IEM INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA NIT: 800099708 - 3

PROYECTO DE

PLIEGO DE CONDICIONES

COMPRA - VENTA

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA

Nº 001 DE 2012

CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL Este pliego de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la ley 734 del 13 de abril de 2012 y demás normas que lo modifiquen, complementen o adicione y con arreglo a los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, en el Código Contencioso Administrativo, en la Ley 489 de 1998, las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio que le sean aplicables; para tal efecto, se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos de LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA, en adelante ITIF, los cuales se plasman en las condiciones del presente pliego. Teniendo en cuenta el objeto y la cuantía del proceso, la presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Licitación Pública por el método de Subasta Inversa. En cuanto sean compatibles con la finalidad y los principios de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y la ley 734 de 2012, las normas que rigen los procedimientos y actuaciones en la función administrativa serán aplicables en las actuaciones contractuales y a falta de éstas, regirán las disposiciones del Código de Procedimiento Civil. “Se solicita seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en este pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una selección objetiva, transparente y responsable y así evitar la declaratoria de desierta de esta selección”. Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo, en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, razón por la cual están

sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes para participar en esta selección, leer debidamente el presente pliego de condiciones y seguir las instrucciones en él consagradas. 1.1 OBJETO El ITIF está interesada en recibir propuestas para contratar el “SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TREINTA (30) EQUIPOS DE COMPUTO DE ESCRITORIO Y SEIS (6) EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTATILES PARA LA GESTIÓN DE LAS ÁREAS ACADÉMICAS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICO INTERNOS Y EXTERNOS DEL ITIF. 1.2 PLAZO DE EJECUCION El contratista se obliga a ejecutar el objeto contractual en un plazo de QUINCE (15) DIAS, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato, es decir efectuado el pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación, en caso de que este aplique, y aprobada la Garantía Única por parte del ITIF. Nota: El acta de inicio deberá suscribirse por el contratista y el supervisor designado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía única. 1.3 CONSULTA DE ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES Los estudios previos y el pliego de condiciones podrán ser consultados, en la página Web del Instituto www.itifistas.edu.co, en la pagina web del sistema electrónico de contratación estatal SECOP www.contratos.gov.co o en la secretaria del colegio, ubicada en la Carrera 5 Nº 9-45, 2 piso, pueden ser retirados en medio magnético suministrado por el interesado, a partir de la fecha de apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. y hasta la fecha de cierre establecida en el cronograma. La publicación del proyecto de pliego, no obliga a la entidad a dar apertura al proceso de selección.

1.4 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente procedimiento de selección de contratista, el contrato y su liquidación, es el fundamentado en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, las leyes Civiles y Comerciales y las demás normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratación, y en términos específicos por el presente pliego de condiciones. En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primará lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si

los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio si fuere del caso. 1.5 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA. El ITIF garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de sus contratistas se efectuará a través del proceso de Licitación Publica Por Subasta Inversa, de conformidad con el artículo 2°, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007 y 3.1.2 de la ley 734 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del ITIF dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El ITIF expedirá las copias del proceso contractual que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos. Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, el ITIF garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas, precisando las condiciones de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo y ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad. De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos administrativos que expide el ITIF en la actividad contractual o con ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluación y el acto de adjudicación. Por último, el ITIF garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado por el ITIF para el presente proceso asciende a la suma de TREINTA MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($30.900.000.oo), incluye los impuestos, costos y gastos que el oferente incurra para suscripción, legalización y ejecución del contrato, respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 062 del 4 de JUNIO de 2012, expedido por la Secretaria Ejecutiva del ITIF. No se realizará adición alguna a este proceso contractual.

1.7 CRONOGRAMA ESTIMADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Actividad Fecha dd/mm/aa hora Lugar

AVISO CÁMARA DE COMERCIO 30 de Julio de 2012 Cámara de Comercio de Facatativá

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS EN EL PORTAL DE CONTRATACIÓN ESTATAL SECOP Y EN LA PAGINA WEB DEL ITIF

01 de agosto de 2012 www.contratos.gov.co www.itifistas.edu.co

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

06 a 08 de agosto de 2012 contratos@itifistas.edu.co

RESPUESTAS A OBSERVACIONES DEL BORRADOR DE PLIEGOS

09 y 10 de agosto de 2012 Correo electrónico: contratos@itifistas.edu.co

VISITA TÉCNICA

13 de agosto de 2012 08:00 a 12:00 horas

CRA. 5 No. 9‐45 Aula de sistemas Sede Pombo

AUDIENCIA PARA ACLARACIONES DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

13 de agosto de 2012 14:00 a 16:30 horas

CRA. 5 No. 9‐45 Aula de sistemas Sede Pombo

PUBLICACION DE AVISO 16 de agosto de 2012

www.contratos.gov.co www.itifistas.edu.co

PUBLICACIÓN RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

20 de agosto de 2012 CRA. 5 No. 9‐45 en el Teatro

OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO

Desde las 08:00 horas del 21 de agosto de 2012

hasta las 14:00 horas del 24 de agosto de 2012 en

horario de oficina

Correo electrónico: contratos@itifistas.edu.co

RESPUESTAS A OBSERVACIONES A PLIEGOS DEFINITIVOS

27 de agosto de 2012 antes de las 16:00 horas

www.contratos.gov.co www.itifistas.edu.co

ENTREGA DE PROPUESTAS (CIERRE) Desde las 08:00 horas del 23 de agosto de 2012

hasta el 30 de agosto de 2012 a las 16:00 horas

CRA. 5 No. 9‐45, 2 Piso, en secretaria

TERMINO PARA EVALUAR PROPUESTAS VIERNES 31 de agosto de 2012 de las 07:00 a las

12:00 horas

CRA. 5 No. 9‐45 Rectoría

PUBLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS EN EL SECOP Y PÁGINA DEL COLEGIO

VIERNES 31 de agosto de 2012 de las 13:00 a las

16:00 horas

www.contratos.gov.co www.itifistas.edu.co

PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN

LUNES 03 septiembre de 2012 de las 08:00 a las

12:00 horas

www.contratos.gov.co www.itifistas.edu.co

AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN y SUBASTA INVERSA

LUNES 03 septiembre de 2012 de las 13:00 a las

16:00 horas

CRA. 5 No. 9‐45 SALON DE CONFERENCIAS PISO II

LEGALIZACIÓN CONTRATO 04 a 07 de septiembre de

2012 en horario de oficina www.contratos.gov.co www.itifistas.edu.co

1.8 PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y ACTOS DEL PROCESO.

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por la ley, todos los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso licitatorio serán publicados en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP, a través del Portal Único de Contratación, cuyo sito Web es: www.contratos.gov.co. Y en la página Web del ITIF www.itifistas.edu.co 1.9 AUDIENCIA DE ACLARACIONES A LOS PLIEGOS: Con el objeto de precisar las características y alcance del objeto a contratar, el ITIF, realizará una audiencia, en la fecha, hora y lugar dispuesto en el cronograma. EN TODO CASO, A LA AUDIENCIA PUEDE ASISTIR EL PROFESIONAL IDONEO CON AUTORIZACION ESCRITA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA. Cada asistente diligenciará toda la información solicitada en el formato presentado por el representante del ITIF. 1.10 VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección. 1.11 COSTOS DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo exclusivo del oferente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de la propuesta. 1.12 IMPUESTOS Todos los impuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, así como, los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza, que apliquen para la celebración y ejecución del contrato corren por cuenta del contratista, y en este sentido los proponentes deberán tener en cuenta este aspecto en la preparación de su oferta. 1.13 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: buzon1@presidencia.gov.co y en la rectoría del ITIF. 1.14 SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección podrá ser suspendido por un término no superior a quince (15) días hábiles señalado en acto motivado que así lo determine, cuando a juicio de la entidad se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que puedan afectar la normal culminación del proceso.

Este término podrá ser mayor si la entidad así lo requiere, de lo cual se dará cuenta en el acto que lo señale. 1.15 REVOCATORIA DEL ACTO DE APERTURA En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de selección alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo, la Entidad podrá revocar el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección.

CAPITULO II

2.0 REGLAMENTACIÓN DEL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001- 2012 2.1 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO El ITIF aceptará únicamente solicitudes de aclaración y/o observaciones a los pliegos de condiciones y demás documentos del presente proceso que se envíen por escrito, para lo cual se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: a. Podrán ser enviadas a través de la dirección de correo electrónico contratos@itifistas.edu.co mediante documento impreso dirigido al ITIF Cra. 5 No. 9 - 45, Piso 2, secretaría general, solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos: · Contener la identificación del proceso al que se refieren. · Contener el nombre de la persona que envía, y su dirección física o de correo electrónico. b. Podrán ser radicadas en la oficina de Correspondencia del ITIF, ubicada en la Cra 5 # 9-45 en un horario de 8:00 AM a 4:00 PM, Solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos: · Identificar el proceso al que se refieren. · Radicarse en la dirección arriba indicada dentro del plazo para presentar propuestas. · Indicar el nombre de la persona que las envía, número de cédula y su dirección física y de correo electrónico y el número de contacto telefónico. Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aquí establecidos, serán resueltas por parte de la entidad y publicadas en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA – SECOP, a través del Portal Único de Contratación cuyo sito Web es: www.contratos.gov.co. y en la página Web www.itifistas.edu.co NOTA 1: Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de acuerdo con lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la entidad. NOTA 2: Conforme la normatividad aplicable, los pliegos están disponibles para ser consultados en las instalaciones del ITIF Cra 5 # 9-45 secretaria general, en días hábiles, de lunes a viernes, desde las 08 horas del día y hasta las 16 horas. NOTA 3: Las observaciones hechas por los interesados deben presentarse dentro del plazo correspondiente a su publicación y su respuesta, será motivada,

