Proyecto INTEGRA

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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL Manual de Procesos de INTEGRA Objetivos, procesos y alcance de la actividad de Integración Laboral, Pasantías y Seguimiento de egresados y graduados Versión 3 Vigente según Resolución de Consejo Directivo R-CD-FCSH-0100-2014 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS Guayaquil – Ecuador 06/06/2014

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Informe del proyecto INTEGRAFEN. Objetivos, procesos y alcance de la actividad de Integración Laboral, Pasantías y Seguimiento de egresados y graduados

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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

Manual de Procesos de INTEGRA

Objetivos, procesos y alcance de la actividad de Integración Laboral, Pasantías y Seguimiento de

egresados y graduados

Versión 3 Vigente según Resolución de Consejo Directivo R-CD-FCSH-0100-2014

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

Guayaquil – Ecuador

06/06/2014

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 2/68

Contenido

1. Introducción .......................................................................................................................... 5

2. Antecedentes ........................................................................................................................ 5

3. Justificación ........................................................................................................................... 5

4. Definición de INTEGRA-FCSH ................................................................................................. 5

5. Administración ...................................................................................................................... 6

6. Objetivos de INTEGRA ........................................................................................................... 6

7. Actividades principales .......................................................................................................... 6

7.1. Gestión y administración de convenios con empresas ................................................. 6

7.1.1. Base de contactos de empresas ............................................................................ 7

7.1.2. Procedimiento para establecer convenios con empresas .................................... 7

FASE 1. Indagación del interés de la empresa....................................................................... 8

FASE 2. Envío de mail y convenio .......................................................................................... 8

FASE 3. Negociación del convenio ......................................................................................... 8

FASE 4. Trámites para firma de convenio ............................................................................. 9

FASE 5. Registro de convenios firmados ............................................................................... 9

7.2. Gestión y administración de CVs ................................................................................. 10

7.2.1. Incorporación de CVs .......................................................................................... 11

7.2.2. Base de datos de CVs .......................................................................................... 11

7.2.3. Difusión de CVs .................................................................................................... 12

7.3. Seguimiento del proceso de Pasantías Laborales ....................................................... 13

7.3.1. Aspectos generales de las pasantías ................................................................... 13

7.3.2. Seguimiento de Pasantes .................................................................................... 14

FASE 1. .Solicitud de carta de presentación de la Facultad a la empresa ........................... 15

FASE 2. Emisión de la carta de presentación de la Facultad a la empresa y el Instructivo de

seguimiento para la empresa .............................................................................................. 15

FASE 3. Carta de aceptación de la empresa ........................................................................ 16

FASE 4. Presentación de evaluaciones mensuales .............................................................. 16

Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones: ....................... 16

Evaluación del pasante a la empresa .................................................................................. 16

Evaluación de la empresa al pasante .................................................................................. 16

FASE 5. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos ........................ 17

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FASE 6. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de

pasantías ............................................................................................................................. 19

7.3.3. Tiempo estimado del proceso de pasantías ........................................................ 19

7.3.4. Documentos de soporte de pasantías laborales ................................................. 20

7.3.5. Acreditación de Servicios a la Comunidad como prácticas laborales ................. 23

FASE 1. . Entrega de certificado de participación en proyecto de vinculación y Ficha de Datos

............................................................................................................................................. 24

FASE 2. Presentación de evaluaciones mensuales .............................................................. 25

Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones: ....................... 25

Evaluación del pasante a la fundación o institución ........................................................... 25

Evaluación de la empresa al pasante .................................................................................. 25

FASE 3. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos ........................ 25

FASE 4. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de

pasantías ............................................................................................................................. 27

7.3.6. Casos especiales de convalidación de pasantías ................................................. 27

7.4. Administración de la bolsa de trabajo......................................................................... 29

7.5. Seguimiento de egresados y graduados ..................................................................... 30

7.5.1. Procedimiento para el seguimiento de egresados y graduados ......................... 30

7.5.2. Actualización de datos de egresados y graduados.............................................. 31

Encuestas ..................................................................................................................... 31

Eventos o campañas masivas ...................................................................................... 31

7.5.3. Herramientas útiles para egresados y graduados ............................................... 31

8. Conclusiones........................................................................................................................ 31

9. Recomendaciones ............................................................................................................... 32

10. Anexos ............................................................................................................................. 32

Anexo 1. Formato de carta de acercamiento a la empresa .................................................... 32

Anexo 2. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre profesionales para empresas

del sector privado .................................................................................................................... 33

Anexo 3. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre profesionales para empresas

del sector público .................................................................................................................... 39

Anexo 4. Formato de hoja de vida .......................................................................................... 49

Anexo 5. Formato de carta de aceptación de la empresa ...................................................... 51

Anexo 6. Formato de solicitud de carta de presentación ....................................................... 52

Anexo 7. Formato de carta de presentación de la Facultad a la empresa .............................. 53

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Anexo 8. Formato de ficha de datos ....................................................................................... 54

Anexo 9. Instructivo de seguimiento para la empresa ........................................................... 55

Anexo 10. Formato de evaluación del pasante a la empresa ................................................. 56

Anexo 11. Formato de evaluación de la empresa al pasante ................................................. 58

Anexo 12. Formato de certificado de pasantías emitido por la empresa ............................... 59

Anexo 13. Instructivo para elaboración de informe ............................................................... 60

Anexo 14. Formato de certificado de validación de pasantías ............................................... 63

Anexo 15. Formato de certificado de validación de pasantías con vínculos a la comunidad . 64

Anexo 16. Formato de informe final a ser entregado en CEDESA previo a emisión de

Certificado de las actividades sociales realizadas. ................................................................. 65

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INFORME DEL PROYECTO INTEGRA

Objetivos, procesos y alcance de la actividad de Integración Laboral, Pasantías y

Seguimiento de egresados y graduados

1. Introducción

En este informe se analiza el desarrollo del proyecto INTEGRA, sus objetivos y los procedimientos

generales que permitirán alcanzarlos, garantizando el cumplimiento de normativas de calidad

exigidas a la Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas de la ESPOL, FCSH.

2. Antecedentes

El desarrollo e implementación del proyecto INTEGRA fue inicialmente analizado en el informe

“Lineamientos de gestión y operación del proceso de pasantías y gestión de CVs en INTEGRA”,

aprobado por el Consejo Directivo de la Facultad de Economía y Negocios (FEN) según resolución

R-CD-FEN-0007-12-01-2012.

3. Justificación

Como en todo proceso, durante la vigencia del proyecto INTEGRA-FCSH, se han presentado

diferentes cambios y elementos no previstos, muchos de ellos establecidos en el Nuevo

Reglamento de Régimen Académico, RRA, que motivan una reestructuración de sus objetivos y

una definición más exacta de sus procedimientos. Entre dichos cambios está la acreditación de

servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre-profesionales.

Los datos presentados en el informe “Análisis histórico de la población estudiantil de la Facultad

de Economía y Negocios (FEN), 1994-2012” aprobado por el Consejo Directivo según resolución

R-CD-FEN-0007-105-2012, han permitido estimar el alcance de este proyecto y su importancia

en el desarrollo de la comunidad FCSH

4. Definición de INTEGRA-FCSH

INTEGRA es un sistema de integración laboral para estudiantes, egresados y graduados de los

programas de pregrado de la FCSH. A través de este sistema se coordinan tres áreas principales:

Pasantías laborales

Bolsa de trabajo

Seguimiento de egresados y graduados

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5. Administración

INTEGRA on-line se administra a través de un módulo especial de la página web de la Facultad.

En este módulo, los usuarios pueden consultar información referente a todas las actividades que

realiza el área y encontrar herramientas útiles que faciliten el cumplimiento de sus obligaciones

como formatos descargables e instructivos de procedimientos.

La Coordinación de INTEGRA se encuentra ubicada en la planta baja del edificio administrativo

de la Facultad de Ciencias Sociales y humanísticas (FCSH atendiendo a estudiantes y

profesionales en los horarios de 9H00 a 13H00 y de 14H00 a 16H00.

6. Objetivos de INTEGRA

Vincular a los estudiantes, egresados y graduados de la FCSH con el entorno empresarial,

de acuerdo a sus necesidades y perfil académico.

Establecer convenios de pasantías y empleos entre la Facultad y el sector productivo-

empresarial.

Realizar seguimiento a los pasantes y definir el procedimiento para su control con el fin

de determinar si las actividades que realizan en las empresas son acordes a su formación

profesional.

Realizar seguimiento a los egresados y graduados para determinar si los programas

académicos que oferta la FCSH se ajustan a los requerimientos del sector empresarial.

Definir necesidades de formación que puedan cubrirse con el área de Postgrado de la

FCSH.

7. Actividades principales

INTEGRA realiza las siguientes actividades para fomentar el desarrollo de las tres áreas que

coordina:

1. Gestión y administración de convenios con empresas.

2. Gestión activa de hojas de vida (CVs) de estudiantes, egresados y graduados.

3. Seguimiento de pasantes hasta la finalización de sus pasantías.

4. Administración de la bolsa de trabajo FCSH.

5. Seguimiento de egresados y graduados.

A continuación se describen cada una de estas actividades:

7.1. Gestión y administración de convenios con empresas

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Para INTEGRA, la gestión y administración de convenios con empresas es un pilar fundamental

para lograr la inserción de estudiantes, egresados y graduados en el sector empresarial.

A través del establecimiento de convenios con empresas reconocidas en el medio, se puede

garantizar a los estudiantes la realización de pasantías que complementen su perfil profesional.

Así como, identificar oportunidades laborales para los egresados y graduados.

7.1.1. Base de contactos de empresas

Para establecer convenios con empresas, INTEGRA crea una base de datos en la que consta

información relevante de las empresas más prestigiosas del país. La información sobre las

empresas se obtiene de revistas y medios especializados.

Esta base de datos, denominada “Base de datos de empresas para convenios de INTEGRA al día-

mes-año” se realiza en una hoja de Excel bajo los formatos de encabezado y pie de página

establecidos para la FCSH donde encontramos la siguiente información:

a) Nombre de la empresa o compañía

b) Tipo de empresa o compañía

c) Provincia y ciudad

d) Dirección, teléfonos y correos electrónicos de contacto

e) Nombre de la persona de contacto

f) Correo electrónico

g) Teléfono y extensión

h) Cargo

i) Fase de contacto (1-2-3-4-5)

j) Observaciones

En la Tabla 1, se puede visualizar el esquema de la base de datos anteriormente explicada:

TABLA 1. BASE DE DATOS DE EMPRESAS PARA CONVENIOS DE INTEGRA

Al 12 de Diciembre del 2013, se generó una base de datos con información de 664 empresas

potenciales para el establecimiento de convenios.

7.1.2. Procedimiento para establecer convenios con empresas

ID.NOMBRE LA

COMPAÑÍA

TIPO DE

COMPAÑÍAPROVINCIA CIUDAD DIRECCIÓN TELÉFONO NOMBRE MAIL

TEL.

EXT.CARGO Nº FASE OBSERVACIONES

123

PERSONA ENCARGADA RR HH FASE DE CONTACTODATOS GENERALES DE LA EMPRESA O COMPAÑÍA

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El plan de trabajo para establecer convenios entre la Facultad y las empresas, una vez que se ha

generado la base de contactos, está estructurado en cinco fases como se indica en el Esquema

1:

ESQUEMA 1. FASES PARA ESTABLECER CONVENIO

FASE 1. Indagación del interés de la empresa

El Coordinador de INTEGRA o su delegado, se comunicará telefónicamente con la persona de

contacto de cada empresa de la base de datos para informar sobre el convenio de pasantías

laborales que ofrece la FCSH y establecer el interés de la empresa en establecer este convenio

con la Facultad.

La respuesta que se reciba deberá registrarse en la columna de Observaciones de la “Base de

datos de empresas para convenios de INTEGRA día-mes-año” para que se deje evidencia de la

gestión y puedan realizarse revisiones futuras.

FASE 2. Envío de mail y convenio

A todas las empresas que muestren interés en establecer un convenio de pasantías laborales

con la Facultad, se les enviará por correo electrónico una Carta de Acercamiento (Anexo 1) y el

modelo de Convenio de Pasantías para empresas del sector privado (Anexo 2) o de Convenio de

Pasantías para empresas del sector público (Anexo 3) que se espera sea analizado por la empresa

que recibe la propuesta por parte de la Facultad.

A través de la Carta de Acercamiento, que debe ser revisada y aprobada por el Consejo Directivo,

la Facultad se presentará formalmente con la empresa. El modelo de Convenio que se adjunta a

esta carta, debe ser revisado y autorizado por Asesoría Jurídica de ESPOL, previo su envío a la

empresa.

La Fase 2 se llevará a cabo el mismo día de haber establecido contacto telefónico con la

empresa en la Fase 1. Se estima que esta fase puede tener una duración promedio de tres días

laborables, periodo que dependerá de la facilidad de comunicación que se logre con la empresa.

FASE 3. Negociación del convenio

FASE 1 Indagación del interés de la

empresa

FASE 2

Envío de mail y convenio

FASE 3

Negociación sobre el

convenio

FASE 4

Trámite para firma del convenio

FASE 5

Registro de convenios firmados

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Si la empresa indica que tiene interés en establecer un convenio con la Facultad, el Coordinador

de INTEGRA planificará una visita a la empresa para que ambas partes discutan los términos a

los que estarían sujetos durante la vigencia del convenio. Durante la negociación del convenio,

el Coordinador de INTEGRA debe procurar que se definan los siguientes temas:

El número de pasantes requeridos por la empresa cada año

Las fechas aproximadas de contratación de pasantes

Un plazo de duración del convenio no menor a dos años para asegurar continuidad en

la relación FCSH-empresa

Se estima que la Fase 3 puede tener una duración máxima de veinte días laborables.

FASE 4. Trámites para firma de convenio

De llegar a un acuerdo mutuo, el convenio será firmado por la máxima autoridad de la ESPOL,

por el Decano de la Facultad y por la máxima autoridad de la empresa.

Se estima que la Fase 4 tendrá una duración máxima de diez días laborables, plazo en el que se

gestionará la obtención de las tres firmas.

FASE 5. Registro de convenios firmados

Los datos relevantes del convenio se registrarán en el documento de control de convenios

denominado “Inventario de Convenios al día-mes-año”, una vez que este ha sido firmado por

todas las partes involucradas. Al ingresar los datos se verificará que el registro de la información

sea estándar para que el nombre de una empresa no aparezca con diferentes versiones.

