapartida de recursos específicos del proyecto, así como el

primer desembolso de $500.000,00 (quinientos mil dólares) emitido por el Banco Mundial y

los cuales han estado relacionados con pasantías, las especificaciones y licitaciones respectivas

al equipamiento e infraestructura, de acuerdo a lo programado para el presente año.

Se enfatiza que el tercer reporte de progreso (31 diciembre, 2014) considerará el avance anual

tanto de sus indicadores como de sus iniciativas. Importante aclarar que los datos definidos en

los indicadores de desarrollo como intermedios corresponden a los datos institucionales del

primer semestre UNED, 2014.

El informe contiene la siguiente información:

1.1.1 Estado de situación de los indicadores de Desarrollo e Intermedios y las metas programadas.

1.1.2 Descripción de los avances en general y de cada actividad de las iniciativas.

1.1.3 Estado de las acciones referidas a las salvaguardas de Pueblos Indígenas y Gestión Ambiental.

Además, para efectos de este segundo reporte de progreso del proyecto (30 junio, 2014), se

presentan los avances en aquellas actividades del 2013 cuyo cumplimiento y avance fue

limitado. Posteriormente se incluyen las tablas de avance para el corte del primer semestre

2014.


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SECCION II: EVALUACIÓN SITUACION DE LOS COMPONENTES DEL PROYECTO


6

SECCION 2: EVALUACIÓN SITUACION DE LOS COMPONENTES DEL PROYECTO

2.1 Descripción general consolidada del avance (descripción general del avance)

La UNED ha realizado importantes avances en el mejoramiento y la calidad de sus procesos,

tanto con recursos institucionales como con un primer desembolso de $500.000,00(quinientos

mil dólares). Lo cual ha promovido acciones institucionales claves sustentadas en la

consolidación tanto de la gestión del proyecto de mejoramiento institucional como de la propia

estructura organizativa de la universidad.

Este reporte incluye la definición de dichas estrategias y la consolidación de un proceso

orientado al seguimiento permanente y acciones correctivas donde se requiera.

La valoración de los Indicadores de Desarrollo e Intermedios para el II Reporte de progreso,

parten de las siguientes consideraciones:

Responden al corte evaluativo del 1 de Enero al 30 de junio del 2014 definido en el

Manual Operativo del Proyecto de Mejoramiento de Educación Pública.

Los datos de cada indicador, así como el % de avance corresponden a un corte

semestral. Las metas propuestas en el PMI refieren a metas anuales.

Para efectos de los datos empleados en el cálculo de los indicadores de desarrollo, se

emplearon los datos del I Semestre 2014.

Se aclara que el presente reporte no incluirá porcentajes de logro de las metas, ya que se refiere

a un corte semestral y las metas son anuales según el Plan de Mejoramiento Institucional y el

Plan de Acción 2014. Igualmente, en el informe no se incluye los indicadores específicos por

iniciativas dado que para el logro se requiere contar con un avance significativo en

infraestructura, equipamiento o en formación y capacitación del recurso humano.

En términos generales, las metas propuestas alcanzan los niveles de logro esperado para el

corte del primer semestre, tanto en los indicadores de desarrollo como los intermedios. Aun

así algunos de ellos requieren de la atención institucional y con ello, de la implementación de

una serie de acciones de mejora.

Entre los principales logros se destacan los siguientes:

1. Se continúan las acciones estratégicas por parte de la Vicerrectoría Académica en cuanto la actualización, acreditación y fortalecimiento de la oferta académica en particular de aquellos programas definidos dentro de la categoría de áreas relevantes.


7

2. Las políticas de graduación y matrícula han generado un impacto favorable para la universidad, visualizándose en el corte actual de los indicadores.

3. Se consolidan la articulación y coordinación entre las instancias universitarias y la Unidad Ejecutora Institucional (UCPI).

2.2 Resultados; Objetivos de Desarrollo del Proyecto (ODP)

En el marco de la Universidad Estatal a Distancia, el cálculo de los indicadores se realizó por

medio de la información institucional generada por las instancias pertinentes y organizadas por

el área de Planificación, Seguimiento y Evaluación de la Unidad Coordinadora de Proyecto

Institucional (UCPI).

Los indicadores y las metas programadas fueron calculados según lo descrito en las fichas

respectivas y metodología definida en el Plan de Mejoramiento Institucional UNED. (Ver

Tabla 1)

Tabla 1: Resultados, Objetivos de Desarrollo del PMI-UNED

Con corte junio del 2014

ID Indicador Línea base

2010 Esperado AÑO 2

Logrado I semestre

2014

Comentarios

1 Matrícula total de estudiantes físicos regulares

32,040 33,270 22,558 En relación a lo logrado para el I semestre, se visualiza un avance satisfactorio de los indicadores considerando con ello que los mismos incluyen los datos estadísticos del I Semestre 2014.

Matrícula total de estudiantes físicos en grado

31,121 32,333 21,925

Matrícula total de estudiantes físicos en posgrado

919 937 633

2 Número total de carreras acreditadas vigentes

4 10 7 La unidad responsable de los procesos de autoevaluación y acreditación (PAA), no cuenta con ningún proceso de acreditación durante el primer semestre del presente año, indicando que "desde el año anterior se le solicitó al SINAES la no realización de visitas de pares hasta julio 2014, debido a la situación de emergencia que ha presentado el Edificio A, lo cual traería una visión sesgada que no refleja la realidad de nuestra institución y podría dañar la imagen por impresiones erróneas de los evaluadores externos" Nota del 16 de Julio emitida por el


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ID Indicador Línea base 2010

Esperado AÑO 2

Logrado I semestre

2014

Comentarios

Coordinador del PAA. Aun así a partir de julio, se espera la visita de pares externos de 5 programas académicos (3 para re acreditación y dos para acreditación). Considerando el tiempo de duración del SINAES en otorgar el certificado (3 meses), se proyecta contar con un 1 carrera acreditada, para este segundo semestre. Aun así para el siguiente año se alcanzaría la meta definida tanto de los cinco años como los subsiguientes.

3 Recursos invertidos en investigación y desarrollo (I+D) (en millones de colones)

519,653,347 623,678,662 401,427,110 Avance satisfactorio al corte semestral, los recursos invertidos según el cálculo definido en el PMI visualizan el logro anual.

4 Publicación anual en la web de la autoevaluación del plan anual institucional

no sí sí El Plan Operativo Anual de la UNED, se encuentra publicado en la página web www.uned.ac.cr en el siguiente link: POA http://www.uned.ac.cr/viplan/index.php/cppi/poa Con respecto a la publicación sobre los resultados de la evaluación del POA 2013, este se ubica en el siguiente link: http://www.uned.ac.cr/viplan/index.php/cppi/poa/44-2013/156-evaluacion-del-poa

En el marco de los indicadores relativos a la matrícula de estudiantes de grado y posgrado (ID.

1), se proyecta un avance satisfactorio a la fecha. La UNED continúa en el fortalecimiento de

sus políticas de ingreso, actualización de su oferta académica (a través de procesos de

acreditación y autoevaluación) y programación bienal de la misma. Para el caso del Sistema de

Estudios de Posgrados, si bien se continúan con los procesos internos de mejora de sus

programas, para este año se han incrementado las estrategias de divulgación (definidas en el

documento Estrategias SEP, 2014), así como la apertura de nuevos cohortes en programas.

“Por parte de la Dirección del SEP actualmente se hacen gestiones para

disponer de más recursos con el fin de articular esfuerzos con la Oficina de

Mercadeo Institucional que permitan una mezcla de dinámicas y medios

promocionales. De momento para cada cuatrimestre se hace entre una y dos


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publicaciones en medios impresos” (Consulta vía correo electrónico, Director

del SEP).

De acuerdo con las cifras suministradas por el Sistema de Estudios de Posgrado para el

presente año abrieron matricula los siguientes:

I Periodo Académico

II Periodo Académico

11 programas 9 programas

Nota: los datos definidos en el indicador de matrícula de estudiantes de posgrado no incluye el II PAC-2014.

Se destaca que actualmente, según los datos del SEP, para el primer periodo 2014 se

contabiliza 15 programas académicos de permanente apertura y 13 programas que no han

abierto promoción, ello considerando se encuentran en procesos de mejora y actualización, por

lo que se tiene proyectado su apertura para el 2015.

Para el ID. 2 relativo a la acreditación, se espera al finalizar el año, contar con la acreditación

del Programa de Enseñanza de la Matemática para el II Semestre del 2014, proyectado a la

meta definida sustentada en “dos años se acreditarán cinco carreras” (PMI, 2012).

Dadas las condiciones de emergencia del Edificio A, el Programa de Autoevaluación

Académica toma la decisión ante el SINAES de aplazar las visitas de pares externos y reiniciar

a partir del segundo semestre del 2014 (véase cuadro de indicadores, justificación). Esta

reprogramación se indica a continuación:

Vista de pares externos

Fecha Mes Carrera 22 al 28 julio Enseñanza de la Matemática Reacreditación 1 al 7 octubre Informática Educativa Reacreditación 22 al 28 octubre Gestión Turística Sostenible Acreditación 3 al 9 diciembre Enseñanzas de las Ciencias Naturales Acreditación Información suministrada vía correo electrónico por Javier Cox, coordinador del PAA.

Pese a que para este año, eventualmente se cuenta con una sola acreditación, es de esperar que

para el 2015, se tengan las siguientes carreras acreditadas (correo electrónico, Javier Cox, 19 de

junio 2014):

1. Diplomado, Bachillerato y Licenciatura en Enseñanza del Inglés para I y II Ciclos

2. Bachillerato en Gestión Turística Sostenible

3. Bachillerato en Educación Especial

4. Diplomado, Bachillerato y Licenciatura en Enseñanza General Básica I y II Ciclos

5. Bachillerato y Licenciatura en Ingeniería Agronómica

6. Diploma, Bachillerato y Licenciaturas en Ingeniería Informática

Además, de mantener las acreditaciones de las carreras que ya lo han conseguido. Lo que

conlleva a que se cumplirán las metas establecidas tanto para el año tres como los siguientes

años.


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Con respecto al ID. 3 referido a los recursos invertidos en innovación y desarrollo, este

presenta un avance importante. Este indicador responde a la inversión en investigación que

desarrolla la universidad y el cual contempla las actividades de investigación realizadas en la

UNED.

Finalmente y en lo que respecta a la publicación anual (ID.4) esta se encuentra disponible en la

página web de la UNED, en el link especificado en la tabla 1, columna “comentarios”.

Espacio empleado por la UCPI para la información y divulgación del proyecto.

2.3 Resultados: Indicadores intermedios

Con respecto a los resultados de los indicadores intermedios (tabla 2), estos responden a la metodología definida en el PMI-UNED y a partir de la fecha de efectividad del proyecto. Basándose en las mismas consideraciones metodológicas para con los Indicadores de Desarrollo.

Tabla 2: Resultados, indicadores intermedios UNED, corte de junio del 2014

ID Indicador Línea

base 2010

Esperado AÑO 2

Logrado I semestre.

