PROYECTO DE TITULACION MARINA 11-04-2015 pao.pdf

CARRERA DE ANALISIS Y SISTEMAS

MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE FACTURACIN MEDIANTE UNA

APLICACIN WEB DE FACTURACIN ELECTRNICA PARA LA

CAFETERA DELICIAS DE VERDE UBICADA EN LA PARROQUIA

CALDERN

Proyecto de investigacin previo a la obtencin del ttulo de Tecnlogo en Anlisis

de Sistemas.

Autora: Tibn Oa Alba Marina

Tutor: Ing. Juan Minango

Quito, Abril 2015

i

MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE FACTURACIN MEDIANTE UNA APLICACIN WEB DE FACTURACIN

ELECTRNICA PARA LA CAFETERA DELICIAS DE VERDE UBICADA EN LA PARROQUIA CALDERN

APROBACIN DEL TUTOR Y LECTOR

En mi calidad de tutor del trabajo sobre el tema: MEJORAMIENTO DEL

PROCESO DE FACTURACIN MEDIANTE UNA APLICACIN WEB DE

FACTURACIN ELECTRNICA PARA LA CAFETERA DELICIAS DE

VERDE UBICADA EN LA PARROQUIA CALDERN presentado por la

ciudadana: Alba Marina Tibn Oa, estudiante de la Escuela de Sistemas, considero

que dicho informe rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la

evaluacin por parte del Tribunal de Grado, que el Honorable Consejo de Escuela

designe, para su correspondiente estudio y calificacin.

Quito, Marzo del 2015 poner la hoja de aprobacion

------------------------------ ------------------------------------

Ing. Juan Minango Ing. Johnny Coronel

TUTOR LECTOR

ii



DECLARATORIA

Declaro que la investigacin es absolutamente original, autentica, personal, que se

han citado las fuentes correspondientes y que en su ejecucin se respetaron las

disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes. Las ideas,

doctrinas, resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta

responsabilidad.

_____________________________

Alba Marina Tibn Oa

C.C.172405716-9

iii



CONTRATO DE CESIN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD

INTELECTUAL

Comparecen a la celebracin del presente contrato de cesin y transferencia de

derechos de propiedad intelectual, por una parte, el estudiante Alba Marina Tibn

Oa, por sus propios y personales derechos, a quien en lo posterior se le denominar

el CEDENTE; y, por otra parte, el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

CORDILLERA, representado por su Rector el Ingeniero Ernesto Flores Crdova, a

quien en lo posterior se lo denominar el CESIONARIO. Los comparecientes son

mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito Distrito Metropolitano,

hbiles y capaces para contraer derechos y obligaciones, quienes acuerdan al tenor de

las siguientes clusulas:

PRIMERA: ANTECEDENTE.- a) El Cedente dentro del pensum de estudio en la

carrera de anlisis de sistemas que imparte el Instituto Superior Tecnolgico

Cordillera, y con el objeto de obtener el ttulo de Tecnlogo en Anlisis de Sistemas,

el estudiante participa en el proyecto de grado denominado MEJORAMIENTO

DEL PROCESO DE FACTURACIN MEDIANTE UNA APLICACIN WEB DE

FACTURACIN ELECTRNICA PARA LA CAFETERA DELICIAS DE

VERDE UBICADA EN LA PARROQUIA CALDERN., el cual incluye la

creacin y desarrollo del programa de ordenador o software, para lo cual ha

implementado los conocimientos adquiridos en su calidad de alumno. b) Por

iniciativa y responsabilidad del Instituto Superior Tecnolgico Cordillera se

desarrolla la creacin del programa de ordenador, motivo por el cual se regula de

forma clara la cesin de los derechos de autor que genera la obra literaria y que es

iv



producto del proyecto de grado, el mismo que culminado es de plena aplicacin

tcnica, administrativa y de reproduccin.

SEGUNDA: CESIN Y TRANSFERENCIA.- Con el antecedente indicado, el

Cedente libre y voluntariamente cede y transfiere de manera perpetua y gratuita

todos los derechos patrimoniales del programa de ordenador descrito en la clusula

anterior a favor del Cesionario, sin reservarse para s ningn privilegio especial

(cdigo fuente, cdigo objeto, diagramas de flujo, planos, manuales de uso, etc.).

El Cesionario podr explotar el programa de ordenador por cualquier medio o

procedimiento tal cual lo establece el Artculo 20 de la Ley de Propiedad

Intelectual, esto es, realizar, autorizar o prohibir, entre otros: a) La reproduccin del

programa de ordenador por cualquier forma o procedimiento; b) La comunicacin

pblica del software; c) La distribucin pblica de ejemplares o copias, la

comercializacin, arrendamiento o alquiler del programa de ordenador; d)

Cualquier transformacin o modificacin del programa de ordenador; e) La

proteccin y registro en el IEPI el programa de ordenador a nombre del Cesionario;

f) Ejercer la proteccin jurdica del programa de ordenador; g) Los dems derechos

establecidos en la Ley de Propiedad Intelectual y otros cuerpos legales que normen

sobre la cesin de derechos de autor y derechos patrimoniales.

TERCERA: OBLIGACIN DEL CEDENTE.- El cedente no podr transferir a

ningn tercero los derechos que conforman la estructura, secuencia y organizacin

del programa de ordenador que es objeto del presente contrato, como tampoco

emplearlo o utilizarlo a ttulo personal, ya que siempre se deber guardar la

exclusividad del programa de ordenador a favor del Cesionario.

v



CUARTA: CUANTIA.- La cesin objeto del presente contrato, se realiza a ttulo

gratuito y por ende el Cesionario ni sus administradores deben cancelar valor alguno

o regalas por este contrato y por los derechos que se derivan del mismo.

QUINTA: PLAZO.- La vigencia del presente contrato es indefinida.

SEXTA: DOMICILIO, JURISDICCIN Y COMPETENCIA.- Las partes fijan

como su domicilio la ciudad de Quito. Toda controversia o diferencia derivada de

ste, ser resuelta directamente entre las partes y, si esto no fuere factible, se

solicitar la asistencia de un Mediador del Centro de Arbitraje y Mediacin de la

Cmara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto

mediante este procedimiento, en el plazo de diez das calendario desde su inicio,

pudiendo prorrogarse por mutuo acuerdo este plazo, las partes sometern sus

controversias a la resolucin de un rbitro, que se sujetar a lo dispuesto en la Ley de

Arbitraje y Mediacin, al Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediacin de la

Cmara de comercio de Quito, y a las siguientes normas: a) El rbitro ser

seleccionado conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediacin; b) Las

partes renuncian a la jurisdiccin ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral y se

comprometen a no interponer ningn tipo de recurso en contra del laudo arbitral; c)

Para la ejecucin de medidas cautelares, el rbitro est facultado para solicitar el

auxilio de los funcionarios pblicos, judiciales, policiales y administrativos, sin que

sea necesario recurrir a juez ordinario alguno; d) El procedimiento ser confidencial

y en derecho; e) El lugar de arbitraje sern las instalaciones del centro de arbitraje y

mediacin de la Cmara de Comercio de Quito; f) El idioma del arbitraje ser el

espaol; y, g) La reconvencin, caso de haberla, seguir los mismos procedimientos

antes indicados para el juicio principal.

vi



SPTIMA: ACEPTACIN.- Las partes contratantes aceptan el contenido del

presente contrato, por ser hecho en seguridad de sus respectivos intereses.

