UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Programa de Salud Ocupacional

Yesica Betancourt PeñaC.C 1.121.893.748

Lucero Vergara MoreraC.C 1.121.118.157

Jessica Tatiana Silva

C.C 1.121.879.515

Nicolás Saavedra Amaya

C.C 1.121.902.848

Yully Vanessa RodríguezC.C 1.122.118.157

Informe Final Grupo 387

Tutor: Manuel Francisco Cifuentes

CEAD Acacias

15 de Junio de 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción 32. Historia de la Empresa 42.1 Productos y/o Servicios 42.1.1 Productos de Entrada 42.1.2 Productos de Salida 52.2 Valores Organizacionales 52.3 Descripción de la estructura organizacional 63. Objetivos del programa de Salud Ocupacional 63.1 General 63.2 Específicos 64. Información general de la institución 75. Política de Salud Ocupacional 86. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA 106.1 Diagnóstico integral de las condiciones de trabajo y salud 106.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajo 116.1.2 Panorama de Factores de Riesgos 116.1.3 Diagnóstico de las condiciones de salud 186.1.4 Diagnóstico socio demográfico 186.2 Requisitos legales 187. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 187.1 Estructura, responsabilidades y recursos 187.2 Entrenamiento y competencia 217.3 Control operacional y planes complementarios 217.3.1 Estándares –instructivos- de operación 217.3.2 Saneamiento básico y protección ambiental 217.3.3 Hojas de seguridad de productos químicos (MSDS) 227.3.4 Elementos de protección personal (EPP) 227.3.5 Inspecciones 227.3.6 Mantenimiento preventivo – correctivo 237.3.7 Demarcación y señalización 237.4 Atención después del hecho 237.4.1 Preparación y respuesta ante emergencias 237.4.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional. 238. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 248.1 Indicadores de impacto 248.2 Indicador de proceso 248.3 Revisión por la dirección y mejora continua 258.4 Recomendaciones distintos a los del panorama de riesgo 25 Conclusiones Bibliografía Anexos

1. INTRODUCCIÓN

La empresa Bioenergy en colaboración con la firma INGECOL PFV LTDA en su preocupación por mejorar las condiciones de trabajo de sus colaboradores y la productividad de la organización, decide entre los años 2009-2012 diseñar, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las obligaciones que la legislación Colombiana contempla para dicho propósito. Por esta razón, las directivas de la institución encargaron al Departamento de Talento Humano, la tarea de estructurar y fortalecer el esquema para la gestión de la Salud Ocupacional, el cual se encargaría desde ese momento de todas las actividades correspondientes a la prevención, protección y promoción de la salud de los trabajadores en su campo laboral.

En este documento, se contempla la actividad económica de la institución, el número de empleados, los principales procesos desarrollados, las responsabilidades de la compañía y los trabajadores en la ejecución de las actividades de los subprogramas en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial. Para este diseño se utilizo información de un programa de Salud Ocupacional del año 2009, en el cual se hizo el Panorama de Riesgos, el soporte legal y los demás aspectos necesarios para configurar un documento acorde con las políticas de la empresa que escogimos como tal.

2. HISTORIA DE LA EMPRESA

Bioenergy S.A. es una empresa creada en el año 2005, por ALCOL S.A., un grupo de empresarios, técnicos, científicos y juristas, para el desarrollo de proyectos destinados a la producción de los biocombustibles. Mediante la cual se determinó el uso de alcoholes carburantes, los estímulos tributarios otorgados por el gobierno nacional para su producción, comercialización y consumo.

Ecopetrol se incorporó en octubre de 2008 a la sociedad, como accionista mayoritario de Bioenergy. Durante los años 2009 y 2010 se consolidaron diferentes hitos importantes en el desarrollo del proyecto, tales como: la incorporación de 3.000 hectáreas propias para el cultivo, en 2008; la creación de Bioenergy Zona Franca S.A.S., en marzo de 2009; siembra del primer semillero básico de 90 hectáreas en la Altillanura, en agosto de 2009; firma del Memorando de Entendimiento para la tercerización de una producción de 300.000 toneladas/año, en noviembre de 2009; la aprobación por parte de la DIAN de la zona franca especial para el componente industrial del proyecto, en marzo de 2010; inicio de operación de la zona franca, en junio de 2010; firma del contrato de Ingeniería, Procura y Construcción - EPC de la planta industrial con Isolux Ingeniera S.A., en junio de 2010; cierre financiero del proyecto agrícola e industrial, en noviembre de 2010; culminación del plan anual de siembra de 1.000 hectáreas de semillero básico, en noviembre de 2010.Hoy día, BIOENERGY S.A. No sólo está construyendo el primer proyecto de etanol a base de caña de azúcar en los Llanos Orientales Colombianos, también está forjando unos lineamientos de sostenibilidad y responsabilidad en materia social, ambiental y económica, que se convierten en una visión con gran valor para la familia BIOENERGY S.A. y las comunidades que nos acompañarán en la importante tarea de consolidar a los Llanos Orientales como foco de desarrollo agro-industrial del país.