2014

Comentario

5 Número total de alumnos de primer ingreso matriculados en grado

10,632 11,436 4,760 Su avance al corte semestral es satisfactorio. Inclusive el indicador de matrícula total de estudiantes regulares en áreas regulares ya a medio semestre cuenta con un avance satisfactorio. Esto sobre todo a las acciones y estrategias de la universidad y en particular de la Vicerrectoría Académica cuyos detalles se aprecian en el primer reporte de progreso. Para las carreras relativas a recursos naturales y agropecuarias la Universidad se encuentra desarrollando estrategias que favorezcan al aumento de la matrícula, aunque es importante aclarar que estas se encuentran en procesos de actualización curricular de sus planes de estudio, y con ello las implicaciones en relación a matrícula que pueden darse.

6 Matricula total de estudiantes regulares en áreas relevantes

13,491 13,991 9,892

Educación 7,714 7,840 5,406

Salud 228 348 317

Recursos Naturales 1,902 1,900 1,152

Agropecuaria 233 235 67

Arte y Letras 586 606 622

Ingeniería 2,828 3,062 2,328


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Esperado AÑO 2

Logrado I semestre.

2014

Comentario

Estudiantes regulares en áreas relevantes (posgrado)

429 433 253 Dada la información inicial de los primeros indicadores se proyecta un avance satisfactorio de la meta al I semestre. Estas acciones se deben a las acciones de divulgación, promoción y actualización curricular que viene implementando el SEP. Para este año, tiene 11 programas en oferta académica, la mayoría de matrícula permanente durante todo el año. Es importante tener presente que la información corresponde al I Periodo Académico 2014 (cuatrimestre). Debe prestarse atención a los posgrados de Educación, pues para el corte actual se encuentran únicamente 3 programas en oferta.

Educación (34,39,45,50,86)

246 251 106

Salud 148 153 146

Recursos Naturales 29 29 1

Arte y Letras 6 0 0

7 Número total de académicos equivalentes de tiempo completo (TCE) con grado de Máster

247 261 336.57 Tal y como se aprecia, a medio corte se cuenta con un cumplimiento superior del 100%, promovido por las acciones de la Rectoría y Vicerrectorías particularmente Académica y de Investigación en relación con la ubicación del funcionariado con grado de master (I Reporte de Progreso, 2014)

Número total de académicos equivalentes de tiempo completo (TCE) con grado de Doctor

54 60 54.64 Con un cumplimiento significativo, ello considerando el corte al mes de marzo (ORH.USP 2014.821)

8 Académicos equivalentes de tiempo completo (TCE) que realizan actividades de Investigación

16.75 19.75 38.38 El fortalecimiento de la Investigación en la UNED, mediante su vicerrectoría, sugiere la vinculación y articulación institucional, promoviendo con ello procesos de investigación tanto en la extensión como en la docencia. Para el primer semestre del 2014 la Vicerrectoría de Investigación justifica dicho aumento en función de los siguientes aspectos: • Apertura del concurso de proyecto V.I.D.A. que brinda la oportunidad de que más funcionarios-as hagan investigación. • Inscripción de los proyectos de funcionarios-as que están optando por posgrados con becas AMI. • A partir del 2013, en diciembre, se asignan más de 30 plazas para investigación emitido por el Consejo Universitario (CU-2013-729).


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Esperado AÑO 2

Logrado I semestre.

2014

Comentario

Por otra parte, están en el proceso de una mayor coordinación con la academia con el fin de conocer los tiempos que se asignan a las personas docentes en procesos de investigación (Correo electrónico, 21 de Julio, Diana Hernández) Estas acciones han favorecido un avance más que satisfactorio.

9 Funcionarios becarios (máster) para realizar estudios de posgrado en el exterior

0 3 0 La universidad se encuentran en una serie de ajustes relativos al procedimiento y proceso de selección de las personas becarias en grado de master. Aun así no se proyecta el cumplimiento de esta meta.

Funcionarios becados (doctor) para realizar estudios de posgrado en el extranjero

0 18 1 Para este semestre, el proceso cuenta con una persona funcionaria quien está realizando sus estudios actualmente en la Universidad Libre de Berlín. Se espera nuevas estrategias institucionales para promover la participación en estudios de doctorado.

10 Número de publicaciones en revistas académicas indexadas

50 55 36 La Vicerrectoría de Investigación se encuentra implementando acciones que fortalezca dicho dato (correo electrónico del 21 de julio, Diana Hernández. De este porcentaje se propone una revisión de las bases de datos empleadas, pues la universidad hace uso de otras cuyo requisito de indexación también se cumple satisfactoriamente. El detalla de las acciones de mejora se detallan posteriormente.

11 Número de graduados de grado

2,026 2,087 701 Dado su avance debe indicarse que de las proyecciones y los resultados de la segunda graduación 2004 este indicador logrará un cumplimiento satisfactorio (CONRE). Recordando que el dato brindado únicamente incluye el primer corte de las tres graduaciones que realiza la Universidad.

12 Porcentaje del presupuesto que se destina a inversión en infraestructura y equipamiento

8.28 30.4 2.5 Este dato se mantiene ligeramente mayor para el segundo año, considerando con ello que de acuerdo a la metodología de formulación de la meta este está directamente relacionado con la inversión de fondos externos "fortalecer fondos externos, el % de presupuesto destinado a infraestructura y equipo...Incluye recursos que se especifican en el PMI" (PMI, 2012)


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Esperado AÑO 2

Logrado I semestre.

2014

Comentario

13 Publicación anual en la web de los resultados anuales del Plan de Mejoramiento Institucional

no si si Dada la periodicidad de los cortes relativos a los resultados anuales del Plan de Mejoramiento Institucional, el proyecto cuenta con el siguiente enlace (http://www.uned.ac.cr/index.php/ami/inicio) y la publicación del reporte en el siguiente link: http://www.uned.ac.cr/index.php/ami/informes/informesprogreso Asimismo, el reporte fue presentado ante las autoridades universitarias respectivas y en diferentes espacios de la comunidad universitaria.

Al detallar los indicadores del PMI, denominados intermedios se aprecia un logro de avance

semestral satisfactorio, considerando las diferentes acciones institucionales promovidas desde

el Consejo de Rectoría. A continuación se describen algunas de estas en el marco de los

indicadores respectivos.

Con respecto a los ID 5 y 6, como se ha enfatizado, los datos responden al primer cuatrimestre

del 2014, aun así se proyecta el cumplimiento de la meta anual. La UNED continúa con

diversas acciones de incremento y permanencia de su estudiantado, lo cual ha influido

significativamente en estos dos indicadores. Si bien, el primer reporte 2013 detalla dichas

acciones se destacan las siguientes:

1. Actualización, renovación y acreditación de los programas académicos, así como una

programación bienal que permite al estudiante la programación y planificación de sus

estudios de forma continua.

2. Desde el 2013 se han implementado medidas específicas para garantizar el

acompañamiento y culminación exitosa del estudiantado de sus estudios. Nuevas

políticas relativas a los trabajos finales de graduación.

3. Incidencia del entorno estudiantil y la posibilidad de que el estudiantado cuente con un

correo electrónico de la UNED.

4. Estudios institucionales que faciliten la toma de decisiones de las autoridades en cuanto

al perfil del estudiantado de la universidad.

Aun así debe prestarse atención a los programas relativos a Educación, Agropecuarias e

Ingenierías. Estos en su mayoría se encuentran en procesos de actualización curricular y mejora

continua. Estos procesos favorece el replanteamiento de asignaturas, prácticas, recursos

tecnológicos y en el caso de las Agropecuarias (referencia en el I reporte de progreso) y en el


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caso de las ingenierías un cambio significativo en sus objetos de estudio, lo cual vendrá a

incidir directamente sobre la demanda actual.

En el caso de las Ingenierías particularmente la Informática, está programada para el 2015 la

apertura del nuevo plan de estudios, esperando un incremento en la matrícula del 10% al 15%

(Entrevista Gabriela Garita, Encargada del Programa de Ingeniería Informática, 18 de julio del

2014). Este programa como detalla su encargada además, contempla las siguientes acciones que

incidirán en su matrícula:

“Se abren 4 niveles de licenciaturas.

Cambios en la definición del nombre y enfoque.

Nuevo plan de estudios por iniciar

En procesos de autoevaluación para la acreditación.

Eliminación de las materias de administración por materias propias a su objeto de estudio.

Se redefinen los créditos y con ello un aumento en las materias”(Entrevista a Garita, 18 de julio del 2014)

En lo que respecta al nuevo programa de Ingeniería, la encargada del programa señala, que actualmente se ofrecen los cursos nivelatorios (una de las estrategias para ingresar a la carrera) para un total de 30 personas. El programa se ofertará a partir del I Semestre del 2015 (Entrevista encargada de programa, 8 de julio del 2014). Debe agregarse además, que los programas denominados “áreas relevantes” serán aquellos en los cuales el avance de las iniciativas incidirá significativamente, definido previamente en el PMI. En el caso del estudiantado regular de estudios de posgrado, de acuerdo al corte, se proyecta un avance satisfactorio. Como se indicó en el apartado de los Indicadores de Desarrollo, se tienen con matrícula regular de 11 programas y una proyección de apertura programada de varios programas para el 2015. Aun así debe prestarse atención a los programas vinculados a Educación, solo tres programas abrieron su oferta. En el caso de la oferta en maestría y doctorado en Recursos Naturales, ambas abren cohorte hasta finalizar el otro en el 2015 (Morúa, M. Datos suministrados por el Sistema de Estudios de Posgrado, 2014). Debe destacarse que el SEP como la Vicerrectoría Académica se encuentran implementando diversas acciones de fortalecimiento entre las cuales se destaca una estrategia de mercadeo y divulgación de las oferta de maestría y doctorados de la UNED.

“El Sistema de Estudios de Posgrado (SEP), de la Universidad Estatal a Distancia (UNED)

consciente de esta nueva panorámica, se avocará al desarrollo de una estratégica, que le permita tener

mayor presencia en los distintos ámbitos, con el fin de llegar a una mayor cantidad de personas dentro

lo que se puede considerar como publico meta. Para tal propósito se tomaran en consideración los

medios de comunicación tradicional (radio, televisión, prensa escrita y revistas), así como los nuevos

medios basados en las tecnologías de información y comunicación (redes sociales, revistas virtuales, blogs,

página web, etc.), así como las características propias de la población al cual se dirige.(SEP, 2014.

Estrategia de comunicación)


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Aun así dicha estrategia requiere de la dotación de recursos económicos para concretarse.

Con respecto al ID. 7, hay avance satisfactorio el cual se explica por las diferentes acciones institucionales para su fortalecimiento, el cual está definido por recalificaciones y nuevas plazas al funcionariado sobre todo y particularmente al área de investigación (Consejo Universitario, 30 de julio 2014). Resulta obvio que siendo las maestrías quienes tienen una mayor demanda de oferta en el país a diferencia de los doctorados, hay un avance de cumplimiento significativo. En cuanto a las personas con un tiempo completo dedicados a investigación (ID.8), es importante resaltar que a medio corte, ya la meta se ha superado significativamente, las razones se detallan en el tabla 2. Siendo un esfuerzo institucional a través de la Vicerrectoría de Investigación en la consolidación de diferentes acciones (Información suministrada vía correo, Diana Hernández). En lo que respecta al ID. 9, si bien la universidad reforzó una serie de acciones para el cumplimiento de la misma, fortalecimiento de la Comisión de Becas Institucional, la constitución de un reglamento e instrumentos para la aplicación y selección de las personas, se ha generado un proceso de reacomodo y ordenamiento institucional que ha generado atrasos en la concreción de las personas beneficiaras con una beca para la realización de sus estudios de posgrado. Para el respectivo reporte, se cuenta con el siguiente balance (avance II semestre 2014, Iniciativa 6):

La selección y participación en un doctorado de una persona a la Universidad Libre de Alemania.