indicando las razones para acogerlas o rechazarlas (artículo 8º Ley 1150 de 2007). Si la entidad las estima relevantes, serán incorporadas las observaciones al pliego de condiciones definitivo. 2.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el ITIF, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier imprecisión del contenido de las ofertas que no haya sido posible aclarar con la información consignada dentro de la misma. En estos casos, con las respuestas no se podrá adicionar o complementar la oferta presentada, de ser así la respuesta será inadmisible. Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello, la oferta se considerará como NO CUMPLE. 2.3 PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN. El ITIF podrá prorrogar, la fecha del cierre de la contratación en los siguientes casos: a. Cuando se considere conveniente o necesario. b. Cuando la soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado el interés en participar en el proceso. En estos casos, la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 2.4. AUDIENCIA DE REVISIÓN, ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN. En la fecha y hora señalada en el cronograma se llevará a cabo una audiencia pública con el fin de revisar, asignar y distribuir definitivamente los riesgos de la contratación. De lo debatido en audiencia se levantará un acta y se dejará constancia de la asistencia a la misma, documento que será publicado en el portal único de contratación y/o en la página web de la entidad www.itifistas.edu.co Lo anterior conforme con las especificaciones técnicas mínimas requeridas y de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 numeral 4 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la ley 1150 de 2007, y a la ley 734 de 2012. 2.5 DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO. La convocatoria se cerrará el día y hora señalada en el cronograma establecido en los pliegos de condiciones, en la secretaria general del ITIF, ubicada en la Cra 5 # 9-45 segundo piso. En ésta diligencia, se abrirán las ofertas y se levantará un acta en la que conste la cantidad de propuestas presentadas, los nombres de los oferentes, los números de pólizas de seriedad de las ofertas, el número de folios total de cada una de las ofertas, el valor de la oferta económica el precio y la garantía ofrecidas. 2.6 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN. El ITIF efectuará la adjudicación del presente proceso en Audiencia Pública, la cual se llevará a cabo en el teatro del ITIF, ubicado en el primer piso, en la Cra 5 #

9-45, de la ciudad de Facatativá - Cundinamarca, en la fecha y hora indicadas en el cronograma. La Entidad podrá prorrogar este plazo antes de su vencimiento, y por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la Entidad así lo exijan. La adjudicación se hará de manera total a la propuesta más favorable a los fines que busca la Entidad. La adjudicación se efectuará mediante resolución motivada que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia, de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007 y bajo la modalidad de subasta inversa presencial de acuerdo a lo establecido en el articulo 3.2.1.2 de la ley 734 de 2012. Durante la audiencia y previamente a la adjudicación, los interesados podrán pronunciarse sobre la respuesta dada por la entidad a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación de las propuestas.

CAPÍTULO III

3. DE LA PROPUESTA

3.1 MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS El ITIF por necesidad del servicio, debe contratar la totalidad de los equipos de computo solicitados, de conformidad con las especificaciones técnicas exigidas, razón por la cual, no se permitirá la presentación de propuestas parciales. 3.2 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. La entrega y depósito de las ofertas se efectuará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN LA CIUDAD DE FACATATIVÁ, en la OFICINA de la secretaría general del ITIF, ubicada en la Cra 5 # 9-45, SEGUNDO PISO, de manera personal. No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre). 3.3 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas deberán presentarse, teniendo en cuenta las siguientes formalidades: · El proponente deberá presentar su oferta en original y dos (2) copias, además anexar copia en cd y en formato Excel de la propuesta técnica y económica incluyendo los análisis de precios unitarios y todos los anexos solicitados. Si existe diferencia entre la propuesta original y la copia, primará la información consignada en el original físico escrito. · El original y las copias de la oferta deberán estar en sobres cerrados y dirigidas de la siguiente manera:

INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA COMITÉ DE COMPRAS

CONTIENE PROPUESTA PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001-2012

CONTIENE ORIGINAL Y COPIAS E IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

· Tanto el original como las copias, deben estar numeradas (foliadas) y debidamente legajadas. · La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurídica), o la persona designada (si el proponente es un consorcio o una unión temporal). · La propuesta debe contener un índice. · El índice de la propuesta, y los documentos de la misma deben organizarse teniendo en cuenta el orden numérico en el que aparecen en el pliego de condiciones. 3.4 IDIOMA. La oferta deberá estar escrita en idioma castellano (español). Los documentos del proponente, de la futura contratación, o anexos a la propuesta que no estén en castellano, deberán acompañarse de una traducción oficial. El incumplimiento de éste requisito, no genera rechazo de plano de la oferta; toda vez que, puede ser subsanado dentro del término que para el efecto le dé por escrito el ITIF al proponente. Si el proponente al entregar la traducción oficial de la propuesta, o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta, o altera la información inicialmente suministrada, genera rechazo de plano inmediato de la oferta, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad correspondientes. 3.5 VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener una validez mínima de NOVENTA (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre. 3.6 MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al presupuesto oficial estimado. Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial estimado, la oferta se rechazará. NOTA 1: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, está a cargo y de responsabilidad exclusiva del contratista. NOTA 2: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, el ITIF no reconocerá ningún reembolso por este concepto. 3.7 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS. Toda propuesta que se presente fuera del término, o que sea remitida por fax, correo electrónico, o entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones será rechazada. NOTA 1: El proponente podrá solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia de cierre, la no consideración de su oferta y su devolución. Los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta de cierre. NOTA 2: Cualquier información o documento que se solicite dentro del proceso, deberá entregarse en la secretaria general del ITIF, piso 2. La entrega de la

información o documentación en lugar diferente, sin foliar, sin legajar o que no este en sobre cerrado se tendrá por no recibida. NOTA 3: Al momento de recibir la oferta, se dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentación, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación. 3.8 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos en el pliego de condiciones, deberán ser diligenciados y presentados en forma impresa y en forma magnética. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar otra información adicional a la solicitada por el ITIF en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa.

CAPÍTULO IV

4. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO 4.1 CAPACIDAD JURÍDICA. 4.1.1 PARTICIPANTES En la presente Convocatoria Pública pueden participar personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en estos pliegos y en la Ley. Si la participación es en forma conjunta los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. b. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante del consorcio o de la unión temporal. c. El consorcio o unión temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. 4.1.2 OBJETO SOCIAL

Tratándose de persona jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de conformidad con lo establecido en el Art. 99 del Código de Comercio. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso. Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la contratación, la propuesta será rechazada. 4.1.3 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA. La sociedad oferente deberá haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta como compañía comercializadora de los bienes y/o de los servicios objeto del presente proceso, término que se contará a partir de la primera fecha de cierre del proceso de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, y su vigencia no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del proceso. Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro del proceso de contratación, como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con tres (3) años de anterioridad a la presentación de la oferta, como prestador del servicio y/o comercializadora de los bienes ofrecidos, objeto de la contratación. De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurídicas nacionales y extranjeras, para suscribir el respectivo contrato, deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción. Por lo anterior, al momento de presentar la oferta, el proponente (persona jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal) deberá acreditar que su duración no será inferior a la sumatoria del término de garantía de seriedad de la oferta (90 días), el plazo del contrato y un (1) año más. NOTA 1: En el caso de los consorcios y de las uniones temporales, éste requisito debe ser acreditado por cada una de las personas jurídicas que lo integren. Adicionalmente, los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán manifestar en el documento privado mediante el cual se constituyen, que el consorcio o la unión temporal se mantendrá vigente durante el término de garantía de seriedad de la oferta (90 días), el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en éste numeral, la propuesta será rechazada. NOTA 2: El ITIF se reserva el derecho a efectuar visitas a las instalaciones donde funciona el proponente si es persona jurídica, o donde desarrolla su actividad económica, si es persona natural. 4.2 DOCUMENTOS JURÍDICOS: 4.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente debe dirigir una comunicación al ITIF, mediante la cual de forma expresa hace entrega de una propuesta para participar en el proceso y se

compromete a suscribir el contrato y a ejecutarlo en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por la persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán suscribir el modelo suministrado en el Anexo 1 del presente pliego. La no inclusión o falta de la Carta de presentación de la propuesta, o la presentación de la Carta sin firma, o firmada por persona distinta a su Representante Legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente, genera rechazo de plano de la oferta. 4.2.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. De conformidad con el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los proponentes presentarán garantía de seriedad de los ofrecimientos hechos. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto. Tratándose de pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información:

a. BENEFICIARIO A nombre del I.E.M. Instituto Técnico Industrial de Facatativá. b. AFIANZADO: A nombre del Oferente, en caso de ser una Unión Temporal o Consorcio el beneficiario/afianzado se hará a nombre de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio. c. VIGENCIA: La vigencia será de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de cierre del presente proceso. d. CUANTÍA: La garantía deberá constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor total del presupuesto oficial.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el adjudicatario no firma el contrato o no entrega la garantía única prevista en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, dentro de los dos (2) días calendarios siguientes a la fecha de la firma del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de lo establecido en el clausulado de las pólizas o en la Ley aplicable. En aplicación a lo dispuesto en el inciso 3 del numeral 19 del Art. 25 de la Ley 80 de 1993, y tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, el ITIF exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el ITIF, conforme a lo previsto en éste pliego.

