PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES FERRETERIA

REPÚBLICA DE COLOMBIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA – CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

PROYECTOS DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 05 DE 2012 COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE

LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LOS PROGRAMAS DEL FIC DEL CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO.

PITALITO, OCTUBRE DE 2012

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES – MENOR CUANTIA

CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

“SENA, CLASE MUNDIAL” Ministerio del Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Carrera 8 No. 7-53 - www.sena.edu.co -- Fax 8368747 – PBX:8362510, Pitalito - Huila, Colombia

INTRODUCCION

Este Proyecto de Pliegos de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con el ordenamiento señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 00734 del 13 de abril de 2012, Resolución 00844 del 27 de abril de 2012 contentiva del Manual de Contratación del SENA y demás normas vigentes concordantes y complementarias. Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos y se han enviado al Comité de Licitación y Compras del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila. 1. Principios Rectores de la Contratación. En el trámite de este proceso, el SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía la observancia los siguientes principios: Libre concurrencia. Igualdad entre los ofertantes. Publicidad. Transparencia. Equidad y Eficiencia. a) Libre Concurrencia El principio jurídico de la libre concurrencia afianza la posibilidad de

oposición entre los interesados en la futura contratación, e implica la prohibición para la Administración de imponer condiciones restrictivas para el acceso al concurso.

b) Igualdad entre oferentes: El trato igualitario se traduce en una serie de derechos

en favor de los oferentes:

Consideración de su oferta en competencia con la de los demás concurrentes Respeto, dentro de lo posible, de los plazos establecidos para el desarrollo del

procedimiento; si es necesario modificar un plazo, el mismo debe ser publicado mediante adenda siendo igual para todos los concurrentes.

Cumplimiento por parte de la Administración y de los participantes de las normas positivas que rigen el procedimiento de elección del contratista.

Inalterabilidad en lo esencial de los pliegos de condiciones. Respeto del secreto de las ofertas hasta el acto de apertura de los sobres. Acceso a las actuaciones administrativas en las que se tramita la licitación. Conocimiento de las demás ofertas después del acto de apertura. Indicación de las deficiencias formales subsanables que pueda contener su oferta. Invitación a participar en el nuevo proceso ante el fracaso del anterior c) Publicidad del Proceso: De conformidad con el artículo 2.2.5° del Decreto 0734 de 2012, el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará todos los documentos, actos, decisiones a partir






de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en el portal único de contratación www.contratos.gov.co, y/o directamente en la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, en esta misma dirección se recibirán las observaciones al pliego y/o en el correo electrónico contratació[email protected]. d) Transparencia. La transparencia, como principio rector de la contratación en la administración, abarca respecto del actuar administrativo el cumplimiento irrenunciable de los principios de legalidad, moralidad, publicidad, participación real y efectiva, competencia, razonabilidad, responsabilidad y control. e) Equidad y eficiencia. La equidad, como moderación en el precio de las cosas que se compran, o en las condiciones que se estipulan para los contratos, y la eficiencia, en tanto virtud y facultad para seleccionar el mejor contratista posible, y asegurar así el bien común, son dos nuevos principios rectores que se suman a los ya mencionados del procedimiento licitatorio. Igualmente se atenderán las reglas de interpretación de la contratación, los principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo. En desarrollo de lo anterior: La escogencia del contratista se efectuara a través de Convocatoria Pública. Los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes,

conceptos y decisiones que se rindan y adopten, ya que se darán a conocer todas las actuaciones del SENA, dentro del presente proceso contractual, ya que son pública y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público.

El SENA garantiza que no actuara con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivas, para los fines previstos en la Ley.

2. Actos de Corrupción: Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas: Cohecho propio. Artículo 405 C. P. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco (5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Cohecho impropio. Artículo 406 C. P. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete






(7) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas por cinco (5) años. Cohecho por dar u ofrecer. Artículo 407 C. P. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Fraude procesal. Artículo 453 C. P.. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años. Extorsión. Artículo 244 C. P.. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción. 3. Programa Presidencial “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 91 30 40 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio dedenuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Oficina de control Interno a través del número telefónico 5461500 Ext.12038; la línea gratuita, al número telefónico: 018000 919917 o en la página de Internet: www.sena.edu.co.

(ESPACIO EN BLANCO)






RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Seguir las instrucciones del Pliego de Condiciones definitivo para la elaboración de su propuesta. 3. Elabore su propuesta conforme lo dispone este documento; solo debe presentar un (1) original. 4. Asegúrese de no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad generales ni especiales para contratar. 5. Cerciórese que cumple con la totalidad de las condiciones y requisitos aquí señalados. 6. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 7. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO. 8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. 9. Evite cualquier tipo de convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, so pena de ser objeto de las acciones legales penales y disciplinarias a que haya lugar. 10. La propuesta será rechazada cuando se establezca falta de veracidad en la información del proponente o de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal; el SENA, si amerita, dará aviso a las autoridades competentes. 11. Toda comunicación enviada por los proponentes o ciudadanos deberá ser dirigida a la Subdirección del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, ingeniero Henry Liscano Parra, allegada al correo electrónico contratació[email protected], y a la Unidad de Correspondencia ubicada en la sede de la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, Colombia, según sea el caso. 12. La presentación de la propuesta evidencia que el proponente conoce y estudió Completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos relacionados con el proceso; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que acepta que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el alcance de la presente contratación.






13. Debe cumplir cada uno de los trámites, compromisos, requisitos, condiciones y exigencias que durante el proceso de selección se lleve a cabo, suscribir el contrato y dar cumplimiento a las obligaciones que de él se deriven. 14. No debe estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 15. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que el SENA verificará la información suministrada. 16. Conforme lo ordena el artículo 2.2.5 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, el SENA publicará los actos allí relacionados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública “Secop” portal www.contratos.gov.co. CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO DEL HUILA VERIFICARÁ TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y REQUERIRÁ AL OFERENTE PARA DAR CLARIDAD O PRESENTAR NUEVOS DOCUMENTOS SOBRE EL CONTENIDO DE LA MISMA DE PRESENTARSE ALGUNA IRREGULARIDAD O FALTA DE VERACIDAD EN LA INFORMACION, ESTA SE ENVIARÁ PARA CONOCIMIENTO DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES.

(ESPACIO EN BLANCO)






CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

Este Pliego de Condiciones ha sido elaborado de acuerdo con el ordenamiento señalado en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto Reglamentario 734 del 13 de abril de 2012, Resolución 00844 del 27 de abril de 2012 contentiva del Manual de Contratación del SENA y demás normas vigentes concordantes y complementarias. Para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos y se avalaron por el Comité de Licitación y Compras del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano.

1.1 OBJETO

Compra de materiales de construcción para la implementación de los proyectos productivos de los programas del fic del centro de gestión y desarrollo sostenible surcolombiano.

1.2 . ESPECIFICACIONES ESENCIALES

El proponente debe presentar el “Cuadro de Precios” FORMATO N° 5 obligatoriamente con todos y cada uno de los ítems señalados a continuación:

ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD CANT.