El Inventario de Convenios se realiza en una hoja de Excel, bajo los formatos de encabezado y

pie de página establecidos en la FCSH y contiene la siguiente información:

a) Numeración secuencial de convenios

b) Código del convenio

c) Nombre de la empresa o compañía

d) Tipo de empresa o compañía

e) Contenido del convenio: pasantías o empleo

f) Vigencia del convenio: fecha de inicio, fecha de terminación

g) Duración del convenio

h) Persona de contacto

i) Cargo de la persona de contacto

j) Teléfonos

k) Correos electrónicos

l) Dirección

m) Ciudad, provincia y país

n) Remuneración para el pasante

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o) Número de pasantes que la empresa puede admitir

p) Periodicidad de contratación de pasantes

q) Nombre de la persona que suscribió el convenio (decano, coordinador INTEGRA-FCSH)

En la Tabla 2, se puede visualizar el esquema del Inventario de Convenios:

TABLA 2. INVENTARIO DE CONVENIOS

Todos los convenios de la base de datos “Inventario de Convenios al día-mes-año” deben ser

publicados en el módulo on-line de INTEGRA.

Se estima que el registro de la información correspondiente a la Fase 5 puede tener una duración

de un día laborable.

En promedio, la negociación y firma de un convenio entre la Facultad y una empresa tendría una

duración aproximada de veintinueve días laborables. El detalle puede apreciarse en el Esquema

2:

ESQUEMA 2. TIEMPO ESTIMADO PARA ESTABLECER UN CONVENIO

Importante:

1. Las bases de datos de contactos de empresas y de inventario de convenios, deben ser

compartidas con el área de Postgrados de la FCSH con la finalidad de incrementar su

cartera de contactos, planificar niveles de descuento y compromisos adquiridos por los

convenios de pasantías y, al mismo tiempo, retroalimentar las bases de datos de

pregrado.

2. Periódicamente, las propuestas laborales realizadas por las empresas serán difundidas

a toda la comunidad FCSH través del módulo de INTEGRA en la página web de la

Facultad, Facebook y a través de correos masivos.

7.2. Gestión y administración de CVs

ID.CÓDIGO

CONVENIO

NOMBRE LA

COMPAÑÍA

TIPO DE

COMPAÑÍACONTENIDO

FECHA DE

INICIO

FECHA

FINAL

DURACIÓN DEL

CONVENIO

PERSONA DE

CONTACTOCARGO TELÉFONO E-MAIL DIRECCIÓN CIUDAD PAÍS REMUNERACIÓN

Nº DE

PASANTESPERIODICIDAD DECANO

COORDINADOR

INTEGRA-FEN

123

FASE 1

•5 días

FASE 2

•3 días

FASE 3

•10 días

FASE 4

•10 días

FASE 5

•1 día

0 8 5 18 28 29 29 días

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Esta actividad consiste en la creación de una base de datos de CVs de toda la comunidad FCSH y

en la difusión de los mismos.

7.2.1. Incorporación de CVs

Los estudiantes que desean realizar pasantías y los egresados o graduados que desean encontrar

propuestas de trabajo a través de INTEGRA, deben enviar al correo electrónico

[email protected] con copia al Coordinador y su CV en formato digital elaborado en el

formato establecido (Anexo 4). Este es el primer paso para la gestión y administración de CVs.

7.2.2. Base de datos de CVs

Los CVs digitales recibidos por INTEGRA serán identificados y archivados con la siguiente

información:

a) Fecha de envío del CV (año-mes-día)

b) Número de matrícula

c) Dos apellidos

d) Sigla de la carrera

e) Estatus ESPOL (estudiante, egresado, graduado)

f) Promedio general

Ejemplo de identificación de un CV:

En el documento de Excel denominado “Matriz Histórica de estudiantes de la Facultad de

Ciencias Sociales y Humanísticas 1994-2013” que contiene la lista de 8.396 personas que han

pasado por la FCSH (con corte a Junio 2013), se registrará lo siguiente: la fecha en la que

estudiantes, egresados o graduados entreguen su CV a INTEGRA-FCSH, el nombre de las

empresas a las que sean referidos y el nombre de la empresa en la que sean contratados.

La Matriz Histórica de estudiantes de la FCSH contiene la siguiente información:

a) Apellidos y nombres del estudiante, egresado o graduado

b) Número de matrícula

c) Número de cédula

d) Género

e) Promedio académico general

f) Carrera

g) Abreviatura de la carrera

h) Estado académico

i) Estado de la carrera

12-10-23 200801603 PEREZ CASTRO INI ESTUDIANTE 8.85

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j) Año de ingreso a la ESPOL

k) Correo electrónico

l) Teléfono

m) Dirección

n) Fecha de entrega de CV

o) Nombre de la empresa a la que fue referido y fecha

p) Nombre de la empresa en la que fue contratado y fecha

En la Tabla 3 se puede visualizar la Matriz Histórica de estudiantes de la FCSH:

TABLA 3. MATRIZ DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CVS

Con la implementación del Sistema de Gestión de CVs de INTEGRA, este procedimiento manual

será reemplazado por un registro on-line de CVs.

El sistema permitirá vincular información personal del estudiante con su información académica

como: número de matrícula, carrera, materias aprobadas, promedio general, estatus ESPOL,

entre otros. Esta información permitirá a las empresas realizar búsquedas personalizadas de

perfiles que se acoplen a sus requerimientos.

Importante:

1. Cuanto un estudiante, egresado o graduado sea referido por INTEGRA a alguna

empresa, deberá registrarse (en la matriz histórica) la fecha en la que se realiza dicha

referencia para que se pueda dar seguimiento a la decisión de la empresa.

2. A partir de la fecha de referencia se contarán 30 días laborables dentro de los cuales el

Coordinador de INTEGRA o su delegado realizará llamadas telefónicas a la empresa para

conocer su decisión.

3. El registro de nombres de empresas y fechas de referencia serán útiles para elaborar

estadísticas que permitan evaluar la efectividad de los recursos asignados por la

Administración de la Facultad al área de INTEGRA.

7.2.3. Difusión de CVs

De todos los CVs que reciba, INTEGRA seleccionará a los estudiantes o egresados que cumplan

el perfil requerido por las empresas, considerando su excelencia académica. A través de correo

electrónico, enviará a las empresas el listado de los estudiantes o egresados calificados para los

cargos solicitados.

Adicionalmente, se debe notificar vía correo electrónico al aplicante que su CV ha sido

seleccionado y enviado a la empresa.

# APELLIDOS NOMBRES MATRÍCULA CÉDULA GÉNERO PROMEDIO CARRERA CARR ABREVESTADO

ACADÉMICO

ESTADO

CARRERA

AÑO

INGRESOE-MAIL TELÉFONO DIRECCIÓN

FECHA DE

ENTREGA DE CV

EMPRESA

REFERIDAFECHA

EMPRESA QUE

CONTRATAFECHA

123

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7.3. Seguimiento del proceso de Pasantías Laborales

INTEGRA ofrece a estudiantes y egresados la oportunidad de cumplir con uno de los requisitos

para poder graduarse: “cumplir con las prácticas vacacionales de acuerdo a los requerimientos

establecidos por la unidad académica” (literal d, artículo 4, Reglamento Nº 4526 de Graduación

de Pregrado de la ESPOL).

Según el informe “Análisis histórico de la población de la Facultad de Ciencias Sociales y

Humanísticas (FCSH), 1994-2013”, con corte a junio 2013, existen 1.610 estudiantes en estado

activo y, de acuerdo a la experiencia desarrollada durante el año 2013, la secretaría de INTEGRA-

FEN informó que se gestionan entre 150 y 200 pasantías por año, aproximadamente.

Dado el alto número de estudiantes que realizan pasantías por año y la relación activa entre la

FCSH y las empresas (mediante firma de convenios y compromiso de referencia de perfiles),

surge la necesidad de establecer un procedimiento que permita controlar las actividades que

realizan los pasantes, desde que son contratados por la empresa hasta que completan las 240

horas mínimas requeridas.

7.3.1. Aspectos generales de las pasantías

Para dar cumplimiento al Artículo 4, se han establecido los siguientes requerimientos de

pasantías laborales en la FCSH:

a) La pasantía debe realizarse en un área afín a la carrera y especialidad del estudiante

para que éste puede aplicar los conocimientos teóricos aprendidos y adquirir nuevas

habilidades metodológicas que no pueden ser enseñadas en la universidad.

b) Las pasantías pueden ser realizadas en ESPOL en los siguientes casos:

1) Como asistente de docente en proyecto de investigación.- La pasantía será

aprobada únicamente si el docente contara con un tema de investigación

debidamente aprobado por la unidad académica.

2) Como ayudante en la unidad académica.- El estudiante podrá convalidar sus

pasantías laborales como ayudante en cualquiera de los departamentos de la

unidad académica.

c) Los pasantes serán ubicados, de acuerdo a su perfil, en las empresas con las que se ha

establecido convenio, siempre y cuando éstas los requieran.

d) El proceso de seguimiento de pasantías solamente se realizará con los estudiantes

activos o egresados de la FCSH que hayan enviado su CV a INTEGRA.

e) Las pasantías pueden realizarse en cualquier mes del año.

f) La duración de las pasantías laborales es de 240 horas. Lo ideal es que se realicen todas

las horas en una misma empresa.

g) El estudiante podrá realizar pasantías cuando haya aprobado como mínimo el nivel 200

de su malla curricular o cuando haya aprobado un número de materias mayor o igual al

especificado en la Tabla 4:

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TABLA 4. NÚMERO MÍNIMO DE MATERIAS APROBADAS PARA APLICAR A PASANTÍAS

CARRERA Nº MATERIAS APROBADAS

Economía con mención en Gestión Empresarial 26

Ingeniería Comercial y Empresarial 26

Ingeniería en Marketing, Comunicación y Ventas 27

Ingeniería en Negocios Internacionales 28

A partir del nivel 300, se considera que el estudiante ha adquirido una formación aceptable para

ser un representante de la Institución en el sector empresarial público o privado.

7.3.2. Seguimiento de Pasantes

Este procedimiento se realiza con la finalidad de orientar a estudiantes y egresados en la

realización de sus pasantías para que su nivel de desempeño en el campo laboral sea productivo.

El seguimiento se realiza en seis fases en cada una de las cuales se genera información que debe

ser documentada para cumplir con las normativas de calidad. Las seis fases se describen en el

Esquema 3:

ESQUEMA 3. PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE PASANTES

Este esquema plantea que el estudiante realizará gestiones previas de contacto para la

realización de pasantías en la empresa que ha aceptado recibirlo. Para el grupo de excelencia,

la FCSH cuenta con solicitudes de pasantías preestablecidas para la atención de la demanda de

perfiles.

A continuación, se describen las seis fases del seguimiento de pasantías:

A. ETAPA INICIAL

• 1. Solicitud de carta de presentación

• 2. Emisión de la carta de presentación de la Facultad a la empresa y el Instructivo de seguimiento para la empresa

• 3. Entrega de carta de aceptación de la empresa y presentación de ficha de datos

A

Etapa Inicial

• 4. Presentación de evaluaciones mensuales

B

Durante la pasantía

• 5. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos

• 6. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías

C

Etapa final

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FASE 1. Solicitud de carta de presentación de la Facultad a la empresa

El estudiante solicitará al Coordinador de INTEGRA, la emisión de una Carta de Presentación de

la Facultad a la empresa.

La solicitud se realizará por escrito en especie valorada y en el formato establecido (Anexo 6)

indicando el nombre completo, cargo, empresa, teléfono y correo electrónico de la persona a la

cual será dirigida la Carta de Presentación.

A la solicitud se debe adjuntar el certificado general de calificaciones emitido por el Polimático

o impreso del sistema Académico en Línea

La documentación debe ser entregada en la oficina de Integra en la planta baja del edificio

administrativo de la FCSH.

FASE 2. Emisión de la carta de presentación de la Facultad a la empresa y el

Instructivo de seguimiento para la empresa

Después de revisar la solicitud del estudiante o egresado, el coordinador de INTEGRA elaborará

la Carta de Presentación de la Facultad a la empresa con el objetivo de generar mayor

acercamiento entre el estudiante o egresado y la empresa en la que realizará sus pasantías.

La Carta de Presentación se elaborará en el formato establecido (Anexo 7) y se emitirá en un

plazo no mayor a 48 horas solamente si el perfil de la empresa es adecuado para el estudiante.

La carta contendrá la siguiente información vinculada al sistema académico de ESPOL:

a) Nombre completo del estudiante

b) Carrera

c) Número de Cédula

d) Número de Matrícula

e) Número de materias aprobadas

f) Promedio general

g) Persona de contacto en la Facultad

La Carta de Presentación se emitirá junto con el siguiente documento:

Instructivo de seguimiento de pasantes

A través de este instructivo (Anexo 9) se indicará al tutor de pasantías, el detalle de las

actividades que deberá realizar mensualmente para informar a la Facultad del desempeño del

pasante.

Importante:

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En lo posterior, la Carta de Presentación y el Instructivo para el tutor de pasantías, serán

generados automáticamente por el sistema on-line de INTEGRA y llevarán la firma electrónica

del Coordinador responsable. El estudiante podrá descargarlos de la web e imprimirlos para

realizar los trámites respectivos.

FASE 3. Carta de aceptación de la empresa

El estudiante o egresado se comunicará con la empresa de su interés para establecer la

posibilidad de realizar sus pasantías y presentarle la carta de presentación de la Facultad a la

empresa emitida en el paso 1. De ser aceptado, la empresa emitirá a INTEGRA una Carta de

Aceptación (Anexo 5) en la que indique la fecha de inicio de la pasantía, el área a la que será

asignado el estudiante o egresado y el número de horas que laborará en calidad de pasante.

El estudiante será responsable de imprimir el formato correspondiente a la carta de aceptación

para que sea firmada por un responsable de la empresa.

Adicionalmente, el estudiante debe presentar la Ficha de Datos (Anexo 8) de la empresa con el

objetivo de identificar al tutor responsable del pasante así como la legalidad de la existencia de

la empresa.

El estudiante debe presentar en las oficinas de INTEGRA esta Ficha de Datos la cual debe haber

sido previamente llenada por él y su tutor de pasantías y que abarcará datos personales del

estudiante, tutor y empresa.

B. DURANTE LA PASANTÍA

FASE 4. Presentación de evaluaciones mensuales

Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones:

Evaluación del pasante a la empresa

El pasante elaborará una evaluación mensual (Anexo 10) de las actividades que realice en la

empresa, indicando su nivel de satisfacción en la realización de las mismas. Esta evaluación será

firmada por el estudiante y por el tutor de las pasantías.

Evaluación de la empresa al pasante

El tutor de pasantías evaluará cada mes el desempeño del pasante en las actividades que se le

han encomendado. La evaluación se realizará en el formato establecido (Anexo 11) y será

firmada y entregada al estudiante para que pueda retroalimentar su desempeño.

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Aspectos generales de las evaluaciones mensuales

1. El estudiante deberá presentar en INTEGRA el original y una copia de cada evaluación

mensualmente. El original quedará archivado en INTEGRA y la copia con la firma del

recibido por parte del coordinador de INTEGRA o su delegado deberá ser archivada por

el estudiante para poder adjuntarla al informe final.

