Proyecto ISIN - Saga Falabella

FACULTAD DE INGENIERA ARQUITECTURA Y URBANISMOESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

PROYECTOImplementacin de un sistema de inteligencia de negocios con minera de datos aplicado a las compras con tarjetas de crditos de los clientes de la tienda Saga Falabella Chiclayo.

INTEGRANTES :Luis Idrogo LucumiJess Villanueva Arrascongela Vsquez BalderaJhonny Snchez VallejosASIGNATURA :Proyecto de Ingeniera de Sistemas

DOCENTE:Ing. Enrique Samilln Ayala

CICLO: VIII

Chiclayo, 20 de Mayo de 2014

CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo

0.1Luis Idrogo LucumiJess Villanueva Arrascongela Vsquez BalderaJhonny Snchez VallejosIng. Samilln Ayala EnriqueIng. Samilln Ayala Enrique20/05/2014Versin Original

PROJECT CHARTERNOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DELPROYECTO

Implementacin de un sistema de inteligencia de negocios con minera de datos aplicado a las compras con tarjetas de crditos de los clientes de la tienda Saga Falabella Chiclayo.ISIN

DEFINICION DEL PROYECTO:

El proyecto Implementacin de un sistema de inteligencia de negocios con minera de datos aplicado a las compras con tarjetas de crditos de los clientes de la tienda Saga Falabella Chiclayo., consiste en desarrollar e implementar un sistema utilizando minera de datos aplicando un algoritmo de segmentacin, que permita integrar los mdulos de todas las tiendas de la empresa, existentes en la ciudad de Chiclayo, para unificar y facilitar el acceso y flujo de informacin. El producto descrito estar diseado para apoyar a mejorar la toma de decisiones que se crea conveniente para la empresa permitiendo crear ventaja competitiva, gestionando la informacin en tiempo real, aumentar la productividad de todas las reas, acceder a la informacin requerida y optimizar los procesos empresariales.La implementacin consistir en realizar las siguientes Actividades:1.Creacin de Cubos OLAP.2.Configurar el Visor de cubos (Generar Reportes en Excel).3.Capacitacin al Jefe del rea de Ventas (Capacitar al personal el manejo del Sistema).4.Seguimiento y Control (Dar Mantenimiento al Sistema)

El proyecto estar a cargo de los siguientes estudiantes de Ingeniera de Sistemas del VIII ciclo de la Universidad Seor de Sipn:

Luis Idrogo Lucumi Jesus Villanueva Arrasco Angela Vasquez Baldera Jhonny Snchez Vallejos

DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCION DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

El producto ser un sistema de Inteligencia de Negocios con Minera de datos que integrar los mdulos de ventas realizadas a lo clientes mediante tarjetas de crdito. El sistema se desarrollar utilizando una plataforma de escritorio en Microsoft SQL server y se mostraran en MS Excel.MODULO DE VENTAS:Se desarrollar los siguientes procesos en el mdulo de Ventas:1. CREACIN DE CUBOS OLAP Anlisis OLTP (Analizar la Data de la Empresa). ETL (Realizar extraccin, transformacin y Carga de datos). Construccin del OLAP (Construir el Cubo OLAP).2. CONFIGURAR EL VISOR DE CUBOS Generar y Mostrar Reportes en Excel.3. CAPACITACIN AL JEFE DEL REA DE VENTAS Capacitar al personal el manejo del Sistema.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL Dar Mantenimiento al Sistema

DEFINICION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

STAKEHOLDERNECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVASREQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

SponsorEmpresa Saga Falabella Automatizar los procesos del negocio. Reducir costos y aumentar ingresos. Cumplir con el cronograma de actividades, y respetar los requerimientos del cliente.

ClienteGerente de Saga Falabella El cliente espera contar con un sistema que le permita integrar y controlar los procesos del negocio. El cliente espera gestionar la informacin en tiempo real para la rpida toma de decisiones. El cliente espera aumentar la productividad del rea de Ventas. Fidelizacin de sus Clientes. Elaboracin del manual de usuario. Documentacin tcnica del sistema. Capacitacin a los usuarios del sistema.

DEFINICION DE NECESIDADES DEL NEGOCIO: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATAR DE SATISFACER.

NECESIDAD DEL NEGOCIOFORMA EN QUE PROYECTO LA SATISFACER

Integrar y controlar los procesos del rea de Ventas.Se desarrollar un sistema que permita optimizar los procesos del rea de Ventas.

Ordenamiento y seguridad de la informacin.Se implementar una base de datos corporativa, a la cual se migrar la informacin necesaria e importante para la empresa.

Contar con informacin en tiempo real sobre los procesos de negocio para la toma de decisiones.El sistema brindar informacin accesible, relevante que ayuda a tomar decisiones seguras y rpidas para la optimizacin del negocio.

Aumentar la productividad del rea de Ventas.Permitir a la organizacin mejorar su rendimiento empresarial mediante una mayor productividad y agilidad de negocio y con un mejor retorno de la inversin.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Integrar y controlar los procesos del rea de Ventas, aumentando as el nivel de competitividad de la empresa Saga Falabella.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIN CUALITATIVAJUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Determinar mediante la valoracin de egresos e ingresos presentes la conveniencia del proyecto. Beneficio/Costo1.133983376

Ampliacin de ClientesVANS/. 10,218.47

Soporte de Ayuda para la toma de decisiones.TIR2%

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBREISINNIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA AIng. Samilln Ayala EnriqueExigir el cumplimiento de los entregables del proyecto en tiempo acordado.