2.1 PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:

Bioenergy S.A, es la empresa dedicada a la siembra, corte, alce y transporte de la caña de azúcar, utilizando la metodología de terrazas y curvas de nivel para su siembra. Es la pionera en este tipo de sembrados en los Llanos Orientales y en la siembra mecanizada y de precisión (GPS).

Esta Empresa cuenta con tierras propias ubicadas en los Llanos Orientales y con un excelente recurso humano entre los que contamos con Ingenieros agrícolas, Ingenieros Agrónomos, Ingenieros Civiles y Ecólogos, entre otros profesionales.

2.1.1 Productos de entrada

Cualquier materia orgánica que se degrade con relativa rapidez puede ser válida para alimentar los digestores, actualmente existe una larga lista de materiales que han sido probados y de los cuales se conoce su capacidad para generar biogás. En todo caso Bioenergía dispone de la tecnología de simulación necesaria para analizar cualquier sustrato y saber de antemano su capacidad para producir biogás. Algunos ejemplos de materias orgánicas utilizados para alimentar digestores son:

Granjas y Campos-tierras de cultivos.

• Residuos de hierbas y similares.

• Residuos de cosechas, por ejemplo, paja

• Residuos Orgánicos – blandos, sin madera

Agro-Industria:

• Residuos orgánicos de la industria alimentaria, azucareras, zumos, conserveras, etc.

• Residuos Orgánicos de la industria aceitera.

Industria de Aceites vegetales y carburantes

• Bio-etanol / residuos de la destilación y otros.• Industria de Aceites Vegetales – restos del girasol, soja, otras semillas.• Residuos orgánicos Municipales – (suele ser un 40% - 60% del total de

los restos).

• Restos orgánicos de viviendas.

2.1.2 Productos de salida

Los productos de salida de una planta de digestión anaerobia productora de electricidad son tres:

Electricidad: la cual puede ser consumida por alguna industria del lugar o vertida a la red. La más común de las situaciones en España es la de verter a la red de distribución debido a que por el RD 661/2007 se asegura que toda la electricidad generada se compre a un precio bonificado durante 15 años

Calor: El calor residual del motor puede ser utilizado en procesos industriales o como calefacción, incluso en algunas aplicaciones se podría utilizar para generar frío

Digestato: Estará compuesto por la materia orgánica previamente degradada y por lo tanto sin olores y libre de sustancias patógenas. Se encuentra en forma líquida con un 10% de materia sólida y posee suficientes nutrientes y minerales (nitrógeno, fósforo, potasio, magnesio) como para poder ser considerado como un eco fertilizante. Según su uso, este digestato se puede valorizar de diversos modos, adaptándolo a las necesidades del agricultor (pelle tizado, líquido, a granel, etc.). Las consecuencias prácticas de tener una mayor disponibilidad de di gestado son que la necesidad de añadir fertilizante de origen inorgánico serán significativamente menores, con el ahorro que ello lleva implícito.

2.2VALORES ORGANIZACIONALES

La empresa según el código de ética debe tener destacados valores organizacionales como lo son el Respeto – la Responsabilidad – y la Integridad.

2.3 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa BIONERGY S.A. está conformada en su parte superior y principal, por una asamblea de accionistas, seguida por la junta directiva, luego se haya la gerencia general de la cual se desprenden tres gerencias cada una encargada de los diferentes procesos de la empresa. La gerencia financiera y administrativa se encarga de cuatro departamentos, la jefatura administrativa, jefatura departamento de contabilidad, coordinación sistemas y tecnología y la jefatura de planeación financiera. Por otra parte se encuentra la gerencia dividida en jefatura agrícola, a su vez encargada de coordinación agrícola y de producción, y la jefatura de investigación y por último la gerencia industrial.

3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUAPIONAL

3.1 GENERAL

La empresa Bioenergy en conjunto con la firma Ingecol tienen como objetivo al promulgar el presente programa de salud ocupacional, el desarrollar las actividades que dentro del marco legal y en correspondencia con las políticas de la empresa, garanticen un medio de trabajo agradable, aseguro y digno para los trabajadores, en el cual se puedan obtener los niveles de desempeño óptimos en la actividad económica y un buen medio para el desarrollo del recurso humano, en concordancia con el cumplimiento de los deberes éticos y con respeto del medio ambiente.

3.2 ESPECIFICOS.

• Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad económica de la empresa.

• Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar los factores de riesgo que puedan atentar contra la integridad física de estos y de los bienes materiales de la empresa.

• Desarrollar para el personal de la empresa actividades de salud ocupacional que resulten en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de los mismos.

• Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las fuentes generadoras, el numero de expuestos el tiempo de exposición entre otras.

• Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios.• Organizar las actividades de capacitación de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurando cobertura de toda la población y especialmente la mas vulnerable.

• Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.• Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional.

4. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCIÓN

RAZON SOCIAL: Bioneregy S.A e Ingecol PFV LTDADIRECCION: Piragua km 43 vía puerto GaitánTELEFONO: 6450867 – 317 803 6108ACTIVIDAD ECONOMICA: EMPRESA DEDICADA A ACTIVIDADES AGRICOLAS Y GANADERASREPRESENTANTE LEGAL: PEDRO FELIPE VARGASENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: JORGE LUIS LOZANOCÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: 2014002CLASE DE RIESGO: 1 PARTE ADM y 2 PARTE OPERATIVA

BREVE DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LA INSTITUCIÓN:Para realizar el cumplimiento de su misión, la Empresa emplea equipos tales como oficinas con sillas y escritorios, equipos de cómputo, elementos de oficina, tales como computadores, impresoras, fotocopiadora, telefax, calculadoras, laboratorios para prácticas de estudiantes, papelería, etc.

Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO

HORARIOS

7 AM-4PM LUNES A VIERNES

7AM-4PM LUNES A VIERNES

6AM-4PM LUNES A VIERNES

4PM-2AM LUNES A VIERNES

HORARIOS

7 AM-12 PM SABADO

7AM-12 PM SABADO

6AM-4PM SABADO

4PM-2AM SABADO

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

SERVICIO DE SALUD Y BIENESTAR.Al ingresar el trabajador a la Empresa se afilia a la caja de compensación familiar COFREN y a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA. Los trabajadores eligen el fondo de pensiones y cesantías así como la E.P.S. a la cual desean pertenecer.

En diciembre se realiza una actividad de integración del personal de empleados de la empresa.

Junta Directiva

Asamblea GeneralDe Accionistas

Auditoría Revisoría Fiscal

Gerencia General

Coordinación Infraestructura Coordinación HSEQ

Departamento de planeación y Gestión

Asesoría

Gerencia Gerencia AgrícolaGerencia Financiera y Administrativa

Jefatura Administrativo

Jefatura de Investigación

Coordinación Agrícola

Coordinación del Producto

Jefatura Agrícola

El modo grafico tiene como representación la organización de las diferentes relaciones jerárquicas existentes como lo son las unidades del negocio y el cargo que desempeñan las personas que integran la organización.

Jefatura Departamento de

Coordinación Sistemas y Tecnología

Jefatura de Planeación Financiera

5. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

Con esta política la empresa Bionergy, declara su compromiso de proteger, mantener y mejorar la salud ocupacional de sus trabajadores y de las personas que intervienen en la ejecución de sus procesos.

JUSTIFICACIÓN

La empresa Bionergy reconoce el talento humano como su recurso más valioso y entiende que la salud ocupacional es una condición necesaria para el bienestar de sus trabajadores, repercutiendo positivamente en el desarrollo integral y la productividad. Por lo tanto, realizará acciones encaminadas a promover, preservar y restablecer la salud, hasta donde la ciencia médica lo aplique y lo reconozca en cada país.

MARCO CONCEPTUAL

Salud OcupacionalSon todas aquellas actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo,Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Factor de RiesgoCualquier acción u omisión humana, fenómeno, característica, elemento o circunstancia que su presencia o ausencia, encierra la capacidad potencial de causar daños materiales, lesiones, enfermedades o una combinación de éstos.

Auto cuidadoActitud personal, consiente, responsable y permanente en el desempeño de sus actividades que procura la conservación de la integridad física y mental, mediante acciones sistemáticas de prevención y protección previamente planeadas y consecuentes con las mejores prácticas.

PrevenciónEs el conjunto de acciones que tienen por objeto identificar factores de riesgo para controlar o reducir los riesgos que pueden afectar la salud individual y colectiva en los lugares de trabajo, con el fin de evitar que ocurran accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

Promoción de la saludConjunto de acciones que se realizan con el objeto de contribuir a mejorar las condiciones de salud de las personas y a consolidar estilos de trabajo seguros y hábitos de vida saludables.

ALCANCELa empresa Bionergy en el desarrollo de sus procesos, preservará la salud ocupacional de sus trabajadores en todos los lugares de trabajo, bien sean propios o de terceros, de manera permanente, manteniendo ambientes de trabajo saludables, desarrollando el auto cuidado y aplicando las mejores prácticas en consonancia con la estrategia corporativa.

A los proveedores de servicios se les exigirá y verificará el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en salud ocupacional de cada uno de los países.

CRITERIOS DE APLICACIÓN

La empresa adoptan los siguientes criterios para la aplicación de esta política:

PrevenciónLas empresas del Grupo ISA se comprometen a:* Incorporar en los procesos las medidas necesarias para la conservación de la salud ocupacional de los que participan en ellos.* Mantener ambientes de trabajo seguro, saludables y con factores de riesgo identificados.