1 Acople rapido compresor Und 2

2 Alambre negro Kg 100

3 Arandelas 3/8" zincada Und 5000

4

Arbol con guia para sierra copa (mandril) - 1.1/4" a 6", espigo 7/16" hexagonal

Und 30

5 Balde plastico para construccion 10 lts Und 50

6 Barra de 3/4" - de 18 lb con punta y pala 148cm x 10cm Und 15

7 Bisagra puerta capsula par Par 6

8 Boquilla blanca (concolor) Kg 20

9 Boquilla negra (concolor) Kg 20

10 Broca hierro 1/2 Und 2











16 Broca hierro 1/4" Und 50

17 Broca tugsteno 1/4" Und 50

18 Brocas 7/16" para guadua con extension en hierro soldado de 50 cm de longitud

Und 30

19 Brocha de 3" Und 10


21 Candado 40mm Und 2

22 Caretas Und 9

23 Carpincol Cuñete 2

24 Catalizador color miel Galon 1

25 Cemento blaco x 25 kg Und 50

26 Cemento gris x 50 kg Und 1200

27 Cerrojos Und 5

28 Chapa de seguridad Und 2

29 Chapas de manijas Und 8

30 Chazo metalico 5/16x21/2 Und 100

31 Cimbra para nivel 30m Und 20

32 Cinta aislante negra grande Rollo 10

33 Cinta enmascarar 3/4'-18mmx40mt Und 50

34 Cinta metrica x 50 m Und 10

35 Cinta teflon 1/2x10 m Rollo 50

36 Cinta transparente polietileno 96mmx50mt Rollo 10

37 Codal en aluminio de 3"x1.5", longitud 2 m Und 20

38 Codal en aluminio de 3"x1.5", longitud 3 m Und 20

39 Codo pvc sanitario 3" Und 12


41 Colbon Cuñete 1






42 Disco abracol corte inox 9" Und 8

43 Disco corte metal 4 1/2 x 1/8 Und 3

44 Disco diamantado 9" Und 4

45 Disco para pulidora 4.5" concreto diamantado Und 20

46 Disco para pulidora 4.5" madera Und 20

47 Disco para pulidora 4.5" para metal Und 20

48 Enchape cerámico naranja M2 10

49 Enchape cerámico azul oscuro M2 10

50 Enchape cerámico blanco M2 10

51 Enchape cerámico rojo amarillo M2 10

52 Enchape cerámico rojo azul M2 70

53 Enchape cerámico rojo vivo M2 20

54 Escuadra - carpintero 12" Und 20

55 Espatula 2" y 4" Und 40

56 Espuma espesor 8 cm - rosada 1.2x2.0m Und 2

57 Estuco plastico exterior Cuñete 4

58 Estuco plastico interior Cuñete 1

59 Extensiones electricas de 10 m en cable duplex no 10 con polo a tierra

Und 40

60 Flexometro x 5m Und 50

61 Flotador tanque alto Und 6

62 Gancho para grapadora 5/16 Und 3

63 Granito n. 1 fino blanco bto x 20 kg Bulto 1

64 Grapadora industrial 1/4-5/16 Und 1

65 Guante carnaza ind.puño corto Par 4

66 Hierro 1/4 - chipa Kg 150

67 Hilo por 750 m Rollo 2

68 Impermeabilizante mortero Kg 30

69 Impresiones plotter (monocromatica) M 50

70 Ladrillo prensado santafe Und 3000

71 Ladrillo tolete comun Und 5000






72 Lamina lisa galvanizada c35 1.2x2.0m Und 1

73 Lamina mdf 15 mm de 1.8 x 2.4m Und 3



76 Lapiz rojo para construccion Und 100

77 Lija n.150 pliego Und 10


79 Lija tela esmeril 6" n. 100 M 5


81 Lijas no 120 Und 50


83 Limpiador pvc por 1/4 de galon Und 8

84 Llana en eternit 15x20 Und 40

85 Llana lisa metalica con mango de madera Und 25

86 Llanta buggy con rin Und 40

87 Llave paso 1/4 Und 1

88 Llave paso bola 1/2 Und 10

89 Llave terminal Und 1

90 Maceta - con cabo 4 lb Und 20

91 Maceta - maso de caucho pequeño Und 30

92 Maceta porra 16 lb Und 6

93 Machete de 22" Und 30

94 Malla electrosoldada 15x15 4mm 6x2.30 Und 74

95 Malla gallinero plastica negra 1.8x50mt Rollo 2

96 Malla plastica verde 2mt M 120

97 Malla zaranda - pañete M2 40

98 Malla zaranda - pega M2 40

99 Manguera 1/4" - transparente M 600

100 Manguera compresor 1/4 M 11

101 Manguera para agua 1/2" - tipo jardin M 500

102 Manija pequeña Und 15

103 Manijas mediana Und 25

104 Manila o laso en nylon M 200






105 Marco segueta 12" Und 50

106 Masilla epoxi 50 gr Und 10

107 Merulex i.f.a transparente 3.5kg Galon 4

108 Mezclador lavamanos cromo Und 2

109 Mezclador lavaplatos Und 5

110 Nylon cal 40 x 50 m Carrete 40

111 Palustre no. 7, mango plastico Und 40


113 Papel de prensa recilado Arroba 3

114 Pegante ceramico Kg 400

115 Perros 1/4 Und 30

116 Pica, con cabo madera pulido Und 25

117 Pintura esmalte bermellon Galon 3

118 Pintura esmalte negro multiusos mate Galon 4

119 Pintura canchas azul Galon 70

120 Pintura canchas rojo Galon 20

121 Pintura esmalte naranja Galon 6

122 Pintura esmalte aluminio Galon 5

123 Pintura esmalte negro Galon 1

124 Pintura trafico amarillo acrilica Galon 6

125 Pintura trafico blanco Galon 6

126 Pintura verde anolock - esmalte Galon 15

127 Plastico negro ancho 10 m calibre 6 M 500

128 Plomada centro punto Und 25

129 Plomada muros Und 50

130 Polin 5x10cm por 3 m Und 50

131 Polin 5x5 por 3m Und 60

132 Polisombra 65% x 100mt Rollo 3

133 Polisombra 80% 4 mts de ancho M 100

134 Punta estrella para taladro no. 2 x 4" Und 50

135 Puntilla 1 1/2 400 grs Lb 51

136 Puntilla 2 500gr Lb 100

137 Puntilla 2 1/2" 500 grs Lb 100






138 Puntilla de acero 11/2" Lb 10


140 Puntilla de acero 3" Lb 7

141 Racor para manguera riego cobre 1" Und 5

142 Recipientes plásticos 5 litros M2 10

143 Rejilla aluminio plana 5" Und 12

144 Remache ciego 4-4 Caja 4

145 Rodillo felpa 9" Und 71

146 Segueta hierro roja Und 300

147 Sellador lijable 40% Galon 4

148 Sellador nitro Cuñete 4

149 Serrucho mediano 20" diente endurecido Und 30

150 Sierra copa tusgteno Und 8

151 Sierra copas 3, 3.5 y 4 Und 30

152 Sifon lavaplatos Und 5

153 Sifon pvc sanitario 3" - completo Und 8


155 Silicona sista transp 300ml Und 2

156 Soldadura arco 6013 1/8 x kg Kg 10

157 Soldadura pvc 1/4 galon Und 10

158 Sonda acero para cablear de 1/4" por 15 m cal 1/16" Und 60

159 Tabla ordinaria de 25 cm x 3 m Und 100

160 Tapon liso presion 1" Und 10

161 Tapon liso presion 1/2" Und 10

162 Tee pvc sanitario 3" Und 6


164 Teja thermoacustic x 12m Und 130

165 Tenazas para cerámica (pico de loro gama alta) Und 4

166 Thiner Galon 30

167 Tinte caramelo Galon 5

168 Tornillo autoperforante para teja termoacustica de 1" Und 4000

169 Tornillo roscado 3/8" por 1 m Und 1000

170 Tubo presion 1/2" rde 13.5 Und 58






171 Tubo pvc sanitario 2" tipo semipesado x 6 m Und 3

172 Tubo pvc sanitario 3" tipo pesado x 6 m Und 5

173 Tubo pvc sanitario 4" tipo pesado x 6 m Und 4

174 Tuercas 3/8" Und 5000

175 Union presion 1" Und 30

176 Union presion 1/2" Und 100

177 Union pvc sanitario 3" Und 8

178 Union pvc sanitario 4" Und 6

179 Varilla 1/2 corrugada Und 100

180 Vinilo tipo 1 blanco Cuñete 9

181 Vinilo tipo 1 verde pino Cuñete 1

182 Yee pvc sanitario 4" Und 4

Nota: El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los servicios requeridos por la entidad. Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los






demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROVEEDOR DEL SERVICIO deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proveedor del servicio deberá asumir el costo del impuesto. El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos del contrato (incluyendo IVA), no podrá superar el presupuesto oficial establecido en el presente proceso. No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados 1.3 FINANCIACION Recursos propios del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es CIENTO SESENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CIEN PESOS ($169. 956.100) MCTE incluido IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y todo costo directo o indirecto que la ejecución del contrato conlleve, amparado con él, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 37512 del 11 de octubre de 2012. Nota 1: Los proponentes no podrán exceder con su oferta, el presupuesto oficial señalado, so pena del rechazo de su propuesta. 1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO 1.5.1 Plazo De Ejecución: Quince (15) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única y acreditación del pago de seguridad social y/o pagos de impuestos. Sin superar el 10 de Diciembre de 2012 1.6 MODALIDAD DE LA SELECCIÓN






El presente proceso de selección se realizará bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía conforme lo señala el literal B, numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en armonía con el numeral 2 del artículo 3.1.1, articulo 3.2.2.1 y siguientes del Decreto reglamentario 734 del 13 de abril de 2012. 1.7 REGIMEN JURIDICO APLICABLE El marco legal del presente proceso de selección abreviada es el siguiente: Constitución Política; Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Nacional 734 de 2012; Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo; Resolución 844 de 2012 mediante el cual se expide el Manual de Contratación Administrativa del Sena, Resoluciones, circulares, Directrices y demás normas internas del SENA. NOTA 1. En caso de contradicciones entre los Pliegos de Condiciones y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas legales. 1.8 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos:9800–913040 o (1)5607556; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–53 Pitalito o Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Oficina de control Interno a través del número telefónico 5461500 Ext.12038; la línea gratuita, al número telefónico: 018000 919917 o en la página de Internet: www.sena.edu.co. 1. 9 Principios Rectores de la Contratación En el trámite de este proceso, el SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía la observancia y aplicación de los siguientes principios: Libre concurrencia Selección objetiva Igualdad entre los ofertantes Publicidad Transparencia Equidad y Eficiencia 1.10 VEEDURIAS CIUDADANAS






De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el numeral 5 del artículo 22 del Decreto Reglamentario 734 de 2012 y demás normas concordantes y complementarias, La Subdirección del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, CONVOCA a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley y a la comunidad en general para que participen dentro del proceso, efectuando el control social y en general desarrollen su actividad durante las diferentes atapas del presente proceso de selección. 1.11 CRONOGRAMA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Para el desarrollo del presente proceso de contratación, el SENA en el ANEXO No. 1 establecerá un cronograma cuyas etapas han sido dispuestas con observancia de las reglas que emanan del principio de economía. 1.12 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA Las condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución del contrato y su liquidación, en caso contrario la propuesta será rechazada. 1.13 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS Todos los anexos que los pliegos de condiciones exigen deben estar completamente diligenciados. 1.14 OFERTA BASICA, PARCIAL O ALTERNATIVA Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertas parciales ni alternativas. 1.15 NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES El correo electrónico del proponente o representante legal mismo, o en su defecto el correo electrónico dispuesto por el proponente, surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones o notificaciones dentro del presente proceso y dicha dirección será la reconocida para la recepción oficial de todas las comunicaciones que emita el SENA hacia el proponente. En consecuencia, el proponente acepta, con el hecho de presentar la propuesta, que cualquier notificación o requerimiento se le podrá formular a través de correo electrónico. En este orden, en la carta de presentación de la propuesta deberá indicar una dirección de correo electrónico para tal fin.






1.16 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la foliación respectiva. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Las ofertas deberán presentarse en original, en sobre cerrado; deberá contener la totalidad de los documentos exigidos. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma: El Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de este proceso, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. No se exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENARegional Huila

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. …..

CONTIENE: ORIGINAL ___ 1ª COPIA ___ Nº DE FOLIOS __________ PROPONENTE: ___________________________________ DIRECCIÓN: ___________________________________ TELÉFONO: ______________ FAX _______________ E-mail: ___________________________________






1.16.1 Procedimiento de Radicación y Entrega de la Propuesta: Radicar con suficiente antelación al plazo de cierre del proceso según el cronograma de actividades del pliego de condiciones, en la Unidad de Correspondencia del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, dos ejemplares de la carta de presentación de la propuesta, conservando un ejemplar con sello de radicado de la misma, el cual deberá adjuntarse al sobre que contiene la propuesta; en horas de oficina, esto es desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m. y dentro de la hora establecida para el cierre. 1.17 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA En la verificación y evaluación de requisitos se tendrá en cuenta además de las causales de rechazo expresadas en diferentes partes del pliego de condiciones, las siguientes: Cuando el proponente o uno de los miembros del Consorcio o de la Unión temporal,

se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constitución o la ley.

Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, incluidos sus anexos y adendas, y que no sean susceptibles de subsanar.

Cuando el Representante Legal de la sociedad individualmente considerada, o como parte de una propuesta conjunta, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales

Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación.

Cuando el SENA compruebe que la propuesta contiene información o documentos que no guardan correspondencia con la solicitada, previa verificación de la información correspondiente.

Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, o se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego.

Cuando no presente el anexo correspondiente a PROPUESTA ECONÓMICA.

Cuando la propuesta no cumpla con los índices financieros, ni con los requisitos técnicos mínimos o jurídicos habilitantes.

Cuando sobrepase el presupuesto oficial. Cuando se condicione la propuesta. Cuando el proponente no cumpla los requisitos de habilitación oportunamente, una

vez el SENA, haya solicitado subsanarlos, o desatienda los aspectos sustanciales del requerimiento.






Cuando el valor de la propuesta presentada o corregida supere el valor de la disponibilidad presupuestal.

Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

Cuando una vez requerido por el SENA, el proponente no allegue los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por ésta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento; y cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo la verificación de requisitos o la evaluación precisa de la propuesta

Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar

Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, siempre que estos determinen la asignación de puntaje.

Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas para la verificación técnica y jurídica habilitante o la evaluación económica de estos pliegos de condiciones.

Cuando existan o se compruebe que varias propuestas son elaboradas por el mismo proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la propuesta no es veraz o no corresponden a la realidad

Cuando un proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

Cuando el proponente, a la fecha de cierre del proceso, estando obligado no se encuentre a paz y salvo en los pagos de seguridad social y aportes parafiscales, y con la contratación de aprendices, cuando también le corresponda.

NOTA: El presente listado no tiene carácter de taxativo y será responsabilidad del oferente tener en cuenta todas las causales de rechazo contempladas en el pliego de condiciones definitivo.

(ESPACIO EN BLANCO)






CAPITULO II 2. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 2.1 PUBLICACION DE AVISO DE CONVOCATORIA Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El Aviso de Convocatoria, en cuyo contenido se realizará la invitación de control a las Veedurías Ciudadanas, y el proyecto de pliego de condiciones será publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública “Secop” portal www.contratos.gov.co y podrá ser consultado en las oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila. De las observaciones presentadas por los interesados, se dará respuesta, según el cronograma de actividades del proceso de la cual se hará la respectiva publicación. 2.2 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en la presente Selección Abreviada, podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según cronograma de este proceso de selección, directamente al correo electrónico contratació[email protected], (en formato Word). El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito, a través de las páginas web www.contratos.gov.co. 2.3 APERTURA DEL PROCESO Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto Reglamentario 734 del 2012, mediante acto Administrativo, el SENA ordenará la apertura del proceso de Selección Abreviada, en la fecha y hora señaladas en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 2.2.2 del Decreto Reglamentario 734 del 2012. 2.4 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria se podrán consultar a partir de la apertura de la misma, en el portal único de contratación SECOP www.contratos.gov.co o directamente podrán ser consultados en las oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, entre las 07:30 a.m. y 12:00 m y las 02:00 p.m. y 05:00 p.m. A partir del día y hora indicados se pondrá a disposición de los interesados los pliegos de condiciones para consulta y retiro de los mismos y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta.






El texto definitivo de los Pliegos de Condiciones será publicado en la página web www.contratos.gov.co al momento de dar apertura al proceso. 2.5 CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES. Conforme el artículo 4.1.2° del Decreto 00734 de 2012 esta convocatoria se podrá limitar a Mypes, teniendo en cuenta que la cuantía está por debajo de US $75.000 dólares americano y superior al 10% de la menor cuantía de la Entidad; las cuales deben presentar su manifestación de interés en participar dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación de este Proyecto de Pliego de Condiciones. Según el Artículo 2° de la Ley 905 de 2004, las MYPES (micro y pequeña empresa), son una unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros: 1. Microempresa cuando reúne las siguientes condiciones: a. Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b. Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2. Pequeña empresa: a. Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b. Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2.5.1 CONDICIONES PARA TRÁMITE DE SELECCIÓN LIMITADA A MYPES: Esta convocatoria se adelantará en forma limitada si se reúnen las siguientes condiciones: Se presenten dentro del término señalado en el Cronograma de Actividades, antes de

la publicación del acto de apertura mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitarla a Mypes

Acreditar que la Mypes tiene como mínimo un año de existencia Acreditar la calidad de Mypes mediante certificación expedida por contador público o

revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale y su tamaño empresarial (micro o pequeña empresa), quien debe aportar fotocopia de cédula y Tarjeta Profesional.

Presentar el Certificado de la Cámara de Comercio o certificado de autoridad competente para demostrar el tiempo de existencia.

Garantizar el cumplimiento y satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación.

Determinación del domicilio Mypes: Cuando las entidades decidan realizar convocatorias limitadas que beneficien a las Mypes del ámbito municipal o departamental correspondiente al de la ejecución del contrato, se entenderá para determinar el domicilio principal de la Mypes, el departamento y municipio al que






pertenece la dirección que aquella señaló en su Registro Único Tributario, RUT, de conformidad con el decreto 2788 de 2004, o las demás normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.