2. A través de evaluaciones mensuales, INTEGRA llevará un control exhaustivo de las

actividades que realice el pasante dentro de la empresa. Se ha establecido la entrega

mensual de informes para conocer la evolución de las habilidades adquiridas por el

estudiante o egresado y para facilitarle la elaboración del informe final de pasantías.

3. El número de evaluaciones que INTEGRA reciba dependerá del tiempo que le tome al

estudiante o egresado completar las 240 horas requeridas.

4. En un plazo no mayor a siete días después del inicio de un nuevo mes de pasantías, los

documentos de la Fase 4 serán entregados por el estudiante en la oficina de INTEGRA

para que sean evaluados y archivados.

5. El Coordinador de INTEGRA o su delegado deberán tener presente los siguientes puntos

al momento de revisar las evaluaciones:

Si se reconoce que las actividades asignadas por la empresa no son acordes al perfil

del pasante, se notificará inmediatamente a la empresa, para que gestione el

cambio de actividades. De no hacerlo, se notificará al pasante para que no continúe

la pasantía.

Si la evaluación de la empresa al pasante no es satisfactoria, se gestionará la salida

del pasante y la asignación de uno nuevo, de ser requerido.

C. ETAPA FINAL

FASE 5. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos

Previa la finalización del periodo de pasantías, el estudiante o egresado debe solicitar a la

empresa la emisión de un Certificado de las actividades que realizó en calidad de pasante. Este

certificado puede elaborarse en el formato establecido (Anexo 12) y debe contener la siguiente

información:

a) Nombre del pasante

b) Rango de fecha de prácticas

c) Número de horas de prácticas realizadas

d) Nombre de la empresa

e) Departamento o Área donde se realizaron las prácticas

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La fecha de emisión del certificado entregado por la empresa al pasante, será el referente para

que INTEGRA determine la fecha máxima en la que el estudiante o egresado deberá entregar el

Informe Final de Pasantías para el reconocimiento y validación de las pasantías.

El estudiante o egresado deberá elaborar el Informe Final de Pasantías de acuerdo a las

instrucciones establecidas (Anexo 13) y enviarlo escaneado junto con todos los demás requisitos

en un solo archivo PDF al correo electrónico [email protected] con copia al Coordinador,

en un plazo no mayor a tres meses contados a partir de la finalización de la misma. En el mail

que envíe detallará la siguiente información:

a) Nombre completo

b) Asunto: Informe de Pasantías Empresariales

c) Adjunto un archivo PDF, no mayor a 200Kb con la siguiente identificación: fecha de envío

del documento, número de matrícula, apellidos del estudiante y título del documento.

Ejemplo:

Se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con el Informe Final de

Pasantías:

1. El plazo máximo para la elaboración y envío del Informe Final de Pasantías es de tres

meses contados a partir de la fecha de emisión del certificado entregado por la empresa

al pasante. Si el estudiante o egresado excede este plazo, las pasantías no serán

reconocidas ni validadas.

2. INTEGRA solicitará la elaboración del Informe Final de Pasantías una vez que el

estudiante o egresado haya completado las 240 horas requeridas o por cada fracción de

horas desarrolladas en una empresa. Sea parcial o total la entrega del informe, el

estudiante no podrá exceder los tres meses máximos establecidos para su realización y

presentación o perderá el derecho de convalidación aunque haya seguido todo el

procedimiento.

3. En el caso de que los estudiantes realicen sus pasantías en más de una empresa, este

deberá seguir todas las fases y presentar informes parciales para validar cada una de sus

pasantías. Al completar las 240 horas requeridas, el estudiante deberá presentar un solo

informe recopilando la información y documentación completa de todas las pasantías

realizadas.

El informe deberá ser presentado junto con los siguientes documentos:

CV actualizado e impreso en el formato establecido

Anexos del informe de pasantías:

o Evaluaciones del pasante a la empresa.

12-10-31 201097807 PEREZ CASTRO INFORME DE PASANTIAS

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o Evaluaciones de la empresa al pasante.

o Certificado laboral de haber realizado las pasantías emitido por la empresa.

(Puede ser según formato en Anexo 12)

o Certificado de materias aprobadas del polimático.

FASE 6. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de

pasantías

El Informe Final de Pasantías será revisado y evaluado por el Coordinador de INTEGRA, quien

deberá constatar si la elaboración del mismo se sujeta al formato establecido y si el contenido

es coherente con la información proporcionada en las evaluaciones mensuales.

La revisión del informe no deberá exceder de cinco días laborables:

a) De ser aprobado, el Coordinador de INTEGRA o su delegado desbloqueará el requisito

de prácticas laborales en el sistema académico

b) Si amerita que el informe sea corregido, se notificará al estudiante para que realice las

modificaciones necesarias hasta obtener un documento acorde a los principios de

calidad exigidos en la Facultad. En ese momento se procederá al desbloqueo

El trámite de desbloqueo no deberá exceder de 48 horas una vez aprobado el Informe de

Pasantías.

Una vez que el requisito de prácticas laborales ha sido desbloqueado del sistema, el Coordinador

de INTEGRA emitirá el Certificado de Validación de Pasantías elaborado en el formato

establecido (Anexo 14). La emisión del certificado no deberá exceder las 48 horas una vez

realizado el desbloqueo.

El Certificado de Validación de Pasantías es de gran importancia para los trámites de graduación

por lo que se recomienda al estudiante el resguardo del mismo hasta la obtención el título y

después de él como acto de previsión.

7.3.3. Tiempo estimado del proceso de pasantías

En promedio, el proceso de pasantías tiene una duración de 176 días laborables. El detalle puede

apreciarse en el Esquema 4:

ESQUEMA 4. TIEMPO ESTIMADO DEL PROCESO DE PASANTÍAS

FASE 1

•2 días

FASES 2 y 3

•2 días

FASE 4

•110 días

FASE 5

•60 días

FASE 6

•2 días

Elaboración

y revisión de

informe

Periodo de

pasantías

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INTEGRA deberá revisar constantemente el documento de soporte en el que se registra la fecha

de entrega de la documentación asociada para determinar si este plazo se está cumpliendo o si

hay retrasos que puedan perjudicar al pasante.

El tiempo estimado ha sido calculado considerando que los pasantes realizan sus prácticas

profesionales durante seis horas por día laborable.

7.3.4. Documentos de soporte de pasantías laborales

Cuando INTEGRA, estudiantes o egresados emitan documentos relacionados con una de las seis

fases del Proceso de Seguimiento de Pasantías, se registrará la fecha de emisión del documento

en la base de datos denominada “Documentación de Fases”.

Esta base de datos se realiza en una hoja de Excel, bajo los formatos de encabezado y pie de

página establecidos para la FCSH y contiene la siguiente información:

Información del pasante

a) Apellidos y nombres del pasante

b) Número de matrícula

c) Carrera

d) Promedio

e) Número de teléfono o celular

f) Correo electrónico

Información de la empresa

a) Nombre de la empresa o compañía

b) Nombre de la persona de contacto

c) Cargo

d) Correo electrónico del contacto empresa

e) Teléfono de la persona de contacto

Control de las seis fases por fechas

a) Una columna por cada una de las ocho fases del Proceso de Seguimiento de Pasantías

donde se registrará la fecha de entrega/envío del documento correspondiente.

En la Tabla 5, se puede visualizar el esquema de la base de datos “Documentación de Fases”:

176 días

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TABLA 5. DOCUMENTACIÓN DE FASES

La fase 4 se debe subdividir para registrar la fecha de entrega de cada una de las evaluaciones

mensuales que deban realizar durante el periodo de pasantías.

Todos los documentos que se generen en el Proceso de Seguimiento de Pasantes serán

numerados o codificados, digitalizados y archivados. Dependiendo de su contenido, los archivos

físicos se almacenarán en las siguientes carpetas:

1. Carpeta de historial del pasante

En esta carpeta se archivarán todos los documentos de respaldo que haya entregado el

estudiante o egresado para la validación de su pasantía. Estos documentos incluyen:

Fotocopias de todos los documentos que el estudiante o egresado entreguen durante

el proceso de seguimiento de las pasantías. Estos documentos se agruparán de tal

manera que demuestren su historial laboral en una empresa determinada.

Las evaluaciones del pasante a la empresa y de la empresa al pasante según la fecha.

Una copia de cada evaluación se archivará en la carpeta de historial del pasante para

determinar la evolución de sus habilidades y su nivel de rendimiento en la empresa.

Los informes de pasantías en formato físico que los estudiantes presenten en las oficinas

de INTEGRA-FCSH.

2. Carpeta de archivo de documentos temporales de los estudiantes

En esta carpeta se archivarán:

Informes parciales que entregue el estudiante o egresado.

Evaluaciones mensuales del pasante a la empresa y de la empresa al pasante que

entregue el estudiante o egresado.

Una vez que el estudiante o egresado complete el proceso de validación de pasantías, se

procederá a archivar las evaluaciones e informes parciales que haya presentado junto con los

demás documentos presentados.

3. Carpeta de solicitud de carta de presentación a la empresa

En esta carpeta se archivarán las solicitudes en especie valorada que los estudiantes deben

presentar en INTEGRA para la emisión de la carta de presentación a la empresa (Fase 1).

4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 5.4123

CONTACTO

INFORMACIÓN DEL PASANTE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

FASE 4 FASE 5

CONTROL DE FASES (FECHAS)

FASE 8FASE 7FASE 6CARGO FASE 3FASE 2FASE 1TELÉFONOE-MAILNOMBRESAPELLIDOSID.NOMBRE

EMPRESAE-MAIL

CELULAR/T

ELEF.PROMEDIOCARRERA Nº MATRÍCULA

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Dichas solicitudes deben archivarse por orden de fecha de llegada para que sean atendidas en

ese orden. Las solicitudes atendidas serán marcadas para indicar que ya fueron respondidas.

4. Carpeta de carta de presentación a la empresa

En esta carpeta se archivarán las copias de las cartas de presentación a las empresas que fueron

emitidas por la oficina de INTEGRA y en las cuales conste la firma del “recibido” por parte del

estudiante que la solicitó.

5. Carpeta de certificados de validación de pasantías laborales

En esta carpeta se archivarán fotocopias de los certificados de validación de pasantías laborales

entregados a los estudiantes en la fase 6.

6. Carpeta de oficios enviados

Contiene oficios de diverso contenido que han sido enviados por INTEGRA-FCSH. Dado que la

numeración de los documentos es continua, su archivo seguirá ese orden. En la carpeta se

crearán subdivisiones y se archivarán los siguientes documentos:

Oficios de convenios con empresas

Cartas de presentación, ficha de datos e instructivos para empresas

Oficios de seguimiento de graduados

Oficios de empleo

Certificados de validación de pasantías

7. Carpeta de oficios recibidos

En esta carpeta archivarán los siguientes documentos por orden de fecha de llegada y por tipo:

Cartas de aceptación de pasantes

Cartas de requerimientos de personas enviadas por empresas

Oficios de diversas fuentes

Para mantener un control de los oficios, cartas, solicitudes u otros documentos que emita

INTEGRA-FCSH se elaborará en una hoja de Excel, bajo los formatos de encabezado y pie de

página establecidos para la facultad, una matriz para el “Control de Numeración de Documentos

de INTEGRA-FCSH” con la siguiente información:

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a) Número de oficio, solicitud, carta, etc.

b) Fecha de emisión

c) Nombre del destinatario

d) Cargo del destinatario

e) Institución donde labora el destinatario

f) Tipo o resumen del asunto del oficio, solicitud, carta, etc.

En la Tabla 6, se puede visualizar la matriz para el Control de Numeración de Documentos de

INTEGRA-FCSH:

TABLA 6. CONTROL DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE INTEGRA-FCSH

Un control exhaustivo del Proceso de Seguimiento de Pasantes implica que INTEGRA-FCSH

cuenta con la documentación de soporte de las ocho fases del proceso.

Si la FCSH hubiera desarrollado este control desde sus inicios, tendría en su poder al menos

3.856 carpetas de historial de pasantes equivalente al número de graduados a junio del 2013.

En un plazo no mayor a dos años se espera contar con 1.905 carpetas adicionales de los

estudiantes activos que se están formando.

7.3.5. Acreditación de Servicios a la Comunidad como prácticas laborales

De acuerdo al nuevo Reglamento de Régimen Académico, socializado en noviembre del 2013,

se tiene que el inciso 1 del artículo 93 de dicho régimen indica, en alusión al artículo 87 y 88 de

la LOES, que:

“Las actividades de servicio a la comunidad serán consideradas como prácticas pre –

profesionales. Para el efecto, se organizarán programas y proyectos académicos que deberán

ejecutarse en sectores urbano – marginales y rurales. Estas prácticas tendrán una duración

mínima de 160 horas”. Es decir, que según el caso, pueden durar más de 160 horas y al ser parte

de las prácticas pre – profesionales, estarían incluidas en las 400 horas que establece como

mínimo el presente reglamento.

INTEGRA-FCSH convalidará las prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad solamente en

los casos en que los estudiantes participen en proyectos aprobados por la COMISIÓN DE

VÍNCULOS de la ESPOL, proyectos que serán presentados por el CEDESA, luego de haber

cumplido con los requerimientos delimitados en el RRA, entre ellos, que los proyectos se

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desarrollen dentro de un convenio marco, o amparado en cartas de intención de ambas

instituciones.

Para poder validar las 160 horas de pasantías con vínculos a la comunidad, el estudiante deberá

seguir las siguientes fases.

ESQUEMA 3. PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE PASANTES

A continuación se describen las cuatro fases del seguimiento de prácticas de proyectos con

vínculos con la sociedad:

D. ETAPA INICIAL

FASE 1. . Entrega de certificado de participación en proyecto de vinculación y Ficha

de Datos

El estudiante deberá entregar en la oficina de INTEGRA un certificado emitido por le CEDESA u

otra a unidad encargada de Vinculación en la ESPOL, donde se detalle:

- El proyecto en el cual es estudiante va a desempeñar su pasantía.

- El número de horas requeridas.

- Fecha de inicio y culminación del proyecto.

E. DURANTE LA PASANTÍA

•1. Entrega de certificado de participación en proyecto de vinculación yFicha de Datos.

A

Etapa Inicial

• 2. Presentación de evaluaciones mensuales

B

Durante la pasantía

• 3. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos**

• 4. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de pasantías

C

Etapa final

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FASE 2. Presentación de evaluaciones mensuales

Mensualmente, el pasante deberá presentar las siguientes evaluaciones:

Evaluación del pasante a la fundación o institución

El pasante elaborará una evaluación mensual (Anexo 10) de las actividades que realice en la

fundación o institución, indicando su nivel de satisfacción en la realización de las mismas. Esta

evaluación será firmada por el estudiante y por el tutor de las pasantías.

