Proyecto Final Fase 1. Diagnostico Biblioteca Publica-Ventaquemada (2)

PROYECTO FINAL FASE 1 VENTAQUEMADA-BOYACA

DIAGNOSTICO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA

Responsable:

YAMILE GORDON DIAZ

AREA DE CONOCIMIENTO:

DESARROLLO DE PROCESOS EFICIENTES EN BIBLIOTECAS DE ENTIDADES PÚBLICAS

TUNJA - BOYACA2012

DIAGNOSTICO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA

VENTAQUEMADA-BOYACA

1. RESUMEN EJECUTIVO…………………………………………………………….4

2. MAPA DEL MUNICIPIO……………………………………………………………8

3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA…………......9

3.1. MISIÓN………………………………………………………………………………9

3.2. VISIÓN……………………………………………………………………………….9

3.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS……………………………………………………...9

3.4. CULTURA ORGANIZACIONAL…………………………………………………...10

3.5. ENTORNO INTERNO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA…………………………11

3.6. ENTORNO EXTERNO DE LA BIBLIOTECA…………………………….……...18

3.7. ANALISIS DOFA…………………………………………………………………..24

3.8. INDICADORES DE IMPACTO……………………………………………………25

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA……………………………………………………..

……………26

ANEXOS………………………………………………………………………….................27

Anexo 1. Diagnóstico de usuarios…………………………………………………………....28

Anexo 2. Diagnostico de las colecciones…………………………………………………….30

Anexo 3. Diagnóstico de planta física………………………………………………………..38

Anexo 4. Diagnóstico de programas...………………………………………….....................41

Anexo 5. Diagnóstico de servicios…………………………………………………………..46

Anexo 6. Reglamento Interno de la Biblioteca Pública……………………………49

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS……………………………………………………….52

INTRODUCCION

Este trabajo se realiza por la necesidad de desarrollar en un plan estratégico que permita el

desarrollo socio cultural de toda la comunidad Ventaquemense. El plan estratégico de este

documento está elaborado en base del proceso de administración estratégico, definiendo en

primer lugar la misión, la visión y los valores de la biblioteca, seguido por un análisis interno del

ambiente donde se desenvuelve la biblioteca. Posteriormente se realizó el análisis de las

fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) y se establecieron los objetivos e

indicadores estratégicos seguido de un plan de acción.

Las estrategias a seguir por parte de la Biblioteca se centra en el incremento del número de

usuarios y en mejoramiento de los procesos, en el desarrollo del capital humano y en

sostenimiento de planes y programas de la biblioteca a nivel regional, las mismas que permitirán

alcanzar los objetivos y las metas planteadas por la Biblioteca.

RESUMEN EJECUTIVO

Ventaquemada fue fundada el 17 de diciembre de 1777 y el nombre del fundador fue el Virrey-

MANUEL ANTONIO FLOREZ

El sitio que hoy ocupa el municipio, estuvo antecedido por una unidad de transacción comercial

denominado LA VENTA, lugar estratégico situado en el camino que unía la provincia de Tunja

con Santa fe de Bogotá. Alrededor de dicha venta se fue desarrollando así la base de la

conformación de Ventaquemada.

La historia señala que por rivalidades existentes entre los habitantes de la comarca la mencionada

VENTA de propiedad del señor Albarracín, fue quemada y reducida a cenizas. Hecho que

sorprendió no solo a los nativos, sino también a los viajeros que por allí pasaban, derivándose así

de este acto el nombre de VENTAQUEMADA, que ostenta este municipio.

El caserío que se llamo Ventaquemada, en el año de 1776, según decreto dado por el Virrey

MANUEL ANTONIO FLOREZ, autorizó su fundación como parroquia asignó como primer

cura párroco al Presbítero AGUSTÍN GUEVARA; el mismo Virrey en el año de 1777 mediante

decreto erigió la parroquia en municipio, nombró como primer alcalde al señor FRANCISCO

CORREA.

Tiene a su haber parte de la historia de Colombia porque en su territorio se encuentra el histórico

campo del Puente de Boyacá y en virtud que dentro del poblado se cumplieron acontecimientos

trascendentales de la campaña libertadora. Lugar donde se sello la independencia de nueva

granada en el año 1819.

La Biblioteca Pública de Ventaquemada abre sus puertas a la comunidad el 20 de agosto de

2005, gracias al Plan Nacional de Bibliotecas Públicas y al interés de la administración local se

inicia el gran proceso de convertir a la biblioteca como un epicentro cultural para la comunidad

rural y urbana del Municipio.

Inicia con una colección de 2380 títulos aproximadamente, un computador, un televisor con

d.v.d y v.h.s., Actualmente cuenta con 6.050 títulos y una infraestructura adecuada para todo tipo

de usuario, con sala infantil, sala general, sala de informática una excelente unidad sanitaria y un

ambiente apropiado donde los usuarios disfrutan de la experiencia que brinda el contacto con los

libros.

Ofrece servicios dentro y fuera de la Biblioteca, dirigidos a infantes, niños, jóvenes, adolecentes,

adulto y adultos mayores dentro y fuera de esta, buscando siempre el satisfacer las necesidades

de nuestros usuarios.

Cuenta con personal capacitado con excelente atención al público y entre los objetivos

planteados están el de desarrollar programas de promoción de lectura que permitan sensibilizar y

crear a la comunidad el hábito a la lectura, crear estrategias que satisfagan las necesidades de

nuestros usuarios, actualización permanente de la colección bibliográfica de nuestra Biblioteca,

Promover Talleres de animación y promoción a la lectura dirigido a la población más vulnerable,

modernizar la estructura tecnológica de nuestra Biblioteca y el Fortalecimiento el talento

humano.

Actualmente existe la ley de bibliotecas, Ley 1379 de Enero de 2010 que permite conocer los

parámetros dentro de los cuales se debe su funcionamiento, deberes y derechos de quienes está a

cargo y son beneficiados por ésta.

MAPA DEL MUNICIPIO

http://ventaquemada-boyaca.gov.co/apc-aa-files/63366533663432373365323235616662/DIVISI_N_POL_TICA_1.jpg

3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA

3.1 VISION:

Para el año 2016 la Biblioteca Pública de Ventaquemada será líder del sistema de información

cultural y de promoción a la lectura, con excelente calidad y permanencia en nuestros servicios

logrando consolidarlos y dándolos a conocer a nivel regional.

3.2 MISION:

La Biblioteca Pública Municipal de Ventaquemada es una institución que fomenta el libre acceso

a la información que propende por el desarrollo socio-cultural de toda la comunidad

Ventaquemense, mediante la prestación eficaz y eficiente de sus servicios tanto en el área rural

como urbana; difundiendo, orientando y suministrando los recursos bibliográficos, audiovisuales

y tecnológicos y consolidándose por su servicio permanente.

3.3 OBJETIVOS ESTRATEGICOS:

1. Desarrollar programas de promoción de lectura que permitan sensibilizar y crear a la

comunidad el hábito a la lectura.