Auto cuidadoLa empresa reconoce el auto cuidado como una actitud personal que propende hacia el permanente de estilos de trabajo seguros y hábitos de vida saludables.

ParticipaciónLa empresa establecerá los mecanismos para que las personas participen de manera activa y efectiva en la identificación y prevención de riesgos y en el fomento de hábitos de vida saludables.

ResponsabilidadLos Directivos y toda persona que intervenga en los procesos empresariales tienen el deber de procurar el cuidado integral de su salud ocupacional y la de su grupo de trabajo.Aprendizaje permanente:Propiciar y promover un conocimiento sistemático y actualizado en gestión de Salud ocupacional de la empresa.

MARCO DE ACTUACIÓN

* La empresa asumen de manera permanente la incorporación de prácticas y metodologías para mejorar la gestión en Salud Ocupacional.

* La empresa, facilita el desarrollo de competencias técnicas y humanas en salud ocupacional de sus trabajadores y del personal que intervienen en sus procesos.

*Todos los trabajadores de la empresa son responsables de la gestión en Salud Ocupacional mediante la identificación, evaluación, seguimiento, comunicación y divulgación de los factores de riesgo asociados a los procesos y de implementar las medidas de control y minimización de los mismos.* Los trabajadores que tienen a cargo la adquisición de bienes y servicios deberán conocer sobre los factores de riesgo inherentes a los nuevos productos o tecnologías y definir los mecanismos de control antes de incorporarlos a los procesos de la empresa.

*Los trabajadores que tienen relación directa con personal que interviene en los procesos y visitantes, son responsables de la divulgación de los factores de riesgo existentes y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en Salud Ocupacional por la empresa.

6. PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA

6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUDEste aspecto del programa incluye información resumida sobre los riesgos prioritarios. Esto con base a la información suministrada en el panorama de factores de riesgo, las estadísticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo en cuenta las percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud.

6.1.1 Diagnóstico de las condiciones de trabajoEn esta sección se relacionan los factores de riesgo, la fuente generadora, los expuestos, el tiempo de exposición, el grado de control y la priorización según sea el grado de riesgo, (Ver panorama de factores de riesgo). La información priorizada se consigna en la matriz para la identificación de peligros y priorización de riesgos.

6.1.2 Panorama de Factores de Riesgos

Análisis de Los Riesgos de Exposición Ocupacional

1. Recorrido por Planta de Producción de “MIEL”

Durante el recorrido en la planta de proceso piloto se observo:

I. Factor de Riesgo Locativo:

Señalización: falencias en la descripción de los riesgos y la ruta de evacuación, incompletas y en deterioro.

Parqueadero: No existe un sitio específico de parqueo y el parqueadero temporal se encuentra reducido y cercano al área de producción.

Unidades Sanitarias: En condiciones no aptas para el servicio por el antihigiénico, la estructura húmeda y averiada por el tiempo.

Escaleras: Deterioradas por el uso. Piso o Pavimento: El área de producción no está constituido homogéneamente,

lisa y con falta de mantenimiento. Hornos: Incompletos en su implementación como son las tapas para el cierre

de la vaporización a la hora del proceso. Local de Guardia: Sitio sin mantenimiento, limpieza y orden; falto de

dispensador de agua y sin acceso visible al botiquín. Los engranajes: Sin sistema de protección, no contaba con una rejilla. Cadenas de Anclaje: con un sistema de seguridad visiblemente postizo.

II . Factor De Riesgo Químico:

Extintores: válvulas no calibradas, la ubicación en altura no está a facilidad en caso de una eventualidad, sin soporte inferior.

Líquidos y solventes: salpiqueadas causales de incidentes por derrame producida en el área de las calderas.

Alta temperatura: falta de prevención del empleado con sus E.P.P. pertinentes para la exposición de la misma.

III. Factor De Riesgo Físico:

Seguridad en Alturas: Sin soportes sujetos del personal al puesto de trabajo.

Elementos de Protección Personal: Falta de concientización y capacitación para prevención de incidentes y accidentes ya que no portan su adecuado implemento según su área de trabajo.

Carga Dinámica: Averiada la maquina el trabajador se expuso a suplantar su funcionalidad.

IV. Factor De Riesgo Biológico:

Serpientes- reptiles: La planta de proceso está ubicada en campo abierto y con hierba alta donde se observo el desplazamiento de 1 serpiente a distancia aproximada de 4 metros de la locación.

Entrada: inadecuada por estancamientos y viscosidad de agua.

Ambientación: percepción de olores nauseabundos por el proceso de ebullición.

V. Factor de Riesgo Eléctrico:

Toma de corriente: observación de toma en mal estado, sin acceso a manipulación por algún operario.

VI. Factor de Riesgo Ergonómico:

Movimientos: repetitivos en la labor diaria, con esfuerzo físico.

VII. Factor de Riesgo Mecánico:

Maquinaria: el mantenimiento según el Ingeniero es realizado en periodos de tres meses.

