REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DE MIRANDA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÒN U.E.A ABG. MANUEL CLEMENTE URBANEJA

LOS TEQUES-ESTADO MIRANDA

PROYECTO DE SISTEMATIZACIÒN DE NOTAS DE LA COORDINACIÒN DE EDUCACIÒN MEDIA GENERAL

Los Teques, Septiembre, 2014

Autor: Prof/Esp. Camacho Saez, Luis C.I.Nº: 6.841.863

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DE MIRANDA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÒN U.E.A ABG. MANUEL CLEMENTE URBANEJA

LOS TEQUES-ESTADO MIRANDA

PROYECTO DE SISTEMATIZACIÒN DE NOTAS DE LA COORDINACIÒN DE EDUCACIÒN MEDIA GENERAL

Proyecto de Sistematización de Notas presentado a la Dirección del Plantel para crear y actualizar una base de datos propia y confiable.

Los Teques, Septiembre, 2014

Autor: Prof/Esp. Camacho Saez, Luis C.I.Nº: 6.841.863

ÍNDICE GENERAL

pp.

ÍNDICE GENERAL iii,iv RESUMEN v CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES vi

INTRODUCCIÓN 1

CAPÍTULOS

I EL PROBLEMA

1.1 Contextualización y Delimitación del Problema 2 1.2 Interrogantes

1.3 Proceso 3

1.4 Objetivos de la Investigación 5 1.4.1 Objetivo General 5 1.4.2 Objetivos Específicos 5 1.5 Justificación 6,7 1.6 Metas 8

II MARCO TEÓRICO

2.1 Antecedentes Relacionados con la Investigación

9

2.2 Aspectos Generales de la Sistematización de Notas

10,11

2.3 El Office Starter 2010 como herramienta para sistematizar las notas

12,14

3,4

III MARCO METODOLÓGICO

3.1 Tipo y Diseño de la Investigación 15

IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 Conclusiones 16,17 4.2 Recomendaciones 17

BIBLIOGRAFÍA 18

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBIERNO BOLIVARIANO DE MIRANDA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÒN U.E.A ABG. MANUEL CLEMENTE URBANEJA

LOS TEQUES-ESTADO MIRANDA

PROYECTO DE SISTEMATIZACIÒN DE NOTAS DE LA COORDINACIÒN DE EDUCACIÒN MEDIA GENERAL

Trabajo de Sistematización de Notas

RESUMEN

La sistematización de notas en una institución educativa es de gran importancia para el Departamento de Educación Media General, ya que refleja el histórico de evaluaciones realizadas por los docentes y argumentadas por los estudiantes. Si bien se sabe que la sistematización es un proceso analítico y crítico en el cual se tiene en cuenta diversos elementos como: tiempo, recursos, derivación de responsables y uno de los más importantes la planificación específica para lograr un determinado fin el cual podría ser obtener un aprendizaje a través de la experiencia. Teniendo en cuenta lo abordado anteriormente busco en el presente proyecto dilucidar a la siguiente interrogante ¿Acaso la sistematización es una necesidad en la Coordinación de Educación Media General de nuestro plantel?

Autor: Prof/Esp. Camacho Saez, Luis Año: 2014

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tiempo en Meses

Etapas del Proyecto

Septiembre/14

Octubre/14

Diciembre/14

Enero/15

Febrero/15

Formulación del

Anteproyecto 15 al 19

Formulación de Protocolo

22 al 26

Recolección de datos

01 al 31

Procesamiento de datos

01 al 19 12 al 23

Presentación de avances de investigación

26 al 30

Presentación de Informe

final

9 al 13

Nomenclatura del Proyecto: PSEMG/2014

INTRODUCCIÓN El empleo de programas de sistematización de notas en una institución

educativa, permite llevar un control y seguimiento del record o historial

académico de los estudiantes del plantel. Existen algunos programas

dedicados a este proceso, como Edudatos; que es uno de los mejores en

su género de auxiliar del departamento de Control de Estudios y

Evaluación. Es excelente, pero muy costoso para mantenerlo la gran

mayoría de las instituciones educativas del país.