2. 6 CONDICIONES LIMITADA PARA MIPYMES.- Según el artículo 4.1.3° se adelantará esta convocatoria con medianas empresas cuando no se hayan presentado mínimo tres (3) Mypes que permitan adelantar el proceso en forma limitada con ellas, pero siempre y cuando se cumplan las mismas condiciones establecidas con anterioridad, respecto al número de manifestaciones, el cual no podrá ser inferior a 3, ya sea micro, pequeña o mediana empresa, de igual manera deberá cumplir con el plazo para presentarla, antigüedad, garantía de cumplir con los requerimientos técnicos y económicos exigidos por el SENA. Cumplidas las condiciones descritas, la Entidad en el acto de apertura señalará la limitación de la convocatoria ya sea a Mypes o Mipymes, atendiendo las reglas sobre el trámite de Menor Cuantía. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes � Participación de Consorcios o Uniones Temporales.- En las convocatorias limitadas podrán participar consorcios o uniones temporales, siempre y cuando estén integradas únicamente por Mypes o Mipymes, pero su participación es como individuo sin importar el número de integrantes y deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el presente pliego, según lo dispone el Parágrafo del artículo 4.1.4° del Decreto 000734 de 2012 � Procedimiento en caso de convocatoria limitada. Verificados los requisitos señalados en los artículos anteriores, y sin perjuicio de las reglas especiales de cada modalidad de selección, la Entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mypes, Mipymes y las uniones temporales o consorcios integrados únicamente por Mypes o Mipymes, en las condiciones anteriormente señaladas. Si al momento del cierre del proceso sólo se ha presentado una (1) oferta de Mypes, la entidad ampliará el plazo para la recepción de ofertas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones permitiendo la presentación de ofertas de Mipymes; en caso de ser limitadas a estas podrá presentar quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mypes o Mipymes deberá permanecer cerrada, para






ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la única presentada, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones y acreditar la inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes de conformidad con lo dispuesto en el Decreto No. 1464 del 29 de Abril de 2010 Condiciones preferenciales a favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipymes: Cuando el proceso no supere los US$125.000 dólares americanos se otorgará un puntaje a los bienes y servicios producidos por las Mipymes conforme lo ordena el artículo 4.1.5° del Decreto 00734 de 2012 y se aplicarán los criterios de desempate según lo señala el artículo 4.2.5° ibídem. 2.7 PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Dentro del término señalado en el cronograma los interesados según el caso (limitada o abierta) presentarán su manifestación de interés en participar mediante escrito en idioma castellano con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. La comunicación deberá ser física e impresa, dirigida al a la Subdirección del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, ingeniero Henry Liscano Parra, radicarla y entregarla a la Unidad de Correspondencia ubicada en la sede de la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, Colombia, firmada en original por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica interesada, en la que se señale expresa y claramente su interés en participar, número telefónico, fax, correo electrónico y MANIFESTANDO EXPRESAMENTE QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta y solo se aceptarán las que se encuentren radicadas en la Unidad de Correspondencia, que cumplan con el plazo de fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. No se aceptarán observaciones para este requisito solicitando el envío a través de otro medio. Cuando el número de posibles oferentes inscritos sea inferior o igual a diez (10), se adelantará el proceso de selección con todos ellos. Habrá lugar al sorteo de consolidación de oferentes si se inscriben más de diez (10) oferentes, caso en el cual se realizará una audiencia de sorteo en la fecha y hora establecida en el cronograma. En el caso de haberse realizado sorteo, El Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, sólo recibirá las diez (10) propuestas habilitadas. Los oferentes inscritos o seleccionados no podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Contratación. En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción y manifestación de






interés el nombre de la asociación y la identificación plena de la totalidad de sus integrantes con nombre, cedula o NIT según corresponda, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como los Consorcios y las Uniones Temporales. El plazo señalado en el presente Pliego de Condiciones para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización del sorteo, tal como lo señalará el cronograma del proceso de selección. 2.8 SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES Conforme lo determina el Numeral 4 del artículo 3.2.2.1 y el artículo 3.2.2.2 del Decreto Nacional Reglamentario 734 de 2012, en caso de que el número de posibles oferentes (con manifestación radicada) sea superior a DIEZ (10) el SENA llevará a cabo una audiencia pública para realizar el sorteo de consolidación de oferentes. Su necesidad se comunicará a todos los interesados a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública “Secop” portal www.contratos.gov.co. La audiencia de sorteo se realizará en la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila Colombia, y el procedimiento de sorteo será por balotas, el cual seguirá las siguientes reglas: En la fecha y hora establecida de acuerdo al cronograma para la realización del

sorteo, se elaborará una lista de los proponentes en el orden de llegada a la audiencia y se asignará a cada interesado un número inmodificable de uno (1) a n (siendo n el interesado que se ubique en el último lugar de la lista).

Al inicio de la audiencia del sorteo, se leerán los interesados sorteables y el número asignado a cada uno.

En un recipiente se introducirá cada una las balotas que corresponda al número de cada interesado que participa del sorteo, de acuerdo con lo señalado en la primera viñeta.

Luego, se sustraerán DIEZ (10) balotas, una por una, y estas serán las que conformarán la LISTA DEFINITIVA DE OFERENTES. A este sorteo podrán asistir todos aquellos que hayan presentado dentro término establecido en el cronograma su manifestación de interés en participar en el proceso y será conducido por el funcionario asignado por la Entidad.

2.9 AUDIENCIA DE ACLARACION AL PLIEGO, ASIGNACION DE RIESGOS Y AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Con el fin de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, el SENA adelantará una Audiencia pública de aclaraciones, que se llevará a cabo de acuerdo a la






fecha y hora establecidas en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), el sitio a realizarse será, en la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila Colombia, de la cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. Si fuere necesario, se expedirán las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones mediante Adenda, comunicados a través de la página www.contratos.gov.co . Artículo 220, Decreto Ley 019 de 2012: “Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. En la misma audiencia se revisará la asignación de riesgos que trata el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 con el fin de establecer su tipificación, estimación y asignación definitiva. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el jefe o representante de la entidad expedirá las modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación o concurso hasta por seis (6) días hábiles. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responderá mediante comunicación escrita, la cual remitirá al interesado y publicará en el SECOP para conocimiento público." Las solicitudes de aclaración, deberán allegarse a través del correo electrónico contratació[email protected] y el SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito, a través de la página web www.contratos.gov.co Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de Selección Abreviada informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso por este medio. El SENA de conformidad con el inciso segundo del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011, podrá prorrogar a juicio de la entidad el plazo del proceso antes de su vencimiento por el término que se señale, cuando lo soliciten los participantes, siempre y cuando la entidad lo considere conveniente.






Artículo 89 Ley 1474 de 2011: “Cuando lo estime conveniente la entidad interesada, de oficio o a solicitud de un número plural de posibles interesados oferentes, podrá prorrogar antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. En todo caso no podrá expedirse adendas dentro de los tres (3) días anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para extender el término del mismo. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles y horarios laborales” La petición de prórroga se formulará en el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, en la unidad de correspondencia, ubicado en ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, dentro de los términos establecidos en la Ley 1474 de 2011, a fin de comunicar la decisión sobre la misma, a los demás interesados. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones. 2.10 DOCUMENTOS DEL PROCESO Para la elaboración de la OFERTA el proponente deberá consultar toda la documentación obrante en el expediente de la presente contratación, examinando en especial todas las instrucciones, formularios, adendas, anexos, condiciones y especificaciones que figuren los documentos del proceso como también las respuestas dadas a las observaciones presentadas por los interesados en este proceso, los cuales constituyen la única fuente de información, para la preparación de la propuesta. Si el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en los Pliegos de condiciones y, como consecuencia de ello, su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, el riesgo será de su cargo. 2.11 PRÓRROGA DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA Sin perjuicio de las disposiciones especiales consagradas en el presente pliego, la prórroga de los términos del cronograma de la presente convocatoria se harán de conformidad con lo establecido en el inciso 2 del numeral 5 del artículo 30 de la ley 80 de 1993. La decisión de prorrogar el plazo se publicará en la página www.contratos.gov.co, efectuando la correspondiente modificación al cronograma indicado en el Anexo No. 1 (cronograma del proceso). 2.12 ACTO DE CIERRE La diligencia de cierre se llevará a cabo de acuerdo con el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), en la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicado en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, a la cual podrán asistir los proponentes que lo deseen o sus representantes debidamente autorizados.






Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección abreviada, número de folios por propuesta presentada, Información de la Póliza de seriedad y valor de la propuesta. Dicha acta, será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido. 2.13 EVALUACIÓN Dentro del término señalado en el Anexo No. 1 (Cronograma del Proceso), se elaborará el análisis jurídico, técnico y financiero, a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles propuestas son HABILITADAS. Posteriormente se realizará la evaluación técnica y económica que para los efectos de la presente Selección Abreviada menor cuantía, son sujeto de asignación de puntaje. El SENA, dentro del término de evaluación de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007. NOTA: EL PROPONENTE NO PODRÁ SUBSANAR LA OMISIÓN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO. 2.14 PUBLICACION INFORME DE EVALUACIÒN Y OBSERVACIONES El resultado de la evaluación se publicará en la página Web www.contratos.gov.co, durante tres (3) días hábiles, término durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la entidad en el acto de adjudicación del proceso de selección, tal y como lo manifiesta en el numeral 6 del artículo 3.2.2.1. del Decreto 734 de 2012. 2.15 REGLAS DE SUBSANABILIDAD En el presente proceso de selección, primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto reglamentario 734 del 2012. Por ende la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje.






2.16 ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Subdirección del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, adjudicará en el plazo señalado en el Anexo No.1 (Cronograma del Proceso), el proceso de selección para que desarrolle el objeto contractual. El SENA, podrá prorrogar dicho plazo para adjudicar el proceso de selección antes de su vencimiento. Según lo establece el numeral 7 del artículo 3.2.2.1 del Decreto Nacional Reglamentario 734 de 2012, la adjudicación se hará mediante resolución motivada, proferida por el Subdirector del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, contra la cual no procederá recurso alguno, y será publicada la página Web www.contratos.gov.co, con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección. Hará parte de su contenido la respuesta que la entidad dé a las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación y a su vez; según lo define el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, servirá de notificación al proponente favorecido. La decisión de adjudicación se comunicará a los proponentes no favorecidos mediante el empleo de un correo electrónico señalado en la carta de presentación de la propuesta. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el art. 9º de la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la entidad declare la caducidad del contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, con excepción de los contratos de concesión, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 2.17 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario dispondrá de dos (2) días hábiles, desde la fecha de notificación de la resolución de adjudicación a través de publicación en la Web www.contratos.gov.co para presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y lo establecido en el presente pliego de condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años,






de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de tres (3) días hábiles para perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos: Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar. Garantía única con los amparos establecidos, cancelación del pago de publicación en

el Diario Único de Contratación. Los demás requerimientos señalados en el pliego de condiciones.

2.18 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO PARA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Notificada la Resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente (consorcio o unión temporal) favorecido o su representante legal debe presentar al SENA dentro de los dos (2) días hábiles siguientes copia del Registro Único Tributario del consorcio o unión temporal según sea la condición del adjudicatario. 2.19 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance, El SENA estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el proceso de selección a dicho proponente. Lo anterior, teniendo en cuenta lo estipulado en el artículo 2.2.10 del Decreto Nacional Reglamentario 734 del 2012. 2.20 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión. NOTA: La entidad para dar a conocer situaciones del proceso, o solicitar información, podrá enviar a los correos electrónicos de los proponentes la información y solicitudes que se presenten.






2.20.1 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA:

La presente selección abreviada se declarará desierta por las siguientes razones: Cuando no se presente manifestación de interés alguna Cuando no se haya presentado ninguna propuesta. Cuando ninguna de las ofertas resulte hábil de acuerdo a los requisitos previstos en

este pliego de condiciones. Cuando existan causas o motivos que impida la escogencia objetiva del oferente. En el evento que el Subdirector de Centro no acoja la recomendación del Comité

Evaluador y de Licitaciones y Compras y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual debe motivar su decisión.

Las demás contempladas en la Ley.

2.21 INTERPRETACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones, sus Anexos y Adendas deben ser interpretados como un todo. En ellos se describen los principales aspectos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales que el SENA estima, deben tenerse en cuenta al momento de elaborar y presentar la oferta y los documentos. Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones se entenderán como días hábiles, salvo indicación en contrario. En caso de que el día del vencimiento de un plazo fuere un día inhábil, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.