En aceptacin firman a los 06 das del mes de abril del dos mil quince.

f) ___________________ f) _______________________________

C.C. 1724428980 Instituto Superior Tecnolgico Cordillera

CEDENTE CESIONARIO

AGRADECIMIENTO

vii



Agradesco a Dios, quien me protege y gua mi vida. Quien no me deja rendirme

quien me muestra que con esfuerzo, constancia y perseverancia podemos cumplir

todos nuestros sueo.

A mi familia por apoyarme incondicionalmente en todo momento

Al Instituto Tecnolgico Superior CORDILLERA por guiarme en mi estudio y

permitirme formarme como profesional.

A mis amigos quienes me , motivaron y dieron las fuerzas para seguir en este reto.

A mi tutor y lector: Ing. Juan Minango e Ing. Johnny Coronel quienes fueron guas

para la elaboracin del proyecto que presento.

A la Empresa la cual fue la herramienta principal para este trabajo, la misma que me

facilit la informacin necesaria para poder hacer realidad la presente investigacin

viii



DEDICATORIA

A Dios por brindarme la Fe, Fortaleza, y esperanza.

A mis hermanas por el apoyo incondicional.

A mi pequeo querubn Carlitos Daniel, quien vino

a completar mi vida y forma parte de este gran

sueo a pesar de las dificultades ,

que la vida nos ha puesto en el camino

A mis verdaderos amigos que siempre

estuvieron apoyndome en todo momento.

INDICE GENERAL

CARATULA

PORTADA

APROBACIN DEL TUTOR Y LECTOR ................................................................. i

DECLARATORIA ....................................................................................................... ii

ix



CONTRATO DE CESIN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL iii

AGRADECIMIENTO ................................................................................................ vi

Indice de Tablas ........................................................................................................ xiv

Indice de Figuras ....................................................................................................... xvi

Resumen Ejecutivo................................................................................................. xviii

Abstract ..................................................................................................................... xix

Captulo I: Antecedentes .............................................................................................. 1

1.01.Contexto ............................................................................................................... 1

1.02.Justificacin.......................................................................................................... 2

1.03.Definicin del Problema Central. (Matriz T) ....................................................... 3

Captulo II: Anlisis de Involucrados .......................................................................... 3

2.01. Requerimientos ................................................................................................... 4

2.01.1 Descripcin del sistema actual .......................................................................... 4

2.01.2 Visin y alcance ................................................................................................ 4

2.01.3 Entrevistas ......................................................................................................... 4

2.01.4 Matriz de requerimientos .................................................................................. 5

2.01.5 Descripcin detallada ........................................................................................ 7

2.02. Mapeo de Involucrados ..................................................................................... 11

2.03. Matriz de Involucrados (Ver Anexo A.02) ...................................................... 12

3.01. rbol de Problemas ........................................................................................... 13

3.01.01 Anlisis del rbol de problemas .................................................................... 13

x



3.02. rbol de Objetivos ............................................................................................ 13

3.02.01 Anlisis del rbol de objetivos ...................................................................... 14

3.03. Diagramas de casos de uso ................................................................................ 14

3.04. Casos de uso de realizacin .............................................................................. 14

3.04.1 Cancela Servicio.............................................................................................. 14

3.04.2 Registra Pedido .............................................................................................. 14

3.04.3 Ingreso de productos ...................................................................................... 15

3.05. Diagrama de secuencias del sistema ................................................................. 15

3.05.1 Cancela servicio .............................................................................................. 15

3.05.2 Registra Pedido ............................................................................................... 16

3.05.3 Ingreso de Productos ....................................................................................... 16

3.06. Especificacin de casos de uso ......................................................................... 17

Captulo IV: Anlisis y Alternativas .......................................................................... 19

4.01. Matriz de Anlisis de Alternativas .................................................................... 19

4.02. Matriz de Impactos de Objetivos ...................................................................... 20

4.03. Estndares para el Diseo de Clases ................................................................. 20

4.04. Diagrama de clases ............................................................................................ 20

4.05. Modelo Lgico - Fsico ..................................................................................... 21

4.06. Diagrama de Componentes ............................................................................... 21

4.07. Diagramas de Estrategias .................................................................................. 22

4.08. Matriz de Marco Lgico.................................................................................... 23

xi



4.09. Vistas arquitectnicas........................................................................................ 24

4.09.01. Vista lgica................................................................................................... 24

4.09.02. Vista fsica .................................................................................................... 25

4.09.03. Vista de desarrollo ....................................................................................... 26

4.09.04. Vista de procesos ......................................................................................... 27

Captulo V: Propuesta ................................................................................................ 28

5.01. Especificacin de estndares de programacin ................................................. 28

5.02. Diseo de Interfaces de Usuario ...................................................................... 31

5.02.01 Diseo de Pgina Principal ........................................................................... 32

5.03. Especificacin de pruebas de unidad ................................................................ 33

5.03.01 Especificacin de pruebas de unidad. Registro del Cliente .......................... 33

5.03.02 Especificacin de pruebas de unidad. Modificar Cliente ............................. 34

5.03.03 Especificacin de pruebas de unidad. Eliminar Cliente ............................... 35

5.04. Especificacin de pruebas de aceptacin .......................................................... 36

5.04.01 Especificacin de pruebas de aceptacin. Iniciar Sesin .............................. 36

5.04.02 Especificacin de pruebas de aceptacin Facturacin .................................. 37

5.04.03 Especificacin de pruebas Ingreso de Producto ........................................... 38

5.05. Especificacin de pruebas de carga................................................................... 39

5.05.01 Especificacin de pruebas de carga. Compras ............................................. 39

5.05.02 Especificacin de pruebas de carga. Stock de productos ............................. 39

5.06. Configuracin del Ambiente mnima/ideal ....................................................... 40

xii



Captulo VI: Aspectos Administrativos ..................................................................... 40

6.01. Recursos ............................................................................................................ 40

6.01.01 Recurso Humano ........................................................................................... 40

6.01.02 Recursos Fsicos: ........................................................................................... 41

6.01.03 Recursos Tcnicos: ....................................................................................... 42

6.02. Presupuesto ....................................................................................................... 42

6.03. Cronograma ....................................................................................................... 43

Captulo VII: Conclusiones y Recomendaciones ....................................................... 43

7.01. Conclusiones ..................................................................................................... 43

7.02. Recomendaciones .............................................................................................. 44

Bibliografa ................................................................................................................ 46

ANEXOS ................................................................................................................... 47

Anexo A.01 ................................................................................................................ 48

Anexo A.02 ................................................................................................................ 49

Anexo A.03 ................................................................................................................ 50

Anexo A.04 ................................................................................................................ 51

Anexo A.05 ................................................................................................................ 53

Anexo A.06 ................................................................................................................ 54

Anexo A.07 ................................................................................................................ 55

MANUAL DE INSTALACION ................................................................................ 57

1Instalacin de Visual Studio 2010 ........................................................................... 57

xiii



1.01 Figura 1 Archivos instalador visual ................................................................... 58

1.02 Figura 2 Primer paso de Instalacin .................................................................. 59

1.03 Figura 3 Segundo paso de Instalacin ............................................................... 59

1.04 Figura 4 Trminos y Condiciones ...................................................................... 60

1.05 Figura 5 Instalacin de Complementos .............................................................. 61

1.06 Figura 6 Finalizacin de Instalacin del Visual Studio 2010 ............................ 62

1.07 Figura 7 Ventana del Inicio del Sistema ............................................................ 63

1.08 Figura 8Primer paso de Instalacin Sql Server 2008 ......................................... 63

1.09 Figura 9 Eleccin de la Base de Datos ............................................................... 64

1.10Figura 10 Instalacin de Complementos ............................................................. 65