2. Crear estrategias que satisfagan las necesidades de nuestros usuarios.

3. Actualización permanente de la colección bibliográfica de nuestra Biblioteca

4. Promover Talleres de animación y promoción a la lectura dirigido a la población más

vulnerable

5. Modernizar la estructura tecnológica de nuestra Biblioteca

6. Fortalecer el talento humano.

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL:

El Municipio de Ventaquemada está conformado por entidades entre estas el Concejo Municipal

que tiene como objetivo reglamentar las funciones y la eficiente prestación de los servicios a

cargo del municipio. (Art318 CN).

Actualmente está conformado por 3 miembros del partido Liberal, 4 del partido conservador, 3

del partido de la U y uno del partido verde para un total de 11 miembros del Honorable Concejo

Municipal.

El municipio de Ventaquemada, además del Honorable Concejo Municipal cuenta con entidades

descentralizadas como el ESE Centro de salud, Registraduría Municipal, Juzgado promiscuo

Municipal, la Institución Educativa Francisco de Paula Santander, la Institución Educativa

Puente de Piedra, el Colegio Verde de Albarracín y el Colegio Panamericano Puente de Boyacá,

que constituyen en el municipio el valor agregado para el desarrollo.

El organigrama está conformado por el despacho del alcalde, secretarías; general, de salud,

planeación, Instituto de cultura y turismo, de deportes, comisaría, Inspección de policía, almacén

y los auxiliares administrativos.

En cuanto a principios éticos del servidor Ventaquemense están basados en la igualdad,

celeridad, economía, imparcialidad, eficacia, participación, publicidad, responsabilidad, y

transparencia, la ética del servidor público de Ventaquemada tiene como propósito fundamental

el bienestar común del ciudadano.

3.5 ENTORNO INTERNO:

Capacidades:

Capacidad Directiva

Capacidad Competitiva

Capacidad Financiera

Capacidad Tecnológica

Capacidad Talento Humano

BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA

DIAGNOSTICO INTERNO PCI

FORTALEZAS DEBLIDADES IMPACTO CAPACIDAD DIRECTIVA

ALTO

MEDIO

BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

1. No se cuenta con

plan estratégico X X 2. No se cuenta con

manual de procedimientos X X

3. Cuenta con plan de acción y cronograma de actividades X X

4. Personal encargado posee liderazgo X X

5. Personal encargado cuenta con excelente servicio al cliente X X

La Biblioteca pública de Ventaquemada en cuanto a la parte directiva cuenta con personal con

una alto grado de liderazgo logrando así el trabajo mancomunado con las instituciones

educativas, grupos de tercera edad, hogares comunitarios, madres FAMI que ven a la Biblioteca

como un apoyo en las labores de cada institución, a pesar de contar una planeación en cuanto a

cronograma y plan de acción no existen manuales de procedimientos ni plan estratégico que

permita analizar y aplicar estrategias en pro de una calidad en el servicio, provocando un impacto

medio que afecta cumplir positivamente con los objetivos de la biblioteca.

FORTALEZAS DEBLIDADES IMPACTO

CAPACIDAD TECNOLOGICA

ALTO

MEDIO

BAJO

ALTO

MEDIO

BAJO

ALTO

MEDIO

BAJO

1. No hay computadores

en la sala de informática ni en la administración. X X

2. No hay acceso a través del catálogo en línea X X

3. No se utiliza software por falta de computadores X X

4. No existe código de barras X X

5. No hay sensor para el control en el robo de libros X X

La Biblioteca atraviesa por una momento crítico en cuanto a la capacidad tecnológica viéndose

reflejado en el impacto debido a razones de falta de seguridad, desde el año 2006 se venía

trabajando con sala de informática donde se desarrollaban actividades de formación de usuarios

igual se manejaba el SIABUC en lo que tiene que ver con consulta, actualización de inventarios,

préstamos, indización y catalogación y debido al hurto del cual fuimos objeto en el año 2011, nos

hemos visto en la necesidad de realizar los préstamos manualmente afectando grandemente la

eficiencia en el servicio.

Con

el

plan

Nacional de Bibliotecas públicas, éstas y su personal se han visto favorecidas debido al

seguimiento y apoyo que brindan, las constantes capacitaciones y convocatorias han permitido

que el nivel del bibliotecario permita responder a algunas de las necesidades de la comunidad,

que haya sentido de pertenencia, motivación y entrega a su labor, aunque a veces se ve afectada

su permanencia por la estabilidad y tipo de vinculación que hacen que este empeño y dedicación

tengan un impacto considerable en su gestión.

FORTALEZAS DEBLIDADES IMPACTO CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO

ALTO

MEDIO

BAJO

ALTO

MEDIO

BAJO

ALTO

MEDIO

BAJO

1. Alto nivel Profesional

del encargado de la Biblioteca X X

2. Personal con amplia experiencia X X

3. Sentido de pertenencia con el entorno y la biblioteca por parte del personal X X

4. Desempeño laboral X X 5. Inestabilidad laboral X X 6. Rotación del

bibliotecario debido a la falta de nombramiento en el cargo X X

7. Talento Humano Capacitado X X

8. Motivación X X

Ventaquemada solo cuenta con una biblioteca pública que abre sus puertas de lunes a sábados,

con estantería abierta y con una variedad de programas dispuestos para toda la comunidad, posee

una infraestructura nueva y amplia y una buena ubicación que permite el fácil acceso a los

usuarios, en cuanto a acervo bibliográfico aunque su actualización no es muy constante con las

donaciones y gestión del bibliotecario se han logrado alcances importantes. En cuanto a número

de usuarios cuenta con un gran número de edades de 5 a 13 años, se ha presentado que los

jóvenes muy poco visitan la biblioteca por su propia iniciativa y es por esto la importancia y

necesidad de este estudio para encontrar una estrategia que haga que ellos se sientan motivados y

llamados a la lectura.


CAPACIDAD COMPETITIVA ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

1. Actualización bibliográfica no

es constante X X 2. Servicios , programas y

actividadesdirigidos a todo tipo de población X X 3. Infraestructura en buen estado y

amplio X X 4. Estantería abierta X X5. Poca asistencia de jóvenes a las

actividades dirigidas a estos X X6. Cobertura de servicios a

población urbana y rural X X

La Biblioteca depende del Instituto de Cultura y Turismo de Ventaquemada, es por esto que su

capacidad financiera está sujeta a la disponibilidad que se dé desde esta entidad, el pago del

salario de la persona encargada y de los servicios se generan desde la alcaldía.

La ley 666 de 2001 autoriza a las asambleas departamentales a los concejos distritales y a los

concejos municipales la emisión de la estampilla pro cultura cuyos recursos deben ser

administrados por los propios entes territoriales, es ahí donde se ve reflejado el poco interés de

las personas encargadas del manejo de esta estampilla porque no destinan el dinero que le

corresponde a las Bibliotecas y terminan en actividades que nada tienen que ver con adquirir

cultura. Viéndose reflejado como una debilidad y un alto impacto en el beneficio de las

bibliotecas porque no pueden actualizar sus colecciones debido a la falta de dinero para est.