Sin embargo existen programas básicos de ayuda office en el mercado

nacional, e inclusive gratuitos por internet. El más ajustado para elaborar

formatos de controles de notas es “Excel 2010”, este permite elaborar

plantillas simples con formatos ajustables a la necesidad del plantel, y la

inserción de fórmulas conveniente para el departamento que los requiere.

Todos los formatos que se realicen para actualizar la data de notas y controles académicos de esta institución, serán diseñados en Excel 2010

1

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

1.1 Contextualización

La sistematización de notas y registros de datos personales en los

departamentos de Control de Estudio y Evaluación, así como en las

Coordinaciones de Educación Media General. Significan un gran avance

tecnológico y de seguridad para respaldar una data tan sensible a una

perdida. Es recomendable, por no decir obligatorio que todo

departamento que controla notas y datos académicos, deben preservar

dichas pruebas digitalizadas del comportamiento académico de un

alumno en particular.

No debe salir ninguna información del plantel, sin antes tener la

seguridad que el documento está respaldado en el departamento de

evaluación. Esto permite que bajo cualquier circunstancia que permita al

estudiante perder su documento de notas probatorio. Quede en el

respaldo de la institución, el medio para conseguir otra vez el documento

extraviado.

2

1.1 Interrogantes

¿Cuáles son las ventajas de mantener una data sistematizada de las

notas y datos personales de los alumnos en la Coordinación de Media

General?

¿Cuáles son los beneficios de crear una data sistematizada en la

Coordinación de Media General?

¿Qué aportes se derivan de la creación de una data sistematizada en

la Coordinación de Media General?

1.2 Proceso

Cateo Se procederá a revisar si existía algún almacenamiento de datos digital

dentro de la institución, y comprobar la no existencia de alguna

información digitalizada en estas instalaciones. Sola se cuenta con la data

que recibe la U.E.A “Dr. Félix Adams” de El Vigía, quien es el que

procesa las notas certificadas por tener el código del Ministerio de

Educación.

Se procederá a revisar los expedientes de los alumnos de esta institución

que reposan bajo responsabilidad del Sepinami. Se revisaran los

expedientes des el año 2009 al 2014, con la finalidad de:

Verificar si los expedientes tienen impreso alguna constancia o

certificación de notas.

3

1.2

1.3

Constatar que los datos académicos y de identificación

corresponda a sus respectivos ciudadanos.

Verificación y cateo de que las asignaturas correspondan al

semestre que cursó o cursa.

Revisión de notas que reposan en el Departamento de Evaluación

de la U.E.A “Dr. Félix Adams” para constatar sus registros y

poder copiarlos para crear nuestra data en el Clemente Urbaneja.

Ya que se enviaban en físico los registros de notas y no quedaban

registrados en data del plantel.

Se procederá a elaborar un listado por año, semestre y asignatura

desde el año 2009 al 2014.

Se procederá al vaciado de todos los datos que permitan ejercer un

buen control de rendimiento y datos personales de todos los

alumnos que han pasado por la institución, y los que actualmente

cursan estudios.

Se elaborarán los formatos que permitirán ejercer un control

efectivo y de excelencia en cuanto a datos académicos y personales

de los alumnos.

Se generaran archivos digitalizados con toda la información

creada.

Se estarán publicando todas las notas, registros, estadísticas y

formatos de seguimiento académico, en la medida del avance de la

investigación.

4

1.1 Objetivos de la Investigación

1.1.1 Objetivo General

Elaborar una data digitalizada de notas y registros de datos

personales de los alumnos de la U.E.A Abg. Manuel Clemente Urbaneja,

desde el año 2009 hasta el 2014.

1.1.2 Objetivos Específicos

Revisar los expedientes de los alumnos de este plantel desde el año

2009 hasta el presente.

Vaciar la información revisada y constatada en los formatos

especiales elaborados para archivar la data digitalizada en la

Coordinación.

Mantener actualizada la data desde la matricula inicial, hasta la

matricula final, por año escolar.