(ESPACIO EN BLANCO)






CAPITULO III

3. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 3.1 PROPONENTES Podrán participar como proponentes en este proceso las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o asociadas bajo cualquier forma permitidas por la ley como Consorcios, Uniones Temporales, siempre que reúnan los requisitos que se indican en el presente Pliego de Condiciones. Se tendrá en cuenta si se adelanta en forma limitada a Mypes o Mipymes. 3.2 CONDICIONES RELATIVAS A LA CAPACIDAD JURÍDICA Los Proponentes individuales o que presenten su propuesta bajo las formas asociativas consorcio o unión temporal, deben estar integradas o constituidas legalmente y tener capacidad para contratar conforme a las normas legales. 3.2.1 Personas Naturales nacionales o extranjeras: Deben presentar copia de su documento de identificación cédula de ciudadanía, o de su pasaporte y, si se encuentra residenciado en Colombia, la copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente. 3.2.2 Persona Jurídica Nacional: Debe entregar los documentos que acrediten su existencia y representación, esto es, el certificado de existencia y representación de la Cámara de Comercio o documento equivalente, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente convocatoria, en el que conste que su objeto social comprende la ejecución del objeto de la presente convocatoria y que la duración de la misma, no es inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. De la misma forma, cuando el oferente sea persona jurídica (Sociedad, Empresa u Organización Profesional), se debe dar cumplimiento al Artículo 17 de la Ley 842 de 2003 que estatuye: “Responsabilidad de las personas jurídicas y de sus representantes. La Sociedad, firma, empresa u organización profesional, cuyas actividades comprendan, en forma exclusiva o parcial, alguna o algunas de aquellas que correspondan al ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones a fines o de sus profesiones auxiliares, está obligada a incluir en su nómina permanente, como mínimo, a un profesional matriculado en la carrera correspondiente al objeto social de la respectiva persona jurídica”. 3.2.3 Persona Jurídica Extranjera con sucursal en Colombia






Debe presentar los documentos que acreditan la existencia y representación de la sociedad extranjera, las facultades de su representante incluidas las limitaciones para obligar a la sociedad y, anexar además el certificado de existencia y representación legal, de la sucursal en Colombia, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso, en el que conste la fecha de apertura de la sucursal en Colombia, el administrador y las facultades del mismo. La duración de existencia mínima debe ser igual al plazo del contrato y un (1) año más. 3.2.4 Proponente plural- Consorcio o Unión Temporal Debe presentar además de los documentos que acreditan la existencia y representación de cada uno de sus integrantes, el Convenio o acuerdo de constitución del consorcio o unión temporal conforme a los FORMATOS 3-A Y 3-B (según el caso) del pliego de condiciones. 3.3 REQUISITOS PARA HABILITAR OFERTAS Los evaluadores designados para el efecto, determinarán si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección, para efectuar la posterior ponderación y comparación de las propuestas, de conformidad con las condiciones señaladas en el presente pliego de condiciones. 3.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO. (CALIFICAN CUMPLE / NO CUMPLE) Los documentos contentivos de la propuesta deben ser presentados dentro del sobre cerrado y contener los siguientes documentos: 3.4.1 Carta De Presentación de la Propuesta El proponente debe dirigir una comunicación dirigida al Subdirector del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado el proceso de selección. Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes deberán suscribir el modelo suministrado en el Formato No 1. Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrita. La falta de la carta de presentación de la oferta, o la presentación de la carta sin firma original, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta. 3.4.2 Garantía de Seriedad






La presentación de la oferta deberá estar acompañada de una garantía de seriedad, constituida con anterioridad a la presentación de la propuesta; debidamente firmada por el tomador, constituida a favor del SENA, Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila y emitida por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia. Dicha garantía debe constituirse de la siguiente forma:

Asegurado / Beneficiario: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA, Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, NIT 899.999.034-1

Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%) del VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA PRESENTADA.

Vigencia: ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

Tomador/Afianzado: Nombre o razón social según el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. En el caso de consorcios o uniones temporales deberán presentar una única póliza en la que aparezca registrado como tomador y el nombre de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, con identificación del NIT de cada uno, o el nombre de la persona natural que está presentando la propuesta.

El oferente deberá presentar el original de la garantía junto con el recibo de pago de la misma.

Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta .

NOTA 1: La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de plano de la misma. NOTA 2: La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la oficina de contratación del Grupo Administrativo del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila. NOTA 3: En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los






demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en los términos de referencia del pliego. 3.4.3 Certificado de Existencia y Representación Legal Expedido por la Cámara de Comercio La persona jurídica, deberá presentar Certificado expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública. En el evento de que la fecha de cierre sea prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la Convocatoria Pública. Entre otras cosas, el estudio del Certificado de la Cámara de Comercio el Comité Jurídico determinará:

Que el Objeto Social del proponente persona natural, persona jurídica o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, esté directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para este efecto el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que con él adquiere.

Constitución y Vigencia Las personas jurídicas así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, que participen en este proceso deberán estar constituidas conforme al Régimen Legal aplicable, de acuerdo al tipo de sociedad y deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta. De conformidad con el inciso 2, Articulo 6 de la Ley 80 de 1993 la persona jurídica seleccionada deberá acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, para suscribir el respectivo contrato.

Autorización para Contratar En caso de que el representante legal de la persona jurídica, y/o representante legal de las personas jurídicas que conformen consorcio o unión temporal conforme a sus estatutos tenga limitación por concepto de la cuantía, para presentar oferta deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente.

La matrícula mercantil debe estar vigente tanto para el proceso como para la firma del Contrato.

3.4.4 Acta de Constitución del Consorcio o Unión Temporal - FORMATOS 3 A Ó B, (según corresponda).






Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, señalando claramente en el objeto el proceso al cual presenta oferta, extensión del acuerdo celebrado, vigencia del mismo, porcentaje de participación para el consorcio ó unión temporal, así como la designación de la persona que los representará durante el trámite procesal desde su inicio hasta la terminación del contrato. Dicho acuerdo debe como mínimo contener:

Nombre o razón social, domicilio y representante legal de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal.

Firma original de los representantes de cada uno de sus integrantes. Alcance de la participación de cada integrante, esto es, las prestaciones que serán

asumidas por cada uno y el porcentaje de participación económica en el negocio. Compromiso de no modificación del acuerdo o convenio, sin el consentimiento

previo del SENA. Designación de la persona que representará a la totalidad de los integrantes del

Consorcio o de la Unión Temporal y los respectivos suplentes en caso de proponerlos.

NOTA: Dicho representante o el/los suplente/s del representante de la Unión temporal del consorcio estará habilitado para suscribir los documentos de la propuesta en donde se manifiesten intereses de los miembros que la conforman.

Manifestación expresa de cada uno de los integrantes, en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente Pliego y responde solidariamente por la veracidad de la información, las demás manifestaciones incluidas en los documentos y por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.

Declaración de que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para contratar con el SENA, manifestación que deberá incluirse como parte de la Carta de Presentación de la Propuesta.

Acuerdo expreso sobre la duración del Convenio por un término superior al previsto para la ejecución del contrato y un (1) año más.

La falta de presentación del acta de constitución no habilita la propuesta.

3.4.5 Fotocopia del Documento de Identificación (CC. CE). La persona natural, representante legal de la persona jurídica o de unión temporal o consorcio debe allegar fotocopia de su documento de identificación legible ampliada al 150%. 3.4.6 Fotocopia de la Libreta Militar En el caso de que el proponente sea Persona Natural y Hombre, mayor de edad y hasta los cincuenta (50) años de edad, deberá presentar Fotocopia legible de la Libreta Militar,






en concordancia con lo establecido en el Art. 111 del Decreto 2150 de 1995, por medio del cual se modificó el artículo 36 de la Ley 48 de 1993. . 3.4.7 Certificado de Antecedentes Disciplinarios, fiscales y judiciales Los Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales serán verificados por la Entidad y no será obligación adjuntarlos a la propuesta. 3.4.8 Registro Único Tributario (RUT). El proponente deberá presentar copia del Registro Único Tributario, tanto de la persona jurídica o natural. Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, todos sus miembros deberán presentar este documento. 3.4.9 Registro Único de Proponentes (RUP). La persona interesada en participar en el presente proceso deberá estar inscrita en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio. La inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) deberá estar expedida dentro de los 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. El registro debe estar vigente y en firme en todos sus aspectos. 3.4.10 Régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades (FORMATO N° 4 A Ó B). De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1296 de 2009, el proponente, Persona Natural deberá diligenciar bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación del Formato 4 A, que no se encuentra incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para la celebración del contrato. Para las personas jurídicas Sociedades diferentes a las Anónimas Abiertas, el Representante Legal de la persona jurídica y cada uno de las personas jurídicas que conformen consorcio o unión temporal deberá certificar bajo la gravedad de juramento que ni la sociedad ni los socios se encuentra inhabilitado conforme al artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. Para ello deberá diligenciar el Formato 4B de estos pliegos, 3.4.11 Compromiso Anticorrupción (FORMATO N° 6) El proponente, persona natural, jurídica mediante el representante legal y/o el representante legal del consorcio o unión temporal debe diligenciar el formato número 6 que permite transparencia en el proceso.






3.4.12 Certificado de Pago al Sistema de Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deben acreditar que se encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal cuando este exista, en donde se deberá presentar el documento que acredite encontrarse a paz y salvo. En el caso en que la persona no se encuentre obligada al pago de cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, lo deberá certificar mediante la declaración juramentada, donde manifieste dicha circunstancia o mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal cuando este exista. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, como cotizante, en donde se deberá presentar documento (Recibo de pago o planilla única de pago del mes correspondiente a la presente invitación) que acredite encontrarse a paz y salvo. El pago deberá haber sido realizado dentro del plazo establecido por el estado para realizar dicho pago. Dicho documento debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo por escrito. El SENA hará la verificación respectiva En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento, el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido La falta de presentación de este documento, no genera rechazo de plano de la oferta, por tratarse de un requisito del proponente que no incide en la calificación de las ofertas; pero si no subsana en el término que fije la entidad, la propuesta será rechazada, es de resaltar que dicho documento de acreditación del pago debe haber sido cancelado con antelación a la fecha del cierre de la recepción de las propuestas. El SENA hará la verificación respectiva.






NOTA: En caso que el proponente, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar ó declarar bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia. 3.5 DOCUMENTOS Y CONDICIONES RELATIVAS A LA CAPACIDAD TECNICA Se considera como requisitos técnicos aquellos que deberá cumplir el proponente para la habilitación de su oferta, además del cumplimiento de los requisitos de experiencia y financieros mínimos conforme los requerimientos del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila 3.5.1 Experiencia Acreditada (FORMATO No.7) El proponente debe acreditar experiencia mediante la presentación de una certificación o contrato suscrito, que sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso, relacionada con el objeto a contratar , ejecutados y liquidados en el último año anterior al día de cierre del proceso de selección. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta que el proponente debe informar el valor correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia podrá ser obtenida de la sumatoria de la experiencia de uno o todos los integrantes. Solo se aceptarán certificaciones de contratos terminados y recibidos a satisfacción o contratos suscritos y sus documentos soporte de contratos públicos, ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, en el último año anterior al día de cierre del proceso de selección. Las certificaciones de experiencia deberán contener la siguiente información:

Fecha de la certificación. Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento

que haga sus veces conforme a la ley) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación

(NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) Número del contrato, si lo tiene Las fechas contractuales de iniciación, terminación y recibo final a satisfacción.






Objeto del contrato. Valor del contrato. Indicador de cumplimiento total y a satisfacción del contrato. Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el

caso de contratos ejecutados bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho porcentaje en la certificación, podrá allegarse copia del documento consorcial.

Para verificar la experiencia acreditada, cuando el proponente no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá acreditarla con la copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción. NOTA 1: El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc. NOTA 2: En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. 3.5.2 Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en El Registro Único De Proponentes: De conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6 del decreto 734 de 2012 en cuanto al régimen de transición el presente proceso se tramitará con las normas establecidas en el Decreto 1464 de 2010. En la presente Selección Abreviada podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, se encuentren inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La inscripción clasificada en las Especialidades y Grupos requeridos, en caso de consorcios o uniones temporales, debe ser acreditada por cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. El certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) deberá ser expedido con fecha no superior a treinta días, contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre del proceso. 3.5.2.1 Clasificación del Registro Único de Proponentes.- RUP El proponente deberá encontrarse inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro Único de Proponentes –RUP de la Cámara de Comercio, como PROVEEDOR en los siguientes términos:






ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 3 proveedor 7 01,02

9 01 13 01,02 15 01,02,11,12 35 36

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado; en todo caso el consorcio o unión temporal deberá acreditar la totalidad de las actividades y grupos exigidos Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Nota 1: El proponente para cumplir con el RUP, debe estar registrado en alguno de los dos registros establecidos ya sea en el Decreto 1464 de 2010 o Decreto 734 de 2012. El no cumplimiento de este requerimiento, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE. 3.5.3 Calificación del proveedor

Experiencia Probable en proveedor De conformidad con lo señalado en el artículo 26 del Decreto 1464 de 2010, el proponente debe tener una calificación de experiencia probable igual o superior a 100 puntos, la cual será verificada en el RUP. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la experiencia probable se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros. El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE.