Evaluación de la empresa al pasante

El tutor de pasantías evaluará cada mes el desempeño del pasante en las actividades que se le

han encomendado. La evaluación se realizará en el formato establecido (Anexo 11) y será

firmada y entregada al estudiante para que pueda retroalimentar su desempeño.

Aspectos generales de las evaluaciones mensuales

1. El estudiante deberá presentar en INTEGRA el original y una copia de cada evaluación

mensualmente. El original quedará archivado en INTEGRA y la copia con la firma del

recibido por parte del coordinador de INTEGRA o su delegado deberá ser archivada por

el estudiante para poder adjuntarla al informe final.

2. A través de evaluaciones mensuales, INTEGRA llevará un control exhaustivo de las

actividades que realice el pasante dentro de la institución. Se ha establecido la entrega

mensual de informes para conocer la evolución de las habilidades adquiridas por el

estudiante o egresado y para facilitarle la elaboración del informe final de pasantías.

3. El número de evaluaciones que INTEGRA reciba dependerá del tiempo que le tome al

estudiante o egresado completar las 160 horas requeridas (ya sea en uno o varios

proyectos con vínculos con la sociedad).

F. ETAPA FINAL

FASE 3. Elaboración y presentación del Informe de Pasantías con anexos

Previa la finalización del periodo de pasantías, el estudiante o egresado debe solicitar al CEDESA

o la UNIDAD DE VINCULOS encargada del proyecto la emisión de un Certificado de las actividades

sociales que realizó en calidad de pasante. Este certificado puede elaborarse en el formato

establecido (Anexo 12) y debe contener la siguiente información:

f) Nombre del pasante

g) Rango de fecha de prácticas

h) Número de horas de prácticas realizadas

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i) Nombre de fundación o institución donde se desarrolló el proyecto

La fecha de emisión del certificado entregado por el CEDESA o la Unidad de Vínculos encargada

del proyecto al pasante, será el referente para que INTEGRA determine la fecha máxima en la

que el estudiante o egresado deberá entregar el Informe Final de Pasantías para el

reconocimiento y validación de las prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad.

Es importante asimismo recalcar, que el certificado del CEDESA será emitido una vez que el

estudiante haya elaborado el informe final de sus actividades a ser entregado en la Organización

donde realizó su actividad, la cual asimismo deberá emitir una carta de haberlo recibido. Dicho

informe está elaborado bajo un formato que permite obtener la información necesaria que

requiere el CEAACES para fines de evaluación por carrera. Dicho informe se encuentra detallado

en el Anexo 16.

Finalmente, el estudiante o egresado deberá elaborar el Informe Final de Pasantías a ser

entregado en la Oficina de INTEGRA de acuerdo a las instrucciones establecidas (Anexo 13) y

enviarlo escaneado junto con todos los demás requisitos en un solo archivo PDF al correo

electrónico [email protected] con copia al Coordinador, en un plazo no mayor a tres

meses contados a partir de la finalización de la misma. En el mail que envíe detallará la siguiente

información:

d) Nombre completo

e) Asunto: Informe de Pasantías Empresariales

f) Adjunto un archivo PDF, no mayor a 200Kb con la siguiente identificación: fecha de envío

del documento, número de matrícula, apellidos del estudiante y título del documento.

Ejemplo:

Se deberá tener en cuenta los siguientes aspectos relacionados con el Informe Final de

Pasantías:

1. El plazo máximo para la elaboración y envío del Informe Final de Pasantías es de tres

meses contados a partir de la fecha de emisión del certificado entregado por la empresa

al pasante. Si el estudiante o egresado excede este plazo, las pasantías no serán

reconocidas ni validadas.

2. INTEGRA solicitará la elaboración del Informe Final de Pasantías una vez que el

estudiante o egresado haya completado las 160 horas requeridas o por cada fracción de

horas desarrolladas en una fundación o institución.

El informe deberá ser presentado junto con los siguientes documentos:

Anexos del informe de pasantías:

o Evaluaciones del pasante a la empresa.

12-10-31 201097807 PEREZ CASTRO INFORME DE PASANTIASCONVINCULOS

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o Evaluaciones de la empresa al pasante.

o Certificado laboral de haber realizado las pasantías emitido por el CEDESA o

Unidad de Vínculos encargada del Proyecto.

FASE 4. Desbloqueo del requisito de prácticas laborales y Emisión de certificado de

pasantías

El Informe Final de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad será revisado y evaluado

por el Coordinador de INTEGRA o su delegado, quien deberá constatar si la elaboración del

mismo se sujeta al formato establecido y si el contenido es coherente con la información

proporcionada en las evaluaciones mensuales.

La revisión del informe no deberá exceder de cinco días laborables:

c) De ser aprobado, el Coordinador de INTEGRA o su delegado desbloqueará el requisito

de prácticas con vínculos a la comunidad en el sistema académico

d) Si amerita que el informe sea corregido, se notificará al estudiante para que realice las

modificaciones necesarias hasta obtener un documento acorde a los principios de

calidad exigidos en la Facultad. En ese momento se procederá al desbloqueo

El trámite de desbloqueo no deberá exceder de 48 horas una vez aprobado el Informe de

Pasantías.

Una vez que el requisito de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad laborales ha sido

desbloqueado del sistema, el Coordinador de INTEGRA emitirá el certificado de validación de

prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad elaborado en el formato establecido (Anexo

15). La emisión del certificado no deberá exceder las 48 horas una vez realizado el desbloqueo.

El certificado de validación de prácticas de proyectos con vínculos con la sociedad es de gran

importancia para los trámites de graduación por lo que se recomienda al estudiante el resguardo

del mismo hasta la obtención el título y después de él como acto de previsión.

7.3.6. Casos especiales de convalidación de pasantías

1. Estudiantes que se encuentran laborando en una empresa.

Los estudiantes que hayan obtenido empleo en alguna empresa y se mantienen activos

en el cargo por un periodo mayor a seis meses, pueden convalidar este trabajo como

pasantías siempre y cuando:

a) La actividad que realicen esté relacionada con su perfil profesional

b) Cumplan con la presentación de los siguientes documentos (Ver Anexos) :

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1- Una especie valorada dirigida a la Coordinadora de Integra, solicitando la

autorización para la convalidación de sus pasantías laborales. En este

documento, el estudiante deberá indicar la fecha en la que ingresó a laborar a

la empresa, nombre de la empresa, cargo que ocupa, etc.

2- Certificado de trabajo debidamente firmado y sellado por la empresa. Este

certificado deberá indicar la fecha de inicio y estado laboral actual del

estudiante en la empresa y el departamento donde está trabajando.

3- Informe de pasantías en el formato de Integra con los respectivos Anexos.

Incluir en este informe la información detallada sobre las actividades que el

pasante realiza en la empresa, lo que ha aprendido y lo que ha aplicado de los

conocimientos adquiridos en la universidad.

4- Una evaluación de la empresa al pasante

5- Una evaluación del pasante a la empresa

6- Ficha de datos

7- Certificado de calificaciones (polimático)

8- CV actualizado

2. Pasantías Internacionales.

Debido a que se firmó convenio con la empresa OVERSEAS LIFE EXPERIENCE S.A. (OVLEX)

para realizar pasantías en la empresa OVLEX y para realizar pasantías en empresas

extranjeras, se debe considerar lo siguiente:

a) Los estudiantes que decidan realizar sus pasantías en alguna empresa del

extranjero, siempre y cuando las actividades a realizar sean afines a su perfil

profesional, solicitarán con antelación en las oficinas de INTEGRA-FCSH, toda la

documentación relacionada con las ocho fases de seguimiento.

b) Para INTEGRA-FCSH, OVLEX o cualquier otra empresa que lleve pasantes al

extranjero, se encargará de intermediar para que el Proceso de Seguimiento de

Pasantes se complete como si se hubiera realizado en Ecuador, es decir, se

encargará de traducir y complementar la relación con la empresa en el extranjero,

entregando al final de la pasantía toda la documentación del proceso, incluyendo

las evaluaciones mensuales de las partes y el informe final de pasantías.

c) Si existen estudiantes que realizan sus pasantías en el extranjero por un periodo

inferior a 240 horas, podrán completar las horas requeridas en actividades afines a

su formación profesional en OVERSEAS LIFE EXPERIENCE S.A. (OVLEX) o en otra

empresa similar.

d) El informe final de pasantías que presenten estos estudiantes estará dividido en dos

partes: la primera se referirá al trabajo realizado en el extranjero y la segunda, al

realizado en la empresa complementaria. El informe se presentará dentro de tres

meses máximos posteriores a la finalización de la pasantía caso contrario no serán

reconocidas ni validadas.

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e) Los estudiantes que participen de este convenio solamente podrán convalidar como

pasantías el trabajo realizado en actividades afines a su perfil profesional, sea que

fueron realizadas en la empresa OVLEX o en alguna empresa del extranjero. En caso

de realizar actividades que no tengan relación con su formación profesional, éstas

no serán validadas como pasantías.

Importante:

Si un estudiante realizó sus pasantías y dejó su cargo tres meses atrás sin haber reportado

información alguna a INTEGRA-FCSH, pierde el derecho a referirlas para el cumplimiento de este

requisito.

7.4. Administración de la bolsa de trabajo

La finalidad de la Bolsa de Trabajo de la FCSH es formular indicadores que permitan conocer el

número de empleos referidos por la Facultad y los perfiles más solicitados por las empresas.

La Bolsa de Trabajo administra los CVs de todos los estudiantes, egresados y graduados de la

FCSH y procura actualizarlos constantemente. Sus actividades se definen en función de las

ofertas laborales que realizan las empresas que mantienen convenios con la Facultad.

La información de la Bolsa de Trabajo es administrada directamente por el módulo on-line de

INTEGRA-FCSH de la página web de la Facultad y ofrece herramientas digitales que permiten

visualizar la última fecha de actualización de CVs y el estatus ESPOL a esa fecha (estudiante,

egresado o graduado).

En la Bolsa de Trabajo pueden interactuar dos tipos de usuarios:

Usuarios Internos: estudiantes y profesores

Usuarios Externos: egresados, graduados y empresas

Para participar de las ofertas laborales se debe:

Ser estudiante, egresado o graduado de la FCSH

Completar la base de datos de solicitada por INTEGRA-FCSH

Cumplir con los criterios mínimos de calidad y excelencia requeridos por la

Administración FCSH

Para cumplir con las exigencias de calidad, los documentos que se generen durante el desarrollo

de esta actividad estarán organizados en dos carpetas:

1. Oficios destinados a las referencias de empleo enviadas por la facultad a las empresas

2. Solicitudes de empleo recibidas

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7.5. Seguimiento de egresados y graduados

Las actividades de seguimiento de egresados y graduados consisten en la búsqueda y

actualización de su información personal, profesional y laboral, actividades que son importantes

porque permiten:

a) Analizar el nivel de inserción de los estudiantes de la FCSH en el entorno laboral

b) Evaluar la relevancia de los programas de la FCSH para el mercado

c) Valorar el grado de impacto de la FCSH en el ámbito social y productivo

d) Analizar la situación laboral de un egresado o graduado en un momento determinado y

comparar su evolución en el tiempo

e) Establecer nuevos convenios de pasantías y empleo para los estudiantes

f) Asignar nuevas plazas de trabajo para la comunidad FCSH

g) Proponer líneas de capacitación e investigación entre el sector empresarial y la facultad

Estas actividades de seguimiento se llevan a cabo con:

a) Todos los graduados de la Facultad, que, según corte a enero 2014, son 3856

profesionales.

b) Los nuevos profesionales. Se estima que de las cuatro carreras ofertadas en la FCSH, 271

estudiantes se gradúan, en promedio, cada año.

El seguimiento de egresados y graduados se controla a través de:

a) Sistema de escritorio CSI-ESPOL, para los nuevos graduandos

b) Formulario de Actualización de Datos desarrollado en el módulo on-line de INTEGRA-

FCSH para graduados, egresados y próximos graduados.

7.5.1. Procedimiento para el seguimiento de egresados y graduados

Actualmente, como parte del proceso de graduación, se requiere que los estudiantes ingresen

sus datos en el sistema CSI-ESPOL luego de la sustentación de su trabajo de graduación. El

procedimiento es el siguiente:

1. El estudiante debe ingresar al Sistema Académico en Línea, actualizar sus datos e

imprimir la confirmación de haber realizado la actualización.

2. El estudiantes debe acercarse a las oficinas de INTEGRA y entregar el comprobante de

actualización de datos.

3. Se registrará en una hoja de Excel el nombre de los estudiantes que cumplieron con el

requisito de actualización de datos

4. Se solicitará al estudiante que adicionalmente registre sus datos y CV actualizado en el

módulo de INTEGRA Online.

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7.5.2. Actualización de datos de egresados y graduados

Encuestas

Para la actualización de información, tanto el sistema de escritorio de CSI-ESPOL como el módulo

on-line de INTEGRA-FCSH, utilizan encuestas programadas que permiten generar una base de

datos con el perfil relevante de egresados y graduados. Esta base contiene la fecha de la última

actualización de datos que permite analizar periódicamente la validez de los mismos.

Eventos o campañas masivas

Otra opción para generar la base histórica de graduados consiste en la organización de eventos

o campañas masivas que permitan reunir a los graduados para que actualicen sus datos. Entre

estos se destacan:

a) Campañas a través de redes sociales: Facebook y Twitter

b) Encuentro de graduados

7.5.3. Herramientas útiles para egresados y graduados

Con la actualización de datos, los egresados y graduados tendrán acceso a las siguientes

herramientas disponibles en el módulo on-line de INTEGRA-FCSH:

Tarjetas de presentación

CV en formato imprimible

Lista de convenios laborales activos

Foros de discusión

8. Conclusiones

INTEGRA-FCSH es un proyecto aún en desarrollo que requiere ser monitoreado

constantemente para reforzar su gestión y administración. Es importante que sus

objetivos y actividades sean comparados con los exigidos por la ESPOL a fin de que se

garantice la calidad de los procesos que controla.

Gracias a la vigencia de este proyecto, la FCSH cuenta con soportes y registros de

procesos como el control de pasantías y seguimiento de egresados y graduados, lo que

minimiza los inconvenientes causados por la asimetría o pérdida de información.

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La información que INTEGRA-FCSH administre en el futuro permitirá elaborar

estadísticas que orienten la toma de decisiones por parte de la Administración de la

Facultad a favor de estudiantes, egresados y graduados.

