Proyecto Final Teoría de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

download Proyecto Final Teoría de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

of 14

Transcript of Proyecto Final Teoría de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    1/14

    SISTEMA DE INFORMACION

    BIBLIOTECA PUBLICA

    BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

    ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA

    ROSA GINA PAOLA

    CANTILLO PINILLA

    06 DE ABRIL DE 2014

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    2/14

    14

    SISTEMA DE INFORMACIN BIBLIOTECA PBLICA

    ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA ROSAGINA PAOLA CANTILLO PINILLA

    LUZ STELLA GIRALDODOCENTE

    UNIVERSIDAD DEL QUINDOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN,

    BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA CIDBASANTA MARTA

    2!"

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    3/14

    14

    INTRODUCCION

    En las bibliotecas pblicas debemos manejar un sistema de informacin

    documental en el cual podamos llevar a cabo todos los procesos de una manera

    oportuna y eficiente.

    En este trabajo hacemos referencia a un caso de estudio, en donde nos exponen

    una problemtica de una biblioteca pblica que fue fundada en 14! y se

    encuentra ubicada en una "ona social y econmicamente deprimida, en la cual no

    tiene una #ran demanda de usuarias.

    $on lo anterior, el propsito de este proyecto es reactivar la %iblioteca &acional de

    $olombia, para que la visiten y sea el centro de atencin para el aprendi"aje, la

    cultura y la diversidad, ya que es de vital importancia poder construir una modelo

    de un sistema de informacin, en el cual podamos ser capaces de almacenar,

    or#ani"ar, y diseminar la informacin que se #enere y poder atesorar la %iblioteca.

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    4/14

    14

    OB#ETIVOS

    'dentificar la importancia de los sistemas de informacin para las %ibliotecas

    (blicas.

    %squeda biblio#rfica y el anlisis documental para abordar los aspectos

    tericos relacionados con los )istemas de 'nformacin.

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    5/14

    14

    ESTUDIO DE CASO

    1. Estudio de caso*

    $omo anti#uo voluntario en una biblioteca pblica de la ciudad, +en es feli" consus dos ma-anas a la semana #uardando y #eneralmente ordenando las reas de

    lectura y referencia, or#ani"ando los peridicos y revistas que los lectores suelen

    dejar en desorden. a hecho esto por muchos a-os y nota que ciertos libros y

    autores que sol/an ser populares ahora permanecen en las estanter/as. 0l#unas

    revistas que eran el centro de inters en la sala de lectura, rara ve" las leen, +en

    anot al#unas de sus observaciones y las present a iana, la biblioteclo#a de

    la sala de lectura y su jefe nominal. En un momento de descanso iana consider

    los comentarios de +en y comen" a pensar sobre los cambios de esta

    biblioteca, que funciona en una "ona deprimida desde que fue fundada en 14!.Ella decidi escribir un art/culo para los peridicos locales sobre estos cambios y,

    la forma como hab/an afectado directa o indirectamente a la biblioteca y su

    coleccin.

    1.2(rimero que nada es importante resaltar cuando fue fundada la biblioteca en

    14!, se llevar a cabo el proceso de desarrollo de colecciones completo3 $omo

    un proceso peridico, prioritario, sistemtico que lo#re el equilibrio temtico en las

    colecciones. as bibliotecas necesitan peridicamente renovar por medio de la

    seleccin de colecciones su acervo y as/ mismo reali"ar un expur#o de las

    colecciones que han cumplido su ciclo de vida, porque dejan de cumplir con las

    necesidades del usuario por deterioro #rave. El ciclo de vida de un libro, se

    inicia con la seleccin, adquisicin, proceso tcnico 5recepcin, control,

    distribucin6, evaluacin de colecciones 5reproduccin, or#ani"acin, #estin6

    depuracin o descarte 5y aqu/ mismo la eliminacin de documentos y material

    obsoleto, libros, obsoletos. ibros cuya informacin no est actuali"ada en

    contenido, en estilo o tema, deber/an ser eliminados por bibliotecas cuyo fin es

    construir colecciones vitales y tiles, material incompleto, da-ado por mutilacin oinfestacin7 transferencia o almacenamiento, la donacin y l canjee6,

    (reservacin y conservacin 5mantenimiento, restauracin, custodia, res#uardo6.

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    6/14

    14

    8.2 (romocionar el uso de material tradicional 5 libros 6 no solo el uso de

    tecnolo#/as.

    92 )i es una "ona deprimida 5social y econmicamente6 definitivamente necesitams promocin pues la pobre"a no est peleada con el conocimiento.

    1. $rearle un nombre, lo#o y lema a %iblioteca (blica.

    8. $rear los objetivos, la misin y la visin para activar nuevamente la

    %iblioteca (blica.

    9. 'dentifique los datos, la informacin, la comunicacin y los documentos que

    aplicar/an para este sistema de archivo de la %iblioteca (blica.

    4. :u pol/ticas de servicio beneficiar/a tanto a los clientes como al mismo

    sistema para que la %iblioteca (blica se active nuevamente.