5

1.41.4.1

1.4.2

1.1 Justificación

La sistematización de datos consiste en convertir un documento físico o

papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos

especializados para ello, llamados escáneres. Pero en este caso, se

crearan formatos en Excel, para ser vaciados con la información que se

recoge de las notas impresas en papel. La sistematización de documentos

es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar,

administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de

imágenes digitales.

En esta institución por la falta de una data de archivos de notas y registro

de expedientes, se tiene que optar por la revisión exhaustiva desde el año

2009 hasta el 2014. Con el fin de recopilar la información de registros

académicos y datos personales de todos los alumnos que estudiaron en

esta institución, y vaciar lo obtenido en formatos creados y elaborados

para tal fin.

Se elaboraran formatos adecuados en Excel 2010, para registrar toda la

información recopilada. Tales como:

Históricos de notas de los estudiantes.

Históricos de datos personales de los estudiantes.

Registro semestral de notas por lapso y año escolar.

Registro de control de materia vista por asignatura y día.

Elaboración del formato de vaciado de notas y objetivos por

asignaturas y semestres.

Formato de registro de matrícula inicial con sus respectivas

prelaciones de materias y semestres.

6

1.5

Registrar estadísticas de matrículas iniciales y finales, así como de

asistencias por asignatura y día.

Creación y organización del archivo digital y físico en la

Coordinación de Educación Media General.

Elaboración del formato de la planilla de inscripción inicial.

Se mantendrá contacto permanente con el departamento de

Evaluación de la U.E.A “Dr. Félix Adams”, con el propósito de

mantener fluida la información de records académicos enviados y

procesados.

7

1.1 Metas

Crear el archivo sistematizado de todos los alumnos que han cursado

en esta institución.

Organizar los expedientes de los alumnos que cursaron en esta

institución.

Lograr que la Coordinación de Educación Media General, sea

eficiente y productivo.

Lograr que se asigne el código del Ministerio de Educación, para

procesar notas y constancias propias.

8

1.6

II MARCO TEORICO

2.1 Antecedentes relacionados con la investigación

Haciendo una revisión teórica encontramos diversas concepciones acerca

de la sistematización. Según Jara (1994) afirma que “la sistematización

es aquella interpretación critica de una o varias experiencias, que a partir

de su ordenamiento y reconstrucción descubre o explica la lógica del

proceso vivido, teniendo en cuenta los factores que han intervenido en

dicho proceso, es decir cómo se han relacionado entre sí y porque lo han

hecho de ese modo”.

Asimismo el autor precisa que hay un camino intermedio entre la

descripción y la teoría es por eso que requieren de un modo de pensar

dinámico, riguroso, procesal, crítico y creativo. Como primer paso del

proceso de sistematización es necesario diseñar una propuesta

metodológica que responde a las necesidades de organizar una o varias

experiencias en las que se han participado para conocer de ella el

aprendizaje derivado.

Según Ricouer, (citado por Taylor y Bogdan: 1986), la acción humana

necesita ser "objetificada”, para convertirse en objeto de una ciencia

humana. Señala que las "acciones dejan huellas o marcas" en el tiempo,

que pueden leerse. Al sistematizar la experiencia, se recoge la huella que

marcó la acción para originar realizaciones o estructuras que, más

tarde, constituyen un documento "histórico" de la acción humana.

9

Aspectos Generales de la Sistematización de Notas

¿Cómo y Cuándo Surge la Sistematización?

En la década de los setenta, en algunas escuelas de trabajo social de

América Latina se menciona la sistematización como una manera de dar

cuenta de los talleres y prácticas pre – profesionales realizados por los

estudiantes. Nace asociada a procesos de educación de adultos y al

trabajo social con sectores populares.

Autores reconocidos como Félix Cadena, Pablo Lapadi, Eduardo García

Huidobro, Sergio Martínez, Ricardo Zúñiga, entre otros, han tratado de

orientar la sistematización hacia la búsqueda de modelos metodológicos

pertinentes para organizar, interpretar, resignificar, comprender, mejorar

y comunicar los proyectos, experiencias y prácticas tanto de acción social

como educativas.