9. Recomendaciones

Contactar a la mayor cantidad empresas importantes en el país para establecer

convenios de pasantías y empleo que beneficien a toda la comunidad FCSH

Actualizar en el módulo actual de INTEGRA-FCSH la información correspondiente a los

procesos de pasantías, bolsa de trabajo y seguimiento de egresados y graduados

descritos en el presente documento

Revisar y actualizar constantemente los formatos anexos del presente documento a fin

de que los usuarios pueden hacer uso de ellos sin enfrentar mayores inconvenientes

10. Período de Vigencia

Versión 1 – Aprobada por Consejo Directivo según resolución R-CD-FEN-0007-12-01-2012

21 de Enero, 2012 – 14 de Diciembre, 2012

Versión 2 - Aprobada por Consejo Directivo según resolución R-CD-FEN-204-2012

14 de Diciembre, 2012 – Junio, 2014

Versión 3 - - Aprobada por Consejo Directivo según resolución R-CD-FCSH-0100-2014

1 de Agosto, 2014

11. Anexos

Anexo 1. Formato de carta de acercamiento a la empresa OFINTEGRAFCSH-000 Guayaquil, mes día de año Título Nombre de persona de contacto

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CARGO NOMBRE DE LA EMPRESA Ciudad.- De mi consideración: La Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas, FCSH, de la Escuela Superior Politécnica del Litoral tiene

interés en establecer convenios de pasantías y/o empleo con las empresas de mayor representación en

el País, por lo que hace extensiva la invitación a la Institución que usted exitosamente representa.

La Pasantía Laboral es un proceso de aprendizaje académico, de práctica y capacitación de los alumnos

de los años superiores de los Centros de Estudios Nivel Superior y la FCSH administra las carreras de:

Economía con Mención en Gestión Empresarial, Ingeniería en Negocios Internacionales, Ingeniería en

Marketing Comunicación y Ventas e Ingeniería Comercial y Empresarial.

En el caso de pasantías, proponemos la firma de un convenio con duración de 2 años a ser renovable por

mutuo acuerdo, proporcionando estudiantes de los dos últimos años de cada carrera que ofrece nuestra

universidad. La remuneración prevista para esta actividad y demás detalles constan en el adjunto

reglamento de pasantías.

En el empleo, ofrecemos total apertura para la difusión de las propuestas de empleo y la referencia de egresados y graduados según el perfil proporcionado por ustedes, en las áreas de formación de nuestra universidad. Los correos electrónicos de contacto con la facultad son nombres y correos electrónicos o puede comunicarse al teléfono ___________. Atentos a conocer su interés en la participación de este proyecto con miras hacia la transformación productiva del país y al desarrollo de nuestros educandos y profesionales, adjunto en el siguiente mail el convenio para su análisis

Cordialmente, (Nombre) Coordinador/a INTEGRA-FCSH

Regresar ⊳

Anexo 2. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre

profesionales para empresas del sector privado

CONVENIO DE PASANTIA ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL

LITORAL (ESPOL) Y LA EMPRESA________________________

COMPARECIENTES:

En la ciudad de Guayaquil, a _________________, comparecen a la celebración del presente

Convenio, las siguientes personas: a) por una parte, el señor _____________, en su calidad de

______________, parte a la cual, en adelante y para efectos del presente Convenio, se la

denominará como “LA EMPRESA”; y, b) por otra parte, el Ing. SERGIO FLORES MACÍAS, en

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su calidad de Rector y representante legal de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL),

a la cual, en adelante, se la denominará "LA ESPOL"; quienes libre y voluntariamente convienen

en celebrar el presente CONVENIO DE PASANTIA, al tenor de las cláusulas que constan a

continuación:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

a) El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza

los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de

políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo

permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios

del poder público.

b) El Art. 87 de la LOES contempla como requisito previo a la obtención del título, que los y las

estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre

profesionales, que se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas

e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad.

c) Que la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial publicada en el Registro Oficial Nº 689 de

mayo 5 de 1995 establece la creación, funcionamiento y mantenimiento de puestos de

pasantía en el sector privado, facultando a las empresas que realicen una actividad

productiva económica dentro del sector privado, ya sea en forma unipersonal o constituida

en una sociedad de hecho o de derecho, acogerse a esta ley, así como a las y los estudiantes

de las instituciones de Educación Superior que hayan optado por una carrera o profesión que

requiera una formación mínima de tres años y se encuentren matriculados en el segundo año

o en años superiores de su carrera.

d) De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico expedido por el CES publicado en la

Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior el 28 de noviembre del 2013, las pasantías

son actividades complementarias a la formación académica que incluye fines formativos para

ganar experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesión que se

realizan bajo relación contractual y salarial de dependencia, que incluye a la afiliación del

estudiante al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).

e) La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes pasantías para cada

carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con la sociedad, con la

participación de sectores productivos, sociales y culturales, en los cuales se considera el que

es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA.- OBJETO:

El presente Convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a las

actividades de la Empresa___________________, a fin de complementar su formación académica,

poner en práctica los conocimientos adquiridos en la ESPOL, para ganar experiencia y

desarrollarse en el campo laboral vinculado a su futura profesión y cumplir con el requisito

previo a la obtención del título contemplado en el Art. 87 de la LOES, de conformidad con los

lineamientos generales contemplados en el Reglamento del Régimen Académico y la Ley de

Pasantías en el Sector Empresarial.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial y en el

Reglamento del Régimen Académico, son obligaciones de la Empresa_____________:

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a) Comunicarse con la ESPOL cuando la Empresa ___________ requiera de estudiantes para

pasantías, determinando las actividades que estos realizarán de acuerdo con el Plan de

Actividades Académicas elaborado por la Empresa y la ESPOL, el tiempo durante el cual se

requeriría de su colaboración que tendrá una duración máxima de un año y el número de

estudiantes que requiera.

b) Suscribir con el pasante un Contrato Individual de Pasantías de naturaleza civil, que

contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; plan de actividades académica del

estudiante en la empresa elaborado conjuntamente con la ESPOL; determinación del lugar

específico de la empresa en que se realizará la práctica pre profesional y materiales de oficina;

establecimiento de la carga horaria que no será mayor de 6 horas diarias durante cinco días

a la semana, horario del que no podrá excederse y el cual tampoco podrá ser desempeñado

durante las horas de clases y exámenes; régimen de asistencia y normas disciplinarias;

derechos y obligaciones de las partes; causales de terminación del convenio; obligaciones una

vez finalizado el convenio de práctica pre profesional, cláusula de confidencialidad,

inexistencia de relación laboral, controversias y lugar y fecha de la suscripción del convenio.

c) Entregar al estudiante una pensión de pasantía mensual equivalente a un Salario Básico

Unificado y afiliarlo al IESS de acuerdo con la Ley de Seguridad Social.

d) Supervisar, monitorear y evaluar las pasantías de los estudiantes a través de los profesionales

de la empresa___________

e) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la

pasantía, un certificado que acredite haber realizado la pasantía y, además, una evaluación

sobre su desenvolvimiento durante la misma.

f) Entregar una credencial a las y los pasantes que estén realizando sus pasantías en la empresa.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL

Son obligaciones de la ESPOL:

a) Presentar a la Empresa_________ la nómina de los estudiantes que se hubieren hecho

acreedores a las pasantías y los perfiles requeridos para su selección, que comprenderá a los

estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de vinculación con la

sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL.

b) Proporcionar un certificado a los aspirantes a pasantías, indicando número de matrícula,

carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades académicas de la

ESPOL.

c) La pasantía materia de este Convenio será planificada, monitoreada y evaluada por un tutor

académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con un profesional de la

Empresa, quienes deberán incluir en la planificación las actividades, orientaciones

académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la pasantía deberá estar

articulada a una o varias cátedras.

d) Poner en conocimiento de los pasantes que entre ellos y la EMPRESA no existirá vínculo

laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que será de naturaleza estrictamente

civil regulado por la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial y el Reglamento de Régimen

Académico.

e) Dar prioridad a los estudiantes que hubieren obtenidos los mejores promedios en los dos

últimos años de estudios en su carrera y de existir estudiantes con discapacidad, se dará

prioridad a éstos.

f) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

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QUINTA.- DURACIÓN

El presente convenio tiene una duración de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha de

suscripción y renovable automáticamente, salvo disposición contraria de cualquiera de las partes.

Sin embargo de lo anterior, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier

momento, siempre que notifique su intención de hacerlo por escrito y con una anticipación de al

menos 90 días, sin que de lugar a indemnización alguna. El presente convenio podrá ser revisado

después de transcurridos seis meses de haber sido suscrito.

SEXTA.- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES

Se deja constancia en el presente Convenio que las actividades a realizarse por parte de los

estudiantes en la empresa, son las contempladas en el Plan de Actividades Académicas del

estudiante elaborado por la ESPOL conjuntamente con la Empresa.

SEPTIMA.- CONTROVERSIAS

Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente convenio, las partes a través del diálogo directo, tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a petición de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. De surgir controversias en que las partes no acuerden cometerlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

OCTAVA.- ACEPTACIÓN

Para constancia de aceptación y conformidad con lo acordado, las partes suscriben el presente

instrumento, en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Guayaquil a los _______

días del mes de ______ de _____.

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA EMPRESA

DEL LITORAL (ESPOL)

ING. SERGIO FLORES MACÍAS

___________________

RECTOR

CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR

POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL) Y LA INSTITUCIÓN PÚBLICA

________________________

COMPARECIENTES:

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En la ciudad de Guayaquil, a _________________, comparecen a la celebración del presente

Convenio, las siguientes personas: a) por una parte, el señor _____________, en su calidad de

______________, parte a la cual, en adelante y para efectos del presente Convenio, se la

denominará como “LA INSTITUCIÓN”; y, b) por otra parte, el Ing. SERGIO FLORES MACÍAS,

en su calidad de Rector y representante legal de la Escuela Superior Politécnica del Litoral

(ESPOL), a la cual, en adelante, se la denominará "LA ESPOL"; quienes libre y voluntariamente

convienen en celebrar el presente CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL, al tenor de

las cláusulas que constan a continuación:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

f) El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza

los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de

políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo

permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios

del poder público.

g) El Art. 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) contempla como requisito previo

a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad

mediante prácticas o pasantías pre profesionales, que se realizarán en coordinación con

organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con

la respectiva especialidad.

h) De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación

Superior (CES) publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior el 28 de

noviembre del 2013, las prácticas pre profesionales son actividades de aprendizaje orientadas

a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destrezas y habilidades especificas que un

estudiante debe adquirir para un adecuado desempeño en su futura profesión, las cuales son

parte fundamental del currículum del estudiante. En cada carrera se asignarán, al menos, 400

horas para prácticas pre profesionales, que podrán ser distribuidas a lo largo de la carrera y

que serán registradas en el portafolio académico.

i) La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes prácticas pre

profesionales para cada carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con

la sociedad, en los cuales se considera el que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA.- OBJETO:

El presente Convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a las

actividades de la institución pública ___________________, a fin de coadyuvar en su formación

académica y profesional y cumplir con el requisito previo a la obtención del título contemplado

en el Art. 87 de la LOES, de conformidad con las normas contempladas en el “Reglamento de

Régimen Académico” y aportar, de esta manera, a la colectividad con futuros profesionales con

experiencia y conocimiento sobre la realidad administrativa, legal, organizativa y procedimental

de esta institución pública.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA:

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Régimen Académico, son

obligaciones de la institución pública _____________:

g) Comunicarse con la ESPOL cuando la institución pública ___________ requiera de

estudiantes para prácticas pre profesionales, determinando las actividades que estos

realizaran de acuerdo con el Plan de Actividades Académicas elaborado por la ESPOL en

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coordinación con la institución pública _____________, el tiempo durante el cual se requeriría

de su colaboración y el número de estudiantes que requiera.

h) Suscribir con el estudiante un Convenio Específico de Práctica Pre Profesional de naturaleza

civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; plan de actividades

académica del estudiante en la institución elaborado por la ESPOL en coordinación con la

institución; determinación del lugar específico de la institución en que se realizará la práctica

pre profesional y materiales de oficina; establecimiento de la carga horaria que no será mayor

de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse y el

cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen de

asistencia y normas disciplinarias; Derechos y obligaciones de las partes; causales de

terminación del convenio; obligaciones una vez finalizado el convenio de práctica pre

profesional, cláusula de confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y

lugar y fecha de la suscripción del convenio.

i) Establecer, de ser necesario, un seguro estudiantil por riesgos laborales a favor del estudiante,

toda vez que por ser la práctica pre profesional de formación académica, se excluye

remuneración alguna.

j) Planificar, monitorear y evaluar las prácticas pre profesionales de los estudiantes a través de

los profesionales de la institución pública, quien coordinará su actividad con el tutor

académico designado por la ESPOL, quienes deberán incluir en la planificación de la cátedra

las actividades, orientaciones académicas – investigativas y los métodos de evaluación , ya

que la práctica pre profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras.

k) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la práctica

pre profesional, un certificado que acredite haber realizado la práctica pre profesional y,

además, una evaluación sobre su desenvolvimiento durante la misma.

l) Entregar una credencial a las y los estudiantes que estén realizando sus prácticas pre

profesional en la institución.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL

Son obligaciones de la ESPOL:

g) Presentar a la institución pública _________ la nómina de los estudiantes que se hubieren

hecho acreedores a las prácticas pre profesionales y los perfiles requeridos para su selección,

que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de

vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL.

h) Proporcionar un certificado a los aspirantes a práctica pre profesional, indicando número de

matrícula, carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades

académicas de la ESPOL.

i) La práctica pre profesional materia de este Convenio será planificada, monitoreada y

evaluada por un tutor académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con

un profesional de la institución, quienes deberán incluir en la planificación las actividades,

orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la práctica pre

profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras.

j) Poner en conocimiento de los estudiantes que entre ellos y la institución pública no existirá

vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que su relación jurídica será de

naturaleza estrictamente civil regulada por la el Reglamento de Régimen Académico.

k) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

QUINTA.- DURACIÓN

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El presente convenio tiene una duración de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha de

suscripción y renovable automáticamente, salvo disposición contraria de cualquiera de las partes.

Sin embargo de lo anterior, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier

momento, siempre que notifique su intención de hacerlo por escrito y con una anticipación de al

menos 90 días, sin que de lugar a indemnización alguna. El presente convenio podrá ser revisado

después de transcurridos seis meses de haber sido suscrito.

SEXTA.- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES

Se deja constancia en el presente Convenio que las actividades a realizarse por parte de los

estudiantes en la institución pública, son las contempladas en el Plan de Actividades Académicas

del estudiante elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución pública.

SEPTIMA.- CONTROVERSIAS

Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente convenio, las partes a través del diálogo directo, tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a solicitud de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. De surgir controversias en que las partes no acuerden someterlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

OCTAVA.- ACEPTACIÓN

Para constancia de aceptación y conformidad con lo acordado, las partes suscriben el presente

instrumento, en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Guayaquil a los _______

días del mes de ______ de _____.

