PARROQUIA "SAN LUIS GONZAGA"DISTRITOS DE AGALLPAMPA Y MACHEARQUIDIOCESIS DE TRUJILLO

Agallpampa 09 de Junio del 2010

MonseorHctor Miguel Cabrejos V. OFM.Arzobispo Metropolitano de TrujilloTrujillo

ASUNTO:SOLICITA AVAL PARA RESTRUCTURACION DE PROYECTO

Estimado Monseor:

Por la presente le hago llegar mi fraterno saludo y a la vez me permito hacerle llegar en esta oportunidad el replanteamiento del proyecto que en el 2005 fue aprobado en Alemania por Adveniat (ADV 232-041/0373). El dinero de E 24.000, se encuentra en la cuenta del Arzobispado de Trujillo, que fue gestionado por el diacono Jess Bardales, para construir una nueva casa parroquial en Motil. El Prroco ahora vive en Agallpampa, hay que replantear este proyecto y mi propuesta es la siguiente: MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA COMUNIDAD DE MOTIL Y LA COMPRA DE UN NUEVO VEHCULO PARA LA ATENCIN DE LA PASTORAL PARROQUIAL, que servir tanto para el casero de Motil y los dos distritos de Agallpampa y Mache.

La ayuda y aval a este proyecto nos permitir seguir operando en la tarea de la evangelizacin en los distritos en mencin, por lo que le solicito su firma en bien de este proyecto.

Agradecido de su atencin, ruego a Dios y a Mara nuestra Madre, bendiga a nuestra Arquidicesis y al trabajo emprendido por su presbiterio.

Fraternalmente:

_____________________Pbro. Jos I. Moreto S.Adm. Parroquial

PARROQUIA "SAN LUIS GONZAGA"DISTRITOS DE AGALLPAMPA Y MACHEARQUIDIOCESIS DE TRUJILLO

Agallpampa 09 de Junio del 2010

Mons.BERND KLASCHKADIRECTOR DE ADVENIATALEMANIA

Asunto: Replantear el proyecto. REFERENCIA: ADV 232-041/0373

Estimado Monseor:

Por la presente le hago llegar mi fraterno saludo y a la vez me permito hacerle llegar en esta oportunidad el replanteamiento del proyecto referencia que en el 2005 fue aprobado por su representada la suma de: EUR 24,000.00.

Como especificar en la descripcin del proyecto, la parroquia San Luis Gonzaga de los distritos de Agallpampa y Mache ha sufrido una variacin en beneficio de la misma comunidad cristiana en esta serrana. Las mismas necesidades y circunstancias de una pastoral ms participativa ha hecho que nuestro Seor Arzobispo disponga cambiar la sede a la capital del distrito para desde all atender al otro distrito de Mache por estar en un cruce de carreteras de penetracin a la sierra de la Libertad.

Por este motivo hemos credo conveniente mejorar la infraestructura del Templo y el complejo parroquial de Motil para uso de formacin a los agentes de pastoral. As mismo, queremos adquirir un vehculo nuevo, ya que la actual unidad mvil se encuentra en malas condiciones.

Por lo expuesto, estimado hermano, me dirijo a su digna institucin para presentarle el proyecto: MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA COMUNIDAD DE MOTIL Y LA COMPRA DE UN NUEVO VEHCULO PARA LA ATENCIN DE LA PASTORAL PARROQUIAL, que tiene un costo de CIENTO DIECISIETE MIL SETECIENTOS NUEVE Y 20/100 NUEVOS SOLES (S/. 117, 709.20), con el propsito de solicitarle nos apruebe el cambio de la donacin, que al final sirve para los mismos fines pastorales de la Parroquia. Por nuestra parte buscaremos el apoyo necesario para cubrir los gastos que demanden tanto la obra del complejo parroquial y del vehculo por gestionar.

Esperando que este pedido tan especial tenga acogida en su despacho, hago propicia la ocasin para expresarle mi consideracin y estima personal.