1.11Figura 11Trminos y Condiciones de Uso .......................................................... 66

1.12 Figura 12 Instalacin de las Herramientas ......................................................... 67

1.13 Figura 13Seleccin de Complementos a Instalar ............................................... 68

1.14 Figura 14 Usuario y Contrasea del Servidor ................................................... 69

1.15 Figura 15 Instalacin de las Reglas del Servidor .............................................. 70

1.16 Figura 16 Finalizacin de la Instalacin del Gestor de Base de Datos .............. 71

1.17 Figura 17 Inicio de Nuestro Servidor ................................................................ 72

MANUAL DE USUARIO ...................................................................................... 73

1.01 Figura 18. Inicio de sesin................................................................................. 74

1.02 Figura 19. Pagina Principal ............................................................................... 74

1.03 Figura 20. Registro de cliente ............................................................................ 75

xiv



1.04 Figura 21. Eliminar de cliente ........................................................................... 76

1.05Figura 22. Gererar Reporte ................................................................................. 76

MANUAL TECNICO ............................................................................................... 77

1.01 Manual tcnico ................................................................................................ 78

2.01 Diccionario Tcnico ........................................................................................... 78

3.01 Codigo General del Sistema ............................................................................... 80

Indice de Tablas

Tabla 1 Matriz de anlisis de Fuerzas T ...................................................................... 3

Tabla 2 Diseo de entrevistas ...................................................................................... 5

Tabla 3 Matriz de requerimiento Funcionales ............................................................. 5

Tabla 4 Matriz de requerimiento No Funcionales ...................................................... 6

Tabla 5 Descripcin Generar la Factura..................................................................... 7

Tabla 6 Descripcin genera formas de Pago ............................................................... 8

Tabla 7 Descripcin Registro de Pedido ..................................................................... 9

Tabla 8 Descripcin Registro de Productos en el Inventario .................................... 10

Tabla 9 Descripcin Registro de pedido .................................................................... 17

Tabla 10 Descripcin Ingreso de productos Descripcin Ingreso de productos ...... 18

Tabla 11 Matriz de Impactos de Objetivos ................................................................ 20

Tabla 12 Estndares de Diseo de clases .................................................................. 20

Tabla 13 Matriz de Marco Lgico ............................................................................. 23

xv



Tabla 14 Detalle de Objetos ...................................................................................... 28

Tabla 15 Tipo de Datos utilizados ............................................................................. 29

Tabla 16 Estndares en Base de datos ....................................................................... 29

Tabla 17 Descripcin de Login .................................................................................. 32

Tabla 18 Descripcin Diseo Pgina Principal ........................................................ 33

Tabla 19 Identificador Crear Cliente ......................................................................... 33

Tabla 20 Prueba Modificar Cliente ........................................................................... 34

Tabla 21 Pueba Eliminar cliente ............................................................................... 35

Tabla 22 Prueba Iniciar Sesin.................................................................................. 36

Tabla 23 Prueba Facturacin .................................................................................... 37

Tabla 24 Prueba de ingreso de Producto .................................................................. 38

Tabla 25 Prueba Ingreso de Compras ....................................................................... 39

Tabla 26 Prueba Ingreso de Productos ..................................................................... 39

Tabla 27 Descripcin de Recurso Humano ............................................................... 41

Tabla 28 Descripcin de Presupuesto........................................................................ 42

xvi



Indice de Figuras

Figura 1 Involucrados para el manejo del sistema ................................................... 12

Figura 2 rbol de problemas ..................................................................................... 13

Figura 3 Arbol de objetivos ....................................................................................... 13

Figura 4 Diagrama Caso de uso general del sistema ............................................... 14

Figura 5 Diagrama Cancela Servicio ......................................................................... 14

Figura 6 Diagrama Registra Pedido .......................................................................... 15

Figura 7 Ingreso de productos ................................................................................... 15

Figura 8 Diagrama Cancela servicio ......................................................................... 16

Figura 9 Diagrama Registra Pedido .......................................................................... 16

Figura 10 Diagrama Ingreso de Productos ................................................................ 17

Figura 11 Matriz de Anlisis de Alternativas ............................................................ 19

Figura 12 Diagrama de clases.................................................................................... 21

Figura 13 Modelo Logico-Fisico ............................................................................. 21

Figura 14 Diagrama de Componentes ....................................................................... 21

Figura 15 Diagrama de Estrategias............................................................................ 22

xvii



Figura 16 Vista Lgica .............................................................................................. 25

Figura 17 Vista Fsica ............................................................................................... 26

Figura 18 Vista de desarrollo .................................................................................... 27

Figura 19 Vista de Proceso ........................................................................................ 27

Figura 20 Especificacin de nombre de Tablas ......................................................... 30

Figura 21 Especificacin de campos de Tablas ......................................................... 31

Figura 22 Diseo de Login ........................................................................................ 32

Figura 23 Diseo Pgina Principal ............................................................................ 33

Figura 24 Crear Cliente ............................................................................................. 34

Figura 25 Modificar Cliente ...................................................................................... 35

Figura 26 Eliminar Cliente ........................................................................................ 36

Figura 27 Cronograma de Proyecto Ver (Anexo A.06) ............................................ 43

xviii



Resumen Ejecutivo

El presente proyecto de Investigacin, tiene como finalidad mejorar el proceso de

facturacin.La intencin de mejorar el proceso de facturacin en la Cafeteria

Delicias de verde a sido un cambio de organizacin y produccin a nivel de

tecnologa. La aplicacin es amigable para el usuario ya que permitir llevar

todos los registros de una mejor manera. El cual se encarga que los empleados

interacten con la aplicacin y puedan realizar ingresos de producto, facturar, y

generar reportes.Los grandes beneficiarios de la aplicacin, son los cajeros, Gerentes

propietarios , ya que, obtendrn una informacin ms real y ordenada , de las ventas

realizadas en el da .Los objetivos planteados se cumplen a cabalidad, dejando una

gran satisfaccin al cliente. Dentro de la aplicacin se maneja de manera gil la

informacin necesaria para la Cafeteria.Para realizar este trabajo de forma personal

a sido una construccin de varias investigaciones para lograr un adecuado nivel de

satisfaccin para la Cafeteria Delicias de Verde.Con el fin de rendir en el tiempo

antes acostumbrado de una mejor manera de la exitencia de un nuevo habito al que

ya estaban acostumbrados a manejar.

xix



Abstract

This research project, aims to improve the process of facturacin.La intention to

improve the billing process in Delicias green Cafeteria been a change of organization

and production technology level. The application is user friendly as it will maintain

all records in a better way. Which ensures that employees interact with the

application and can make product revenue, billing, and generate reportes.Los major

beneficiaries of the application are cashiers, managers owners, as will obtain a more

realistic and orderly information, sales on the day .The objectives are met fully,

leaving a large customer satisfaction. Within the application is handled agile

information needed for this work Cafeteria.Para personally been to a construction of

several investigations to achieve an adequate level of satisfaction for Delicias

Cafeteria Verde.Con to perform in I used the time before a better way of exitencia a

new habit to those already accustomed to handling.

1



Captulo I: Antecedentes

1.01. Contexto

El Servicio De Rentas Internas SRI define a la factura electrnica como un

"comprobante de venta autorizado previamente por el mismo que se respalda en las

transacciones efectuadas por los contribuyentes en la trasferencia de bienes o por la

prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones asignadas con

tributos.