La selección y proceso de trámite para doctorados de cinco personas, tres de estas con su aprobación avanzada y dos en la aplicación de los trámites respectivos (Avance físico Iniciativa 6).

Aun así, la Universidad a nivel de las autoridades está implementando una serie de acciones para fortalecer aún más, los procesos y procedimientos vinculados al otorgamiento de las becas y reforzar aún más la promoción de estas ante el funcionariado UNED. Para lo cual, ha visualizado alternativas con la instancia responsable. Con respecto a las publicaciones indexadas (I.D 10) si bien su avance es satisfactorio, la universidad a través de la Vicerrectoría de Investigación ha implementado las siguientes acciones (V-Investigación/ 2014-115).

1. Proponer por parte de la UCPI, la revisión de la metodología del indicador a nivel de CONARE, el fin de integrar el índice Ebsco dentro de la ficha respectiva.

2. Coordinación, desde la Vicerrectoría de Investigación, con el CECED para ofrecer con más frecuencia los cursos de escritura de artículos.

3. Articulación con el Centro de idiomas para ofrecer cursos de escritura de artículos científicos en inglés. Se ofreció en el primer semestre, lo aprobaron 8 personas. Se espera ofrecerlo anualmente.

4. Articulación con la Comisión de Carrera Profesional para conocer los artículos que reciben para evaluación.


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En lo que respecta al indicador ID. 11, debe considerarse que solo incluyeron los datos del primer corte de graduación 2014. Las políticas y estrategias que estimulan la graduación del estudiantado, estarán generando un impacto significativo en los datos al corte anual (Vicerrectoría Académica). En cuanto a los últimos indicadores ID. 12 y 13, la tabla 2, habla por sí misma, el incremento en el porcentaje de inversión se ha incrementado con los primeros desembolsos del empréstito, por lo que sugiere que este irá aumentando con forme se vayan acrecentando los mismos. Finalmente el Proyecto cuenta con el espacio requerido para la publicación e información relativa al PMI, siendo la publicación de los avances un elemento clave.

1.4 Resultados Plan Anual Operativo

i. Descripción de avances de las iniciativas Tal como se consigna en el Plan de Mejoramiento Institucional, cada una de las nueve

iniciativas del AMI han sido planificadas con el propósito de que contribuyan con los cuatro

ejes estratégicos de la universidad, a saber: cobertura, equidad y acceso, calidad y pertinencia,

innovación y desarrollo científico y tecnológico y gestión institucional.

De esta manera, de las nueve iniciativas, cuatro están asociadas al eje de cobertura, equidad y

acceso, dos están asociadas al mejoramiento de la calidad y pertinencia, otras dos a fortalecer la

innovación y el desarrollo científico y tecnológico y por último otra iniciativa está relacionada

con la gestión institucional y la eficiencia en el uso de los recursos.

Este apartado pretende describir los avances en cada una de las nueve iniciativas, mediante la

definición de las actividades programadas y registradas en el Plan de Acción 2013-2014.

Los esfuerzos de la universidad no solo han estado orientados al cumplimiento de las metas del

Plan de Acción sino que también se han obtenido otros logros que por su naturaleza no están

definidos en este plan pero que constituyen acciones paralelas indispensables para la base de

este proyecto global y que han requerido una dedicación de tiempo y recursos.

El avance en las metas tiene como periodo de referencia el primer semestre del año 2014, en

este lapso de seis meses se han logrado avances importantes, sin embargo no todas estas

iniciativas han avanzado con el mismo dinamismo.


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ii. Resumen de Ejecución Financiera A junio, 2014 la UNED cuenta con un desembolso del Banco Mundial de $500.000.00 (quinientos mil dólares) y si bien la cuenta designada en Tesoro Digital no registra movimientos, la institución ha invertido en pasantía a un grupo de funcionarios-as y que, una vez que se cuente con la autorización, dichos recursos serán reembolsados a la misma. En el cuadro 3 se muestra la situación financiera de los recursos del empréstito y lo correspondiente a la contrapartida.

Cuadro 3: Ejecución financiera del proyecto AMI, global y primer semestre 2014 (en dólares americanos)

1/ Acumulado al 30 de junio de 2014

2/ Considera el primer semestre de 2014

El cuadro anterior está compuesto de dos secciones, la primera representa el costo de la

actividad, recursos del préstamo distribuido por actividad: infraestructura, mobiliario y equipo,

desarrollo y formación del Recurso Humano y la ejecución real por categoría al 30 de junio,

2014. Además reflejan los recursos de contrapartida, partiendo del compromiso de la UNED

durante la vigencia del proyecto y su respectiva ejecución al 30 junio, 2014.

Otra sección representa los gastos del periodo 2014, los recursos de préstamo según

programación del Plan de Acción 2013- 2014 y lo ejecutado en el primer semestre. Finalmente

lo correspondiente a la contrapartida para el periodo indicado.

Del análisis de los datos se desprende que lo ejecutado al primer semestre del 2014, con fondos

del financiamiento del Banco Mundial corresponde a la suma de $110.737,46 y los recursos

aportados por la UNED, definidos como contrapartida, ascienden a la suma de $ 532.109,65.

Con respecto a los recursos ejecutados del préstamo ($110.737,46) los mismos fueron

aportados transitoriamente por la UNED. Las circunstancias que respaldan la no utilización de

Presupuesto Ejecutado /1Ejecución

(% acumulado)Presupuesto Ejecutado /1

Ejecución

(% acumulado)Programado Ejecutado /2

Ejecución

(%)Programado Ejecutado /2

Ejecución

(%)

Infraestructura 19.856.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Mobiliario y equipo 21.544.000,00 0,00 0,00 3.563.145,00 0,00 0,00

Desarrollo 2.599.500,00 0,00 0,00 200.000,00 0,00 0,00

Formación RRHH 6.000.000,00 110.737,46 1,85 794.950,00 110.737,46 13,93

Administración del proyecto

y otros gastos5.805.223,00 2.329.553,66 40,13 2.294.073,00 532.109,65 23,19

Total 50.000.000,00 110.737,46 0,22 5.805.223,00 2.329.553,66 40,13 4.558.095,00 110.737,46 2,43 2.294.073,00 532.109,65 23,19

Actividad

Costo de la actividad Gasto del periodo 2014

Recursos préstamo Recursos contrapartida Recursos préstamo Recursos contrapartida


18

los recursos provenientes del Banco Mundial se debieron a inconvenientes en la asignación

oportuna de los recursos en la cuenta designada en el Tesoro Digital.

Por tal motivo, la Universidad durante el tiempo de transición requirió ejecutar actividades

programadas en el Plan de Acción 2013-2014 y para ello utilizó recursos propios para el

cumplimiento de las metas. Actualmente se está en proceso de solicitar ante el Ministerio de

Hacienda la acreditación a la cuenta corriente de la UNED de dichos recursos. Esto justifica

que en el Banco Mundial y en la cuenta del Tesoro Digital no presente movimiento alguno.

Situación que no refleja lo ejecutado del préstamo. Debe enfatizarse que, el proceso de

transferencia se ha caracterizado por ser lento y tardío, ocasionando que dichos recursos se

transfieran a la cuenta UNED hasta finales del mes de mayo, 2014.

El monto ejecutado del préstamo de $110.737,43, corresponde a las pasantías otorgadas en las

iniciativas 1, 2, 3 y 8 a los y las funcionarios de la Institución. Importante destacar que el costo

de las pasantías fue inferior a lo presupuestado ($130.000,00), representando una inversión del

85% de lo indicado en el Plan de Acción 2014. El objetivo de las pasantías es apoyar la gestión

y el intercambio de experiencias de las dependencias involucradas.

En cuanto a los recursos de contrapartida, durante este primer semestre 2014, la Unidad

Coordinadora del Proyecto Institucional (UCPI) se ha abocado a realizar actividades como

revisión de procedimientos, asignación de responsabilidades y determinación de necesidades de

recurso humano para la ejecución de cada una de las iniciativas del PMI y el fortalecimiento de

las áreas de la UCPI. Mediante un proceso de concientización entre las dependencias

responsables de ejecutar cada una de las iniciativas del PMI, se logra economías en algunos

rubros mencionados en el Plan de Acción 2013-2014. Un ejemplo de ello, fue la decisión de

que para la contratación de diversos planos estructurales, eléctricos arquitectónicos, se debía de

contratar personal de planta dedicada a tiempo completo a la elaboración de planos y

supervisión de las obras y con ello reducir los costos asignados previamente mediante las tablas

de costos del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Decisión que la Institución ha

llevado para el logro de los objetivos planteados en las iniciativas 1, 2, 3 y 8.

Además del grupo de profesionales mencionados, la administración del proyecto en su

totalidad se financia con recursos aportados por la institución, que se refleja en el cuadro 3. El

monto total ejecutado para el primer semestre 2014 asciende a $532.109,65.

Es importante destacar que para la administración del proyecto, la UCPI ha contado con un

grupo de profesionales interdisciplinario, que abarca desde arquitectos, ingenieros, diseñadores

para el Área de Infraestructura, profesionales académicos y técnicos para fortalecer las

carreras de ingeniería industrial y en telecomunicaciones de la iniciativa 5; así como las otras

iniciativas que han demostrado requerir personal de apoyo para alcanzar los objetivos


19

propuestos. Además, las áreas Financiero, Contabilidad y Desembolso, Contratación y

Suministros, Gestión Ambiental y Social, Gestión Indígena y Planificación se han fortalecido

designado personal dedicado a tiempo completo o parcial para su desarrollo.

La estimación de $532.109,65 responde a los salarios totales o parciales devengados por

funcionarios-as que intervienen directamente en el desarrollo de las 9 iniciativas del PMI y de

las áreas de la UCPI. Para los salarios parciales el salario bruto correspondiente a un ¼ TC y

para aquellos que ejercen funciones de tiempo completo en la UCPI el monto de salario sería

el total devengado de acuerdo con las políticas salariales de la UNED. La distribución del total

de la contrapartida por iniciativa se realiza de acuerdo al siguiente detalle:

Iniciativa Monto contrapartida

Porcentaje (%)

1 156.788,28 29,47

2 48.233,63 9,06

3 42.116,49 7,92

4 8.194,49 1,54

5 17.850,16 3,35

6 24.689,90 4,64

7 25.700,90 4,83

8 178.636,71 33,57

9 29.899,25 5,62

total $532.109,81 100,00

Como síntesis se refleja que la ejecución financiera del proyecto durante el primer semestre es

baja, sin embargo, los procesos que se encuentran en ejecución en estos momentos van a

requerir el uso de los recursos en el segundo semestre 2014.

Iniciativa No.1: Red de Centros Universitarios para la Innovación y Desarrollo Local y Nacional

El conjunto de actividades de esta iniciativa persiguen fortalecer a la red de centros

universitarios con el propósito de que tengan las condiciones necesarias, para ofrecer servicios

de calidad al estudiantado en todo el territorio nacional.

