Proyecto Final herramientas básicas de la informática en la contabilidad

8/18/2019 Proyecto Final herramientas básicas de la informática en la contabilidad

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MANUAL DE LAS HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA INFORMÁTICA EN

LA CONTABILIDAD

(CUENTA COMPROBADA DE UNA UNIDAD DE SALUD)


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INDICEINTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………… ..PAG 3

HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA (MICROSOFT EXCEL)…………………..……….PAG 4

HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA (MICROSOFT WORD)……………….……...PAG 23

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN INFORMATICA…………………………………………...PAG 58

VENTAJAS DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD……………………………………………..PAG 60

DESVENTAJAS DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD……………………………………....PAG 61

EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS EN WORD Y SUS DIFICULTADES…………………..PAG 62

EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS CORRECTAMENTE EN EXCEL……………………….PAG 68

DESARROLLO DE UNA CUENTA COMPROBADA PARA PATRIMONIO DE LA BENEFICIENCIA

PUBLICA DE UNA UNIDAD DE SALUD………………………………………………………………………… .PAG 75

AGRADECIMIENTO……………………………………………………………………………………………… ..….. PAG 77

CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………..PAG 78

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………………… PAG 81

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INTRODUCCIÓN:

El siguiente manual nos muestra lo importante que son las herramientas básicas de la

informática en los procesos contables de cualquier empresa o negocio; en este caso

los alumnos de la licenciatura de contaduría publican nos enfocamos al trabajo de la

unidad de salud de dos núcleos básicas, ubicada en Santo Domingo Zanatepec Oax.

Para darles a conocer lo fácil y práctico que es trabajar en un programa informático

adecuado para la realización de operaciones matemáticas y sobre todo la contabilidad

de ese lugar, como es el programa de Microsoft Excel; ya que utilizaban Microsoft

Word lo cual hacia muy lenta y complicada la realización de sus cuentas

comprobadas.

En este caso realizamos una pequeña plática con los encargados del área de recursos

financieros en el cual contribuimos y reforzamos nuestras opiniones con un manual

sobre el nivel básico en Microsoft Excel, en el cual fuimos leyendo y realizando

ejercicios en la computadora para ver su proceso de aprendizaje, y notamos que ellos

se dieron cuenta de que su antigua manera de realizar sus procesos contable era muy

lenta y solía tener muchos errores ya que Microsoft Word, no es el programainformático adecuado para ese tipo de proceso, y los apoyamos asiéndoles ejercicios

con fórmulas, como por ejemplo: aprender a sumar en Microsoft Excel, aprender a

restar, dividir y multiplicar, y sobre todo le proporcionamos un manual de nivel básico

del programa Microsoft Excel, para cualquier duda que pueda surgir.

Complementando este proyecto de aprendizaje agregamos Microsoft Word ya que es

una herramienta básica de la informática para crear cualquier escrito. Y el cual le

servirá en sus actividades al personal de esta unidad.

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HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA MICROSOFT EXCEL

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HERRAMIENTAS BASICAS DE LA INFORMATICA MICROSOFT WORD

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IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD

La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no

tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y

rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y

sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le

permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que

brindan los programas informáticos. Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona

que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico,

éste juega un papel muy importante dentro de la organización como intérprete de las cifrasque le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.

La materia de informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas

informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de

razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para

lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como

una unidad.

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la

misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos,

completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.

Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en

organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una

poderosa herramienta de información.

El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que

demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender

informática dentro de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente,

porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador. PAG. 58


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La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por

ejemplo, EXCEL, ACCESS, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en e

trabajo. Lepermite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy

buen sistema de información

Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador

Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional,

permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su

trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una organización,

siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.


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VENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD:Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las

ventajas principales son las siguientes:

1-Velocidad

2- Volumen de producción

3- Reducción de errores

4- Pases automáticos al mayor

5- Obtención de información contable oportuna

6- Menores costos

7- Impresión automática de documentos

8- registros sumí automático.

9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro.

10- consultas bancarias vía Internet.

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DESVENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD:

Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son

correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que

ofrece a la empresa.Las principales limitaciones son:

1- costos de inversión al instalar un sistema computarizado.

2-el costo de mantenimiento es alto y complejo.

3- alto costo en el entrenamiento del personal.

4- los programas deben ser confiables.

5-la lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

6- disminución en la confiabilidad de la información contable

7- Complicado Proceso de Auditoria

8- costos Elevados de Software y Hardware

9- uso humano indispensable para el análisis de la información10-los virus le borran las informaciones.