_____________________Pbro. Jos I. Moreto S.Adm. ParroquialPARROQUIA "SAN LUIS GONZAGA"

DISTRITOS DE AGALLPAMPA Y MACHE

ARQUIDIOCESIS DE TRUJILLO

PROYECTO

MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA COMUNIDAD DE MTIL Y COMPRA DE UN VEHCULO NUEVO PARA LA ATENCIN PASTORAL EN LA PARROQUIA SAN LUIS GONZAGA

AGALLPAMPA PERU

JUNIO - 2010

_____________________________

CONTENIDO DEL PROYECTO

I.- GENERALIDADES

1. Denominacin del proyecto2. Ubicacin3. Entidad solicitante4. Entidad avaladora5. Representante6. Responsable del proyecto7. Entidad Cooperante8. Meta9. Costo total del proyecto10. Ayuda solicitada11. Entidad bancaria12. Numero de la cuenta bancaria13. Nombre del titular de la cuenta

II.- DEL PROYECTO

1. Realidad de la Parroquia2. Justificacin3. Objetivos4. Beneficiarios5. Presupuesto6. Modalidad de aporte7. Datos Informativos8. Anexos

I.- GENERALIDADES

1.- DENOMINACION DEL PROYECTO

MEJORAMIENTO DEL TEMPLO Y COMPLEJO PARROQUIAL EN LA COMUNIDAD DE MOTIL Y COMPRA DE UN VEHCULO NUEVO PARA LA ATENCIN PASTORAL EN LA PARROQUIA SAN LUIS GONZAGA

2.- LOCALIZACION DEL PROYECTO

Pas:PerRegin:La LibertadDepartamento:La LibertadProvincia:OtuzcoDistritos:Agallpampa y MacheLocalidad:Agallpampa

3.- ENTIDAD SOLICITANTE

Parroquia San Luis Gonzaga, distritos de Agallpampa y Mache, Arquidicesis de Trujillo.

Direccin: plaza de armas de Agallpampa Km 83, carretera a Santiago de Chuco y Huamachuco.

4.- ENTIDAD AVALADORA

Arzobispado Metropolitano de TrujilloDireccin: Jr. Orbegoso N 451 - TrujilloTelfono : 044 - 231474Fax:044 231473

5.- REPRESENTANTE:Mons. Hctor Miguel Cabrejos Vidarte. OFM.Arzobispo Metropolitano de Trujillo

6.- RESPONSABLE DEL PROYECTO

Pbro. Jos Isidro Moreto SuritaAdministrador Parroquial.

7.- ENTIDAD COOPERANTE

ADVENIAT

8.- META

Mejorar la infraestructura del Templo y del Complejo Parroquial de la comunidad de Mtil, as mismo adquirir un vehculo nuevo para la atencin pastoral en los dos distritos de Agallpampa y Mache.

9.- COSTO TOTAL DEL PROYECTO

El costo total del proyecto asciende a: CIENTO DIECISIETE MIL SETECIENTOS NUEVE Y 20/100 NUEVOS SOLES (S/. 117, 709.20), que es equivalente en dlares: US $ 41,446.90.

10.- AYUDA SOLICITADA:

Se solicita la ayuda ascendente a (EUROS 24,000.00): OCHENTICUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTICUATRO Y 94/100 NUEVOS SOLES (S/. 84,664.94), que es equivalente en dlares: US $ 29,811.60

11.- ENTIDAD BANCARIA

Banco de Crdito del Per Sede TrujilloDireccin Jr. Gamarra N 562 Trujillo

12.- NMERO DE LA CUENTA BANCARIA

CUENTA DE AHORROS en M/E (Dlares Americanos)N 570 12140082 - 1 63

13.- NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA

Arzobispado de Trujillo

II.- DEL PROYECTO

1. REALIDAD DE LA PARROQUIA

La Parroquia "San Luis Gonzaga" de Agallpampa y Mache, est ubicada en la sierra Libertea y pertenece a la Vicaria Pastoral de la Sierra. Se encuentra a 83 kilmetros de la ciudad de Trujillo, a tres mil cien metros sobre el nivel del mar. Cuenta con 56 caseros cuyo acceso por caminos y trochas carrozables, caminando o en acmila. La Parroquia en cuanto tal, Carece de un Cuerpo Pastoral, por la falta de un Consejo Parroquial Pastoral y sus Agentes de Pastoral. Carece de grupos y movimientos parroquiales.

