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Entrega de Cartas y Feria de Proveedores 2018
ADR AAYAC, Eloxochitlán Puebla
Proyecto de seguridad Alimentaria para
Zonas Rurales
Informe de la Feria de proveedores 2018
Sede: Universidad a distancia de San Sebastián Tlacotepec Puebla.
5 de septiembre del 2018
ADR AAYAC
Entrega de Cartas y Feria de Proveedores 2018
ADR AAYAC, Eloxochitlán Puebla
Reporte de la Feria de Proveedores 2018
Con este documento se pretende realizar un recuento de las actividades que se realizaron dentro
de la Feria de proveedores 2018 con sede en la Universidad a distancia del municipio de San
Sebastián Tlacotepec, realizada el pasado 5 de septiembre del 2018, en donde se congregaron
beneficiarios PESA de las distintas comunidades de los municipios de San Sebastián Tlacotepec y
Eloxochitlán.
Como parte de la organización los beneficiarios levantaron la
lista de asistentes a la feria como parte de las evidencias del
evento.
Antes de iniciar formalmente el evento y con el apoyo de facilitadores de la ADR AAYAC los
beneficiarios aprovecharon para obtener y definir las características de los proveedores, de acuerdo
a lo que ellos consideran importante
Como principales características mencionaron:
Que debe de ser un proveedor responsable, que entregue todo tal
como está autorizado.
Que entregue productos de calidad y que respete las marcas que
ellos solicitan de lo contrario no aceptarán nada.
Que entregue los materiales en tiempos adecuados, lo antes posible
y en horarios adecuados, no que llegue e media noche, de lo
contrario que duerma ahí y la entrega sea lo más temprano posible
pero no de noche y menos si está lloviendo.
Que tenga solvencia económica y cuente con medios de transporte.
Que conozca la región y que entregue los materiales en la
comunidad en un punto estratégico.
Por su parte ellos se comprometieron a organizarse para almacenar
los materiales para repartirlos posteriormente y evitar conflictos futuros.
Una vez que ya estaban instalados los proveedores y todos los asistentes se procedió con el orden
del día propuesto para el evento.
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ADR AAYAC, Eloxochitlán Puebla
Orden del día:
Bienvenida a los asistentes
Objetivo del evento
Pase de lista de los beneficiarios y entrega de presupuestos para poder cotizar.
Presentación de Proveedores.
Explicación del proceso de puesta en marcha 2018
Recorrido por los stands de proveedores.
Por equipos de trabajo se hizo el análisis de la casa proveedora para su proyecto.
Presentación del nombre de su proveedor y firma de convenios de selección de proveedor
Se invita a los asistentes a visitar el mercado local
Agradecimiento y despedida.
Bienvenida a todos los asistentes a la entrega de apoyos 2018
Como primer punto se agradece a las autoridades que acompañan en este evento, así como las
distinguidas personalidades que nos apoyan y a las casas proveedoras que han sido convocadas
para el mismo. Debido a la ausencia de representantes de las Secretarías se nombra al
representante legal y al coordinador.
Dando la bienvenida a los siguientes y ofertando un caluroso aplauso:
No Nombre Cargo
1 Lic. Jesús Guzmán Marín Representante legal de la ADR AAYAC
2 Tec. Misael Hernández Gergue Coordinador de Campo de la ADR AAYAC
A continuación se realizará el Pase de lista de los 17 beneficiarios PESA 2018, para
entregarles la información de los apoyos aprobados.