CAPACIDAD FINANCIERA ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

1. No maneja propio

presupuesto X X 2. Gestión en

adquisición de colecciones X X

3. No destinan estampilla pro-cultura X X

3.6 ANALISIS EXTERNO

POAM-PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO

OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

FACTORES ECONOMICOS ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 1. Baja inversión en

actualización de colecciones X X 2. No se destina el dinero de

estampilla pro cultura en la biblioteca X X

3. Inversión por parte de entidades nacionales X X

Las Bibliotecas públicas no reciben el apoyo por parte de algunas administraciones de turno en

cuanto a compra de colecciones muchas veces por desconocimiento de su importancia o

sencillamente falta de interés y creen que al realizar proyectos de infraestructura como carreteras

o puentes donde no hay ríos ganaran más adeptos que al invertir en libros.

Se ha establecido un impuesto sobre la estampilla procultura y se invierten en actividades como

banda musicales, festivales de danza que no son menos importantes, pero que permiten dejar de

lado la biblioteca.

Con el Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas a partir del 2004 renacieron las bibliotecas a nivel

nacional, gracias a la inversión realizada en colecciones, medios audiovisuales, mobiliario donadas a los

municipios para el funcionamiento y al dinero dirigido al pago del personal encargado de la biblioteca por

parte de las administraciones locales se han mantenido las bibliotecas públicas en Colombia

Aunque las entidades nacionales apoyen en donaciones, capacitación y seguimiento en el

proceso de las bibliotecas y se de cómo un gran impacto está por otro lado la falta de

compromiso de algunos administradores locales estancando la posibilidad del logro de objetivos

de las bibliotecas y reflejándose como un alto impacto y amenaza para la biblioteca.


FACTORES POLITICOS ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 1. Cambio de administraciones

locales genera a su vez cambios en los encargados de las bibliotecas X X

2. Legislación establecidas y dirigidas a la cultura, información y a la lectura X X

3. Falta de visión y decisión en la mayoría de gobernantes X X

Una gran amenaza que afecta el logro de objetivos a nivel de bibliotecas públicas es el cambio de administradores locales porque en algunos casos debido a compromisos políticos llegan con su personal dejando de lado procesos, personal capacitado y solo se preocupan con cumplir sus obligaciones políticas viéndose afectado los procesos llevados en las bibliotecas.

A nivel nacional se establecen leyes que ayudan al fortalecimiento y funcionamiento de las bibliotecas donde dejan claro su misión, visión y objetivos de los cuales deben llevarse a cabo en el ente nacional sin excepción, esta es una gran oportunidad porque permite regirse por reglamentos específicos en pro del buen desarrollo de las bibliotecas.

Algunos gobernantes con falta de visión porque no conocen el trabajo que se realiza dentro de las bibliotecas o por falta de interés no se dan cuenta que el resultado se verá reflejado en algunos años, que la continua práctica de la lectura mejora la comprensión lectora, la oralidad, el vocabulario y por

ende el bienestar de la comunidad, muchas veces ellos mismos son apáticos a la lectura y poco preocupados por conocer sus actividades.

El municipio de Ventaquemada posee una comunidad basada en costumbres que han adquirido

por parte de sus padres y abuelos, cuando un joven llega a la pre adolescencia se dedican a

laborar en trabajos de campo y abandonan las aulas de clase, esta situación es una amenaza de

gran impacto porque no se dedican al estudio y menos a la lectura, algunas personas creen que la

biblioteca es un sitio exclusivo para estudiantes y además existe un bajo interés por parte de los

jóvenes principalmente por la lectura, y todo lo que conlleve esta.

Todas estas amenazas afectan directamente y la sensibilización e importancia de la lectura es un

trabajo desde la biblioteca y del bibliotecario, por eso es importante dar a conocer sus

actividades, sus servicios, horarios y poco a poco ir cambiando la mentalidad errada sobre el

concepto de las bibliotecas.


FACTORES SOCIALES ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 1. Poco interés de la lectura por

parte de la comunidad X X 2. Jóvenes prefieren ganar

dinero que dedicarse a actividades educativas X X

3. Percepción de la biblioteca como sitio exclusivamente para estudiantes X X

4. Prefieren invertir su tiempo de ocio consumiendo bebidas alcohólicas X X


FACTORES TECNOLOGICOS ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 1. Salas de internet cerca de las

bibliotecas X X2. La existencia y desarrollo de

medios de comunicación local X X

3. El desarrollo de herramientas tecnológicas de información y comunicación X X

Muchas veces las salas de internet se convierten en amenazas para las bibliotecas en vez de ser aliados

que permitan el trabajo mancomunado en pro del bienestar de la comunidad es trabajo del bibliotecario

hacer que estas salas sean extensiones de la actividad lectora.

Gracias a los medios de comunicación las bibliotecas socializan sus actividades y servicios brindando a

los usuarios que viven lejos que compartan de estas actividades y que vayan creando el hábito por la

lectura.

El desarrollo de las nuevas tecnologías ha traído la posibilidad de ampliar su conocimiento a través del

internet reflejado en un alto impacto, permite a los todos los tipos de población acercarse al avance

tecnológico y todo lo que ello implica.


FACTORES GEOGRAFICOS ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIOBAJO

ALTO MEDIO

BAJO

1. Ubicación estratégica

para el acceso de la comunidad X X

2. Vías de acceso y transporte a nivel local X X

3. Por la ubicación la comunidad tiene acceso a bibliotecas especializadas en Tunja y Bogotá X X

La ubicación estratégica de nuestra biblioteca permite a los usuarios llegar con facilidad debido a

las vías de acceso a su ubicación en el centro de la población, además a un costado se encuentra

una institución educativa, hogares de bienestar, hospital y administración municipal. Otro factor

importante que favorece a nuestra comunidad para el desarrollos de su proceso de hábito lector y

de sus actividades de investigación es la cercanía con la capital del departamento y de la capital

del país, facilitando así el poder disfrutar de bibliotecas especializadas y complementar sus

lectura cuando no encuentran los textos en nuestra biblioteca.