SUPERVISA ALuis Idrogo LucumiJess Villanueva Arrascongela Vsquez BalderaJhonny Snchez Vallejos

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO EVENTO SIGNIFICATIVOFECHA PROGRAMADA

FASE 01: GESTIN DEL PROYECTOMartes 20 de Mayo del 2014

Inicio de Gestin del ProyectoMartes 20 de Mayo del 2014

Fin de Gestin del ProyectoMircoles 02 de Julio del 2014

FASE 02: INGENIERIA DEL PROYECTOJueves 03 de Julio del 2014

Inicio de Ingeniera del ProyectoJueves 03 de Julio del 2014

Fin del Ingeniera del ProyectoViernes 17 de Abril del 2015

EXCLUSIONES CONOCIDAS

La adquisicin de equipos sobre los cuales operar el Sistema es responsabilidad del Cliente. El grupo desarrollador NO se hace responsable de los errores que se pueden suscitar por el mal uso y/o manipulacin inadecuada del sistema.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONALROL QUE DESEMPEA

Grupo de estudiantesDesarrollar el proyecto ISIN.

Saga FalabellaDemandante del Sistema de Minera de Datos

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACINAMBIENTALES O EXTERNOS DE LA ORGANIZACION

La empresa debe contar con equipos de cmputo requeridos para la configuracin de la Base de Datos Corporativa y el Sistema.Si la empresa no contara con los equipos necesarios, el Sponsor NO se responsabiliza por la adquisicin de stos a sus proveedores, con el pago respectivo.

La empresa debe comprometerse en el pago del 50% del Costo Total al inicio del desarrollo del proyecto el 25% al cuarto mes y el saldo al finalizar el proyecto.

La empresa debe contar con un servicio de internet a medida para el funcionamiento del sistema.

El personal de la empresa debe tener conocimientos bsicos de computacin y tener conocimientos de los procesos que se realizan en cada rea.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.


Toda coordinacin se dar solo Cliente y el Grupo de Desarrolladores del proyecto.

Falla en las conexiones de internet, para las pruebas y capacitaciones.

No se podr avanzar con el proyecto si no se ha realizado el pago de las cuotas establecidas.

Cambios continuos de requerimientos en cada reunin.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

El cambio inesperado de los requerimientos del software por parte del cliente.

Sobrepasar los lmites del presupuesto asignado al proyecto en la propuesta.

Retraso en la entrega del software debido a la mala definicin de los requerimientos por parte del cliente.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO

El desarrollo del proyecto permita ofrecer y desarrollar otros proyectos en la empresa SAGA FALAFELLA.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTOMONTO (S/.)

1. PersonalJefe de proyectoAnalista SistemasProgramadorTesteadorDocumentadorCapacitadorEspecialista en Service DeskS/.308 080.00

2. MaterialesPapelImpresionesCopiasFolderS/.566.50

3. Otros

TOTAL LINEA BASES/.308 646.50

4. Reserva de Contingencia(10%)S/.30 864.65

5. Reserva de Gestin(10%)S/.30 864.65

TOTAL PRESUPUESTOS/.370 375.80



0.1Luis Idrogo LucumiJess Villanueva Arrascongela Vsquez BalderaJhonny Snchez VallejosEnrique Samilln AyalaEnrique Samilln Ayala20/05/2014Project Charter

SCOPE STATEMENTNOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DELPROYECTO


OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TERMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCION.

CONCEPTO OBJETIVOS

1. ALCANCEEl proyecto comprende la realizacin de las siguientes fases:1. Gestin de Proyecto:a. Iniciacin del Proyectob. Planificacin del Proyectoc. Ejecucin del Proyectod. Seguimiento y Controle. Cierre del Proyecto2. Ingeniera del Proyectoa. Conceptualizacin del Softwareb. Construccin del Softwarec. Transicin del Softwared. Organizacin del Service Desk

2. TIEMPOEl proyecto tendr una duracin de 10 meses y 20 das (laborables), inicindose el 20 de Mayo del 2014 y finalizando el 17 de Abril del 2015.

3. COSTOEl presupuesto total del proyecto es de S/. S/. 308 646.50

OBJETIVOS DEL PRODUCTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DIRIGE EL PRODUCTO UNA VEZ QUE HA SIDO ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA ESTA TERMINADO.

1. Gestionar informacin en tiempo real.

2. Aumentar la Productividad del rea de Ventas.

3. Acceder a la informacin requerida.

4. Optimizar los procesos empresariales.

REQUERIMIENTOS Y CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS, ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Lograr que el usuario haga un correcto uso del Sistema. Un manual de Usuario. Capacitacin al Jefe del rea de Ventas.

2. Seguimiento y Control Capacitacin a los usuarios del software. Manual de Configuracin del sistema. Mantenimiento durante 1 mes.

CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC, QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

1. TECNICOSEl software debe estar desarrollado en .net, la base de datos en SQL Server 2008 R2 y contar con 2 manuales: Manual de usuario y el Manual de Configuracin del sistema.

DEFINICION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

STAKEHOLDERNECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVASREQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

SponsorEmpresa Saga Falabella. Automatizar los procesos del negocio. Reducir costos y aumentar ingresos. Cumplir con el cronograma de actividades, y respetar los requerimientos del cliente.

ClienteGerente de Saga Falabella El cliente espera contar con un sistema que le permita integrar y controlar los procesos del negocio. El cliente espera gestionar la informacin en tiempo real para la rpida toma de decisiones. El cliente espera aumentar la productividad del rea de Ventas. Elaboracin del manual de usuario. Elaboracin del manual de configuracin del sistema. Documentacin tcnica del software. Capacitacin a los usuarios del software.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARAN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTOETAPASPRODUCTOS ENTREGABLES

1. Gestin de Proyecto1.1. Iniciacin del Proyecto Project Charter Scope Statement

1.2. Planificacin del Proyecto Plan de Trabajo Plan de Alcance del Proyecto Cronograma del Proyecto Presupuesto del Proyecto

1.3. Ejecucin del Proyecto Informe de Estado

1.4. Seguimiento y Control Documento de Mtricas del Proyecto

1.5. Cierre del Proyecto Acta de Cierre

2. Ingeniera del Proyecto2.1. conceptualizacin del Software Documentacin de Anlisis Documentacin de Sensibilizacin del personal Documentacin de diseo del sistema Repositorio de cdigo fuente del diseo

2. 2.2.Construccin del Software Construccin de Cubos OLAP Documentacin de estndares de programacin Repositorio de cdigo de programacin Documento de migracin

3. 2.3. Transicin del Software Informes de pruebas Informes de errores Manual de usuario Manual de configuracin. Acta de Levantamiento del sistema Capacitacin en Uso

2.4. Organizacin del Service Desk Documento de organizacin Service Desk Documento de operatividad del Service Desk

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.


La empresa debe contar con equipos de cmputo para la configuracin de la Base de Datos Corporativa y el Sistema.Si la empresa no contara con los equipos necesarios, el Sponsor se responsabiliza a la adquisicin de stos a sus proveedores, con el pago respectivo.

La empresa debe comprometerse en el pago del 50% del Costo Total al inicio del desarrollo del proyecto el 25% al cuarto mes y el saldo al finalizar el proyecto.

La empresa debe contar con un servicio de internet a medida para el funcionamiento del sistema.

El personal de la empresa debe tener conocimientos bsicos de computacin y tener conocimientos de los procesos que se realizan en cada rea.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.


Toda coordinacin se dar solo Cliente y el Grupo de Desarrolladores del proyecto.

Falla en las conexiones de internet, para las pruebas y capacitaciones.

No se podr avanzar con el proyecto si no se ha realizado el pago de las cuotas establecidas.

Cambios continuos de requerimientos en cada reunin.

ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO: FORMA EN QUE SE ORGANIZARAN LOS DISTINTOS COMPONENTES (PERSONAS, ROLES, GRUPOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES, ETC) QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

COMPONENTEROL O FUNCION PRINCIPAL

Sr. Enrique Samillan AyalaSponsor del proyecto

Luis Idrogo LucumiJefe de proyecto.

Jess Villanueva ArrascoProgramador y Testeador

ngela Vsquez BalderaAnalista de Sistemas y Capacitador

Jhonny Snchez VallejosDocumentador y Especialista Service Desk

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO EVENTO SIGNIFICATIVOFECHA PROGRAMADA

FASE 01: GESTIN DEL PROYECTOMartes 20 de Mayo del 2014

Inicio de Gestin del ProyectoMartes 20 de Mayo del 2014

Fin de Gestin del ProyectoMircoles 02 de Julio del 2014

FASE 02: INGENIERIA DEL PROYECTOJueves 03 de Julio del 2014

Inicio de Ingeniera del ProyectoJueves 03 de Julio del 2014

Fin del Ingeniera del ProyectoViernes 17 de Abril del 2015

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) INICIAL:

FASE DEL PROYECTOETAPASPRODUCTOS ENTREGABLES

1.0. Gestin de Proyecto1.1. Iniciacin del Proyecto Project Charter Scope Statement

1.2. Planificacin del Proyecto Plan de Trabajo Plan de Alcance del Proyecto Cronograma del Proyecto Presupuesto del Proyecto

1.3. Ejecucin del Proyecto Informe de Estado

1.4. Seguimiento y Control Documento de Mtricas del Proyecto

1.5. Cierre del Proyecto Acta de Cierre

2.0. Ingeniera del Proyecto2.1. conceptualizacin del Software Documentacin de Anlisis Documentacin de Sensibilizacin del personal Documentacin de diseo del sistema Repositorio de cdigo fuente del diseo

4. 2.2.Construccin del Software Construccin de Cubos OLAP Documentacin de estndares de programacin Repositorio de cdigo de programacin Documento de migracin

5. 2.3. Transicin del Software Informes de pruebas Informes de errores Manual de usuario Manual de configuracin. Acta de Levantamiento del sistema Capacitacin en Uso

2.4. Organizacin del Service Desk Documento de organizacin Service Desk Documento de operatividad del Service Desk

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTOMONTO (S/.)

