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Proyecto de Implementación SAP + DSI
Septiembre 2017
2
ING. VERÓNICA DI GESU Gerente Corporativa de Sistemas
ALEJANDRO PONCE Gerente de proyecto BNB
ÍNDICE
3
ACERCA DE CERRO NEGRO 01
BNB - SOCIO DE NEGOCIO
02
RESUMEN DEL PROYECTO: impacto y magnitud
03
PROCESOS A MEJORAR 04
CASO DE NEGOCIO 05
PLAN Y METODOLOGÍA 06
RESULTADOS OBTENIDOS
07
01. ACERCA DE CCN
4
Empresa pionera en el mercado de los materiales para la construcción. Creada en 1896, pertenece al holding argentino Sociedad Comercial del Plata En 2016 se consolidó el siguiente grupo:
Olavarría, Provincia de
Buenos Aires y Córdoba.
Olavarría, Provincia
de Buenos Aires.
Talar de Pacheco,
Provincia de Buenos
Aires.
Campana, Provincia
de Córdoba.
• Mercado nacional e internacional
• Negocio de la construcción :desde la materia prima y con una variada oferta de productos
• Variada Oferta de Productos : Tejas, Losas, Porcelanatos, Cerámicos, Revestimientos, Ladrillos y
Vidrios
02. BNB- SOCIO DE NEGOCIO
5
Consultora IT conformada por un equipo global de profesionales de tecnología que ayuda a las empresas en su transformación digital. Asesoramiento para alinear sus necesidades operativas, tecnológicas y de información de los sistemas con los requerimientos del negocio. Áreas de Expertise :
Aplicaciones de Negocio Movilidad IT Consulting & Services
Barcelona | Buenos Aires| London | Madrid | Mexico City| Milano
Para acercar las soluciones más avanzadas del mercado, nos asociamos a las empresas líderes de software. Estas son algunas de nuestras alianzas:
Clientes +60 clientes activos +10 clientes Fortune500 Empresas medianas a grandes, de primera línea.
Ventas (en MM €)
03. RESUMEN DEL PROYECTO
6
2016 2017
Implementación SAP + DSI
(MTS – Prod repetitiva)
Reemplazo módulo Producción en SG (MTO
c/Mat Configurable)
FASE INICIAL SEGUNDA FASE
*MTO: Make to order ** MTS: Make to stock
03. RESUMEN DEL PROYECTO
7
4 SISTEMAS DISTINTOS
4 UNIDADES DE
NEGOCIO
4 LOCALIDADES GEOGRÁFICAS
DISTANTES
DESAFÍO INICIAL OBJETIVO PRINCIPAL
UNIFICACIÓN DE
PROCESOS EN UNA
ÚNICA PLATAFORMA
UNIFICACIÓN DE PROCESOS EN UNA ÚNICA PLATAFORMA
03. RESUMEN DEL PROYECTO
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OBJETIVO PRINCIPAL
SOLUCIÓN
PROPUESTA POR
BASE DE DATOS: SAP HANA MÓDULOS: FI, CO, SD, LE-TRA,
MM-WM Y PP
OPERATORIA CON DISPOSITIVOS MÓVILES EN ALMACENES Y PRODUCCIÓN
FASE INICIAL
Unificar los procesos
administrativos alineándose con
las mejores prácticas
Tener un control adecuado de las
principales variables
operativas que afectan al negocio.
Tener un único sistema de gestión
integrado como única fuente de
información confiable
INTEGRAR TODA LA OPERACIÓN DE
SUPERGLASS EN SAP
03. RESUMEN DEL PROYECTO
9
OBJETIVO PRINCIPAL
SOLUCIÓN
PROPUESTA POR
AJUSTES EN MÓDULOS: SD Y CO fase inicial + Implementación Módulo PP
OPERATORIA CON DISPOSITIVOS MÓVILES EN ALMACENES Y PRODUCCIÓN
SEGUNDA FASE
Reducir costos de mantenimiento
en SW y HW
Satisfacer la Complejidad del
Proceso de negocios: Make to Order c/Material
Configurable
Eliminar Sistema de Producción a
medida en AS/400
04. PROCESOS A MEJORAR
10
••••
••
••
•
Evitar la
duplicidad de datos.
