Proyecto de capacitación docente. Planilla de cálculo Ecxel

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PROYECTO DE CAPACITACIÓN MICROSOFT OFFICE EXCEL
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    07-Jun-2015
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    Education

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Proyecto de capacitación docente en el uso de la herramienta planilla de cálculo.

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  • 1. PROYECTO DE CAPACITACINMICROSOFT OFFICE EXCEL

2. CONCEPTOExcel es un software que permiterealizar operaciones con nmerosorganizados en una cuadrcula. Estetipo de software se denomina softwarede hoja de clculo. 3. Ingresando al programa Desde el Botn de Inicio y a travs de Todoslos programas. Desde el Botn de Inicio y a travs la opcinBuscar programas o archivos. Desde el cono del escritorio. 4. Ventana inicial. 5. Barra de titulo. Barra de herramientas. 6. Un truquito. Pulsando la tecla ALTentraremos en el modo deacceso por teclado. Las opciones no disponibles en el momentoactual se muestran semitransparentes. 7. El Botn OFFICE 8. La barra de frmulas.Muestra el contenido de la celdaactiva, es decir, la casilla dondeestamos situados. 9. Barra de etiquetas. Permite movernos por las distintas hojas dellibro de trabajo 10. Conceptos bsicos. Libro de trabajo: es el archivo que creamoscon Excel.Un libro de trabajo est formado por variashojas, en principio constar de 3 hojas aunqueel nmero de stas puede variar entre 1 y 255. 11. Conceptos bsicos (2) Hoja de clculo: es como una gran hojacuadriculada formada por 16384 columnas y1.048.576 filas. Una columna es el conjunto de celdasseleccionadas verticalmente. Cada columna senombra por letras, por ejemplo A, B,C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576. 12. Conceptos bsicos (3) Celda: La interseccin de una columna y unafila. Cuando el cursor est posicionado en algunacelda preparado para trabajar con sta, dichacelda se denomina Celda activa y se identificaporque aparece ms remarcada que lasdems. 13. Conceptos bsicos (4) Rango: es un bloque rectangular de una oms celdas que Excel trata como una unidad. 14. Introducir datos. En cada una de las celdas de la hoja, esposible introducir textos, nmeros o frmulas. 15. Tipos de datos. VALORES CONSTANTES, es decir, un dato quese introduce directamente en una celda.Puede ser un nmero, una fecha u hora, o untexto. FRMULAS, es decir, una secuencia formadapor: valores constantes, referencias a otrasceldas, nombres, funciones, u operadores. La frmula se escribe en la barra de frmulasy debe empezar siempre por el signo =. 16. Algunos errores ##### se produce cuando el ancho de una columna no essuficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o deoperando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin ofrmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos enuna frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reasque no se intersectan. 17. EJERCICIOIntroducimos datos. En la celda A1 escriban 1995 En la celda A3 escriban 12345678901234 En la celda A7 escriban -2950 En la celda A9 escriban 12% En la celda A11 escriban 2/3 En la celda A13 escriban 0 2/3 En la celda B1 escriban 0:0 18. En la celda C1 escriban Casa En la celda D1 escriban: La Hoja de ClculoExcelINTRODUCIMOS FRMULAS Hacer clic sobre la pestaa de la Hoja2. Sobre la celda A1 escribir =1200+12 Pulsar FLECHA ABAJO No olviden empezar siempre una frmula conel signo "=" 19. Utilizar referencias o otras celdas yoperadores aritmticos. En la celda C1 escribir 12 y en la celda C2escribir 10. En la celda D1 escribir =C1+C2 En la celda C1 cambiar el valor por 100 Se ver como la celda D1 actualiza su valorautomticamente. 20. Referencias a otras celdas yoperadores de texto. Escribir La en la celda E1. Escribir casa en la celda E2. Si queremos escribir en la celda E3 laconcatenacin del contenido de la celda E1 yE2, escribir =E1&E2 en la celda F3. Escribir =E1&" "&E2 en la celda F4. Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5. 21. Insertar filas de una hoja Para aadir una fila, seguir los siguientespasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres aadirla nueva, ya que las filas siempre se aadenpor encima de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar de la pestaaInicio. Elegir la opcin Insertar filas de hoja. 22. Insertar celdas Para aadir varias celdas, seguir los siguientespasos: Seleccionar las celdas sobre las que quieresaadir las nuevas. Seleccionar el men Insertar. Elegir la opcin Insertar celdas. Aparece el cuadro de dilogo. Elegir la opcin deseada, luego Aceptar. 23. Eliminar filas o columnas Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas a eliminar o selecciona lascolumnas a eliminar. Seleccionar el men Eliminar de la pestaaInicio. Elegir la opcin Eliminar filas de hoja oEliminar columnas de hoja. 24. Promedios. 25. Grficos. Un grfico es la representacin grfica de losdatos de una hoja de clculo. Para insertar un grfico tenemos variasopciones, pero utilizaremos la seccin Grficosque se encuentra en la pestaa Insertar. 26. Tener en cuenta Que se debe tener seleccionado el rango deceldas que participarn en el grfico. En cada uno de los tipos generales de grficosencontrarn un enlace en la parte inferior dellistado que muestra Todos los tipos degrfico.