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA INSTITUCIÓN

PÚBLICA

DEL LITORAL (ESPOL)

ING. SERGIO FLORES MACÍAS

___________________

RECTOR

Anexo 3. Formatos de convenios de pasantías y de prácticas pre

profesionales para empresas del sector público

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 40/68

CONVENIO DE PASANTIAS ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL Y LA INSTITUCIÓN PÚBLICA ___

COMPARECIENTES: En la ciudad de Guayaquil, a los ___ días del mes de __________ de 2014, comparecen a la celebración del presente Convenio por una parte, la Escuela Superior Politécnica del Litoral -ESPOL- legalmente representada por el Msc, Sergio Eloy Flores Macías, en su calidad de Rector; y, por otra, la INSTITUCIÓN PÚBLICA __ representada por el ___________, en su calidad de ______________, quienes para efectos del presente Convenio de Pasantías, se denominará “ESPOL” e “INSTITUCIÓN PÚBLICA” en su orden, los comparecientes en las calidades en que lo hacen se obligan al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES:

El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza

los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de

políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo

permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los

espacios del poder público.

El artículo 59 de la Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP), establece que las

instituciones del sector público podrán celebrar convenios o contratos de pasantías con

estudiantes de institutos, universidades y escuelas politécnicas, respetando la equidad y

paridad de género, discapacidad y la interculturalidad.

El artículo 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), contempla como

requisito previo a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar

servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías pre profesionales, debidamente

monitoreadas, que se realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias,

empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad.

Las pasantías son actividades complementarias a la formación académica que incluye

fines formativos para ganar experiencia y desarrollarse en el campo laboral vinculado a

su futura profesión, que de acuerdo con el Art. 89 del “Reglamento de Régimen

Académico”, publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior (CES) el

28 de noviembre del 2013, se realizan bajo relación contractual y salarial de dependencia,

que incluye a la afiliación del estudiante al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

(IESS).

Por estos convenios o contratos no se origina relación laboral ni dependencia alguna, no

generan derechos ni obligaciones laborales o administrativas, se caracterizan por tener una duración limitada y podrán percibir un reconocimiento económico, establecido por el Ministerio de Relaciones Laborales, equivalente a un salario básico unificado.

El artículo 149 del Reglamento General de la Ley Orgánica de Servicio Público, establece que las instituciones del sector público podrán celebrar convenios o contratos de pasantías con estudiantes de institutos, universidades y escuelas politécnicas, reconocidas por el organismo competente en el país, conforme al artículo 59 de la LOSEP, mismos que se sustentarán en convenios previamente celebrados con las respectivas instituciones del sistema de educación superior. A través de los convenios con las instituciones del sistema de educación superior, se definirán las características de los programas de pasantía, y los requerimientos de las instituciones del Estado.

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 41/68

La Norma técnica que establece las directrices para la celebración de los Convenios de Pasantías y Prácticas Pre Profesionales en el Sector Público, emitida mediante Acuerdo Ministerial MRL-2012-0191, publicada en el Registro Oficial 841 de 29 de noviembre de 2012, señala que esa norma tiene por objeto establecer la base normativa, técnica y procedimental para la vinculación de las y los estudiantes y establecerá el reconocimiento económico que percibirán dentro de las pasantías y prácticas pre profesionales de la instituciones del sector público; y, es de aplicación obligatoria en todas las instituciones públicas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3 de la LOSEP, en todo cuanto no se oponga a las normas del Reglamento de Régimen Académico.

La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes pasantías para cada

carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con la sociedad, con la

participación de sectores productivos, sociales y culturales, en los cuales se considera el

que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA: OBJETO.

El presente convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a la INSTITUCIÓN

PÚBLICA, a fin de coadyuvar en su formación académica y profesional y cumplir con el requisito

previo a la obtención del título contemplado en el Art. 87 de la LOES y de esta manera, aportar a la

colectividad con futuros profesionales con experiencia y conocimientos sobre la realidad

administrativa, legal, organizativa y procedimental de esta institución.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA:

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Régimen Académico, son

obligaciones de la INSTITUCIÓN PÚBLICA:

m) Comunicarse con la ESPOL cuando la INSTITUCIÓN PÚBLICA requiera de estudiantes para

pasantías, determinando las actividades que estos realizarán de acuerdo con el Plan de

Actividades Académicas elaborado por la ESPOL y la INSTITUCIÓN PÚBLICA, el tiempo

durante el cual se requeriría de su colaboración que tendrá una duración máxima de un año

y el número de estudiantes que requiera.

n) Suscribir con el pasante un Contrato o Convenio Individual de Pasantías cuya relación

jurídica es de naturaleza civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes;

Plan de Actividades Académica del estudiante en la empresa elaborado por la ESPOL en

coordinación con la INSTITUCIÓN PÚBLICA; determinación del lugar específico en que se

realizarán las pasantías, las cuales podrán realizarse en cualquiera de las subsecretarías de la

INSTITUCIÓN PÚBLICA a nivel nacional; determinación de la carga horaria que no será

mayor de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse

y el cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen

de asistencia y normas disciplinarias; derechos y obligaciones de las partes; causales de

terminación del convenio o contrato individual de pasantías; obligaciones una vez finalizado

el convenio o contrato individual de pasantías, cláusula de confidencialidad, inexistencia de

relación laboral, controversias y lugar y fecha de la suscripción del convenio.

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 42/68

o) Entregar al estudiante una pensión de pasantía mensual equivalente a un Salario Básico

Unificado y afiliarlo al IESS de acuerdo con la Ley de Seguridad Social.

p) Planificar, monitorear y evaluar las pasantías de los estudiantes a través de los profesionales

de la INSTITUCIÓN PÚBLICA, quienes coordinarán sus actividades con el tutor académico

designado por la ESPOL, que deberán incluir en la planificación de la cátedra las actividades,

orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la pasantía

deberá estar articulada a una o varias cátedras.

q) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la

pasantía, un certificado que acredite haber realizado la pasantía y, además, una evaluación

sobre su desenvolvimiento durante la misma.

r) Entregar una credencial a las y los estudiantes que estén realizando sus pasantías en la

INSTITUCIÓN PÚBLICA.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL

Son obligaciones de la ESPOL:

l) Presentar a la INSTITUCIÓN PÚBLICA la nómina de los estudiantes que se hubieren hecho acreedores a las pasantías y los perfiles requeridos para su selección, que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL.

m) Proporcionar un certificado a los aspirantes a las pasantías, indicando número de matrícula,

carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades académicas de la

ESPOL.

n) La pasantía materia de este Convenio será planificada, monitoreada y evaluada por un tutor

académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con un profesional de la

INSTITUCIÓN PÚBLICA, quienes deberán incluir en la planificación las actividades,

orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la pasantía

deberá estar articulada a una o varias cátedras.

o) Poner en conocimiento de los pasantes que entre ellos y la INSTITUCIÓN PÚBLICA no

existirá vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que su relación jurídica

será de naturaleza estrictamente civil regulada por el Reglamento de Régimen Académico y

el Acuerdo Ministerial Nº MRL- 2012-0191.

p) Dar prioridad a los estudiantes que hubieren obtenidos los mejores promedios en los dos

últimos años de estudios en su carrera y de existir estudiantes con discapacidad, se dará

prioridad a éstos.

q) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

QUINTA.- DECLARACIÓN:

Se deja constancia expresa, de que por la naturaleza de este Convenio, que persigue la formación

académica de los estudiantes de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, no se establece ningún

tipo de vínculo laboral ni administrativo sujeto al Código de Trabajo, Ley Orgánica de Servicio

Público, ni con la ESPOL, ni con sus estudiantes que realicen pasantías en la INSTITUCIÓN

PÚBLICA.

SEXTA.-PLAZO Y ACTIVIDADES:

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El presente convenio tendrá una duración de DOS (2) AÑOS, contados a partir de la fecha de su

suscripción.

En caso de requerirse una ampliación al plazo de ejecución del Convenio o modificación a cualquiera

de los términos de este instrumento, éstas serán analizadas entre las partes y autorizadas mediante

la suscripción de un convenio ampliatorio o modificatorio.

Sin embargo, podrá concluir anticipadamente por acuerdo entre las partes o por petición de una de

ellas, en cuyo caso deberá notificar a la otra por escrito y con sesenta (60) días de anticipación; y, la

terminación del presente Convenio no afectará la vigencia del/los convenio/s específico/s, que se

suscribieron al amparo de este Convenio.

SÉPTIMA.- CONTRATOS O CONVENIOS INDIVIDUALES:

Para la ejecución del presente convenio, la INSTITUCIÓN PÚBLICA firmará convenios individuales

en los cuales se harán constar las particularidades, financiamiento y especificaciones del mismo, sin

perjuicio de lo anterior, las normas del presente convenio marco se las tendrá incorporadas a los

convenios individuales.

OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD:

En la designación de los pasantes deberá establecerse en forma expresa la obligatoriedad de los mismos de guardar la confidencialidad de la información a la que pudiera tener acceso durante su permanencia en la INSTITUCIÓN PÚBLICA, caso contrario, concluirá la pasantía, sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.

NOVENA.- COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO:

Para la adecuada coordinación y desarrollo de las actividades previstas dentro del marco de este

convenio, por parte de la INSTITUCIÓN PÚBLICA se designará a Romina Andrade, Directora de

Administración de Talento Humano y a su vez, por parte de ESPOL la designación del tutor estará a

cargo del Decano de la unidad académica a la que pertenezca el pasante; los delegados serán los

responsables de coordinar, monitorear y evaluar sobre la pasantía.

DÉCIMA.- TERMINACIÓN DEL CONVENIO:

El presente Convenio podrá terminar por una de las siguientes causas:

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a) Por cumplimiento del plazo; b) Por mutuo acuerdo de las partes;

c) Por decisión unilateral de una de las partes, para lo cual deberán notificar a la otra parte con por lo menos 60 días de anticipación;

d) Por fuerza mayor o caso fortuito, que hicieran imposible continuar con la ejecución del presente instrumento.

Si por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas o causas de fuerza mayor o caso fortuito,

por las que no fuere posible o conveniente para la INSTITUCIÓN PÚBLICA y/o para la EPOL,

ejecutar total o parcialmente el objeto de este Convenio, las partes podrán convenir en la extinción

de todas o algunas de las obligaciones contraídas, en el estado en que se encuentren, para lo cual se

requerirá un Informe de los coordinadores o tutores en el que las partes prueben la existencia de

las causas indicadas, previo a proceder a su liquidación y terminación.

En el caso de terminación unilateral por incumplimiento de las obligaciones por parte de la

INSTITUCIÓN PÚBLICA o del Plan de Actividades del estudiante, la ESPOL deberá reubicarlo en

otro lugar para que concluya la pasantía.

Las instituciones intervinientes, harán todos los esfuerzos necesarios para superar las circunstancias que se presenten, si no fuere posible superar, en el plazo de sesenta (60) días, las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se dará por terminado de mutuo acuerdo el presente Convenio.

Se considerarán causas de fuerza mayor o caso fortuito, las contempladas en el artículo 30 del Código Civil.

Una vez concluido el Convenio, por cualquier causa, las Partes realizarán una evaluación mutua de su cumplimiento y procederán a suscribir un acta, en la que se dejará constancia de las actividades realizadas y las recomendaciones procedentes en la búsqueda de las mejores alternativas de solución a los problemas que pudieren quedar pendientes.

DECIMA PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes fijan como domicilio la ciudad de Guayaquil, provincia del

Guayas.

Para cualquier aviso o notificación que las Partes deban dirigirse en virtud de este convenio, se acuerda hacerlo por escrito y se considerará dado, entregado o realizado solamente desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva dirección.

Las Partes declaran las siguientes direcciones:

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INSTITUCIÓN PÚBLICA: Edificio Gobierno del Litoral, Av. Francisco de Orellana y Justino Cornejo, en la ciudad de Guayaquil / Calle Juan León Mera y Av. Patria, Teléfono: 3978900, ext.: 2425 Quito-Ecuador.

EPOL: Campus GUSTAVO GALINDO VELASCO Km 30.5 vía perimetral Guayaquil –Ecuador. Teléfono: 2 269269/2851094/2419/3208/4482. DECIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS HABILITANTES:

Se agregan como documentos habilitantes a la suscripción del presente Convenio, los siguientes

documentos:

Copia del Decreto Ejecutivo 73 de 13 de agosto de 2013, con el cual se nombre al Soc. Pabel Muñoz

López, como Secretario Nacional de Planificación y Desarrollo.

Copia certificada del acta de posesión del Msc, Sergio E. Flores Macias, Rector de la Escuela

Politécnica del Litoral y certificado de hallarse en ejercicio de sus funciones.

DÉCIMA TERCERA: CONTROVERSIAS:

Si se suscitaren controversias derivadas de la aplicación de las cláusulas y términos estipulados en

este Convenio, las partes se comprometen a solucionarlas de manera amigable, mediante el diálogo

directo. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y

voluntariamente a solicitud de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de

conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de

la Procuraduría General del Estado.

De surgir controversias en que las partes no acuerden cometerlas a los procedimientos de

mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital

de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la

Jurisdicción Contencioso Administrativa.

DÉCIMA CUARTA.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES:

Las Partes aceptan el contenido de todas y cada una de las cláusulas de este Convenio Marco de Pasantías, en fe de lo cual proceden a suscribirlo en dos ejemplares de igual contenido y valor.

Escuela Superior Politécnica del Litoral INSTITUCIÓN PÚBLICA

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ESPOL

Msc, Sergio E. Flores Macias _____________________

RECTOR

CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL ENTRE LA ESCUELA SUPERIOR

POLITÉCNICA DEL LITORAL (ESPOL) Y LA INSTITUCIÓN PÚBLICA

________________________

COMPARECIENTES:

En la ciudad de Guayaquil, a _________________, comparecen a la celebración del presente

Convenio, las siguientes personas: a) por una parte, el señor _____________, en su calidad de

______________, parte a la cual, en adelante y para efectos del presente Convenio, se la

denominará como “LA INSTITUCIÓN”; y, b) por otra parte, el Ing. SERGIO FLORES MACÍAS,

en su calidad de Rector y representante legal de la Escuela Superior Politécnica del Litoral

(ESPOL), a la cual, en adelante, se la denominará "LA ESPOL"; quienes libre y voluntariamente

convienen en celebrar el presente CONVENIO DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL, al tenor de

las cláusulas que constan a continuación:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

j) El Art. 39 de la Constitución de la República del Ecuador establece que el Estado garantiza

los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de

políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo

permanente su participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios

del poder público.

k) El Art. 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) contempla como requisito previo

a la obtención del título, que los y las estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad

mediante prácticas o pasantías pre profesionales, que se realizarán en coordinación con

organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con

la respectiva especialidad.

l) De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación

Superior (CES) publicado en la Gaceta Oficial del Consejo de Educación Superior el 28 de

noviembre del 2013, las prácticas pre profesionales son actividades de aprendizaje orientadas

a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de destrezas y habilidades especificas que un

estudiante debe adquirir para un adecuado desempeño en su futura profesión, las cuales son

parte fundamental del currículum del estudiante. En cada carrera se asignarán, al menos, 400

horas para prácticas pre profesionales, que podrán ser distribuidas a lo largo de la carrera y

que serán registradas en el portafolio académico.