4.2.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Si el oferente es persona jurídica, deberá presentar el Certificado de existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción correspondiente, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, contados retroactivamente desde la primera fecha de cierre del proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada persona jurídica que lo conforme, deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, expedido en las condiciones ya indicadas. En caso de que el proponente sea una persona jurídica extranjera, o que el consorcio o unión temporal esté conformada por una o varias personas jurídicas extranjeras, ésta(s) deberá(n) acreditar su existencia y representación legal de conformidad con lo establecido en el Código Civil, el Código de Comercio, en concordancia con el Estatuto General de Contratación. En todo caso, los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse autenticados por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al autenticar los documentos la constancia de los cónsules debe certificar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (Art. 480 C. Co.). El hecho de que el certificado de existencia y representación legal tenga fecha de expedición posterior al cierre, no genera rechazo de la oferta, si la Persona Jurídica cumple el requisito de haberse constituido con la antelación solicitada en éste pliego de condiciones. 4.2.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, copia del Registro Único Tributario. 4.2.5 CERTIFICACIÓN DE RESPONSABLES FISCALES El proponente persona jurídica, persona natural y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta, certificación de responsabilidad fiscal, expedida por la Contraloría General de la República. El ITIF verificará ante la Contraloría General de la República que el oferente no se encuentra relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales. 4.2.6 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todo proponente deberá anexar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación Registro Único de Proponentes, original expedido por la Cámara de Comercio. Este Registro Único de Proponentes (RUP), debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. De Conformidad con el Decreto 092 de 1998, para poder licitar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de

Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la propuesta, en cada una de las siguientes actividades, especialidades y grupos. ACTIVIDAD: 3. Proveedor ESPECIALIDAD: 33. Sistemas De Información Y Tecnología De Información GRUPO: 01. Equipos De Cómputo Y Procesamiento De Datos. El Registro Único de proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado con una expedición no superior a un (1) mes anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria establecida en el Pliego de Condiciones, de lo contrario no será tenido en cuenta como requisito de verificación. 4.2.7. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, deberá presentar el acta de constitución, autenticada en notaria, donde conste por lo menos lo siguiente: a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL b. Designar la persona, que para todos los efectos, representará al consorcio o la unión temporal, así como a su suplente. c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del ITIF. e. Señalar la duración del mismo, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año(s) más. f. Sobre la facturación derivada del desarrollo del contrato: Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 2. 4.2.8 CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. El proponente debe presentar certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal si por ley está obligado a tenerlo, mediante la cual constate que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la propuesta será rechazada. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 4. 4.2.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

En la carta de presentación de la propuesta, el proponente (Persona Natural), o el Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, tiene la obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. Adicionalmente, ésta manifestación juramentada también debe hacerla respecto de la persona jurídica que representa y respecto de los socios que la conforman. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, esta manifestación juramentada debe hacerla el Representante Legal respecto de cada uno de los integrantes; y si los integrantes son personas jurídicas, debe manifestar si los socios que las conforman, se encuentran o no, incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la Constitución y la Ley. Si el Proponente, el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, la oferta será rechazada. NOTA: El ITIF a través de la Secretaría General, verificará internamente que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. El registro de esta verificación se insertará en el expediente. 4.2.10 CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL, PARA EL CASO DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS. En el caso de que el oferente se una micro, mediana o pequeña empresa, deberá acreditar mediante escrito presentado bajo la gravedad de juramento que cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 905 de 2 de agosto de 2004. Las Mipymes deberán acreditar como mínimo un año de existencia. Lo anterior de acuerdo con el inciso tercero del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007. En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento debe ser, diligenciado por todos sus integrantes. 4.2.11. CERTIFICADO DE REGISTRO EN EL SICE Los proveedores que pretendan suministrar bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra, a los organismos que conforman la administración pública y a los particulares o entidades que manejan recursos públicos, deberán cumplir las siguientes obligaciones: a) Informar el número del certificado de registro y los códigos únicos de bienes y servicios, CUBS correspondientes y cada uno de los elementos a ofertar. Los proveedores deberán referenciar en sus ofertas, en los procesos contractuales de cuantía superior a 50 smmlv, el número del certificado de registro en el RUPR de cada bien o servicio de uso común o de uso en contratos de obra, el cual es generado por el SICE; b) Abstenerse de introducir información falsa o registrar precios artificiales, con el fin de distorsionar los precios de los bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra y, en general, evitar cualquier conducta que tienda a alterar el Sistema.

c) En cumplimiento de lo dispuesto en el literal c) del artículo 13 del Decreto 3512 de 2003, los proponentes aportarán el certificado de registro del bien ofrecido, así:

CODIGO CUBS DENOMINACIÓN DEL BIEN

CARACTERÍSTICAS

1.47.1.1 COMPUTADOR DE ESCRITORIO

PC CAPACIDAD Y RENDIMIENTO ALTO

1.47.1.4 COMPUTADOR PORTATIL

PORTATIL CAPACIDAD Y RENDIMIENTO ALTO

4.3 CAPACIDAD FINANCIERA. 4.3.1. DOCUMENTOS FINANCIEROS. Registro Único de Proponentes RUP vigente y actualizado con la información financiera, a 31 de diciembre de 2011. El Decreto 1464 de 2010, reglamentó el registro único de proponentes su clasificación y calificación, en consecuencia, todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el registro único de proponentes. La inscripción debe estar vigente y en firme a la fecha de cierre de la presente selección y el certificado haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior al cierre del presente proceso de selección. Si se trata de proponentes en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes del mismo deberá tener su inscripción en el RUP, vigente y en firme a la fecha del cierre del presente proceso; y al menos uno de ellos deberá estar clasificado en la actividad, especialidad y grupo requeridos en el Numeral 4.2.6 del presente pliego de condiciones. 4.4 CAPACIDAD TÉCNICA Y DOCUMENTOS TÉCNICOS. 4.4.1 EXPERIENCIA (CUMPLE O NO CUMPLE) El ITIF evaluará la experiencia de clasificación de acuerdo con la información suministrada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, para lo cual verificará que el proponente a la fecha de cierre del presente proceso de selección se encuentre clasificado en las actividades, especialidades y grupos referenciados en el numeral 4.2.6. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la clasificación exigida deberá ser cumplida por cada uno de los integrantes del consorcio o Unión Temporal, en por lo menos una de las dos exigidas. Se evaluará como No Cumple cuando el proponente no se encuentre inscrito en la actividad, especialidades y grupos requeridos. 4.4.2 EXPERIENCIA PROBABLE (Cumple / No Cumple) Con base en la información consignada en el RUP y certificada por la Cámara de Comercio, el ITIF, verificará el requerimiento de los PUNTOS DE EXPERIENCIA PROBABLE, para el efecto verificará que el proponente a la fecha de cierre del presente proceso de selección tenga como mínimo SESENTA (60) PUNTOS. NOTA: La experiencia probable de las uniones temporales, se verificará con base en la sumatoria de las partidas consignadas en el RUP de cada uno de los integrantes de la unión temporal y proporcional a su porcentaje de participación;

la experiencia probable de los consorcios, se verificará con base en la sumatoria de las partidas consignadas en el RUP, de cada uno de los integrantes del consorcio. CUMPLE: Para PROPONENTES que presenten puntajes mayores o iguales a 60 PUNTOS de EXPERIENCIA PROBABLE. NO CUMPLE: Para PROPONENTES que presenten puntajes menores a 60 PUNTOS de EXPERIENCIA PROBABLE. 4.4.3 EXPERIENCIA ESPECIFICA (Cumple / No Cumple) Este factor se evaluará de acuerdo a lo siguiente: El proponente deberá demostrar su experiencia en la ejecución de proyectos similares al solicitado para este proceso de contratación, presentando TRES (3) CERTIFICACIONES correspondientes a contratos diferentes, terminados, de empresas cliente con quienes haya tenido contratos de “SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO”. Cada una de las certificaciones presentadas, debe incluir la siguiente información y cumplir con las siguientes condiciones: 1. Fecha de emisión de la certificación. 2. Datos de la empresa que expide la certificación: Nombre, dirección y teléfono. 3. Nombre y cargo de la persona que firma la certificación. 4. Datos del contrato: Número de Contrato, Valor del contrato, Fecha de inicio, fecha de finalización, nombre de la empresa con quien se firmó el contrato y objeto del contrato. 5. Que certifique “SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO”. 6. Debe especificar las características de los equipos adquiridos con el contrato. 7. Que la fecha de inicio del contrato sea posterior al 1 de enero del año 2007. 8. Que el contrato esté ejecutado en un 100%. 9. Que la evaluación General del contrato sea calificada en forma general como EXCELENTE o BUENO. 10. Que este firmada por el Representante Legal o el Supervisor del Contrato o Jefe de Contratos o Persona debidamente autorizada, de la Empresa que emite la certificación. 11. Por cada certificación presentada se debe anexar copia del contrato u orden de compra, incluyendo los términos de referencia, con el fin de validar o ampliar la información presentada en cada certificación. Se debe poder identificar claramente “SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO” ofrecida objeto del contrato. Las certificaciones deberán incluir toda la información y las condiciones solicitadas para ser evaluada. Para las Uniones Temporales o Consorcios será válida la experiencia presentada mediante las certificaciones aportadas por cualquiera de las firmas que conforman la Unión Temporal o el Consorcio. Solamente se tendrán en cuenta para evaluación las tres (3) primeras certificaciones que se presenten en la propuesta y en el orden en que venga enumerados los folios de la propuesta.

