Palestina, Huila 28 de Febrero de 2013

Esp Jairo Antonio García Riaño.

Rector I.E Palestina.

Cordial Saludo.

Por medio de la presente extiendo un cordial y respetuoso saludo deseándole

bendiciones en su vida diaria, de igual forma radico ante su despacho copia del

proyecto final de la asignatura “Formulacion y Evaluación de Proyectos

Educativos” el cual debe desarrollarse sobre una temática que presente falencias

en la institución donde se labora, de allí que para cumplir con los fines de la

Universidad Metropolitana ( UMECIT) entrego copia del mismo para que usted le

dé el manejo y tramite que considere pertinente.

Su formal Servidor

Edwin Tovar Briñez

Docente

1

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRAL DE PROMOCION Y

EVALUACION (SIEP) EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PALESTINA EN CONFORMIDAD

CON LOS PARAMETROS DE LA LEY 115 DE 1994 Y DECRETO 1290 DE 2009

(Aportes para la unificación de Criterios desde la normatividad Colombiana en

Educación Básica y Media)

TRABAJO FINAL DE LA ASIGNATURA

“Formulacion y Evaluación de Proyectos Educativos”

PRESENTADO Al DOCTOR:

EMILIO PEREZ

Asesor del Ministerio de Educación de Panamá

( MEDUCA )

Por el Estudiante

Lic Edwin Tovar Briñez

Maestría en Administración y Planificación Educativa

Ciudad de Panamá-Panamá

2

FICHA TECNICA

NOMBRE Edwin Tovar Briñez

CARGO Docente de Aula

EXPERIENCIA 6 Años Docente de Aula, 3 Años Auxiliar

de Investigación

FORMACION ACADEMICA Licenciatura en Ciencias

Sociales( 2008)Diplomatura Esap

( 2009),Diplomatura Altropempo

( 2012), Esp en Docencia

Superior( 2012) Maestría en Curso-

Finalización 2013

NOMBRE PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN

SISTEMA INTEGRAL DE PROMOCION Y

EVALUACION

( SIEP) EN LA INSTITUCION EDUCATIVA

PALESTINA EN CONFORMIDAD CON LOS

PARAMETROS DE LA LEY 115 DE 1994 Y

DECRETO 1290 DE 2009

(Aportes para la unificación de

Criterios)

AREAS DE DESEMPEÑO Educación -Legislacion-

Administracion

ORGANIZACIÓN( ES) Institución Educativa Palestina

3

RESPONSABLE Rectoría-Coordinaciones Académicas-

ENTIDAD RELACIONADA Universidad Metropolitana de

Educación Ciencia y Tecnología

GERENTE DE ENTIDAD Esp Jairo Antonio García Riaño

NUMERO DE FOLIOS 47

TIPO DE LICENCIA Restringida

4

ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Hay dos momentos de génesis de este proyecto, el primero data de finales de año

2012 en donde tras una serie de discusiones jurídica-políticas de corte

pedagógico surgidas en el seno de los docentes sobre los criterios y pautas

académicas en relación con la evaluación se evidencio la necesidad de analizar

cuales eran los criterios adoptados en relación con autonomía y los fundamentos

que se deberían tener sobre un conjunto de situaciones de Evaluación y

Promoción en dichos análisis pre-categoriales se encontraron una yutaposicion de

ideas e ideologías que no eran homogéneas entre si y que abrían la posibilidad de

un despliegue errático sobre las formas de concebir los pasos y procesos de la

enseñanza-aprendizaje-evaluación y por ende la creciente posibilidad de que el

orden institucional se viese afectado por la intervención de los operadores de

justicia.

Este primer momento fue “ transitoriamente superado” al invocar uno de los

“principia ius gentiles” conocido como principio de favorabilidad que si bien en el

ordenamiento Colombiano pertenece a la materia penal, en su desarrollo se a

extendido a varios campos de derecho y la legislación, de esa forma se aplicó la

favorabilidad a todos los casos que presentaban dificultad al momento de decidir

sobre su viabilidad o inviabilidad, esta situación emergió al no existir un “

articulado claro “ sobre como se deben aplicar los criterios de evaluación y

promoción de estudiantes cuando reprueban 1 ( una) 2 ( dos) y 3 ( tres) Áreas

que son conformadas por varias asignaturas, adicionalmente tampoco existe una

política institucional sobre los tiempos, actores y momentos en que se deben

5

aplicar acciones concretas sobre diagnósticos y planes de mejoramiento

académico.

El segundo momento nace a raíz de la actividad de la asignatura “Diseño y

Evaluación de Proyectos Educativos” adscrita a la Maestría en Administración y

Planificación Educativa en donde se invita a que con los conocimientos adquiridos

se determine una falencia institucional y se apliquen las medidas correctivas, de

allí que si bien en un pre-diagnostico etnográfico se evidencio cuatro

fracturaciones

1) Insostenibilidad Jurídica del Manual de Convivencia

2) Inexistencia de un Articulado sobre Evaluación y Promoción

3) Inexistencia de un Currículo formal , trasversal y entre los Círculos Lectivos

Educativos Integrales y la Educación Básica y Media

4) Falta de una Cultura organizacional enfocada hacia el respeto , la tolerancia

, la diversidad y el manejo de prácticas de sana convivencia

Se consideró que el numeral dos (2) tenía especial relevancia ya que posibilita la

apertura de un debate que va más allá del de educar con “ calidad y calidez” y

fija su mirada en el aspecto del hacer y quehacer docente y la importancia de

contemplar la unificación de criterios bajo un solo cuerpo estructural,

adicionalmente surge como punto relevante en este segundo momento la

realización de tres ( 3) tesis de Especialización en Evaluación Pedagógica cursada

por varios docentes de la Institución en donde bajo un estudio detallado de las

mismas se ve una clara manifestación de “liberar la evaluación” bajo el influjo de

6

la escuela socio-critica en su mayor representante latinoamericano “Pablo

Freire”, es importante ver como a partir de la técnica narrativa los docentes

logran romper el paradigma del por que enseño? El como enseño? Para que

enseño? y avanzan hacia el meollo del asunto.. ¿ como y para que evaluó? Al

reconocer que la evaluación es el principio y el fin del proceso inacabado de

educar.

Vale referenciar una idea que esta presente en los tres (3) textos y que es

resumida de forma jocosa pero magistral en la tesis (Beltran Muñoz Omar, 2012)1

……Finalmente, nosotros creemos que si en los estudiantes se les incentiva la

forma de ser personas necesarias para la sociedad y que después de su ciclo de

formación deben de enfrentarse a los desafíos de la vida; ellos cambiarían la

forma de pensar frente al estudio, además como lo han dicho a través de la

historia nuestras anteriores generaciones “estudie mijo(a), que esto será lo único

que le quedara en la vida”…..pág. 16

…..Toda nueva experiencia conduce a un nuevo conocimiento, a un nuevo saber.

