Proyecto de gestión ies odiel

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-BLOQUE IV- PROYECTO DE GESTIÓN Introducción: Situación de partida a) Criterios para la elaboración del presupuesto anual del instituto y para la distribución de los ingresos entre las distintas partidas de gasto .
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  • 1. -BLOQUE IV- PROYECTO DEGESTIN Introduccin: Situacin de partidaa) Criterios para la elaboracin del presupuesto anual del instituto y para la distribucin de los ingresos entre las distintas partidas de gasto.

2. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)b) Criterios para la gestin de las sustituciones de las ausencias del profesorado.c) Medidas para la conservacin y renovacin de las instalaciones y del equipamiento escolar.d) Criterios para la obtencin de ingresos derivados de la prestacin de servicios distintos de los gravados por tasas, as como otros fondos procedentes de entes pblicos, privados o particulares (ello sin perjuicio de que reciba de la Administracin los recursos econmicos para el cumplimiento de sus objetivos).e) Procedimientos para la elaboracin del inventario anual general del centro.f) Criterios para una gestin sostenible de los recursos del centro y de los residuos que genere que, en todo caso, ser eficiente y compatible con la conservacin del medio ambiente.PRESUPUESTO INICIAL PARA EL CURSO 2011/2012 Teniendo en cuenta las necesidades de cursos anteriores, para este 2011/2012proponemos un presupuesto que se acoge a la distribucin de las diferentes partidasincluidas en el programa de gestin econmica SENECA2 3. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva)INGRESOS: - Propios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.660.00 euros - Procedentes de la Consejera de Educacin: * Gastos de funcionamiento. . . . . . . . 155.862.00euros * Inversiones. . . . . . . . . . . . . . . . . .16.000.00 euros - Fondos procedentes de otras personas y entidades.TOTAL INGRESOS173.522.00 EUROS GASTOS: - Bienes corrientes y servicios:* Arrendamientos. 6.500.00* Reparacin y conservacin. 63.000.00* Material no inventariable.8.700.00* Suministros36.300.00* Comunicaciones 3.500.00* Transportes. . .1.700.00* Gastos diversos. . . . . . . . . .72.722.00* Trabajos realizados por otras empresas.16.500.00 - Adquisiciones de material inventariable:* Uso general del centro. . . . . . . . . . . . . . . . . 3.600.00* Departamentos u otras unidades. . . . . . . . . 2.000.00 - Inversiones:* Obras de reparacin, mejora o adecuacin de espacios e instalaciones 14.000.00 3 4. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva) *Equipamiento. 2.000.00 TOTAL GASTOS..173.522.00 EUROSGESTIN ECONMICA DE LOS DEPARTAMENTOS DIDCTICOSA.-Reparto econmico entre los departamentos didcticosLos criterios para la distribucin del presupuesto entre losdepartamentos se establecern teniendo en cuenta:a) El nmero de alumnos con los que cuenta el departamento.b) La carga horaria lectiva semanal del mismo.c) El tipo de necesidades con las que cuenta el departamento, entendiendo que losdepartamentos a los que se considera con un componente prctico o disponen de aulasespecficas con mayores necesidades son: Biologa, Educacin Fsica, Educacin Plstica yVisual, Fsica y Qumica, Msica y Tecnologa. No obstante no se asignar una cantidad fija y cerrada, debido a que cadadepartamento tendr unas necesidades prioritarias para el curso, que se valorarn y si esposible se le asignar, cabe la posibilidad de que durante un tiempo un departamento nonecesite muchas adquisiciones y otro, circunstancialmente, para su funcionamiento, seapreciso dotarlo con un gasto superior.B.-Reparto econmico entre los ciclos formativosLos ciclos formativos cuentan con una total autonoma econmica ya que recibenuna partida de gastos de funcionamiento totalmente especfica para cada ciclo desde laConsejera de Educacin. Por ello, el reparto econmico de los ciclos se realizarreservando un porcentaje de los ingresos recibidos de cada ciclo al centro, entendiendoque los mismos hacen uso de las instalaciones del mismo y deben contribuir a los gastosque esto genera, gastos tales como la energa elctrica o el agua.Gestin de gastos.4 5. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)Las compras efectuadas por los departamentos se atendrn a las normas siguientes:1. El/la jefe/a del departamento es el responsable de la gestin econmica de sudepartamento. 