Capacidad Financiera de proveedor Atendiendo a lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 27 del Decreto 1464 de 2010, la verificación de las condiciones financieras se






realizará exclusivamente con la información contenida en el certificado del RUP vigente del proponente. La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 del Decreto 1464 de 2010, el proponente debe tener una calificación mínima de 284 puntos, la cual será verificada en el certificado RUP, y deberá tener los siguientes puntos en los conceptos de: PATRIMONIO = 84 puntos Si el proponente presenta un patrimonio menor al exigido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. LIQUIDEZ = 100 puntos Refleja la capacidad que tiene el proponente de convertir sus activos en dinero para atender sus obligaciones de corto plazo LIQUIDEZ = (Activo corriente / Pasivo corriente) Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. ENDEUDAMIENTO = 100 PUNTOS Si el proponente no supera el nivel de endeudamiento mínimo establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la Capacidad financiera se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros 3.6 DOCUMENTOS Y CONDICIONES RELATIVAS A LA CAPACIDAD FINANCIERA El Objeto de la verificación Financiera es validar si los proponentes cuentan con la capacidad financiera exigida en los pliegos de condiciones. El análisis financiero se realizará con base en la información que repose en el Registro Único de Proponentes (RUP), con la información de los estados financieros a 31 de






diciembre de 2011 que reposa en éste documento. La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA Regional Huila realice sobre los documentos exigidos en los pliegos de condiciones, apoyado en las técnicas de análisis financiero y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Cuando el proponente sea Unión Temporal, para la verificación financiera se obtendrá capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el respectivo indicador, mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, para la verificación financiera se obtendrá capacidad del integrante que aporta los documentos de contenido financiero. En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la propuesta NO SERÁ HABILITADA 3.6.1 Nivel de Endeudamiento Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el endeudamiento financiero de la empresa. ET = Pasivo Total / Activo Total x 100 Criterio de verificación: El endeudamiento máximo debe ser igual o inferior al 60%. Para efectos de que la oferta sea habilitada debe cumplir con el nivel máximo exigido en el presente criterio de verificación. 3.6.2 Índice de Liquidez Indica cuál es la capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso ($1.oo) de deuda corriente, cuánto se tiene de respaldo en activo corriente. Entre más alto sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo. IL = Activo Corriente o Circulante / Pasivo Corriente o exigible a corto plazo El INDICE DE LIQUIDEZ mínimo para habilitar la propuesta debe ser igual o superior a uno (1) o sea por cada peso ($1,00) de deuda corriente se debe tener un peso ($1,00) de respaldo en activo corriente. 3.6.3. Capital de Trabajo






Indica la capacidad que tiene la empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades en el corto plazo Activo Corriente – Pasivo Corriente = Mayor o igual al 50% del presupuesto oficial de la presente contratación. Si el proponente obtiene una relación de patrimonio menor a la exigida en el presente Pliego de condiciones la oferta será INHABILITADA. 3.6.4 AVAL BANCARIO El proponente deberá presentar con la propuesta una Certificación de Aprobación de Cupo de Crédito o crédito por un valor igual al presupuesto oficial del presente proceso, expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria, dirigida al Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano con el fin de garantizar el capital para la ejecución del contrato. Para el caso de los consorcios y/o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte la Certificación de Aprobación de Cupo de crédito o Crédito. No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjetas de crédito, ni de CDT, ni de créditos rotativos, ni de cuentas de ahorros, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de valores. Tampoco se aceptará la sumatoria de cupos de créditos de diferentes entidades. 3.7 DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO 3.7.1 OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá presentarse en forma escrita y deberá incluir los costos en que incurra para en la compra de conformidad con las reglas establecidas en este pliego. Los valores propuestos por los oferentes deben contemplar todos los costos inherentes al traslado de los materiales y los impuestos, tributos del orden nacional y local aplicables a la contratación de acuerdo con la normatividad vigente aplicable. El proponente debe allegar la oferta económica conforme al FORMATO N° 5, OFERTA ECONOMICA, debidamente suscrito por el representante legal u oferente y cumpliendo con las siguientes condiciones: El valor de la oferta económica deberá expresarse en pesos colombianos. Los precios presentados por el proponente serán fijos durante toda la ejecución y

liquidación del contrato. Los precios deberán ser expresados en valores absolutos, sin decimales, ni centavos.






Los Precios ofrecidos por el proponente serán fijos y deberán incluir la totalidad de los costos directos e indirectos, fijos y variables asociados al bien, tales como impuestos, imprevistos, variaciones en el mercado, IVA si hubiere lugar y demás conceptos que el cumplimiento del contrato conlleve y estén a cargo del proponente.

La descripción del bien y la unidad de medida no podrán modificarse con respecto a la requerida por el SENA.

Los oferentes no podrán sobrepasar en su propuesta el valor total del presupuesto estimado por el SENA.

La oferta económica deberá venir debidamente suscrita por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o representante del consorcio o unión temporal.

En caso de discrepancia entre los precios unitarios y precios totales, regirán los primeros.

Si el proponente omite en la oferta indicar con valor, uno o varios de los ítems, o de los Valores Unitarios solicitados o modificar las especificaciones de cada ítem del el pliego de condiciones, esta oferta será descalificada técnicamente e incurrirá en CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

3.8 OFERTAS ALTERNATIVAS En el presente proceso de selección NO SE ACEPTA la presentación de ofertas alternativas, en caso de proponerse ofertas alternativas, el SENA las considerará como no presentadas y será causal de rechazo de la propuesta. 3.9 ANEXOS Y/O FORMATOS Y/O FORMULARIOS DE LA PROPUESTA La información requerida que deba estar consignada en los formatos o formularios entregados con el presente documento deberá presentarse en forma impresa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta anexar otra información adicional a la solicitada por el SENA REGIONAL HUILA en los formularios establecidos, podrá anexarla haciendo referencia al formulario que complementa. Los formatos o formularios son los siguientes: Anexo No. 1 Cronograma del proceso Formato No. 1 Carta de presentación de la propuesta Formato No. 2 Información Tributaria del Proponente Formato No. 3A Compromiso consorcial Formato No. 3B Compromiso de unión temporal Formato No. 4A Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades Persona Natural Formato No. 4B Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades Persona Jurídica Formato No. 5 Oferta Económica






Formato No. 6 Compromiso Anticorrupción Formato No. 7 Capacidad Residual de Contratación Formato No. 8 Experiencia del Proponente Anexo No. 2 Minuta del Contrato

(ESPACIO EN BLANCO)






IV CAPITULO 4 CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 4.1 DESIGNACION COMITÉ EVALUADOR. El Subdirector del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila, designará las personas que según el conocimiento e idoneidad que se requiera para conformar el Comité de evaluación, realizarán la verificación habilitante de los factores jurídicos, técnicos y financieros, como también la evaluación técnica y económica; dentro del plazo señalado en el cronograma de actividades del proceso de selección. 4.2 INFORME DE EVALUACION El estudio del comité se dejará consignado en un acta suscrita por todos los funcionarios intervinientes. 4.2.1 Publicación del Resultado de la Verificación Jurídica, Técnica, Financiera y Evaluación Económica. Del resultado de la verificación y evaluación se hará la publicación correspondiente en la fecha establecida en el cronograma, por el término de tres (3) días hábiles, durante los cuales los oferentes pueden:

Subsanar los aspectos que aclaran la verificación de los documentos jurídicos, técnicos o financieros aportados, conforme al acta de verificación documental so pena de rechazo definitivo de la propuesta.

Presentar observaciones sobre el resultado de la evaluación, no puede allegar ningún documento o información que adicione, modifique, cambie o excluya la oferta económica y los soportes presentados con la propuesta.

4.3 FACTORES DE VERIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION

PRIMERA FASE

FACTORES DE VERIFICACIÓN JURIDICA

EVALUACION

Capacidad jurídica Habilitado/No habilitado

SEGUNDA FASE FACTORES DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA

EVALUACION






Experiencia Acreditada

Habilitado/No Habilitado

Clasificación Registro único de Proponentes

Habilitado/No Habilitado

Capacidad de Contratación y CRC Habilitado/No Habilitado

Nivel de Endeudamiento Habilitado/No Habilitado

Índice de Liquidación Habilitado/No Habilitado

Capital de trabajo Habilitado/No Habilitado

Oferta Económico Habilitado/No Habilitado

TERCERA FASE

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION

FACTOR TECNICO 300 PUNTOS FACTOR ECONOMICO 600 PUNTOS ESTIMULO A LA INDUSTRIA 100 PUNTOS PUNTAJE MAXIMO TOTAL 1.000 4.3.1 Primera Fase FACTORES DE VERIFICACION JURIDICA (HABILITADO / NO HABILITADO) 4.3.2 Segunda Fase FACTORES DE VERIFICACION TECNICA Y FINANCIERA (HABILITADO / NO HABILITADO) 4.3.3 Tercera Fase FACTORES DE EVALUACION – CALIFICACION La evaluación Técnica y Económica se realizará con las propuestas que hayan obtenido la evaluación de HABILITADO en los factores de verificación jurídica, técnica y financiera, y se calificará así: 4.3.3.1 Factor Técnico (300 puntos) El puntaje asignado para esta evaluación es de 300 puntos, que serán otorgados al proponente que se comprometa a suministrar: Experiencia Acreditada






Clasificación Registro único de Proponentes 4.3.3.2 Factor Económico (600 puntos) El valor total de la oferta no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa (90%) presentado por el SENA so pena de RECHAZO. El valor total de la Oferta Económica será evaluado así: Se determinará el precio promedio de las propuestas, así: PP=Precio promedio Pn=Propuesta número N= Número de propuestas PP= (P1 + P2 + P3.+Pn) / N Una vez determinado el precio promedio, se procederá a establecer la propuesta más cercana a la media, de conformidad con la siguiente fórmula: P% = Porcentaje respecto al precio promedio PP= Precio promedio Pn= Propuesta número P%= (Pn / PP) x 100 Se le otorgarán los 600 puntos a la propuesta que arroje el porcentaje del 100%, o el que esté más cercano a este, por debajo del precio promedio, a las otras propuestas se les otorgarán en forma decreciente cincuenta (50) puntos menos a cada una. 4.3.3.3. Estímulo a la Industria Nacional Colombiana (100 PUNTOS) En el caso del servicio de origen nacional se asignarán 100 puntos a las propuestas que cumplan con lo establecido en el artículo 4.2.2 del Decreto 0734 de 2012 o la norma que la modifique, aclare o complemente, según el cual se entiende por "servicio de origen nacional" aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. Para la asignación del puntaje de que trata este numeral se analizará la información contenida en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y en los demás documentos que se anexan a cada una de las propuestas.






4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE. Con fundamento en lo establecido por el artículo 12 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de 2012, con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una u otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas: a) Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación Económica b) Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación Técnica. c) Si aun así Persiste la igualdad, se dará aplicación a lo establecido en los numerales 4.2.5.2, 4.2.5.3 y 4.2.5.4 del articulo 4.2.5 Decreto 0734 de 2012, en su respectivo orden. 4.5 ORDEN DE ELEGIBILIDAD El SENA, procederá a establecer el orden de elegibilidad con las ofertas que cumplieron en la verificación de requisitos y resultado de evaluación. De presentarse un solo proponente, el SENA mediante acto debida y legalmente motivado, proferido por el Ordenador del Gasto, adjudicará el proceso de selección a dicho proponente. Si son varios proponentes, el SENA asignará los puntajes obtenidos en los criterios de calificación descritos, conformando un orden de elegibilidad, ordenado de mayor a menor puntaje. La oferta que ocupe el primer orden de elegibilidad se considerará como la más favorable, y será adjudicatario, siempre que no se presenten observaciones que sean procedentes sobre su verificación de requisitos habilitantes y calificación. De darse el último evento, se revisará si se presentan observaciones procedentes sobre la evaluación y calificación de la oferta que se encuentre en el segundo lugar del orden de elegibilidad, y así sucesivamente hasta lograr la adjudicación del contrato. 4.6 CONDICIONES ESTABLECIDAS Cuando el proponente guarde silencio sobre las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones, el SENA, entenderá que el proponente se acoge a ellas y las acepta en su totalidad, aunque no lo manifieste expresamente en su propuesta.