Y eso lo han experimentado aquellos que ha sufrido algo parecido al “coma”, en

donde al regresar narran cuanto han visto, oído y sentido en ese “más allá”

momentáneo. Y ese momento les ha hecho reflexionar acerca de su forma de vida

que han llevado, los han hecho cambiar en cierta medida porque comprenden que

vivir de esa manera ha sido un poco preocupante hasta cuando se dieron cuenta

de la forma como la llevaban: sin ningún significado, con ciertos egoísmos e

1 Beltrán Muñoz Omar ,Revelo Hernández Ricardo, Callejas Saboya Nillson, “LA EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS DESDE EL MODELO DIDÁCTICO OPERATIVO CONTRIBUYE A LA FORMACIÓN LIBERADORA, DE LOS EDUCANDOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PALESTINA” Pitalito 2012, Universidad Católica de Manizales, Especialización en Evaluación Pedagógica, En Biblioteca Central Repositorio de Documentos

7

interés propio y descuido de los otros, es como si una fuerza sobrehumana les

condujera por un camino de reflexión, de análisis, de estudio de la vida misma

para reorientarla y fijarse que no vive solo en el mundo que hay muchos seres

que esperan de él, empezando con los más allegados, con quienes tiene una

responsabilidad mayor, un compromiso social y familiar del que no puede

deshacerse…..pág. 21

Otra idea que fluye en torno a la evaluación de saberes y su relación con la praxis

pedagógica es expuesta de esta manera

…….. Esclarecidos los componentes teleológicos de la UCM y la Institución

Educativa Palestina surge el interrogante: ¿qué enfoques evaluativos encuentro

en nuestras experiencias escolares? es así que al revisar nuestras historias

escolares con respecto a la evaluación, llegamos a la conclusión de que en

nuestras experiencias, prima un enfoque netamente tradicional, dirigido hacia los

contenidos y a la memorización de estos, con un eje principal hacia la valoración

numérica que no tiene en cuenta los procesos con los que desarrollamos muchas

temáticas, ni nuestras potencialidades en algunas áreas.

Además de dificultar el proceso constructor de muchos conceptos que pudimos

asimilar de mejor manera, si hubieran sido construidos en conjunto con nuestros

compañeros y con el acompañamiento y guía de nuestros maestros y no con las

sanciones que se nos aplicaron, haciéndonos menos capaces de obtener

valoraciones que avalaran nuestro saber; haciendo así que muchas veces no

aprobáramos los logros establecidos para ganar el año.

Asimismo damos cuenta de maestros que en su afán por lograr cumplir los

objetivos trazados por el Ministerio, solo se apropiaron de instrumentos que

median nuestro alcances a corto plazo y no nuestra capacidad de analizar

8

situaciones aplicables en un futuro, salvo algunas pocas experiencias agradables,

de uno que otro bufón, (vistos así por aquellos otros maestros que seguían con su

estampa fría, las excentricidades, al atreverse a alegrar nuestra estancia en clase

sin sentir siempre el miedo a recocer nuestro rostro) que endulzó nuestra infancia

con acordes musicales o trato cortes, marcando de algún modo nuestra forma de

ver el mundo…..Pag 26-272

Es más que evidente al recorrer la integralidad de los textos referenciados que

existe un clamor sobre la necesidad de repensar y replantearse la evaluación y su

“cuantificación” , es bajo ese clamor y con la etnografía de brújula inicial que se

plantea la concreción operativa de un articulado que sirva de apertura para una

discusión mas grande sobre y desde la dinámica de las cuatros ( 4) gestiones3 de

la Institución y su real “ desarrollo” en la vida diaria escolar.

2 Gutiérrez Ortiz Angélica, Ramírez Ramírez Fabio, “ CONCEPCIONES Y PRÁCTICAS EVALUATIVAS EN LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVAPALESTINA A LA LUZ DE LA TEORÍA DE LA PERSONALIZACIÓN LIBERADORA “DECOSTRUIR PARA LIBERAR”, Pitalito 2012, Universidad Católica de Manizales, Especialización en Evaluación Pedagógica, En Biblioteca Central Repositorio de Documentos3 El Ministerio de Educación Nacional de Colombia clasifica las cuatro gestiones bajo el nominativo a) Gestión Académica b) Gestión Financiera c) Gestión Administrativa d) Gestión Comunitaria , Guia 34 MEN

9

JUSTIFICACION

La administración educativa como una rama entrelazada entre las Ciencias

Sociales y la Pedagogía permite materializar símbolos, lenguajes, costumbres y

cuerpos de ideas y valores que para nuestro caso se desarrollan en el marco

espacio-temporal de la I.E Palestina, donde confluyen diversas posiciones entre

docentes en un abanico de juego de poder que proviene de una tradición

acentuada en la autoridad irrevocable del maestro, algo que bien podría clasificar

como un “magister dix” ( el Maestro a dicho) y ante la cual en medio de esa

arrogante sapiensa se ovida el eje básico de Magisterio : el educando

Este trabajo de finalización de asignatura no pretende ser una critica descarnada

y soez sobre la gestión de y los directivos y la coayudancia de los docentes con su

silencio mudo, avanza mas alla y propone una solución “ real y practica” basada

en los principios que un Administrador Educativo debe manejar en relación con la

norma, la gestión, la dinámica, la calidad y ley que debe estar inmersa en el seno

10

de la institución, mas que un sumario inquisitivo brinda un camino real para la

solución de un problema estructural y a la vez busca generar un debate en los

docentes sobre los criterios de evaluación y promoción de los educandos.

De igual forma este proyecto busca bloquear y subsanar errores involuntarios,

interpretaciones tendenciosas y criterios personalistas para colocarlo todo bajo

una sola bandera y un solo procedimiento estandarizado y unificado que permita

una mayor dinámica académica y/o administrativa en la institución, la

importancia de este proyecto es que posibilita un mayor manejo curricular ,

mayores herramientas docentes y mayor control directivo sobre la vida

académica de la institución, es así que se han usado los conocimientos más

avanzados que posee el autor en técnica jurídica y Normatividad, Legislación y

Jurisprudencia Educativa Colombiana para blindar el proyecto con una férrea

coraza que evite que disertaciones banales y marcartistas busquen su

hundimiento pero que a la vez permita que todas las discusiones académicas,

pedagógicas, sociales, técnicas y demás enriquezcan el proyecto o generen uno

nuevo de ser el caso

11

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un Proyecto en Administración Educativa que supla una falencia que

esté presente en su institución y lugar de trabajo

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1) Analizar la Necesidad de generar un debate sobre los criterios de evaluación

y promoción que surgen en el seno de la I.E Palestina

12

2) Diseñar e implementar el articulado final que entrara a recoger las

discusiones sobre espacios, métodos y técnicas de Evaluación

3) Fortalecer las competencias académicas de los docentes al instarlos a

generar debates y argumentaciones sobre la conveniencia/inconveniencia

de la propuesta del –SIEP-

DESARROLLO DEL PROYECTO

ACUERDO Nº ____________

Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación y

Promoción de Alumnos (SIEP) de la Institución Educativa Palestina del Municipio

de Palestina-Huila, teniendo en cuenta la autonomía concedida por el Decreto

1290 de 2009, El Consejo Directivo en uso de sus facultades y la autonomía

concedida y

CONSIDERANDO:

1. Que la Ley 115 de febrero 8 de 1994, en sus artículos 77 y 78 confiere

autonomía escolar a los establecimientos educativos.

13

2. Que es necesario establecer y precisar los criterios que se han de seguir para

efectos de la evaluación y promoción de los estudiantes.

3. Que la evaluación y promoción escolar como actos educativos deben ser

procesos permanentes y continuos, en los cuales se valoran todas las facetas

de los estudiantes en áreas de la integridad.

4. Que es fundamental velar por la formación integral de nuestros educandos, de

acuerdo con el PEI de la institución y su filosofía educativa.

