SINTESIS En el siguiente informe se describir el desarrollo del sistema control de inventario de software de una tienda. a travs de este informe, se detallarn los procedimientos y tcnicas utilizadas para lograr un sistema que d solucin a la problemtica existente en una tienda de abarrotes llamada abarrotes soro, en cuanto a la administracin de productos, facturas y clientes. el objetivo principal que se presenta en este informe es dar una solucin automatizada, al proceso de control de inventario productos, facturas y clientes que actualmente se emplean en la gestin administrativa del negocio. Para el desarrollo del sistema, se han empleado dev-c++ 4.9.9.2 que es unentorno de desarrollo integrado(ide) para programar en lenguajec/c++. usamingw, que es una versin degcc(gnu compiler collection) como su compilador. dev-c++ puede adems ser usado en combinacin con cygwin y cualquier compilador basado engcc.Como resultado de este desarrollo, se podr contar con una herramienta de software que permitir controlar los activos informticos destinados a optimizar los flujos de informacin administrativa de la tienda, de manera eficiente, confiable y segura.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Disear y construir el sistema control de inventario software en abarrotes soro, de tal manera que permita tener un control sobre: facturas, clientes y productos de la tienda.OBJETIVOS ESPECFICOSLos principales tpicos a cumplir por el sistema control de inventario software, se detallan a continuacin: Llevar a cabo el ingreso de los clientes con los siguientes datos id de factura, fecha de factura, id del cliente y nombre del cliente.Optimizar la informacin contable referente al activo fijo en productos , factura y clientes existencia . Apoyar al rea de produccin en el estado de balanzas y contabilidad confiable.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ANTECEDENTES En la actualidad, el diseo de un proyecto que tenga como objetivo automatizar todo el control de inventario de facturas, productos y clientes de la tienda, toma mayor fuerza en estos das, debido a los cambios que la mayora de las microempresas obtienen al tener sus datos almacenados. Sin duda un cambio importante, si lo que se necesita es obtener informacin referente al manejo de las facturas, clientes y productos. Tomando en cuenta, que el control de inventarios de este tipo es una herramienta que permitir ordenar y controlar un activo importante de la tienda y recursos influyentes en el proceso de produccin. Desde esta perspectiva, el enfoque de optimizacin y automatizacin de procesos conduce a replantear los distintos requerimientos del usuario, dado que aumenta el nmero de ellos y nacen nuevos necesidades.

ORGANIZACIN en esta seccin se describir la tienda y su estructura, donde se desarrollar el proyecto, como una forma dar una visin global de micro a macro negocio al lector. descripcin de la organizacin la tienda de abarrotes llamada: abarrotes soroes una tienda dedicada a la compra-venta y comercializacin de productos de la canasta bsica del consumidor.3.1.1.2 estructura de la organizacin bsicamente, la estructura de miniabarrotes soro se desglosa en reas tales como; compra y venta de productos de la canasta basica.

productos_soro

marca

nombre

precio

cont_neto

codigo

fecha_fab

fecha_cad

precio_ent

precio_sal

producto id

un detalle de estructura organizacional del miniabarrotes es:

proveedores_soro

nombre

direccion

telefono

proveedor id

bodega_soro

numero

direccion

telefono

bodega id

compras_soro

proveedor id

producto id

fecha

cantidad

precio

compras id

3.1.2 sistema de control de inventario para facilitar la comprensin al lector sobre la problemtica a resolver es necesario describir tanto, la situacin actual del miniabarrotes, como los procedimientos que se ejecutan para el registro de facturas,clientes y productos. miniabarrotes soro posee una pc con el sistema soro instalado en la pc . los pc est colocada en parte central del negocio y esta destinada para el almacenamiento de los datos en cuanto a compra y venta de productos asi como facturas expedidas y los datos de los proveedores para determinadas movimientos y poseen un usuario responsable de l(administrador).para el procedimiento de ingreso, modificacin y actualizacin de los datos es llevado a cabo por el rea administrativa de la tienda. esto se realiza mediante las facturas que los proveedores expiden cuando se realiza una compra de productos, entonces se registran los productos proveedores y facturas asi tambin como sus caractersticas ms relevantes de estos.