2. Sern los/as jefes/as de Departamento los responsables de las compras y de su controlcontable. Cada debe llevar un control de los ingresos y gastos que recibe. Para ello, puedenpedir al Secretario/a un estadillo de sus ingresos y gastos cuando lo requieran.3. Si se tratase de material inventariable, cualquier adquisicin que deseen realizar losdepartamentos debe ser solicitada a la Direccin del centro y deber ser autorizada porsta.4. Cualquier factura, albarn, peticin de dieta, etc se deber pedir al secretario/adirectamente evitando intermediarios e indicando en la factura a lpiz a qu departamentopertenece. 5. Es necesario que cuando se est esperando un reembolso, una factura, un pedido, etc.se comunique con antelacin para poder saber a quin corresponde.6. Todos los gastos realizados deben justificarse siempre y se debe cumplir los siguientesrequisitos:a) Si la compra se hace a crdito, se solicitar al proveedor, en el momento de laadquisicin, un albarn valorado, con detalle de lo adquirido y con el IVA incluido. Cuandose trate de gastos de Departamento los plazos del crdito no sobrepasarn el curso escolar.b) Si la compra se hace al contado, se solicitar en el momento una factura contodos los requisitos legales oportunos: Factura a nuestro nombre I.E.S. . NIF: S-4111001-F (es el de la Junta de Andaluca, igual para todos los centros educativos) Datos del proveedor: NIF del Proveedor. Nombre del proveedor. Datos imprescindibles: Fecha y nmero de la factura Firma y sello de la Empresa proveedora. El IVA debe venir desglosado. El original del albarn o factura se entregar al Secretario/a quedando una copia si se necesita en poder del jefe/a de departamento correspondiente. Para ser ms fcil la localizacin se pedir que aparezca, adems, el nombre del Departamento.INDEMNIZACIONES POR RAZN DE SERVICIO (Dietas)5 6. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)Los directores de los centros docentes podrn autorizar gastos de desplazamientode los profesores tutores de alumnos que desarrollen prcticas formativas en empresascuando stas se encuentren en una localidad distinta a la del centro docente.Los directores /as podrn aprobar los gastos de viajes y las dietas del profesoradoderivados de la realizacin de actividades extracurriculares fuera de la localidad del centro. Todos estos gastos los abonar el centro siempre y cuando no sean asumidos porla Delegacin Provincial de Educacin y Ciencia. Para fijar estas indemnizaciones se estar a lo dispuesto en el DecretocorrespondienteCriterios para las sustituciones del profesorado de larga duracin. En condiciones normales se solicitar la sustitucin de todo el profesorado del quese prev su inasistencia al menos por cinco das.GESTIN DE SUSTITUCIONES.Nuestro centro al principio del ao acadmico tendr un presupuesto asignadopara sustituciones por parte de la Consejera que vendr reflejado en el programa Senecacomo jornadas de las que dispone el centro para sustituciones.Los criterios que establecemos para decidir la sustitucin sern los siguientes:Las bajas de corta duracin (menos de 5 das) no sern sustituidas y el alumnado ser atendido en el aula por el profesorado de guardiaLa ausencia del profesorado se cubrir a partir de la segunda semana cuando se prevea que la baja va a continuar. Estas bajas mayores de 5 das se solicitarn siempre que se cuente con jornadas suficiente para ello, si no es as, con antelacin la direccin del centro solicitar una ampliacin del nmero de jornadas disponibles al departamento de Provisin de Servicio de Personal, justificando las causas por las que se ha producido el agotamiento de jornadas.El profesorado deber presentar el parte de baja el mismo da que se produzca para que la jefatura de estudios a travs del sistema Sneca pueda proceder a la solicitud de la sustitucin.En caso de que el cupo no sea suficiente, se dar preferencia a las sustituciones de asignaturas troncales y del profesorado que imparta clase en los PCPI tanto de 1, como 2., y a los impartan ms horas en los cursos terminales de enseanzas Postobligatorias. Esto ltimo sin obviar la obligacin de la Direccin a reclamar con la mayor prontitud las sustituciones.Una vez que el/la profesor/a tenga conocimiento de la fecha de finalizacin de la baja deber comunicarlo a la direccin del centro para que sea grabada en Sneca y no 6 7. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva) utilizar ms jornadas completas de sustitucin de las necesitadas.Una vez al trimestre, la direccin del centro informar al Claustro de Profesores y al Consejo Escolar de las ausencias que se han producido en el centro y del procedimiento de sustitucinCriterios para las sustituciones del profesorado de corta duracina) El Jefe de Estudios anotar en el parte de guardia cuales son los profesores ausentes y los grupos que les corresponden. Esos grupos sern cubiertos por el profesorado de guardia en esa hora siguiendo el orden expuesto en el listado de profesorado de guardia que variar de forma mensual. Siempre que sea posible uno de los profesores de guardia realizar su tarea en el aula de convivencia y otro en la biblioteca. Adems se proceder a revisar todas las instalaciones por si algn profesor /a se ha ausentado sin el conocimiento de Jefatura de Estudios. Siempre que sea posible al menos un miembro de la guardia permanecer en la Sala de Profesores.b) En el caso de que la ausencia sea prevista se prepararn tareas para que sean realizadas por el alumnado durante la clase y bajo la vigilancia del profesorado. Los departamentos podrn preparar actividades de refuerzo o ampliacin para que puedan ser trabajadas en estas horas, primndose las de lectura.c) El profesorado de guardia realizar el control de las ausencias del alumnado en esa hora, y velar por el cumplimiento de las normas de convivencia establecidas por el equipo docente para un grupo.d) En el caso de que el nmero de grupos sin profesor/a sea superior al de profesorado de guardia en esa hora, Jefatura de Estudios determinar la posibilidad de unir a varios grupos en el aula de Usos Mltiples. Adems se dispondr del profesorado que en ese momento tenga horario de permanencia en el centro. Jefatura de Estudios tendr libertad para organizar en todo momento la atencin al alumnado, actividad que tendr prioridad sobre cualquier otra, exceptuando las tareas lectivas.f) En todo momento deber permanecer localizado al menos un miembro del Equipo directivo.Medidas para la conservacin y mantenimiento del material. La utilizacin inadecuada, el abuso y el deterioro anormal de las instalaciones, elmobiliario, ordenadores, impresoras, libros y enseres del Centro, a la vez que desdice alque comete tales actos, disminuye la capacidad educativa del Instituto y dificulta la tareaformativa.7 8. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva) Por ello, el deterioro del material e instalaciones del Centro que se produzcan pormal uso o abuso de los mismos, correr siempre a cuenta de quin o quienes lo cometan,sin perjuicio de las acciones disciplinarias pertinentes. En el supuesto de que no se conozcael causante o causantes del deterioro, los gastos de reparaciones corrern a cargo delgrupo en donde se hayan producido y, en su caso, de todos los alumnos del Centro. La higiene, el aseo y la limpieza personal son aconsejables. Del mismo modo,mantener la limpieza en las clases, en los pasillos, en la biblioteca, en los talleres, en losservicios y en el entorno del Centro debe ser una exigencia para todos, y por ello pedimosla colaboracin de todo el mundo.Es aconsejable racionalizar y controlar al mximo la utilizacin de las instalacionesdel Centro, dentro y fuera del horario lectivo, por personas o grupos ajenos a l, porprofesores y alumnos, ya que la falta de control contribuye a un rpido deterioro, ademsde producir disfuncionalidades .MEDIDAS PARA LA CONSERVACIN Y RENOVACIN DE LAS INSTALACIONES Y DELEQUIPAMIENTO ESCOLAR.a) Organizacin de los espacios: Cuando se precise la utilizacin de espaciosespeciales, el/la secretario/a elaborar quincenalmente un cuadrante que ser depositadoen el tabln de Secretara ubicado en la sala de profesorado a fin de que los profesores/aspuedan utilizarlo. Las llaves de dichas pertenencias sern recogidas en conserjera trasanotarlo en un registro destinado para tal fin.El profesorado que reserve un aula ser responsable de velar por el buen mantenimientode la misma durante el tramo horario en el que la utiliceb) El mantenimiento se realizar con medios propios o mediante contratacin. Se contratarn losmedios especializados que se consideren convenientes y aquellos que fuesen necesarios parareforzar los propios.Cualquier persona que trabaje en el Centro puede solicitar la reparacin de los desperfectos oavera que haya detectado, pero es aconsejable que el registro lo realice la persona responsable dela dependencia dnde se haya detectado.La solicitud de reparacin o informe del desperfecto, debe entregarla al Secretario/a del CentroEl/la Responsable de Mantenimiento podr acceder a un listado de todas las reparacionessolicitadas y en el que se refleja la persona que lo solicita y el da y la hora en la que ha realizado8 9. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva)dicha peticin. ste/a se encargar de canalizar las reparaciones solicitadas a los distintosresponsables.Se realizar un plan de mantenimiento preventivo, con frecuencia mensual, trimestre o anual, paraaquellas instalaciones, equipos o servicios que por su especial importancia requieran de unarevisin peridica.Se dispondr de un Listado de repuestos mnimos para asegurar la disponibilidad de los mismos.Se dispondr de una Ficha de control de mantenimiento preventivo, para recabar informacinsobre las nuevas deficiencias detectadas al finalizar el curso, y prever lneas de actuaciones queaseguren comenzar un nuevo curso en condiciones adecuadas.Las reparaciones que queden sin solucionar cada curso, pasarn a formar parte del listado dereparaciones solicitadas para el curso siguiente y, mantendrn su orden de preferencia en cuanto alorden de llegada.El Responsable General de Mantenimiento, y en colaboracin con los responsables especficos,determinar la posibilidad de solucin con medios internos. En caso de necesidad de reparacincon medios externos, el Secretario/a realizar el pedido correspondiente.Los responsables especficos, informarn al responsable general de mantenimiento de aquellasdeficiencias reparadas sobre las solicitadas y realizar tambin un registro, para aquellas que sehayan reparado sin haber sido solicitadas.Todas las solicitudes de reparaciones junto con las deficiencias observadas en los informespreventivos de mantenimiento se registrarn en listado de solicitudes de reparaciones gestionadomediante base de datos, el cual servir para informar peridicamente a los distintos responsablesde las reparaciones pendientes de resolver.El/la Responsable General de Mantenimiento realizar la verificacin del servicio prestado en casode reparacin con medios internos registrando en el listado de solicitudes de reparaciones la fechade realizacin, y al finalizar cada trimestre realizar un informe de todas las reparaciones realizadassobre las detectadas o solicitadas.En caso de solventarse los desperfectos detectados con medios externos, el/la Secretario/a, con lacolaboracin del personal que estime adecuado, realizar la verificacin del pedido o servicioprestado mediante la correspondiente hoja de verificacin al pedido realizado.Para los equipos que se considere necesario, se elaborar una Ficha de control de averas, que seconservar durante la vida til del equipo, bien por parte del Jefe/a de Departamento (en caso deser de uso especfico) o por el/la Secretario/a (en caso de ser de uso general del Centro). 9 10. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva)DESIGNACIN DE LA INSTALACIN,FRECUENCIA UBICACINRESPONSABLE MQUINA, EQUIPO O SERVICIO DEL CONTROL Aula del Instalaciones y mobiliario Tutor/aAnualGrupoInstalaciones, equipos y Aula deProfesor/a de Anual mobiliarioInformtica Informtica Dependenci as del Dpto. Jefe/a de Instalaciones y mobiliarioAnualy aulas Dpto. especficas Instalaciones, mobiliario yMiembros deequipos informticos de Equipo AnualdespachosDirectivo Instalaciones, mobiliario yequipos informticos de Coordinador/Bibliotecaa de Anual Biblioteca Instalaciones, mobiliario y OrdenanzasAnualmquinas de reprografaCoordinador Lneas ADSL AnualTICCoordinador Lnea Centro DigitalAnualTICProfesor/a de Equipos informticos del aula Anual InformticaAtendiendoCoordinadora las Equipos informticosTIC necesidade s10 11. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva) ResponsableEquipos de prevencin,General del plan Trimestralproteccin y evacuacin de proteccinJefe Repuestos mnimos MensualMantenimientoResponsableespecfico de Atendiendo a Alumbrado exterior mantenimien las necesidades toResponsableespecfico de Atendiendo aSeal acstica cambio de clasemantenimien las necesidades toResponsable Atendiendoespecfico dea las Centralita telefnicamantenimien necesidade tos DESIGNACIN DE LA INSTALACIN,FRECUENCIA DELUBICACINRESPONSABLEMQUINA, EQUIPO O SERVICIOCONTROL EmpresaAlarma MensualContratada Empresa AscensorMensualContratada AtendiendoEmpresaCopiadora a las contratada necesidadesEmpresa Mensual Calde ra Calefaccincontratada 11 12. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva)Los Jefes de Departamentos son responsables de la instrumentacin yequipos de utilizacin especfica para la imparticin de las materias propias de susrespectivos departamentos.Todas las instalaciones, mquinas, equipos y servicios de carcter general sernresponsabilidad del/de la Secretario/a.c) Mantenimiento de redes informticas.El centro contar con personal de mantenimiento de redes y sus funciones sern:1) Llevar el control de los usuarios que acceden a los equipos, dando los correspondientespermisos y contraseas.2) Hacer un control y seguimiento de los posibles desperfectos causados en los equipos yen la red de administracin del centro.3) Mantener los ordenadores libres de virus informticos, gestionando el programaantivirus y controlando el acceso a Internet.4) Asegurar la correcta configuracin software de todos los equipos informticos ubicadosen las distintas aulas-taller, biblioteca y departamentos: ordenadores, impresoras, etc.A partir de las tareas de mantenimiento se realizar trimestralmente un informeque se tomar como referencia para lo toma de decisiones relacionadas con la renovacinde las instalaciones o de los equipamientos.Criterios para obtener ingresos de prestacin de servicios. Otros recursos obtenidos en virtud de la autonoma de gestin de que gozan loscentros docentes pblicos, estos ingresos son derivados de la prestacin de serviciosdistintos de los gravados por tasas, as como otros fondos procedentes de entes pblicos,privados o particulares. El centro podr obtener otros ingresos provenientes de: Aportaciones procedentes del Estado, Comunidad Autnoma, Diputacin,Ayuntamiento o cualquier otro Ente pblico o privado., y por cualesquiera otros quele pudiera corresponder. Los ingresos procedentes de disposiciones testamentarias y donaciones efectuadosal centro para finalidades docentes, previa aceptacin de la Consejera. Ingresos procedentes de convenios formalizados con asociaciones culturales oentidades sin nimo de lucro, para el desarrollo de actividades extraescolares ycomplementarias. Ingresos procedentes de convenios de colaboracin con organismos y entidades enmateria de formacin de alumnos en centros de trabajo.12 13. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)Los que procedan de la prestacin de servicios y de la venta de bienes muebles,ambos producto de sus actividades educativas y formativas y distintos de losremunerados por la normativa especfica de Tasas y Precios Pblicos. El importe de las ayudas o premios otorgados por instituciones, organismos yempresas privadas, como consecuencia del desarrollo de proyectos y experienciasde innovacin e investigacin educativas, o como resultado de la participacin deprofesores y alumnos en actividades didcticas, culturales o deportivas realizadasen el marco de la programacin anual del centro. Este tipo de ingreso sepresupuestar por el importe que se prevea efectivamente percibir en el ejerciciopresupuestario. Los que se obtengan de la venta de material y de mobiliario obsoleto o deterioradoque deber ser aprobada por el Consejo Escolar y con sujecin a lo estipulado en laLey. Ingresos derivados de la utilizacin ocasional de las instalaciones del centro parafines educativos. Los fondos procedentes de fundaciones. Los derivados de la venta de fotocopias, uso de telfono, derechos de alojamiento yotros semejantes. Aportaciones correspondientes al premio de cobranza del seguro escolar. Ingresos derivados de la utilizacin de las instalaciones para la cafetera, segnacuerdo de concesin. Cualquier otro ingreso, para el que deber contar con la autorizacin de laConsejera.. Cuando el Consejo Escolar del Centro determine, y siempre de forma argumentadaa determinadas personas o instituciones podra eximrseles del pago de una contraprestacinpor el uso de las instalaciones del centro.Fijacin de preciosLa fijacin de precios podr establecerse