Cadenas rotarias desfiladoras: faltas de mantenimiento.

2. Recorrido –“Bioagrìcola de la caña” (km 38 vía puerto Gaitán)

En el recorrido se pudo observar lo siguiente:

I. Factor de Riesgo Locativo:

Vía: en tramo de construcción, viscosidad. Señalización: no existe ningún tipo de orientación en las áreas y peligrosidad. Terreno: NO se observa encierre de división entre una propiedad y otra, ni en

los cultivos. Zona descanso: No se cuenta con un sitio específico para tomar los alimentos.

II. Factor De Riesgo Físico:

Carga Dinámica: exceso de carga por cada vagón durante la siembra.

III. Factor De Riesgo Biológico:

Serpientes- reptiles: el campo de siembra está ubicada afueras.

Forestación: no se observo una arborización para descanso laboral.

IV. Factor de Riesgo Ergonómico:

Movimientos: repetitivos en la labor diaria, con esfuerzo físico.

V. Factor de Riesgo Psicolaboral:

Desplazamiento: la distancia que deben recorrer todos los días desde tempranas horas y la finalización de la jornada laboral hacia sus hogares.

Descanso: Receso cortó para la jornada laboral tan extensa.

Podemos constatar mediante la grafica el porcentaje de riesgo que existe en las locaciones de la empresa BIONERGY S.A. observando así que el índice de peligro más alto está en Riesgo Locativo. Cuando se realizo la inspección a la mielera. Predios de la empresa Bioenergy y se obtuvo las siguiente observación.Se observar los peligros y las falencias que se presentan en las locaciones y sus empleados; siendo de interés para detectar a tiempo y modificar las especificaciones descritas con el fin de prevenir incidentes o accidentes que se puedan llegar a presentaren el área laboral.

EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS

NP: nivel de probabilidad NC: nivel de consecuencia

NE: nivel de exposición ND: nivel de deficiencia

Para determinar el NP se aplica NP= ND * NE

Para determinar el ND se aplican los siguientes valores:

= 10

=6

MUY ALTO (MA)

ALTO (A)

MEDIO (M)

=2

= no se asigna valor

Para determinar el NE se aplican los siguientes criterios:

Continua (EC)= 4 Frecuente (EF)= 3 Ocasional (EO)= 2 Esporádica (EE)= 1

Para determinar el NP se combinan los resultados de ND y NE.

(Ver Anexo 1: Panorama de factores de riesgo ocupacionales).

BAJO (B)

AC

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IDA

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Efectos posibles

CONTROLES EXISTENTES EVALUACIÓN DE RIESGO

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PARA ESTABLECER CONTROLES

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

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Artrosis hiperostosante del codo. Lesiones de muñeca, afecciones angioneuroticas de la mano, calambres, trastornos de sensibilidad,

Su valoración se hace por instrumentos de medida conocidos con vibro metros.

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21

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Pérdida del sentido del oído, ocasiona tensión y perturba la concentración.

Una manera eficaz de medir el ruido es utilizar un sonómetro.

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Infecciones respiratorias, hepatitis, enfermedades su agudas o

Utilizar botellas de seguridad,

Implementar métodos de higiene.

Lavado de manos, utilizar guantes

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20 X X

6.1.3 Diagnóstico de las condiciones de salud

ACCIDENTES DE TRABAJOEl número de accidentes del año 2011 es menor que el año 2010. Se supero la meta de reducir la tasa de accidentalidad en la Empresa y esperamos que el 2012 sea menor la accidentalidad con relación a estos dos años anteriores.

ACCIDENTALIDAD 2010• Número de accidentes Empresa 10• Total días de incapacidad Empresa 25

ACCIDENTALIDAD 2011• Número de accidentes Empresa 6• Total días de incapacidad Empresa 20

6.1.4 Diagnóstico socio demográficoA fin de conocer e identificar la población más vulnerable a ciertos factores de riesgo ocupacional, así como para poder coordinar actividades con otras áreas de la organización, se hace necesario conocer las características socioculturales de la población de la institución, para mantener un mejor conocimiento de la organización y de los estilos de vida y de trabajo de las personas que laboran en ella.

Estas variables son:

Población según tipo de vinculación y sexo: La Empresa cuenta con 150 trabajadores de planta fija, distribuidos de la siguiente manera:AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTALDirectiva: 4 SociosAdministrativa: 3 Mujeres y 5 HombresOperativa (fijos): 20 Mujeres y 118 HombresTOTAL: 150

6.2 REQUISITOS LEGALESLa legislación aplicable más relevante en materia de Salud Ocupacional para la Empresa, se relaciona en la siguiente tabla:

7. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

7.1 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOSLa institución ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del programa. Así mismo debe dejar claramente establecidas las responsabilidades en materia de prevención de riesgos, en todos los niveles de la organización:Elemento del PSO Gerente Responsable de Salud ocupacional Mandos Medios o jefes de área Política y reglamento de Higiene y Seguridad, Panorama de Factores de riesgo, Normas legales que aplican, Objetivos y plan de salud ocupacional, Entrenamiento y competencia, Conformación del COPASO.El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la más alta dirección de la organización. Su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre una concepción clara de la importancia del mismo en los diferentes niveles de la organización. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participación:

Dirección:

• Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesarios en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional así como garantizar su financiamiento.

