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5/12/2018 Proyecto - slidepdf.com

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

ESCUELA DE INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA

POSGRADO EN ADMINISTRACIÓN DE LA INGENIERÍA

ELECTROMECÁNICA

CURSO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PLAN DE PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA

UNIFAMILIAR COMO PARTE DE MI PROYECTO DE VIDA PERSONAL,

SEGÚN METODOLOGÍA DEL PMI®.

Preparado por:

Félix David Suárez Bonilla

Cartago, San José



Plan de proyecto para la construcción de una casa unifamiliar.

Octubre de 2011




Tabla de Contenidos

1. ACRÓNIMOS..........................................................................................................................................................5

2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO......................................................................................................13. OBJETIVOS DEL PROYECTO...........................................................................................................................4

OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................................................4OBJETIVOS ESPECÍFICOS..............................................................................................................................................4

4. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO..................................................................................................5

R ECOPILAR REQUISITOS...............................................................................................................................................5DEFINIR EL ALCANCE................................................................................................................................................12ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO.....................................................................................................................13CONTROLAR Y VERIFICAR EL ALCANCE..........................................................................................................................14

5. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO...................................................................................................17

DEFINIR LAS ACTIVIDADES.........................................................................................................................................17SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES....................................................................................................................................21ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES................................................................................................................22...........................................................................................................................................................................26ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES..................................................................................................................27DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.................................................................................................................................31

6. GESTIÓN DE COSTOS EN EL PROYECTO..................................................................................................36

ESTIMAR LOS COSTOS...............................................................................................................................................36DETERMINAR EL PRESUPUESTO....................................................................................................................................40

7. GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO.........................................................................................42

PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD...................................................................................................................................42ASEGURAR LA CALIDAD.............................................................................................................................................44

CONTROL DE LA CALIDAD..........................................................................................................................................448. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS...........................................................................................................46

DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS.............................................................................................................46

9. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES EN EL PROYECTO...................................................................48

IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS.................................................................................................................................48PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES...............................................................................................................................51DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN..............................................................................................................................53

10. GESTIÓN DEL RIESGO EN EL PROYECTO..............................................................................................55

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS.......................................................................................................................55IDENTIFICAR LOS RIESGOS..........................................................................................................................................55R EALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS...........................................................................................................56R EALIZAR ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS..........................................................................................................56

11. GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO....................................................................................57

12. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.......................................................................................60

14. CONCLUSIONES...............................................................................................................................................62

15. BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................................63




16. ANEXOS..............................................................................................................................................................64

A NEXO A. ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO. ....................................................................................................64A NEXO B. DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO..............................................................................65A NEXO C. DIAGRAMA DE GANTT...............................................................................................................................77A NEXO D. GESTIÓN DEL VALOR GANADO (TAREA).......................................................................................................78




1. ACRÓNIMOS

Acrónimo SignificadoAyA Acueductos y Alcantarillados

CECR Código Eléctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y la PropiedadCFIA Colegio Federado de Ingenieros y de ArquitectosCSCR Código Sísmico de Costa RicaDP Director de proyectoEDT Estructura del Desglose del TrabajoINS Instituto Nacional de SegurosMOPT Ministerio de Obras Públicas y TransportesNFPA National Fire Protection AssociationPMI Project Management InstituteUCR Universidad de Costa RicaUL Underwriters Laboratories



Plan de Proyecto para la Construcción de una Casa Unifamiliar

2. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

El presente documento constituye el plan de proyecto para la ejecución de la construcción de

una casa de habitación de 225 m2 en el Gran Área Metropolitana, con un monto presupuestadode 35 millones de colones y un tiempo de ejecución del proyecto menor a un año, el mismo asume

que ya existe el lote de 150 m2 provisto con todas las características que permiten que la casa

pueda disponer de los servicios básicos de electricidad, agua potable y telefonía fija.

Este plan de proyecto se enmarca dentro un portafolio de proyectos cuyo objetivo general es

el crecimiento personal y profesional del ingeniero Félix Suárez, constituyendo un esfuerzo en sí

mismo dentro del proyecto de crecimiento académico que contempla la Maestría en

Administración de la Ingeniería Electromecánica, y el Curso de Administración de Proyectos conla profesora Jazmín Charpantier.