en los siguientes supuestos: Venta de bienes mueblesLa venta de bienes muebles, tanto inventariables como inadecuados o innecesarios, yla fijacin de sus precios ser solicitada por el Director del centro tras acuerdo delConsejo Escolar, y ser comunicada a la Delegacin Provincial de la Consejera deEducacin, a los efectos de iniciar en su caso, el oportuno expediente. Prestacin de serviciosLa fijacin de precios por la prestacin de servicios ofrecidos por el centro y la venta debienes muebles derivados de sus actividades educativas, no recogidos en la normativaespecfica sobre tasas y precios pblicos ser establecido por el Consejo Escolar. Losservicios ofrecidos por el centro podrn ser: realizacin de fotocopias, plastificaciones,encuadernaciones, telfono, etc Utilizacin ocasional de las instalaciones del centro.Por la utilizacin ocasional de las instalaciones del centro para fines educativos, de13 14. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva) extensin cultural y otros relacionados directamente con el servicio pblico de la educacin, el centro podr establecer unos precios que sern aprobados por el Consejo Escolar. Fotocopias, Encuadernaciones, Plastificados.Se cobrar una cantidad fijada por el consejo Escolar para la realizacin de fotocopias uotras tareas de oficina, para el alumnado o personas ajenas al centro, siempre que stasse realicen para alguna gestin relacionada con el centro. CafeteraLos precios de los productos de la cafetera se determinarn en el pliego de condiciones dela concesin inicial de este servicio, establecindose en este documento las contrapartidaseconmicas que en su caso derivasen de la concesin. Los precios podrn modificarseprevia solicitud argumentada del concesionario y aprobacin posterior del Consejo Escolar.PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIONDEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DELCENTRO. Registro de inventario.1. El Registro de inventario recoger los movimientos de material inventariable del centro incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan. Tendr carcter de material inventariable, entre otros, el siguiente: Mobiliario, equipo de oficina, equipo informtico, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no fungible, mquinas y herramientas, material deportivo y, en general, todo aquel que no sea fungible.2. El Registro de inventario se confeccionar conforme a los modelos que figuran como Anexos VIII y VIII (bis) de esta Orden para las altas y bajas, respectivamente, que se produzcan durante el curso escolar, teniendo en cuenta lo siguiente: a) Nmero de registro: Numeracin correlativa de las adquisiciones de materialinventariable. b) Fecha de alta: Fecha en la que el material es puesto a disposicin del centro. c) Fecha de baja: Fecha en la que el material deja de formar parte del inventariodel centro. d) Nmero de unidades: Nmero de unidades que causan alta o baja. e) Descripcin del material: Se indicar el tipo de material adquirido, as comosus caractersticas tcnicas. f) Dependencia de adscripcin: Departamentos o unidades organizativas a lasque se adscribe el material de que se trate. g) Localizacin: Lugar o dependencia fsica donde se encuentra ubicado elmaterial de que se trate. h) Procedencia de la entrada: Actuacin econmica o administrativa, origen dela incorporacin al centro del material de que se trate. i) Motivo de la baja: Causa que provoca la baja del material afectado.3. Independientemente del Registro de inventario, podrn existir inventarios auxiliares por servicios, departamentos, talleres y otras unidades, cuando el volumen y diversidad de materiales existentes en dicha unidad as lo aconsejen. 14 15. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva)Por sus especiales caractersticas, existir tambin un libro Registro deinventario de biblioteca, conforme al modelo que figura como Anexo IX de estaOrden, que recoja los libros que pasen a formar parte de la biblioteca del centro,cualquiera que sea su procedencia.El secretario/a ser el encargado de coordinar la realizacin del inventario generaldel instituto y mantenerlo actualizado. No obstante, y tal y como establece la orden del 10de mayo de 2006, independientemente del registro de inventario, podrn existirinventarios auxiliares por servicios, departamentos, talleres y otras unidades, cuando