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EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS EN WORD Y SUS DIFICULTADES

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EJEMPLOS DE FORMATOS TRABAJADOS CORRECTAMENTE EN EXCEL

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DESARROLLO DE UNA CUENTA COMPROBADA PARA PATRIMONIODE LA BENEFICIENCIA PÚBLICA DE UNA UNIDAD DE SALUD

La comprobación de la cuenta de esta unidad es dirigida para Patrimonio de la Beneficencia

Pública de los SERVICIOS DE SALUD DE OAXACA. Se realiza cada mes en la unidad de salud

en la cual se comprueba los ingresos generados del mes correspondiente de las atenciones

médicas. Para llevar a cabo esta actividad se requiere de la cantidad total del ingreso

monetario. El cual se captura en un formato llamado REGISTRO DIARIO DE INGRESOS POR

CUOTAS DE RECUPERACIÓN.(se realizan la suma de la cantidad de folios y cantidad

monetaria del mes), al igual que los siguientes formatos :REPORTE MENSUAL DE INGRESOS

Y GASTOS POR UNIDADES,( Se realiza la captura de las partidas utilizadas como el desglose

de los gastos así, quedando el saldo a cargo o a favor de su contabilidad), CONTROL DE

INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA ( aquí realizan la captura de los movimientos realizados

durante el mes registrando a sus proveedores, realizando sumas y restas en su respectivo

formato y arrojándoles el saldo final de la cuenta a comprobar y el cual cerraran el mes)

CEDULA DE GASTOS POR PARTIDA ( Realizan las partidas utilizadas con sus respectivos

gastos del mes el cual le ayuda a saber con exactitud el saldo de sus egresos del mes a

comprobar), RELACIÓN DE FACTURAS ( En este formato registran a sus proveedores ,n°

de facturas, fechas , partidas utilizadas, el tipo de factura, y la cantidad total del gasto en las

factura) BITACORA DE COMBUSTIBLE ( Se registra datos del vehículoOficial, el recorrido

que realiza como es el Odómetro, combustible cargado, importe de combustible, n° de

factura, cantidad de combustible en litros etc..), FORMATO UNICO DE COMISIÓN ( Este

formato la utilizan para el personal de dicha unidad al realizar una comisión ya sea local o

estatal el cual es el respaldo del trabajador y el cual se representa monetariamente.) Los

siguientes formatos son con los cuales utiliza el personal de esta unidad médica y que

debido a la falta de conocimientos de las herramientas básicas de la informática, al realizar

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su contabilidad la realizan en formatos trabajados en Microsoft Word el cual es un programa

no indicado para estos tipos de actividades de contabilidad, y les dificulta trabajar en tiempo

y forma. El cual requieren de la utilización de calculadoras y máquina de escribir para el

llenado de dichos formatos.Sugerimos apoyarlos en realizar la actividad contable de la unidad

trabajando con el programa Microsoft Excel ya que esto mejoraría la rapidez y calidad de su

cuenta comprobada y les ayudaría a trabajar en tiempo y forma.

Iniciamos a la realización de los formatos en Microsoft Excel con la ayuda del personal de la

unidad de salud explicándole a base de un pequeño manual de nivel básico del programa

mencionado, e ir capturando la información correspondiente a la actividad de su cuenta

comprobada del mes correspondiente.

También le proporcionamos el manual del nivel básico de Microsoft Word explicándole los

pasos de manera verbal y practica para trabajar correctamente en dichos programas.

Este proyecto de Aprendizaje nos llevó tiempo y dedicación hacia las personas involucradas

en las actividades, pero con una satisfacción de haber concluido correctamente en la ayuda

de la cuenta comprobada de esta unidad de salud.


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A G R A D E C I M I E N T O S

Agradecemos al personal de la unidad de salud de santo domingo zanatepec, oax.por

permitirnos llevar a cabo el Proyecto de LAS HERRAMIENTAS BASICAS DE LA

INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD llevando acabo el desarrollo de las actividades.

Contando con el apoyo de nuestros compañeros quienes participaron activamente en cada

uno de las etapas para la realización de este proyecto, con entusiasmo y dedicación, al igual

que a nuestros profesores que estuvieron al pendiente de nuestro progreso semana con

semana, aclarando todas nuestras dudas y dándonos sugerencias en las retroalimentaciones

en cada clase.

Ya que trabajando con esta actividad pudimos compartir conocimientos, ideas, culturas con

nuestros compañeros, y lograr así el objetivo principal del Aprendizaje Basado en Proyectos.