Lo anterior aclara que si se presentan más de tres (3) certificaciones solo las tres (3) primeras serán las evaluadas, las demás no serán tenidas en cuenta. Si no se logra para cada una de las certificaciones presentadas aclarar y evidenciar la información solicitada y especificada en el pliego, LA CERTIFICACIÓN NO SERA VÁLIDA. La evaluación de Experiencia Específica del proponente, se evaluará así: CUMPLE: Cuando las TRES (3) certificaciones cumplen con los requerimientos exigidos. NO CUMPLE: Cuando al menos UNA (1) de las certificaciones presentadas no cumpla con los requerimientos exigidos. Para estos efectos, podrán seguir el modelo del anexo No 5 4.4.4 FACTOR ESPECIFICACIONES TECNICAS (Cumple/No Cumple) Este factor se evaluará con base en lo estipulado en el numeral 6.1.1 del presente pliego son requisito Indispensable y de obligatorio cumplimiento para evaluar la propuesta. El proponente que incumpla por lo menos uno de los Requisitos Indispensables será evaluado como NO CUMPLE.

CAPÍTULO V 5 CRITERIOS PARA LA VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS 5.1 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN La verificación de las ofertas se hará dentro del plazo establecido en el cronograma, respecto a los factores correspondientes a la capacidad jurídica, técnica, financiera, económica, de experiencia y capacidad de organización. Cualquiera de los factores de verificación, que de acuerdo al Capitulo II Artículo 2.2.8° del Decreto 734 de 2012, podrá ser allegado o subsanado dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que efectúe el ITIF. El Plazo anteriormente señalado es de naturaleza preclusiva y por lo tanto vencido el mismo, no será considerado ningún documento presentado de manera extemporánea. 5.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN La capacidad jurídica, financiera, documentos técnicos y de experiencia del oferente serán objeto de verificación de cumplimiento, pero no de calificación, razón por la cual no dan lugar al otorgamiento de puntaje; sin embargo, si los documentos no reúnen los requisitos indicados en los presentes Pliegos de Condiciones y en las disposiciones legales vigentes o la evaluación financiera o experiencia es insatisfactoria, la propuesta se rechaza. 5.2.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA (Requisito habilitante) Se efectuará con base en la documentación solicitada en el ítem 4.2 del presente pliego de condiciones. 5.2.2 CAPACIDAD FINANCIERA (Requisito habilitante) La Capacidad Financiera del proponente no será sujeta a puntaje, sin embargo será objeto de verificación; de tal manera, que el proponente que no cumpla con

el requerimiento mínimo de los indicadores financieros, no podrá ser adjudicatario en el proceso y su oferta será rechazada. El proponente nacional o extranjero residente en el país, presentará para efectos de verificación de la Capacidad Financiera el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio, vigente y actualizado a la fecha de cierre del presente Proceso. Para los proponentes, que a la fecha de cierre del presente Proceso no hayan actualizado el RUP con la información financiera a 31 de diciembre de 2011, deben anexar a la propuesta el Balance General y el Estado de Resultados comparativos, a 31 de diciembre de 2009, 2010 y 2011, debidamente certificados por el representante legal y contador público, igualmente dictaminados por el revisor fiscal si existe la obligación de tenerlo; así como el certificado de vigencia de la tarjeta profesional de éstos, expedida por la Junta Central de Contadores. Cuando el proponente es persona natural extranjera sin domicilio en el país, o persona jurídica extranjera que no tiene establecida sucursal en Colombia, presentará para efectos de verificación de la Capacidad Financiera, el último Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con la Legislación del respectivo país; esta información financiera debe presentarse en moneda colombiana, como lo señalan los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adiciones o sustituyan. Cuando el proponente nacional o extranjero residente en el país esté en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes debe anexar a la propuesta el Registro Único de Proponentes RUP, ó en su defecto los Estados Financieros antes señalados. Si se trata de Consorcio o Unión Temporal, conformado por personas naturales o jurídicas extranjeras sin residencia en el país, cada uno de los integrantes debe anexar el Balance General y el Estado de Resultados, de conformidad con lo señalado en el párrafo anterior. 5.2.2.1 VERIFICACION CAPACIDAD FINANCIERA Con base en la información financiera del proponente y a fin de determinar el puntaje que se obtendrá por concepto de Capacidad Financiera, se sumarán los puntos obtenidos por concepto de patrimonio, y cada uno de los índices señalados, de conformidad con el artículo 37 del Decreto 1464 de 2010, aplicando las siguientes tablas: PATRIMONIO: Medido en SMMLV

Desde Hasta Puntos Patrimonio negativo 0 0 100 10 101 200 20 201 350 30 351 700 40 701 1.500 50 1.501 5.000 60 5.001 10.000 70 10.001 15.000 80 15.001 50.000 90

50.001 Mayores 100 INDICE DE LIQUIDEZ: Liquidez = activo corriente / pasivo corriente

Desde (veces) Hasta (veces) Puntos 0 0,499 -40 0,5 0,799 -20 0,8 0,999 0 1,000 1,499 30 1,500 Mayores 40

Para efectos de calcular el Índice de Liquidez, en el caso que el valor del pasivo corriente sea cero (0), al proponente se le asignará el mayor puntaje de la tabla. INDICE DE ENDEUDAMIENTO: Endeudamiento = pasivo total / activo total

Desde (%) Hasta (%) Puntos 0.00 4.99 0 5.00 19.99 10 20.00 39.99 20 40.00 55.99 60 56.00 70.99 50 71.00 80.99 20 81.00 90.99 10 91.00 Mas -60

PUNTAJE MÁXIMO: 200 PUNTOS CUMPLE, el proponente que iguala o supera el sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo, es decir 120 puntos, por concepto de Patrimonio y los índices de Liquidez y Endeudamiento. NO CUMPLE, el proponente que obtenga menos del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo, es decir menos de 120 puntos por concepto de Patrimonio y los índices de Liquidez y Endeudamiento. NOTA: La capacidad financiera de las uniones temporales, se verificará con base en la sumatoria de la información financiera de cada uno de los integrantes y proporcional a su porcentaje de participación en ella. La capacidad financiera de los consorcios y promesas de sociedad futura, se verificará con base en la sumatoria de la información financiera, de cada uno de los integrantes del consorcio y de la sociedad futura. 5.2.3 EXPERIENCIA Se verificará la experiencia con base en las certificaciones que se presenten de acuerdo con los requisitos señalados en los numerales 4.4. 5.2.4 VERIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS La verificación de las especificaciones técnicas esenciales se efectuará con base en lo solicitado en el capítulo REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.

5.3 CAUSALES DE RECHAZO Se rechazarán las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales: a. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad dentro del término concedido. b. Si el proponente no presenta el original de la oferta o si se comprueba dentro del proceso de contratación que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no corresponden a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. c. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, debidamente foliados en insertos en el cuerpo de la propuesta. d. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. e. Si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto de la contratación. f. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones. g. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes. h. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado en el presente pliego de condiciones. i. Cuando la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se tendrá en cuenta lo señalado en el Capitulo II artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012. j. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos pliegos de condiciones. k. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona. l. Cuando el oferente se encuentre en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. m. Cuando efectuada la corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto oficial o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica. n. Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos mínimos jurídicos, financieros y documentos técnicos para participar en el proceso de contratación. 5.4. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignación adecuada una

herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad está en mejor capacidad de asumirlo. Por lo tanto, si se tiene en cuenta que las personas con vocación de presentar propuestas en el proceso de selección que se pretende adelantar tienen dentro de su objeto social todo lo relacionado con el servicio de acceso dedicado a internet por medio de fibra óptica, lo que conlleva a que tengan experiencia en el manejo de este tipo de servicios y por ende una mayor capacidad de controlar la ocurrencia de alguno de los riesgos previsibles que se presenten dentro de la ejecución del contrato Riesgo Previsible: Existen riesgos normales que corresponden al giro ordinario de la actividad y que deben ser previstos por el contratista al momento de presentar la oferta, tales como el incremento de los precios, el aumento de los impuestos entre otros. Para el caso específico, no se requerirá aportar garantía de seriedad de la oferta tal y como lo estipula el inciso cuatro del Artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009. Una vez entregada la oferta no podrá variarse el precio por ende, el proponente no podrá alegar el rompimiento del equilibrio económico del contrato, teniendo en cuenta que el incremento de precio del servicio objeto del contrato, es un riesgo previsible imputable de manera exclusiva a él. Además del incremento en los precios del mercado, a continuación se señalarán los otros riesgos previsibles que pueden afectar el equilibrio económico del contrato: a) Incumplimiento del Contrato: Es el impacto económico que se genera como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. b) Mala Calidad y/o funcionamiento incorrecto: Se genera cuando el servicio prestado no sea oportuno o eficiente, o los equipos suministrados no tengan un desempeño acorde a las especificaciones técnicas requeridas para la adecuada prestación del servicio.

TIPIFICACION CUANTIA ASIGNACION Incumplimiento del contrato 100% Contratista Mala calidad y/o funcionamiento incorrecto 100% Contratista

CAPITULO VI

6 REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS 6.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los aspectos técnicos establecidos son de carácter obligatorio su cumplimiento, por lo tanto el incumplimiento de cualquiera de los aspectos que se detallan a continuación, será causal de rechazo de la oferta. 6.1.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS: (Requisito habilitante) El proponente que no cumpla con uno o varios de los requisitos técnicos mínimos mencionados en este pliego de condiciones, se considerará que ha omitido un requisito indispensable para el análisis técnico y será evaluado como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE.