1. PersonalJefe de proyectoAnalista SistemasProgramadorTesteadorDocumentadorCapacitadorEspecialista en Service DeskS/.308 080.00

2. MaterialesPapelImpresionesCopiasFolderS/.566.50

3. Otros

TOTAL LINEA BASES/.308 646.50

4. Reserva de Contingencia(10%)S/.30 864.65

5. Reserva de Gestin(10%)S/.30 864.65

TOTAL PRESUPUESTOS/.370 375.80

ORGANIGRAMA INICIAL DEL PROYECTO

Especialista Service DeskComit de EspecialistasCapacitadorTesteadorSponsor del ProyectoJefe de ProyectoAnalista SistemasDocumentadorProgramador

WBS PROJECT

|CONTROL DE VERSIONES



DICCIONARIO WBS (Completo)

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DELPROYECTO


CODIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT): SEGN EL WBSNOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO(PDT): SEGN EL WBS

1.1.1.1PROJECT CHARTER

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:Iniciar el Proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO:Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES):

Actividades a realizar:

Reunin con el Sponsor Elaborar el Project Charter Aprobar el Project Charter

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Jefe de ProyectoRevisa: Jefe de ProyectoAprueba: Jefe de ProyectoDa Informacin: Sponsor del Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 20 de Mayo del 2014

Fin: 02 de Junio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Sponsor del ProyectoRequisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versin digital del Project Charter.Forma en que se aceptar: Reunin del Jefe de Proyecto y el Sponsor del Proyecto.

SUPUESTOS:El Sponsor brindar la informacin necesaria para elaborar el Project Charter.

RIESGOS:Que el Project Charter no sea aprobado.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Impresiones Viticos Folder

DEPENDENCIAS:Despus del pdt: Scope Statement


1.1.1.2SCOPE STATEMENT

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:Definir con mayor detalle el proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO:Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES):

Actividades a realizar: Reunin con el Sponsor Elaboracin del Scope Statement Aprobacin del Scope Statement

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable:Jefe de ProyectoRevisa: Jefe de ProyectoAprueba: Jefe de ProyectoDa informacin: Sponsor del Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 03 de Junio del 2014Fin: 11 de Junio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Sponsor del ProyectoRequisitos que deben cumplirse: El Scope Statement debe describir, con mayor detalle que el Project Charter, la informacin necesaria para el proyectoForma en que se aceptar: Reunin del Jefe de Proyecto con el Sponsor del proyecto.

SUPUESTOS:El Sponsor conoce el objetivo del proyecto.

RIESGOS:El Scope Statement no define claramente los criterios necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Impresiones Folder Viticos

DEPENDENCIAS:Antes del pdt: Project CharterDespus del pdt: Plan de Trabajo


1.1.2.1PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Planificar la Gestin del Proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento formalmente aprobado que designa cmo se Iniciar, Planear, Ejecutar, Seguir y Cerrar el Proyecto

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Formulacin del Plan de Trabajo Revisin del Plan de Trabajo Ajustes del Plan de Trabajo

ASIGNACINDE RESPONSABILIDADES:Responsables: Jefe de ProyectoRevisa: Jefe de ProyectoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 12 de Junio del 2014Fin:13 de Junio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholders que acepta: Sponsor del ProyectoRequisitos que deben cumplirse: El Plan de Trabajo del Proyecto debe definir claramente algunas de las fases del proyectoForma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto.

SUPUESTOS: Se expondr el Plan de trabajoal el equipo de trabajo.

RIESGOS:Falta y/o incorrecta Comunicacin del Plan de Trabajo del Proyecto en todo el equipo de proyecto.

RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS:Personal: Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Impresiones Copias Folder

DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Proyect Charter, Scope StatementDespus del pdt: Plan de Alcance del Proyecto


1.1.2.2PLAN DE ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Planificar la gestin del Alcance

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla el alcance de un proyecto. Puede ser resumido o detallado, estar compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de planificacin.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Elaborar el WBS. Aprobacin del WBS.

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Jefe de ProyectoParticipa: Equipo de ProyectoRevisa: Jefe de ProyectoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio:16 de Junio del 2014Fin: 18 de Junio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y deseable.Forma en que se aceptar: Aprobacin del Jefe del Proyecto

SUPUESTOS: El Project Charter y el Scope Statement han sido aprobados.

RIESGOS:La no identificacin de los entregables necesarios para elaborar el WBS

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal:Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Impresiones Folder

DEPENDENCIAS: Antes del pdt: Plan de TrabajoDespus del pdt: Cronograma del Proyecto


1.1.2.3CRONOGRAMA DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:

Determinar las fechas de inicio y finalizacin de las actividades del proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que informara: Definicin, secuenciamiento y duracin de las actividades, y a la vez las restricciones del cronograma del proyecto.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Elaborar el Cronograma. Aprobacin del Cronograma

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Jefe de ProyectoParticipa: Equipo de TrabajoRevisa: Jefe de ProyectoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: Documentar cada uno de los entregables, de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Aprobacin del Jefe de Proyecto.

