Proyecto del grupo1[1]

PRESENTADO POR: LUIS MIGUEL ARCINIEGASNATALI ROMERO CONTRERASYURI VIVIANA GONZALEZLUCERO MONRROYJOHANA TERREROS LOPEZROCIO VARELA

Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

Agencia de

capacitación y manejo

de archivoDomingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

Brindar a nuestros clientes, satisfacción y soluciones en el proceso de capacitación para el mejoramiento y conocimiento del buen manejo de documentos.


AC&M Será para el año 2015 una de las grandes empresas en Colombia en el sector de la prestación de servicios para el apoyo del buen funcionamiento del departamento de gestión documental.


Convertir al archivo en una Unidad de información esencial para todas las Unidades componentes de la estructura orgánica empresarial.

Conservar los documentos. Prestar un mejor servicio a las medianas

empresas. Ofrecer determinado tipo de gestiones y servicios. Darnos a conocer como agencia prestadora

servicios en gestión documental.


Este proyecto se realizo para adquirir nuevos conocimientos en la constitución de una empresa y así podernos capacitar y poder brindar un buen servicio a las empresas.

La capacitación es muy importante en las empresas ya que se puede detectar aquellas áreas donde se necesite mejorar y es una forma de mantener motivados a los trabajadores ya que puede tenerlos actualizados en el mercado laboral.


LUCERO

MONROY

GERENTE

LUIS MIGUEL

ARCINIEGAS

RECURSOS

HUMANOS

JOHANNA

TERREROS

NOMINA

NATALYI

ROMERO

SISTEMAS

YURI

GONZALEZ

capacitador

ROCIO VARELA

capacitador

Capacitar al personal encargado del manejo de toda la documentación de la empresa.


Todas aquellas empresas ubicadas en municipios o zonas cercanas; que quieren jerarquizar los conocimientos referentes al manejo de archivo y documentos.


PARA LOS EMPRESARIOS ES MAS RENTABLE CONTRATAR PERSONAL QUE CAPACITE A LOS EMPLEADOS UNA O DOS VECES AL AÑO Y NO CONTRATAR PERSONAL PERMANENTE DEDICADO SOLO A LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO.


Toda aquella empresa ubicada en municipios o zonas cercanas a la capital del país que quieran jerarquizar y organizar su empresa en lo que a documentos y manejo de archivo se refiere convocando a una capacitación bilateral facilitando así costos y servicios.


Es un servicio catalogado como “vida útil”; y es un proceso que se lleva a corto plazo ya que el eje fundamental de nuestro servicio son la capacitaciones en manejo de archivos y documentos enfocados principalmente en empresa ubicadas en municipios y zonas cercanas.

Del porque de ese target de empresas, porque pensamos en un bien común que es más factible capacitar cierto personal que manejar una inversión mayor por sus ubicaciones


Los usuarios en primera escala son las empresas ubicadas en municipios, en donde prevalecerá un dialogo facilitando así el curso de nuestro proyecto que a un corto plazo se convertirá en herramientas bilaterales que facilitaran las dos posiciones


Según los ítems tratados de la demanda nuestra empresa esta en un punto de ebullición por así llamarlo en don ya establecido nuestro tipo de cliente se le aplica una oferta que no es tan realizada a gran escala por las diferentes empresas de archivos del país, dando a conocer posibilidades asequibles para nuestros clientes.


Siendo consientes de que nuestro productoprincipal son las capacitaciones el primerpaso para comercializar nuestro productoseria un dialogo en la empresa ofreciendonuestro producto y sobre todo nuestro plande proyectos en donde el propósitofundamental es que si la empresa adquiereeste tipo de capacitaciones facilitara lacalidad de gestión de la empresaDomingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

Brindaremos nuestro servicio a empresas de alimentos y bebidas ubicadas en municipios.


Personal capacitado

Base de datos

Material didáctico

Transporte

ViáticosDomingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

Se realiza una breve descripción de cómo se está produciendo actualmente el servicio (apoyándose en internet para identificar compañías que están realizando dicho producto o servicio)

Filetek Ltda.