V CAPITULO 5 EL CONTRATO El SENA celebrará el contrato con el proponente (s) según la recomendación de los Comités Evaluador y de Licitaciones y Compras del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila. El adjudicado, será notificado personalmente en los términos que se disponen en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Si éste se niega a suscribir el contrato o no lo hace dentro del término previsto, el SENA podrá declarar el incumplimiento con el fin de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará facultado para contratar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, con el proponente siguiente, siempre y cuando su propuesta fuere favorable para la Entidad y estuviere vigente a la fecha, a quien se le aplicará lo anteriormente señalado. 5.1 FIRMA DEL CONTRATO. El proponente favorecido debe suscribir el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, y se obliga además a cumplir con las exigencias que se indican en el presente capitulo. 5.2 VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato será el ofrecido por el proponente con el mayor puntaje en la evaluación sin que este pueda ser superior al presupuesto oficial el cual es de CIENTO SESENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CIEN PESOS ($ 169.956.100) MCTE incluido IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y todo costo directo o indirecto que la ejecución del contrato conlleve, amparado con él, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 37512 del 11 de octubre de 2012. 5.3 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. De conformidad con el artículo 41 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el contrato se perfecciona con la suscripción por las partes, luego se efectuará la expedición del respectivo registro presupuestal por parte del SENA. Para la ejecución del contrato se requiere la aprobación por parte del Centro de la garantía única constituida por el contratista.






5.4 OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Cada una de las partes debe cumplir con las siguientes obligaciones: 5.4.1 Obligaciones del Contratista: Cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades y condiciones de ejecución a partir de los requerimientos técnicos establecidos en el pliego de condiciones y la propuesta presentada por el contratista, además:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato.

Proveer bienes, productos o elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto.

Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.






El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se

deriven directamente del objeto contractual. 5.4.2 Obligaciones del SENA:

Verificar el registro y constitución de la garantía única por parte del contratista Aprobar la garantía Designar el Supervisor o supervisores del Contrato Publicación en el SECOP del Contrato Ordenar el pago Pagar el valor del Contrato y dentro de los términos establecidos Liquidar el contrato

5.5 GARANTÍA ÚNICA. 5.5.1 Del Proceso: El proponente para participar en el presente proceso, deberá con fundamento en el Decreto 0734 de 2012 constituir a favor del Sena, una garantía de Seriedad del ofrecimiento equivalente al 10% del valor del valor de la oferta y su vigencia será de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria. 5.5.2 Del Contrato: El contratista prestará garantía única que avalará los siguientes riesgos: 1. De cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato: El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones legales, las nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la póliza.






Calidad del Bien: Por medio de este amparo se asegura la calidad de los elementos suministrados, equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de su perfeccionamiento. 5.6 FORMA DE PAGO. EL SENA realizará un único pago sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el Articulo 23 de la Ley 1150 de 2007 d) Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En lo demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 5.7 MULTAS. En caso de retardo o incumplimiento de las obligaciones contractuales, El CONTRATISTA conviene pagar al SENA, multas sucesivas por una suma igual al 0.5% del valor del contrato, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Se dará aplicación al procedimiento señalado en el manual de contratación del SENA, manual del supervisor y el artículo 86 de la Ley 1474 del 2011. De persistir el incumplimiento o cuando éste tenga grave incidencia en la continuación del contrato se dará aplicación a las disposiciones contenidas en la cláusula siguiente. 5.8 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. Si el CONTRATISTA no da cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que el SENA haga exigibles las obligaciones contractuales y las multas a que haya lugar. 5.9 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD DEL SENA. De conformidad con lo previsto en el Artículo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012 Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de






sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que éste deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula. 5.10 PAGO DE OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. El SENA se dará aplicación al parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por el artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003, que señala: “Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren, como obligación contractual, el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administrador a…”. 5.11 ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos. RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o de entrega del bien objeto del presente contrato. � El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007). RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias






existentes al momento de la presentación de la oferta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario. CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, Determinan, distinguen o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del bien o servicio. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros. NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. 5.12 GASTOS E IMPUESTOS Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y terminación del contrato. 5.13 CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión.






5.14 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA o de los demás proponentes en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. 5.15 CAUSALES DE CADUCIDAD DEL CONTRATO. La caducidad es la facultad que tiene la Administración para dar por terminado un contrato, por la ocurrencia de uno de los hechos previstos por la ley, ya sea por culpa imputable al contratista o por simples acontecimientos que no obstante se refieren a éste, no constituyen incumplimiento del mismo. En consecuencia no solamente por causas imputables al mismo contratista relacionado con el incumplimiento de sus obligaciones contractuales dan lugar a la caducidad, pues también hay otras circunstancias externas al mismo contrato, pero que tienen que ver con el contratista, frente a las cuales se tiene como sanción la declaratoria de la caducidad. La caducidad se define en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, norma que exige la presencia de tres elementos condicionantes para su declaración: � Que haya un incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. � Que ese incumplimiento afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, � Que se evidencie que ese incumplimiento y afectación grave del contrato, pueden conducir a su paralización. 5.18 DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Los documentos que a continuación se relacionan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato: � Los documentos del proceso � La propuesta del oferente seleccionado � El informe de evaluación de las propuestas � La resolución de adjudicación del Proceso de Selección. � El contrato y su registro presupuestal � La garantía única � Acta de Recibido a satisfacción � Documentos de ejecución del contrato 5.19 DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales se fija como domicilio el Municipio de Pitalito – Huila y municipios de influencia de del Centro.






5.20 SUPERVISOR DEL CONTRATO. La supervisión del presente contrato será delegada por el Subdirector del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila. El supervisor deberá velar por el óptimo desempeño del objeto contractual, y ejerce las funciones establecidas en la Resolución No. 00965 de 2012 y los Artículos 83 y ss de la Ley 1474 de 2011 y en caso contrario el SUPERVISOR deberá responder disciplinaria, fiscal, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual conforme al mandato legal. El presente documento se aprueba y ordena su publicación el 8 de octubre de 2012, por la Subdirección del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila.

(Original firmado)

Henry Liscano Parra Subdirector de Centro

Proyectó: Lisneida Celedón Urbina Reviso: Leonardo Castro

(ESPACIO EN BLANCO)






FORMATOS DEL PROCESO FORMATO No. 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR PUBLICACION AVISO CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES

12 de octubre de

2012

19 de octubre de

2012

Página del Secop www.contratos.gov.co.

PRESENTACION Y RECEPCION DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS

12 de octubre de

2012

17 de octubre de 2012 hasta las 2 p.m

En la Unidad de Correspondencia del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, en horas de oficina, esto es desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m. al correo electrónico de la entidad contratació[email protected].

PUBLICACION DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PROYECTO DE PLIEGOS

18 de octubre de

2012

18 de octubre de

2012


PRESENTACION DE MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR MIPYMES

12 de octubre de

2012

17 de octubre de 2012 hasta las 6 p.m.

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53,

primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, en horas de oficina, esto es

desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m.

PUBLICACIÓN RESOLUCIÓN DE APERTURA y PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

19 de octubre de

2012

25 de octubre de

2012


RECEPCION DE 19 de 23 de En la Unidad de Correspondencia del






OBSERVCIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

octubre de 2012

octubre de 2012 hasta

10 a.m.

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53,


desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m. al correo electrónico de la entidad

contratació[email protected]. MANIFESTACIÓN DE INTERES EN CASO DE NO RESENTARSE CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MIPYMES

19 de octubre de 2012

23 de octubre de 2012 hasta 10 a.m.

En la Unidad de Correspondencia del Centro de Gestión y Desarrollo

Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53,


desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m

AUDIENCIA DE SORTEO CUANDO EL NUMERO DE LOS POSIBLES OFERENTES SEA SUPERIOR A 10


23 de octubre de 2012 a las 11 a.m.

En la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo


primer piso del Municipio de Pitalito – Huila,

RECEPCION DE PROPUESTAS


30 de octubre de 2012 hasta la 3 p.m

En la Unidad de Correspondencia del Centro de Gestión y Desarrollo



desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m

AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS DE CONDICIONES

24 de octubre de 2012 a las 11 a.m

En la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila,

PUBLICACION DEL ACTA DE ACLARACION DE PLIEGOS




AUDIENCIA DE CIERRE DE RECEPCION DE PROPUESTAS

26 de octubre de 2012 hasta la 3 p.m

En la oficina de contratación del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53,






primer piso del Municipio de Pitalito – Huila,

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS




PUBLICACION DE LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS


2 de noviembre de 2012


TÉRMINO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS Y PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN



En la Unidad de Correspondencia del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, ubicada en la Carrera 8 No. 7 – 53, primer piso del Municipio de Pitalito – Huila, en horas de oficina, esto es desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m y 02:00 p.m. hasta las 05:00 p.m

RESPUESTA OBSERVACIONES A LA EVALUACION



RECOMENDACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ DE LICITACION Y COMPRAS DE LA ADJUDICACION



PUBLICACION DE LA RESOLUCION DE ADJUDICACION



SUSCRIPCION DEL CONTRATO



LEGALIZACION DEL CONTRATO









En el día y hora señalados para el cierre de presentación de propuestas, se verificará la entrega de los sobres y se abrirán los sobres y se verificará la póliza se seriedad de la oferta y se levantará un acta que contenga como mínimo: 1. Nombre del proponente 2. Número de folios 3. Número, vigencia y valor asegurado de la póliza de seriedad 4. Valor de la propuesta 5. Observaciones de las propuestas y de los asistentes. El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados.

(ESPACIO EN BLANCO)






FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Ingeniero: HENRY LISCANO PARRA Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano. Pitalito - Huila Ref. SELECCIÓN DE MENOR CUANTIA 952810-2012- 05 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, presento propuesta para participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía, por medio de la cual se pretende COMPRA DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS DE LOS PROGRAMAS DEL FIC DEL CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO, de conformidad con lo establecido en los pliegos de condiciones del proceso en referencia. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato,la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Centro. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.






3. Que acepto y cumpliré con todas y cada una de las condiciones técnicas mínimas requeridas dentro del presente pliego de condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley de contratación y demás normas pertinentes. 7. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 8. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 9. Que mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO Para ejecutar el contrato: Nos comprometemos a ejecutar el contrato,

en los plazos establecidos del pliego de condiciones del proceso en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora:






Valor: Vigencia: Mínimo los 120 días desde la presentación de la oferta.

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Día,mes,año) (Día,mes,año)

10. Que el valor de mi propuesta es ________________ ($ ). El cual incluye el valor del IVA. 11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT. 13. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _____________________________________________________________ Ciudad: _______________________________________________________________ Teléfono(s): __________________________________________________________ Fax: __________________________________________________________________ Correo Electrónico_______________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________________ NIT: ____________________ Nombre del Representante Legal: __________________________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:






FORMATO Nº 2

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÓN TEMPORAL

Firma del Representante Legal Nombre C.C.






FORMATO No. 3 A COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. -------- otorgada el—de 20--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el día --- del mes de ---- de ….. en la Notaría -----de----------------- representada en este acto por -------- ---------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cédula de ciudadanía No. ---- ---------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------- y -------------------------- y ------------------------ y -------------------------------, con una participación del % y del % respectivamente, para efectos de presentar una oferta conjunta para la Selección Abreviada – Menor Cuantía – No XXXXXXXXXXXXXX, conforme a las siguiente cláusulas: PRIMERA: objeto.- Contratar la :XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. De conformidad con lo establecido en los presentes Términos de la Convocatoria en referencia. SEGUNDA: Compromiso.- Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Responsabilidad.- Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Cesión.- Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Representación.- Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribución es suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-Duración: Que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato.






Séptima.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: -----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: -------------------------------- -. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ------------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los Firma del Representante Legal Nombre C.C.

(ESPACIO EN BLANCO)






FORMATO No. 3 B

COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de ----- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.-------------------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------- ------ otorgada el ----- de -----, mayor de edad y vecino de ----- ------ identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, una unión temporal entre ------------- y -------------------------- y ----------------------- y -------------------------------, con una participación del % y del % respectivamente, para efectos de presentar una oferta conjunta para la Selección Abreviada – Menor Cuantía No XXXXXXXXXX, conforme a las siguiente cláusulas: PRIMERA: objeto.- Contratar la obra: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. De conformidad con lo establecido en los presentes Términos de la Convocatoria en referencia. SEGUNDA: Compromiso.- Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Responsabilidad.- Queda expresamente convenido que los integrantes de la unión temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Cesión.- Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el Consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por el SENA. QUINTA: Representación.- Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-Duración: Que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- Dirección: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión






Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección-----Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------- Firma del Representante Legal Nombre C.C.