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C O N C L U S I O N

LIA IGNACIA HERNANDEZ HERNANDEZ: El presente proyecto me enseño a conocer las ventajas

y desventajas que podemos encontrar utilizando las Herramientas Básicas de la informática, como

son Microsoft Word y Excel, ya que pude darme cuenta que existen muchas personas que

desconocen realmente los benéficos de las tecnología, al trabajar en ellos, pero esta actividad me

lleno de satisfacción al saber que pude contribuir en el desarrollo de las actividades de esta unidad

de salud, apoyándonos del Aprendizaje Basado en Proyectos, el cual en lo personal me ayudara a

poder desarrollarme profesionalmente y cómo la informática es indispensable en la contabilidad

Conociendo y utilizando las herramientas básicas adecuadamente podemos trabajar con eficacia y

calidad en tiempo y forma.

ERNESTO ROMAN LOPEZ: Con la elaboración de este proyecto basado en las herramientas

básicas de la informática en la contabilidad y enfocada a la unidad de salud ubicada en santo

domingo Zanatepec, llegue a la conclusión que usar las herramientas informáticas en la contabilidad

de cualquier negocio o empresa es de suma importancia, ya que les ayuda a mejorar y a hacer más

rápido su contabilidad de forma correcta y precisa, y además como nueva generación de contadores

me sentí muy interesado en el tema ya que me gustaría ser un contador con los conocimientos

básicos de las herramientas informáticas para tener un desempeño laboral muy bueno en este

mundo de la contabilidad lleno de tecnología.

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CINTHYA MENDOZA TORREZ: En conclusión este proyecto fue muy interesante y de mucha ayuda

como futura contadora ya que me abrió un panorama más amplio sobre cómo llevar un mejor contro

tanto en el área de contabilidad como administrativo de un centro de salud con un resultado más

eficaz y con mucha, más rapidez donde también lo podemos aplicar en otras pequeñas o grandes

empresas utilizando otros programas que se han creado con el avance de la informática.

VICENTE VASQUEZ PINEDA: de acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este

proyecto se puede llegar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad, sus

características, naturaleza y objetivos aquí se pudo realizar un análisis de los métodos y sus

términos aplicables a la contabilidad al llegar a la conclusión de que la contabilidad en la actualidad

es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha

empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo administrativo

que en su caso aquí fue un centro de salud, esto le permitirá a tener mejores resultados menos

errores, ser más rápido y precisos, en el aporte de las TIC en la contabilidad la hace más rápida

porque día a día salen mejore programas y hace que las empresas mejoren en su rendimiento.


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LUIS FELIPE NIÑO SERRANO: con este proyecto aprendí la importancia de las herramientas

básicas de la informática en la contabilidad, aplicada en una unidad de salud con una cuenta

comprobada, el cual fue de mucha utilidad ya que apoyamos a realizar la actividad aplicando las tics

y como futuros contadores saber utilizar la tecnología adecuadamente ya que nos ofrecen rapidez

exactitud y ahorro de tiempo en lo contable.

LUIS MIGUEL MORALES CRUZ: En este proyecto el cual se trabajó las herramientas básicas de la

informática en la contabilidad, pude darme cuenta la importancia que tiene la informática en la

contabilidad el cual aplicamos en una unidad de salud de la población de santo domingo Zanatepec,

trabajando con una cuenta comprobada dirigida a patrimonio de la beneficencia publica de los

servicios de salud de Oaxaca. Aplicando los programas de Microsoft Word y Excel. Y que como

futuros contadores la informática es de gran utilidad en la contabilidad el cual nos ayuda a realizar

las actividades eficazmente, nos ahorra tiempo.


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MARIA DOMINGA SANTIAGO NUÑEZ: Este proyecto sobre las herramientas básicas de la

informática en la contabilidad me sirvió para darme cuenta la importancia de las ventajas y

desventajas que nos ofrece las tics, en la contabilidad, y aquí lo implementamos en la unidad de

salud de santo domingo Zanatepec, con una cuenta comprobada de patrimonio de la beneficencia

publica de sus actividades que realizan mes con mes y enseño que la utilización del programa

adecuado para este tipo de contabilidad es Microsoft Excel debido a su rapidez y su fácil manejo de

las operaciones matemáticas y funciones complejas.

VIVIAN AIDA MEDINA AGUILAR: como conclusión me pareció muy interesante trabajar las

herramientas básicas de la informática en la contabilidad ya que nos ofrece programas que nos hace

ahorrar tiempo, nos evita errores, etc. En esta ocasión lo implementamos en una unidad de salud

ayudando a realizar una cuenta comprobada de Patrimonio de la Beneficencia Pública, el cual a m

padecer fue de gran utilidad en mi desarrollo profesional Por que como futura contadora, debemos

conocer y actualizarnos cada día para ser más competentes en el mundo de los negocios


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BIBLIOGRAFIA

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