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m) La ESPOL ha diseñado, organizado y evaluado las correspondientes prácticas pre

profesionales para cada carrera e implementado programas y proyectos de vinculación con

la sociedad, en los cuales se considera el que es objeto del presente Convenio.

SEGUNDA.- OBJETO:

El presente Convenio tiene por objeto vincular a las y los estudiantes de la ESPOL a las

actividades de la institución pública ___________________, a fin de coadyuvar en su formación

académica y profesional y cumplir con el requisito previo a la obtención del título contemplado

en el Art. 87 de la LOES, de conformidad con las normas contempladas en el “Reglamento de

Régimen Académico” y aportar, de esta manera, a la colectividad con futuros profesionales con

experiencia y conocimiento sobre la realidad administrativa, legal, organizativa y procedimental

de esta institución pública.

TERCERA.-OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA:

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Régimen Académico, son

obligaciones de la institución pública _____________:

s) Comunicarse con la ESPOL cuando la institución pública ___________ requiera de

estudiantes para prácticas pre profesionales, determinando las actividades que estos

realizaran de acuerdo con el Plan de Actividades Académicas elaborado por la ESPOL en

coordinación con la institución pública _____________, el tiempo durante el cual se requeriría

de su colaboración y el número de estudiantes que requiera.

t) Suscribir con el estudiante un Convenio Específico de Práctica Pre Profesional de naturaleza

civil, que contendrá lo siguiente: denominación y comparecientes; plan de actividades

académica del estudiante en la institución elaborado por la ESPOL en coordinación con la

institución; determinación del lugar específico de la institución en que se realizará la práctica

pre profesional y materiales de oficina; establecimiento de la carga horaria que no será mayor

de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá excederse y el

cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y exámenes; régimen de

asistencia y normas disciplinarias; Derechos y obligaciones de las partes; causales de

terminación del convenio; obligaciones una vez finalizado el convenio de práctica pre

profesional, cláusula de confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y

lugar y fecha de la suscripción del convenio.

u) Establecer, de ser necesario, un seguro estudiantil por riesgos laborales a favor del estudiante,

toda vez que por ser la práctica pre profesional de formación académica, se excluye

remuneración alguna.

v) Planificar, monitorear y evaluar las prácticas pre profesionales de los estudiantes a través de

los profesionales de la institución pública, quien coordinará su actividad con el tutor

académico designado por la ESPOL, quienes deberán incluir en la planificación de la cátedra

las actividades, orientaciones académicas – investigativas y los métodos de evaluación , ya

que la práctica pre profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras.

w) Proporcionar al estudiante dentro de los quince días siguientes a la terminación de la práctica

pre profesional, un certificado que acredite haber realizado la práctica pre profesional y,

además, una evaluación sobre su desenvolvimiento durante la misma.

x) Entregar una credencial a las y los estudiantes que estén realizando sus prácticas pre

profesional en la institución.

CUARTA.- OBLIGACIONES DE LA ESPOL

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 48/68

Son obligaciones de la ESPOL:

r) Presentar a la institución pública _________ la nómina de los estudiantes que se hubieren

hecho acreedores a las prácticas pre profesionales y los perfiles requeridos para su selección,

que comprenderá a los estudiantes de la carrera de acuerdo con el programa y proyecto de

vinculación con la sociedad y el diseño, organización y evaluación efectuado por la ESPOL.

s) Proporcionar un certificado a los aspirantes a práctica pre profesional, indicando número de

matrícula, carrera y semestre que se encuentra cursando en las diferentes unidades

académicas de la ESPOL.

t) La práctica pre profesional materia de este Convenio será planificada, monitoreada y

evaluada por un tutor académico designado por la ESPOL, quien coordinará su actividad con

un profesional de la institución, quienes deberán incluir en la planificación las actividades,

orientaciones académicas-investigativas y los métodos de evaluación, ya que la práctica pre

profesional deberá estar articulada a una o varias cátedras.

u) Poner en conocimiento de los estudiantes que entre ellos y la institución pública no existirá

vínculo laboral alguno regido por el Código de Trabajo, sino que su relación jurídica será de

naturaleza estrictamente civil regulada por la el Reglamento de Régimen Académico.

v) Difundir el presente Convenio entre la Comunidad Politécnica.

QUINTA.- DURACIÓN

El presente convenio tiene una duración de DOS AÑOS, contado a partir de la fecha de

suscripción y renovable automáticamente, salvo disposición contraria de cualquiera de las partes.

Sin embargo de lo anterior, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado en cualquier

momento, siempre que notifique su intención de hacerlo por escrito y con una anticipación de al

menos 90 días, sin que de lugar a indemnización alguna. El presente convenio podrá ser revisado

después de transcurridos seis meses de haber sido suscrito.

SEXTA.- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES

Se deja constancia en el presente Convenio que las actividades a realizarse por parte de los

estudiantes en la institución pública, son las contempladas en el Plan de Actividades Académicas

del estudiante elaborado por la ESPOL en coordinación con la institución pública.

SEPTIMA.- CONTROVERSIAS

Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente convenio, las partes a través del diálogo directo, tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a solicitud de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. De surgir controversias en que las partes no acuerden someterlas a los procedimientos de mediación y decidan ir a la sede judicial, el procedimiento se lo ventilará ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Guayaquil, aplicando para ello la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.

OCTAVA.- ACEPTACIÓN

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 49/68

Para constancia de aceptación y conformidad con lo acordado, las partes suscriben el presente

instrumento, en dos ejemplares de igual tenor y valor, en la ciudad de Guayaquil a los _______

días del mes de ______ de _____.

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA INSTITUCIÓN

PÚBLICA

DEL LITORAL (ESPOL)

ING. SERGIO FLORES MACÍAS

___________________

RECTOR

Anexo 4. Formato de hoja de vida

NOMBRE COMPLETO

Teléfonos fijo y móvil

E-mail

INFORMACIÓN PERSONAL

Lugar y fecha de nacimiento: ___________

Cédula de Identidad: ___________

Estado Civil: ___________

Dirección domiciliaria: ___________

Disponibilidad para viajar ___________

PERFIL PROFESIONAL

Solo si usted es egresado puede iniciar de esta manera el perfil profesional, de lo

contrario vaya directamente a formación profesional y cite su último año de estudios:

Profesional en__________ con experiencia laboral en el área _________, de excelentes

relaciones interpersonales y habilidad para trabajar en equipo o individualmente.

Enfocado en ___________________; con alto grado de responsabilidad y fácil

interpretación de las políticas organizacionales.

Foto 3x4 Saco y

Corbata (H)

Blusa con mangas (M)

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No olvide que esto es solo un modelo de hoja de vida, por favor incluya la información

más importante de su perfil profesional.

EXPERIENCIA Y LOGROS

Cite experiencia laboral, prácticas empresariales, ayudantías, entre otros.

Mes/Año - Mes/Año

Empresa:

Cargo:

Cargo superior inmediato

Teléfono:

Página web:

Logros: una línea resumida

Funciones: máximo dos líneas

FORMACION PROFESIONAL

Cite postgrado, pregrado, bachillerato

Profesión ________, Universidad _________ año___.

Promedio académico: Incluir promedio solamente si es mayor a 8.5

Enumerar los semestres en los que recibió Estímulos académicos.

Bachiller _________, Colegio __________, ciudad, año____.

IDIOMAS

Idioma 1, Institución, Intermedio/Suficiencia/Nativo, Ciudad, año.

Idioma 2, Institución, Intermedio/Suficiencia/Nativo, Ciudad, año.

PUBLICACIONES Y CONFERENCIAS

Solemne si Usted las dirige

Nombre, Institución, Ciudad, año

CURSOS Y SEMINARIOS

Nombre, Institución, Ciudad, año

REFERENCIAS PERSONALES

Por favor incluya los datos de tres personas que lo conozcan y puedan dar referencias

suyas.

Nombre:

Profesión:

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 51/68

Empresa:

Teléfono:

E-mail:

Se recomienda que se sigan las siguientes instrucciones:

a) Tipos de letra: Arial, Batang o Tahoma, tamaño 10, color negro, impreso en papel A4

b) Reemplazar los datos que se piden en cada espacio del formato

c) Incluir foto en tamaño 3x4 fondo blanco o color claro (reciente, máximo 2 meses antes).

Para los hombres, la presentación se hará en saco y corbata, para las mujeres, blusa

tipo camisa con cuello y mangas, accesorios de bisutería pequeños.

d) Extensión máxima de los datos de la hoja de vida: dos páginas con información concisa

y relevante

e) No utilizar viñetas infantiles o comics (por ejemplo: ☻☼♥♪♂♀, etc.) para separar las

diferentes secciones de la hoja de vida.

f) En la sección de experiencia laboral: describir los empleos más importantes, congresos,

cursos, seminarios, etc. de acuerdo al perfil profesional.

g) Los datos deben citarse en orden cronológico. Cada sección empezará detallando la

información o actividad más reciente.

h) La dirección de correo electrónico que se cite debe ser clara y en lo posible, debe

contener el nombre del estudiante. Se sugiere que tenga el formato

[email protected]

Regresar ⊳

Anexo 5. Formato de carta de aceptación de la empresa

Guayaquil, mes día de año

Título

Nombre

COORDINADOR/A INTEGRA-FCSH

FACULTAD DE CONOMÍA Y NEGOCIOS

Guayaquil.-

De mi consideración:

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Yo, nombre, cargo de la empresa _____________, manifiesto el interés de que el Sr. Nombre

del estudiante realice sus pasantías en nuestra empresa en el área de ________ desde el día

_______ con una duración de ____ horas. La persona responsable del seguimiento del pasante

será __________.

Cordialmente,

Nombre de la máxima autoridad de la empresa

e-mail

Teléfono

Firma y sello

Regresar ⊳

Anexo 6. Formato de solicitud de carta de presentación

Solicitud en especie valorada y escrito con letra imprenta o a computadora.

Guayaquil, mes día de año

Título

Nombre

COORDINADOR/A INTEGRA-FECSH

FACULTAD DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS

Presente.-

De mi consideración:

Yo, Nombre del Estudiante con matrícula Nº ______, C.I. Nº ________, estudiante de la carrera

de _____________________, nivel ___, con __ de__ materias aprobadas, solicito a usted la

emisión de la Carta de Presentación para la realización de mis pasantías dirigida a título y

nombre, cargo de la empresa _________, de la ciudad de ________.

Adjunto mi certificado general de calificaciones.

Por la atención dada a la presente, anticipo mi agradecimiento.

Cordialmente,

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Nombre

Nº Celular

E-mail

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Anexo 7. Formato de carta de presentación de la Facultad a la empresa

INTEGRA-FCSH-número de secuencia-año

Guayaquil, mes día de año

Título

Nombre

CARGO

EMPRESA

e-mail

Teléfono

Ciudad

De mi consideración:

Reciba un cordial saludo. La Facultad de Ciencias Sociales y Humanísticas, FCSH, de la Escuela

Superior Politécnica del Litoral, busca establecer vínculos con el sector laboral para

complementar la formación académica de sus estudiantes. Por tal motivo, propone a las más

prestigiosas empresas del país, permitirles realizar sus pasantías por un mínimo de 240 horas

prácticas en un área fin a su formación profesional.

Para nuestra Facultad es motivo de orgullo que la empresa que usted representa acepte al/ a la

señor(ita) nombre del estudiante con cédula de identidad Nº _____, matrícula Nº__________,

estudiante de la carrera de ______________, con promedio académico general de __/10 y con

__ de __ materias aprobadas, en calidad de pasante.

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Elaborado por: Aida Cabay, Ayudante Revisado por: M.Sc. Mariela Méndez, Sub-decana, Actualizado por: Econ. María Cecilia Moreno, Coordinadora Integra; Econ. Mariela Perez, Coordinadora Calidad; Econ. Alicia Guerrero, Directora Cedesa 54/68

Para nuestra Institución es importante el cumplimiento de requisitos de orden administrativo,

por ello solicitamos su ayuda en el proceso de evaluación del estudiante para lo cual adjunto

una ficha de datos y el instructivo de seguimiento de las actividades del pasante.

Las personas de contacto en la Facultad son nombres y correos electrónicos o puede

comunicarse al teléfono ___________.

Me suscribo de Usted.

Cordialmente,

Nombre

Coordinador/a INTEGRA-FCSH

Regresar ⊳

Anexo 8. Formato de ficha de datos

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

INTEGRA-FCSH

FICHA DE DATOS

Por favor, registre la información con letra imprenta en los campos requeridos.

Información del Pasante Apellidos y Nombres:

Nº Cédula de Identidad:

Nº Matrícula:

Carrera:

Teléfono:

Correo electrónico:

Información del Tutor de Pasantías

Apellidos y Nombres:

Cargo:

Área/Departamento/División:

Teléfono/extensión:

Correo electrónico:

Información de la Empresa

Nombre de la empresa:

Tipo de empresa:

Dirección:

Teléfono:

Página web:

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Agradecemos su colaboración.

Firma del tutor Firma del pasante

C.I. __________ C.I. ___________

INTEGRA-FCSH garantiza la transparencia en la información que guarda el presente documento.

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Anexo 9. Instructivo de seguimiento para la empresa

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

INTEGRA-FCSH

INSTRUCTIVO DE SEGUIMIENTO DE PASANTES

Señor representante:

Pongo a su consideración el instructivo de seguimiento de las actividades del pasante, las

mismas que se desarrollarán mensualmente:

1. El pasante realizará un informe en el que detalles las actividades que ha desempeñado

en la empresa y su grado de satisfacción en la realización de las mismas. El informe será

revisado y firmado por el tutor de las pasantías.

2. El tutor de pasantías evaluará el desenvolvimiento del pasante en las actividades que le

fueron encomendadas. La evaluación debe ser firmada y entregada al pasante para que

pueda retroalimentar su desempeño.

3. El estudiante debe entregar en las oficinas de INTEGRA-FCSH el informe de actividades

y la evaluación mensual, en un plazo no mayor a siete días del inicio de un nuevo mes

de pasantía.

4. El número de informes y evaluaciones que se deben presentar dependerá del tiempo

que le tome al estudiante cumplir las horas de pasantías acordadas.

En caso de requerir información adicional, por favor comuníquese con nombres y correos

electrónicos o al teléfono ______.