SUPUESTOS: El WBS ha sido aprobado.

RIESGOS: El WBS sea cambiado

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal:Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Plan de Alcance del ProyectoDespus Del Pdt: Presupuesto del Proyecto


1.1.2.4PRESUPUESTO DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Elaborar el presupuesto preliminar del proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que describe los costos del proyecto por recursos asignados y por la duracin de las tareas.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Elaborar el Presupuesto Aprobar el Presupuesto

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Jefe de ProyectoParticipa: Equipo de TrabajoRevisa: Jefe de ProyectoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Sponsor del Proyecto.Requisitos que deben cumplirse: El presupuesto del proyecto debe definir los recursos y el esfuerzo para alcanzar los objetivos del proyecto.Forma en que se aceptar: Aprobacin del Jefe de Proyecto y Sponsor del Proyecto.

SUPUESTOS: El grupo desarrollador realizara un anlisis en los costos para elaborar el presupuesto del proyecto.

RIESGOS: Falta de asignaciones y consistencias en la correcta elaboracin de los recursos

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal:Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Cronograma del ProyectoDespus Del Pdt: Informe de Estado


1.1.3.1INFORME DE ESTADO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Informar el Estado del proyecto

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que informar el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregar un informe.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Informe de Estado

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Jefe de ProyectoRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de proyecto Requisitos que deben cumplirse: Al momento de desarrollar los informes, el equipo del proyecto debe poseer una copia en versin fsica de cada uno de los informes entregables.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto y el Sponsor.

SUPUESTOS: Que el proyecto se est desarrollando normalmente segn lo planificado.

RIESGOS:Los informes realizados no sean aprobados.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Folder Impresiones Copias

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Presupuesto del ProyectoDespus Del Pdt: Documento de Mtricas del Proyecto


1.1.4.1DOCUMENTO DE MTRICAS DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Elaborar las mtricas del proyecto

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que informar sobre las mtricas del proyecto determinando las actividades que se coordinan en reunin elJefe de Proyecto y Sponsor del Proyecto.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Documento de Mtricas del Proyecto


FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 25 de Junio del 2014Fin: 01 de Julio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de proyecto Requisitos que deben cumplirse: Documentar cada uno de los entregables, de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto y el Sponsor.

SUPUESTOS: Establecimiento de las fechas planificadas para cada una de las actividades del proyecto.

RIESGOS:Cambio, agregacin o eliminacin de las actividades.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Jefe de Proyecto, Analista de SistemasMateriales o Consumibles: Folder Impresiones Copias

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Informe de EstadoDespus Del Pdt: Acta de Cierre del Proyecto


1.1.5.1ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Se realizara la elaboracin del acta de cierre del proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del proyecto, donde se deber presentar el Actade cierre del Proyecto.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar:

Acta de cierre


FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 02 de Julio del 2014Fin: 02 de Julio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de proyecto Requisitos que deben cumplirse: Debe especificarse el cumplimiento de las tareas establecidas en el contrato con el sponsor.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto.

SUPUESTOS: Las actividades establecidas en el contrato han sido cumplidas en su totalidad.

RIESGOS:El sponsor necesita que se atiendan nuevos requerimientos en el proyecto.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Jefe de ProyectoMateriales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documento de Mtricas del ProyectoDespus Del Pdt: Documentacin de Anlisis.


2.1.1DOCUMENTACIN DE ANLISIS.

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Elaborar la documentacin del Anlisis del Proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que informar sobre los procesos actuales y la reorganizacin de estos y definiendo las polticas de estos procesos.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Anlisis de Procesos Actuales Redefinicin de procesos Definicin de polticas de procesos


FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 03 de Julio del 2014 Fin: 04 de Julio del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de proyecto Requisitos que deben cumplirse: Acta en donde se manifiesta la conformidad del sponsor sobre los procesos que se planean cubrir.Forma en que se aceptar: Reunin delJefe de proyecto y el Sponsor.

SUPUESTOS: El equipo desarrollador proporcionar la informacin de las necesidades del negocio definidas por el Sponsor.

RIESGOS:El equipo desarrollador no conoce y/o domina la metodologa con la que se desarrollar la aplicacin

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Jefe de Proyecto, Analista de Sistemas, Documentador.Materiales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Acta de Cierre del ProyectoDespus Del Pdt: Documentacin de Sensibilizacin del Personal.


2.1.2DOCUMENTACIN DE SENSIBILIZACIN DE PERSONAL.

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Formar y sensibilizar al personal de la empresa, en la utilidad prctica del sistema que se implantar para el desempeo bien gestionado.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que informar el proceso de sensibilizacin del personal.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Capacitacin al Personal Elaboracin de Documento de Certificacin de la Capacitacin al personal

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Documentador, CapacitadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de proyecto Forma en que se aceptar: Reunin del Jefe de proyecto y el equipo de trabajo.

SUPUESTOS: El equipo desarrollador proporcionar la informacin de las necesidades del personal definidas por el Sponsor.