Eliminar tareas
orientadas a suplir la falta de
integración de procesos vigentes
Eliminar el costo de mantenimiento de interfaces entre
distintas aplicaciones
Tener una visión integral de los procesos de
negocios vs áreas operativas estancas
CICLOS FINANCIERO Y CONTROLLING
CICLO DE PRODUCCIÓN
CICLOS DE ABASTECIMIENTO,
COMERCIAL Y LOGÍSTICA
La mejora de procesos abarcó a todas las áreas operativas de la organización.
Los objetivos perseguidos en todos los ciclos de negocio involucraron:
04. PROCESOS A MEJORAR
11
CICLOS FINANCIERO Y CONTROLLING
Alcance y particularidades de cada ciclo:
Alcance: ● Contabilidad General ● Cuentas a Cobrar ● Cuentas a Pagar ● Activo fijo ● Tesorería ● Impuestos nacionales, provinciales, régimen especial para industria
minera. ● Padrones, Aplicativos fiscales y Regímenes de Información.
Particularidades: ● Unificación del Plan de Cuentas. ● Unificación de Datos Maestros de Proveedores y Clientes. ● Modelo de datos orientado a obtener Cuadro de Resultados por Línea
de Producto. ● Desagregación de costos fabriles para contar con una mayor
capacidad de análisis y toma de decisiones.
FASE INICIAL
04. PROCESOS A MEJORAR
12
Alcance y particularidades de cada ciclo:
CICLOS DE ABASTECIMIENTO,
COMERCIAL Y LOGÍSTICA
Alcance: ● Compras(MM) ● Gestión de almacenes (WM) ● Ventas y distribución (SD) ● Transportes (LE-TRA)
Particularidades ● Integración natural y automática con Contabilidad y Control. ● Proceso único e integrado para la generación, en forma.
descentralizada, de las necesidades de compras de toda la empresa ● Proceso centralizado de gestión de compras, orientado a mejorar el
control y la relación con los proveedores. ● Unificación de Compras destinada a evitar duplicidad de proveedores y
Materiales, y reutilizar estrategias de liberación y flujos de documentos. ● Implementación de Workflow en proceso de aprobación de solicitudes y
O/C. ● Mejorar la gestión de inventarios de MP, proporcionando información
oportuna para la gestión del aprovisionamiento. ● Mejorar la gestión de inventarios de PT.
FASE INICIAL
04. PROCESOS A MEJORAR
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(continuación)
CICLOS DE ABASTECIMIENTO,
COMERCIAL Y LOGÍSTICA
Particularidades ● Gestión de pedidos de venta simple, teniendo en cuenta todas las
particularidades de clientes y materiales. ● Gestión de impuestos integrada y que responda a las obligaciones
fiscales. ● Facturación en diferentes puntos de ventas (descentralización) pero
mediante un único. ● Gestión y planificación de transporte de 3ros (armado previo, datos del
transporte, posibilidad de visualizar tiempos de las etapas de planificación, carga, etc; posibilidad de simular costos de flete).
● Gestión de costos de transporte - Calculo y previsión de gastos. Pago al trasportista contra calculo de previsión realizada en SAP.
● Gestión de inventarios por almacén - ubicación - lote - pallet. ● Trazabilidad por pallets mediante lectora de código de barras y RFID. ● Ejecución de Picking mediante lectura de código de barras. ● Planificación de carga del transporte por pallet.