Estos podrn ser llenados de forma manual ,mecnica o a travs de

sistemas computarizados .Las facturas en original y copia deben ser llenados en

forma simultanea mediante el uso del papel carbn, carbonato o autocopiado

qumico; en cualquier caso contrario no sern vlidas .La falta de emisin o entrega

de documentos autorizados ,la emisin incompleta o falsa de estos, constituyen

casos defraudacin que sern sancionados de conformidad con el cdigo

Tributario".(Servicio de Rentas Internas,2012,pg.15,Comprovante de venta y

retencin, Extrado el 22 de marzo del

2013,http://cef.sri.gob.ec/virtualcef/file.php/1/MaterialCursosVirtuales/CVR

Sistema de Facturacion.pdf).

"Vender es una premisa indispensable en cualquier negocio, pero no gestionar

adecuadamente los efectos positivos de esas ventas, que al final no es otra cosa que

dinero, puede resultar un problema, que mal gestionado puede llevar a la empresa a

morir de xito".(Esker,2012, Hablado de soluciones :automatizacin de

2



facturas a clientes, Extrado el 22 de marzo del

2013,http://perderlospapelespuntocom.wordpress.com/2013/12/12,hablando-de-

soluciones-automatizacion-de-facturas-a-clientes/).

Realizar el proceso de facturacin inadecuadamente conlleva unos procesos

tediosos contratiempos e inconsistencias en la informacin procesada. Hasta el

mnimo error puede hacer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rpidamente el

capital y los recursos disponibles.

Como consecuencia de los mtodos empleados por las empresa Negocios y

Servicios hay facturas acumuladas, extraviadas y en algunos casos es necesario

realizar una nueva factura, lo cual implica un desajuste en la secuencia de facturas

.Cabe mencionar el deterioro del material empleado en la elaboracin de las

actividades administrativas y la necesidad de mayor espacio fsico, consecuencia de

la acumulacin de documentos en la utilizacin de este mtodo de trabajo. Adems

de la ineficiencia de los procesos el costo asociado a la papelera y mobiliario

necesario es cada vez mayor.

1.02. Justificacin

La organizacin de la informacin y el rpido acceso resulta muy til

para una empresa, debido a que esta permite una eficaz toma de decisiones para la

organizacin, minimiza, errores y disminuye la prdida de Informacin.

La facturacin permite mejorar la rentabilidad, obtener mayor eficiencia en

los procesos mejorando la gestin de cobros y la calidad del servicio que presta esta

3



empresa. Al llevar un correcto proceso de generacin de las facturas se lograr una

reduccin del tiempo de gestin de los documentos y de errores de facturacin y a la

vez mejorar la atencin del cliente.

Por otra parte se garantizar que la informacin correcta estar disponible

para las personas en el momento adecuado. La factura es un documento de mucha

importancia y debe ser emitida con la mayor precisin ,claridad y exactitud que

aumente la seguridad.

1.03. Definicin del Problema Central. (Matriz T)

Tabla 1 Matriz de anlisis de Fuerzas T

Matriz de anlisis de Fuerzas T (Ver Anexo A.01)

Captulo II: Anlisis de Involucrados

4



2.01. Requerimientos

2.01.1 Descripcin del sistema actual

En la actualidad La Cafetera Delicias de Verde realiza el proceso de una

manera no automatizado, cuentan con una caja registradora la cual les permite

saber la venta y el gasto total que se han realizado al final del da. Las facturas las

llenan manualmente cuentan con hojas de registro para llevar el registro de los

productos que ingresan y egresan del inventario.

2.01.2 Visin y alcance

Visin

El propsito del presente trabajo es poder mejorar el proceso de facturacin

para agilizar la emisin de informacin requerida y as brindar un mejor servicio.

Alcance

Mejorar el proceso de facturacin e inventario, ser de mucha utilidad ya que

permitir registrar y guardar la informacin con mayor rapidez. El alcance de este

proyecto es que se pueda generar un reporte de productos existentes reporte de

ventas y de todos los gastos realizados en el da.

2.01.3 Entrevistas

5



Tabla 2 Diseo de entrevistas

Diseo de entrevistas

Diseo Entrevista

identificador: 001

PREGUNTAS OBJETIVOS ANALISIS POSTERIOR

Con que sistema

trabaja

actualmente en

la cafetera?

Definir qu es lo que

realmente necesita el

usuario.

Actualmente la Empresa cuenta

con una caja registradora que de

una u otra forma nos ayuda con

el ingreso y egreso de dinero las

facturas llenamos utilizando el

factor Humano un proceso

mejorado servira de mucha

ayudando a tener la informacin

mejor ordenada

Cuanto

Aportara

ejecutar una

aplicacin de

facturacin

electrnica en la

cafetera?

Saber si Realmente

Necesita la

Aplicacin.

Agilitara los procesos de ventas,

ingresos y egresos que se realizan

en el da.

Quin tendr

acceso al

proceso de

facturacin?

Determinar la persona

que manejaran el

sistema.

La persona que maneja la

aplicacin genera un reporte

diario.

2.01.4 Matriz de requerimientos

Tabla 3 Matriz de requerimiento Funcionales

Matriz de requerimiento Funcionales

6



MATRIZ DE REQUERIMIENTOS

Identificador Descripcin Fuente Prioridad Tipo Estado Usuarios

Involucrados

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

RF 001 Generar la

factura

empresa Alta Sistema Aprobado Cliente/Cajero

RF 002 Se necesita

generar

diversas

formas de

pago

empresa Medio Sistema Aprobado Gerente

Propietario

RF 003 Registrar

detalle del

Pedido

empresa Alta Sistema Aprobado Gerente

Propietario

/Cajero

RF 004 Registrar

productos

en el

inventario

empresa Alta Sistema Aprobado Proveedor/Cajero

En estos cuadros determinamos los requerimientos ms necesarios para la

empresa.

Tabla 4 Matriz de requerimiento No Funcionales

Matriz de requerimiento No Funcionales

MATRIZ DE REQUERIMIENTOS

7



Identificad

or

Descripci

n

Fuente Priorida

d

Tipo Estado Usuarios

Involucrados

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

RNF 001 Confirma

r el

cambio

de clave

empres

a

medio Sistem

a

Aprobad

o

Gerente propietario

/Empleados

RNF 002 Generar

reporte de

Ingresos

y Egresos

empres

a

medio Sistem

a

Aprobad

o

Gerente

propietario/Contador/Emple

ados

RNF 003 Los

reportes

deben

generarse

pdf

empres

a

alto Sistem

a

Aprobad

o

Contador/Empleados

En estos cuadros determinamos los requerimientos ms necesarios para la

empresa.

2.01.5 Descripcin detallada

Tabla 5 Descripcin Generar la Factura

Descripcin Generar la Factura

Generar la Factura Estado Anlisis

8



Creado por Marina Tibn Actualizado

por

Marina Tibn

Fecha Creacin 22-12-2014 Fecha de

Actualizacin

07-02-2015

Identificador RF 001

Tipo de Requerimiento

Crtico Tipo de

Requerimiento

Funcional

Datos de Entrada

Ingresar datos del cliente por nica vez

Guardar datos al momento de generar la factura

Descripcin Mantener datos y fechas del cliente

Datos de salida Genera la Factura

Resultados Esperados Tener un mejor control

Origen Empresa

Dirigido a Cajero

Administrador Prioridad Alta

Requerimientos Asociados RF 004

Especificacin

Precondiciones Para que se ejecute el RF el cliente debe estar registrado

Pos condiciones Si el usuario olvida la clave de ingreso no podr realizar el

requerimiento.