RIESGOS:Resistencia al cambio del personal.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Documentador, CapacitadorFolder, Impresiones,copias.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documentacin de AnlisisDespus Del Pdt: Documentacin de Diseo del Sistema


2.1.3DOCUMENTACIN DE DISEO DEL SISTEMA

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Obtener acceso a informacin exacta y actualizada.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento en el cual se describe la estructura fsica lgica y relacional de la base de datos.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Diseo de la estructura de la nueva base de datos Diccionario de Datos Documento de Arquitectura del Software

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Analista de ProyectoRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: Documentar que la base de datos cumpla con la velocidad de acceso, tamao de informacin, facilidad de acceso, facilidad de extraer informacin requerida, y soporte para consultas avanzadas.Forma en que se aceptar: Aprobacin del Jefe de Proyecto.

SUPUESTOS: La base de datos dar soporte a las transacciones de la empresa en su totalidad.

RIESGOS:Cambio de requerimientos funcionales de la base de datos.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Analista de Sistemas, Programador.Folder, Impresiones, Copias.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documentacin de Sensibilizacin de PersonalDespus Del Pdt: Repositorio de Cdigo Fuente del Diseo


2.1.4REPOSITORIO DE CDIGO FUENTE DEL DISEO


Realizar la programacin de las vistas del sistema.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento compuesto por un bloque de texto, escrito segn las reglas del lenguaje designado.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Diseo de Vistas de Usuario

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: ProgramadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versin digital del documento de Diseo.Forma en que se aceptar: Revisin del Grupo de Proyecto.

SUPUESTOS: El Personal asignado a sta tarea tiene experiencia en el desarrollo de aplicaciones con el lenguaje de programacin seleccionado en el proyecto.

RIESGOS:El desarrollador no entiende claramente el diseo de la aplicacin.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Programador

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documentacin de Diseo del SistemaDespus Del Pdt: Documentacin de Estndares de Programacin.


2.2.1CREACION DE CUBOS OLAP


Agilizar la consulta de grandes cantidades de datos, para la Toma de decisiones.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento donde se realizar Anlisis OLTP, ETL (Extraccin, transformacin y carga), construccin del OLAP.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Anlisis OLTP ETL Construccin del OLAP Configurar el Visor de Cubos

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: DocumentadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 14 de Julio del 2014 Fin: 03 de Noviembre del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: El programador de la aplicacin debe recibir una copia va email del Documento de Creacin de Cubos OLAP.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: El equipo desarrollador brindar la informacin de la base de datos del rea de Ventas.

RIESGOS:La empresa no brinde la base de datos al Equipo programador.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Analista de Sistemas, Programador, Documentador.Materiales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Despus Del Pdt: Documentacin de Estndares de Programacin.


2.2.1DOCUMENTACIN DE ESTNDARES DE PROGRAMACIN.


Dar formato al cdigo fuente de la aplicacin.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que describe el estilo del cdigo fuente de la aplicacin de manera que sea entendible por todo el equipo de proyecto.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Documentacin de Estndares de Programacin.

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: DocumentadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 04 de Noviembre del 2014 Fin: 12 de Noviembre del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: El pogramador de la aplicacin debe recibir una copia va email del Documento de Estndares de Programacin.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: El equipo desarrollador brindar la informacin de los estndares de programacin definidos.

RIESGOS:Los estndares no son comprendidos por todo el equipo de trabajo.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Programador, DocumentadorMateriales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Repositorio de Cdigo Fuente del DiseoDespus Del Pdt: Repositorio de Cdigo de Programacin.


2.2.2REPOSITORIO DE CDIGO DE PROGRAMACIN


Realizar la programacin del sistema.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento compuesto por un bloque de texto, escrito segn las reglas del lenguaje designado.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Programacin de Mdulos

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: ProgramadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en versin digital del cdigo fuente del sistema.Forma en que se aceptar: Revisin del Grupo de Proyecto.

SUPUESTOS: El Personal asignado a sta tarea tiene experiencia en el desarrollo de aplicaciones con el lenguaje de programacin seleccionado en el proyecto.

RIESGOS:Que la programacin del sistema demor en desarrollarse ms de lo previsto segn el cronograma.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Programador, Testeador, Documentador.Folder, impresiones,copias.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documentacin de Estndares de Programacin.Despus Del Pdt: Documento de Migracin


2.2.3DOCUMENTO DE MIGRACIN

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Generar la base de datos con el formato y estructura requeridos para el desarrollo del nuevo sistema.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Documento que describe el proceso de migracin de los datos a una nueva base de datos.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Levantamiento de Informacin Anlisis de Calidad Limpieza de Datos Migracin

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: ProgramadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Analista de Sistemas


CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Analista de SistemasForma en que se aceptar: Revisin del Grupo de Proyecto.

SUPUESTOS: La migracin de la Base de Datos no posee ninguna redundancia en la data.

RIESGOS:Riesgo de que los datos no sean trasladados a la nueva base de datos correctamente.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Programador, Analista de Sistemas

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Repositorio de Cdigo de Programacin.Despus Del Pdt: Informes de Pruebas.


2.3.1INFORME DE PRUEBAS

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Probar plataforma web.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Evaluar el funcionamiento la plataforma web.Mediante las pruebas constantes y pruebas de integracin.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Realizar Pruebas con el software Realizar Pruebas Funcionales con el Personal Redactar Observaciones Pruebas

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: TesteadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: SponsorRequisitos que deben cumplirse: Documentar el entregable de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: La obtencin de la plataforma ha sido aprobada.