    ;. ise-ar un dia#rama de flujo o nde comen"ar/a su investi#acin para el art/culo y

    qu clase de informacin necesitar/a3 ?en#a en cuenta los tres puntos

    expuestos.

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    7/14

    14

    ANTECEDENTES

    o a %iblioteca fue fundada en 14!

    o a biblioteca est ubicada en una "ona social y econmicamente deprimida

    o %aja demanda de usuarios

    o ibros y materiales biblio#rficos desactuali"ados 5ciertos libros y autoresque sol/an ser populares ahora permanecen en las estanter/as.6

    o @alta de apoyo por parte del Aobierno o Estado.

    #USTIFICACIN

    )ituacin problemtica*

    0l anali"ar la situacin de la %iblioteca se tiene* El manejo y el control de la informacin se descubren la carencia de un

    sistema estructurado que sea capa" de anali"ar y conferirle orden a laadministracin del recurso de la informacin.

    a biblioteca ha estado funcionando desde 14! #racias a la labor devoluntarios, los cuales son personas de la "ona que apenas poseen laEducacin )ecundaria, por lo cual la biblioteca no cuenta con un personalespeciali"ado en las reas de bibliotecolo#/a y en los diferentes procesosque no se manejan de una manera correcta se#n las normasinternacionales.

    (osible solucin*

    (ara que la biblioteca se adjudique como l/der en la "ona, se debe especificar unaestructura bien articulada, que confiera a la or#ani"acin una buena labor a la quese est reali"ando, sentando las bases para el trabajo futuro, con disponibilidad detecnolo#/as de la informacin y de la comunicacin adecuadas para un buenfuncionamientos, un personal bien capacitados, actuali"ados en materialesbiblio#rficos y de pol/ticas para #aranti"ar una i#ualdad de oportunidades en elacceso a la informacin y la cultura, el fomento de la educacin, la lectura. Entreotras.

    (ara ello se debe renovar de manera total la ima#en, servicios, y de ms de labiblioteca.

    0. &ombre, lo#o y lema.

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    8/14

    14

    N$%&'() B*&+*$(-. P/&+*-. 0 B*&+*$(-. N.-*$1.+ ( C$+$%&*.

    L(%.) U1 &3(1 +(-$' &34-. 31 &3(1 +*&'$5

    o#o

    OB#ETIVOS

    $onsolidar hbitos de lectura en ni-os y jvenes.

    $olaborar al apoyo de la educacin formal y la educacin informal de todos los

    niveles acadmicos.

    %rindar herramientas que permitan el desarrollo y la estimulacin de la

    ima#inacin y la creatividad en ni-os y jvenes.

    0portar al desarrollo personal y creativo.

    $ontribuir al desarrollo y a la apropiacin social de la ciencia, la tecnolo#/a y las

    artes, propiciando el intercambio de culturas y saberes.

    $oncienti"ar sobre el patrimonio cultural y el aprecio de las artes, las innovaciones

    y los lo#ros cient/ficos.

    MISIN

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    9/14

    14

    a %iblioteca (blica B %iblioteca &acional de $olombia, su misin abrir puertas

    al conocimiento, promover la lectura, la educacin y la i#ualdad al acceso de la

    informacin.

    onde se brinden herramientas que ayuden a la @ormacin de ciudadanos

    respetuosos, responsables y participativos que puedan ejercer sus derechos

    democrticos y desempe-ar un papel activo en el seno de la sociedad y a

    convertirlos en unos buenos lectores, as/ como su lema habla un buen lector

    busca un buen libro.

    VISIN

    a %iblioteca (blica B %iblioteca &acional de $olombia , se proyecta a un futuro

    como una biblioteca en la cual se desarrollen todos los procesos educativos a

    nivel "onal, re#ional y nacional., convirtindose en eficiente, competitiva y

    dinmica, a travs, de recursos tecnol#icos modernos y con una amplia coleccin

    de materiales biblio#rficos que fomenten la democracia, la libertad y autonom/a

    del aprendi"aje, del pensamiento, de la educacin y la i#ualdad de los individuos y

    la transformacin que esto permite a nuestra sociedad.

    IDENTIFIQUE LOS DATOS, LA INFORMACIN, LA COMUNICACIN Y LOSDOCUMENTOS QUE APLICARAN PARA ESTE SISTEMA DE ARCHIVO DE LABIBLIOTECA PBLICA5

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    10/14

    14

    os datos de los libros, para su consulta y adquisicin del usuario, se deben

    utili"ar los /ndices relativos, catlo#os en l/nea e impresos, biblio#raf/a, etc.

    os documentos institucionales7 al i#ual que los documentos administrativos sedeben or#ani"ar y archivar, ya que su informacin es de carcter publico, y

    pueden ser consultados por todos los usuarios.

    ocumentos 0dministrativos7 en ellos se utili"an diferentes tipos de formatos

    5seleccin, prstamo, adquisicin, entre otros6, todos deben or#ani"arse de

    acuerdo al pro#rama de Aestin ocumental que maneje la biblioteca.

    a informacin que se encuentra ubicada en la biblioteca tiene carcter acadmico

    y de ocio, en ella se tiene como finalidad que el usuario cree conocimiento, en el

    cual se satisface al usuario con las necesidades de la informacin y el

    conocimiento.

    as comunicaciones de las bibliotecas son de carcter oficial, en la cual se

    reali"an por medio escrito, de i#ual manera cuando un usuario requiere de un

    servicio de referencia, se pueden manejar por medio oral y escrito si el caso lo

    amerite.