En la comunidad de Agallpampa, existe una hermandad que vela por el mantenimiento del Templo y la devocin al Santo Patrono sin ninguna otra responsabilidad pastoral. En la comunidad parroquial de Motil solo existe un Comit Parroquial que vela por el mantenimiento del Templo y del complejo parroquial, mas no tiene ninguna formacin pastoral. En Mache, existe una comunidad de Hermanas Religiosas de la Misericordia que animan la vida religiosa, espiritual y social de los lugareos. Existe tambin la comunidad Matrimonial de Bodas de Cana como movimiento parroquial; por otro lado se ha establecido el equipo pastoral que permite llevar adelante algunas acciones pastorales en la zona. En Chota, una comunidad alejada de la Sede Parroquial, es urgente un apoyo en todos los sentidos de la pastoral, tiene un templo deteriorado por las lluvias, las imgenes de los Santos que datan del siglo XVII, XVIII estn abandonadas y puestas en tierra donde la humedad malogra la antigedad de estas joyas coloniales; tambin existe una hermandad que viven fuera del lugar (Trujillo, Lima) y no hacen ninguna accin pastoral, porque solo se preocupan de la fiesta patronal. En los dems caseros que existen en los dos distritos, solo se les acompaa en poca de fiesta patronal, donde el sacerdote les visita por esta ocasin, pero falta una evangelizacin de compromiso cristiano en sus comunidades.

Esta falta de organizacin y de estructuras parroquiales permite que las sectas religiosas instalen sus templos de oracin y alabanzas a Dios. La falta de recursos econmicos es otro factor que entrampa una pastoral activa, puesto que esta parroquia carece de recursos propios.

2. JUSTIFICACIN

Este proyecto tiene un camino largo para su ejecucin, por lo que este ao 2010 con ayuda de Dios quiero darle cumplimiento. Gracias al apoyo y gestin de los hermanos de Alemania de la parroquia hermana, en el ao 2005 fue aprobado el proyecto de la construccin de una nueva casa en Mtil para que sea vivienda del sacerdote, diconos o seminaristas cuando stos estn de pastoral y se pudo conseguir la suma de EUR 24.000 para poder llevar a cabo la construccin de la futura casa.

En Enero del 2008, hubo un cambio sustancial para mejorar la pastoral en la Parroquia San Luis Gonzaga, dejando de ser el casero de Motil la sede parroquial para trasladarla a Agallpampa, que es la capital del distrito, con el fin de atender desde all a otro distrito que es Mache, de tal manera, que nuestra Parroquia ha tenido una ampliacin territorial abarcando 56 caseros entre los dos distritos.

Los ambientes parroquiales de Motil siguen siendo de utilidad pastoral, pero el estado del techo tanto del Templo como de la Casa del complejo Parroquial est deteriorado por lo que urge su cambio. Una pared del templo tiene que ser cambiada totalmente manteniendo el material de la zona que es el adobe. As mismo, carecemos de una sacrista donde se guarde los utensilios litrgicos y de uso del sacerdote. Un ambiente para cocina y servicios higinicos para el complejo parroquial. De igual modo, este complejo parroquial tendr un pequeo patio de recreacin.

Tal como se ha consultado en las oficinas del Arzobispado y viendo las necesidades de transporte en esta jurisdiccin, se ha procedido a dar tratamiento al cambio de uso del dinero del proyecto aprobado, por lo que se invertir en el mejoramiento del Templo y complejo parroquial mas la compra de un nuevo vehculo como se sustenta en el proyecto. Con esta descripcin, quiero justificar un pedido especial para dar uso del dinero ya aprobado para esta jurisdiccin parroquial. De hecho con la venia del Arzobispado quien tiene a bien avalar dicho cambio por las mismas necesidades pastorales y transporte para esta zona al ser un territorio amplio por lo que sostengo:

Mejoramiento del Templo y complejo parroquial de Motil y construccin de dos ambientes como deposito junto al templo. Compra de un nuevo vehculo Toyota 4X4 doble traccin. Venta del actual vehculo Toyota color guinda que ya cumpli 11 aos al servicio del transporte para la pastoral.

La comunidad de Motil, sigue como centro pastoral, sus ambientes y la mejora del templo y el buen arreglo de un patio multifuncional estarn al servicio pastoral y de acogida a los diversos agentes de pastoral que apoyan en dicha zona y sus alrededores.

3.- OBJETIVOS

Objetivo GeneralMejoramiento del Templo y ambientes del complejo Parroquial y la compra de un vehculo para la atencin Pastoral de la Parroquia de San Luis Gonzaga de los distritos de Agallpampa y Mache en la Arquidicesis de Trujillo.

Objetivos especficos Operativizar la mejora y mantenimiento de los ambientes del Templo y complejo parroquial de Motil. Efectivizar la adquisicin de un vehculo para la atencin pastoral en los dos distritos en mencin. Vender el vehculo existente en la Parroquia para cubrir el dficit en la compra del nuevo vehculo.