La mayoría de las actividades programadas en el periodo de referencia se relacionan con la

elaboración de especificaciones técnicas y preparación de carteles de licitación.

Para el I Reporte de Progreso 2013, en el que se detalló:

"Las especificaciones técnicas que presentan avances parciales son: software específico

para los laboratorios de cómputo, cableado estructurado, estructura de conectividad y

equipo electrónico.


20

Es importante resaltar que estas especificaciones representan un avance menor que las

señaladas en el párrafo anterior, dado que las primeras requieren un mayor detalle al ser

licitaciones de mayor cuantía, por lo que el avance parcial se considera de importancia

para la ruta de trabajo del proyecto”(I Reporte de Progreso 2013, p. 24.

A la fecha, se destaca un cumplimiento satisfactorio de las mismas, pues se ha completado en

su totalidad la preparación de las especificaciones, la revisión técnica respectiva en la Oficina

de Contratación y Suministros y el envío a la No Objeción del Banco Mundial o la publicación

en La Gaceta.

Enseguida, se detalla el avance físico de la iniciativa y su avance financiero para corte de junio

2014.

a. Evaluación física

Para efectos de este reporte de progreso de la iniciativa 1, se presentan los avances en aquellas

actividades del 2013 cuyo cumplimiento y avance fue limitado. Posteriormente se incluirán las

tablas de avance para el corte del primer semestre 2014.

Tabla 4: Actividades pendientes al primer reporte de progreso 2013, corte semestral 2014

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)

Medios de verificación

Justificación y Observaciones corte 2014

Equipamiento

1.1.2 Preparación de cartel de licitación de equipo de cómputo

Cartel de licitación de equipo de cómputo terminado

100% 95% 95% No Oficio OCS-AMI-04-2014 donde se asigna procedimiento 2014LPI-000001

El Cartel se encuentra en proceso de No Objeción el cual fue enviado incluyendo las observaciones respectivas del Banco Mundial.

1.2.1 Elaboración de especificaciones técnicas del software

Especificaciones técnicas del software terminadas

100% 100% 100% Publicación en la Gaceta 136 16 de julio del 2014.

La etapa de las especificaciones fue superada, este se encuentra en proceso de publicación mediante la Gaceta 16 de julio y los recursos del Banco Mundial.

1.2.2 Preparación de cartel de licitación del software

Cartel de licitación del software terminado

100% 100% 100% Publicación en la Gaceta 136 16 de julio del 2014.

Esta actividad se encuentra en un Proceso de contratación avanzado pues el mismo fue publicado en el recurso del Banco Mundial y la Gaceta.


21

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



1.3.2 Preparación de cartel de licitación del aire acondicionado

Cartel de licitación de equipo del aire acondicionado terminado

100% 100% 100% OCS-AMI-01-2014 donde se asigna procedimiento 2014LPN-000001

Proceso de contratación y licitación se publicó en la Gaceta y el recurso del Banco Mundial

1.4.1 Elaboración de especificaciones técnicas del cableado estructurado

Especificaciones técnicas del cableado estructurado terminadas

100% 100% 100% UCPI-019-2014 Se cuenta con las especificaciones y el envío de las mismas desde marzo a la oficina de Contratación

1.4.2 Preparación de cartel de licitación del cableado estructurado

Cartel de licitación de equipo del cableado estructurado terminado

100% 100% 100% Gaceta 141, del 23 de julio del 2014

El cartel fue publicado en los respectivos recursos.

1.5.1 Elaboración de especificaciones técnicas de la estructura de la conectividad

Especificaciones técnicas de la estructura de conectividad terminadas

100% 100% 100% 27 de febrero (UCPI 011-2014) La Oficina de Contratación asigna analista en el oficio OCS-AMI-22-2014

Dichas especificaciones se remitieron a la UCPI quien se remitió a la Oficina de Contratación el 27 de febrero (UCPI 011-2014) La Oficina de Contratación asigna analista en el oficio OCS-AMI-22-2014

1.5.2 Preparación de cartel de licitación de la estructura de la conectividad

Cartel de licitación de la estructura de conectividad terminado

100% 90% 90% OCS-AMI-22-2014 UCPI 081-2014

La Oficina de contratación por medio de su analista está en la revisión respectiva Oficio OCS-AMI-22-2014 Se está solicitando al Banco realizar una contratación directa

1.7.2 Preparación de cartel de licitación del equipo de videoconferencia

Cartel de licitación del equipo de videoconferencias terminado

100% 100% 100% Gaceta 136 del 16 de julio del 2014

La licitación respectiva se encuentra publicada en los recursos definidos institucionalmente, nacional y del Banco Mundial (16 de julio del 2014)


22

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



1.8.1 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo electrónico

Especificaciones técnicas del equipo electrónico terminadas

100% 100% 100% Gaceta 136 del 16 de julio 2014

La licitación respectiva se encuentra publicada en los recursos definidos (16 de julio del 2014). 7 de febrero UCPI-004-2014: Envío de especificaciones a la O.C 13 de marzo OCS-AMI-17-2014 Envió a No Objeción Banco Mundial 28 de mayo 2014 (UCPI-046-2014) 29 de mayo, Banco Mundial remite observaciones 3 de junio del 2014 se envía con las correcciones al Banco Mundial. 25 de junio 2014 el Banco Mundial remite la No Objeción.

Tabla 5: Avance físico de la iniciativa 1, corte semestral 2014

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)


Justificación y Observaciones

Equipamiento

1.1.3 Proceso de contratación del equipo de cómputo para laboratorios de cómputo, áreas de libre acceso y salas tecnológicas

Proceso de contratación del equipo de cómputo, áreas de libre acceso y salas tecnológicas

100% 30% 30% Publicado en La Gaceta 145 del 30 de julio del 2014

La actividad pasó por las etapas de revisión del cartel por parte de la unidad técnica, asimismo fue remitido a No Objeción del Banco Mundial el 30 de junio. Para finalmente, su publicación el 30 de julio del presente año.

1.2.3 Proceso de contratación para la adquisición del software Deep Freeze

Proceso de contratación para la adquisición software Deep Freeze

100% 90% 90% Contrapartida AMI Resolución 002-2014 (26 de febrero 2014)

Esta se remitió por parte de la UCPI a la O.C . En proceso de revisión del cartel por parte de la unidad técnica (persona técnica y analista de la O.C). La misma se estableció como contrapartida institucional


23

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



1.3.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición de los aires acondicionados

Proceso de contratación para la adquisición de aires acondicionados

100% 30% 30% Nota UCPI-045-2014. Nota Banco Mundial 25 de junio, 2014

El cartel de licitación se remitió al Banco Mundial para No Objeción mediante nota UCPI-045-2014, el 28 de mayo del 2014. Respuesta del Banco Mundial el 25 de junio del 2014 donde se otorga la No Objeción Posteriormente se publicó en La Gaceta dicha licitación

Proceso de contratación administrativa para la adquisición del cableado estructurado

Proceso de contratación para la adquisición del cableado estructurado

100% 30% 30% UCPI-019-2014 OCS-AMI-23-2014 Gaceta 141, 23 de julio del 2014

El 10 de marzo del presente año se envió por parte de la UCPI, los requerimientos a la Oficina de Contratación En proceso de revisión del cartel por parte de la unidad técnica. Actualmente se está en proceso de contratación administrativa.

Adquisición del Cableado estructurado

Adquisición del cableado estructurado

100% 0% 0% Está pendiente según el avance de la actividad 1.43

Proceso de contratación administrativa para la instalación de la estructura de conectividad en los Centros Universitarios

Proceso de contratación administrativa de la estructura de conectividad

100% 30% 30% UCPI--019-2014

Las especificaciones técnicas se dieron el año pasado. Para esta actividad se realizó una priorización, estableciendo que dicha solicitud fuera mediante una contratación directa al haber en el país una empresa estatal que ofrece el servicio. Se solicita al Banco Mundial la No Objeción para realizar la contratación directa. Esta actividad se reprograma para el II Semestre.


24

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



Adquisición de la instalación de la estructura de conectividad

Adquisición de la instalación de la estructura de conectividad

100% 0% 0% UCPI-011-2014 OCS-AMI-22-2014

Las especificaciones técnicas se enviaron el 27 de febrero del 2014. En proceso de revisión del cartel por parte de la unidad técnica, se enviará a N.O al Banco para realizar una contratación directa.

Especificaciones técnicas del cartel de licitación para el mobiliario para los espacios tecnológicos

Especificaciones técnicas terminadas

100% 100% 100% UCPI-018-2014 OCS-AMI-25-2014

En proceso de revisión del cartel por parte de la unidad técnica, especificaciones que fueron remitidas por parte de la UCPI

Proceso de contratación para la adquisición del mobiliario

Proceso de contratación para la adquisición del mobiliario

100% 30% 30% Publicada en la Gaceta 141 del 23 de julio del 2014

Proceso de contratación administrativa para la adquisición de videoconferencia

Proceso de contratación para la adquisición de videoconferencia

100% 30% 30% Notas UCPI-046 y UCPI-050-2014. Publicado en La Gaceta 136, 16 de julio del 2014

El cartel de la licitación se remitió para No Objeción al Banco Mundial el 25 de mayo del 2014; el 29 de mayo se reciben observaciones del Banco, y se remite nuevamente por parte de la UNED el 03 de Junio. Se recibió la no objeción del Banco Mundial el 25 de junio 2014. Posteriormente se envió a su publicación.

Proceso de contratación administrativa para la adquisición de equipo electrónico

Proceso de adquisición para el equipo electrónico

100% 30% 30% La Gaceta 136, 16 de julio del 2014

El cartel de la licitación se remitió para No Objeción al Banco Mundial el 28 de mayo del 2014. Se recibió del Banco Mundial la no objeción sin observaciones, sin embargo para la fecha del corte no se había publicado.

Adquisición de equipo electrónico

Adquisición del equipo electrónico

100% 0% 0% Sin ejecución, dependiendo de la actividad anterior.


25

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



Especificaciones técnicas del equipo para laboratorios de ciencias

Especificaciones técnicas terminadas

100% 30% 30% UCPI-018-2014 OCS-AMI-28-2014

La especificaciones fueron entregadas a la O.C por parte de la UCPI, el 11 de marzo del 2014. Está en revisión por parte de la unidad técnica el 20 de marzo del 2014.

Preparación del cartel de licitación para la adquisición del equipo para laboratorios de ciencias

Cartel de licitación para la adquisición del equipo de laboratorios terminado

100% 0% 0% OCS-AMI-28-2014 Justificación del avance emitido por correo electrónico el 22 de julio del 2014

En proceso de revisión del cartel por parte de la unidad técnica

Proceso de contratación para la adquisición de equipo para laboratorios de ciencias

Proceso de contratación para la adquisición de equipo para laboratorios de ciencias

60% 30% 30% OCS-AMI-20-2014 UCPI-018-2014

El proceso se encuentra en revisión por parte de la unidad técnica, la cual constituye una etapa previa.