Criterios de Aceptacin Mejora en la bsqueda

En este cuadro determinamos el proceso de facturacin.

Tabla 6 Descripcin genera formas de Pago

Descripcin genera formas de Pago

Se necesita generar diversas formas de pago Estado Anlisis


por

Marina Tibn

9




Actualizacin

07-02-2015



Crtico Tipo de

Requerimiento

Funcional

Datos de Entrada

Ingresar el monto recibido

Los pagos solo son en efectivo

Descripcin Mantener bloqueado las formas de pago

Datos de salida Informacin detallada del valor cancelado

Resultados Esperados Cumplir con la forma de pago

Origen Empresa

Dirigido a Cajero



Especificacin

Precondiciones El sistema guarda informacin sin dificultad

Pos condiciones El cajero ser el nico responsable del manejo del sistema

Criterios de Aceptacin Permite analizar momentneamente las ventas generadas al

gerente propietario y al contador

En este cuadro determinamos las formas de pago

Tabla 7 Descripcin Registro de Pedido

Descripcin Registro de Pedido

Registrar detalle del Pedido Estado Anlisis


por

Marina Tibn

10




Actualizacin

07-02-2015



Crtico Tipo de

Requerimiento

Funcional

Datos de Entrada

Ingresar detalladamente los productos consumidos

Descripcin Cada cajero mantiene la responsabilidad al momento de

registrar el detalle de los productos

Datos de salida Informacin detallada con xito

Resultados Esperados El sistema guarda con xito el registro.

Origen Empresa

Dirigido a Cajero


Requerimientos

Asociados

RF 002

Especificacin

Precondiciones Los datos no son nicos en el registro detallado

Pos condiciones Si el cajero no detalla los productos tendr una

alteracin en el reporte de productos

Criterios de Aceptacin Obtener Flexibilidad en los informes

Tabla 8 Descripcin Registro de Productos en el Inventario

Descripcin Registro de Productos en el Inventario

Registrar productos en el inventario Estado Anlisis


por

Marina Tibn


Actualizacin

22-12-2014

11





Crtico Tipo de

Requerimiento

Funcional

Datos de Entrada Registrar los productos de ingresan en el dia

Descripcin El cajero mantiene la responsabilidad recibir y registrar los

productos en el inventario

Datos de salida Productos ingresados correctamente.

Resultados Esperados Mayor eficiencia al momento de realizar una bsqueda

especifica.

Origen Empresa

Dirigido a

Cajero

Administrador

Prioridad

Alta


Especificacin

Precondiciones Los cdigos son nicos para cada producto

Pos condiciones Si el cajero confunde los cdigos de los productos tendr una

alteracin en el reporte de productos

Criterios de Aceptacin Una vez ingresado los productos el usuario podr visualizar el

listado de los productos para que pueda seleccionar

En estos cuadros hemos determinado de manera individual el anlisis de los

requerimientos funcionales necesarios para la empresa.

2.02. Mapeo de Involucrados

12



Figura 1 Involucrados para el manejo del sistema

En el siguiente mapa de Involucrados se detalla de forma grfica las personas

e instituciones que se ven afectados en el proceso o se mueven en el entorno del

mismo y que pueden participar en la solucin mediante la intervencin efectiva del

proyecto.

2.03. Matriz de Involucrados (Ver Anexo A.02)

13



3.01. rbol de Problemas

Figura 2 rbol de problemas

En el rbol de problema se detalla de forma clara las diferencias entre efectos

y causas que tiene la Empresa.

3.01.01 Anlisis del rbol de problemas

La Empresa ha venido trabajando de manera manual en el proceso de

facturacin. Hoy en da las nuevas tendencias tecnolgicas van aumentando lo que

obliga a los ecuatorianos adaptarse a dichas tendencias.

3.02. rbol de Objetivos

Figura 3 Arbol de objetivos

14



3.02.01 Anlisis del rbol de objetivos

En este rbol de objetivos se detecta el propsito del proyecto, los

componentes que en la actualidad se dan ayudar a la Empresa con la herramientas

tecnolgicas optimizando los procesos respondern de una manera eficiente al

personal capacitado, el cual beneficiar a la Empresa ayudando en la organizacin y

coordinacin para que el proceso de facturacin sea un xito.

3.03. Diagramas de casos de uso

Figura 4 Diagrama Caso de uso general del sistema (Ver Anexo A.03)

3.04. Casos de uso de realizacin

3.04.1 Cancela Servicio

Figura 5 Diagrama Cancela Servicio

Esta Figura nos muestra la forma de pago que el cliente va a relizar pero solo para

registro

3.04.2 Registra Pedido

Cancelacancela_servicio

(from facturacion)

frm_forma de pago

verifica_datos_cliente

cliente.

15



Figura 6 Diagrama Registra Pedido

En esta figura nos muestra el registro del pedido

3.04.3 Ingreso de productos

Figura 7 Ingreso de productos

Esta figura nos muestra el proceso que se realiza al momento de ingresar un

producto

3.05. Diagrama de secuencias del sistema

3.05.1 Cancela servicio

form_rfacturaregistrarregistra_pedido

(from facturacion)

factura

funcion_registro

solicitar_pedido_de_productos

(from facturacion)

frm_productos

recibir_pedido

verifica_pedido_productos

productos

16



Figura 8 Diagrama Cancela servicio

3.05.2 Registra Pedido

Figura 9 Diagrama Registra Pedido

3.05.3 Ingreso de Productos

: cajero : cajero : frm_forma de

pago

: frm_forma de

pago : verifica_datos_cliente : verifica_datos_cliente : funcion_orden : funcion_orden

: cliente. : cliente.

activa_sistema

ingresa_identificacion

verifica_datos_Cliente

datos_correctos

escoja_forma_De_pago

forma_De_pago_elejida

verifica_datos_ingresados

guarda en la base de datos

datos guardados exitosamente

: cajero : cajero : form_factura : form_factura

: factura : factura

activa formulario

ingresa detalle de pedido


registro con exito

17



Figura 10 Diagrama Ingreso de Productos

3.06. Especificacin de casos de uso

Tabla 8

Descripcin Cancela Servicio

Caso de Uso: Cancela servicio

Identificador UC001

CURSO TIPICO DE EVENTOS

USUARIO SISTEMA

1. El Caso de uso se

activa cuando el cajero

digita cancelar

1. Sistema despliega la forma de pago efectivo

2. El cajero debe

verificar la

informacin del cliente

para generar la factura

2.- Desplegar la interfaz para registrar la

informacin o datos del cliente para la emisin e

la factura

3. El cajero selecciona

la forma de pago

efectivo luego

presionar botn crear

factura.

3.- Registra la forma de pago efectivo por el

cajero

Tabla 9 Descripcin Registro de pedido

Descripcin Registro de pedido

: cajero : cajero : frm_productos : frm_productos :


:


: productos : productos

activa el formulario

ingresa cantidad de productos

verificar que los datos esten correctos

datos correctos


datos guardado con exito

18



Caso de Uso: Registra Pedido

Identificador UC002


USUARIO SISTEMA

1. El caso de uso se activa

cuando el usuario digita

factura.

1. Sistema despliega el formulario de la factura

2. El cajero debe verificar

ingresar la orden del

pedido para generar la

factura

2.- Se mantiene en el formulario de la factura

para ingresar la orden del pedido

3. El cajero llena el botn

que dice orden de pedido

3.- Guarda los datos y verifica si los datos son

correctos caso contrario le aparecer una pantalla

indicndole que le falta llenar el campo.