    QU6 POLTICAS DE SERVICIO BENEFICIARA TANTO A LOS CLIENTES

    COMO AL MISMO SISTEMA PARA QUE LA BIBLIOTECA PBLICA SE ACTIVE

    NUEVAMENTE5

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    11/14

    14

    En el proceso de la renovacin de la %iblioteca (blica 2 %iblioteca &acional de

    $olombia, se deben hacer al#unas mejoras y renovar las pol/ticas del servicio.

    (ara que la biblioteca sea visitada a diario por todas las personas, esta debe

    encontrarse con una ambiente ami#able para el usuario, en el cual se pueda

    sentir como en casa, donde encuentre diferentes espacios para el esparcimiento ,

    como salas para #rupos, de descanso y de jue#os, etc.

    2 Entre uno de los servicios se deben reali"arse una serie de actividades sobre la

    fomentacin de la cultura y la educacin entre las cuales se encuentran*

    C 0ctividades de fomento, como el hbito de la lectura entre el pblico, ni-os,

    jvenes y adultos, con libros de autores reconocidos y nuevos que sean de poca

    preferencia de ellos para que ten#an la mente abierta a nuevas aventuras.

    C +eali"ar conferencias, recitales, mesas redondas, divul#aciones, en las que se

    presente mayor atencin a temas de inters local.

    C 0 los ni-os y jvenes reali"ar tardes de lecturas donde se pueda estimular su

    ima#inacin y creatividad, a la ve" reali"ar maratones de cuentos, concursos,talleres de lectura, entre otras cosas ms.

    SI USTED FUERA DIANA, 7DNDE COMENZARA SU INVESTIGACIN PARA

    EL ARTCULO Y QU6 CLASE DE INFORMACIN NECESITARA8 TENGA EN

    CUENTA LOS TRES PUNTOS E9PUESTOS5

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    12/14

    14

    0l momento de reali"ar la investi#acin preliminar para el art/culo, debemos

    reali"ar una exhibicin de los antecedentes, la justificacin, y las posibles

    soluciones que podamos encontrar, al i#ual que reali"ar una bsqueda

    biblio#rfica, para as/ poder encontrar todo con respecto al tema de las bibliotecas

    pblicas.

    ebemos producir*

    C El anlisis documental* estudio, anlisis y valoracin de la biblio#raf/a que se

    encuentre para la extraccin de la informacin pertinente y necesaria que se

    relacione con la tema tica que se va a investi#ar.

    C +eali"ar encuesta en la modalidad oral y escrita, con el fin de recolectar datos

    necesarios y precisos para los usuarios y no usuarios. , y para re#istrar las

    necesidades que se tiene de la informacin

    C En el estudio de la metodolo#/a para as/ poder desarrollar de una manera

    coherente la investi#acin.

    CONCLUSIN

    $on a reali"acin de este trabajo pudimos concluir la importancia que tienen las

    nuevas tecnolo#/as y sus funciones en el quehacer de la bibliotecolo#/a ya que

    adems de hacer ms fcil, #il y rpido nuestro trabajo tambin nos permite

  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    13/14

    14

    recuperar la informacin ms fcilmente para ponerla al servicio de los usuarios

    que es el fin de nuestra profesin.

    ?ambin es importante para nosotras a#re#ar que esta materia fue de vitalimportancia para nuestro aprendi"aje y nuestro crecimiento profesional porque

    hoy por hoy nos movemos en un mundo que va creciendo d/a a d/a en tecnolo#/a

    e innovacin y esto nos obli#a a estar a la van#uardia de lo que se va

    desarrollando en cuanto a sistemas para bibliotecas y archivos se refiere.

    :EBGRAFA

    http://www.calameo.com/books/002707!7e"c!ceaae"0

    http://www.calameo.com/books/0027607876edc8ceaaed0http://www.calameo.com/books/0027607876edc8ceaaed0
  • 7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo

    14/14

    14

    http://t#a$es%a.mc&.es/po#tal'b/(sp&%/b%tst#eam/)0*2)/+,/)/pa&ta

    s-se#$%c%os.p"

    http://www.&'esco.o#/webwo#l"/l%b#a#%es/ma'%estos/l%b#ama'-es.

    html

    http://travesia.mcu.es/portalnb/jspui/bitstream/10421/369/1/pautas_servicios.pdfhttp://travesia.mcu.es/portalnb/jspui/bitstream/10421/369/1/pautas_servicios.pdfhttp://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.htmlhttp://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.htmlhttp://travesia.mcu.es/portalnb/jspui/bitstream/10421/369/1/pautas_servicios.pdfhttp://travesia.mcu.es/portalnb/jspui/bitstream/10421/369/1/pautas_servicios.pdfhttp://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.htmlhttp://www.unesco.org/webworld/libraries/manifestos/libraman_es.html