FACTORES COMPETITIVOS ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO 1. Capacitaciones del personal X X

2. Programas académicos de entidades (SENA) X X

3. Apoyo y seguimiento al personal encargado por parte de entidades nacionales y locales X X

El desarrollo de programas por parte de entidades como el SENA, permiten al bibliotecario

capacitarse y poder ser competitivo frente a las exigencias y necesidades a nivel local y

regional así mismo el apoyo brindado para actualizar las colecciones y responder las

necesidades de la comunidad.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Inversión por parte de entidades nacionales La existencia y desarrollo de medios de

comunicación local Ubicación estratégica para el acceso de la

comunidad Vías de acceso y transporte a nivel local Por la ubicación la comunidad tiene acceso a

bibliotecas especializadas en Tunja y Bogotá Capacitaciones del personal Programas académicos de entidades (SENA) Apoyo y seguimiento al personal encargado

por parte de entidades nacionales y locales Legislación establecidas y dirigidas a la

cultura, información y a la lectura

Baja inversión en actualización de colecciones No se destina el dinero de estampilla pro

cultura en la biblioteca Poco interés de la lectura por parte de la

comunidad Jóvenes prefieren ganar dinero que dedicarse

a actividades educativas Percepción de la biblioteca como sitio

exclusivamente para estudiantes Prefieren invertir su tiempo de ocio

consumiendo bebidas alcohólicas Salas de internet cerca de las biblioteca Cambio de administraciones locales genera a

su vez cambios en los encargados de las bibliotecas

Falta de visión y decisión en la mayoría de gobernantes

FORTALEZAS DEBILIDADES

Cuenta con plan de acción y cronograma de actividades

Personal encargado posee liderazgo Personal encargado cuenta con excelente

servicio al cliente Alto nivel Profesional del encargado de la

Biblioteca Personal con amplia experiencia Sentido de pertenencia con el entorno y la

biblioteca por parte del personal Desempeño laboral Motivación Servicios , programas y actividades

dirigidos a todo tipo de población Talento humano capacitado Infraestructura en buen estado y amplio Estantería abierta Cobertura de servicios a población urbana y

rural

No se cuenta con plan estratégico No se cuenta con manual de procedimientos No hay computadores en la sala de

informática ni en la administración. No hay acceso a través del catálogo en línea No se utiliza software por falta de

computadores No existe código de barras No hay sensor para el control en el robo de

libros Inestabilidad laboral Rotación del bibliotecario debido a la falta de

nombramiento en el cargo Actualización bibliográfica no es constante Poca asistencia de jóvenes a las actividades

dirigidas a estos No maneja propio presupuesto Gestión en adquisición de colecciones

3.7 ANALISIS DOFA

ESTRATEGIAS Estas pueden ser:

Ofensivas

Defensivas

Genéricas

Concéntricas

OPORTUNIDADES Apoyo y seguimiento

al personal encargado por parte de entidades nacionales y locales

Capacitaciones del personal

Legislación establecidas y dirigidas a la cultura, información y a la lectura

AMENAZAS Poco interés de la

lectura por parte de la comunidad

Falta de visión y decisión en la mayoría de gobernantes

Baja inversión en actualización de colecciones

FORTALEZAS

Talento humano capacitado

Cobertura de servicios a población urbana y rural

Personal encargado posee liderazgo

FO (ESTRATEGIAS) Innovación e

implementación de programas especializados

Ampliación de cobertura y formación de usuarios.

Alta gestión y modernización de la biblioteca

FA (ESTRATEGIAS) Programas de

sensibilización a grupos poblacionales y sectores de la comunidad.

Establecer aliados como la E.S.E por medio de campañas de salud y promoción de lectura aprovechando el desplazamiento.

Gestión con entidades regionales y nacionales e incentivos por medio de concursos.

DEBILIDADES Inestabilidad laboral Actualización

bibliográfica no es constante

Poca asistencia de jóvenes a las actividades dirigidas a estos

DO (ESTRATEGIAS) Por medio de las leyes

de bibliotecas apoyarse para la estabilidad laboral

Establecer mecanismos de préstamos inter bibliotecarios en cambio de actividades de promoción de lectura

DA (ESTRATEGIAS) Apoyarse en talleres

con personajes que tengan experiencias exitosas y sean ejemplo a nivel nacional para despertar el interés a la lectura.

Dar a conocer los programas a las administraciones

Programas dirigidos a jóvenes teniendo en cuenta sus gustos: por medio del internet, deporte y jobbies

locales y sensibilización invitándolos a participar de estos.

Ante la baja actualización de colecciones implementar programas de donación de libros combinados con actividades que llamen la atención a los jóvenes.

3.8 INDICADORES DE IMPACTO

MATRIZ DE IMPACTO

Categoría Uso

TIPO NIVEL

INDICADOR

PERIOCIAD

VARIABLE 1

VARIABLE 2

FORMULA

ACTIVIDADE C Promedio de Mensual Asistentes a Actividades X =

S asistentes por actividades de extensión bibliotecaria

actividades de extensión bibliotecaria

de extensión

bibliotecaria

AsE/AE

ACTIVIDADES

C Promedio de asistentes por actividad de formación de usuarios

Mensual Asistentes a actividades de formación de usuarios

Actividades de

formación de usuarios

X = AsF/AF

ACTIVIDADES

C Promedio de asistentes por visita guiada

Mensual Asistentes a visitas guiadas

Visitas guiadas

X = AsV/V

HORARIO B Porcentaje de horas de atención al público con relación a la jornada laboral

Anual Horas de atención a la semana

Horas jornada

laboral a la semana

X = Hs/HsJ

NIVEL B BASICO

NIVEL C COMPLEMENTARIO

TIPO NIVEL

INDICADOR

PERIOCIAD

VARIABLE 1

VARIABLE 2

FORMULA

ACTIVIDADES

C Promedio de asistentes por actividades de extensión bibliotecaria

Mensual 220 3 X = 73%

ACTIVIDADES

C Promedio de asistentes por actividad de

Mensual 165 4 X = 41%

formación de usuarios

ACTIVIDADES

C Promedio de asistentes por visita guiada

Mensual 87 3 X = 20%

HORARIO B Porcentaje de horas de atención al público con relación a la jornada laboral

Anual 8 40 X = 20%

En este cuadro se evidencia el porcentaje de asistentes a diferentes servicios prestados frente a la actividad y la que arrojo el mayor número fue el de extensión bibliotecaria y el de menor porcentaje el de visitas guiadas.

MUNICIPIO BIBLIOTECAS

# USUARIO

S AFILIAD

OS

# PRESTAM

O EXTERNO

2011

POBLACION

2011

USUARIOS COMO

PROPORCION DE

POBLACION

PRESTAMOS

PERCAPITA

COCUY 1 800 2000 5383 0.14 0.37

OICATA 1 150 1050 2800 0.05 0.37

PAIPA 1 1.287 168 27000 0.04 0.006SOTAQUIRA 1 250 2000 3200 0.07 0.6

TUTA 1 120 1300 8823 0.01 0.14VENTAQUEMA

DA1 750 2400 14000 0.05 0.17

Este estudio se realizó teniendo en cuenta los datos de algunos municipios con el ánimo de realizar una comparación del Municipio en cuestión frente a otros.

El anterior cuadro nos muestra que el Municipio con mayor número de usuarios afiliados es Paipa con 1.287 usuarios, así mismo este Municipio presenta el mayor número de usuarios como proporción de población con 0.14 es la proporción que más se acerca a 1. El Municipio de menor número de usuarios afiliados es Tuta con 120 usuarios y así mismo presenta el menor número de usuarios en proporción a la población de 0.01.