4.- BENIFICIARIOS.

Directos: el sacerdote, diconos, seminaristas y agentes de pastoral.Indirectos: comunidad en general cuando hay que prestar servicio de accin social (enfermos, transporte de carga ligera, etc.)

5.- PRESUPUESTO GENERAL DE LOS DOS PROYECTOS

5.1. Presupuesto del Mejoramiento del Templo y del Complejo Parroquial.

MATERIALESTOTAL EN S/.TOTAL EN US $

Adobe5.400,001.901,41

Planchas de Eternit 18.700,006.584,51

Piezas de Madera para Techo3.500,001.232,39

Vigas de Madera2.400,00845,07

Accesorios de luz e instalacin2.150,00757,04

Accesorio de agua y desage, gasfitera mas Tanque de Agua3.250,001.144,37

Juego de Sanitarios completos1.200,00422,54

Cermicos para SS:HH1.000,00352,11

Bolsas de Cemento2.250,00792,25

Movida de tierra y desmonte 1.400,00492,96

Mano de obra calificada8.200,002.887,32

Sub Total49.450,0017.411,97

Imprevistos (5%)2.472,50870,60

TOTAL51.922,5018.282,57

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

SON: CINCUENTAIUN MIL NOVECIENTOS VEINTIDS Y 50/100 NUEVOS SOLES.

5.2. Presupuesto de Compra del Vehculo.

ITEMDETALLEMONTO EN US $MONTO EN S/

CAMIONETA PICK UP HILUX 4X4 C/D TOYOTAPrecio CIF22.014,3362.520,70

OTROS GASTOSDesaduanaje, inscripcin en Registros Pblicos1.150,003.266,00

TOTAL23.164,3365.786,70

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

SON: SESENTICINCO MIL SETECIENTOS OCHENTISIS Y 70/100 NUEVOS SOLES.

PRESUPUESTO GENERAL

El proyecto tiene un costo de S/. 117,709.20 (Ciento diecisiete mil setecientos nueve y 20/100 nuevos soles) que al ser cambiado a dlares es US $ 41,446.90 dlares americanos.

DESCRIPCINMONTO EN US $.MONTO EN S/.

Mejoramiento de Templo y Complejo Parroquial18.282,5751.922,50

Compra de Vehculo23164,3365.786,70

TOTAL41.446,90117.709,20

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

SON: CIENTO DICISIETE MIL SETECIENTOS NUEVE Y 20/100 NUEVOS SOLES.

6.- MODALIDAD DE APORTE PARA LOS DOS PROYECTOS

Como se explica en el cuadro, la modalidad de aporte ser la siguiente:

ENTIDADMONTO EN DLARESMONTO EN SOLES

ADVENIAT (EUROS 24,000.00)*29.811,6084.664,94

VENTA DE VEHCULO6.500,0018.460,00

COMUNIDAD PARROQUIAL5.135,3014.584,25

TOTAL41.446,90117.709,20

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010) (*) El 19.12.05 Adveniat aprob 24,000.00 Euros. De este monto ha enviado US $ 15,642.00 como I cuota.

7.- DATOS INFORMATIVOS

FORMULARIO PARA VEHCULOS

1. Datos personales del solicitante:

Cargo: Administrador ParroquialNombre: Jos Isidro Moreto SuritaDireccin: Plaza de Armas AgallpampaTelfono: Edad: 40 aos

2. Dispone de permiso de conducir o debe obtener prximamente?

Si, dispongo de brevete o licencia de conducir3. Qu tipo y marca de vehculo necesita para cumplir sus tareas pastorales?

Se necesita una camioneta HILUX 4X4 C/D, MARCA TOYOTA.

4. Cul es su precio?

Sesentids mil quinientos veinte y 70/100 Nuevos Soles (S/. 62,520.70) precio CIF Liberado de impuestos (ver cotizacin). Ms los costos de Desaduanaje que suma: S/. 3,266.00 Nuevos Soles, sumando un total de: Sesenticinco mil setecientos ochentisis y 70/100 Nuevos Soles (S/. 65,786.70).

5. Razones que justifican la compra de un vehculo nuevo

Necesidad de un lugar apropiado y seguro para la pastoral parroquial. Ampliacin territorial de la Parroquia. Cambiar la actual camioneta cuyo estado representa un gasto excesivo en reparaciones tcnicas.