Elaboración de planos constructivos para los Centros de San Isidro, Cañas y Upala

Planos constructivos terminados

60% 0% 0% UCPI-INI-22-2014

Se cuenta con un cronograma de programación (que respeta los tiempos establecidos para estas obras) con la asignación de las cargas respectivas por parte de los arquitectos. Para estos tres Centros Universitarios en cuanto a planos constructivos se programó -Febrero-julio 2014 Cañas -Agosto 2014-Enero 2015 San Isidro y Upala.

Becas

Envío de 20 funcionarios a realizar una pasantía-taller a una universidad a distancia en el exterior

Funcionarios en pasantía-taller enviados

100% 100% 100% UCPI-008-2014 UCPI-021-2014 UCPI-034-2014 Becas COBI 2874 a 2893

Se enviaron 21 funcionarios a una pasantía a realizar en la UNED de España. Las personas participantes se dividieron en dos grupos: el primer grupo participaron 17 administradores-as y en el segundo grupo 4, únicamente para iniciativa. Se tomó la decisión de enviar a un funcionario adicional


26

Actividad Indicador

Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



dado que los costos fueron muy inferiores a lo programado.

Adquisición de 20 boletos aéreos

Adquisición de boletos aéreos

100% 100% 100% UCPI-008-2014 UCPI-021-2015 UCPI-034-2014 OC.9813 y OC. 1083521

Se enviaron 21 funcionarios a una pasantía a realizar en la UNED de España.

Como balance general, se cuenta con la mayoría de los carteles de licitación ya en su proceso

de publicación, así como la programación de las fechas de su apertura. Este proceso de

elaboración de las especificaciones y carteles requirió de un proceso previo de aprendizaje y

ajuste de los cronogramas a través de la priorización establecida por la UCPI y la Oficina de

Contratación.

Se destaca la participación, según lo programado, de 21 personas, en su mayoría

administradores –as de centros universitarios quienes realizaron una pasantía a la Universidad

Estatal a Distancia de España. Cada participante debió entregar un informe y la elaboración de

un proyecto específico para ser aplicado en su entorno laboral y regional.

b. Evaluación financiera

Cuadro 6: Ejecución financiera de la Iniciativa 1, global y primer semestre 2014

(en dólares americanos)



A junio, 2014 la iniciativa 1 ha ejecutado, con recursos del empréstito la suma de $73.534,43

correspondiente a las 21 pasantías de Administradores-as de Centros Universitarios y en

contrapartida lo correspondiente a la administración del proyecto ($156.788,28).


(%

acumulado)


(% acumulado)Programado Ejecutado /2 Ejecución (%) Programado Ejecutado /2 Ejecución (%)


Mobiliario y equipo 8.978.200,00 0,00 0,00 2.558.760,00 0,00 0,00

Formación RRHH 520.000,00 73.534,43 14,14 90.000,00 73.534,43 81,70


y otros gastos2.327.858,00 331.094,98 14,22 342.820,00 156.788,28 45,73

Total 14.732.700,00 73.534,43 0,50 2.327.858,00 331.094,98 14,22 2.648.760,00 73.534,43 2,78 342.820,00 156.788,28 45,73

Actividad




27

Iniciativa No.2: Centro de Gestión de Cambio y Desarrollo Regional Centro Universitario de Cartago

Con el propósito de desarrollar una infraestructura totalmente nueva, la cual contará con

todos los servicios administrativos se plantean el siguiente avance:

1. Para el primer reporte, esta iniciativa no tuvo pendientes en cuanto a sus actividades.

2. Para este corte, la iniciativa se distingue por un cambio en la programación de las

primeras dos actividades, esto a partir de la priorización definida por las instancias

responsables, quienes pasaron esta metas al II semestre.

3. Se cuenta con el diseño de los planos para la planta de tratamiento.

4. Se logra el envío de cinco funcionarios más a pasantías a la Universidad Estatal a

Distancia de la UNED.





Para el corte al 31 de diciembre, 2013 esta iniciativa no muestra atrasos en su programación.


2014.

Tabla 7: Avance físico de la Iniciativa 2, corte semestral 2014

Actividad Indicadores Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



Infraestructura

2.1.1 Elaboración de planos constructivos (planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos y mecánicos)

Planos constructivos finalizados

100% 50% 50% UCPI-AI-029-2014

No se han finalizado los planes constructivos los cuales se presentarán ante el Colegio de Ingenieros y Arquitectos para la solicitud del permiso de construcción respectivos. A partir de una priorización hacia otros proyectos AMI, se estableció un nuevo cronograma de trabajo, por lo que su programación será de febrero -agosto 2014

2.1.2 Trámites de permisos de construcción

Tramité de permisos terminados

100% 0% 0% UCPI-AI-029-2014

Esta constituye una actividad que depende de la actividad 2.1.1 y se está en espera de los planos. Se sugiere un cambio en la programación Setiembre-Octubre 2014


28

Actividad Indicadores Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)



2.2.1 Elaboración de diseño de la planta de tratamiento

Diseño de la plan de tratamiento

100% 100% 100% UCPI-AI-042-20014, 4 de agosto 2014

Se entregaron a la UCPI por parte de la instancia responsable un disco compacto con los Planos. Estos fueron financiados por medio de la Oficina de Servicios Generales

Becas

2.3.1 Envío de 5 funcionarios a realizar una pasantía a una universidad a distancia en el exterior

Funcionarios en pasantías enviados

100% 100% 100% UCPI-021-2014 De la pasantía participaron cinco funcionarios. A las persona participantes se les indicó la presentación de un informe y la formulación de un proyecto específico. Estos fueron enviados por vía correo electrónico por parte de la Dirección de Centros Universitarios

UCPI-034-2014 (Copia de las solicitudes de pasantías, con información de la persona y pasaporte)

2.3.2 Adquisición de boletos aéreos para la pasantía

Boletos aéreos comprados

100% 100% 100% UCPI-021-2015 La compra de los boletos fue realizada a través de la Oficina de Contratación y Suministros

UCPI-020-2014 OCR.2014-

00013 OC.40607 OCR.2014-

00012


Cuadro 8: Ejecución financiera de la Iniciativa 2, global y primer semestre 2014 (en dólares americanos)





Ejecución



Mobiliario y equipo 1.122.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Formación RRHH 90.000,00 15.433,08 17,15 30.000,00 15.433,08 51,44

Administración del

proyecto y otros gastos0,00 0,00 0,00 436.115,00 241.538,54 55,38 0,00 0,00 0,00 142.232,00 48.233,63 33,91

Total 4.532.300,00 15.433,08 0,34 436.115,00 241.538,54 55,38 30.000,00 15.433,08 51,44 142.232,00 48.233,63 33,91

Actividad




29


correspondiente a 5 pasantías de Administradores-as de Centros Universitarios y en


Iniciativa No. 3: Centro de gestión de cambio y desarrollo regional de CeU Puntarenas





Tabla 9: Actividades pendientes al primer reporte de progreso 2013, corte semestral

2014

Actividad Indicador Meta (%)

Avance real (%)

Logro (%)

Medio de verificación

Justificación y observaciones

Infraestructura

3.1.5 Elaboración de especificaciones técnicas ambientales y Plan de gestión ambiental

Especificaciones técnicas ambientales elaboradas

100% 100% 100% Correo electrónico de Ruth Tifer dando la no objeción a la especificaciones el 5 de marzo 2014

Se envió la solicitud de Bienes y Servicios a Contratación y suministros. En estos momentos está el cartel en el BM para la No Objeción.

Plan de gestión ambiental elaborado

100% 100% 100% Correo electrónico de Ruth Tiffer del 21 de marzo de 2014 dando la no objeción al Plan de Gestión Ambiental

Aprobado con la No Objeción del Banco Mundial 21 de marzo del 2014


30


Avance real (%)

Logro (%)



Equipamiento

3.2.25 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo de audio para sala tecnológica (tipo A)

Especificaciones técnicas del equipo de audio para sala tecnológica (tipo A), terminadas

100% 100% 100% La UCPI envía especificación a la O.C el 13 de junio 2014 (UCPI-0057-2014

Se envía a Contratación y Suministros, la solicitud de Bienes y Servicios

Tabla10: Avance físico de la Iniciativa 3, corte semestral 2014


Avance real (%)

Logro (%)



Infraestructura

3.1.2 Trámites de permisos de construcción

Permisos de construcción otorgados

100% 100% 100% UCPI-026-2014 Nota DEN-FEP-030-2014 del 10 de Marzo del 2014

3.1.3 Trámite de viabilidad ambiental

Viabilidad ambiental otorgada

100% 100% 100% Expediente N° D1-11367-2013-SETENA, y Resolución N°383-2014- SETENA del 27 de febrero del 2014

La viabilidad fue otorgada a través de la resolución respectiva

3.1.6 Preparación del cartel de licitación para la construcción del CeU de Puntarenas

Cartel de licitación publicado

100% 100% 100% UCPI-069-2014 La Gaceta 142, del 24 del 7 del 2014

El cartel cuenta con la no objeción y publicado en la Gaceta

Equipamiento

3.2.1 Elaboración de especiaciones técnicas del equipo de comunicación

Especificaciones técnicas del equipo de comunicación, terminadas

100% 100% 100% Solicitud de Bienes y Servicios en oficio AI-UCPI-030-2014 remitido a la UCPI


31


Avance real (%)

Logro (%)



3.2.5 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo de cómputo

Especificaciones técnicas del equipo de cómputo, terminadas

100% 100% 100% Solicitud de Bienes y Servicios en oficio AI-UCPI-031-2014 remitido a la UCPI.

3.2.9 Elaboración de especiaciones técnicas del equipo electrónico

Especificaciones técnicas del equipo electrónico, terminadas

100% 100% 100% Solicitud de Bienes y Servicios en oficio UCPI-057-2014 remitido a Contratación y Suministros.

3.2.13 Elaboración de especificaciones técnicas del mobiliario

Especificaciones técnicas del mobiliario, terminadas

100% 100% 100% Solicitud de Bienes y Servicios en oficio UCPI-057-2014 remitido a Contratación y Suministros.

3.2.14 Preparación del cartel de licitación para mobiliario


100% 10% 10% Se entregó la solicitud de Bienes y Servicios a la OCS, oficio UCPI-057-2014

Se asignó el analista y se está elaborando el cartel para su publicación.

3.2.26 Preparación del cartel de licitación para la Sala Tecnológica


100% 10% 10% Se entregó la solicitud de Bienes y Servicios a la OCS, oficio UCPI-057-2014

Se asignó el analista y se está elaborando el cartel para su publicación.