• Facilitar la capacitación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al talento humano de la Empresa.

• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente.

• Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA el valor correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional.

• Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se presenten.

• Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras.

• Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión en la que aquella esté en juego.

• Controlar y evaluar de manera periódica los resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a través de estadísticas de accidentalidad, actas del Comité, cumplimiento de los estándares establecidos, y pronunciándose al respecto.

Responsabilidades del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional

• Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboración del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.

• Validar o construir con los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores.

• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones.

• Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.

Mandos medios o jefes de proceso.

• Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementación en su respectiva área o proceso.

• Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional.

• Colaborar en la evaluación periódica de los indicadores del Programa que involucren directa o indirectamente su área o proceso.

• Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así como liderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura física y tecnológica, clientes internos y externos de la Empresa.

• Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos estándar en el trabajo.

• Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobre el auto cuidado de la salud.

Trabajadores

• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.

• Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos su estándar en sus lugares de trabajo, informando toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura durante la ejecución de sus labores, recomendando medidas de prevención y control para los factores de riesgo ocupacionales.

• Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud Ocupacional fomentadas por la Empresa. En especial las actividades médicas, en el comité paritario y los programas de inspección que se asignen.

• Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional, además de los procedimientos estándar de operación que sean diseñados, para su protección, la de sus compañeros y la de la comunidad en general.

• Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya sido invitado.

Comité Paritario de Salud Ocupacional

Organización, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, la solución de problemas relativos a la Salud Ocupacional. En ésta como en cualquier otra empresa el Comité funciona como organismo de control, promoción y vigilancia de las políticas, normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso legal de sus funciones previa capacitación de sus integrantes, de acuerdo con la legislación vigente. El Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatro horas semanales y más, si es necesario para desarrollar las funciones que le competen sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos de trabajo.Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la empresa.Grupos de apoyo para el desarrollo del programa

- Brigada de emergencia, COPASO.

Recursos financieros

A la fecha la empresa cuenta con un presupuesto de salud ocupacional asignado para:- Compra de elementos de protección personal.- Exámenes médicos.-Señalización de áreas.- Elementos para el manejo de emergencias.-Compra de material para divulgación acerca de la prevención de riesgos.Recursos físicosPara el desarrollo de las acciones del programa la empresa cuenta con un espacio como sala de capacitación, videobeam, tablero para marcar, zonas deportivas para prácticas diversas etc.

7.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIALa institución ha definido un plan de entrenamiento dentro del cual se encuentran los siguientes temas:El plan de entrenamiento contiene lo siguiente:

• Política de salud ocupacional.• Factores de riesgo propios de cada oficio.• Formas de participación para la prevención y control de los riesgos.• Procedimientos en caso de emergencia.• Reporte de accidentes e incidentes.• Funciones de la ARP.• Responsabilidades en materia de prevención de riesgos.

La empresa llevará la información de las actividades realizadas en materia de inducción, capacitación y entrenamiento, de tal manera que le permita más adelante calcular la cobertura lograda con cada uno de esos planes. El plan de desarrollo integral de SURATEP, apoya en el proceso de entrenamiento. Para ello usted la empresa seleccionará los temas de acuerdo con sus objetivos de aprendizaje y las competencias que espera que las personas apliquen en sus puestos de trabajo.

7.3 CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS

7.3.1 Estándares –instructivos- de operaciónSe diseñarán instructivos y estándares de seguridad y operación para las actividades críticas que sean identificadas durante la ejecución de los diferentes procesos.

7.3.2 SANEAMIENTO BÁSICO Y PROTECCIÓN AMBIENTALEl saneamiento básico en la institución, se ejecuta de acuerdo a lo indicado en la Factor a Controlar: Moscos y zancudos, para eso se hacen jornadas de fumigación.

Manejo Observaciones:

Suministro de agua potable: Se cuenta con diferentes dispensadores de agua para las distintas áreas, la empresa tiene un buen sistema de acueducto y alcantarillado.

Baños y servicios sanitarios: Se cuenta con 2 baños. 1 servicios para mujeres y 1 para hombres. Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condiciones higiénicas. Se encuentran separados para el personal de la institución y los estudiantes.

Manejo de basuras: Se encuentra en desarrollo la implementación de un programa para clasificar y separar el material orgánico del inorgánico y luego reciclar el material aprovechable. La compra de las canecas para realizar la clasificación de acuerdo al tipo de residuos se encuentra en ejecución.