3.2 estudio de factibilidad en este tiempo el miniabarrotes no cuenta con un sistema que permita controlar su inventario de manera electronica. por lo expresado en secciones anteriores, es necesario la construccin de un sistema que permita optimizar el acceso a la informacin de los los productos, proveedores en forma rpida, eficiente y sobretodo con informacin reciente. la idea principal de esta seccin es analizar la factibilidad de llevar a cabo el desarrollo de un sistema de control de inventario, evaluando costo- beneficio.con respecto al software, el minisper ha adquirido programas para el funcionamiento de su red computacional, sistemas operativos, herramientas para el procesamiento de textos, con sus respectivo licenciamiento. en este sentido, y desde el punto de vista informtico, los recursos existentes, no son un problema a la hora de crear el inventario. en vista de tales garantas, es totalmente factible llevar a cabo este inventario en una pc sobre todo, si su objetivo fundamental es maximizar las flujos de informacin.

3.3 definicin de la solucin considerando todo un anlisis previo, es importante crear un sistema que apunte a automatizar el proceso de control de inventario de facturas, proveedores y productos de la tienda, que permita acceder a informacin ms reciente.la solucin propuesta es un sistema de control de inventario de software , orientada a base de datos y basada en la arquitectura cliente servidor, la cual se construir sobre una plataforma construida en dev-c++ 4.9.9.2 que es unentorno de desarrollo integrado(ide) para programar en lenguajec/c++. usamingw, que es una versin degcc(gnu compiler collection) como su compilador. dev-c++ puede adems ser usado en combinacin con cygwin y cualquier compilador basado engcc.

3.4 justificacin en la actualidad, el miniabarrotes soro, est desarrollando una serie de mejoras entre sus entradas y salidas de ingresos, con el principal objetivo de abrir otra sucursal y con ello tener un mayor ingreso. con esta poltica se hace cada vez ms preciso mantener toda la informacin, ordenada, confiable, consistente y al alcance de todo el personal que aqu labora y laborara. es por eso que nace la necesidad de crear un sistema de control de inventario , pues permitir conocer la informacin referente a todos lo existencia inventario en la tienda por cualquier empleado de sta, como tambin inducir hacia una mejor de sus datos . el minisuper actualmente lleva esta informacin mediante agendas, siendo el rea de administracion la encargada de recopilar la informacin y generar los informes en el momento que son solicitados, dado esta situacin, el usuario final que va a dar uso de esa informacin deber esperar hasta que los datos estn a su disposicin, lo que implica una prdida de tiempo y una engorrosa actualizacin de los datos.la implementacin de este sistema permitir no slo apoyar al rea administrativa , si no tambin al rea ventas (cliente vendedor) con un control de balanzas de ingresos y egresos en sus registros de activo fijo.

3.5 delimitaciones el proceso del curso de estructuras y bases de datos, donde el sistema de control de inventario de software es parte, cubrir las etapas de diseo (lgico y fsico) hasta la implementacin del proyecto. puesto que la recopilacin y tratamiento de los datos son tareas que realiza el rea de administrativa y si es preciso al dueo . el como usar este sistema se impartira un curso que constara de 1 semana para asi el personal conosca el sistema y pueda hacer, la conversin de los datos y la carga de los mismos ya que no los cubrir este proyecto, por ser ste la primera alternativa automatizada de esta problemtica. tambin cabe sealar, que en primera instancia, es el rea de administrativa la encargada de introducir la informacin a la base de datos.su mantenimiento y posterior actualizacin podr ser brindada si el usuario quiere en plazo no mas de un ao . posteriormente se habilitarn mdulos de ingreso de datos para aquellos tpicos donde se hace necesario que el usuario efecte el ingreso. el sistema controlar slo los dispositivos que son necesarios de ser inventariados, obviando a aquellos que su participacin en el proceso es menor o que su costo no amerita reflejarlo.