Tabla 10 Descripcin Ingreso de productos Descripcin Ingreso de productos

Descripcin Ingreso de productos

Caso de Uso: Ingreso de Productos

Identificador UC003


USUARIO SISTEMA

1. El caso de uso se activa

cuando el usuario digita ingreso

de productos

1. Sistema despliega el formulario de productos

2. El cajero debe ingresar

detalladamente los productos

2.- Se mantiene en el formulario de productos para ingresar

los datos.

3. El cajero digita el botn que

dice Guardar

3.-El Sistema nos muestra una ventana que dice datos

guardados con xito caso contrario nos mostrara una ventana

con los errores a corregir.

19



Captulo IV: Anlisis y Alternativas

4.01. Matriz de Anlisis de Alternativas

Figura 11 Matriz de Anlisis de Alternativas

20



4.02. Matriz de Impactos de Objetivos

Tabla 11 Matriz de Impactos de Objetivos

Matriz de Impactos de Objetivos

OBJETIV

OS

FACTIBILID

AD A

LOGRARSE

IMPACTO

DE

GENERO

IMPACTO

AMBIENT

AL

RELEVANC

IA

SOSTENIBILID

AD

Mantener

los

beneficios

que se

adquieren,

ya que son

de mucha

importancia

Se cuenta con

el apoyo de la

Empresa

Fortalecimie

nto en el

grupo de

trabajo

incrementand

o orden.

Contribuye

con la

disminucin

de recursos

fsicos

Responde a

las

expectativas

de los

beneficiarios

Fortalece la

Organizacin en

la Empresa

Aceptable y

apto para

todos los

beneficiario

s

Ninguno Ninguno Gran acogida por

todos los

beneficiarios

4.03. Estndares para el Diseo de Clases

Tabla 12 Estndares de Diseo de clases

Estndares de Diseo de clases (Ver Anexo A.04)

4.04. Diagrama de clases

21



Figura 12 Diagrama de clases

(Ver Anexo A.05)

4.05. Modelo Lgico - Fsico

Figura 13 Modelo Logico-Fisico (Ver Anexo A.06)

4.06. Diagrama de Componentes

Figura 14 Diagrama de Componentes

En esta figura mostramos el diseo del software como esta conformada la estructura

general

22



4.07. Diagramas de Estrategias

Figura 15 Diagrama de Estrategias

En esta figura mostramos el diagrama de Estrategias ya que es una

alternativa para visualizar y razonar el proyecto digital (Segn Juan Puebla).

23



4.08. Matriz de Marco Lgico.

Tabla 13 Matriz de Marco Lgico

Matriz de Marco Lgico

Matriz del Marco Lgico

Finalidad

Mayor Productividad

y mejor atencin al

cliente.

Indicadores

Se Requiere estudios

econmicos tcnicos y

financieros con el fin

de garantizar su

operatividad

Medios de

Verificacin

-Registros

administrativos

-Informes semanales

Supuestos

-No existe los recursos

necesarios para la

realizacin de soportes

Propsito

Disminuir la prdida

de producto y de

dinero

-Controlar

adecuadamente los

procesos y registros

Registros de

Actividades realizadas

Utilizacin inadecuada

de los materiales y

suministros entregados

a los tcnicos.

Componentes

-Registrar y

controlar el proceso

-Clientes satisfechos

por la atencin

brindada.

Aumento de costos en

los suministros

y equipos entregados

al rea de soporte

Informes semanales y

diarios sobre los

inconvenientes

generados

Clientes insatisfecho

por el servicio

Actividades

-Implementacin de

nueva tecnologa

-Capacitar al

personal para el

nuevo uso de la

aplicacin.

-Registrar el stock de

productos

-Eficiencia en el

despacho de productos

Verificacin por

medios de reportes

kardex e informes de

ventas diarias

Establecer adecuadas

tcnicas para la

realizacin de los

soportes del sistema

24



4.09. Vistas arquitectnicas

4.09.01. Vista lgica

Apoya principalmente los requisitos funcionales ,lo que el sistema debe

brindar en trminos de servicio a sus usuarios

El sistema se descompone en una serie de abtracciones primarias ,tomadas

principalmente del dominio del problema en forma de objetos clases de objetos,

Aqu se Aplican los principios de abstraccin,encapsulacin y herencia.

Esta descomposicin no solo se hace para potenciar el anlisis funcional,sino

tambin sirve para identificar mecanismos y elementos de diseo comunes a

diversas partes del sistema.

25



Figura 16 Vista Lgica

4.09.02. Vista fsica

Se toma en cuenta los requisitos no funcionales del sistema tales como,

disponibilidad, confiabilidad, desempeo entre otros ms. El sistema se ejecuta sobre

varios nodos de procesamientos (hardware).Estos nodos son relacionados con

elementos identificados de las vistas anteriores.

26



Figura 17 Vista Fsica

En esta figura mostramos la interfaz del software

4.09.03. Vista de desarrollo

Se encuentra en la organizacin real de los mdulos de software en el

ambiente de desarrollo. El software se empaqueta en partes pequeas que pueden ser

bibliotecas o subsistemas que son desarrollados por uno o un grupo de

programadores.

27



Figura 18 Vista de desarrollo

4.09.04. Vista de procesos

Se tratan los aspectos de concurrencia y distribucin, Integridad del sistema y

tolerancia a fallos. Se especifica en cual hilo de control se ejecuta efectivamente una

operacin de una clase identificada en la vista lgica

Figura 19 Vista de Proceso

USUARIO

APLICACION WEB

BASE DATOS

Navegador Web FORMULARIOS LOGICA NEGOCIO

DATOS ENTIDADES

SISTEMA

DATOS ALMACENADOS

28



Captulo V: Propuesta

5.01. Especificacin de estndares de programacin

Segn (Real) En su publicacin de estndares de programacin Redacta.Durante el

desarrollo del aplicativo se har uso de varios objetos segn sea la necesidad en el

proceso.

Estndar 1: Declaracin de Variables, se ajusten al motivo para la que se requieran

.El nemotcnico definido se establece tomando en consideracin principalmente lo

siguiente:

Tabla 14 Detalle de Objetos

Detalle de Objetos

Tipos de Control Prefijo Especificacin y Nomenclatura

Label Lbl lblTitulo

TextBox Txt txtNombre

Button Btn btnAceptar

RadioButton Rdo droImagen

CheckBox Chk chkEstado

Select Slc slcNombre

PassWordBox Psw pswClave

29



Tabla 15 Tipo de Datos utilizados

Tipo de Datos utilizados

Tipos de Variable Abreviatura Descripcin

Char Ch Carcter de 16 bits

String St Cadena de caracteres

Int In Carcter entero de 32 bits

DateTime Dt Carcter de Fecha y hora

Boolean Bl Valor lgico de verdadero o falso

Float Fl Comas flotantes de 11-12 dgitos

Double Dl Comas flotantes de 64bits (15-16

dgitos)

Byte Bt Entero de 8 bits sin signo

Array Ar Tipo de datos compuesto que puede

contener mltiples tipos de datos

Tabla 16 Estndares en Base de datos

30



Estndares en Base de datos

En la modelacin y diseo de la base de datos se utiliz los siguientes tipos de datos:

Tipos de

Datos

Descripcin

INT Utilizado como identificador de Cdigos PrimaryKey de cada tabla y sus

relaciones.

VARCHAR Utilizado en todos los campos que contienen texto y campos numricos

especiales (ejemplo: 00020)

CHAR Utilizado en campos de tipo texto que contienen un solo carcter para

identificar.

DECIMAL Utilizado en campos numricos que contienen decimales.