Becas

3.3.1 Envío de 5 funcionarios a realizar una pasantía a una universidad a distancia en el exterior

Funcionarios becados para realizar pasantías en universidad a distancia

100% 100% 100% Nota de (UCPI-021-2014 y UCPI-020-2014) con los nombres de las personas que fueron a la pasantía


32


Avance real (%)

Logro (%)



3.3.2 Adquisición de 5 boletos aéreos

Boletos adquiridos

100% 100% 100% UCPI-021-2015 UCPI-020-2014 OCR.2014-00013 OC.40607 OCR.2014-00013






correspondiente a las 5 pasantías de Administradores-as de Centros Universitarios y en


Iniciativa No. 4: Mejorar la equidad de acceso de los estudiantes a los recursos de aprendizaje digital y en internet






Ejecución

(% acumulado)Programado Ejecutado /2 Ejecución (% ) Programado Ejecutado /2 Ejecución (%)

Infraestructura 2.868.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Mobiliario y

equipo999.000,00 0,00 0,00 4.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Formación

RRHH90.000,00 15.504,29 17,23 20.000,00 15.504,29 77,52 0,00 0,00 0,00

Administración

del proyecto y

otros gastos

0,00 0,00 0,00 407.375,00 388.858,78 95,45 0,00 0,00 0,00 42.116,49 100,00

Total 3.957.500,00 15.504,29 0,39 407.375,00 388.858,78 95,45 24.000,00 15.504,29 64,60 0,00 42.116,49 100,00

Actividad




33


Tabla12: Actividades pendientes al primer reporte 2013, corte semestral 2014


Avance real (%)

Logro (%)



Equipamiento

4.1.2 Preparación de cartel de licitación de los dispositivos de la etapa 1

Cartel de licitación de los dispositivos de etapa 1, publicado

100% 90% 90% Licitación LPN2014-0002 Adquisición equipo de cómputo iniciativa 4

La licitación está lista pero por tener plazos tan cercanos con la siguiente licitación, se va a retener para unirla con la etapa 2 (act. 4.1.7)



Avance real (%)

Logro (%)



Equipamiento

4.1.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición de dispositivos tecnológicos.

Acuerdo de adjudicación terminado

100% 0% 0% Oficio DAES-OAS-2886-2013

Está pendiente la licitación

4.1.4 Adquisición de dispositivos tecnológicos para estudiantes con dificultades sociales y económicas.

Dispositivos tecnológicos comprados

100% 0% 0% Minutas y correos relacionados al tema

Está pendiente la licitación respectiva al punto 4.1.3

Con el fin de solventar este limitado avance, se está en el proceso de reprogramación de las actividades

de la iniciativa, integrando en un mismo proceso la etapa 1 y 2, de manera que el proceso de adquisición

de los equipos o dispositivos pueda realizarse en una sola licitación.


34





A junio, 2014 la iniciativa 4 no se ha ejecutado los recursos del empréstito y en contrapartida lo

correspondiente a la administración del proyecto ($8.194,49).

Iniciativa No. 5: Diversificar la oferta académica de ingenierías Para efectos de este reporte de progreso de la iniciativa 5, se presentan los avances en aquellas




Esta iniciativa para el 2013, ejecutó todas las actividades programadas, por lo que no tiene

pendientes.



2014.



Ejecución


Infraestructura 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Mobiliario y equipo 600.000,00 0,00 0,00 50.000,00 0,00 0,00

Formación RRHH 170.000,00 0,00 0,00 20.750,00 0,00 0,00

Administración del

proyecto y otros46.500,00 17.304,58 37,21 24.000,00 8.194,49 34,14

Total 770.000,00 0,00 0,00 46.500,00 17.304,58 37,21 70.750,00 0,00 0,00 24.000,00 8.194,49 34,14

Actividad




35

Tabla15: Avance físico de la iniciativa 5, corte semestral 2014


Avance real (%)

Logro (%)



Infraestructura

5.3 Diseño del Plan de Estudios de la Carrera de Ingeniería en Telecomunicaciones

Plan de estudios terminado

90% 50% 56% Acta # 3-14 del Consejo de Escuela de Ciencias Exactas y Naturales del 12 de junio de 2014 y dictamen del PACE/190/2014 del 12 de junio de 2014 donde hace constar que se cumple con los requerimientos curriculares establecidos en la UNED y CONARE.

El proceso inmediato que sigue es la validación de CONVIACA.









Ejecución

(% acumulado)Programado Ejecutado /2

Ejecución

(%)Programado Ejecutado /2 Ejecución (%)


Mobiliario y equipo 1.292.300,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Formación RRHH 385.000,00 0,00 0,00 76.500,00 0,00 0,00


y otros193.865,00 90.432,61 46,65 0,00 0,00 0,00 334.000,00 17.850,00 5,34

Total 1.677.300,00 0,00 0,00 193.865,00 90.432,61 46,65 76.500,00 0,00 0,00 334.000,00 17.850,00 5,34

Actividad




36

Iniciativa No. 6: Formación y capacitación para el fortalecimiento del modelo de Educación a Distancia





La iniciativa 6, para el 2013 no presenta ningún pendiente en cuanto a sus actividades.



2014.



Avance real (%)

Logro (%)



Becas

6.1 Envío de 2 funcionarios a realizar 2 doctorados en el exterior

Funcionario becados para realizar estudios de doctorado en el exterior

100% 100% 100% Expedientes de Becas COBI 2912, 6 de mayo 2014 y Becas COBI 2984, 14 de mayo 2014. oficios de UCPI- 035.2014 y 048-2014

1 persona se encuentra cursando el doctorado en la Universidad Libre de Berlín. Estudios de Doctorado en Ciencias Políticas con énfasis en Sociología.

6.3 Envío de 1 funcionario a realizar un doctorado en el exterior

Funcionario becado para realizar estudios de doctorado en el exterior

75% 75% 100% Superó la etapa de pre-selección y completó los documentos solicitados para la etapa de selección



75% 75% 100% Superó la etapa de pre-selección y en este momento está completando los documentos solicitados para la etapa de selección



75% 75% 100% Superó la etapa de pre-selección y completó los documentos solicitados para la etapa de selección


37


Avance real (%)

Logro (%)




Funcionarios becados para realizar estudios de doctorado en el exterior

10% 10% 100% Completó los documentos para entrar a la tercera convocatoria y está en espera de la resolución de la comisión académica



10% 10% 100% Completó los documentos para entrar a la tercera convocatoria y está en espera de la resolución de la comisión académica





A junio, 2014 la iniciativa 6 no se ha ejecutado los recursos del empréstito y en contrapartida,

únicamente lo correspondiente a la administración del proyecto ($24.689,90).

Iniciativa No. 7: Diversificar y ampliar la producción multimedia digital y en internet






Ejecución



Mobiliario y

equipo0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Formación

RRHH2.320.000,00 0,00 0,00 373.500,00 0,00 0,00

Administración

del proyecto0,00 0,00 0,00 416.000,00 74.138,47 17,82 0,00 0,00 0,00 0,00 24.689,90 100,00

Total 2.320.000,00 0,00 0,00 416.000,00 74.138,47 17,82 373.500,00 0,00 0,00 0,00 24.689,90 100,00

Actividad




38


Tabla1 19: Actividades pendientes al primer reporte 2013, corte semestral 2014


Avance real (%)

Logro (%)



Equipamiento

7.2.1 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo de diseño de producción audiovisual

Especificaciones técnicas del equipo de diseño de producción audiovisual terminadas

100% 100% 100% UCPI-017-2014 (7 de marzo del 2014)

Se enviaron por parte de la UCPI las especificaciones técnicas a la O.C, según nota oficial

7.3.1 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo portátil para grabación de video.

Especificaciones técnicas del equipo portátil para grabación de video terminadas

100% 100% 100% UCPI-051-2014 Las especificaciones fueron emitidas a las UCPI y estas remitidas por la misma a Contratación y Suministros



Avance real (%)

Logro (%)



Equipamiento

7.1.1 Elaboración de planos constructivos de la remodelación de la infraestructura del Programa de Producción de Material Audiovisual

Planos constructivos terminados

100% 0% 0% Nota UCPI-IN7-012-2014.

La remodelación del edificio A donde está ubicado el Programa de Producción Audiovisual y su correspondiente traslado han requerido la revisión y análisis de la ubicación del mismo considerando los requerimientos de espacio y equipamiento de este programa, así como, dado que es hasta el 25 de junio, que tanto la asignación presupuestaria como el espacio se definen en firme, es que se posterga la elaboración de planos para el II Semestre 2014.

7.1.2 Elaboración de especificaciones técnicas de la remodelación

Especificaciones técnicas de la remodelación, terminadas

100% 0% 0% Dado que se depende de la ejecución de la primera actividad no se cuenta con la elaboración de las especificaciones respectivas.


39


Avance real (%)

Logro (%)



7.1.3 Preparación del cartel de licitación para la remodelación

Cartel de licitación de la remodelación publicado

100% 0% 0% Vinculado a las dos actividades anteriores, no se han realizado los procesos de licitación.

7.2.2 Preparación del Cartel de licitación del diseño de producción audiovisual

Cartel de licitación del diseño de producción audiovisual, publicado

100% 50% 50% UCPI-017-2014 (7 de marzo del 2014), OCS-AMI-34-2014, 2013 LPN 000008 (mayo 2014)

Se inicia el proceso con la O.C con el analista y la persona responsable de la iniciativa, no se cuenta con el aval respectivo de la oficina de Contratación y suministro, para la apertura de la licitación. El cartel se encuentra en revisión. Se une cartel con 8.4.1.2

7.2.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición del equipo de diseño de producción audiovisual


40% 0% 0% Depende de la actividad 7.2.2. para su ejecución.

7.3.2 Preparación del cartel de licitación del equipo portátil para grabación de video.

Cartel de licitación del equipo portátil para grabación de video, publicado

100% 90% 90% LPI 2014-000005

La Unidad Técnica (O.C) revisó las últimas observaciones al cartel, con el fin de ser remitido a No Objeción al Banco Mundial

7.3.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición del equipo portátil para grabación de video


35% 0% 0% Se espera la ejecución de la actividad 7.3.3.


Cuadro 21: Ejecución financiera de la Iniciativa 7, global y primer semestre 2014

(en dólares americanos)





Ejecución



Mobiliario y equipo 2.080.000,00 0,00 0,00 360.000,00 0,00 0,00

Formación RRHH 335.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Administración del

proyecto y otros gastos670.750,00 54.273,44 8,09 584.000,00 25.700,90 4,40

Total 2.415.000,00 0,00 0,00 670.750,00 54.273,44 8,09 360.000,00 0,00 0,00 584.000,00 25.700,90 4,40

Actividad




40



Iniciativa No. 8: Fortalecer la producción, experimentación y la investigación para el desarrollo tecnológico y de la innovación en la UNED





Tabla 22: Actividades pendientes al primer reporte 2013, corte semestral 2014


Avance real (%)

Logro (%)



Infraestructura

8.1.1 Elaboración de planos constructivos

Planos constructivos arquitectónicos, mecánicos, eléctricos y estructurales elaborados

100% 95% 95% Nota UCPI-AI 028-2014

Los planos constructivos están en la última revisión para remitirlos al Colegio de Ingenieros y Arquitectos quienes deben brindar el permiso de construcción

8.1.3 Trámite de viabilidad ambiental

Viabilidad ambiental aprobada por SETENA

100% 100% 100% UCPI-AI-028-2014 (30 de junio, 2014) Resolución N° 3078-2013-SETENA

Se cuenta con la Resolución de la viabilidad ambiental por parte de SETENA


41


Avance real (%)

Logro (%)



8.1.9 Elaboración de diseño de planta de tratamiento

Diseño de la planta de tratamiento terminado.