5. Que el decreto 1290 de abril 16 de 2009, concede autonomía para establecer

los criterios de evaluación y promoción.

6. Que el Consejo Directivo estudió dicha propuesta en todas sus partes.

RESUELVE

Establecer el presente Sistema Institucional de Evaluación y Promoción ( SIEP) ,

que se evaluará anualmente, para posibles ajustes y que consta de los siguientes

capítulos:

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°: Conceptualización de Evaluación.

Desde el punto de vista educativo, la evaluación es la acción permanente por

medio de la cual se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de

desarrollo del alumno, los procesos pedagógicos o administrativos, así como sus

resultados, con el fin de elevar y mantener la calidad de los mismos. El campo de

la evaluación educativa es muy amplio: los objetos, los procesos, las acciones, las

relaciones, todos pueden ser estimados, apreciados o valorados según

determinadas exigencias, necesidades, intereses, expectativas o aspiraciones.

14

Artículo 2°: Características de la Evaluación.

A. CONTINUA: es decir que se realizará en forma permanente haciendo un

seguimiento al alumno, que permita observar el progreso y las dificultades

que se presenten en su proceso de formación. Se hará al final de cada

tema, unidad, periodo, clase o proceso.

B. INTEGRAL: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del

desarrollo del alumno, como las pruebas escritas para evidenciar el proceso

de aprendizajes y organización del conocimiento.

Se le aplicarán las que permitan la consulta de textos, notas, solución de

problemas y situaciones, ensayos, análisis, interpretación, proposición,

conclusiones, y otras formas que los docentes consideren pertinentes y que

independicen los resultados, de factores relacionados solamente con

simples recordaciones o memorización de palabras, nombres, fechas, datos,

cifras, resultado final, sin tener en cuenta el proceso del ejercicio y que no

se encuentren relacionadas con la constatación de conceptos y factores

cognoscitivos.

La observación de comportamientos, actitudes, valores, aptitudes,

desempeños cotidianos, conocimientos, registrando en detalle los

indicadores de logros en los cuales se desarrollan, y que demuestren los

cambios de índole cultural, personal y social del estudiante.

El diálogo con el alumno, y padre de familia, como elemento de reflexión y

análisis, para obtener información que complemente la obtenida en la

observación y en las pruebas escritas.

15

Se permitirá la autoevaluación por parte de los mismos estudiantes, y la

participación de los padres de familia en la evaluación de sus hijos a través

de tareas formativas dejadas para la casa, y sobre las que los padres

evaluaran por escrito el cumplimiento de las mismas en los cuadernos de

los estudiantes.

La coevaluación entre los alumnos, cuando se desarrollen pruebas escritas

o conceptuales dentro del salón.

Conversatorios con la misma intención del diálogo, realizados entre el

profesor y el educando o un grupo de ellos.

C. SISTEMÁTICA: se realizará la evaluación teniendo en cuenta los principios

pedagógicos y que guarde relación con los fines, objetivos de la educación,

la visión y misión del plantel, los estándares de competencias de las

diferentes áreas, los logros, indicadores de logro, lineamientos curriculares

o estructura científica de las áreas, los contenidos, métodos y otros factores

asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.

D. FLEXIBLE; se tendrán en cuenta los ritmos de desarrollo del alumno en sus

distintos aspectos de interés, capacidades, ritmos de aprendizaje,

dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, entorno

social, físicas, discapacidad de cualquier índole, estilos propios, dando un

manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o

diagnosticadas por profesionales.

Los profesores identificarán las características personales de sus

estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y limitaciones, para

16

darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la

problemática detectada, y en especial ofreciéndole oportunidad para

aprender del acierto, del error y de la experiencia de vida.

E. INTERPRETATIVA: se permitirá que los alumnos comprendan el significado

de los procesos y los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan

reflexiones sobre los alcances y las fallas para establecer correctivos

pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal.

Las evaluaciones y sus resultados serán tan claros en su intención e

interpretación, que no lleven a conflictos de interés entre alumnos contra

profesores o viceversa.

F. PARTICIPATIVA: se involucra en la evaluación al alumno, docente, padre de

familia y otras instancias que aporten a realizar unos buenos métodos en

los que sean los estudiantes quienes desarrollen las clases, los trabajos en

foros, mesa redonda, trabajo en grupo, debate, seminario, exposiciones,

practicas de campo y de taller, con el fin de que alcancen entre otras las

competencias de analizar, interpretar y proponer, con la orientación y

acompañamiento del profesor.

G. FORMATIVA: nos permite reorientar los procesos y metodologías educativas,

cuando se presenten indicios de reprobación en alguna área, analizando las

causas y buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento

y actitudes de los alumnos en el salón, en la calle, en el hogar y en la

comunidad en que se desenvuelve.

17

CAPITULO II

ELEMENTOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCIÓN

Artículo 3°: Criterios de Evaluación.

1. En los procesos de evaluación de las actividades académicas se tendrán en

cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los

estudiantes: cognitivas, actitudinal, volitiva, psicomotoras, entre otras.

2. La calificación es la valoración cualitativa y cuantitativa (desempeño) del

proceso de aprendizaje en la formación integral del estudiante, y se hace

bajo la responsabilidad del profesor.

3. Los estudiantes de cada grado participarán en diferentes momentos

evaluativos orientados y concertados por el profesor.

4. Las valoraciones se harán sobre estándares y competencias alcanzadas o

dejadas de alcanzar por parte del estudiante.

5. Los estándares deben ser evaluados en conjunto por cuanto la enseñanza

integra contenido y procesos.

6. En cada período se valorará el aprendizaje del estudiante en todas las áreas

y/o Asignaturas de formación en aspectos tales como: alcance de

estándares de aprendizaje (compromisos académicos y de convivencias),

desarrollo de procesos de aprendizaje y adquisición de competencia, la

valoración mínima para aprobar un área y/o asignatura es tres ( 3.0)

7. Cuando son varias las asignaturas de un área deben promediarse los

resultados para obtener la valoración del área y si obtiene tres ( 3.0) se

dará por aprobada, caso contrario deberá nivelar la(s) asignatura(as)

perdida( as)

18

Parágrafo 1: es decir que si el estudiante obtiene nota de promedio 3.0 en

un área de dos o mas asignaturas no tendrá que presentar nivelación de

asignaturas y la nota de cada uno de ellas será el de desempeño básico, si

el estudiante no alcanza a obtener la calificación de 3.0 en el área deberá

presentar nivelación por cada asignatura reprobada

8. Las áreas o asignaturas de una (1) o dos (2) horas semanales deberán tener

un mínimo de dos (2) notas y las de más intensidad horaria un mínimo de

tres (3) notas parciales.

9. Si en las valoraciones de un área o asignatura, resultan dos cifras decimales

deben eliminarse la segunda sin redondearlas, de tal forma que la nota

tenga solo una cifra decimal.

10. La valoración de cada período, en las diferentes áreas y asignaturas,

será el determinado en el Manual de Convivencia en conformidad con los

criterios fijados.

Artículo 4°: Criterios de Promoción.

1. La promoción se hace en las asignaturas de aprendizaje y no de áreas en

general

2. Para efectos de promoción, en el Nivel de Educación Básica ciclo de

primaria en los grados primero a tercero la promoción se circunscribe al

rendimiento del estudiante en lenguaje y matemáticas.