Figura 1. Portafolio de proyectos de crecimiento personal y profesional de Félix Suárez Bonilla.

Se ha realizado una investigación bibliográfica del tema de administración de proyectos de

construcción, tanto de libros como de trabajos finales de graduación de la Universidad de Costa

Rica (UCR), con el fin de establecer las bases teóricas del emprendimiento de proyectos de

construcción, también se ha consultado la documentación que el Colegio Federado de Ingenieros y

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de Arquitectos tiene disponible en relación al tema de la tramitología necesaria para llevar a cabo

la construcción de una casa conforme a las leyes vigentes.

En el plan de proyecto se han desarrollado las nueve áreas del conocimiento: Alcance,

Tiempo, Costo, Calidad, Abastecimientos, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos eIntegración. El proyecto contempla en la fase inicial lo que es el diseño y elaboración de los planos

de la casa de habitación, y la tramitología correspondiente a la adquisición de los permisos en las

instituciones públicas respectivas para poder dar inicio a la construcción de la casa, en las fases

intermedias la ejecución de la construcción de la casa y en la fase final, el cierre con el propietario

de la casa.

En la figura 2 se muestra la estructura organizacional del equipo que ejecutará el proyecto, el

cual está compuesto por el Director del Proyecto, Gestor del Proyecto, Ingeniero Civil, Ingeniero

Eléctrico, Maestro de Obras, Técnico Electricista, los peones y albañiles.

Figura 2. Estructura organizacional del proyecto.El resultado del trabajo es un plan de proyecto de construcción de una casa de habitación,

según estándares del PMI, en su publicación Guía del PMBOK®, Cuarta edición, 2008, el cual

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sirve además de guía para la planificación y ejecución de proyectos similares en otras áreas de la

ingeniería.

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3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo general

Construcción de una casa unifamiliar de 225 m2, sobre un lote de 150 m2 ubicado en el Gran

Área Metropolitana , con un costo que no debe ser mayor a 35 millones de colones, y un tiempo

de ejecución del proyecto menor a un año, según los estándares del PMI.

Objetivos específicos

• Diseñar los planos civiles, mecánicos y eléctricos de la casa, contemplando los requerimientos

de los interesados en el proyecto.

• Realizar la tramitología correspondiente con el Colegio Federado de Ingenieros y de

Arquitectos, Municipalidad, Acueductos y Alcantarillados, e Instituto Nacional de Seguros para

poder obtener el Permiso de Construcción.

• Ejecutar la construcción de la casa con un costo menor a 35 millones de colones, y un tiempo

de ejecución inferior a un año.

• Entregar la casa de habitación según las especificaciones técnicas y con los acabados

estipulados según las medidas de calidad.

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4. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Recopilar requisitos

Este proceso consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de

cumplir con los objetivos del proyecto. Las entradas de este proceso es el acta de constitución del

proyecto y el registro de interesados. La herramienta a utilizar es la entrevista a los interesados a

través de la cual se obtienen las características deseadas de la casa a construir.

Plantilla 1. Recolección de Requisitos. Formulario N°1.

RECOLECCIÓN DE REQUISITOS Formulario N°1Necesidades y expectativas de los interesados

Fecha deaplicación deentrevista:23/09/2011

Nombre del Proyecto: Construcción de una casa

unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal,según metodología del PMI.

Nombre del Cliente: Félix Suárez Bonilla.

General

Características generales: Casa habitación de 225 m2 de construcción, dosplantas, con sala, comedor, cocina, área de pilas, patio y cochera.

Habitaciones: Un dormitorio principaly uno dormitorio infantil.

Número de baños: Dos y medio.Planta baja: Visitas. Planta alta:principal y general.

Cochera: Techada para dos carros,

con portón eléctrico.

Dimensiones preliminares:Dormitorio Principal 20 m2: .

Dormitorio Infantil: 15 m2.Pisos

Piso de baños: Piso de porcelanatohasta el área de ducha con azulejo.

Piso de cochera: Repello rayado conescoba y desnivelados tanto hacia elfrente.