(ESPACIO EN BLANCO)






FORMATO No. 4 A

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PERSONA NATURAL

(Artículos 8° ley 80 de 1193, 18 Ley 1150 de 2007 y ley 1474 del 2011) Yo identificado con cedula de ciudadanía No. ___________________ Representante Legal de declaro bajo la gravedad del juramento la cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarme incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la Ley para contratar con el Estado, Así mismo en cumplimiento de lo definido en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, certifico que ni los socios ni la sociedad que represento se encuentran inhabilitados como consecuencia de lo establecido en dicha norma. FIRMA NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL C.C

(ESPACIO EN BLANCO)






FORMATO No. 5

OFERTA ECONOMICA

El suscrito, obrando en representación de _______________________, ofrezco contratar con el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano Nacional de Aprendizaje SENA Regional Huila, la o el __________________________________, por un valor de ______________($________________) incluido el IVA.

ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO MARCA UNIDAD CANT.VALOR

UNITARIO SIN IVA

VALORTOTAL SIN

IVA

TARIFADE IVA

%

1 Acople rapido compresor Und 2

2 Alambre negro Kg 100

3 Arandelas 3/8" zincada Und 5000

4

Arbol con guia para sierra copa (mandril) - 1.1/4" a 6", espigo 7/16" hexagonal

Und 30

5 Balde plastico para construccion 10 lts

Und 50

6 Barra de 3/4" - de 18 lb con punta y pala 148cm x 10cm

Und 15

7 Bisagra puerta capsula par Par 6

8 Boquilla blanca (concolor) Kg 20

9 Boquilla negra (concolor) Kg 20







16 Broca hierro 1/4" Und 50

17 Broca tugsteno 1/4" Und 50

18

Brocas 7/16" para guadua con extension en hierro soldado de 50 cm de longitud

Und 30








21 Candado 40mm Und 2

22 Caretas Und 9

23 Carpincol Cuñete 2

24 Catalizador color miel Galon 1

25 Cemento blaco x 25 kg Und 50

26 Cemento gris x 50 kg Und 1200

27 Cerrojos Und 5

28 Chapa de seguridad Und 2

29 Chapas de manijas Und 8

30 Chazo metalico 5/16x21/2 Und 100

31 Cimbra para nivel 30m Und 20

32 Cinta aislante negra grande Rollo 10

33 Cinta enmascarar 3/4'-18mmx40mt Und 50

34 Cinta metrica x 50 m Und 10

35 Cinta teflon 1/2x10 m Rollo 50

36 Cinta transparente polietileno 96mmx50mt

Rollo 10

37 Codal en aluminio de 3"x1.5", longitud 2 m

Und 20

38 Codal en aluminio de 3"x1.5", longitud 3 m

Und 20



41 Colbon Cuñete 1

42 Disco abracol corte inox 9" Und 8

43 Disco corte metal 4 1/2 x 1/8 Und 3

44 Disco diamantado 9" Und 4

45 Disco para pulidora 4.5" concreto diamantado

Und 20

46 Disco para pulidora 4.5" madera Und 20

47 Disco para pulidora 4.5" para metal Und 20






48 Enchape cerámico naranja M2 10

49 Enchape cerámico azul oscuro M2 10

50 Enchape cerámico blanco M2 10

51 Enchape cerámico rojo amarillo M2 10

52 Enchape cerámico rojo azul M2 70

53 Enchape cerámico rojo vivo M2 20

54 Escuadra - carpintero 12" Und 20

55 Espatula 2" y 4" Und 40

56 Espuma espesor 8 cm - rosada 1.2x2.0m

Und 2

57 Estuco plastico exterior Cuñete 4

58 Estuco plastico interior Cuñete 1

59

Extensiones electricas de 10 m en cable duplex no 10 con polo a tierra

Und 40

60 Flexometro x 5m Und 50

61 Flotador tanque alto Und 6

62 Gancho para grapadora 5/16 Und 3

63 Granito n. 1 fino blanco bto x 20 kg Bulto 1

64 Grapadora industrial 1/4-5/16 Und 1

65 Guante carnaza ind.puño corto Par 4

66 Hierro 1/4 - chipa Kg 150

67 Hilo por 750 m Rollo 2

68 Impermeabilizante mortero Kg 30

69 Impresiones plotter (monocromatica)

M 50

70 Ladrillo prensado santafe Und 3000

71 Ladrillo tolete comun Und 5000

72 Lamina lisa galvanizada c35 1.2x2.0m

Und 1




76 Lapiz rojo para construccion Und 100












83 Limpiador pvc por 1/4 de galon Und 8

84 Llana en eternit 15x20 Und 40

85 Llana lisa metalica con mango de madera

Und 25

86 Llanta buggy con rin Und 40

87 Llave paso 1/4 Und 1

88 Llave paso bola 1/2 Und 10

89 Llave terminal Und 1

90 Maceta - con cabo 4 lb Und 20

91 Maceta - maso de caucho pequeño Und 30

92 Maceta porra 16 lb Und 6

93 Machete de 22" Und 30

94 Malla electrosoldada 15x15 4mm 6x2.30

Und 74

95 Malla gallinero plastica negra 1.8x50mt

Rollo 2

96 Malla plastica verde 2mt M 120

97 Malla zaranda - pañete M2 40

98 Malla zaranda - pega M2 40

99 Manguera 1/4" - transparente M 600

100 Manguera compresor 1/4 M 11

101 Manguera para agua 1/2" - tipo jardin

M 500

102 Manija pequeña Und 15

103 Manijas mediana Und 25

104 Manila o laso en nylon M 200

105 Marco segueta 12" Und 50

106 Masilla epoxi 50 gr Und 10

107 Merulex i.f.a transparente 3.5kg Galon 4

108 Mezclador lavamanos cromo Und 2

109 Mezclador lavaplatos Und 5






110 Nylon cal 40 x 50 m Carrete 40



113 Papel de prensa recilado Arroba 3

114 Pegante ceramico Kg 400

115 Perros 1/4 Und 30

116 Pica, con cabo madera pulido Und 25

117 Pintura esmalte bermellon Galon 3

118 Pintura esmalte negro multiusos mate

Galon 4

119 Pintura canchas azul Galon 70

120 Pintura canchas rojo Galon 20

121 Pintura esmalte naranja Galon 6

122 Pintura esmalte aluminio Galon 5

123 Pintura esmalte negro Galon 1

124 Pintura trafico amarillo acrilica Galon 6

125 Pintura trafico blanco Galon 6

126 Pintura verde anolock - esmalte Galon 15

127 Plastico negro ancho 10 m calibre 6 M 500

128 Plomada centro punto Und 25

129 Plomada muros Und 50

130 Polin 5x10cm por 3 m Und 50

131 Polin 5x5 por 3m Und 60

132 Polisombra 65% x 100mt Rollo 3

133 Polisombra 80% 4 mts de ancho M 100

134 Punta estrella para taladro no. 2 x 4" Und 50

135 Puntilla 1 1/2 400 grs Lb 51

136 Puntilla 2 500gr Lb 100

137 Puntilla 2 1/2" 500 grs Lb 100



140 Puntilla de acero 3" Lb 7

141 Racor para manguera riego cobre 1" Und 5

142 Recipientes plásticos 5 litros M2 10






143 Rejilla aluminio plana 5" Und 12

144 Remache ciego 4-4 Caja 4

145 Rodillo felpa 9" Und 71

146 Segueta hierro roja Und 300

147 Sellador lijable 40% Galon 4

148 Sellador nitro Cuñete 4

149 Serrucho mediano 20" diente endurecido

Und 30

150 Sierra copa tusgteno Und 8

151 Sierra copas 3, 3.5 y 4 Und 30

152 Sifon lavaplatos Und 5



155 Silicona sista transp 300ml Und 2

156 Soldadura arco 6013 1/8 x kg Kg 10

157 Soldadura pvc 1/4 galon Und 10

158 Sonda acero para cablear de 1/4" por 15 m cal 1/16"

Und 60

159 Tabla ordinaria de 25 cm x 3 m Und 100

160 Tapon liso presion 1" Und 10

161 Tapon liso presion 1/2" Und 10



164 Teja thermoacustic x 12m Und 130

165 Tenazas para cerámica (pico de loro gama alta)

Und 4

166 Thiner Galon 30

167 Tinte caramelo Galon 5

168 Tornillo autoperforante para teja termoacustica de 1"

Und 4000

169 Tornillo roscado 3/8" por 1 m Und 1000

170 Tubo presion 1/2" rde 13.5 Und 58

171 Tubo pvc sanitario 2" tipo semipesado x 6 m

Und 3

172 Tubo pvc sanitario 3" tipo pesado x 6 m

Und 5

173 Tubo pvc sanitario 4" tipo pesado x 6 m

Und 4






174 Tuercas 3/8"

Und 5000

175 Union presion 1"

Und 30

176 Union presion 1/2"

Und 100

177 Union pvc sanitario 3"

Und 8

178 Union pvc sanitario 4"

Und 6

179 Varilla 1/2 corrugada

Und 100

180 Vinilo tipo 1 blanco

Cuñete 9

181 Vinilo tipo 1 verde pino

Cuñete 1

182 Yee pvc sanitario 4"

Und 4

SUBTOTAL SIN IVA

IVA

TOTAL DE LA PROPUESTA CON IVA INCLUIDO

Nota: sumar cantidades a entregar, valor unitario total, IVA total El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el impuesto al valor agregado IVA. (Si es el caso) La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato y la entrega en los sitios señalados en el presente pliego. OBSERVACIONES: (si las hay) Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT: ____________________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ Firma: _______________________ Nombre de quien firma






FORMATO N° 6 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito (s), a saber, (persona natural o jurídica)(miembros/socios) de la (sociedad/Unión Temporal/Consorcio/), representado(s) por en su calidad de, domiciliados en _____________, identificados con , quien(es) en adelante se llamará colectivamente el Proponente, manifiesto (amos) la voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente Compromiso Anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES: Que el Centro de Gestion y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Huila, convocó al Proceso de Selección SELECCION ABREVIADA – MENOR CUANTIA -XXXXXXX, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX requerida por el Centro. Que es mi interés apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. Que siendo mi participar en este proceso de SELECCIÓN me encuentro dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes CLÁUSULAS: CLÁUSULA PRIMERA.- Compromisos Adquiridos: Apoyaré la acción del Estado Colombiano y de la Entidad para fortalecer la transparencia y la responsabilidad para los procesos contractuales, y en este contexto asumo explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligación de cumplir la Constitución Política y la Ley colombiana, así: � Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni ningún asesor o de las entidad pública contratante, en relación con la propuesta, con este proceso ni con la ejecución del objeto contractual que pueda celebrarse como resultado de la propuesta. � Me comprometo a revelar de manera clara y en forma total a cualquier organismo de control, que así lo solicite, los nombres de los beneficiarios reales de los pagos efectuados como consecuencia de la ejecución del contrato si a ello hubiere lugar o efectuados a mi nombre, relacionados por cualquier concepto con la Selección si la propuesta resulta favorecida. � Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otro representante, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que






rigen el presente proceso de Selección y la relación contractual que podría derivarse de ella � Me comprometo a imponerles a todos mis empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otro representante la obligación de denunciar al funcionario público o privado que pueda influir en la adjudicación de mi propuesta, bien sea directa o indirectamente, igual a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan intervenir en la adjudicación del contrato; � Me comprometo a prohibirles a todos mis empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otro representante ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Entidad durante el desarrollo del contrato que se suscribiría de ser elegida mi propuesta. � Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en los Pliegos de Condiciones, o influir en la fijación de los términos del pliego o en la adjudicación de contratos materia de este proceso. � Me comprometo a mantener informado al SENA de manera clara y en forma total durante el plazo de ejecución del contrato cualquier hecho contrario a las condiciones en él contenidas y los nombres de quienes sean autores de los hechos. CLÁUSULA SEGUNDA.- Consecuencias del Incumplimiento. Asumo, a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la ley si se comprobare el incumplimiento de los compromisos en materia de anticorrupción. Para constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales previstos en el presente documento, se firma en la ciudad de , a los días del mes de de 2012 _______________________________ FIRMA NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL C.C (ESPACIO EN BLANCO)






FORMATO Nº 7 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ENTIDAD CONTRATANTE

No. DE CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO

FECHA INICIO

FECHA TERMINACION

DURACION MESES

VALOR DEL CONTRATO

SMMLV.

NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente. _____________________________ Firma Representante Legal PROPONENTE O INTEGRANTE CONSORCIO O UNION TEMPORAL _______________________________ FIRMA NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL C.C






FORMATO No. 8 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION

No. CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR TOTAL DEL CONTRATO CON ADICIONES

PLAZO DEL CONTRATO EN MESES CALENDARIO

MESES CALENDARI O POR EJECUTAR DEL CONTRATO

% DE PARTICIPACION

VALOR EJECUTADO

SALDO CONTRATO POR EJECUTAR EN PESOS

TOTALES

En caso de Consorcios, Uniones Temporales, cada uno de los integrantes, deberá diligenciar este formato. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente. FIRMA NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL C.C






ANEXO No 2

MINUTA DEL CONTRATO

Entre los suscritos ------------------ domiciliado en ----------------, e identificado con la cédula de ciudadanía número -------------------,de-------------------- actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Subdirector del Centro de Gestión y Desarrollo soetnible Surcolombiano de la Regional Huila, nombrado mediante Resolución número 1573 del 12 de Julio de 2004 y acta de posesión 120 del 23 de Julio de 2004, en ejercicio de las facultades para contratar conferidas en la Resolución 02039 del 14 de Septiembre de 2004, y quien en adelante se denominará EL SENA, por una parte y por la otra ___________________, mayor de edad con domicilio en Pitalito Huila, identificado con la Cédula de ciudadanía No. ___________ de _________________, obrando en nombre y representación legal de ______________________________________, y quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de Obra, con las siguientes consideraciones: 1). Que según los estudios adelantados por la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto del SENA Regional Huila, los cuales se ajustan a lo dispuesto por el numeral 7 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, artículo 87 de la ley 1474 de 2011 y Artículo 2.1.1 del Decreto reglamentario 734 del 13 de abril de 2012, El Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila, requiere contratar las obras de adecuación de ambientes de formación, 2). Que mediante Resolución ______________________________________, se procedió a realizar la apertura del proceso de selección abreviada menor cuantía NO ______________, a la vez que se convocó a las Veedurías Ciudadanas, con el objeto de que ejerzan el Control Social del proceso 3). Que se recibieron las propuestas presentadas por: _____________________________________, mediante Resolución número ____ de 2011, fechada el _____________________________, procedió a adjudicar este proceso contractual. 4). Que existe saldo disponible para amparar este proceso de contratación en el CDP No. _____________. 5). Que este contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto reglamentario 734 del 13 de abril de 2012, las norma que la modifiquen, adicionen o complementen, y por las normas comerciales y civiles pertinentes, y por la oferta presentada por EL CONTRATISTA y en especial las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto ---------------------------. CLÁUSULA SEGUNDA. - Especificaciones Esenciales: Las especificaciones técnicas, necesidades del Centro de Formación y valores estimados del objeto contractual, son las siguientes,… (Cuadro de presupuesto del contrato)….CLÁUSULA TERCERA.- Lugar y Plazo de Ejecución y Vigencia: A: Plazo de Ejecución: tres (3) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única y acreditación del pago de seguridad social y/o pagos de impuestos. B. Lugar de ejecución: La ejecución se realizará en las instalaciones del Tecnoparque Agroecológico yamboró, y la sede de comercio y servicios, ubicadas en la Carrera 8 No. 7-153, de la Ciudad de Pitalito, Huila, Colombia. CLÁUSULA CUARTA Valor y Forma de Pago: A: VALOR: El valor del presente contrato es de ___________________________ ($ ____________________). Incluido el IVA. B. FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará el valor total del contrato, sin formula de reajuste, así: Un anticipo del 130% del valor total del contrato previa aprobación de las garantías, suscripción del acta de inicio. El anticipo será manejado de






conformidad con el artículo 8.1.18 del Decreto 734 de 2012, mediante una cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato suscrito y los rendimientos que llegaren a producir los recursos entregados, pertenecerán a la entidad. Durante la ejecución del contrato se efectuaran actas parciales de obra suscritas por los supervisores y el contratista donde se amortizará el valor desembolsado como anticipo, previa suscripción y presentación de actas de recibo parcial; y una acta de recibo final previa la presentación del acta de liquidación del contrato, presentación de los pagos de aportes al régimen de seguridad social y parafiscales, así como la ampliación de la póliza correspondiente si a ello hubiere lugar. El Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila realizarán la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente a la Tesorería. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Centro de Gestión y Desarrollo sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna. CLÁUSULA QUINTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destina los recursos necesarios, según el Certificados de Disponibilidad Presupuestal número No ---------------------. Una vez suscrito el contrato de prestación de obra, se deberá proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal, que servirá de soporte para el pago del presente contrato. CLÁUSULA SEXTA.- Obligaciones del CONTRATISTA y El SENA: A. Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA. a: 1. Cumplir con las condiciones, términos o plazos establecidos para la entrega de bienes. 2. Informar al supervisor designado por el subdirector de Centro cualquier circunstancia que altere la debida ejecución del contrato. 3. Debe tener el personal idóneo y con experiencia en trabajo de la actividad descrita en el proceso. 4. Debe tener y/o suministrar el equipo necesario requerido para el correcto desarrollo de la obra. 5. Deberá dar aplicación a las normas de trabajo en alturas y seguridad industrial. 6. Entregar funcionando la obra ejecutada. 7. Realizar las obras civiles, el suministro e instalación según las características técnicas del contrato. 8. Efectuar la ejecución del contrato conforme a los diseños y a las especificaciones técnicas. 9. Disponer en las obras de tres frentes de trabajo para ejecutar los tres proyectos que constituyen el contrato “beterías sanitarias, polideportivo y andenes”, para lo cual deberá contar en cada uno de ellos con maestro, oficial y obreros con experiencia relacionada. 10. Vigilar permanente y directamente la ejecución técnica y administrativa de los trabajos a fin de garantizar su desarrollo de acuerdo con los fines del contrato. 11. Cumplir con las especificaciones técnicas del contrato, para lo cual dará ordenes al personal técnico de la obra, lo mismo que el operativo. 12. Suministrar los materiales, equipos, herramientas y todos los demás elementos necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo con lo ofrecido en la propuesta. 13. El personal que ocupe será nombrado y removido por el CONTRATISTA y no tendrá vinculación laboral con el SENA, pero éste podrá exigir el remplazo de aquel personal que, a su juicio no reúna las calificaciones para el desempeño de su oficio a que considere perjudicial para los intereses del proyecto, previa solicitud fundamentada y escrita por el Supervisor del contrato. 14. No causar daños a personas y bienes de terceros o del SENA respondiendo por lo que ocasione por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de los lugares donde se han de ejecutar los trabajos, derivados de su actividad y/o la sus trabajadores. 15. Dotar a cada uno de sus trabajadores de los elementos de seguridad necesarios para el buen desempeño de las actividades. 16. Contar permanentemente de los servicios de un profesional en ingeniería civil o arquitectura o un tecnólogo en obras civiles para que desarrolle la residencia de los tres proyectos






que constituyen el contrato. 17. Tener el personal contratado afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensión, Salud y Riesgos Profesionales). 18. Suministrar al personal, todas las prerrogativas de Ley (Auxilio de transporte, dotación etc.). 19. Garantizar la calidad de los materiales, mediante los ensayos de laboratorio en obra. 20. Mantener en el sitio del trabajo el personal técnico ofrecido en la propuesta y ocupar el personal experimentado en los trabajos que se le encomienden. 21. Mantener el sitio de ejecución de los trabajos libres de desperdicios, basuras, escombros acumulados y a su terminación retirar definitivamente del lugar los desechos a fin de que la obra quede totalmente limpia. Para el efecto, la disposición final de los escombros debe realizarse en los sitios autorizados, de acuerdo a la normatividad vigente. 22. Proporcionar al interventor cuando este lo requiera informes detallados o generales sobre cualquier aspecto de la obra. 23. Atender las observaciones y requerimientos que efectué el supervisor. 24. Ejecutar las reparaciones o modificaciones que le indique el supervisor. 25. El Contratista deberá descubrir la parte o partes de las obras que indique el Interventor, si fueron cubiertas sin la debida aprobación de éste y deberá igualmente responder y reparar a satisfacción del mismo y a expensas del CONTRATISTA. 26. El contratista deberá dar cumplimiento a lo previsto en el Articulo 30 de la Ley 685 de 2001, e igualmente, previo a la iniciación de labores deberá entregar al Interventor copia de la Licencia de exploración y explotación de los materiales vigente de conformidad con la Ley (en caso que se requiera). 27. Garantizar que los elementos suministrados sean de buena calidad y que cumplan con todas las normas Técnicas establecidas en la Ley, y de acuerdo a los consignados en la propuesta que presente. 28. Llevar un registro fotográfico, bitácora de la obra, memorias de cálculo, señalización y demás labores que exija el interventor. 29. Cuando el servicio objeto del contrato sea rechazado por su mala calidad, el SENA según criterio técnico podrá solicitar el cambio al contratista, quien lo deberá efectuar de inmediato. 30. Realizar las modificaciones y ajustes requeridos por el SENA, de manera que se garanticen el cumplimiento del objeto del contrato. 31. Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato. 32. Observar los requerimientos realizados por el supervisor durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 33. Entregar los elementos objeto del contrato en excelentes condiciones de calidad, libres de gravámenes, embargos, multas y cualquier otra circunstancia que afecte la propiedad de los bienes. 34. Las demás obligaciones que sean análogas y de uso común de acuerdo al objeto del contrato. B. Obligaciones del SENA: : 1) Aprobar la garantía; 2) Designar el Supervisor del Contrato; 3) Ordenar el pago; 4) Verificar el pago del valor del contrato dentro de los términos establecidos en el Contrato; 5) Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación. CLÁUSULA SEPTIMA.- Supervisión: La supervisión del presente contrato será ejercida por funcionarios de la Especialidad de Construcción ----------------------, ingenieros --------------- del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución No. 965 de 2012 de la Dirección General del SENA y los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, en caso contrario los Supervisores deberán responder disciplinaria, fiscal, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual conforme al mandato legal. CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía Única: El contratista se obliga a constituir a su costa a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía única que ampare los riesgos, en los términos señalados en el Decreto 734 del 13 de abril del 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: A. Cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de vigencia del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de






caducidad. B. Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al 5% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía. La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita del SENA. C. De calidad del Servicio: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad de los bienes y/o servicios a contratar. Equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. D. Estabilidad de la Obra: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo final de obra. E. Responsabilidad Extracontractual: Responsabilidad Extracontractual, equivalente a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de duración del contrato. F. Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor dado como anticipo, con una vigencia igual a la de la vigencia del contrato y cuatro meses más. Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse estables durante la ejecución del contrato. CLAUSULA NOVENA- Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA a la firma de este contrato declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18° de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, ley 1474 del 2011 y las cuales declara conocer; y declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA. CLAÚSULA DÉCIMA - Otras obligaciones del CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. Multas Y Cláusula Penal Pecuniaria: A. Multa. En caso de retardo o incumplimiento de las obligaciones contractuales, El CONTRATISTA conviene pagar al SENA, multas sucesivas por una suma igual al 0.5% del valor del contrato, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Se dará aplicación al procedimiento señalado en el manual de contratación del SENA, manual del supervisor y el artículo 86 de la Ley 1474 del 2011. De persistir el incumplimiento o cuando éste tenga grave incidencia en la continuación del contrato se dará aplicación a las disposiciones contenidas en la cláusula siguiente. B. Clausula penal y pecuniaria: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que el SENA haga exigibles las obligaciones contractuales y las multas a que haya lugar. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. Interpretación, Modificación Y Terminación: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. Cesión del Contrato: El CONTRATISTA NO podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.- Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución y legalización, se requiere 1) Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA 2) La aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3) los documentos que acreditan el






cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA SEXTA - Solución de Controversias Contractuales: En el evento de surgir diferencias relacionadas con el desarrollo y la ejecución del presente contrato, o referentes a actos de la Administración que alteren la relación contractual, las partes acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previsto en la Ley 80 de 1993, demás normas concordantes y de conformidad con los procedimientos legales. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- Liquidación del contrato: El presente contrato será liquidado en caso de requerirse, por el ordenador del gasto del SENA, a través del acta de liquidación avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el articulo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 019 del 2012. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. Indemnidad. De conformidad con lo previsto en el Artículo 5.1.6° del Decreto 734 de 2012, El Contratista se compromete a mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: Domicilio: Para todos los efectos de ejecución del objeto contractual, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de NEIVA. CLÁUSULA VIGECIMA: Documentos del Contrato: Forma parte integral del presente contrato, El pliego de condiciones definitivos y sus adendas, La propuesta del oferente seleccionado, El informe de evaluación de las propuestas, La resolución de adjudicación del contrato, El contrato y su registro presupuestal, La garantía única, Acta de Recibido a satisfacción, y los documentos de ejecución del contractual. Para constancia se firma en Neiva a los EL SENA EL CONTRATISTA Henry Liscano Parra _________________________ C.C. No. -------------------- C.C. No. ______________ de __________ NOTA: EL SENA PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES FERRETERIA

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