Control de plagas y roedores: 2 veces al año se realiza la fumigación general de la empresa. Se realiza en temporada de vacaciones de los estudiantes.

NOTA: A todo el personal le dan de dotación: un termo para el suministro de agua potable, lo que es la parte operativa, en la parte administrativa, se tiene dispensadores de agua para el consumo, en el momento se tiene ventiladores para refrescar un poco el calor, las instalaciones de la oficina cuenta con un baño, una cocina.

7.3.3 Hojas de seguridad de productos químicos (MSDS)

Se mantendrá a disposición del personal que manipule productos químicos las hojas de seguridad de los materiales o las fichas toxicológicas respectivas. Para llevar a cabo esta actividad, se solicitará esta información a los respectivos proveedores.

7.3.4 Elementos de protección personal (EPP)La institución realiza el suministro de elementos de protección personal según lo indicado:

La empresa suministra sus colaboradores la dotación como lo es: camisa, pantalón, zapatos, overoles, todos sus elementos de protección personal, como son: guantes, canilleras, gafas, monja.

Oficio Número personas: las funciones que realizan la parte operativa es: corte de caña, siembre de semilla de caña, fertilización, tapada, fumigación y otras como lo es oficios varios.

Personal Administrativo y de servicios generales: la empresa suministra a todo el personal administrativo y de servicios generales, la dotación como son: camisa, pantalón, zapato, overol, botas, impermeable, termo, gafas, herramientas como: machete, funda, lima, gafas, monja, dulce abrigo.

7.3.5 Inspecciones

Teniendo en cuenta las características y actividad económica de la empresa, se tiene diseñada una lista de que apoya el seguimiento de los factores de riesgo críticos mediante el formato SCGRH_04_R4 (Inspecciones locativas). El plan de inspecciones incluye todos los puestos de trabajo y las áreas críticas de acuerdo con el panorama de factores de riesgo, se hace seguimiento regular de los pendientes derivados de cada inspección.

Tipo de Inspección Responsable Periodicidad:Inspección general de instalaciones Comité paritario de S.O y jefes de área MensualInspecciones de puestos de trabajo Comité paritario de S.O y jefes de área Mensual

Nota: Los registros que lleva la empresa para consignar las actividades realizadas en este sentido permiten calcular las inspecciones realizadas en el período respecto a las programadas en el mismo período.

7.3.6 Mantenimiento Preventivo - CorrectivoPara evitar incidentes y accidentes la empresa cuenta con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo.Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en la ficha técnica SCGSG_01_R_03, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.

7.3.7 Demarcación y SeñalizaciónLa señalización ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobre los mismos. La demarcación se utiliza en áreas de trabajo y vías de evacuación y se relaciona con las emergencias (área administrativa) y zona escolar.

7.4 ATENCIÓN DESPUÉS DEL HECHO

7.4.1 Preparación y respuesta ante emergenciasLa institución mantiene un plan de preparación y respuesta ante emergencias para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa.

Este plan debe incluye:

• Análisis de amenazas.• Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción.• Comité de emergencia y brigadas de apoyo.• Plan de evacuación.

7.4.2 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional.Todo accidente de trabajo que se presenta en la empresa, se investiga mediante el formato SCGRH_04_R6 (investigación de incidentes y accidentes de trabajo) para determinar las causas básicas e inmediatas que lo generaron, con el fin de establecer los mecanismos de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia de otro evento por las mismas causas.

La empresa cuenta con un programa para la investigación de accidentes, teniendo cuenta los siguientes aspectos:

• Mecanismos de reporte de accidentes• Procedimiento para la investigación de accidentes• Análisis de causalidad de los accidentes• Estadísticas de accidentalidad

Las actividades fundamentales que se desarrollarán son:• Metodología de análisis que permite aprovechar la información de los accidentes

de trabajo que se presenten.• Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de

trabajo.• Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.• Realizar seguimiento con el fin de asegurar la aplicabilidad de las medidas

correctivas.

• Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.

• Se realiza un control permanente de los índices de accidentalidad y de ausentismo por accidentalidad, con el fin de evaluar la eficacia de los correctivos implantados.

8. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Se mantendrán los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarán a realizar el seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminución de las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se realizará comparando los indicadores de dos períodos diferentes (antes y después de la intervención) y observando la tendencia del indicador durante un período de tiempo que incluya varios años.El resultado de este seguimiento servirá para ajustar los planes de salud ocupacional o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecución:

8.1 INDICADORES DE IMPACTO

• Tasa de accidentalidad:

Definición: Es un indicador concebido para detectar la tasa de accidentalidad laboral en la Empresa.

Fórmula: Número de accidentes mensuales de empleados de la Empresa x 100 / Numero de total empleados del Empresa.

Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en línea de la A.R.P. en el cual nos describe:

1. Accidentes por empresa detallando.2. Tasa de accidentalidad por centro de trabajo.3. Comparativo de la tasa de accidentalidad entre dos periodos de tiempo.(Mes, año anterior).4. Grafico comparativo de tendencia de accidentalidad. (Rango de tiempo). Cumplimiento de actividades salud ocupacional.