3. La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los

desempeños necesarios en relación con las áreas y/o asignaturas

19

obligatorias, teniendo como referente los estándares básicos, las

orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación

Nacional y lo establecido en el PEI.

4. Cuando en tres (3) o más asignaturas, obtiene un estudiante valoraciones

inferiores a tres (3.0), se infiere que no se alcanzó el desempeño básico y

por lo tanto la ubicación corresponderá en desempeño bajo.

5. El desempeño bajo se entiende como la no superación del desempeño

básico y no da el derecho al estudiante a ser promovido al grado superior o

diploma de bachiller, salvo excepción del numeral seis (6) de este presente

articulo

6. El estudiante se promueve al grado superior o al diploma de bachiller

cuando apruebe todas las asignaturas , no obstante si el estudiante

reprueba dos (2) o menos asignaturas el estudiante aprobara el año, sin

embargo se consignara en el libro de vida del educando las asignatura que

reprobó y los certificados académicos expedidos sobre ese año lectivo

deberán contener esa anotación

7. Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada. Se

pierde un área o asignatura, con valoración de uno (1.0), cuando el número

de ausencias, justificadas o no sea igual o superior al 25% de la intensidad

horaria de esa área o asignatura del tiempo programado.

8. Únicamente la excusa médica o por calamidad doméstica comprobada tiene

validez académica.

9. Para efectos de promoción, el valor porcentual de cada uno de los períodos

será del 25%.

10. Los criterios de evaluación y promoción son de obligatorio

cumplimiento para todos los docentes ( Siempre y cuando no violen los

derechos y principios constitucionales) que orientan clases desde el grado

20

primero hasta el undécimo o de los Clei I ( Cafam) al Clei V ( Sabatino-

Nocturno) en la institución escolar; por cuanto, el sistema de evaluación del

aprendizaje es parte fundamental del proceso de calidad del servicio

educativo.

Artículo 5°: Criterios de Recuperaciones y Nivelaciones.

Las recuperaciones se harán en el transcurso de cada período académico; al

finalizar el primer, segundo, tercer y cuarto período. Cuando se demuestra la

inasistencia reiterada por los estudiantes en las actividades curriculares, el

estudiante pierde el derecho a recuperar la asignatura antes de culminar el

período

En la última semana del primer semestre lectivo se aplicará un examen semestral

que permita recuperar el desempeño académico, previo informe de la comisión

de evaluación y promoción. La nota promedio alcanzada, modificará los períodos

1 y 2. Esto solo regirá para los estudiantes con desempeño bajo.

En la penúltima semana (39) del segundo semestre lectivo se aplicará un examen

semestral que permita recuperar el desempeño académico, previo informe de la

comisión de evaluación y promoción. La nota promedio alcanzada, modificará los

períodos 3 y 4. Esto solo regirá para los estudiantes con desempeño bajo.

Pero, si por algún motivo un estudiante llega al final del año escolar perdiendo

tres (3.0) o más asignaturas se aplicara lo siguiente:

1. El estudiante podrá nivelar todas las asignaturas que halla reprobado

21

2. La valoración en una recuperación o nivelación, en todos los casos, no

excederá los rangos estipulados para el desempeño básico.

3. Si el estudiante pierde dos (2) asignaturas deberá pasar al menos una (1)

de ellas en la primera actividad de nivelación para continuar a la segunda

actividad de nivelación. En caso de perder las dos asignaturas después de

haber hecho las actividades de nivelación de la primera actividad, se

aplicara el numeral seis ( 6) del artículo cuatro ( 4) del presente acuerdo.

4. Las notas obtenidas en el proceso de nivelación no cuentan para el

promedio general que permite la no recuperación de un área.

5. Las actividades de nivelación que hace el plantel son obligatorias para

todos los estudiantes a menos que se compruebe enfermedad del

estudiante o calamidad doméstica.

La primera actividad de nivelación se realizará en la última semana del año

lectivo, es decir, en la semana 40 del año escolar (lunes, martes y

miércoles).

La segunda actividad de nivelación se realizará al finalizar la semana 40 del

año lectivo (jueves y viernes). En caso que no se presente a esta nueva

actividad de nivelación o no la apruebe, deberá reiniciar el grado.

6. Las recuperaciones o nivelaciones no se circunscribe exclusivamente a

pruebas escritas deben hacer parte de dichas actividades, las pruebas

orales y escritas, los trabajos prácticos y escritos, etc., en lo posible, la

valoración definitiva debe ser el producto de por lo menos dos (2) notas

parciales.

Artículo 6°: Condiciones para avanzar del Nivel de Educación Básica Primaria al

Nivel de Básica Secundaria dentro de la institución.

22

Al concluir el quinto (5°) grado del nivel de educación básica primaria el

estudiante debe cumplir como mínimo los siguientes desempeños:

1. Cumplir con los logros mínimos de desempeño en las asignaturas y áreas

fundamentales y obligatorias desarrolladas en el grado:

Leer palabras, oraciones y textos en su composición fonética

mediante separación de los fonemas. Traducir los símbolos escritos en

fonemas y en palabras. Esto es, leer oralmente haciendo la

entonación, pausa o descanso (lectura fonética).

Escribir palabras, oraciones y textos, teniendo en cuenta la

separación y unión silábica adecuada.

Reconocer vocabulario básico y estructuras sencillas en inglés.

Mejorar adecuadamente las operaciones fundamentales de la

aritmética (suma, resta, multiplicación y división).

Emplear operaciones de la aritmética en la solución de problema de la

vida cotidiana.

Los estudiantes con dificultades en el habla y/o en la vista, lo harán

mediante el sistema de señas y sistema braille, respectivamente.

2. A nivel de desempeño comportamental: su comportamiento, aptitudes y

valores que contribuyen a la sana convivencia social.( Observador del

Estudiante)

Artículo 7°: Condiciones para avanzar del Nivel de Educación Básica Secundaria al

Nivel de Media dentro de la institución.

Al concluir el noveno (9°) grado de básica secundaria el estudiante debe cumplir

como mínimo los siguientes desempeños:

23

1. Cumplir con los logros mínimos de desempeño en las áreas fundamentales

y obligatorias desarrolladas en el grado

2. A nivel de desempeño comportamental: su comportamiento, aptitudes y

valores contribuyen a la sana convivencia social.

Artículo 8°: Promoción Anticipada de Grado.

Las comisiones de evaluación y promoción recomendarán ante la Rectoría, la

promoción anticipada de grado a grado, de los alumnos que en cualquier

época del primer período académico del año lectivo en curso, demuestren

persistentemente un desempeño superior en la adquisición de los indicadores

y logros, y reúnan condiciones excepcionales de desarrollo cognitivo,

actitudinal y procedimental entre otros.

Los docentes titulares de los grados en el caso de la básica primaria, y los de

las respectivas asignaturas en la básica secundaria y media, (excepto el grado

11º que se deben cursar completo), aconsejará a las comisiones la promoción

de grado de manera anticipada, de aquellos estudiantes con las características

descritas anteriormente.

Si las comisiones encuentran mérito para atender la solicitud hecha por los

profesores al director de curso, se elabora un Acta para el Rector debidamente

sustentada, con el fin de que éste produzca la Resolución Rectoral que legalice

dicha situación, previa consulta que hará éste con el acudiente y alumno que

se promueve en forma anticipada.

