Proyecto de capacitación docente. Planilla de cálculo Ecxel

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PROYECTO DE CAPACITACIÓN MICROSOFT OFFICE EXCEL

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Proyecto de capacitación docente en el uso de la herramienta planilla de cálculo.

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PROYECTO DE CAPACITACIÓN

MICROSOFT OFFICE EXCEL

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CONCEPTO

Excel es un software que permite

realizar operaciones con números

organizados en una cuadrícula.

Este tipo de software se denomina

software de hoja de cálculo.

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Ingresando al programa…

• Desde el Botón de Inicio y a través de “Todos los programas”.

• Desde el Botón de Inicio y a través la opción “Buscar programas o archivos”.

• Desde el ícono del escritorio.

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Ventana inicial.

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• Barra de titulo.

• Barra de herramientas.

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Un truquito….

• Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.

• Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

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El Botón OFFICE

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La barra de fórmulas.

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

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Barra de etiquetas.

• Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

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Conceptos básicos.

• Libro de trabajo: es el archivo que

creamos con Excel.

Un libro de trabajo está formado por

varias hojas, en principio constará de 3

hojas aunque el número de éstas puede

variar entre 1 y 255.

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Conceptos básicos (2)

• Hoja de cálculo: es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

• Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

• Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.

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Conceptos básicos (3)

• Celda: La intersección de una columna y una fila.

• Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

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Conceptos básicos (4)

• Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.

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Introducir datos.

• En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

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Tipos de datos.

• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

• La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

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Algunos errores…• ##### se produce cuando el ancho de una columna no

es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la

fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una

función o fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no

es válida.• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no

válidos en una fórmula o función.• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos

áreas que no se intersectan.

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EJERCICIO

Introducimos datos.• En la celda A1 escriban 1995• En la celda A3 escriban

12345678901234• En la celda A7 escriban -2950• En la celda A9 escriban 12%• En la celda A11 escriban 2/3• En la celda A13 escriban 0 2/3• En la celda B1 escriban 0:0

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• En la celda C1 escriban Casa• En la celda D1 escriban: La Hoja de

Cálculo ExcelINTRODUCIMOS FÓRMULAS

• Hacer clic sobre la pestaña de la Hoja2. • Sobre la celda A1 escribir =1200+12• Pulsar FLECHA ABAJO • No olviden empezar siempre una

fórmula con el signo "="

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Utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.

• En la celda C1 escribir 12 y en la celda C2 escribir 10.

• En la celda D1 escribir =C1+C2

• En la celda C1 cambiar el valor por 100• Se verá como la celda D1 actualiza su

valor automáticamente.

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Referencias a otras celdas y operadores de texto.

• Escribir La en la celda E1. • Escribir casa en la celda E2. • Si queremos escribir en la celda E3 la

concatenación del contenido de la celda E1 y E2, escribir =E1&E2 en la celda F3.

• Escribir =E1&" "&E2 en la celda F4.• Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.

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Insertar filas de una hoja

• Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

• Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

• Elegir la opción Insertar filas de hoja.

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Insertar celdas

• Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.

• Seleccionar el menú Insertar. • Elegir la opción Insertar celdas.• Aparece el cuadro de diálogo. • Elegir la opción deseada, luego Aceptar.

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Eliminar filas o columnas

• Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

• Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

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Promedios.

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Gráficos.

• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo.

• Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

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Tener en cuenta…

• Que se debe tener seleccionado el rango de celdas que participarán en el gráfico.

• En cada uno de los tipos generales de gráficos encontrarán un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.