En cuanto a préstamos per cápita que significa el número total anual de préstamos entre la población a servir, el Municipio que presenta el mayor número de préstamos per cápita con un 0.6 es Sotaquirá a pesar que su población no es tan alta. Y el de menor número de préstamos es el de Paipa con un 0.006.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Aguado de Costa, A. (2011) Gestión de Colecciones. Buenos Aires: Alfagrama

Alcaldia Municipal de Ventaquemada (2008) Inventarios biblioteca Pública. Autor

DANE. Autor

Lozano Díaz, R. (2006). La biblioteca pública del siglo XXI: Atendiendo clientes,

movilizando personas. Gijón (Asturias): Ediciones TREA.

Montalvo V., C. (2001). Espacios en las bibliotecas públicas. Bogotá: Biblioteca

Nacional de Colombia. CERLALC Pérez López, Ana. La evaluación de colecciones,

métodos y modelos.

Municipio de Ventaquemada (2006).Manual de funciones Alcaldía Municipal. Autor

Municipio de Ventaquemada (2008). Plan de desarrollo Municipal: Autor

Rodríguez Santa María, G. M. (2011) Bibliotecas vivas: Las bibliotecas públicas que

queremos. Bogotá. Ministerio de Cultura. Biblioteca Nacional de Colombia.

SERNA, Análisis Interno

ANEXOS

DIAGNOSTICO DE USUARIOS DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE VENTAQUEMADA-BOYACA

1. TABLA USUARIOS BIBLIOTECA PUBLICA VENTAQUEMADA-BOYACA

ESTIMADO DE POBLACION 2011

USUARIOS REALES (Afiliados)

USUARIOS POTENCIALES (No afiliados)

USUARIOS COMOPROPORCION DE POBLACIÓN

PRIMERA INFANCIA

1561 36 1525 2%

NIÑOS 1653 123 1530 7%

ADOLESCENTES 1684 297 1387 17%

JOVENES 1434 203 1219 14%

ADULTOS 5024 68 4956 1%

ADULTO MAYOR 3706 23 3683 0.006%

TOTAL 15.062 750 14.312

FUENTE: ESTADISTICAS BIBLIOTECA PUBLICA. SIABUC. DANE

2. GRAFICO N. 1

Primera In-fancia

Niños Adolecentes Jóvenes Adultos Adulto mayor

1561 1653 1684 1434

5024

3706

2% 7% 17% 14% 1% 0%

USUARIOS BIBLIOTECA PÚBLICA VENTAQUEMADA BOYACA

Estimado de Población 2011 Usuarios como propoción de población

ANALISIS INTERPRETATIVO:

Par el año 2011 el Municipio de Ventaquemada presentó una población estimada según fuente DANE de 15.602 habitantes, de los cuales según el último dato arrojado por el SIABUC (15 de mayo de 2011 debido al hurto de los computadores) la Biblioteca Pública cuenta con un número de usuarios reales de 750, quedando un total de 14.312 usuarios potenciales o no afiliados.

Según el estimado de la población el grupo poblacional con mayor número de población es el de adultos con 5.024, debido a que está conformado por un rango más grande de edad en comparación con los otros grupos poblacionales y el más bajo es el de jóvenes con 1434.

El mayor número de usuarios reales está en el grupo poblacional de adolescentes y jóvenes, aunque el mayor número de visitantes son los niños y primera infancia, son los adolescentes y jóvenes quienes más hacen uso del préstamo externo el cual debe estar afiliado para poder hacer uso de este y presentar documento de identidad según reglamento interno de la Biblioteca.

De ahí que el porcentaje de usuarios con mayor proporción de población es el de los adolescentes con 17% y el más bajo el de adulto mayor con 0.006%. Los adultos mayores participan de las actividades por medio de lectura en voz alta que realiza la persona encargada de la actividad de promoción de lectura debido a los problemas de visión que ellos presentan de esta forma son muy pocos los que hacen uso del préstamo de libros y por consiguiente son muy pocos los afiliados.

Nuestra biblioteca se ha destacado por promover la lectura tanto dentro como fuera de ésta, llevando a cabo estrategias en busca del usuario tratando de llegar hasta sus lugares de trabajo y de vivienda que involucran toda la comunidad como: hogares de bienestar familiar, grupos juveniles, grupo de hipertensos del municipio, fami, estudiantes del área rural y urbana porque el mayor porcentaje de la población se encuentra en el área rural y distante de la Biblioteca.

ESTIMADO DE POBLACION 2011

USUARIOS REALES (Afiliados)

USUARIOS POTENCIALES (No afiliados)

USUARIOS COMOPROPORCION DE POBLACIÓN

DISCAPACITADOS 112 36 76 32%

HOGARES COMUNITARIOS

30 20 10 66%

MADRES FAMI 8 8 0 100%

GRUPO DE HIPERTENSOS

45 45 0 100%

G.A.B 15 15 0 100%

GRUPOS PREJUVENILES

7 7 0 100%

TOTAL 217 131 86

En cuanto a los grupos poblacionales notamos que hay cuatro grupos que son usuarios relais y

que asisten con regularidad a la biblioteca, estos son: Grupos prejuveniles, grupo amigos de la

biblioteca, grupo de hipertensos, y las madres fami, les siguen los hogares comunitarios y los

discapacitados.

ANEXO 2

DIAGNOSTICO DE COLECCIONES

TITULOS DE LA COLECCION

TITULOS ADQUIRIDOS TOTAL DE TITULOS

AÑO 2007 146 2709

AÑO 2008 452 3161

AÑO 2009 856 4017

AÑO 2010 2345 6362

AÑO 2011 297 6659

TABLA N.1 ANEXO 2 FUENTE: INVENTARIO BIBLIOTECA PÚBLICA

GRAFICO N.1

AÑO 2007

AÑO 2008

AÑO 2009

AÑO 2010

AÑO 2011

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

146452

856

2345

297

27093161

4017

6362 6659

TITULOS DE LA COLECCION

TITULOS ADQUIRIDOSTOTAL DE TITULOS

En el año 2005 con el Plan Nacional de Bibliotecas Públicas, el Municipio de Ventaquemada gracias a la gestión administrativa fue favorecido con una donación que constaba de 2553 títulos, un televisor, un computador, un d.v.d. y v.h.s, a partir de aquí se inicia la instalación y puesta en marcha de la Biblioteca Pública del municipio.

El apoyo por parte del Ministerio de Cultura no fue solo de colecciones sino también de capacitación al bibliotecario y acompañamiento que sirvió de apoyo en el posicionamiento a nivel departamental y nacional de las Bibliotecas pública.

Poco a poco se nota ese incremento gradual en los títulos adquiridos mediante donaciones por parte de la Biblioteca nacional, Secretaría de Cultura, Administración Municipal y comunidad interesada en el fortalecimiento de ésta.

Gracias a la gestión bibliotecaria se logra la donación de 2.123 libros por parte de la Biblioteca Nacional y a distancia dirigida a jóvenes y adultos. Y para el año 2011 fuimos favorecidos con un premio al proyecto sobre primera infancia que permitió la compra de libros dirigidos a los usuarios más pequeños, este es un logro que nos hace sentir orgullosos y nos permite ver el fruto de una serie de capacitaciones y dedicación a la labor.