TOTAL DE EQUIPOS DE ESCRITORIO 30 TOTAL DE EQUIPOS PORTATILES 6

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS

EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS Procesador Dual core E5800 de 3.0Gh, o equivalente o superior

Sistema Operativo Windows 7 o Superior

Tarjeta (Board) Intel H61 o equivalente, mínimo

Formato Mini-torre convertible o desktop

Memoria SDRAM DDR3 de 2Gb en un solo banco

Ranuras de Memoria 2 Dimm mínimo

Unidad Óptica Grabadora de DVD SATA SuperMulti con tecnología LightScribe o unidades multiquemador o superior

Disco Duro 300 Gb mínimo

Gráficos Integrada en Board con acelerador de graficos

Puertos 1 Display port 1 Entrada de Línea 1 Salida de Línea 1 conector para micrófono 1 conector para audífono 1 conector para teclado USB 1 conector para Mouse 1 conector para RJ-45 1 conector serial 1conector VGA 2 conectores USB mínimo

Audio Real Teck HD o tarjeta de audio incorporada

Video Cámara Web

Interfaz de Red Intel 82578 GbE o 10 /100/1000 RJ45 integrada. 

Monitor (Pantalla) Monitor LCD o LED de 18” mínimo

Garantía 3 años en piezas, mano de obra y reparación a domicilio. Tiempo de respuesta: al siguiente día laborable, incluido soporte telefónico gratuito 12 horas del día, 6 días a la semana.

Periféricos Teclado y Mouse  

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO TIPO PORTÁTIL

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS

Procesador Core i3, similar o superior

Sistema Operativo Windows 7 o Superior

Tarjeta (Board) Que soporte los requisitos aquí descritos

Disco Duro 320 Gb mínimo

Memoria SDRAM DDR3 de 4Gb mínimo

Expansión de Memoria Hasta 8 Gb Mínimo

Unidad Óptica Serial ATA Unidad SuperMulti DVD

Graficos Acelerador de gráficos integrado

Puertos Video o RGB Puerto de entrada de Micrófono Puerto de salida de audífonos HDMI Ranura para lector de SD 3 puertos USB v2.0 (2 USB 1 SATA/USB combo) Puerto RJ‐45 LAN MALETÍN GUAYA DE SEGURIDAD y MOUSE

Audio Micrófono Incorporado

Video Cámara Web incorporada

Interfaz de Red 10/100 Ethernet Tarjeta inalámbrica Wi-Fi® (802.11b/g/n)9

Monitor (Pantalla) Monitor LCD o LED de 14”

Garantía 3 años en piezas, mano de obra y reparación a domicilio. Tiempo de respuesta: al siguiente día laborable, incluido soporte telefónico gratuito 12 horas del día, 6 días a la semana.

NOTA 1: Los oferentes deben tener certificación de distribuidor autorizado del fabricante o mayorista en Colombia del fabricante. NOTA 2: Se debe presentar la propuesta con las mismas características técnicas del cuadro anterior, de la misma manera se debe especificar claramente la marca que se ofrece la cual debe ser ampliamente reconocida y de optima calidad. NOTA 3: Adicionalmente el oferente debe cumplir con lo siguiente:1) El vendedor debe anexar la certificación de distribuidor autorizado por el fabricante. 2) La marca de los computadores suministrados debe ser reconocida a nivel mundial, no se aceptan clones ni equipos llamados cajas blancas, ni genéricos con marca. El monitor y CPU deben cumplir con la norma ambiental energy star 5.0 y el monitor, teclado y mouse, deben ser de la misma marca de la CPU. 3) Entregar los catálogos originales de los equipos de cómputo ofertados, además de un folio con la ficha y especificaciones técnicas correspondientes a la oferta. 4) Entregar productos originales, nuevos, no re-manufacturados, ni repotenciados, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la Ley 80 de 1993. 5) Entregar los productos ofertados en los sitios relacionados previamente instalados y configurados para el uso del ITIF es decir entregar los equipos adquiridos totalmente ensamblados y configurados en las instalaciones del ITIF, listos para que en coordinación con el Coordinador de Sistemas del ITIF, se efectué la revisión de dicha adquisición y una vez cumplido este proceso, realizar la distribución de acuerdo a los sitios de entrega así: los 30 computadores de escritorio en el aula de sistemas de la Sede Pombo, y los 6 computadores portátiles así: 1 en la Sede Pueblo Viejo, 1 en la Sede Pensar y 4 en la Sede Talleres, labor que llevara a cabo el Vendedor. 6) Reemplazar el o los producto(s) defectuoso(s) con partes nuevas de iguales o superiores características, durante el tiempo de la garantía ofrecida, sin costo alguno para el ITIF, en el término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación, en el lugar que sea el caso. 7) En caso de que un repuesto no se encuentre en las instalaciones del contratista, tendrá un plazo máximo de diez (10) días calendario para ser reemplazado. Durante este plazo, el contratista debe proporcionar provisionalmente en el sitio del inconveniente un equipo con las características

técnicas contratadas ó superiores, hasta tanto se solucione el inconveniente técnico. 8) Sustituir la totalidad de la CPU, o el monitor en caso de requerir más de dos servicios durante un lapso de dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de recibo de los mismos. 9) Entregar un Pad Mouse por cada equipo de cómputo y forros en material de alta resistencia.

CAPITULO VII 7. OFERTA ECONOMICA El oferente deberá presentar su oferta económica detallando el valor unitario de los elementos, el valor total, incluyendo los impuestos de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Tributario Vigente. Los precios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que se ocasionen. En caso de presentarse errores matemáticos, éstos serán susceptibles de aclaración por parte del proponente y de corrección por parte del ITIF, siempre que este no supere el 3% del valor total de la oferta económica. La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, estará a cargo y de responsabilidad exclusiva del contratista. NOTA. Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, el ITIF no reconocerá ningún reembolso por éste concepto.

CAPITULO VIII 8. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 8.1 TÉRMINO DE EVALUACIÓN El ITIF efectuará las evaluaciones y la ponderación señaladas en el presente pliego de condiciones y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre del proceso. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas, a juicio del ITIF, no garantice el deber de selección objetiva, mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido. 8.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las ofertas serán objeto de calificación y no de simple verificación, hasta por un puntaje Máximo de cien (100) puntos, teniendo en cuenta los siguientes factores:

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE Capacidad Jurídica Habilitante Capacidad Financiera Habilitante Especificaciones Técnicas Habilitante

Precio 50 PUNTOS Valor Agregado 50 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE 100 PUNTOS 8.2.1. FACTOR PRECIO (50 PUNTOS) El factor precio tendrá una asignación máxima de CINCUENTA (50) puntos, con base en los precios unitarios por grupo con IVA ofrecidos por el proponente, se obtendrá el valor total de la propuesta y el puntaje se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: Se aplicara la Media Aritmética: La sumatoria de todas las propuestas de los oferentes incluido el presupuesto oficial, dividido por el número de oferentes más 1. Σn+po --------- (n+1) Σn+po: presupuesto oficial más grupo de oferentes n: número de ofertas Al proponente que se encuentre inmediatamente por encima de la media aritmética, se le asignará 50 puntos. Si no es posible asignar dicho puntaje al proponente que se encuentre por encima, entonces se asignarán 50 puntos a la propuesta cuyo valor sea más cercano a la media aritmética. Los demás puntajes se asignarán de la siguiente manera: 40 puntos al proponente que se ubique en el segundo lugar más cercano a la media aritmética ya sea hacia abajo o hacia arriba de la media; 30 puntos al proponente que se ubique en el tercer lugar más cercano a la media aritmética ya sea hacia abajo o hacia arriba de la media y 20 puntos al proponente que se ubique en el cuarto lugar más cercano a la media aritmética ya sea hacia abajo o hacia arriba de la media. A los demás proponentes se les asignará un puntaje de cero (0) puntos. El Instituto verificará las propuestas económicas y corregirá los errores matemáticos que se presenten, si a ello hubiere lugar, siempre que no superen el 3% del valor total de la oferta. El valor corregido de las propuestas será el utilizado para la comparación con las otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta para la selección y suscripción del contrato. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO: Cuando la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se tendrá en cuenta lo señalado en el Capitulo II artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012. 8.2.2. VALOR AGREGADO DE LA PROPUESTA (50 PUNTOS). Al oferente que incluya en su propuesta equipos de cómputo portátiles nuevos (NO REMANUFACTURADOS) a cero (0) costo para el ITIF; se le otorgara un puntaje máximo de 50 puntos, de conformidad con la siguiente tabla:

CANTIDAD DE EQUIPOS DE COMPUTO PORTATILES PUNTAJE Cinco (5) Equipos 50 Puntos Cuatro (4) Equipos 40 Puntos Tres (3) Equipos 30 Puntos Dos (2) Equipos 20 Puntos Un (1) Equipo 10 Puntos Cero (0) Equipos 0 Puntos

NOTA 1. Los equipos ofertados como valor agregado deben ser uniformes, es decir todos los equipos deben tener las mismas características técnicas. NOTA 2. Las características técnicas de los equipos ofertados como valor agregado, serán discrecionales del oferente; pero en caso de empate el ITIF preferirá aquellos equipos con mejores especificaciones. NOTA 3. Si algún proponente llegara a ofertar en su propuesta por concepto de valor agregado más de cinco (5) equipos de cómputo, este obtendrá en máximo puntaje (50 PUNTOS) y a los demás oferentes se les otorgara el puntaje de manera proporcional. Para esta calificación se deberá diligenciar el anexo No. 8 de los presentes pliegos. 8.3. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. El ITIF verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. 8.4. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. El ITIF verificará que el proponente tenga capacidad financiera para contratar el objeto. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad financiera para contratar, la oferta será rechazada de conformidad con lo estipulado en el numeral 5.2.2 del presente pliego. 8.5. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA El ITIF verificará que el proponente allegue los documentos técnicos solicitados de conformidad con el objeto del presente proceso. Estos documentos serán requisito habilitante para la presentación de la oferta, de lo contrario será rechazada. 8.6. EVALUACIÓN TÉCNICA: (Requisito habilitante) 8.6.1 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: La propuesta debe cumplir con lo solicitado en el numeral 6.1.1. 8.7. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE.