FASE INICIAL
04. PROCESOS A MEJORAR
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Alcance y particularidades de cada ciclo:
Alcance: ● Producción (PP)
Particularidades ● Mejorar la planificación de producción y el seguimiento del proceso
productivo. ● Detectar desvíos de producción y contar con información para analizar
las causas e implementar mejoras. ● Modelización de Centros de trabajo alineada con las necesidades de
control de piso de planta y costos. ● Gestión de necesidad de compras automáticas (MRP). ● Gestión de Órdenes de producción para producción repetitiva (MTS), y
por orden de venta (MTO). ● Unificación de procesos de notificación de producción, egreso de
almacén de producción e ingreso a almacén de producto terminado mediante lectoras inalámbricas de código de barras.
CICLO DE PRODUCCIÓN
FASE INICIAL
04. PROCESOS A MEJORAR
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Alcance y particularidades de cada ciclo:
Particularidades de Producción ● Integración con el sistema Legacy para el cálculo de los cortes del
vidrio. ● Gestión de Producción MTO (Make to Order) mayoritariamente. ● Fasón Interno con material propio o del cliente. ● Generación automática del plan de Producción a partir de las
Ordenes de Venta confirmadas. ● Volumen de OF mensuales > 3000. ● Notificación de producción mediante el uso de lectoras de códigos de
barra. ● Gestión de fórmulas para conversión automática de Unidades a M2. ● Uso de Variant “Bill Of Materials” para una mejor administración de
las Listas de Materiales. ● Impresión de etiquetas en SAP desde el aplicativo móvil.
CICLO DE PRODUCCIÓN
SEGUNDA FASE
SOLUCIÓN DSI
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Lectura de código de barra de etiqueta de producción
Alta de producción, impresión de
etiqueta de PT y traslado de almacén de
producción a almacén de PT
Ingreso a almacén de Producto
terminado (PT)
Movimiento entre ubicaciones de almacén de PT
Picking para despacho
Lectura de código de barra de
etiqueta de PT y tag RFID de
ubicación física.
Lectura de código de barra de
etiqueta de PT y tag RFID de
ubicación física.
Lectura de código de barra de
etiqueta de PT y tag RFID de
ubicación física.
Inicio Fin
Producción Almacén PT Almacén PT Despacho
SOLUCIÓN DSI EN CCN
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Lectura Producto Terminado (PT) Transporte en almacenes y ubicación por RFID
Red para lectores inalámbricos
05. CASO DE NEGOCIO
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BASE DE DATOS: SAP HANA MÓDULOS: FI, CO, SD,LE-TRA, MM-WM Y PP
OPERATORIA CON DISPOSITIVOS MÓVILES EN ALMACENES Y PRODUCCIÓN CICLOS FINANCIERO Y
AJUSTES EN MÓDULOS: SD Y CO fase inicial + Implementación Módulo PP
2016 2017
Implementación SAP + DSI
(MTS – Prod repetitiva)
Reemplazo módulo Producción en SG (MTO
c/Mat Configurable)
FASE INICIAL SEGUNDA FASE
CICLOS DE ABASTECIMIENTO,
COMERCIAL Y LOGÍSTICA
CICLO DE PRODUCCIÓN
CICLOS FINANCIERO Y CONTROLLING
06. PLAN Y METODOLOGÍA
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METODOLOGÍA ASAP (SAP Accelerated)
• Configuración de gestión de proyecto, planes y procedimientos.
• Reunión de kick-off. • Planificación de
Infraestructura técnica. • Aseguramiento de la
calidad
1
• Disponibilidad de ambientes e infraestructura. • Definir estructura de negocios. • Definición de procesos de negocios. • Definición de roles y autorizaciones. • Aseguramiento de la calidad.
2 • Configuración de base, detallada y aprobación.
• Desarrollo de programas e interfaces, etc. • Entrenamiento a KU • Pruebas de integración • Preparación de datos maestros • Aseguramiento de la calidad
3 • Traspaso. • Entrenamiento a usuarios. • Carga final de datos. • Aseguramiento de la calidad
4
• Pasaje a producción. • Soporte. • Mejoramiento
continuo.