DATE Utilizado en campos que solo contienen valores de fechas

DATETIME Utilizado en campos que contienen valores de fecha y hora.

Especificacin de nombres de Tablas

Se nombra a las tablas de la Base de datos de la siguiente manera:

Figura 20 Especificacin de nombre de Tablas

Se usa la primera letra con Mayscula, seguida del nombre completo de la tabla.

Ejemplo: Cliente

Especificacin de campos de Tablas

31



En la designacin de campos para las distintas tablas se usa el siguiente tipo de

descripcin

Figura 21 Especificacin de campos de Tablas

El campo de identificacin de clave primaria siempre se usa la palabra id

seguido del nombre de la tabla. Para todos los que se usa un detalle de campo en

minsculas seguido del nombre especfico. Ejemplo: id_cliente.

5.02. Diseo de Interfaces de Usuario

Diseo de Login

32



Figura 22 Diseo de Login

Tabla 17 Descripcin de Login

Descripcin de Login

ITEMS DESCRIPCION

A Iniciar Para ingresar como usuario o

administrador

B Men Principal

C Nombre de la Empresa

D Casillero para ingresar nombre de

Usuario/administrador del sistema

E Casillero para ingresar la contrasea

F Casillero para elegir si queremos recordar la

contrasea en futuras ingresos al sistema

G Ingreso al sistema

5.02.01 Diseo de Pgina Principal

Diseo Pgina Principal

33



Figura 23 Diseo Pgina Principal

Tabla 18 Descripcin Diseo Pgina Principal

Descripcin Diseo Pgina Principal

ITEMS DESCRIPCION

A Nombre de usuario Registrado

B Imagen de la empresa

5.03. Especificacin de pruebas de unidad

5.03.01 Especificacin de pruebas de unidad. Registro del Cliente

Tabla 19 Identificador Crear Cliente

34



Identificador Crear Cliente

Identificador de la Prueba PU001

Mtodo a Probar Crear

Objetivo de la Prueba Crear Cliente

Datos de Entrada

Nombre

Apellido

Cedula

Telfono

E-mail

Direccin

Resultado Esperado

El Cliente se crea sin dificultad

Comentarios

Al crear el cliente el tiempo de es minino

Figura 24 Crear Cliente

5.03.02 Especificacin de pruebas de unidad. Modificar Cliente

Tabla 20 Prueba Modificar Cliente

Prueba Modificar Cliente

35




Mtodo a Probar Modificar

Objetivo de la Prueba Realizar Modificaciones a Clientes que ya

estn registrados

Datos de Entrada

Datos del Cliente

Resultado Esperado

Los Datos Modificados de guardan con xito

Comentarios

El tiempo de la modificacin es mnima

Figura 25 Modificar Cliente

Esta figura nos muestra la interfaz para modificar el cliente

5.03.03 Especificacin de pruebas de unidad. Eliminar Cliente

Tabla 21 Pueba Eliminar cliente

Prueba Eliminar cliente

36




Mtodo a Probar Eliminar Cliente

Objetivo de la Prueba Verificar el funcionamiento en el proceso

eliminar.

Datos de Entrada

Escoger la opcin eliminar

Resultado Esperado

Est seguro de querer eliminar el cliente #: MAYRA FUENTES?

Comentarios

El tiempo de espera es mnimo

Figura 26 Eliminar Cliente

Esta figura nos muestra la interfaz para eliminar el cliente no deseado

5.04. Especificacin de pruebas de aceptacin

5.04.01 Especificacin de pruebas de aceptacin. Iniciar Sesin

Tabla 22 Prueba Iniciar Sesin

37



Prueba Iniciar Sesin

Identificador de la Prueba PA001

Caso de uso Iniciar sesin

Tipo de usuario Administrador, cajero

Objetivo de la prueba Registrar Usuarios

Secuencia de Eventos

Iniciar sesin

Registrar usuario

Aplicar roles segn el usuario creado

Resultados Esperados

Visualizar los datos ingresados

Estado

Activo

5.04.02 Especificacin de pruebas de aceptacin Facturacin

Tabla 23 Prueba Facturacin

Prueba Facturacin


Caso de uso Facturacin

38



Tipo de usuario Cajero

Objetivo de la prueba Verificar el proceso de facturacin


Iniciar sesin

Registrar cliente

Registrar la Orden

Genera e imprime factura

Generar XML


Informacin correcta del cliente

Almacenar factura

Impresin o generar XML de la factura

Estado

Aceptado

5.04.03 Especificacin de pruebas Ingreso de Producto

Tabla 24 Prueba de ingreso de Producto

Prueba de ingreso de Producto


Caso de uso Ingreso de Producto

Tipo de usuario Cajero

39



Objetivo de la prueba Registrar la orden de la compra


Iniciar sesin

Ingreso al mdulo de productos

Registrar el ingreso de la materia prima


Almacenar productos sin problema

Estado

Aceptado

5.05. Especificacin de pruebas de carga

5.05.01 Especificacin de pruebas de carga. Compras

Tabla 25 Prueba Ingreso de Compras

Prueba Ingreso de Compras

Identificador de la Prueba PC001

Tipo de prueba Ingreso de compra

Objetivo de la prueba

Verificar los errores

Descripcin

Ingresar las compras y revisar si genera algn error


5.05.02 Especificacin de pruebas de carga. Stock de productos

Tabla 26 Prueba Ingreso de Productos

Prueba Ingreso de Productos

Identificador de la Prueba PC002

Tipo de prueba Ingreso de productos

Objetivo de la prueba

Ingresar varios productos para probar el correcto funcionamiento del proceso

40



Descripcin

Ingresar el producto y revisar si el stock aumenta


El mdulo de productos funciona correctamente

5.06. Configuracin del Ambiente mnima/ideal

El ambiente mnimo ideal para que la aplicacin se desempee de una

manera correcta, debe prevalecer con las caractersticas que se detallan a

continuacin:

Servidor de aplicacin y de informacin.

Procesador de 2,4 GHz

Sistema Operativo Windows 7 de 32 o 64 bits

SQL server 2008

Cristal Report de 32x o 64x

Captulo VI: Aspectos Administrativos

6.01. Recursos

6.01.01 Recurso Humano

41



Es la persona encargada de llevar a cabo una gestin con un perfil de

liderazgo, en la organizacin, que trabajen y den el mximo de s mismas con una

actitud positiva y favorable cuya finalidad es proporcionar a la organizacin una fuerza

laboral eficiente.

Se refiere a las personas o colaboradores en la planeacin, organizacin, desarrollo, y

coordinacin de un objetivo.

a. Responsable del Proyecto

b. Supervisor de sistemas de la empresa

Tabla 27 Descripcin de Recurso Humano

Descripcin de Recurso Humano

RECURSO HUMANO

Humano

Nombre

Actividad

Responsabilidad

Tutor Ing. Juan

Minango

Gua el desarrollo

del Proyecto

Revisar el

progreso del

desarrollo del

sistema y la

documentacin.

Lector Ing.Jhonny

Coronel

Revisa el

desarrollo del

Proyecto

Asegurar que el

desarrollo del

proyecto

elaborado cumple

con las normas

establecidas.

6.01.02 Recursos Fsicos:

Los recursos fsicos tradicionalmente, comprenden varios tems como

terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografa, documentacin,

medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser

42



adquiridos, pero s puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene. Cuando hay

convencimiento y suficiente motivacin para emprender una misin, es importante

fomentar la movilizacin de recursos en donde todos ponen lo que puedan.