El ITIF verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se desprende que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. 8.8. DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Los informes de evaluación de las propuestas serán publicados en el SECOP y en la página Web del Instituto www.itifistas.edu.co a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término previsto en el TÉRMINO DE EVALUACIÓN, para lo cual se fija según lo establecido en el articulo 2.2.9 del decreto 734 de 2012. 8.9. CRITERIOS DE DESEMPATE Para el caso de empates, la entidad definirá el ganador aplicando los criterios, en aplicación de lo establecido en el Decreto 734 de 2012. De resultar dos o más propuestas en igualdad de puntaje, el contrato se adjudicará a quien haya incluido por concepto del numeral 8.2.2. VALOR AGREGADO los equipos de computo con mejores especificaciones técnicas, previo concepto del área de sistemas del ITIF. De persistir el empate se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el numeral 5.2.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA de los presentes pliego de condiciones. De persistir el empate, se efectuará un sorteo entre los participantes empatados a través de la siguiente metodología: - El comité de Compras del ITIF citara a una audiencia en la que deberá asistir el representante legal o su apoderado de cada una de las firmas proponentes habilitadas. Utilizando un sistema de balotas, se dará lugar al desempate teniendo en cuenta que el proponente ganador será aquel que extraiga la balota correspondiente al color que asigne para el efecto. - El orden para extraer cada balota de color por cada proponente se asignara al azar mediante el sistema de balotas numeradas. NOTA: De conformidad con los postulados constitucionales y atendiendo lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 3.2.1.1.5° de la ley 734 de 2012, el ITIF se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que el ITIF considere necesario. 8.10. DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA El plazo para la adjudicación o declaración de desierto del presente proceso será dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la fecha de publicación de los informes de evaluación. La Resolución de adjudicación será notificada al proponente seleccionado, y comunicada a los no favorecidos, dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a su expedición. La Resolución declarando desierto la presente convocatoria, será comunicada a todos los proponentes dentro del mismo plazo. La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. Este acto administrativo no tiene recursos por la vía gubernativa.

El adjudicatario deberá suscribir el contrato y presentar la póliza de garantía única correspondiente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no presenta la póliza de garantía única dentro del plazo señalado, la Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante Resolución motivada, dentro de los quince (15) días siguientes. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. El ITIF podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta como son: a. Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste al pliego de condiciones. b. Cuando falte voluntad de participación, y c. Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes.

CAPITULO IX 9. DEL CONTRATO 9.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública. La oferta y el pliego de condiciones formarán parte integrante del contrato a celebrar. Para estos efectos, se adjunta el modelo de minuta en el anexo No 7 9.2 TÉRMINO DE EJECUCIÓN El término de ejecución del contrato será de Quince días (15) Días, previa la aprobación de la garantía y realizado el registro presupuestal. NOTA: El proponente deberá manifestar en su oferta, el término de ejecución que oferta. 9.3 VALOR Y FORMA DE PAGO El INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ, efectuará el pago del contrato de la siguiente manera: Una única cuota por el valor total del contrato. Para lo anterior, el CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, respecto a los trabajadores que deba contratar para la ejecución del contrato, de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En todo caso, el pago estará sujeto a la entrega a satisfacción de los equipos contratados.

9.4 GARANTÍAS El contratista constituirá a favor del ITIF la garantía única, en los términos de la Ley 80 de 1993 y el Decreto Reglamentario 734 de 2012 y que deberá amparar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptables para el ITIF y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Bogotá. La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del contratista, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato. La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, y la prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Los riesgos que la garantía deberá cubrir son: 9.4.1 El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y sanciones, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y un (1) año más. 9.4.2 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Para amparar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes objeto del contrato por una suma equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 9.5 MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Para la imposición de multas y de la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. 9.6 CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. NOTA: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato estará a cargo y responsabilidad del contratista. 9.7 SUPERVISIÓN La vigilancia de la ejecución del contrato estará a cargo del funcionario o funcionarios que para el efecto sea designado por el Consejo Directivo del ITIF, debiendo cumplir las funciones consignadas en el contrato.

CAPITULO X 10. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. El contratista debe garantizar la oportuna entrega del objeto contractual, en el término por él ofrecido, y asumirá por su cuenta y riesgo todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato, quien deberá calcular los costos de los imprevistos que se llegaren a ocasionar. El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la calidad del bien y las responsabilidades civiles derivadas de su labor. 10.1 RIESGOS Y MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS El análisis sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garanticen las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar. El riesgo en este contrato se puede dar por varias razones: 10.1.1 Insolvencia del contratista: El contratista no tiene suficiente conocimiento del negocio para atender el objeto. 10.1.2. Disolución de la empresa por causas diferentes a las financieras 10.1.3 Incumplimiento deliberado por parte del contratista. 10.1.4 Entrega de un resultado diferente al esperado, en razón a que las definiciones del contrato resulten difíciles de precisar sin ambigüedad.

CAPITULO XI 11. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS El contratista deberá asumir los siguientes riesgos: TIPO DE CONTRATO: posibles riesgos que perjudiquen económicamente al ITIF. CONTRATO DE COMPRA - VENTA: · Amenazas tecnológicas: Incendio, explosión, fallas mecánicas, eléctricas, estructurales, problemas de diseño, de materiales, de mano de obra, accidentes automotores. · Sociales: Impericia, negligencia, descuido, errores, omisiones. · Contractuales: Retraso, falta de entrega, responsabilidad civil. NOTA: Los anteriores riesgos serán asumidos al 100% por el contratista

ANEXO Nº 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha Señores INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA Of. De Secretaría General Cra. 5 # 9-45 Piso 2° Facatativá – Cundinamarca REF: PROCESO DE LICITACION PUBLICA 001-2012 El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) ofrezco contratar con el INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA el “SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TREINTA (30) EQUIPOS DE CÓMPUTO DE ESCRITORIO Y SEIS (6) EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTATILES PARA LA GESTIÓN DE LAS ÁREAS ACADÉMICA Y ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA”. PROPUESTA Valor de la propuesta $___________ IVA $___________ Valor total: $___________ Póliza de seriedad de la oferta N° _____________ Compañía Aseguradora: _____________ Valor Asegurado: $____________ Vigencia de la póliza de seriedad _____________ Años de garantía de calidad ofrecidos _____________ Dejo constancia de lo siguiente: a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y en las leyes. b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas en la Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo, (Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, el representante debe manifestar que las personas naturales y/o jurídicas que lo conforman, ni los

socios de las personas jurídicas que lo conforma, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley) c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, quien podrá confirmar esta información en aplicación del Art. 60 de la Ley 610 de 2000. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante deberá informar: Manifiesto que ni yo, ni las personas naturales y/o jurídicas que conforman el Consorcio o la unión temporal, ni los socios de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, nos encontramos incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República quien podrá confirmar esta información en aplicación del Art. 60 de la Ley 610 de 2000). d) Manifiesto que (Nombre del proponente si se trata de una persona jurídica), no se encuentra en mora de pagar sus obligaciones parafiscales con el sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante declarará: Manifiesto que ninguno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se encuentran en mora de pagar sus obligaciones parafiscales con el sistema de seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003). e) Manifiesto que durante los últimos tres (3) años, ni yo, ni la persona jurídica que represento, hemos sido sancionados por el Ministerio de Protección Social por incumplimiento de obligaciones laborales. (Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, el representante declarara: Manifiesto que durante los último tres (3) años, ni yo, ni las personas naturales y/o jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, hemos sido sancionadas por el Ministerio de Protección Social por incumplimiento de obligaciones laborales). f) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a los pliegos de condiciones y Adendas N° ____, _______ y________ expedidos por el INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA. g) Acuso recibo de las siguientes Comunicaciones Escritas, remitidas por el INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA, en el PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 002-2011. h) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, y que la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. i) Declaro que entendemos que el Instituto Técnico Industrial de Facatativá, no está obligada a adjudicar el contrato a la propuesta de menor valor en cuanto al precio, sino que por el contrario, la adjudicación está condicionada al cumplimiento de los requisitos de verificación del proponente y calificación de las ofertas, establecidos objetivamente en los pliegos de condiciones.

j) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto del presente proceso de contratación, me comprometo en nombre de la sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término establecido en el pliego de condiciones. k) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la sociedad que represento a su cumplimiento. Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: - Dirección: ______________________________________ - Teléfono: ______________________________________ - Fax: ______________________________________ - Correo Electrónico: ______________________________________ A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran: Documentos Anexos: 1.- 2.- 3.- 4.- (...) Atentamente, ______________________________ Nombre del Representante Legal C.C. No. _______________________ NIT: Régimen de impuestos al que pertenece: ___________________ Número de Folios de la propuesta: ___________________