Organización de Archivos - Cr 58c # 129b-46, Distrito Capital, Bogotá - Teléfono: (57) (1) 2714862


http://www.planetacolombia.com/web/100EC90512D2/filetek-ltda

Esperamos poner en el mercado a una agencia competitiva que genere confianza a las empresas que se les brinde el servicio y así generar una Reducción de costos de producción y almacenamiento de los archivos Generando procesos que permitan maximizar la productividad del recurso humano, al disminuir el tiempo de búsqueda de la información

(tecnología utilizada) Todos los elementos que le brinden al personal en capacitación una mejor ayuda para su aprendizaje al igual se hará en el área de trabajo para que su capacitación sea optima.


30%

70%

¿Conoce usted empresas prestadoras del servicio de capacitación de archivo?

si

no


Se realiza encuesta telefónica a 10 empresas del sector rural


0

2

4

6

8

si

no

¿Le gustaría conocer el servicio que prestan este

tipo de empresas?

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8

MAÑANA TARDE

¿En que horario preferiria que se

hicieran las capacitaciones?

¿En quehorarioprefeririaque sehicieranlascapacitaciones?

Se debe establecer quiénes necesitan losbienes o servicios que el proyecto ofreceráy cuáles, son las características que les soncomunes: Motivaciones o expectativassobre el bien o servicio.

localización y uso que le darán al bien oservicio (individual o colectivo).


Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta:

Los costosLa demandaEl mercado


CONCEPTO UNIDADES VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

PUBLICIDAD

Volantes 500 50 25.000

Tarjetas de

presentación

300 100 30.000

Radio 3 200.000 600.000

Televisión 2 400.000 800.000

ARRIENDO

Primer mes 1 350.000 350.000

Segundo mes 1 350.000 350.000

SERVICIOS

Agua 2 256.231 512.462

Luz 1 145.000 145.000

Internet 1 135.210 135.210

Teléfono 1 96.330 96.330Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

MAQUINARIA

computador 5 600.000 3.000.000

Fax 1 150.000 150.000

Dvd 1 90.000 90.000

Videobin 1 360.000 360.000

Televisor 2 230.000 460.000

Estufa 1 120.000 120.000

Teléfono 5 50.000 250.000

Impresoras 2 160.000 220.000

MUEBLES Y

EQUIPOS DE

OFICINA

escritorio 5 290.000 1.450.000

Silla 20 30.000 1.500.000

Mesas 5 50.000 250.000

Sofá 2 164.000 328.000

Archivero 5 190.000 950.000

VEHICULOS

Gasolina 1 50.000 50.000

Peajes 1 100.000 100.000Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M

CONTRATACION

Gerente 1 1.700.000 1.700.000

Secretaria 1 1.000.000 1.000.000

Capacitadores 1 800.000 800.000




Viáticos 1 400.000 400.000

OTROS

Separadores 20 5.000 100.000

A-Z 20 9.000 180.000

Carpetas 10 1.500 150.000

Sacapuntas 5 6.000 30.000

Esfero 10 900 9.000

Lápiz 10 600 6.000


Marcadores 10 1.000 10.000

Reglas 5 1.700 8.500

Tableros acrílicos 2 18.000 36.000

Resma de papel 10 15.000 150.000

Cosedora 5 16.000 80.000

Saca ganchos 5 300 1.500

Perforadoras 5 8.400 42.000

Cinta 5 1.500 7.500

colbon 5 2.300 11.500

10.954.121 19.444.002


Mediante este estudio se definen las formas como debe llegar el producto al usuario final, almacenamiento, sistemas de transporte utilizados, presentación, asistencia técnica, mecanismos de promoción y publicidad, y los sistemas de ventas. La publicidad es básica en cualquier actividad mercantil porque es una de las formas de dar a conocer el bien o servicio que se quiere vender.


Sociedad: Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

AC&M

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