100% 95% 95% Nota de ATF "Soluciones Ambientales a su Alcance" con fecha 17 de julio 2014, donde explica los documentos (planos constructivos, especificaciones técnicas, presupuestos, otros) entregados a ingeniero de la UNED (Walter Vargas)

Los diseños de la planta fueron entregados por la empresa consultora a la Oficina de Proyectos el 19 Mayo del 2014, pero se está revisando la parte estructural. Debe indicarse además que se entregaron los planos definitivos y especificaciones a partir de la primera semana de Julio 2014

Equipamiento

8.5.1.1 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo de comunicación principal de la red de datos

Especificaciones técnicas de los equipos de comunicación principal de la red de datos, terminadas

100% 100% 100% La UCPI remitió a la O.C las especificaciones relativas a la actividad (UCPI-064-2014, 4 de julio 2014)

8.5.1.2 Preparación del cartel de licitación del equipo de comunicación de la red de datos

Cartel de licitación del equipo de comunicación principal de la red de datos, terminado

100% 5% 5% Véase evidencia de la actividad 8.5.1.2

Está en proceso de asignación por parte de la O.C

8.5.2.1 Elaboración de especificaciones técnicas de los equipo de comunicaciones de la sede central y centros universitarios

Especificaciones técnicas de los equipos de comunicación de la sede central y CeU´s, terminadas

100% 100% 100% La Gaceta 136, del 16 de julio 2014

Se presentó la solicitud de Bienes y servicios y el cartel se encuentra publicado por lo que las especificaciones fueron aprobadas


42


Avance real (%)

Logro (%)



8.6.1 Elaboración de especificaciones técnicas del equipo del centro de mando de video comunicación

Especificaciones técnicas de los equipos del centro de mando de video comunicación, terminadas

100% 100% 100% UCPE-027-2014

La UCPI remitió las especificaciones a la O.C (UCPI-027-2014, 1 de abril del 2014) El cartel se encuentra publicado en el link AMI-UNED, Gaceta y recursos del Banco Mundial el 16 de julio del 2014.

Tabla 23: Avance físico de la sub iniciativa 8.1, corte semestral 2014


Avance real (%)

Logro (%)



Equipamiento

8.1.2 Trámite de permisos de construcción

Permisos de construcción autorizados

100% 80% 80% UCPI-AI-028-2014 (30 de junio, 2014)

Pese a que esta actividad se traslada al segundo semestre 2014, se cuenta con los permisos referidos a: Autorización desfogue pluvial, autorización del uso de suelos, disponibilidad de servicios de acueducto y alcantarillado, servicio eléctrico, servicio de recolección de desechos sólidos ordinarios y visado del DIEE. Asimismo los planos constructivos están en revisión por parte del Colegio de Ingenieros y Arquitectos.

8.1.4 Elaboración de especificaciones técnicas constructivas

Especificaciones técnicas constructivas elaboradas

90% 90% 100% Nota UCPI-AI-028-2014

Esta es una actividad que se traslada para el II Semestre. Aunque no entra en este corte evaluativo se señala que dicha actividad se encuentra ejecutada pues las especificaciones están listas.


43


Avance real (%)

Logro (%)



8.1.5 Elaboración de especificaciones técnicas ambientales y Plan de Gestión Ambiental

Especificaciones técnicas ambientales elaboradas y Plan de Gestión Ambiental elaborado

90% 80% 80% Solicitud de bienes y servicios: Contrapartida AMI 003-2014

Se cuenta con el estudio socioeconómico requerido y con una versión inicial de especificaciones técnicas ambientales, Plan de Gestión Ambiental que se enviaron a revisión a Ruth Tiffer.



Avance real (%)

Logro (%)



Laboratorio de Investigación e Innovación Tecnológica (LIIT)

8.2.1.6 Envío de 4 funcionarios a dos cursos en áreas de ciencias computacionales impartidos a nivel nacional

Funcionarios becados para llevar cursos de computación

100% 75% 75% Se decidió además enviar únicamente a dos funcionarios a la capacitación, para maximizar en posteriores capacitaciones la cantidad de gente capacitada.

Las capacitaciones en ciencias computacionales no pudieron concretarse en el primer semestre debido a que los plazos de los procesos de asignación de becas no coincidieron con las fechas de apertura de los cursos. Se decidió aplazar las capacitaciones al segundo semestre, específicamente se enviará a dos funcionarios al Centro Nacional de Tecnología para este propósito en el mes de octubre.

Mobile learning

8.2.2.1 Envío de una funcionaria a realizar un congreso en el exterior

Funcionario/a becada para participar en Congreso

100% 100% 100% Se solicitó adelantar al I semestre 2014, uno de los congresos que se tenían planificados para el II semestre del 2014. Correo electrónico del 28 de enero con aval de la Vicerrectoría de Investigación.

Nota de UNESCO donde se le confirma la participación en Simposio, con fecha 21 febrero 2014 y el documento informe de la participación llamado "Informe Semana del aprendizaje mediante dispositivos móviles.pdf"


44


Avance real (%)

Logro (%)



Observatorio de Tecnología en Educación a Distancia

8.2.3.3 Envío de 1 funcionario a realizar un congreso en el exterior

Funcionario becado para participar en Congreso en el exterior

100% 100% 100% Nota UCPI-007-2014 y documentos de la beca e informe de la funcionaria que asistió a la reunión anual del Consorcio OCW 2014.

8.2.3.4 Un funcionario capacitado en manejo de software de diseño gráfico para la creación de aplicaciones para proyectos de la Red

Funcionario becado para capacitarse en manejo de software de diseño gráfico

30% 30% 100% Ya se eligieron los cursos. Se entregaron los documentos de un funcionario al COBI para uno de los cursos y los del otro funcionario se entregarán la próxima semana a esta misma instancia. Aprovechando que se están impartiendo cursos en áreas directamente relacionadas con las líneas de investigación del Observatorio, además del curso de diseño de recursos digitales, se está proponiendo la participación en un curso de Arduino e impresiones 3D.



Avance real (%)

Logro (%)



Laboratorio de Ecología Urbana

8.3.1.2 Preparación del cartel de licitación del equipo para las estaciones meteorológicas


100% 100% 100% 2014CP-000002

Se otorga la No Objeción. Se declara infructuoso. Hay que volver a iniciar el proceso.


45


Avance real (%)

Logro (%)



8.3.1.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición del equipo para las estaciones meteorológicas


100% 100% 100% Resolución de adjudicación OI-AMI-2014

Mediante nota UCPI-053-2014: se remite al Banco Mundial la resolución de adjudicación OI-AMI-2014 donde se declara el proceso infructuoso. El 25 junio, 2014 BM otorga la No Objeción. Se declara infructuoso. Hay que volver a sacar el proceso

8.3.1.4 Adquisición de equipo para estaciones meteorológicas

Equipo de estaciones meteorológicas comprado

100% 0% 0% Nota UCPI-ACS-043-2014, 038-2014-VINVES-LEU, 039-2014-VINVES-LEU

El proceso se realizó a tiempo, sin embargo no se recibieron ofertas en tiempo y forma para la compra del equipo, razón por la cual el proceso será declarado infructuoso. Existe una oferta de manera extemporánea pero supera el estimado presupuestario. Se está a la espera de que la Oficina de Contratación y Suministros resuelva de acuerdo al reglamento del AMI

8.3.2.2 Preparación del cartel de licitación del equipo de cómputo

Cartel de licitación equipo de cómputo publicado

100% 50% 50% UCPI-008-2013 Mediante nota UCPI-008-2013 se remiten las especificaciones técnicas a la Oficina de Contratación. Actualmente se encuentra en revisión el cartel de licitación por parte de la dependencia técnica.

8.3.2.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición del equipo de cómputo


100% 50% 50% Este equipo se integra con el proceso de contratación administrativa de la iniciativa 4. Proceso que se encuentra pendiente por definición institucional.

8.3.2.4 Adquisición de equipo de cómputo

Equipo de cómputo comprado

100% 0% 0% Pendiente para ejecutarse en el segundo semestre 2014.

8.3.3.2 Preparación del cartel de licitación para el equipo diverso de laboratorio


100% 100% 100% 2014LPI-000004

Se integra en el proceso del Equipo de Laboratorio de la iniciativa 1. Pendiente la revisión del cartel por parte de la dependencia técnica.


46


Avance real (%)

Logro (%)



8.3.3.3 Proceso de contratación para la adquisición de equipo diverso para el Laboratorio de Ecología Urbana


100% 50% 50% Correo electrónico del 23 de mayo con tablas de especificaciones

Se encuentra en revisión el borrador del cartel.

8.3.3.4 Adquisición de equipo de laboratorio para el proyecto de Ecología Urbana

Equipo de laboratorio comprado

100% 0% 0% Pendiente falta finalizar la revisión del cartel, remisión para la No Objeción del Banco Mundial y realizar la respectiva publicación de apertura.

8.3.4.2 Preparación del cartel de licitación para el equipo óptico de laboratorio


100% 100% 100% 2014CP-000003

8.3.4.3 Proceso de contratación para la adquisición de equipo óptico


100% 100% 100% Informe de Evaluación Comparación de precios 2014CP-000003

Mediante nota UCPI-067-2014 se remite al BM el Informe de Evaluación de la Comparación de Precios 2014CP-000003

8.3.4.4 Adquisición de equipo óptico para el Laboratorio de Ecología Urbana

Equipo óptico para laboratorio comprado

100% 70% 70% Nota UCPI-ACS-042-2014, UCPI-8.3LEU-02-2014, UCPI-8.3LEU-03-2014.

Según nota de Contratación y Suministros no todos los ítems de la licitación fueron ofertados. De los que el proveedor SATEC ofertó se aceptó la compra de dos ítems. Se rechazó la compra de un ítem debido a que no cumple requisitos de admisibilidad. Se conversó respecto a agregar los demás ítems a la licitación pública internacional 2014LPI-000004 El BM no otorga No Objeción: Hay que sacar de nuevo proceso. Se van a incluir en el proceso 2014LPI-000004, Equipo de Laboratorio.


47

Tabla 26: Avance físico de la sub iniciativa 8.4, corte semestral del 2014


Avance real (%)

Logro (%)



8.4 Laboratorios virtuales

8.4.1.2 Preparación

del cartel de

licitación para la

adquisición del

equipo de diseño y

producción

multimedia

Cartel de licitación del equipo de diseño y producción multimedia publicado

100% 100% 100% Solicitud OCS-AMI-34-2013. El cartel se preparó y se publicó Gaceta 136, del 16 de julio de 2014

La apertura y aplicación se llevaría a cabo a partir del II semestre 2014. Esto dado que se redefinieran las prioridades por parte de la O.C

8.4.1.3 Proceso de

contratación

administrativa para

la adquisición del

equipo de software


100% 30% 30% Solicitud OCS-AMI-34-2013. El cartel se preparó y se publicó Gaceta 136, del 16 de julio de 2014

8.4.2.2 Preparación

del cartel de

licitación para la

adquisición del

equipo de software

Cartel de licitación del equipo de software publicado

100% 100% 100% Gaceta 136, del 16 de julio de 2014

Se preparó el cartel y se encuentra en publicación. El cartel recoge las especificaciones de la actividad 8.4.1.2

8.4.2.3 Proceso de

contratación

administrativa para

la adquisición del

equipo


100% 30% 30% Gaceta 136, del 16 de julio de 2014

Se publicó el cartel

8.4.2.4 Adquisición

de Software

especializado para

diseño

Software comprado

100% 0% 0% Depende de actividad anterior

8.4.3.1 Envío de un

funcionario a

realizar una

Maestría en el

exterior

Funcionario becado para realizar maestría en el exterior

75% 75% 100% UCPI-IN6-02-2014

Se cuenta con los avales respectivos de la Comisión Académica. Falta aval de COBI. Maestría en Diseño interactivo y desarrollo de juegos


48


Avance real (%)

Logro (%)



8.4.3.4 Envío de un

funcionario a

realizar un congreso

en el exterior

Funcionario becado para asistir a Congreso en el exterior

100% 0% 0% Está pendiente



Avance real (%)

Logro (%)



8.5 Data Center

8.5.1.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición del equipo de conmutación de red


100% 30% 30% Gaceta 136, del 16 de julio 2014

Se abre el proceso de contratación el 2 de setiembre

8.5.1.4 Adquisición del Core y los Switches de distribución

Equipo comprado


8.5.2.1 Elaboración de especificaciones técnicas de los equipo de comunicaciones de la sede central y centros universitarios

Especificaciones técnicas del equipo de comunicación terminadas

100% 100% 100% UCPI-064-2014 las especificaciones se pasaron a OCS

8.5.2.2 Preparación del cartel de licitación para los equipos de comunicación de la red de datos


100% 0% 0% No se ha asignado analista

8.5.2.3 Proceso de contratación administrativa para la adquisición del equipo de comunicaciones




49



Avance real (%)

Logro (%)



8.5 Centro de Mando de Video comunicación (VNOC)

8.6.2 Preparación del cartel de licitación del equipo de video comunicación

Cartel de licitación del equipo de video comunicación publicado

100% 100% 100% Gaceta, 136 del 16 de julio 2014.