Nombre de grupo Nombre A. Paterno A. Materno Municipio Comunidad
CAFÉ DE ALTURA CELSO LIMON MONTALVO ELOXOCHITLAN ATIOCUABTITLA
AROMA DE CAFÉ. CANDIDO DE JESUS CORTEZ ELOXOCHITLAN ATIOCUABTITLA
LOS GUERREROS FRANCISCO HERNANDEZ HERNANDEZ ELOXOCHITLAN TEPETZALA
SIN DENOMINACION FILIBERTO TELLEZ MONTALVO ELOXOCHITLAN RANCHO NUEVO
SIN DENOMINACION AMBROSIO HERNANDEZ GARCIA ELOXOCHITLAN CHIAPA
SIN DENOMINACION PABLO GONZALEZ DE JESUS ELOXOCHITLAN EL CRUCERO
SIN DENOMINACION MAURO SANDOVAL DE LOS SANTOS
ELOXOCHITLAN LOMA BONITA
SIN DENOMINACION LIDIA FIGUEROA CISNEROS SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
BUENA VISTA DE CUAUHTÉMOC
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LOS CAFETALES. DAGOBERTO MONTALVO VEGA SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
EL MIRADOR
LOS PEQUEÑOS JASMIN GUTIERREZ DORANTES SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
LOMAS DE GUADALUPE
NOXÚA YO COFE MARGARITA BUSTAMANTE ARCIGA SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
MAZATZONGO DE GUERRERO
LOS CAFETOS. JUAN DE DIOS
CASTRO GALLARDO SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
NARANJASTITLA DE VICTORIA
RESEMBRANDO MI PARCELA
ROQUE SANCHEZ CORTES SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
TEOLOLULCO
CAFETALEROS DE VISTA HERMOSA
ULISES VAZQUEZ CASTRO SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
VISTA HERMOSA
COOFT KICHI ALEJANDRO DORANTES DURAN SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
XALATIOPA
SIN DENOMINACION EDGAR SANCHEZ GONZALEZ SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
TEOLOLULCO
SIN DENOMINACION CANDELARIA RIOS GUTIERREZ SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
VILLA DEL RÍO
SIN DENOMINACION FIDEL FLORES CASTELLANOS SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC
VILLA DEL RÍO
En este momento el coordinador de campo les hace entrega de los conceptos aprobados y que deberán de cotizar.
Se solicita a las casas proveedoras que se presenten y expliquen brevemente los productos
que ofertan así como los precios que estarán manejando, En este punto los proveedores
entregan sus cotizaciones a sobre cerrado y de les brindan 5 minutos por proveedor para
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Presentarse y mencionar las características que más crean relevantes para convencerlos.
Las casas proveedoras
asistentes fueron las
siguientes:
1. Vivero San José
2. Blog constructora
3. Cosme Gracia
Velázquez
4. Servicios
Corporativos ROAR
Se les invita a todos los asistentes al recorrido por los stands en donde les explicarán con
más detalle el funcionamiento y productos a ofertar, para esto les solicitamos salir al patio
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y hacer el recorrido, tendremos media hora para este recorrido.
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Una vez conocidas las características de cada proveedor por
equipos de trabajo analizarán a los proveedores y harán su selección de proveedor de
manera conjunta con base a análisis previo.
Una vez hecho el análisis pasarán al centro y mencionarán a los proveedores seleccionados
y se harán los acuerdos necesarios con cada uno para posteriormente realizar la firma de
los manifiestos de proveedor.
No Proyecto Proveedor
1 Viveros de café Cosme Gracia Velázquez
2 Plantas y herramientas Cosme Gracia Velázquez
3 Herramientas para milpa Cosme Gracia Velázquez
4 Implementos para café Servicios corporativos ROAR
Antes de firmar se les pidió a los proveedores seleccionados que hicieran el compromiso
formal con sus beneficiarios y ellos mencionaron que antes del 25 de octubre estarán
completando la entrega de materiales en comunidad.
Como parte de las solicitudes de los beneficiarios hacia el proveedor de herramientas, era
que consideraran la marca de las bombas aspersores por Lola o Jacto, las cuales han visto
que son duraderas y que pueden servir para el trabajo duro del café y que las herramientas
sean de calidad que no les entreguen de plástico o de materiales que no servirán, que sean
de marca reconocida, de lo contrario no las aceptarán al momento de las entregas, para
esto firmaron unas peticiones en coordinación con su proveedor.
Los productores solicitaron que se respetaran los acuerdos tomados con los proveedores
para que todos quedaran conformes y ejecuten adecuadamente sus proyectos.
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Una vez que cada beneficiario mencionó a su proveedor se procedió a
hacer la firma de selección de proveedores 2018.
Se concluye el evento solicitando la participación del Lic. Jesús Guzmán para dirigirles unas
palabras.
Se agradece la asistencia y participación
y se les comenta que está instalado un
centro de venta del mercado local para
comprar productos en el mercado de las
comunidades de zona alta como
Tepetzala, Atiocuabtitla, Amatitla.
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Se anexa la lista de asistentes a la reunión.
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