4. metodologa 4.1 metodologa sistema control de inventario entre las metodologas existentes, se encuentran varios tipos como por ejemplo, algunas orientadas a datos y otras destinadas a los procesos. debido a que el sistema de control de inventario de software posee un perfil informtico orientado a las base de datos, bajo una arquitectura cliente servidor, se opt por utilizar una metodologa orientada a los datos, como es la metodologa propuesta por thomas connolly que lleva por ttulo ciclo de vida de una base de datos [connolly1999]. aunque la mayora de las metodologas tienen algunas etapas o secciones en comn, como las secciones donde se refieren al estudio de factibilidad tcnica, implementacin y puesta en marcha, la diferencia las marcan las secciones donde se perfila el diseo de la base de datos. esta metodologa se compone de varias etapas, donde describe paso a paso, desde la planificacin de la base de datos hasta la implementacin de la misma, esta etapas se detallan a continuacin:4.1.1 planificacin del diseo de la base de datos. esta etapa contempla un estudio de planeacin del trabajo, los recursos con que se cuenta para desarrollar el proyecto y la factibilidad econmica para llevarlo a cabo. 4.1.2 definicin del sistema. en esta seccin de la metodologa, se define principalmente al flujo de informacin con la que el sistema tendr que procesar y entregar. 4.1.3 anlisis y recopilacin de requerimientos. en esta etapa se llevarn a cabo actividades como entrevistas con los usuarios finales para fijar objetivos. dado que el sistema de control inventario de software ser desarrollado e implementado segn los objetivos y metas fijadas por el rea de hardware de la empresa, la misma a la que pertenece el alumno, slo se establecern vistas y reportes del sistema en conjunto con los usuarios.

4.1.4 diseo de la base de datos. esta seccin se establecen los tpicos relacionados con el diseo propiamente tal de la base de datos, abarcando el diseo de base de datos conceptual, diseo lgico hasta el diseo fsico, las cuales se explican a continuacin: 4.1.4.1 diseo de base de datos conceptual. bsicamente en esta etapa se especifican las entidades que participarn en el proceso y la forma en como se relacionan, sealando claramente, los atributos que componen cada una de las entidades. en primera instancia, se realizan los primeros diagramas de flujo, reflejando las entidades y sus relaciones, adems de su respectiva documentacin detallando entre otros aspectos, el tipo de entidad, tipo de relacin, cardinalidad, etc., de manera tal, que permitan verificar y mantener la calidad de los datos o utilizarlas como reglas de actualizacin. al concluir esta etapa, se estara en condiciones de presentar un diagrama entidad-relacin, ya que, a medida que se vaya avanzando en las etapas, pueda ser mejorado. adems de especificar las vistas que tendrn los usuarios finales y un primer anlisis de la primary key y alternative key de cada entidad.

4.1.6 diseo de la aplicacin. consiste en el diseo de la aplicacin cliente, la interfaz de usuario, y la definicin de algunos procedimientos que ejecutar el cliente durante el proceso. siguiendo una de las normas bsicas de todo desarrollo de sistemas, lo que se quiere obtener en esta seccin, es ocultar toda la complejidad al usuario final diseando un sistema amistoso, de manera que la captura y la consulta de datos no sea un proceso tedioso.

4.1.7 prototipo del sistema. mediante un prototipo, permite simular la presentacin del sistema final. adems de permitir visualizar errores de procedimientos o bien la necesidad de agregar algn procedimiento al sistema, como por ejemplo, mtodos de bsqueda, ayuda en lnea entre otras.

4.1.8 implementacin del sistema. instalacin de las bases de datos en el servidory la aplicacin en las mquinas clientes, adems de configurar el origen de datos.

4.1.9 conversin de datos. este punto se refiere al traspaso de datos desde un sistema existente al nuevo sistema, o desde otra fuente de datos. 4.1.10 prueba del sistema. tiene por objeto depurar el sistema en cuanto a los posibles errores que puedan surgir en esta etapa. cabe sealar, que los errores a depurar son slo aquellos que afectan a la ejecucin del programa. generalmente se prueba la consistencia de los datos, el aspecto de concurrencia y la que los datos capturados sean vlidos.

4.1.11 mantenimiento operacional. se refiere a un chequeo general que se realiza despus de haber completado la etapa de instalacin del sistema propiamente tal. tambin es recomendable, asistir a los usuarios en el manejo de programa, logrando la interaccin usuario-aplicacin, para minimizar los errores de captura y recopilacin de informacin.