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Cordialmente,

Nombre

Coordinador/a INTEGRA-FCSH

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Anexo 10. Formato de evaluación del pasante a la empresa

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

INTEGRA-FCSH

INFORME DEL PASANTE AL TUTOR RESPONSABLE

Informe Nº ____

Fecha: de mes/día/año a mes/día/año

Información del Pasante

Apellidos y nombres: Carrera:

Nº Cédula de identidad: Teléfono:

Nº Matrícula: E-mail:

Descripción de actividades realizadas

1. Enumere las principales actividades realizadas

2. Indique alguna ventaja o ventajas obtenidas en su área profesional como resultado de

las actividades realizadas

3. ¿Considera que las actividades que Usted desarrolla como pasante son acordes a su

perfil profesional?

4. ¿Qué dificultades se le presentaron en el desarrollo de sus actividades? ¿Cómo las

solucionó?

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5. ¿Qué recomendación daría a la empresa/institución/fundación?

Grado de satisfacción del pasante

Marque con una X

# Descripción Sumamente

conforme Muy

conforme Conforme

Poco conforme

Nada conforme

1 La experiencia en general

2 La aplicación de los conocimientos adquiridos en la carrera

3 La relación entre las tareas realizadas y los conocimientos teóricos

4 El conocimiento que adquirió sobre una organización empresarial

5 El trato recibido por el personal de la institución

6 El entorno laboral: espacio físico, equipamiento, herramientas de trabajo puestas a su disposición

7 La relación con su tutor o jefe inmediato

8 Las orientaciones y explicaciones recibidas para la realización de su tarea

9 El apoyo del coordinador de INTEGRA-FCSH o Unidad de Vínculos para resolver inconvenientes durante la pasantía

Firma del pasante Firma del tutor

C.I. __________ C.I. _________

INTEGRA-FCSH garantiza la transparencia en la información que guarda el presente documento.

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Anexo 11. Formato de evaluación de la empresa al pasante

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

INTEGRA-FCSH

EVALUACIÓN DE LA EMPRESA AL PASANTE

La Facultad de Economía y Negocios, FCSH, agradece a su empresa por haber otorgado la

oportunidad a uno de nuestros estudiantes de realizar sus pasantías laborales, cumpliendo de

esta manera uno de los requisitos indispensables para la obtención de su título.

A continuación solicitamos su ayuda para evaluar el desempeño de nuestro estudiante

respondiendo el siguiente cuestionario:

Evaluación Nº ___

Fecha: día-mes-año

A Calidad de trabajo Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

1. Volumen de trabajo producido con exactitud, nitidez y fiabilidad

2. Realiza su trabajo con habilidad y seguridad

3. Es altamente productivo

4. Volumen de trabajo ejecutado sobrepasa las exigencias

B Cumplimiento de tareas Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

5. Disposición a cumplir las tareas asignadas en el tiempo previsto

6. Es proactivo y dinámico en su desempeño

7. Es constante y siempre dispuesto a desempeñar la labor

C Planificación y organización Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

8. Habilidad para determinar, agrupar y jerarquizar actividades

9. Demuestra compromiso en la realización de su trabajo

10. Resuelve con seguridad situaciones problemáticas

D Disciplina Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

11. Su cooperación es permanente y espontánea

12. Respeta a sus superiores, supervisores y compañeros

13. Dedicación en el cumplimiento de las normas de la empresa

E Creatividad e iniciativa Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

14. Alto espíritu de colaboración con la institución

15. Propone ideas frecuentemente para el bien de la empresa

16. Es analítico, expresa sus puntos de vista y da posibles soluciones

17. Es hábil para poner en práctica ideas propias o ajenas

18. Demuestra habilidades de liderazgo en los trabajos de equipo

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F Puntualidad y asistencia Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

19. Disposición a asistir diariamente y cumplir con el horario establecido

G Conocimiento del trabajo Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

20. Los conocimientos que posee aseguran una exitosa realización del trabajo

21. Demuestra interés por aprender y ampliar sus conocimientos

H Hábitos personales Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

22. Características personales, presentación personal, modales, educación

I Evaluación final Excelente Muy

bueno Bueno Regular Malo

En general, el rendimiento del pasante es:

Si en un caso hipotético tuviese Usted que dar su recomendación del pasante a la empresa esta

sería:

Emplear Renovar pasantías No emplear

Observaciones/Recomendaciones:

Evaluación realizada por:

Cargo:

Firma y sello de responsabilidad:

INTEGRA-FCSH garantiza la transparencia en la información que guarda el presente documento.

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Anexo 12. Formato de certificado de pasantías emitido por la empresa

Guayaquil, mes día de año

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CERTIFICADO

El/La Sr. /Srta. Nombre del estudiante, con C.I. Nº _________ realizó sus prácticas laborales en

el área de _______ de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el día de mes del año al día

de mes del año, cumpliendo un total de __ horas.

Atentamente,

Nombre de la máxima autoridad de la empresa

Firma y sello

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Anexo 13. Instructivo para elaboración de informe

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANÍSTICAS

INTEGRA-FCSH

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INSTRUCTIVO PARA ELABORAR

EL INFORME FINAL DE PASANTÍAS

Estructura del Informe

1. Portada

Logotipo (Actual); y Nombre de la Universidad

Nombre de la Facultad

Título: Informe final de Prácticas

Nombre completo del estudiante

Nombre de la Carrera

Número de Matrícula

Fecha de presentación del Informe

Firma y sello del Gerente General o tutor de las pasantías

2. Descripción de la Organización

Organigrama de la institución

Razón Social

Denominación Comercial (Si aplica)

Naturaleza de la Organización

Dirección

Teléfono

Breve introducción de la Organización

Misión

Visión

Firma y Sello del Gerente General o tutor de las pasantías

3. Detalle Departamental

Organigrama Departamental

Nombre del Departamento en donde realizó las prácticas

Título profesional, Nombre; y Cargo del tutor

Funciones que desempeña el tutor

Firma y Sello del tutor

4. Actividades Realizadas

Detallar las actividades y funciones desempeñadas en el departamento descrito con

el punto 3. En el caso de haber realizado las prácticas en varios departamentos,

detallar las actividades y funciones desempañadas en cada departamento.

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Detallar los conocimientos adquiridos por la realización de las pasantías en dicha

institución.

5. Conclusiones y Recomendaciones a la Empresa

En relación a la práctica laboral, en breves palabras el estudiante deberá determinar la

experiencia que representó la actividad, en base a los conocimientos teóricos-administrativos,

orientados hacia la práctica en sí. Deberá emitir recomendaciones en relación a los procesos con

miras a la sistematización y perfeccionamiento de éstos.

6. Anexos

Se debe incluir como anexos los siguientes documentos:

Evaluaciones del pasante a la empresa.

Evaluaciones de la empresa al pasante.

Ficha de datos de la empresa.

Certificado laboral de haber realizado las pasantías emitido por la empresa.

Otra información adicional relacionada a la información presentada en el informe.

Generalidades

1. Tipo de letra:

Títulos: Arial – 14, en MAYÚSCULAS; y en NEGRILLAS

Subtítulos: Arial – 12 y en MAYÚSCULAS

Contenidos: Arial – 12

2. Documento Justificado:

Títulos: Centrados

Subtítulos: Alineación Izquierda

Contenidos: Justificado

3. Márgenes:

Margen izquierdo: Tres (3) cm.

Restantes: Dos (2) cm.

4. Interlineado:

El texto debe tener un interlineado de 1,5 líneas, no aplicar sangría al inicio de los párrafos.

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5. Dimensión:

Como mínimo 15 páginas (No contar anexos en el número de páginas)

6. Sujeto gramatical:

En la redacción del informe se utilizará la forma reflexiva de la tercera persona o "se"

impersonal. Ejemplo: "En este informe se presenta".

7. Numeración de las páginas:

Las páginas se numerarán, de manera consecutiva, utilizando cifras arábigas. El número se

debe colocar centrado; y en el margen inferior.

8. Estilo del Informe:

Impreso en Hojas tamaño A4 y se presentará en sobre o carpeta manila. Adicionalmente

toda la documentación debe ser previamente escaneada y enviada a en un solo archivo PDF al

correo de la secretaria de INTEGRA.

9. Fecha de Presentación del Informe:

Se lo presentará máximo tres meses posterior al desarrollo de la práctica.

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Anexo 14. Formato de certificado de validación de pasantías

INTEGRA-FCSH-número de secuencia-año

Guayaquil, mes día de año

CERTIFICADO

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El/La Sr. /Srta. Nombre del estudiante, con C.I. Nº _________ y matrícula Nº ________,

estudiante de la carrera de _________________ de la Facultad de Economía y Negocios de la

ESPOL, realizó sus prácticas laborales en NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el día de mes del año

al día de mes del año, cumpliendo con las 240 horas requeridas y con la presentación del

informe respectivo.

Atentamente,

Nombre

Coordinador/a INTEGRA-FCSH

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Anexo 15. Formato de certificado de validación de pasantías con

vínculos a la comunidad

INTEGRA-FCSH-número de secuencia-año

Guayaquil, mes día de año

CERTIFICADO

El/La Sr. /Srta. Nombre del estudiante, con C.I. Nº _________ y matrícula Nº ________,

estudiante de la carrera de _________________ de la Facultad de Economía y Negocios de la

ESPOL, realizó sus pasantías con vínculos a la comunidad en NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN, desde

el día de mes del año al día de mes del año, cumpliendo con las 160 horas requeridas y con la

presentación del informe respectivo.

Atentamente,

Nombre

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Coordinador/a INTEGRA-FCSH

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Anexo 16. Formato de informe final a ser entregado en CEDESA previo a

emisión de Certificado de las actividades sociales realizadas.

Estructura del Informe final de actividades sociales a ser acreditadas como pasantías

laborales.

7. Portada

Logotipo (Actual); y Nombre de la Universidad

Nombre de la Facultad

Título: Informe final de Prácticas

Nombre completo del estudiante

Nombre de la Carrera

Número de Matrícula

Fecha de presentación del Informe

Firma y sello del Gerente General o tutor de las pasantías

8. Descripción de la Organización

Organigrama de la institución

Razón Social

Naturaleza de la Organización

Dirección

Teléfono

Breve introducción de la Organización

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Misión

Visión

Firma y Sello del tutor de las pasantías

9. Detalle Departamental

Título profesional, Nombre; y Cargo del tutor

Funciones que desempeña el tutor

Firma y Sello del tutor

DESARROLLO DEL INFORME FINAL DEL PROYECTO DESARROLLADO

I INTRODUCCIÓN

(Describir el interés, la aportación de la actividad realizada, y la importancia del mismo

en el contexto del momento).

II FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Contestando la siguiente pregunta Ud. puede formular el problema: ¿Cuál es el problema específico? Para contextualizar el problema debe contestar las siguientes preguntas: ¿Cómo aparece el problema que se pretende solucionar? ¿Por qué se origina? ¿Quién o qué lo origina? ¿Cuándo se origina? ¿Cuáles son las causas y efectos que produce el problema? ¿Dónde se origina? ¿Qué elementos o circunstancias lo originan? Es importante destacar la existencia de un problema con estadísticas que lo sustenten. Así por ejemplo si el proyecto va encaminado a obtener recursos mediante actividades de autogestión para beneficiar a personas de la tercera edad, se debe sustentar con cifras del INEC que esta población es la que mayormente se encuentra en situación de pobreza. Esto unido al requerimiento hecho por la organización sustenta la existencia de problema que se intenta resolver con la gestión. III OBJETIVO GENERAL (Lo que se alcanzará al finalizar el proyecto, identificación del resultado a obtener y características de la situación final deseada.) Es importante destacar que todo objetivo general debe tener un “ qué” y un” para que”. Por ejemplo: Capacitar a personas con discapacidad visual brindándoles herramientas para el uso de utilitarios y para microemprendimiento, con la finalidad de lograr en ellos una mayor reinserción laboral”. Este objetivo debe ser medible al finalizar el proyecto. Por tanto hay que ir pensando cuáles indicadores de corto y largo plazo voy a utilizar para medir si dicho proyecto impactó positivamente. Esto último es de vital importancia porque al final se debe medir el impacto generado por las actividades desarrolladas en el proyecto. IV OBJETIVOS ESPECÍFICOS (Son los objetivos que permiten alcanzar el objetivo general). Asimismo deben tener un “qué” y un “para qué”. V JUSTIFICACIÓN DE LA IMPORTANCIA DEL PROYECTO VI GRUPO BENEFICIARIO

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(Detallar el total de personas atendidas por la fundación y quienes específicamente se beneficiarán del proyecto: Nombres, apellidos y edades) VII EJECUTORES DEL PROYECTO

NOMBRES C.I CARRERA EMAIL TELÉFONO

VIII ACCIONES REALIZADAS (Describir detalladamente todas las acciones realizadas como voluntario. Estas

acciones realizadas deben ir en función de lograr cada uno de los objetivos específicos detallados en la propuesta, los cuales a su vez permiten alcanzar el objetivo general. Asimismo en las acciones realizadas se debe reflejar la metodología que ustedes plantearon en la propuesta. Todo esto debe quedar correctamente especificado. Asimismo dichas acciones realizadas deben ir en función del cronograma planteado en la propuesta, el cual puede ciertamente cambiar durante el desarrollo del proyecto. Por tanto dentro de este rubro deben colocar el cronograma ejecutado. Un insumo importante que les permitará elaborar un informe completo son los informes semanales que envían a sus profesoras. Por ello la importancia de detallar exactamente lo que hacen.

CRONOGRAMA SEMANAL DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

IX PRESUPUESTO EJECUTADO (Detallar las aportaciones de los ejecutores y/o agentes externos)

X RESULTADOS Los resultados deben ir en función de los objetivos planteados y estos deben ser medibles a través del uso de indicadores. En caso de no haber alcanzado un objetivo medido a través de un resultado, se deben detallar las dificultades encontradas para alcanzar dicho objetivo y que correspondan principalmente a la organización. Por ejemplo, el semestre pasado no se pudo implementar el Plan Padrino en Hogar Perpetuo Socorro debido a que la organización tenía perdida la segunda hoja del RUC. Este es un factor exógeno a la actividad y esfuerzo del estudiante por tanto debe detallarse.

XI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En función de los objetivos

XII. BIBLIOGRAFÍA (Incluir si la actividad realizada ameritó búsqueda de información para llevar

a cabo la actividad).

XIII. ANEXOS

S

E

M

A

N

A

S

E

M

A

N

A

S

E

M

A

N

A

S

E

M

A

N

A

S

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M

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M

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S

E

M

A

N

A

S

E

M

A

N

A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ACTIVIDADES

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(Encuestas, gráficos, fotos – se recomienda que aparezcan Uds. trabajando con la comunidad-;

video, comunicaciones, aquí incluir todos los detalles de la veracidad de la actividad realizada).