ANEXO N° 2

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Los suscritos, a saber _______________________, __________________________, (nombres, apellidos, vecindad e identificación) actuando en nombre y representación de la sociedades (empresas) ________________________, ____________________ y ___________ ( razón social), respectivamente, legalmente constituidas, como consta en los certificados de existencia y representación legal adjuntos, por medio del presente documento hacemos constar que en integración empresarial conformamos un (consorcio o unión temporal) con el propósito de participar en el proceso de PROCESO DE LICITACION PUBLICA 001-2012, convocada por el INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA, la cual tiene por objeto el “SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TREINTA (30) EQUIPOS DE COMPUTO DE ESCRITORIO Y SEIS (6) EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTATILES PARA LA GESTIÓN DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVA, ACADÉMICA Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA”. CARACTERÍSTICAS Nombre del consorcio o unión temporal: ________________________________ Representante Convencional: ________________________________ Aportes: _____ % ________________________________

_____ % ________________________________ _____ % ________________________________ (…)

Duración: Desde la presentación de la propuesta, hasta el término de ejecución del contrato y un (1) año más. 2. COMPROMISOS: Al conformar el (consorcio o unión temporal) para participar en el proceso de selección del contratista de que trata el PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001-2012, sus integrantes se comprometen en forma mancomunada a: 2.1. Presentar una misma propuesta en nombre del (consorcio o unión temporal), cumpliendo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, así mismo a suscribir el contrato por intermedio del representante convencional designado. 2.2. Por disposición imperativa de la ley, responder solidariamente de todas y cada una de las obligaciones surgidas de la propuesta y de la celebración del contrato. 2.3. No disolver el consorcio por el término de duración del contrato y un (1) año más. 2.4. No ceder su participación en el (consorcio o unión temporal) a otro integrante del mismo, ni a terceros, sin autorización previa y escrita del Instituto Técnico Industrial de Facatativá. 2.5. Dirimir las divergencias o diferencias que se presenten por mutuo disenso, aplicando como principio rector los fines de la contratación estatal.

2.6. Someterse íntegramente a lo convenido y acordado en el presente acto de conformación, y tomar decisiones por (unanimidad o mayoría de votos) 3. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para la organización del (consorcio o unión temporal) el representante convencional designado tendrá las siguientes facultades y deberes: 3.1. Firmar la propuesta y suscribir el contrato que se derive de la presentación de ésta 3.2. Actuar y representar al (consorcio o la unión temporal) en todas las actuaciones que tengan origen en la presentación de la propuesta y las etapas precontractual, contractual y postcontractual, con atribuciones de intervenir, formular observaciones, objeciones, notificarse, interponer y sustentar recursos y conferir mandatos legales, si fuere del caso e imprescindible. 3.3. Informar oportunamente a los demás miembros del (consorcio o unión temporal) de sus actuaciones y de los actos que profiera la entidad estatal con motivo u ocasión de la actividad contractual en sus diferentes etapas. 3.4. Elaborar y firmar las declaraciones tributarias de (consorcio o unión temporal) y representarlo en las actuaciones a que hubiere lugar ante la Administración de impuestos. 3.5. Las demás que de acuerdo con las disposiciones legales fuere necesario cumplir. Para constancia se firma en ______ (Ciudad, Departamento), a los ___ (__) días del mes de ______ de _____ (año). _______________________________ Representante Legal (Sociedad o empresa) _____________________________ Representante Legal (Sociedad o empresa) _______________________________ Representante Legal (Sociedad o Empresa)

ANEXO Nº 3

PRECIOS

INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001-2012

DESCRIPCION No. EQUIPOS

VALOR TOTAL UNITARIO

IVA

VALOR TOTAL CON IVA

EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO

30

EQUIPOS DE COMPUTO PORTÁTILES

6

TOTALES 36 __________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DE LA EMPRESA

ANEXO N° 4

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha SEÑORES INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes PROCESO DE LICITACION PUBLICA 001-2012 Por medio de la presente me permito manifestar bajo la gravedad del juramento, que la empresa que represento ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones, y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud – EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP-, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF-, y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-. Atentamente, ________________________ NOMBRE - CARGO ________________________ FIRMA CC. o NIT (Es obligatorio el diligenciamiento y presentación de este formato con la propuesta). Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal en el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal.

ANEXO Nº 5

RELACION DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001-2012

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

No. NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA CONTRATANTE Y NOMBRE Y NUMERO TELEFONICO PARA VERIFICACIÓN

CERTIFICACION (Señale sí la entidad que la otorga es Pública o Privada)

CONTRATO No.

OBJETO VALOR

___________________________ NOMBRE DEL PROPONENTE _________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL CC. o NIT (Es obligatorio el diligenciamiento y presentación de este formato con la propuesta).

ANEXO No. 6

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO

INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001-2012

Yo, ______________________ (representante legal del proponente), identificado con la cédula de ciudadanía N° ___________ expedida en ____________, en caso de ser favorecido en el presente proceso de selección, OFREZCO, la siguiente cantidad de equipos así: CANTIDAD DE EQUIPOS DE ESCRITORIO CANTIDAD DE EQUIPOS PORTÁTILES

30 6 Con las siguientes especificaciones técnicas:

CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS DE ESCRITORIO

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS Procesador

Sistema Operativo

Tarjeta (Board)

Formato

Memoria

Ranuras de Memoria

Unidad Óptica

Disco Duro

Gráficos

Puertos

Audio

Video

Interfaz de Red  

Monitor (Pantalla)

Garantía

Periféricos

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTÁTIL

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS

Procesador

Sistema Operativo

Tarjeta (Board)

Disco Duro

Memoria

Expansión de Memoria

Unidad Óptica

Gráficos

Puertos

Audio

Video

Interfaz de Red

Monitor (Pantalla)

Garantía _________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 7

MINUTA DE CONTRATO CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ Y ______________________________ TIPO: COMPRA – VENTA VALOR: $_________________________ Entre los suscritos a saber: MARTIN RENE SIABATO LOZANO, mayor de edad, domiciliado en Bogotá, D.C. identificado con la Cédula de Ciudadanía Nº 3'296.352 de Villavicencio, actuando en representación legal del INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA Establecimiento Público de Educación, nombrado según Resolución Nº 09246 de 2007, proferido por la secretaria de educación departamental de Cundinamarca y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación Administrativa Ley 1150/07 y sus decretos reglamentarios, quien en adelante se denominará INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA y de otra parte, ___________, mayor de edad, vecino de __________, identificado con Cédula de Ciudadanía Nº ___________ de ________, obrando en calidad de Representante Legal de ____________, con NIT __________, Número de Matrícula _________, sociedad debidamente constituida mediante Escritura Pública Nº ____ del ___ de _____ de ____ de la Notaría ____. de ______, del ___ de _______ de ______, inscrita el ____ de ______ de ________ en el Libro ____, folio _______, bajo el número ______, quien en adelante se denominará EL VENDEDOR, hemos acordado celebrar el contrato de Compra Venta, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: EL VENDEDOR se obliga para con el INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA, el SUMINISTRO, INSTALACIÓN, ENTREGA, VERIFICACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE TREINTA (30) EQUIPOS DE COMPUTO DE ESCRITORIO Y SEIS (6) EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTATILES PARA LA GESTIÓN DE LAS ÁREAS ACADÉMICA Y ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA. Con las siguientes especificaciones técnicas: CANTIDAD DE EQUIPOS DE ESCRITORIO CANTIDAD DE EQUIPOS PORTÁTILES 30 06

CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS DE ESCRITORIO

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS Procesador Sistema Operativo Tarjeta (Board) Formato Memoria Ranuras de Memoria Unidad Óptica

Disco Duro Gráficos Puertos Audio Video Interfaz de Red Monitor (Pantalla) Garantía Periféricos

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO PORTÁTIL ELEMENTO CARACTERÍSTICAS Procesador Sistema Operativo Tarjeta (Board) Disco Duro Memoria Expansión de Memoria Unidad Óptica Gráficos Puertos Audio Video Interfaz de Red Monitor (Pantalla) Garantía PARÁGRAFO: EL VENDEDOR se compromete a: 1) Entregar los elementos nuevos y en perfecto estado; 2) Resolver los defectos que presenten los bienes estipulados en el objeto del presente contrato y 3) Suministrar el servicio postventa para atender requerimientos que sean necesarios por parte del INSTITUTO. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL VENDEDOR: 1) El vendedor debe anexar la certificación de distribuidor autorizado por el fabricante. 2) La marca de los computadores suministrados debe ser reconocida a nivel mundial, no se aceptan clones ni equipos llamados cajas blancas, ni genéricos con marca. El monitor y CPU deben cumplir con la norma ambiental energy star 5.0 y el monitor, teclado y mouse, deben ser de la misma marca de la CPU. Las características técnicas de cada ítem se amplían en el anexo al comienzo del presente contrato. 3) Entregar los catálogos originales de los equipos de cómputo ofertados, además de un folio con la ficha y especificaciones técnicas correspondientes a la oferta. 4) Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de la Ley 80 de 1993. 5) Entregar los productos ofertados en los sitios relacionados previamente instalados y configurados para el Uso del Instituto Técnico Industrial de Facatativá es decir entregar los equipos adquiridos totalmente ensamblados y configurados en el