RIESGOS:El funcionamiento de la plataforma web no cumple con lo requerido.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Programador, Testeador

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documento de MigracinDespus Del Pdt: Informes de Errores.


2.3.2INFORME DE ERRORES.

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Reducir los errores en el sistema.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: A travs de estos informes se busca reducir los errores en el sistema.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Elaborar el Informe de errores del sistema

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: TesteadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto


CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de ProyectosRequisitos que deben cumplirse: Documentar el entregable de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: La obtencin de la plataforma ha sido aprobada.

RIESGOS:No reducir errores en el sistema.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Testeador

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Informes de PruebasDespus Del Pdt: Manual de Usuario.


2.3.3MANUAL DE USUARIO.

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Proporcionar al usuario la informacin necesaria para utilizar y manipular el sistema.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: La intencin es que este documento proporcionar una gua exhaustiva, permitiendo a los usuariosmanipularel sistema en toda su extensin.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Elaborar Manual de Usuario del Sistema


FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 24 de Noviembre del 2014 Fin: 11 de Diciembre del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Analista de SistemasRequisitos que deben cumplirse: Documentar el entregable de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: El programador brindar la informacin necesaria para testear los mdulos en conjunto.

RIESGOS:Existe el riesgo que el usuario no comprenda la descripcin del sistema.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Analista de Sistemas, Programador, Documentador.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Informes de ErroresDespus Del Pdt: Manual de Configuracin.


2.3.4MANUAL DE CONFIGURACIN.

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Proporcionar al personal la informacin necesaria para manipular el sistema.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: La intencin es que este documento proporcionar una gua exhaustiva, permitiendo al personalconfigurar el sistema de manera sencilla.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Elaborar el Manual de Configuracin del Sistema


FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 24 de Noviembre del 2014 Fin: 11 de Diciembre del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Analista de SistemasRequisitos que deben cumplirse: Documentar el entregable de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: El programador brindar la informacin necesaria para testear los mdulos en conjunto.

RIESGOS:Existe el riesgo que el personal no comprenda la configuracin del sistema.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Analista de Sistemas, Programador, DocumentadorFolder, Impresiones, Copias.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Manual de UsuarioDespus Del Pdt: Acta de Levantamiento del Sistema


2.3.5ACTA DE LEVANTAMIENTO DEL SISTEMA.

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Establecimiento e iniciacin de la plataforma web

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: La implantacin del sistema integral

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Configuracin del Software en la Empresa Elaboracin del Acta de Levantamiento del Sistema

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Analista de SistemasRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 12 de Diciembre del 2014 Fin: 15 de Diciembre del 2014

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de ProyectoRequisitos que deben cumplirse: Implantacin adecuada.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: Aceptacin de la instalacin.

RIESGOS:No cumplir con los requerimientos establecidos.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Analista de Sistemas, Programador

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Manual de ConfiguracinDespus Del Pdt: Capacitacin en Uso


2.3.6CAPACITACIN EN USO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Capacitar al personal que usara el sistema para no tener problemas con el uso del mismo.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Capacitar al personal de la empresa DISTRIBUIDORA EKAMA S.A. haciendo el uso del nuevo sistema implantado.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Capacitacin del Personal en cuanto al uso

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: CapacitadorRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 16 de Diciembre del 2014 Fin: 05 de Enero del 2015

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de ProyectoRequisitos que deben cumplirse: Capacitar al personal para que ellos puedan cumplir de manera eficiente su trabajo.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: Aceptacin del desarrollo de la capacitacin.

RIESGOS:Que el sistema no sea sencillo para el uso del usuario.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Capacitador.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Acta de Levantamiento del SistemaDespus Del Pdt: Documento de Organizacin del Service Desk.


2.4.1DOCUMENTO DE ORGANIZACIN DEL SERVICE DESK

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Definir, identificar y establecer el centro de servicios.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Centralizar procesos que mejoren la gestin de la informacin y la comunicacin a travs del nuevo centro de servicios.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Definicin de lineamientos de acceso Definicin de medios que se habilitaran para recibir solicitudes Identificacin de los tipos de requerimientos Identificar a los usuarios operadores del sistema Definir polticas de acceso Establecer los niveles de calidad de servicio Establecer lineamientos de control de calidad

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Especialista en Service DeskRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 06 de Enero del 2015 Fin: 23 de Enero del 2015

CRITERIOS DE ACEPTACION:Requisitos que deben cumplirse: Establecer el funcionamiento normal del servicio lo ms rpidamente posible.Forma en que se aceptar: Reunin con el Jefe de Proyecto y el Sponsor

SUPUESTOS: Eliminar desde la raz cualquier tipo de incidentes a travs de la implantacin de este servicio.

RIESGOS:No establecer bien las polticas para solucionar incidentes a travs del centro de servicios.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Especialista en Service Desk, Jefe de Proyecto, Analista de Sistemas, Programador.

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Capacitacin en UsoDespus Del Pdt: Documento de Operatividad del SD.