elvolumen y diversidad de materiales existentes en dicha unidades lo aconsejena) Mobiliario. Es inventariado desde la Secretara del centro pero cada jefe de departamentocomprobar que el mobiliario asignado es el que tiene y comunicar cualquier avera orotura de forma que pueda repararse o darse de baja cuando proceda. En el caso de que undepartamento decida localizar en otro espacio o aula cualquier tipo de mobiliario, debercomunicarlo a la secretara del centro.b) Material fungible. Es inventariado desde los departamentos si stos adquieren cualquier tipo dematerial tras haber consultado antes a la secretara del centro.c) Adquisicin de material inventariable. Para la adquisicin de material inventariable por parte de los departamentos los pasos aseguir sern los siguientes: 1. Los jefes de departamento solicitarn tres presupuestos diferentes donde seespecifiquen los artculos a adquirir y sus caractersticas tcnicas, el importe de cada uno,cantidad total e I.V.A. Estos presupuestos llevarn tambin el nombre de la empresasuministradora y su N.I.F., fecha, firma y sello de la misma, figurando en ellos el nombre delinstituto (Instituto de Educacin Secundaria Vega de Mijas y N.I.F.(S-4111001-F);.estos presupuestos se acompaarn de una breve memoria justificada de laadquisicin y donde se reflejen las caractersticas tcnicas de los artculos a adquirir.2. Toda esta documentacin ser presentada al Secretario/a.3. Una vez revisado y comprobada la existencia de saldo en el presupuesto de ingresos paramaterial inventariable o inversiones en el caso de producirse cualquier instalacin, seautorizar la adquisicin, comunicando al Jefe de Departamento, quin podr realizar laadquisicin o encargar al secretario su adquisicin.4. En el caso de reparaciones del material inventariable del departamento, se comunicar15 16. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)al secretario y se presentarn los presupuestos de las reparaciones para su autorizacin.5. Por sus especiales caractersticas, existir tambin un libro Registro de inventario debiblioteca, conforme al modelo que figura como Anexo IX de esta Orden, que recoja loslibros que pasen a formar parte de la biblioteca del centro, cualquiera que sea suprocedencia. 16 17. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)Procedimientos, responsables y plazos. Es responsabilidad de cada jefe/a de departamento mantener al da el inventariode su departamento, y tener etiquetados todos los equipos con el modelo comn deetiqueta identificativa con el registro en el inventario de cada departamento.En el caso de la biblioteca, lo es el/la profesor/a responsable de biblioteca.El/la Secretario/a para los equipos y materiales de uso general del Centro.En la ltima sesin del ETCP, a celebrar en junio, cada jefe/a de departamentodeber entregar los anexos indicados ms arriba, debidamente firmados, con las altas ybajas en el inventario de su departamento en el curso que finaliza, incluso si no haynovedades, ponindolo en conocimiento mediante esa afirmacin.El/la Secretario/a del Centro los recopilar y encuadernar junto con el resto dealtas y bajas del inventario general del Centro, para su aprobacin junto con los demsregistros contables en Consejo Escolar, antes de da 30 de octubre.Criterios para una gestin sostenible de los recursos del centro yde los residuos que genere que, en todo caso, ser eficiente ycompatible con la conservacin del medio ambiente.OBJETIVOS:1. Realizar una gestin sostenible y eficiente de todos los recursos del Centro y de susresiduos, compatible con el medio ambiente.2. Hacer partcipe a toda la comunidad en la reflexin, diseo y aplicacin de medidasconcretas para conseguir el objetivo fundamental anterior.3. Evitar y reducir los residuos y aumentar el reciclaje y la reutilizacin4. Gestionar y tratar los residuos de acuerdo a los estndares de buenas prcticas.5. Eliminar el consumo innecesario de energa y mejorar la eficiencia en el destino final dela misma6. Promover activamente el consumo y la produccin sostenible, especialmente losproductos con etiqueta ecolgica, orgnicos y de comercio tico y justo. 17 18. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva)MEDIDAS PARA CONSEGUIR DICHOS OBJETIVOS:Regular en el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento del Centro el uso de los medios materiales del Centro, el consumo en general de cualquier bien, con especial atencin al uso de las instalaciones energticas.Realizacin actividades de concienciacin medioambientalEstablecer un procedimiento anual para que la comunidad educativa realice una reflexin sobre el uso que hacemos de las instalaciones del Centro y de todos los medios materiales y de los residuos que generamos, para poner en prctica medidas concretas.Seguir con las medidas establecidas en el Plan de ahorro y contencin del gasto: - Peticin conjunta de material de oficina para todo el Centro. - Peticin de al menos 3 presupuestos para todas las compras del Centro de cierta cuanta.Favorecer la realizacin coordinada de fotocopias para el alumnadoLlevar un control del consumo de fotocopias realizados en el Centro: departamentos, tutoras, etc., y propiciar con ello una conciencia que favorezca un consumo razonable. Para ello se tomarn las siguientes medidas: a) Se notificar peridicamente el consumo mensual de cada departamento y,especialmente, cuando dicha cantidad sea muy elevada. b) Posibilitar una recogida selectiva de todos los residuos del Centro. Para ello se dotaral Centro de la infraestructura necesaria y se regularn en el ROF sus normas de uso. c) Configurar todas las impresoras del Centro con los siguientes parmetros pordefecto: a) Las de color: en blanco y negro. b) El resto: con un tipo de letra especialmente pensado para propiciar un menorconsumo de tinta. c) Criterios para adquirir cualquier equipo o maquinaria. Debiendo considerarse esteaspecto como muy importante en cualquier decisin que se tome al respecto. a) Usar equipos y medios eficientes en cuanto a gasto energtico, y reconocidos porbajo impacto ambiental en su obtencin, vida y posterior reciclaje. b) Usar equipos y medios de buena calidad, fiables y duraderos debido al usomultitudinario y diario. La mayora de residuos que se generan en el centro son restos de papel y cartn,para lo que hay instaladas papeleras de reciclaje en diversas aulas y dependencias delcentro. Cuando es necesario, se transporta este residuo fuera de nuestras instalacionescon la ayuda de alumnado voluntario. Tambin, en el centro destaca una ideologa basada en la eliminacin del consumoinnecesario de energa por lo que el personal de administracin y servicios del centro revisay apaga las luces de las dependencias comunes en funcin del tramo horario de la jornadaescolar y aquellos aparatos elctricos de uso cotidiano. 18 19. Proyecto educativo I.E.S. Odiel Gibralen (Huelva) Adems, el uso de la calefaccin del centro est restringido a los das en los que latemperatura es excesivamente baja y siempre limitndola a temperaturas recomendadaspor la Administracin.Finalmente destacar que en el caso de los tner de impresora y fotocopiadora sedispondr de una empresa la que se encarga de la recogida del material inservible y de suptimo reciclaje.Se proceder a realizar diversas campaas durante el ao de recogida demateriales inservibles para proceder a su reciclado o reutilizacin (ropa, pilas, bateras,aparatos elctricos y electrnicos, etc.)Otros aspectos de la gestin del instituto.Exposicin de publicidad.Slo se podr exponer la siguiente publicidad en el Centro: De clases particulares, academias y dems servicios relacionados con la educacin(en el vestbulo y con autorizacin de la Direccin). De eventos culturales o ldicos (en el vestbulo y con autorizacin de la Direccin). De pisos para alquilar (en la sala de profesores). Uso del servicio de copistera.1. El horario para encargar fotocopias por parte de los/las profesores/as es de 8h30a13h30, salvo en el recreo.2. Los/las alumnos/as podrn encargar o recoger sus fotocopias de 9:30 a 13:00y una vezque se cuente con ms de un ordenanza, en los recreos (de 1130 a 1200 horas).3. Las encuadernaciones se podrn encargar siempre que su cantidad sea menor de 10.4. No se hacen fotocopias de libros, excepto de alguna pgina suelta o captulo (dentro delo permitido) y siempre cumpliendo la normativa vigente.5. El precio de las fotocopias, que ser revisado anualmente por la comisin econmica,ser el siguiente:Tamao A40,07EurosTamao A30,10 Euros7. Los encargos de reprografa se realizarn de un da para otro. Existir en estadependencia una hoja de registro para anotar los encargos.19 20. Proyecto educativoI.E.S. OdielGibralen (Huelva) 20