Instituto Técnico Industrial de Facatativá, listos para que en coordinación con el Coordinador de Sistemas del Instituto Técnico Industrial de Facatativá, se efectué la revisión de dicha adquisición y una vez cumplido este proceso, realizar la distribución de acuerdo a los sitios de entrega que designe el Instituto, labor que llevara a cabo el Vendedor. 6) Reemplazar el o los producto(s) defectuoso(s) con partes nuevas de iguales o superiores características, durante el tiempo de la garantía ofrecida, sin costo alguno para el ITIF, en el término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación, en el lugar que sea el caso. 7) En caso de que un repuesto no se encuentre en las instalaciones del contratista, tendrá un plazo máximo de quince (15) días calendario para ser reemplazado. Durante este plazo, el contratista debe proporcionar provisionalmente en el sitio del inconveniente un equipo con las características técnicas contratadas ó superiores, hasta tanto se solucione el inconveniente técnico. 8) Sustituir la totalidad de la CPU, o el monitor en caso de requerir más de dos servicios durante un lapso de dos (2) meses contados a partir del la suscripción del acta de recibo de los mismos. 9) Entregar un Pad Mouse por cada equipo de cómputo y forros en material de alta resistencia TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales, el presente contrato tiene un valor de _____________________ PESOS MCTE. ($___________) incluido IVA y demás impuestos. PARÁGRAFO: EL VENDEDOR declara expresamente que los precios unitarios fijos que figuran en la presente cláusula, incluyen todos los gastos directos e indirectos y por tanto será su única remuneración en condiciones legales. CUARTA.- CONTROL DE EJECUCION. Para el cabal cumplimiento y ejecución de este contrato, de acuerdo con los objetivos perseguidos con su celebración el supervisor será un Profesional Universitario del Área de Sistemas del Instituto Técnico Industrial de Facatativá. QUINTA.- FORMA DE PAGO: El Instituto Técnico Industrial de Facatativá, pagará a EL VENDEDOR el valor total del presente contrato en una única cuota una vez perfeccionado, previa la entrega e instalación total de los bienes objeto del presente contrato y recibido a entera satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y presentación de factura. PARÁGRAFO: La Entidad cancelará a través de consignación de un cheque a la cuenta referenciada por el vendedor en el formato que otorga la Tesorería del Instituto, además adjuntará la certificación de la cuenta bancaria expedida por la respectiva entidad financiera. SEXTA.– TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y SITIO DE ENTREGA: EL VENDEDOR se obliga para con el Instituto Técnico Industrial de Facatativá a entregar la totalidad de los bienes relacionados en el objeto del presente contrato dentro de los quince (15) días, contados a partir de la fecha del acta de iniciación, suscrita por el rector del ITIF y el VENDEDOR, aprobación de la garantía única y presentación del recibo de pago de la Publicación en el Diario Oficial. SÉPTIMA.- GARANTÍA ÚNICA: EL VENDEDOR se compromete a constituir, dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato una póliza única de garantía a favor del INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA, Nit. 800099708 - 3, para avalar el cumplimiento de las obligaciones, con los siguientes amparos: A) DE CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO.- Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, el pago de las multas, de la cláusula penal y las indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y se mantendrá vigente durante el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. B)

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES.- En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y un (1) año más. El Contratista debe mantener vigente la garantía única y ajustarla siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del contrato, o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo. PARÁGRAFO 1º: Dentro de los términos estipulados en este contrato, ninguna de las garantías de seguros podrá ser cancelada sin la autorización escrita del INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ, el monto de la garantía se restablecerá automáticamente, toda vez que por razón de las multas impuestas, el monto asegurado se disminuyere o agotare. El VENDEDOR deberá cumplir con los requisitos para mantener vigentes las garantías y seguros a que se refiere esta cláusula y será de cargo de El VENDEDOR el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución y mantenimiento de las garantías y seguros mencionados. PARÁGRAFO 2º. En la póliza de cumplimiento el monto se restablecerá automáticamente, cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. En este evento el garante podrá subrogarse en las obligaciones de EL VENDEDOR para con EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ. OCTAVA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS. El VENDEDOR no podrá ceder el contrato sin previa autorización del INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVA, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. El VENDEDOR no podrá subcontratar la ejecución, sin aprobación previa y escrita del Instituto Técnico Industrial de Facatativá. En el texto de los subcontratos, cuando hubiere lugar a ellos, se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro de la exclusiva responsabilidad de EL VENDEDOR. EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ podrá dar por terminado el subcontrato, en cualquier tiempo, exigiendo al VENDEDOR el cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones. NOVENA-. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. Las obligaciones correspondientes al pago del presente contrato se harán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 062 del 4 de JUNIO de 2012 expedido por la Secretaría Ejecutiva del Instituto Técnico Industrial de Facatativá. DÉCIMA.- MULTAS: EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ mediante resolución motivada y en caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del VENDEDOR y sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria y la declaratoria de caducidad, podrá imponer multas sucesivas diarias equivalentes al 1% del valor total del contrato; esta suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de las cuentas que por cualquier concepto adeude EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ al VENDEDOR. DÉCIMA PRIMERA.- SANCIÓN PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones contraídas por el VENDEDOR, o de la declaratoria de caducidad del contrato, EL VENDEDOR pagará al INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato como pena pecuniaria, valor que se hará efectivo, sin perjuicio de la imposición de multa y declaratoria de caducidad del contrato. Tanto las multas como la sanción penal pecuniaria que llegare a ordenarse en cuantía que consulte la gravedad y consecuencia del incumplimiento deberán hacerse mediante resolución motivada firmada por el Rector del INSTITUTO.

PARÁGRAFO: El valor de la pena pecuniaria y de las multas se tomará o descontará de la garantía de cumplimiento y si esto no fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva. En caso de que la garantía se disminuyere o agotare, ésta se repondrá hasta el monto inicial. DÉCIMA SEGUNDA.- CADUCIDAD: Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del VENDEDOR según el presente documento y con fundamento en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato. DÉCIMA TERCERA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓNES UNILATERALES: Al presente contrato son aplicables los principios, de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los artículos 15, 16, 17 de la Ley 80 de 1.993. PARÁGRAFO: Las estipulaciones de este contrato prevalecen sobre las condiciones y términos de los demás documentos que lo integran. Estos se consideran complementarios, de aquel y entre los mismos deben interpretarse, en caso de ambigüedad y discrepancia. DÉCIMA CUARTA.- SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Serán dirimidas por los mecanismos alternativos de solución de conflictos las diferencias insalvables que ocurran entre EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ y el VENDEDOR por asuntos diferentes a la aplicación de las cláusulas de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales. En caso de presentarse controversia o conflictos se recurrirá a: a) Acuerdo; b) Transacción; c) Conciliación; y d) Amigable composición de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para el efecto. DÉCIMA QUINTA.- EJECUCIÓN: La ejecución del presente contrato se iniciará una vez se expida el Registro de Compromiso Presupuestal, aprobación de la Garantía con los amparos respectivos y el Acta de Iniciación del Contrato. DÉCIMA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes como consentimiento de acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. Para la ejecución del mismo se requiere: a) Disponibilidad y Reserva Presupuestal, b) Aprobación de Garantía Única. c) Pago de la Publicación en el Diario Oficial. d) Los demás documentos que se generen durante la ejecución del mismo. DÉCIMA SÉPTIMA.- DOCUMENTOS: Los siguientes son los documentos básicos fundamentales del mismo, que constituyen parte integrante de este contrato: a) La oferta presentada por el oferente. b) La correspondencia suscrita por las partes durante el desarrollo del presente contrato. c) Las modificaciones comunicadas por escrito, que el INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ haga de las especificaciones durante el desarrollo del contrato. d) La garantía constituida por EL VENDEDOR y aprobada por EL INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ. e) Recibo de pago de la Publicación en el Diario Oficial. f) En general los demás documentos que directa o indirectamente se relacionan con este contrato o con la ejecución del mismo. DÉCIMA OCTAVA.- GASTOS: Los gastos que se causen con motivo de la legalización y perfeccionamiento de este contrato como constitución de garantía, pago de Diario Oficial y demás gastos relacionados con este contrato, serán por cuenta del VENDEDOR. DÉCIMA NOVENA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este contrato EL VENDEDOR, declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades a que se refieren los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA.- DISPOSICIONES LEGALES: Le son aplicables a

este contrato las disposiciones legales establecidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios que regulan la contratación estatal y demás disposiciones o reglas que le adicionen y complementen. VIGÉSIMA PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Facatativá – Cundinamarca en la Cra.5 # 9-45, donde para constancia y en conformidad con su contenido lo suscriben a los __ días del mes de ______ de 2012. _______________________________ MARTIN RENE SIABATO LOZANO. Rector INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ _______________________________ Nombre del Representante Legal CC. No. ______________ NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA.

ANEXO No. 8

VALOR AGREGADO

INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL DE FACATATIVÁ

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA 001-2012 Yo, ______________________ (representante legal del proponente), identificado con la cédula de ciudadanía N° ___________ expedida en ____________, en caso de ser favorecido en el presente proceso de selección, OFREZCO, la siguiente cantidad de equipos por concepto de valor agregado así:

CANTIDAD DE EQUIPOS PORTATILES MARCA Y REFERENCIA Con las siguientes especificaciones técnicas:

ELEMENTO CARACTERÍSTICAS Procesador

Sistema Operativo

Tarjeta (Board)

Disco Duro

Memoria

Expansión de Memoria

Unidad Óptica

Gráficos

Puertos

Audio

Video

Interfaz de Red

Monitor (Pantalla)

Garantía

___________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre de la Empresa Proyectó: Vladimir Arcila Quiceno. Revisó: Consejo Directivo ITIF Comité de Compras