ACTIVIDAD 2

Presupuesto Invertido en la compra de materiales de lectura y consulta

AÑO 2007 $ 0

AÑO 2008 $ 0

AÑO 2009 $ 0

AÑO 2010 $ 0

AÑO 2011 $ 3.000.000 TABLA N.2 ANEXO 2 FUENTE: INVENTARIO BIBLIOTECA PÚBLICA-ALMACEN MUNICIPAL

GRAFICO N. 2

$

$

$

$

$ 0

$ 500,000

$ 1,000,000

$ 1,500,000

$ 2,000,000

$ 2,500,000

$ 3,000,000

$ 3,500,000

AÑO 2011 $ 3,000,000

Presupuesto invertido en la compra de matariales

Axis

Title

Según el comportamiento del gráfico se puede notar que los años donde se realizaron las mayores inversiones en las compras de libros fueron 2007, 2010 y 2011, estas colecciones se obtuvieron en un 80% por parte de las donaciones del Ministerio de Cultura y el departamento, y a los proyectos llevados a cabo por la administración de la Biblioteca.

En el año 2011 se realizó una inversión de 3.000.000 millones de pesos debido al premio a nivel departamental obtenido con el proyecto sobre animación a la lectura en la primera infancia.

ACTIVIDAD 3 ESTADO DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES

ESTADO DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES (VOLUMENES)

NUEVOS 2789

CANDIDATO A DESCARTE 175

REGULAR ESTADO 632

BUEN ESTADO 3390

TOTAL 6986 TABLA N.3 ANEXO 2 FUENTE: INVENTARIO BIBLIOTECA PÚBLICA

GRAFICO N. 3 ESTADO DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES

NUEVOS; 2789

CANDI-DATO A DES-

CARTE; 175

REGULAR ESTADO; 632

BUEN ESTADO; 3390

La Biblioteca de Ventaquemada propende por el cuidado de los libros establecido en el reglamento de ésta y a las charlas sobre formación de usuarios, de ahí que el porcentaje de los libros candidatos a descarte es bajo con respecto a los de buen estado que son la mayoría, la comunidad se muestra interesada en el cuidado y mantenimientos de éstos.

Además la biblioteca cuenta con estantes adecuados y el sitio donde está ubicada ha sido favorable porque el tráfico es poco disminuyendo el polvo que tanto los deterioran.

En el cuadro sobre al conservación de libros notamos que es mayor el número de volúmenes que el de títulos, debido a que el número de volúmenes se refiere al número de libros que hay por títulos, ejemplo tenemos el libro (título) cien años de soledad, pero tenemos tres libros iguales (volúmenes) osea tres volúmenes de cien años de soledad.

ANEXO 3

DIAGNOSTICO DE LA PLANTA FISICA

1. PLANO BIBLIOTECA PÚBLICA.

DIBUJO ELABORADO EN BASE A LA ESTRUCTURA REAL DE LA BIBLIOTECA

La Biblioteca pública de Ventaquemada cuenta con una infraestructura de diseño japonesa, pues gracias a la gestión Municipal fuimos favorecidos por las bibliotecas construidas por la Embajada de Japón. Contamos con una sala infantil con cinco mesas infantiles 25 sillas de colores pequeñas. Una sala general donde se encuentran siete estantes, cinco mesas grandes con 40 puestos disponibles para nuestros usuarios; Una sala de informática con 12 mesas y sillas para computadores; Unidad sanitaria en perfectas condiciones con baños para hombres y para mujeres y un baño para discapacitados.

En cuanto la luminosidad contamos con cinco lámparas gigantes y cinco ventanales grandes que proveen de buena ventilación y luz a la biblioteca.

En cuanto al diseño de las puertas de rejas no se tuvo en cuenta el clima y cuando la temperatura baja se siente mucho frio.

El Municipio de Ventaquemada posee una humedad relativa alta, sin embargo en la Biblioteca los libros se mantienen en buen estado a pesar de esto.

Se puede acceder a la Biblioteca por la puerta principal que están ubicada sobre la calle octava, no se cuenta con rampla para discapacitados y falta el arreglo de la carretera principal que se encuentra en deterioro por la lluvia.

Cuenta en total con la sala infantil, sala de lectura, sala de informática y la unidad sanitaria, se hace necesario de un espacio para desarrollar las actividades de cine, conversatorios, porque a veces se interrumpen las actividades de promoción de lectura por las de cine.

2. DESCRIPCION GENERAL DE LOS ESPACIOS DE LA BILIOTECA

EXTERIORES

NOMBRE DEL ESPACIO Y DESCIPCION FOTOSFRENTE Y ENTRADA PRINCIPAL DE LA BILIOTECA: Nuestra Biblioteca Pública está ubicada en el centro en el barrio el Libertador a un costado del colegio francisco de Paula Santander y de la cancha de futbol Municipal.

PARTE POSTERIOR A LA BIBLIOTECA: En esta parte se encuentra otra puerta la cual está sellada porque queda al lado de la cancha de futbol donde se realizan a diario las clases de de educación física de los estudiantes de la I. E. Francisco de Paula Santander y de esta forma evitamos el ruidoy la distracción por parte de nuestros usuarios

INTERIORES

RINCON DEL CINE: La actividad de cine infantil y de videos dirigidos por los docentes es una actividad que se viene llevando a cabo hace seis años y como no hay un espacio específico para esta actividad, acondicionamos un espacio al lado de la sala infantil mientras se desarrolla ésta.

PARTE ADMINISTRATIVA Y CASILLERO: Este es el espacio que se ocupa como parte administrativa se encuentra el computador y a un lado el casillero donde lo usuarios dejan sus maletas mientras hacen uso de la biblioteca.

SALA DE INFORMATICA: Este es el espacio donde normalmente se desarrolla actividades pedagógicas en torno al computador, actualmente no contamos con estos debido al hurto del cual fuimos objeto, sin embargo se está realizando gestión para la adquisición de éstos.

SALA INFANTIL: Es el sitio preferido por los niños, contamos con mobiliario adecuado para su edad y con imágenes y dibujos que les permiten un ambiente agradable.

SALA GENERAL: Es el sitio donde jóvenes y adultos realizan consultas, donde participan de actividades de promoción de lectura, contamos con mobiliario adecuado, buena luminosidad, aunque el espacio es pequeño se logran adelantar buenas actividades.

3. INDICADORES SOBRE DIMENSIONES DE LA BIBLIOTECA

DATOS DE LA BIBLIOTECA A 2011

POBLACION DEL MUNICIPIO: 15.062 has.

VOLUMENES DE LA BIBLIOTECA: 6.986

EMPLEADOS

USUARIOS A ATENDE EN FORMA SIMULTANEA

AREA DE SERVICIOS

AREA INFANTIL

AREA PARA JOVENES Y ADULTOS

AREAS MULTIPLES

AREAS DE DEPOSITO

AREA DE ADMINISTRACION

ESTANDAR NACIONAL

5 225.93 338.895 135.558 203.337 230.93 32.295 20

SITUACION REAL

1 11 16 6 10 16 30 4

Diferencia* 4 -214.93 -322.895 -129.558 -193.337 -214.93 -2.295 16

La Biblioteca pública de Ventaquemada es una biblioteca de tipo 1 porque según el análisis de Montalvo en el cuadro de tipos de bibliotecas.