A partir de la década de los noventa la sistematización ingresa al

ámbito universitario y actualmente, explora con mucho éxito campos

como la educación formal para posibilitar la reflexión, evaluación,

conceptualización, interpretación, mejoramiento, socialización y

transferencia o diseminación de las prácticas, experiencias y proyectos

educativos.

¿Qué es la Sistematización?

Muchas son las definiciones y conceptualizaciones acerca de la

sistematización, algunas de ellas son:

La sistematización es:

Una actividad de producción de conocimiento a partir de la reflexión y comprensión de la práctica; cuyo objetivo fundamental es

10

mejoramiento de la acción. Con ella se articula teoría y práctica, se

posibilita el “diálogo de saberes” y se favorece la interacción entre

quienes participan en los procesos educativos.

Una forma de ordenar y organizar el conocimiento a partir de la

práctica; para reflexionar y re direccionar la acción.

Una forma de recuperación de la memoria de la experiencia a partir

de la reflexión teórica.

Un esfuerzo consciente por capturar el significado de la acción y sus

efectos. Se propone encontrar el significado de las acciones de

transformación de la realidad por parte de los diferentes actores.

Un proceso de reflexión orientado por un marco de referencia y con

un método de trabajo que posibilita organizar un análisis de la

experiencia; dar cuenta de lo realizado, facilitar la comunicación y la

interpretación de las acciones ejecutadas.

Elaboración teórica de las vivencias para iluminar y revolucionar

nuevas vivencias.

Un proceso orientado a describir, develar e interpretar las prácticas y

las experiencias con el fin de lograr aprendizajes significativos, nuevos

rumbos, pistas y caminos para la acción.

Una manera de “Organizar, estructurar algo según un sistema”.

El Ordenar e interpretar experiencias vistas en conjunto: teorizar una

práctica o experiencia, analizarlas y ubicarlas en el contexto.

Un tipo de investigación que produce un “saber singular” de carácter

local, que tiene como destinatarios, especialmente, a los protagonistas de

la práctica o experiencia y cuyo propósito es el incidir de inmediato sobre

la realidad de la práctica o experiencia. (Jorge Ramírez, 1991: 43)

11

2.1 El Office Starter 2010 como herramienta para sistematizar las

notas

¿Qué es Office Starter 2010? Microsoft Office Starter 2010 les brinda a los usuarios personales que

compran equipos precargados la capacidad de realizar las tareas de

productividad más comunes y básicas sin necesidad de ajustes. Office

Starter consta de Microsoft Word Starter 2010 y Microsoft Excel Starter

2010 únicamente, que son versiones con funcionalidad reducida de

Microsoft Word y Excel con publicidad. Office Starter está disponible

sólo como software precargado en equipos nuevos exclusivos con la

opción de actualizar a los conjuntos de programas de Office en cualquier

momento.

Office Starter no es software de evaluación; puede continuar usándolo el

tiempo que lo necesite. Cuando esté listo para pasar a Microsoft

PowerPoint 2010, Microsoft Outlook 2010 y la versátil funcionalidad de

una versión de Office completa, la actualización se encuentra a solo unos

pocos clics de distancia. Vea qué conjunto de programas de Office es

adecuado para su caso.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es Office Starter? 12

¿Es Office Starter compatible con otros conjuntos de programas de

Office?

Sí, Office Starter ofrece la misma compatibilidad con archivos que la

versión completa de Office 2010. Podrá resolver el envío de documentos

fácilmente desde Office Starter a otras personas que usen las versiones

completas de Word y Excel, y viceversa. Starter proporciona vistas con

toda fidelidad, de modo que las personas que usan Office Starter aún

podrán ver las características que no se incluyen en Office Starter.

¿Es Office Starter con versiones anteriores de Office?

Sí, al igual que las otras ediciones de Office 2010, Office Starter es

compatible con las versiones anteriores de Office.

¿Es Office Starter compatible con Works?

Sí, Office Starter puede abrir archivos de hoja de cálculo y de

procesamiento de texto de Works. Es posible que se reduzca la calidad de

determinadas imágenes de archivos de procesamiento de texto de Works,

como marcas de agua, al abrirlas en Office Starter. Además, no se

transferirán ciertas fórmulas de los archivos de hoja de cálculo de Works.