El cartel se encuentra publicado en el link AMI-UNED, Gaceta y recursos del Banco Mundial el 16 de julio del 2014.

8.6.3 Proceso de contratación administrativa para la compra del equipo de video comunicación


30% 30% 100% Gaceta, 136 del 16 de julio 2014.

Se abren las ofertas el 20 de agosto 2014






correspondiente a dos pasantías, sub iniciativa 8.2 y 8.4 respectivamente y en contrapartida lo




Ejecución

(%

acumulado)

Programado Ejecutado /2 Ejecución (%) Programado Ejecutado /2 Ejecución (%)


Mobiliario y equipo 6.472.500,00 0,00 0,00 590.385,00 0,00 0,00

Formación RRHH 1.880.000,00 6.265,66 0,33 184.200,00 6.265,66 3,40

Administración del

proyecto y otros0,00 0,00 0,00 1.166.285,00 1.068.773,03 91,64 0,00 0,00 0,00 867.021,00 178.636,71 20,60

Total 16.785.700,00 6.265,66 0,04 1.166.285,00 1.068.773,03 91,64 774.585,00 6.265,66 0,81 867.021,00 178.636,71 20,60

Actividad




50

Iniciativa No. 9: Sistema de información para el apoyo a la toma de decisiones y la gestión institucional







2014.



Avance real (%)

Logro (%)



9.1.1. Elaboración de especificaciones técnicas de los servicios de desarrollo de indicadores del SIATGI

Especificaciones técnicas de los servicios de desarrollo terminadas

100% 30% 30% Archivo digital con las fichas técnicas descriptivas

Se está en el proceso de pasar la información de las fichas técnicas a un pliego de requerimientos, según los formatos del Banco Mundial.

9.1.2 Preparación del Cartel de Licitación para la contratación de los servicios de desarrollo

Cartel de licitación de los servicios de desarrollo terminado

100% 0% 0% Depende de la actividad anterior

9.2.1 Elaboración de especificaciones técnicas de los servicios para la actualización de la base de datos estudiantiles del SAE

Especificaciones técnicas de los servicios de actualización terminadas

100% 30% 30% Se están afinando detalles del borrador


51







Balance de las acciones de Gestión Ambiental de la UNED

La Gestión Ambiental UNED-Costa Rica, presenta un avance significativo particularmente con la consolidación del equipo de trabajo (definido en el Reporte de Progreso, 2013). De acuerdo al informe semestral presentado a la UCPI, se visualiza un avance satisfactorio de acuerdo a lo programado y que de manera resumida se incorpora en el cuadro 32.

Cuadro 32: Acciones ejecutadas por la Gestión Ambiental durante el primer semestre 2014

Iniciativas Actividades ejecutadas Referente Observaciones

CeU Puntarenas

Entregaron los protocolos al B.M

-Se está en la sistematización de la información y clasificación del material. -Elaboración de materiales para el taller del PGA. -Diseño borrador de la encuesta en línea. -En proceso la elaboración de la página web.

Gira de reconocimiento para la verificación

Marzo 2014

Viabilidad ambiental SETENA otorgada

Resolución N° 383-2014 SETENA



Ejecución

(% acumulado)Programado Ejecutado /2 Ejecución (% ) Programado Ejecutado /2 Ejecución (% )


Mobiliario y

equipo0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Formación

RRHH210.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Desarrollo de

Sistemas2.599.500,00 0,00 0,00 200.000,00 0,00 0,00

Administración

del proyecto y

otros

140.475,00 63.139,23 44,95 29.899,25 100,00

Total 2.809.500,00 0,00 0,00 140.475,00 63.139,23 44,95 200.000,00 0,00 0,00 0,00 29.899,25 100,00

Actividad




52

Iniciativas Actividades ejecutadas Referente Observaciones Visto bueno y la N.O del B.M del ETAS y PGA

Nota del 20 y 21 de marzo

Edificio I+D Protocolos presentados -Se cuenta con la programación de las consulta pública (18 de agosto, 2014). -Diseño de un instrumento de valoración sobre la percepción de los impactos más significativos en las personas. -Diseño de afiches y desplegables para la divulgación del proyecto.


N° 3078-2013-SETENA

ETA en proceso de enviarse al B.M Contratación de un estudio socioeconómico para el PGA

CeU Cartago Se cuenta con los protocolos listos y gira de verificación

Abril del 2014

-Se cuenta con un estudio socioeconómico, inspecciones respectivas. -Levantamiento fotográfico y los protocolos ambientales


Resolución N° 3080-2013 SETENA

Borrador listo de las ETAS Avance del 50% del PGA (finalización programada en agosto)

CeU Cañas Avance del 80% de información recolectada para protocolos

21 de marzo del 2014

-Se contará con el diseño del sitio del proyecto en diciembre 2014

De acuerdo a lo definido en el informe semestral “Gestión Ambiental UNED-Costa Rica” la programación se ha cumplido satisfactoriamente y no se han evidenciado limitaciones al respecto.

Balance de las acciones del Plan Quinquenal para Pueblos Indígenas

En el marco del Plan Quinquenal para Pueblos Indígenas, según informe presentado a la UCPI

se determina un cumplimiento según programación semestral satisfactorio, véase cuadro 33.

Cuadro 33: Acciones ejecutadas por la Gestión Pueblos Indígenas durante el primer semestre

2014

Acciones semestrales ejecutadas Productos Observaciones

Coordinación y revisión institucional de los mecanismos existentes para la identificación de la población indígena

-Coordinación con las instancias responsables -Identificación de una pregunta filtro de reconocimiento

Se elaborará para el segundo semestre 2014 un conjunto de preguntas para una mayor identificación de estas poblaciones.

Periodos anuales de solicitud de beca -Propio a las acciones Se destaca la contratación de


53

Acciones semestrales ejecutadas Productos Observaciones (incluidas las asignaciones a población indígena)

institucionales se llevaron a cabo 2 periodos de solicitud de beca -Contratación de una persona dedicada a la atención de becas para estudiantes indígenas -Se realizaron diversas actividades: --Atención de solicitud de becas Cabécares: 15 estudiantes --Grupo focales (Huetares de Quitirrisí y Zapatón, Bribris y Cabécares): 26 personas --Entrevistas focalizadas (poblaciones anteriores): 2

una persona específica en las becas para ello.

Actividades culturales y académicas de celebración de días festivos de los pueblos indígenas.

-Se llevaron a cabo 3 actividades: --Talamanca Cabagra --Talamanca Amubri --Celebración del Día del Indígena

Debe intensificarse las acciones, para completar la meta asignada en la programación

Diseño de un curso virtual sobre la temática indígena

-Se ofertó el curso “Pueblos y territorios indígenas en Costa Rica” -Participación de 27 funcionarios-as (cupo esperado)

Dada la demanda se ofertará dicho curso el I cuatrimestre 2015.

Formalización del área para la atención de la Salvaguardia Indígena

-Se cuenta con una persona funcionaria dedicado T.C

Resolución de Rectoría No 64-2014

Contenidos del audiovisual en conjunto con el Programa de Producción Audiovisual

-Se cuenta con el libreto por parte de la Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil

Para el segundo semestre 2014, se llevará a cabo la producción del video (idioma español, cabécar, guaimí, bribrí, malecu, brunca y térraba)

Convivios para el intercambio de experiencias entre estudiantes indígenas

-Convivios: Talamanca, Intercambio y día del Indígena (25 de abril, 2014)é

Diseño de investigación para el proceso investigativo

-Formulación del diseño de investigación

Su ejecución se llevará a cabo en el II Semestre del 2014

La coordinación interinstitucional para el logro de las metas propuestas en el Plan Quinquenal

constituye un factor clave, la asignación de una persona tiempo completo viene a fortalecer los

esfuerzos programados.


54

SECCION 3: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES


55

SECCION 3: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Se ha intensificado los procesos de coordinación, vinculación e información institucional con la UCPI y

el resto de la universidad, lo que se hace evidente en la definición de los datos, información y evidencias

que determinan el avance de los indicadores y las iniciativas.

Para este avance, no se niega que se han identificado acciones que debe mejorarse para fortalecer el

avance del Plan de Mejoramiento institucional, estas derivadas de los procesos de aprendizaje propios al

proyecto, a las particularidades de la universidad y del propio Banco Mundial. Para ello, las autoridades

universitarias han visualizado una serie de estrategias de mejora que promueven el avance de los

indicadores de desarrollo como los intermedios, así como una gestión más ágil en cada una de las

iniciativas.

Igualmente el estado del avance de las iniciativas, ha generado la reprogramación de algunas actividades,

esto tomando como base la priorización interna que la UCPI definió. Esto si bien, pudo generar

retrasos en la publicación de licitaciones o los procesos de contratación, se espera que los ajustes

definidos ya puedan en su mayoría estar superados para el próximo reporte de progreso.

Se debe permanecer con continuo apoyo de las vicerrectorías, especialmente la académica y la de

Investigación, esta última en el marco de la promoción de la investigación y la publicación del

funcionariado de la universidad.

Ante ello, se considera un balance positivo, en cuanto la universidad ha generado importantes esfuerzos

en la preparación y definición de los diferentes carteles, elementos base para la consolidación de las

diferentes iniciativas.

Recomendaciones

Entre las principales recomendaciones, parece acertado destacar la continuidad en el compromiso de las

autoridades universitarias en pro de una gestión eficiente para el avance de cada una de las iniciativas,

las mismas han venido implementando diversas acciones.

Es fundamental intensificar los procesos de coordinación y comunicación con la universidad y las

exigencias del proyecto, ya que si bien, se cuenta con diversos canales de información es fundamental la

continuidad de estos procesos.

Proyecto Mejoramiento de la Educación Superior … de progreso... · definidos en el Plan de...

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