2.4.2DOCUMENTO DE OPERATIVIDAD DEL SERVICE DESK

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Activar el centro de servicios.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO: Verificar y capacitar en el uso de este nuevo servicio, dando Mantenimiento al sistema durante 1 mes.

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar: Gestin de mtricas y efectividad de la solucin Realizacin de ajustes para optimizacin del servicio Capacitacin a los operadores del sistema encargados de resolver los casos Elaboracin de Informe de Operatividad del Service Desk

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:Responsable: Especialista en Service DeskRevisa: Equipo de TrabajoAprueba: Jefe de Proyecto

FECHAS PROGRAMADAS:Inicio: 26 de Enero del 2015 Fin: 17 de Abril del 2015

CRITERIOS DE ACEPTACION:Stakeholder que acepta: Jefe de ProyectoRequisitos que deben cumplirse: Informar el funcionamiento normal del servicio.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

SUPUESTOS: Eliminarincidentes a travs de la implantacin del servicio.

RIESGOS:No poder resolver con rapidez los posibles incidentes.

RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:Personal: Especialista en Service Desk, Analista de Sistemas, DocumentadorMateriales o Consumibles: Folder Impresiones

DEPENDENCIAS: Antes Del Pdt: Documento de Operatividad del Service Desk




DICCIONARIO WBS (Simplificado)

NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DELPROYECTO


ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.

FASE 1: Gestin del Proyecto1.1 Iniciacin del Proyecto1.1.1 ProjectCharterDocumento que detalla: la definicin del proyecto, definicindelproducto, requerimientodelos stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.1.2 ScopeStatementDocumento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.

1.2 Planificacin del Proyecto1.2.1 Plan de TrabajoDocumento formalmente aprobado que designa cmo se Iniciar, Planear, Ejecutar, Seguir y Cerrar el Proyecto

1.2.2 Plan de Alcance del ProyectoDocumento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla el alcance de un proyecto. Puede ser resumido o detallado, estar compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de planificacin.

1.2.3 Cronograma del ProyectoDocumento que informara: Definicin, secuenciamiento y duracin de las actividades, y a la vez las restricciones del cronograma del proyecto.

1.2.4 Presupuesto del ProyectoDocumento que describe los costos del proyecto por recursos asignados y por la duracin de las tareas.

1.3 Ejecucin del Proyecto1.3.1 Informe de EstadoDocumento que informar el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregar un informe.

1.4 Seguimiento y Control1.4.1 Documento de Mtricas del ProyectoDocumento que informar sobre las mtricas del proyecto determinando las actividades que se coordinan en reunin el Jefe de Proyecto y Sponsor del Proyecto.

1.5 Cierre del proyecto1.5.1 Acta de CierrePara el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del proyecto, donde se deber presentar el Acta de cierre del Proyecto.

FASE 2: Ingeniera del Proyecto2.1 Conceptualizacin del Software2.1.1 Documentacin de AnlisisDocumento que informar sobre los procesos actuales y la reorganizacin de estos y definiendo las polticas de estos procesos.

2.1.2 Documentacin de Sensibilizacin del personalDocumento que informar el proceso de sensibilizacin del personal.

2.1.3 Documentacin de diseo del sistemaDocumento en el cual se describe la estructura fsica lgica y relacional de la base de datos.

2.1.4 Repositorio de cdigo fuente del diseoDocumento compuesto por un bloque de texto, escrito segn las reglas del lenguaje designado.

2.2 Construccin del Software2.2.1 Creacin de Cubos OLAPDocumento donde se realizara: Anlisis OLTP ETL Construccin del OLAP Configurar el Visor de Cubos

2.2.2 Documentacin de estndares de programacinDocumento que describe el estilo del cdigo fuente de la aplicacin de manera que sea entendible por todo el equipo de proyecto.

2.2.3 Repositorio de cdigo de programacinDocumento compuesto por un bloque de texto, escrito segn las reglas del lenguaje designado.

2.2.4 Documento de migracinDocumento que describe el proceso de migracin de los datos a una nueva base de datos.

2.3 Transicin del Software2.3.1 Informes de pruebasEvaluar el funcionamiento la plataforma web. Mediante las pruebas constantes y pruebas de integracin.

2.3.2 Informes de erroresA travs de estos informes se busca reducir los errores en el sistema.

2.3.3 Manual de usuarioLa intencin es que este documento proporcionar una gua exhaustiva, permitiendo a los usuarios manipular el sistema en toda su extensin.

2.3.4 Manual de configuracin.La intencin es que este documento proporcionar una gua exhaustiva, permitiendo al personal configurar el sistema de manera sencilla.

2.3.5 Acta de Levantamiento del sistemaLa implantacin del sistema integral

2.3.6 Capacitacin en UsoCapacitar al personal de la empresa Saga Falabella haciendo el uso del nuevo sistema implantado.

2.4 Organizacin del Service Desk2.4.1 Documento de Organizacin Service DeskCentralizar procesos que mejoren la gestin de la informacin y la comunicacin a travs del nuevo centro de servicios.

2.4.2 Documento de operatividad del Service DeskVerificar y capacitar en el uso de este nuevo servicio, dando Mantenimiento al sistema durante 1 mes.

Proyecto ISIN - Saga Falabella

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