13

¿Puedo actualizar de Office Starter a una versión completa de Office?

Sí, puede actualizar de manera fácil y conveniente de Office Starter a una

versión completa de Office 2010 que sea adecuada para sus necesidades

en cualquier momento. Tendrá las opciones de la gama completa de

herramientas y capacidades de Office al alcance de la mano: PowerPoint

2010 para crear presentaciones atractivas; Outlook 2010 para obtener

herramientas de programación y correo electrónico inteligentes; OneNote

2010 para organizar proyectos, notas e información en un solo lugar fácil

de encontrar; y otros programas que le ayudarán a mantenerse conectado,

creativo y productivo

14

III MARCO METODOLOGICO

3.1 Tipo y Diseño de la Investigación

La investigación se ubicó dentro de un tipo histórica, ya que trata de

la experiencia pasada, se busca en los registros del plantel y en los de la

U.E.A Dr. Félix Adams todo el histórico de notas registrado en su data.

Para poder generar una data igual de confiable en la U.E.A Abg. Manuel

Clemente Urbaneja. Representa una búsqueda crítica de la verdad que

sustenta los acontecimientos pasados, en este caso toda la data de notas

desde el 2009 hasta el presente año 2014. La validez de esta data será

refrendada por la Profesora Silvana Artiles, Coordinadora del

Departamento de Evaluación de la U.E.A Dr. Félix Adams.

15

IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 Conclusiones

La educación y el mundo están en una carrera, en donde el único

vehículo viable para aprovechar a las TI, es el formato digital. Como

generadores de contenido digital, se tiene la responsabilidad de generar

políticas de preservación digital definidas por reglas y procedimientos.

Con estas medidas se inicia el proceso de preservación, determinando la

vida de cada material, la integridad digital ante posibles fallas y el

dispositivo en que será respaldada la información, sin temor a una

perdida, aunque no importa en qué medio se guarde siempre existirá un

grado de perdida.

Aquí es importante destacar que el formato seleccionado para alojar a los

datos debe ser un estándar en el ámbito mundial, lo cual asegura la

existencia de programas que lo soporten y que pueda fácilmente

convertirse a los nuevos que lo sucedan, así cuando desee migrarlo a otro

formato será relativamente fácil realizar el proceso, solo así se

garantizara la calidad del contenido.

Los contenidos deben concebirse para trabajarse en diferentes

plataformas operativas (Linux, Windows, OS2, MS-DOS). 7

Con respecto a la catalogación de documentos electrónicos esta ha generado una discusión a nivel mundial en la última década debido al surgimiento de información en formato digital

16

Para catalogar a este tipo de publicaciones se observa la necesidad de

generar información bibliográfica partiendo directamente del texto

completo del documento (expedientes, constancia de notas, notas

certificadas, boleta de promoción).

Existen los instrumentos necesarios para realizar la catalogación de

material en formato digital, toca al Coordinador del Departamento

determinar qué acciones debe seguir.

4.2 Recomendaciones

En principio, se recomienda al directivo apoyar esta investigación

que solo persigue optimizar el trabajo de la Coordinación de Educación

Media General. Ya que dejará una data de notas y datos personales que

permitirán un mejor control y seguimiento académico de nuestros

estudiantes.

Se sugiere además, que los docentes sean orientados con respecto a

los beneficios de la actualización de datos y registros académicos en

nuestro plantel.

Se recomienda igualmente a los educadores, aportar ideas e

inquietudes para hacer de este registro lo más eficiente posible.

17

BIBLIOGRAFIA

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Mercado, S. (2000). ¿Cómo hacer una tesis?. Editores Noriego Venezuela.

Robbins, S (1998). La Administración en el Mundo de Hoy. Juárez, Mexico. Editorial Prentice Hall..

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Ros García Juan. Políticas de Información y documentación. – España : Síntesis, 2002.

Torres Vargas., Georgina Araceli. La biblioteca Virtual ¿qué es y que promete?. -México : UNAM, 2000

18