6. Estado de caminos y carreteras

La carretera dentro del territorio parroquial son trochas carrozables y agrestes caminos.

7. Vehculo a disposicin de la institucin del solicitante.

Actualmente se cuenta con una camioneta del ao 1999, la cual se encuentra desgastada.

8. Aporte de la comunidad parroquial, ms la venta del vehculo actual.La comunidad parroquial aportar la suma necesaria para cubrir los gastos de trmite y costo del vehculo. Y la venta de la actual camioneta ser de US$ 6,500, cuyo aporte ser tambin para completar el costo del vehculo nuevo por adquirir.

9. A cuanto se elevara aproximadamente los costos derivados del uso del vehculo (combustible, aceite, revisin, seguro, etc.) y Quin correr con ellos?

ITEMCOSTO EN US $COSTO EN S/

COMBUSTIBLE250,00710,00

ACEITE60,00170,40

REVISIONES40,00113,60

SEGURO70,00198,80

TOTAL420,001.192,80

Tipo de cambio: S/.2.84 Nuevos soles el Dlar (Valor referencial al mes de Mayo del 2010)

El total de este costo ser asumido por la parroquia.

10.- A qu distancia se encuentra el taller de reparacin ms cercano?

La reparacin de neumticos existen en la comunidad, pero los talleres de mecnica se encuentran en la ciudad de Trujillo.

11.- Cree que entre todos los problemas que tiene su institucin lo ms urgente es la adquisicin de un vehculo?

Por lo expuesto anteriormente, me permito enfatizar la gran necesidad de adquirir un nuevo vehculo para la atencin pastoral de esta parroquia.

8.- ANEXOS

8.1. Mapa de la jurisdiccin Parroquial.8.2. Presupuesto Detallado.8.3. Cotizacin del Vehculo.8.4. Fotocopia de Documento de conducir (brevete). 8.5. Muestras fotogrficas8.5.1. Del Templo y Complejo Parroquial.8.5.2. Del Vehculo Actual.

8.1. MAPA DE LA JURISDICCION PARROQUIAL

AGALLPAMPA Y MACHE EN LA PROVINCIA DE OTUZCO

8.2. PRESUPUESTO DETALLADO

Obra: Mejoramiento del Templo y Complejo ParroquialCliente: Parroquia San Luis Gonzaga Agallpampa y MacheFecha: 07/06/10Departamento: LA LIBERTADProvincia: OTUZCO

MATERIALESUNID. DE MEDIDACANT.COSTO UNITARIO EN S/.TOTAL EN S/.TOTAL EN US $

AdobeMillar9600,005.400,001.901,41

Planchas de Eternit Und.37450,0018.700,006.584,51

Piezas de Madera para TechoUnd.14025,003.500,001.232,39

Vigas de MaderaUnd.6040,002.400,00845,07

Accesorios de luz e instalacinGlob.12.150,002.150,00757,04

Accesorio de agua y desage, gasfitera mas Tanque de AguaGlob.13.250,003.250,001.144,37

Juego de Sanitarios completosUnd.2600,001.200,00422,54

Cermicos para SS:HHMetros4025,001.000,00352,11

Bolsas de CementoUnd.9025,002.250,00792,25

Movida de tierra y desmonte Glob.11.400,001.400,00492,96

Mano de obra calificadaGlob.18.200,008.200,002.887,32

Sub Total49.450,0017.411,97

Imprevistos (5%)2.472,50870,60

TOTAL51.922,5018.282,57

8.3. COTIZACIN DEL VEHCULO

8.4. FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS

8.5. MUESTRAS FOTOGRFICAS

8.5.1. Del Templo y Complejo Parroquial

Paredes del templo que se construirn de nuevo por motivo que estn deterioradas

Pared del templo frente al futuro patio parroquial

Pared y techo que se construirn de nuevo

Casa vieja que se demoler y construccin de dos ambientes

Casa vieja que se demoler. Al costado derecho los salones parroquiales. En este ambiente se cambiara el techo y se construir dos servicios higinicos

Terreno en desnivel donde se construir el patio parroquial

Techo del templo de Motil en la parte interior

Techo del templo en mal estado

Nivelacin de piso para el patio interno

Cambio de Techo de los Ambientes Parroquiales.

8.4.1. Del Vehculo Actual

Prestando un servicio de sembrar truchas en el rio motil

Adolescentes de Mtil dando un paseo.

En el centro poblado de Chota, lugar ms alejado de la sede parroquial.