La población del municipio 15.062 está dentro del rango del tipo 1 de (3.000 - 20.000 ) Los usuarios a atender en forma simultánea son de 225.93 y el rango va hasta 300 El área de servicios no supera el límite del tipo 1 que es de 450 y para nuestra biblioteca es de

338.895 El área infantil es de 135.558 y no supera los 180 límites de este tipo. El área para jóvenes es de 203.337 y el rango es de 40.50 – 270. Las áreas múltiples son de 56.375 El área de depósito de 14.45 Y el área de administración de 5

ANEXO 4

DIAGNOSTICO DE PROGRAMAS

DESCRIPCION DEL PROGRAMA

TOTAL DE

ACTIVIDADES

TOTAL DE BENEFICIARIOS

PROMEDIO DE BENEFICIARIOS

NUMERO

NOMBRE DEL PROGRAMA

AREA DE TRABAJO

(No más de 200 palabras)

2010 2011

2010 2011

2010 2011

1 GRUPO AMIGOS DE LA BIBLIOTECA

*Formación de usuarios*Servicio social

Es un grupo formado por jóvenes es y adolescentes que apoyan las actividades de la biblioteca y prestan su servicio social en los diferentes proyectos adelantados por la biblioteca.

24 26 35 38 25 21

2 JUGUEMOS A LAS CIENCIAS

*Promoción de lectura

Es una actividad dirigida a niños que por medio de una lectura previa realizada en voz alta practican experimentos que les ayuda a explorar sus conocimientos.

18 27 323 311 189 176

3 CINE INFANTIL

*Actividad cultural

Se viene realizando desde hace seis años, dirigida a infantes, niños, jóvenes , se proyectan videos con temas que dejan enseñanzas y que posteriormente realizan retroalimentación

46 48 1456 2012

734 1123

4 MANITAS CREATIVAS

*cultural Dirigida a niños, jóvenes que realizan trabajos manuales de materiales reciclables, plastilina.

31 35 1567 1232

865 623

5 MORRAL VIAJERO

*Extensión bibliotecaria*Promoción de lectura

Actividad de promoción de lectura realizada en la zona rural y dirigida a diferentes grupos poblacionales, se realiza la actividad con lectura en voz alta, voz baja y realizan trabajos dependiendo de las lecturas realizadas.

9 5 345 456 115 156

6 FOMENTO A LA LECTURA CON INFANTES

*Promoción de lectura*Extensión bibliotecaria

Actividad realizada a infantes con el ánimo de fomentar la lectura en ellos mediante cuentos de imágenes de pasta dura que puedan manipular, realizan actividades donde desarrollan la motricidad fina y gruesa.

23 24 872 789 456 389

7 RECUPERACION DE LA MEMORIA HISTORICA LOCAL

*Formación de usuarios*Narrativa oral

Actividad que se realiza con la ayuda del GAB, estos jóvenes realizan entrevistas a adultos y adultos mayores donde por medio de la narración oral recuperación la historia del municipio.

9 11 46 34 27 17

8 HORA DEL CUENTO

*Promoción de lectura*Extensión bibliotecaria

Actividad dirigida a niños, jóvenes donde se da a conocer historias por medio de los cuentos que ellos dramatizan posteriormente, se realizan

21 25 643 734 389 398

dentro y fuera de la biblioteca.

9 LECTURA AL PARQUE

*Promoción de lectura

Actividad de promoción de lectura que se realiza al aire libre dirigida a todo tipo de población y donde se aprovecha para realizar conversatorios de diferentes temas.

8 9 58 79 31 41

10 24 HORAS DE LECTURA B0YACENSE

*Promoción de lectura*Extensión de lectura

Actividad que se realiza una vez al año son 24 horas de lectura continua donde participa el ejército, la policía, la administración, estudiantes, etc, con actividades de lectura, culturales y hasta fogatas al aire libre.

1 1 256 367 175 198

11 HOMENAJE AL IDIOMA

*Extensión bibliotecaria*promoción de lectura

Actividad que se realiza una vez al año, se visita cada una de las instituciones educativas, se realizan concursos de ortografía, deletreo, oralidad, que permite la participación de colegios urbanos y rurales.

1 1 367 543 187 256

12 JUEGOS DIDACTICOS

*cultura Contamos con una pequeña ludoteca, una vez se realizan actividades de lectura los niños se dedican a armar rompecabezas, jugar ajedrez y juegos educativos.

15 17 119 178 65 82

ANEXO 5

DIAGNOSTICO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

SERVICIOS PRESTADOS POR LA BIBLIOTECA DURANTE LOS ULTIMOS CINCO AÑOS

TRANSACCIONES 2007 2008 2009 2010 2011

1 CONSULTA EN SALA 3456 4213 4123 3564 37842 REFERENCIA 35 26 42 23 393 PRESTAMO EXTERNO 4012 3892 4361 3723 4521

4 ACCESO A INTERNET123 98 111 89 45

5 PROMOCION DE LECTURA 345 456 289 523 6546 SERVICIO DE INFORMACION LOCAL 34 45 13 26 447 ACTIVIDAD CULTURAL 65 43 54 36 518 FORMACION DE USUARIOS 19 34 22 45 399 ALFABETIZACION INFORMACIONAL 0 0 0 0 010 EXTENSION BIBLIOTECARIA 26 37 41 48 38

FUENTE: ESTADISTICA MENSUALES

1 2 3 4 50

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

1 CONSULTA EN SALA2 REFERENCIA3 PRESTAMO EXTERNO4 ACCESO A INTERNET5 PROMOCION DE LEC-TURA

1 2 3 4 50

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

10 EXTENSION BIBLIO-TECARIA9 ALFABETIZACION INFORMACIONAL8 FORMACION DE USUARIOS7 ACTIVIDAD CULTURAL6 SERVICIO DE INFOR-MACION LOCAL

Durante los últimos cinco años los servicios que arrojan mayor puntuación son: préstamo externo, consulta en sala y promoción de lectura en su orden, en cuanto a préstamo externo y consulta en sala las transacciones se realizan a diario a diferentes grupos poblacionales que hacen uso de consulta y préstamo de varios títulos.

En cuanto a promoción de lectura que es el que ocupa el tercer lugar se desarrollan actividades con este objetivo dentro y fuera de la biblioteca tratando de involucrar a la comunidad en general.

Los que están con menos puntuación son los de formación de usuarios, alfabetización informacional y referencia, estos servicios se prestan en la mayoría de veces cuando llegan grupos a la biblioteca y se hace un taller para que conozcan cómo funciona la biblioteca y la alfabetización informacional es un servicio que a pesar que no se hace solo por vía internet si ha afectado mucho el hecho de no tener actualmente sala de informática disponible.