• Porcentaje de personal capacitado en s.o:

Definición: Es un indicador concebido para detectar el porcentaje de empleados De la Empresa que se encuentra capacitado en Salud Ocupacional.

Fórmula: Numero de empleados de la Empresa capacitados en Salud Ocupacional x 100 / Numero de empleados de la Empresa.

8.2 INDICADOR DE PROCESO

Definición: Concebido para detectar el porcentaje de ejecución de las actividades programadas de Salud Ocupacional

Fórmula: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Número total de actividades programadas.

8.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y MEJORA CONTINÚA

La alta dirección, mínimo cada año, realizará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.Asesorado por: POSITIVA: Revisado y Aprobado por el Profesional de Recursos Humanos y el responsable de salud Ocupacional.

8.4 RECOMENDACIONES DISTINTOS A LOS DEL PANORAMA DE RIESGO.Analicemos un ejemplo. Un extintor fue quitado el día de 13 de Junio de 2012, cuando duro casi 2 meses sin ser recargado, y no había otro reemplazando.

PLAN DE MEJORA:

• Se debe tener claro como se rigen en primera medida la salud ocupacional dentro de las empresas como tal, para tener un mayor control sobre las actividades y operaciones de los trabajadores.

• En actividades de campo en especial deben vigilar aspectos como los equipos de protección personal con el fin de preservar a los trabajadores de accidentes tanto temporales como permanentes.

• Se deben hacer reuniones más seguidas para establecer la matriz DOFA, pero hacer más hincapié en las amenazas y debilidades; para fortalecerlas.

• En cuanto a los simulacros, tratar de que se incrementen y mejorar los tiempos de reacción.

• La empresa como tal debe controlar los pagos de la seguridad social de los trabajadores, para en un momento dado que se ocurra un accidente o un incidente se le pueda dar apoyo al mismo.

• Las personas que estén dentro de la empresa debe tener capacitación de primeros auxilios ya sean de la parte administrativa como los supervisores de campo.

• Las ARP deben realizar capacitaciones más a menudo.

• Procurar que los trabajadores gocen de buena salud para realizar sus actividades pertinentes. Con charlas de prevención de salud.

• Brindarles apoyo psicológico y social a través de jornadas de vacunación, dotación.

• Se debe renovar leyes y resoluciones de salud ocupacional para estar vigentes dentro de los parámetros legales.

Evidencia: Anexo 2.Carta de satisfacción de la empresa.

CONCLUSIONES

En el desarrollo de este trabajo se plantea una empresa con sus diferentes componentes, además se fortalece el trabajo en grupo

Podemos concluir que BIOENERGY S.A es una empresa encargada a la producción de combustibles y cuenta con maquinaria de siembra y cosecha, para la producción de alcohol carburante o etanol.

Como grupo identificamos y formalizamos la información pertinente de la Empresa Bioenergy dando a conocer la estructura del trabajo, procesos desarrollados y productos obtenidos que finalmente son consumidos.

Bioenergy es una Empresa ejemplar donde se destaca el buen manejo y desempeño de Herramientas y avances Tecnológicos Para el Cuidado del Medio Ambiente Siendo una Empresa Socialmente Responsable.

Bioenergy S.A. es una empresa con gran desarrollo nacional, ya que implementa la creación de nuevas energías, concretándolas con la explotación de la caña de azúcar para la fabricación de etanol.

BIBLIOGRAFÍA

QUESADA PERDOMO ARMANDO (2007). Modulo de salud ocupacional. Ultima actualización 2008 y 2009 por Castro Escobar Sandra.

PERDOMO MARGOTH. Y FLORÉZ JAIME (2010) Política Antifraude Bioenergy S.A. Aprobó Junta Directiva Acta N°49.

Plataforma Nacional de Bioenergy. Venta de Miel. Bioenergy Agrícola. Fundada en Bogotá, Colombia. http://www.bioenergy.com.co/.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad. Norma técnica NTC – OHSAS 18001, Bogotá, 2000.

Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad. Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica del Programa de Salud Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en Salud Ocupacional. Bogotá, Octubre 1995, 7p.

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Modelo de Evaluación del Programa de Salud Ocupacional de Empresa. Bogotá, 1998.

Organización Internacional del Trabajo (OIT). Directrices relativas a los sistemas de gestión de la seguridad y la salud ocupacional. ILO_OSH. Oficina Internacional del trabajo, Ginebra, 2001.

POSITIVA. Conceptos y acciones básicas del programa de salud Ocupacional.Gerencia de prevención de riesgos. División de Capacitación. Elaborado por:Fabiola Betancur G. Medellín, 2da edición 1996.

ANEXOSAnexo 1: Panorama de factores de riesgo ocupacionalesAnexo 2: Carta de satisfacción de la empresa.