24

Se expiden las evaluaciones finales de cada área, en el momento de

producirse la promoción anticipada, y copia de la Resolución reposará en el

libro de calificaciones, además de entregarla al alumno promovido.

Artículo 9°: Designación de un Segundo Evaluador.

Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como

acoso sexual, discriminación religiosa, política, familiar, de raza, represalia u

otra, un docente repruebe en la evaluación de fin de año a un estudiante, la

comisión de evaluación y promoción podrá recomendar al Rector, la

designación de un segundo evaluador de la misma área del plantel, para

realizar la evaluación y valoración, la cual quedará como definitiva en el

certificado en la parte correspondiente a “OBSERVACIONES”, ya que en la

casilla del área reprobada, se escribirá el registro dado por el docente titular.

Artículo 10°: Transferencia de estudiantes a otro programa educativo dentro de la

Institución.

En la institución se desarrolla el programa de educación de adultos y

extraedad, de acuerdo al Decreto 3011 de 19 de Diciembre de 1997, en

jornada Fin de semana de manera semipresencial.

Cuando un estudiante del programa adulto solicite por escrito al finalizar el

año lectivo anterior, podrá ser transferido al programa regular del plantel,

pero no en caso contrario. Deberá tener la edad promedio de los grados

regulares (6º a 11º)

Cuando un estudiante que se encuentre en extra-edad en el programa

regular deserte o repruebe el grado, podrá ser transferido o matriculado en

el programa adulto, teniendo en cuenta la edad: 13 años o más para el

25

nivel de básica primaria ciclos 1 (1º, 2º y 3º) y 2 (4º y 5º), 16 años o más

para el nivel de básica secundaria ciclos 3 (6º y 7º), 17 años o más para el

nivel de básica secundaria ciclos 4 (8º y 9º), 18 años o más para el nivel de

media académica ciclos 5 (10º y 11 º).

Parágrafo: para los casos que no estén previstos en Los rangos de edades

se aplicara el criterio constitucional desarrollado en las sentencias y

providencias de la corte constitucional.

Artículo 11°: Graduación.

En la Institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los

alumnos de once y ciclo Clei 5. En los otros niveles y ciclos se realizará

ceremonia de clausura.

El título de Bachiller se otorga a los alumnos de grado once y ciclo Clei 5,

que hayan aprobado todos los niveles y ciclos incluyendo el once. El diploma

y el acta de grado que expida la institución solamente será firmado por el

rector sin sello. “La firma y la denominación del cargo serán información

suficiente para la expedición del documento respectivo”, artículo 11º

Decreto 2150 de 1995.

Quienes cursaron el nivel medio de “Bachillerato Académico“, reciben dicho

título y si realizaron algún “Curso Sena” ofrecido por el plantel en convenio

( Sistemas y/o Biocombustibles) , éste se les otorga en un Certificado de

Reconocimiento en forma separada, haciendo constar la intensidad horaria

total, Esto no exonera por ninguna razón la titulación oficial que deberá

otorgar el Sena.

El alumno que culmine el grado once o ciclo Clei 5 , y tenga asignaturas

pendientes por nivelar y no lo haga en las actividades de nivelación

26

obligatorias programadas por el plantel al finalizar el año, se considera

perdido dicho grado y debe cursarlo nuevamente.

Artículo 12°. Certificado de Educación Preescolar.

El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10

del Decreto 2247 de 1997 sobre educación preescolar, es decir que no se

reprueba. En este nivel no hay ceremonia de grado sino de clausura.

Artículo 13°. Escala de valoración institucional y su equivalencia con la escala

nacional.

Para efectos de la escala por períodos los alumnos en cada una de las áreas,

se les tendrán en cuenta los siguientes parámetros de valoración:

Se harán valoraciones numéricas de 1.0 a 5.0 . en cada asignatura en

unidades enteras con un decimal de 1.0 a 2,9; de 3.0 a 3.9; de 4.0 a 4.5 y

de 4.6 a 5.0

Esta escala numérica se equivaldrá cada período académico a la escala

nacional de desempeños Superior, Alto, Básico y Bajo; por lo tanto los

boletines bimestrales se expedirán en dos columnas, una numérica y otra

con el equivalente nacional, además de una breve descripción explicativa

en lenguaje claro y comprensible para la comunidad educativa, sobre las

fortalezas y dificultades que tuvieron los alumnos en su desempeño integral

durante este lapso de tiempo,

27

La escala del informe final, se expedirá en los certificados definitivos También

en dos columnas, una numérica de 1.0 a 5.0 y la otra con el equivalente a la

escala nacional en conceptos de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo de

manera descriptiva, explicativa, en lenguaje objetivo y comprensible para la

comunidad educativa.

El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación

del alumno en cada asignatura durante todo el año escolar, observando que al

finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros, competencias y estándares

propuestos para todo el año en el PEI.

El informe final será el promedio de los informes periódicos del alumno en

cuanto al rendimiento académico y formativo en todo el grado.

La escala de valoración del plantel será la siguiente:

Abreviaturas Valoración

- Desempeño Superior DS 4.6 a 5.0

- Desempeño Alto DA 4.0 a 4.5

- Desempeño Básico DB 3.0 a 3.9

- Desempeño Bajo DD 1.0 a 2.9

Parágrafo: El jefe de área de Informática se encargara de gestionar una base de

datos con los informes de promedios Semestrales, Promedios Finales, Notas y

demás y que serán de uso y consulta por parte de los profesores, esa labor se

sumara a las horas complementarias de dicho docente pero no será exonerado de

dirección de grado ni de participación y/o presentación de proyectos obligatorios

Artículo 14°: Criterios para la aplicación de las distintas pruebas de evaluación.

28

1. Toda prueba se estructurará y aplicará teniendo como base las pruebas

SABER e ICFES.

2. Las pruebas que se apliquen deben ser relacionadas con aspectos tales

como: comprensión, análisis, discusión escrita y en general, de apropiación

de conceptos. El resultado de la aplicación de las pruebas debe permitir

apreciar el proceso de organización del conocimiento adquirido por el

estudiante y de sus competencias para producir formas alternativas de

solución de problemas.

3. En las pruebas se dará preferencia a aquellas que permitan las consultas de

textos, notas y otros recursos que se consideren necesarios para

independizar los resultados de factores relacionados con la pura

recordación.

4. Las pruebas basadas exclusivamente en la reproducción memorísticas de

palabras, nombres, fechas, datos o fórmulas que no vayan ligadas a la

constatación de conceptos y de otros factores cognitivos, no deben ser

tenidas en cuenta en la evaluación del rendimiento escolar.

5. Las tareas para la casa únicamente se justifican como complemento del

tema visto en clase.

6. Cuando las tareas, trabajos e informes presentados por el estudiante,

implique la consulta en la web, ésta no debe demostrarse en el simple

copiar, cortar y pegar, sino en evidenciar el análisis, comprensión y

proposición del tema a tratar.