6.01.03 Recursos Tcnicos:

En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, es necesario

establecer las alternativas tcnicas elegidas y las tecnologas a utilizar. Cuando un

proyecto contempla la adopcin de innovaciones tecnolgicas, es bueno tener

presente, que muy probablemente, la adopcin de la innovacin no se va a producir

en un su totalidad. El proceso de transferencia de tecnologa es de doble va, es decir,

la propuesta generalmente presentada por el grupo de agentes de desarrollo, al

encontrarse con la tecnologa tradicionalmente implementada en las comunidades,

entra en un procesos de dilogo en donde ambas se transforman para evolucionar a

una tercera propuesta producto de su conjuncin.

6.02. Presupuesto

Tabla 28 Descripcin de Presupuesto

Descripcin de Presupuesto

Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total

43



Suministros de

oficina

-------- ---------- 10,00

Servicios Bsicos 6meses 3,00 18,00

Alimentacin

60 das 2,75 165,00

Transporte

60 das 1,25 75,00

Computador 1 600,00 600,00

Internet

6meses 22,00 132,00

Impresiones

300 0,5 15,00

Empastado

1 --------- 30,00

Anillado 1 10,00 10,00

Capacitacin 10 das 35,00 350,00

TOTAL 1.405,00

6.03. Cronograma

Se proyecta el tiempo de las actividades generadas en la ejecucin del

sistema, de la base para la evaluacin y control del avance del proyecto. Se realiza su

diagrama en Microsoft Project 2010.

Figura 27 Cronograma de Proyecto Ver (Anexo A.06)

Captulo VII: Conclusiones y Recomendaciones

7.01. Conclusiones

44



La Cafetera Delicias de Verde cuenta con una caja registradora el cual les

permite controlar las ventas y los gastos realizados en el da.

El aplicativo cuenta con una interfaz amigable para el usuario lo cual facilita

el proceso de facturacin

Como lenguaje de programacin se utiliz asp.net herramienta que me ha

permitido desarrollar de manera ordenada dividiendo la aplicacin en tres

capas como la presentacin, datos y la lgica de negocio donde se recopila

todas las funciones del sistema.

El aspecto ms importante que se va a lograr con el proceso de facturacin es

disminuir el tiempo del servicio hacia los clientes, adems la informacin

registrada ser ms organizada.

7.02. Recomendaciones

Desarrollar las aplicaciones en base a los requerimientos del usuario para as

obtener un producto ptimo, de calidad y seguro que permita resolver los

pequeos problemas que conlleva la informacin.

Tener una buena relacin con los usuarios directos de la empresa para que

nos den a conocer sus inquietudes y necesidades.

La seguridad es uno de los aspectos ms importantes en una aplicacin por lo

que se recomienda tener un administrador de usuario quien asignara

correctamente los perfiles de cada uno y en un futuro evitar inconvenientes

con el proceso de la aplicacin.

Las personas que utilicen la aplicacin deben tener una adecuada y amplia

capacitacin, para que as puedan conocer y comprender las diferentes

45



funcionalidades del sistema de esta manera se evitara que den ingresos

errneos al sistema.

46



Bibliografa

Real, A. (s.f.) estndares de Programacion.Costa Rica.

Diseo de Bases de Datos :http://escritura.proyectolatin.org/topicos-avanzados-de-

bases-de-datos/diseno-y-modelado-de-bases-de-datos/

Server, Windows. Windows Server . s.f. 05 de 10 de 2014

.

Diagramas de estrategias

:https://www.google.com.ec/#q=que+es+un+diagrama+de+componentes+en+uml

Juan Puebla Pons

Vctor Manuel Martnez Lpez

http://upcommons.upc.edu/e-prints/bitstream/2117/13663/1/El%20diagrama%20c

omo%20estrategia%20del%20proyecto%20arquitect%C3%B3nico%20contempor%

C3%A1neo-Puebla-Mart%C3%ADnez.pdf

".(Servicio de Rentas Internas,2012,pg.15,Comprovante de venta y retencin,

Extrado el 22 de marzo del

2013,http://cef.sri.gob.ec/virtualcef/file.php/1/MaterialCursosVirtuales/CVR Sistema

de Facturacion.pdf)

47



ANEXOS

48



Anexo A.01

Tabla 1

Matriz de anlisis de Fuerzas T ANLISIS DE FUERZAS

Situacin

Empeorada

Situacin Actual Situacin Mejorada

Perdidas

Econmicas

para la empresa

Cafetera

Delicias de

Verde

La Empresa Cafetera

Delicias de Verde tiene

un inadecuado control de

facturacin

Mejorar la utilizacin de facturas

mediante una aplicacin

informtica orientada a la web.

Fuerzas

Impulsadoras I PC I PC Fuerzas Bloqueadoras

Utilizacin de

hojas pre

impreso segn lo

necesitado

3 4 3 4 No usar hojas pre impresas

Asignar persona

responsable

3 4 2 4 Asignacin incorrecta de la

persona encargada

Manejar

adecuadamente

el ingreso de

productos

3 4 3 4 No mantener la organizacin del

registro por desinformacin.

Capacitacin de

apoyo

3 4 3 4 Falta de Puntualidad ,Ausencia del

personal

Coordinacin de

productos en

stock entre el

personal de

turno

3 4 3 4 Confusin por desinformacin

sobre la sistematizacin por la web.

El anlisis de la Matriz T permite visualizar la problemtica presente,

optimizando la bsqueda de soluciones para las fuerzas bloqueadoras presentes

mediante las fuerzas impulsadoras, logrando as mejorar los aspectos deficientes

percibidos en la empresa.

49



Anexo A.02

Matriz de Involucrados

Actores

Involucrados

Intereses

sobre el

problema

central

Problemas

Percibidos

Recursos,

Mandatos y

Capacidades

Intereses sobre el

Proyecto

Conflictos

Potenciales

Gerente

Propietario

Llevar de

mejor

manera el

proceso de

facturacin,

bajo las

normas que

establece el

S.R.I

Poca

Organizacin

en el proceso

de

facturacin

Reglamentos

internos

Recurso

Humano,

Recurso

Tecnolgico

Control Adecuado

del proceso de

facturacin.

Que exista

datos

duplicados

Empleados Generar la

factura en

menos

tiempo

No tener

facturas

autorizadas

por el S.R.I

Conocimientos

claros para

realizar el

proceso

Mantener un

control de clientes

satisfechos.

Ninguno

Cliente Los datos

deben ser

llenados

con letra

legible.

No recibir

documento

De acuerdo a

la Ley

orgnica de

defensa al

consumidor

Mantener un buen

servicio.

Factura

caducada

Contabilidad Cumplir

con los

requisitos

legales del

S.R.I

Informacin

incoherente

Rgimen de

facturas

Cumplir

adecuadamente

con la declaracin

de impuestos

Duplicidad

de

informacin

Proveedores Subir el

porcentaje

de

productos

Los pedidos

ya no son

frecuentes

Recursos

econmicos

Recurso

Humano

Pedido recibido

satisfactoriamente.

Escases de

productos.

50



Esta tabla muestra el anlisis y el inters de cada uno de los

involu

crado

s con

la

proble

mtic

a al

igual

que

las

contra

riedad

es y

confli

ctos

poten

ciales

percib

idos

en el

proyecto.

Anexo A.03

Caso de uso general del sistema

verific

ar_

se

rvic

io_

so

licita

do

verific

a_

da

tos

verific

a_

da

tos

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cela

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Ve

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rio

51


ELECTRNICA PARA LA CAFETERA DELICIAS DE VERDE UBICADA EN LA PARROQUIA CAL

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