5. requisitos de hardware y software

en trminos generales para utilizar el software necesita cualquiercomputadorrelativamente moderno, de mas o menos unos 5 aos de antigedad: puede ser un computador de escritorio, un notebook , e idealmente (opcional) un lector de cdigos de barra, una impresora y conexin a internet.

caractersticas tcnicas mnimas: sistema operativo windows, en sus versiones, windows xp, windows vista, windows 7 o windows 8, de 32 o 64 bits. procesador intel o amd de 1 ghz 2 gb de memoria ram 1.5 gb libre de disco duro, para la instalacin

caractersticas opcionales: lector de cdigos de barra:el software puede funcionar si este elemento, sin embargo es muy recomendable para facilitar el trabajo en la caja gaveta de dinero:este accesorio es til para guardar el dinero.5.1.2 software desarrollo del proyectocomo ya se menciono anteriormente el para el desarrollo del sistema, se han empleado dev-c++ 4.9.9.2 que es unentorno de desarrollo integrado(ide) para programar en lenguajec/c++. usamingw, que es una versin degcc(gnu compiler collection) como su compilador. dev-c++ puede adems ser usado en combinacin con cygwin y cualquier compilador basado engcc.6. definicion sistema control de inventario en este captulo, se describirn en forma ms detallada, la definicin del sistema de control de inventario, que ser diseado para abarrotes ordel. antes de comenzar es importante describir el mbito y alcance del sistema, mostrando las reas que estn involucradas en el proceso, adems de las distintas perspectivas que tendrn los usuarios en el uso del sistema propiamente tal. al no existir esfuerzos anteriores para dar solucin a la problemtica presentada en este informe, se mostrar solamente el diagrama relacionado con la problemtica.8.1 diseo del modelo conceptual hay tres tipos de diseo en el proceso de modelamiento de datos: modelos conceptuales, modelos lgicos y modelos fsicos se muestran a continuacion.

8.1.1 identificacin de entidad-relacion. parte importante del proceso de llevar la percepcin de una situacin del mundo real (problema a resolver) a un modelo informtico es la identificacin de las distintas entidades que componen el modelo conceptual. antes, debemos saber que es una entidad y cuales son sus caractersticas. una entidad se puede definir como un conjunto de pares atributos-valor concernientes a una mismo concepto. despus de realizar un anlisis de los requerimientos y fijar los objetivos que el sistema debe alcanzar, se identifican las entidades para poder crear las relaciones que, segn las metas propuestas, deben considerarse para la manipulacin de los datos.una vez identificadas las entidades, hay que proceder a identificar las relaciones entre ellas y esta relacin es una forma de representar las reglas del sistema. trazando una lnea entre las entidades se marca la relacin y se especifica su tipo. existen nomenclaturas especialmente diseadas para graficar los diferentes tipos de relaciones. modelo entidad-relacin del sistema de control de inventario11 implementacion en este captulo se describir la creacin fsica de la base de datos y su implementacin en el gestor seleccionado en el captulo 10 de este informe. sin embargo, es importante describir tambin el proceso de modelamiento de datos mediante las herramientas descritas anteriormente. proceso que detallar y explicar como se logr generar los distintos diagramas de datos, los modelos lgico, fsico y el script que genera finalmente la base de datos.

13 conclusiones tal es la importancia hoy en da de contar con la informacin para optimizar la gestin administrativa de un minisuper, que cada vez se hace imprescindible el diseo de programas que faciliten dicha administracin. ver como una problemtica se va desglosando para ser analizada, luego traducida a un lenguaje de mquina, para finalmente ser automatizada, es lo que se ha mostrado y explicado en este informe. analizando los objetivos planteados derivados de la toma de requerimientos, la solucin planteada ha logrado cumplir las metas establecidas satisfactoriamente. esto es, que el sistema de control de inventario permite registrar los productos, proveedores y facturas que se requieren para el funcionamiento ptimo de la tienda.

principalmente, lo que ha permitido llevar a buen trmino este proyecto de la materia estructura y base de datos, ha sido una combinacin de varios factores, como los siguientes: la eleccin de una metodologa adecuada, para estructurar el proceso de anlisis, diseo e implementacin que permitiese cumplir con los objetivos establecidos. la disponibilidad de recursos existente en la tienda, ha contribuido sin duda, a un buen desarrollo. conocimiento de los requerimientos y del proceso a automatizar, permitieron una mayor claridad a la hora de realizar el proceso de anlisis. la eleccin de las herramientas adecuadas y poderosas para desarrollar el sistema control de inventario. cabe sealar que el sistema est abierto a incorporar nuevas versiones, debido a que los requerimientos planteados en su momento, debe adaptarse a la dinmica que envuelve al proceso y el sistema est capacitado para aceptar estos planteamientos.finalmente, se recomienda establecer un esquema de seguridad en la base de datos, mediante la creacin de grupos personalizados de usuarios. labor que debe ser diseada en conjunto con el administrador de base de datos de la tienda para asegurar el acceso fiable a la base de datos.