7. Si el estudiante de grado 11°, o Clei 5 llevase áreas y/o asignaturas

perdidas, pero en las pruebas ICFES muestra un resultado ubicado en el

nivel medio con puntaje superior a 50 puntos y nivel alto hacia adelante, se

le dará como estímulo la aprobación con valoración de acuerdo a su

desempeño en orden ascendente. Los rangos de reconocimientos serán

29

fijados por el Consejo Académico. Los rangos de reconocimiento para tener

en cuenta en la modificación de los períodos académicos son:

Escala ICFES:

Bajo ………..0 a 30,00

Medio……..….. 30,01 a 70,00

Alto………….... Más de 70,01

Resultado prueba ICFES Escala para el reconocimiento de

estímulos

50,01 a 60,00 Desempeño Básico (3,0 a 8,9)

60,01 a 70,00 Desempeño Alto (4,0 a 4,5)

Más de 70,01 Desempeño Superior (4,6 a 5,0)

Estas valoraciones modificarán la de los períodos 1, 2 y 3 en caso que estén

por debajo al desempeño del período o pérdidas. La valoración para el

periodo 4 será la alcanzada en este reconocimiento. Exceptuando la

inasistencia. El estudiante deberá cumplir con todas las actividades

académicas del año escolar.

Artículo 15°: Criterios para el desempeño superior (4.6 a 5.0 )

Se puede considerar un estudiante con desempeño superior cuando:

Supere un promedio de 4,5 en la valoración de sus dimensiones cognitivas,

afectivas, expresivas y formativas; sin actividades de recuperación y cumple

con los siguientes atributos:

30

1. No presenta fallas y aun teniéndolas presenta excusas justificadas sin que

el proceso de aprendizaje se vea mermado.

2. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto con

vivencial con ninguna de las personas de la comunidad educativa.

3. Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.

4. Manifiesta un alto sentido de pertenencia institucional.

5. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.

6. Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.

Artículo 16°: Criterios para el desempeño alto (4,0 a 4,5 )

Se puede considerar como desempeño alto al estudiante cuya valoración en

sus dimensiones cognitivas, afectivas, expresivas y formativas, se encuentra

entre el 4,0 y el 4.5 cumpliendo con los siguientes atributos:

1. Alcanza la mayoría de los logros y competencias propuestos, con cierto

grado de autonomía.

2. Reconocer y superar sus dificultades.

3. Desarrolla actividades curriculares específicas.

4. Manifiesta alto sentido de pertenencia con la institución.

5. Manifiesta un ritmo de trabajo y participación acorde con las exigencias

institucionales

Artículo 17°: Criterios para el desempeño básico (3,0 a 3,9)

Se puede considerar como desempeño básico al estudiante cuya valoración en

sus dimensiones cognitivas, afectivas, expresivas y formativas, se encuentra

entre el 3,0 y el 3,9; cumpliendo con los siguientes atributos:

31

1. Alcanza los logros mínimos dentro del período académico y/o de los

espacios que la institución ha definido para el efecto.

2. Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.

3. Manifiesta sentido de pertenencia en la institución.

4. Alcanzo los logros evidenciando algunas dificultades.

5. Después de realizar y aprobar las actividades de recuperación o nivelación

Artículo 18°: Criterios para el desempeño bajo (1,0 a 2,9)

Se puede considerar como desempeño bajo al estudiante cuya valoración en

sus dimensiones cognitivas, afectivas, expresivas y formativas, se encuentra

entre el 1,0 y el 3,9; cumpliendo con los siguientes atributos:

1. No alcanza los logros mínimos o las insuficiencias persisten después de

realizadas las actividades de recuperación o nivelación.

2. Presenta fallas de inasistencias injustificadas equivalentes a un 25% en el

área.

3. Presenta problemas de comportamientos.

4. No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.

5. No demuestra sentido de pertenencia institucional.

Artículo 19: La nota Cero ( 0.0) no existirá de forma final en las notas de

asignaturas y/o Areas , pero si en las notas de las actividades de clase,

trabajo ,evaluaciones y consulta de los estudiantes y serán consignadas en las

planillas de cada educador , si la calificación final de la asignatura se halla por

debajo de cero nueve (0.9 ) se deberá registrar la nota de uno ( 1.0)

32

Artículo 20°: Estrategias de valoración integral de los desempeños de los

estudiantes.

En todas las evaluaciones parciales o totales que se haga a los alumnos, se

tienen en cuenta los procesos de aula de la siguiente manera:

Se definen los logros y los Indicadores de cada área en el respectivo grado,

teniendo en cuenta los fines del Sistema Educativo, Objetivos por niveles y

ciclos, Visión y Misión del plantel, Estándares básicos de competencias y

lineamientos Curriculares

Se ubican las distintas actividades y formas de evaluar a los alumnos a lo

largo del desarrollo del área, de tal forma que tengan correspondencia con

los indicadores, los logros y las competencias fijadas para los períodos y

para todo el año escolar.

Se observará el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades,

tareas, ensayos, exámenes, comportamientos, aptitudes, valores,

desempeño personal y social, y otros que incidan en su formación integral.

Cada docente elabora los juicios valorativos que de acuerdo con la

naturaleza de su área, deben demostrar en su desempeño los alumnos,

determinando los niveles, circunstancias internas y externas, limitaciones o

facilidades para alcanzarlos.

Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes

alcanzar los más altos niveles de indicadores, logros y competencias, su

promoción a los grados superiores del Sistema Educativo, plasmadas en las

escalas valorativas numéricas y conceptuales descritas anteriormente.

Artículo 21°: Acciones de diagnostico para el mejoramiento de los desempeños de

los estudiantes

33

Para el mejoramiento de los desempeños académico de la institución se tendrá

en cuenta el análisis de las pruebas externas SABER aplicadas a los

estudiantes de 5º y 9º, y las pruebas ICFES aplicadas a los estudiantes de

grado 11º y Clei 5 ). Este análisis determinará el tipo de ajuste que se le deba

realizar al plan de estudio en cuanto a la temática por asignatura.

Como proceso interno y de manera diagnóstica por año escolar, la institución

aplicará una prueba a los estudiantes así:

Al inscribirse en 6º, como diagnóstico o conducta de entrada que permita

clasificar a los estudiantes por su grado de asimilación o promedio

alcanzado. En esta prueba se evaluará las áreas básicas (ciencias naturales,

ciencias sociales, matemáticas y castellano) y las competencias ciudadanas.

Al finalizar el 7º, como prueba diagnóstica que permita determinar el grado

de avance del primer conjunto de grado (6º y 7º) de la educación básica

secundaria. En esta prueba se evaluará las áreas básicas (ciencias

naturales, ciencias sociales, matemáticas y castellano) y las competencias

ciudadanas.

Al finalizar el 9º, como prueba diagnóstica que permita determinar el grado

de avance del segundo conjunto de grado (8º y 9º) de la educación básica

secundaria. En esta prueba se evaluará las áreas básicas (ciencias

naturales, ciencias sociales, matemáticas y castellano) y las competencias

ciudadanas.

Estas pruebas se aplicarán en el mes de noviembre del año en curso, durante

un día completo distribuido en dos sesiones de trabajo. Una en la mañana y la

otra en la tarde. Preferiblemente se aplicará el segundo domingo del mes de

noviembre y el rector otorgara el compensatorio requerido (un día de Trabajo

por la actividad y un día de Trabajo por ser fecha festiva, lo cual sumara dos

34

días laborales de compensatorio) . Los resultados se analizarán en el mes de

enero dentro de la semana de desarrollo institucional del año lectivo siguiente.