5
06. PLAN Y METODOLOGÍA
Relevamiento & BluePrint
Desarrollo e Implementación de la Solución
(Parametrización- Test- Entrenamiento)
Preparación para Salida en
Vivo
FASE INICIAL
SEGUNDA FASE
Relevamiento
& BluePrint Configuración
y Pruebas Unitarias Pruebas
Integrales GO
LIVE
Capacitación y Preparación
GO LIVE
Estabilización
Observaciones: Inicio: 31/01/2017 - Go Live: 01/07/2017
Observaciones: Inicio: 01/02/2016 - Go Live 01/12/2016
Estabili- zación
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06. PLAN Y METODOLOGÍA
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Gerente de proyecto Grupo CCN
COMITÉ DIRECTIVO
Solo intercambio de Información con copia a los Gerentes de Proyecto:
Equipo de proyecto Grupo CCN Equipo de proyecto BNB
Gerente de proyecto PROYECTO BNB
EQUIPO DE PROYECTO
Reporta a / Escala a:
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07. RESULTADOS OBTENIDOS
WORLD CLASS SYSTEM:
SAP SUITE ON HANA
USER
EMPOWERMENT: DATA SIEMPRE
DISPONIBLE PARA LA TOMA DE DECISIONES
MOVILIDAD:
PRODUCTIVIDAD EN REGISTRO DE
OPERACIONES EN ÁREAS DE PRODUCCIÓN Y
ALMACENES
BENEFICIOS INNOVACIÓN
REDUCCIÓN DE COSTOS IT
PROCESOS ESTANDARIZADOS
CONTROL DE OPERATORIA DE
TODA LA ORGANIZACIÓN
USUARIOS CAPACITADOS EN
SAP
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07. RESULTADOS OBTENIDOS
Procesos
Tecnología Equipo
Dire
cc
ión
Pro
yec
to
Usuarios Clave
El éxito del proyecto fue la suma del trabajo diario de todos y las decisiones
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07. RESULTADOS OBTENIDOS
LECCIONES APRENDIDAS
El éxito del proyecto fue la suma del trabajo diario de todos y las decisiones
Compromiso de Alta Dirección
Organización del equipo
de proyecto
Definición clara del
alcance del proyecto
Flexibilidad de todas las áreas de negocios para resolver los problemas
Oportuna identificación y gestión de
riesgos
Integración de la áreas dentro de los procesos
de negocios
07. RESULTADOS OBTENIDOS
ÚNICO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA, COMO ÚNICA FUENTE DE INFORMACIÓN CONFIABLE
RESULTADOS GENERALES VISIBLES • Sustancial mejora de la información de costos y rentabilidad por línea de
productos para la toma de decisiones. • Mejoras en la gestión de compras y el control de proveedores. • Reducción de inventarios. • Mejoras en el Proceso de Despacho y Distribución. • Reducción de tiempos para la toma de inventarios. • Mayor control del ciclo de cuentas a pagar. • Mejor control de inventarios y optimización de ventas de saldos remanentes
de lotes. • Mejoras de la gestión de espacio físico de inventarios de PT.
FASE INICIAL
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07. RESULTADOS OBTENIDOS
ÚNICO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA, COMO ÚNICA FUENTE DE INFORMACIÓN CONFIABLE
FASE INICIAL SEGUNDA
FASE
Con el cierre de la segunda fase, se agregan los siguientes beneficios potenciales que CCN espera obtener*: • Provisión de mejor información para la Dirección. • Reducción de tiempos para el cierre contable. • Disponibilidad de mayor información para el análisis de costos de fletes
y su optimización.
• Mejora en el proceso de facturación y gestión de cobranzas.
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* Go Live Julio 2017
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ESPACIO DE CONSULTAS Y COMENTARIOS
www.asug.org.ar
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