El servicio de extensión bibliotecaria se realiza una o dos veces a la semana cuando hay desplazamiento a diferentes zonas del municipio, pero no se puede realizar con mucha frecuencia porque se tiene que dejar la biblioteca cerrada afectando la atención al usuario.

La actividad cultural se desarrolla mediante el cine infantil y el apoyo que se da a la semana de la cultura.

2. TOTAL DE BENEFICIARIOS DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA DURANTE LOS ULTIMOS CINCO AÑO

FUENTE: ESTADISITICAS MENSUALES

BENEFICIARIO

S 2007 2008 2009 2010 2011

1 CONSULTA EN SALA 2654 3987 3456 2987 23892 REFERENCIA 35 26 42 23 393 PRESTAMO EXTERNO 1804 1654 1897 2023 19014 ACCESO A INTERNET 589 689 983 567 1235 PROMOCION DE LECTURA 2345 3456 2890 4589 4632

6SERVICIO DE INFORMACION LOCAL 68 89 96 76 102

7 ACTIVIDAD CULTURAL 234 345 578 987 12908 FORMACION DE USUARIOS 456 567 876 786 834

9ALFABETIZACION INFORMACIONAL 0 0 0 0 0

10 EXTENSION BIBLIOTECARIA 1234 2324 1987 2001 2345

1 2 3 4 50

2000

4000

6000

8000

10000

12000

5 PROMOCION DE LEC-TURA4 ACCESO A INTERNET3 PRESTAMO EXTERNO2 REFERENCIA1 CONSULTA EN SALA

1 2 3 4 50

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

10 EXTENSION BIBLIO-TECARIA9 ALFABETIZACION INFORMACIONAL8 FORMACION DE USUARIOS7 ACTIVIDAD CULTURAL6 SERVICIO DE INFOR-MACION LOCAL

El número de beneficiarios se encuentra en los servicios de consulta, promoción de lectura y extensión bibliotecaria debido a que son los servicios que se dirigen a mayor número de personas casi siempre en la población rural con diferentes grupos poblacionales.

En cuanto al servicio de información local es el de menos beneficiarios debido a que la información que da de voz a voz casi siempre es a pocas personas, aunque también se realiza por medio de la emisora es muy difícil calcular cuantas personas escuchan la información que se transmite.

ANEXO 6

REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE VENTAQUEMADA

La biblioteca pública es una biblioteca accesible para el público, sin distinción y que a menudo es administrada por funcionarios públicos

y financiada con fondos públicos o estatales. Los usuarios de una biblioteca pública tienen acceso

libre a las colecciones e instalaciones de ella, su fondo debe ser de carácter abierto. Además de existir, previa inscripción,

un servicio de préstamo de libros.

REGLAMENTO GENERAL

Se expide el presente reglamento con el fin de regular los servicios que presta la Biblioteca para que éstos estén enmarcados dentro de los principios de igualdad, eficacia y eficiencia para todos los ciudadanos.

Bajo los parámetros de la UNESCO, la Biblioteca Pública Municipal de Ventaquemada es de carácter público y por ello sus servicios estarán dirigidos a toda la comunidad, sin discriminación alguna por raza, sexo, edad, credos políticos y/o religiosos, etc, siempre y cuando el usuario acate el presente reglamento.

Horario de atención, Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 p.m; Sábados 9:00 a 12:00 m. Por razones de respeto, higiene y conservación del material bibliográfico no está

permitido el consumo de alimentos y/o bebidas dentro de la Biblioteca. De igual forma sus instalaciones no son sitio de juego, desorden o desaseo.

El usuario tomará las precauciones del caso para evitar daños, roturas, mutilaciones y demás tanto en el material bibliográfico como en los elementos y bienes de la Biblioteca.

Al momento de ingresar a la Biblioteca, el usuario depositará sus maletas, bolsos, morrales, ruanas en el respectivo maletero.

A las diferentes salas (sala de lectura, sala infantil y sala de informática) sólo está permitido el ingreso de cuadernos, hojas esferos y/o lápices.

La Biblioteca proporcionará dos tipos de préstamo para todos los usuarios: Préstamo Interno: El que se realiza dentro de la Biblioteca. Préstamo Externo: El que le permite al usuario llevar el material fuera de la Biblioteca. Para el servicio de préstamo interno no es necesario presentar documento de identidad. Para el servicio de préstamo externo el usuario debe inscribirse previamente a la

Biblioteca y obtener su carné de afiliado a la misma. Este tendrá un costo de $2.000 pesos para estudiantes de primaria y secundaria y de

$5.000 pesos para estudiantes universitarios y particulares, pagaderos en la tesorería municipal.

El material para préstamo externo será única y exclusivamente el que pertenece a la colección general y de literatura.

No será objeto de préstamo externo el material de la colección de referencia, videos, casetes y CD-ROM.

El préstamo externo se hará por un período de tres (3) días calendario y sólo se prestarán dos (2) libros por persona.

El Usuario que retrase la entrega del material en la fecha acordada, incurrirá en una multa equivalente a materiales (plastilina, fomi, temperas, material desechable) para las actividades programadas en la Biblioteca.

Es obligatorio del usuario retornar el material en las mismas condiciones en el que le fue entregado. No se aceptarán libros que se devuelvan en mal estado como (rotos, sucios, mojados, etc.) en dicho caso el usuario se compromete a devolver el libro completamente nuevo o reparado según el caso.

La Biblioteca será guía u orientadora en la consulta. Las colecciones son de libre acceso para el público. El usuario tiene libertad para ubicar el material bibliográfico que considere necesario Una vez lo utilice debe dejarlo en el sitio o zona Administrativa y no colocarlo en la estantería.

El equipo audiovisual y el de sistema que se encuentra fuera de la sala de informática será de manejo exclusivo del personal que labora en la Biblioteca.

Los usuarios de la sala de informática deben hacer registro diario del equipo, y tema consultado.

Cualquier situación que no esté contemplada en este reglamento se resolverá de común acuerdo con la Administración Municipal.

YAMILE GORDON DIAZAuxiliar Administrativo

AprobadoJAVIER BUITRAGO UMBARILADirector Instituto de Cultura y Turismo

El reglamento de la biblioteca se ha difundido mediante talleres de formación de usuarios, cartelera y por medio del programa institucional que se realiza por medio de la emisora comunitaria. Este reglamento no es conocido por el Concejo Municipal.

Aspectos que no están en el reglamento: Que se cree el reglamento mediante acuerdo por el concejo municipal, donde aparezca el número de decreto, resolución y fecha de creación con respectivas firmas.

Comentarios sobre el reglamento: El reglamento es una norma jurídica dictada por la administración pública la cual deber ser conocido y creada por ésta. El reglamento sirve para poder seguir reglas dentro de la biblioteca y que ayudan a un comportamiento adecuando y responsabilidad en cuanto al objetivo del sitio.

En el municipio de Ventaquemada mediante el reglamento se logra que los usuarios conozcan el horario de atención, los servicios que presta y las reglas o normas que se deben cumplir.

Proyecto Final Fase 1. Diagnostico Biblioteca Publica-Ventaquemada (2)

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