Paragrafo: Son válidas las pruebas de Diagnóstico externas que obedezcan a

un proyecto estructurado dentro de los lineamiento curriculares de las

Asignaturas y que estén enfocado a la superación de falencias halladas en la

institución, el docente(s) encargado de dicho proyecto será exonerado de ser

director de grado y sus actividades se contemplaran dentro del cumplimiento

de horas complementarias,

Artículo 22°: Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños

de los estudiantes

Como la evaluación es un proceso continuo, los docentes realizan con los

alumnos al finalizar cada clase, tema, unidad o período, actividades como

pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos personales o grupales,

exposiciones, tareas, prácticas de campo o de taller, ejercicios de

afianzamiento y de profundización, tareas formativas de aplicación práctica

para desarrollar en la casa, contacto con los padres de familia para

comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.

Se identificarán las limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar el

diseño curricular a la realidad de la institución y de la comunidad educativa.

Se harán reuniones con las Comisiones de evaluación y promoción,

especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en

algún grado o área, para que con la participación de alumnos y padres de

familia, se busquen alternativas de solución y mejoramiento.

Se designarán alumnos monitores que tengan buen rendimiento académico

y personal, para ayudar a los que tengan dificultades, con el fin de

35

ayudarles a superarlas en las jornadas contrarias; ayuda que pueden

prestar en el Colegio o en las casas de los mismos alumnos.

Se realizan actividades de nivelación para estudiantes con desempeños

bajos en las áreas o asignaturas cuando el docente considere oportuno.

Se firmarán actas de compromisos con el padre de familia en donde se

responsabilice con el mejoramiento del desempeño académico y formativo

del estudiante.

Artículo 23°: Procesos de autoevaluación de los estudiantes

Además de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus alumnos en

forma permanente, se harán ejercicios y prácticas de reflexión, análisis e

interpretación, que le permitan al alumno hacer autoreflexión y evaluaciones

de carácter conceptual y formativo, los cuales tiene un valor muy importante

en la evaluación de final de período o de año que se haga, siempre y cuando

esa autoevaluación haya conducido al estudiante a mejorar en sus

conocimientos y comportamientos.

Se harán autoevaluaciones colectivas que permitan realizar además

coevaluaciones entre los mismos estudiantes, como ejercicios prácticos en

la clase.

Con la asistencia profesional del servicio de Orientación escolar, se realizan

seminarios prácticos que induzcan y aclaren a los alumnos, la importancia

de saber emitir juicios de valor con responsabilidad y honestidad, sobre sus

destrezas y limitaciones.

Artículo 24°: Proceso de registro diario de asistencia y calificaciones

Para el registro diario de las asistencias de los estudiantes a clases efectivas

laboradas y de las calificaciones de los logros e indicadores de logro desarrollados

36

durante cada uno de los períodos académicos la institución entregará a cada uno

de los docentes un Libro Excel “Registro de asistencia y calificaciones” por Grado

y asignatura, en donde se registren los avances académicos, asistencias,

motivaciones y de otros factores asociados al proceso de aprendizaje significativo.

En la hoja logros e indicadores de logros, el docente escribirá la descripción de los

mismos. El número de logros y estándares a desarrollar por período estará en

relación con la intensidad horaria semanal; el cual podrá ser entre uno (1) a cinco

(5). Para cada logro el docente podrá desarrollar indicadores de evaluación entre

un rango de uno (1) a cuatro (4), teniendo en cuenta los criterios de evaluación

del numeral 1 del presente acuerdo.

Para el manejo de este libro, el docente debe seguir los procedimientos del

Manual de usuario descrito en la hoja respectiva.

Igualmente registrar el proceso de nivelación al finalizar cada período académico

y año lectivo. Este libro está diseñado para registrar 1500 estudiantes por

docente para una misma asignatura de diferentes grados y grupos. La

información de los estudiantes se registra al inicio del año escolar y en la medida

que nuevos estudiantes lleguen al plantel por trasferencia educativa, serán

registrados al final de la primera hoja. Las valores de los períodos desarrollados

por el estudiante que traen del plantel preceden se digitaran en las respectivas

celdas.

Las notas promedios de los logros alcanzados por el estudiante al finalizar cada

uno de los períodos académicos, pueden ser trascritos o copiados a las planillas

Excel que genera el programa de notas de la institución. Se convertirá en un

elemento de apoyo al proceso académico.

37

Artículo 25°: Acciones que garanticen el cumplimiento por parte de directivos y

docentes para que cumplan lo establecido en este sistema institucional de

evaluación.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este ACUERDO, cualquier

miembro del CONSEJO DIRECTIVO, del Consejo Académico, del Consejo

Estudiantil, de la Asociación o Asamblea de Padres de Familia, estarán atentos,

para que estas pautas sean conocidas y divulgadas ante toda la Comunidad

Educativa, para cuando detecten alguna irregularidad, se puedan dirigir en

primera instancia a las Comisiones de Evaluación y Promoción, al Consejo

Directivo o a la respectiva Secretaría de Educación.

Para apoyar las actividades de evaluación y promoción se crean las siguientes

Comisiones de Evaluación y Promoción de alumnos:

Una comisión para los grados 1 a 3 o ciclo 1

Una comisión para los grados 4 y 5 o ciclo 2

Una comisión para los grados 6 a 7 o ciclo 3

Una comisión para los grados 8 a 9 o ciclo 4

Una comisión para los grados 10 y 11 o ciclo 5

Estas comisiones se integran con representantes de los profesores, padres de

familia y alumnos. Las comisiones de evaluación y promoción estarán

integradas por:

- Dos (2) docentes que laboren por cada conjunto de grado.

- Dos (2) padres que tengan hijos matriculados por cada conjunto de grado.

- Dos (2) estudiantes que se encuentren debidamente matriculados por cada

conjunto de grado.

38

- El rector, quien la presidirá

- El Coordinador que se desempeñe con funciones académicas.

- El Coordinador que se desempeñe con funciones disciplinarias.

- El Orientador Escolar, Elemento fundamental para estudiar los casos de

deserción escolar y disminuirlos o evitarlos desde los inicios del año lectivo.

Cada sede o subsede de la Institución Educativa, tendrá sus propias

comisiones de evaluación y promoción integradas de manera similar a las de la

sede central del plantel.

Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción

Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y

proponer políticas, métodos y tendencias actuales en los procesos de

evaluación en el aula.

Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y

evaluativas, que permitan superar los indicadores y logros a los alumnos

que tengan dificultades en su obtención.

Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados

donde sea persistente la reprobación, para recomendar a los docentes,

alumnos y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos.

Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para

alumnos con desempeño superior que demuestren capacidades

excepcionales, o para la promoción ordinaria de alumnos con

discapacidades notorias.

Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los

alumnos, padres de familia o profesores, que consideren se haya violado

algún derecho en el proceso de evaluación, y recomendará la designación

de un segundo evaluador en casos excepcionales.

39

Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo

establecido en el sistema institucional de evaluación definido en el presente

ACUERDO.

Las actas generales o individuales que se obtengan en cada sesión deberán

ser archivadas en coordinación académica como evidencia del seguimiento

académico y disciplinario.

Otras que determina la institución a través del PEI.

Darse su propio reglamento.

Artículo 26°: Periodicidad de entrega de informes a los alumnos y padres de

familia.

Durante el año lectivo se entregarán a los alumnos y padres de familia, cuatro

informes con los juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia

a cuatro (4) períodos de igual duración correspondientes a cada bimestre del

año escolar.

Estos informes serán escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un

lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una

numérica y otra con la escala Nacional.

Al finalizar el año lectivo, se entrega el quinto (5º) informe que será el final, el

cual incluye la evaluación integral del alumno en su desempeño académico,

personal y social.

Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los

estudiantes en la semana siguiente a la realización de las mismas, y conocerán

previamente a la entrega de los informes bimestrales, el resultado final del

40

bimestre, para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas

en el plantel, antes de ser pasadas a los boletines informativos.

Artículo 27°: Estructura de los informes de los estudiantes

Los informes que se entregan a los estudiantes cada período y el informe final,

contienen:

Bloque 1: Los apellidos y nombres, código del estudiante, tipo de identificación

(Registro civil, Tarjeta de identidad o cédula), Número de identificación con su

lugar de expedición.

Bloque 2: Grado, grupo, jornada, año lectivo y período, fecha de inicio y

culminación

Bloque 3: Nivel de educación y modalidad.

Bloque 4: Áreas / asignaturas cursadas con la intensidad horaria semanal de

cada una y las inasistencias por período / acumuladas.

Al frente de cada asignatura que integra el área del conocimiento, va la

evaluación de desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo de acuerdo con las

equivalencias numéricas. También aparecerá las inasistencias por período y

acumuladas por el estudiante.

En la siguiente columna, y a continuación una descripción objetiva, explicativa,

sobre las fortalezas y debilidades demostradas en el período o año evaluados,

referida a los indicadores, logros y competencias alcanzados.

41

Bloque 5: Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el término

“OBSERVACIONES”, en el cual se describe el comportamiento general

demostrado por el estudiante en su proceso formativo y ético durante el

período o año descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las

recomendaciones para su mejoramiento. Es función de cada director de grupo

llevar a cabo este proceso, luego de una reunión previa con todos los docentes

que laboran en el grupo.

Bloque 6: El sistema de notas con que cuenta la institución, determinará de

acuerdo al desempeño alcanzado por el estudiante: Puesto que ocupa de

acuerdo al porcentaje de asimilación o promedio Académico dentro del grupo,

grado, nivel educativo y jornada.

Los informes periódicos y finales de evaluación se entregan en papel

membreteado del Colegio. En el membrete debe contener los siguientes datos:

Nombre de la razón social, código icfes (todos los códigos que tenga la IE

según las jornadas), lugar de ubicación del plantel (municipio y departamento)

y el código DANE. Además contener el Término de “INFORME DESCRIPTIVO

PARCIAL” para los períodos 1º al 4º, y “INFORME FINAL” para el proceso de

automatización de la información desarrollada por el departamento de

sistema.

Son firmados por el director grupo y/o el Rector del Establecimiento o a quien

delegue para los informes parciales y finales.

En caso que el estudiantes se vaya por transferencia educativa antes de

culminar el año lectivo, los informes parciales deberán llevar la forma del

rector.

42

Los certificados de estudio se expedirán a solicitud del estudiante o padre de

familia, y este solamente tendrá la firma del rector. “La firma y la

denominación del cargo serán información suficiente para la expedición del

documento respectivo”, artículo 11º Decreto 2150 de 1995.

Artículo 28°: Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución

de reclamos sobre evaluación y promoción.

Los alumnos y padres de familia que consideren se haya cometido alguna

injusticia o violación al debido proceso, presentarán por escrito solicitudes

respetuosas a las siguientes instancias del plantel, para que sean atendidos

sus reclamos:

El docente titular de la asignatura.

El director de grupo

La Comisión de evaluación y promoción

El Rector del Establecimiento

El Consejo Directivo

Las instancias antes mencionadas tienen un máximo de cinco días hábiles para

resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos

soportes.

Artículo 29: Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del sistema institucional de evaluación y promoción

El presente Sistema Institucional de evaluación (SIEP), será debatido por el

Consejo de Profesores-Consejo Académico y ampliamente discutido, durante

sendas reuniones de la segunda semana de desarrollo institucional del mes de

43

marzo de 2013 (semana Institucional de Semana Santa) , quedando

organizado tal como se aprueba en este ACUERDO.

Previo a lo anterior se hará conocer la propuesta a los docentes mediante

correo electrónico, del Consejo Directivo, del Consejo Académico en reuniones

directas de socialización.

Luego de aprobada la propuesta por el Consejo de Profesores-Consejo

Académico, se socializará ante el Consejo Estudiantil, su estudio y opiniones no

podrán pasar de ultimo día de finalización del segundo ( 2) Periodo Académico.

El Consejo Académico-Profesores durante las dos primeras semanas del mes

de Octubre (Semana Institucional) de 2013, analizará el acuerdo y las

sugerencias obtenidas durante las diversas socializaciones, adoptará y

aprobará el acuerdo. Este nuevo acuerdo pasará a última instancia al Consejo

Directivo durante las dos últimas semanas del mes de noviembre de 2013 para

su adopción y aprobación final.

Artículo 30°: Firman miembros del consejos directivo

Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO, se pueden hacer en cualquier

época del año, previo estudio del Consejo Académico-Profesores y con apoyo

de gobierno escolar como máximo órgano consultativo y aprobación del

Consejo Directivo.

.

Publíquese, comuníquese y cúmplase

44

____________________ _____________________ _____________________

Rector Coordinador Secundaria Coordinador de

Primaria

____________________ ______________________ ______________________

Rpte. De los docentes Rpte. De los docentes Rpte. De los padres de flia

____________________ ______________________ ______________________

Rpte. De los padres de flia Rpte. Sector productivo Rpte.

Estudiantil

____________________

Rpte. De los Exalumnos

CRONOGRAMA

Si bien el proyecto fija desde el articulo veinticinco (25) unos tiempos y momentos

además de una actores que participan en el mismo, no se puede desconocer que

45

cada organización se da sus propios tiempos dentro de un marco más grande

pero limitado, de allí que el cronograma se mantiene pero no es camisa de fuerza.

PRESUPUESTO

En la realización de este proyecto no aplica presupuesto como tal, pero si hay un

valor de tiempo en función de dinero , sin embargo ya que para efectos prácticos

trata de ser un documento de insumo del debate, el autor considera que no aplica

46

dicha características, sin embargo este documento para fines de derecho de autor

no podrá salir con fines lucrativos si no únicamente con fines de formación y

cualificación docente y directivo docente y solo tendrá derecho a este uso la

Universidad Metropolitana de Educación Ciencia y Tecnología, ( UMECIT-PANAMA)

y la Institución Educativa Palestina ( Huila)

RECOMENDACIONES

Este proyecto busca ser mas allá de un saludo a la bandera y convertirse en un

elemento catalizador de cientos de ideas, propuestas y visiones sobre educación,

pedagogía y evaluación que tienen los docentes , padres y estudiantes, de allí que

47

se fijan 10 meses para su debate y aprobación, que al final del proceso se tenga

un documento donde todos se vean representados y que a la vez converjan ideas

y visiones además de acuerdos con todos los integrantes de la comunidad

educativa.

BIBLIOGRAFIA

ACKOFF,Russell: Un Concepto de Planeación de Empresas, Ed. Limusa , México D.F., 1979.

48

FRENCH,Jhon y RAVEN,Bertran: Las bases del poder social en dinámica de grupos.

MORENO V., Andrés: Dirección y Control, Ed. UCN, Antofagasta,

ORTUZAR,Patricio, OSORIO, Ivonne. Planificación y Organización, UCN, 1990.

ROJO M.,Bernardo: Planificación y Organización, Ed. UCN, Antofagasta 1990.

TERRY, George: Principios de Administración, Ed. Continental, México D.F.

49