Piso de sala, comedor, cocina,pilas y dormitorios: Piso deporcelanato.

Rodapié: Realizado con trozosangostos de porcelanato.

PuertasMarcos de puertas: Madera pino,laurel o similar, pintado con pintura deaceite satinado.

Puerta principal: Puerta de madera(0,90 m x 2,10 m) con vidrio ybarnizada.

Puertas internas: Lisa de láminacontrachapada, pintadas con aceitesatinado color café (0,80 m x 2,10 m).

Puerta del área de pilas: Puerta deuna hoja de aluminio y vidrio (0,80 m x2,10 m).

Puerta de comedor: Puerta corredizade aluminio y vidrio (0,80 m x 2,10 m).

CielosCielos de sala comedor y cocina:Concreto repellado sin cornisa. Pinturablanca de agua.

Cielos de planta alta: De gypsumcon acabado liso, sin cornisa. Pinturablanca de agua.

Cielo de baños, pilas y cochera:

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Gypsum para ambientes húmedos, sincornisa. Pintura blanca.

La Plantilla 1 y 2 es un formulario de una entrevista realizada al cliente con el fin de

determinar los requerimientos, necesidades y expectativas de la casa que se desea construir. En los

formularios se solicitan desde requerimientos generales, como números de habitaciones, número

de baños o número de plantas; hasta requerimientos específicos como materiales, acabados y

dimensiones.

Plantilla 2. Recolección de Requisitos. Formulario N°2.

RECOLECCIÓN DE REQUISITOS Formulario N°2Necesidades y expectativas del cliente

Fecha deaplicación deentrevista:23/09/2011

Nombre del Proyecto: Construcción de una casaunifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal,según metodología del PMI.

Nombre del Cliente: Félix Suárez Bonilla.

ParedesParedes livianas: Estructura metálica

con doble forro en gypsum en lasegunda planta.

Paredes exteriores de concreto:

Repello con la textura natural delmaterial, en planta baja.

Paredes internas de concreto:Repello cubierto con pasta de revestir,en planta baja.

TuberíasTubería de agua potable: Redgeneral de agua fría y tubería paraagua caliente.

Tubería pluvial: Tubería hastaantejardín, salida a caño en PVC.

Tubería cloaca: Descarga en plantade tratamiento de proyecto.

Obra EléctricaSupresor de trascientes: Colocaciónde supresor de trascientes en elsistema eléctrico.

Tomacorrientes GFCI: Colocación detomacorrientes de falla a tierra segúnnormativa.

Iluminación eléctrica: Una salida deiluminación en el cielo de cadaaposento.

Alarma: Tubería básica parainstalación de alarma. No incluyemecanismo de alarma.

OtrosTecho: Láminas galvanizadasatornilladas con clavadores metálicos.Cerchas de acero galvanizado y

Escaleras: Concreto reforzado conbaranda en planta alta. Enchape enporcelanato. Bocel de concreto

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perfiles pintados. expuesto natural.Tapicheles entre casas: Ubicados enel sector de la planta alta, otrostapicheles podrán ser livianos.

Ventanería: Corredizas con marcos dealuminio gris natural, vidrios claros ysin rejas.

Tanque séptico: Ubicado en patio condrenaje tipo francés.

Patio: Áreas verdes con zacate jenjibrillo.

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Una vez recolectados los datos con la ayuda de las plantillas, se procede a realizar con el

cliente un boceto preliminar de la distribución de la casa, lo cual constituye una fuente

indispensable de información, para determinar así las tareas a realizar, las dimensiones del trabajo a

ejecutar en cada actividad y los recursos necesarios en cada paquete de trabajo. Los siguientes

planos de las figuras 3 y 4 no sustituyen la actividad de diseño de planos por parte del ingeniero

civil.

Figura 3. Anteproyecto: Planta Baja.

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http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Proyecto_Casa.dwg




Figura 4. Anteproyecto: Planta alta.

Una salida del proceso de “Recopilación de Requisitos” se denomina “Documentación de

requisitos” la cual describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades

comerciales del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose

gradualmente en requisitos más detallados, conforme se va conociendo más.

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http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Proyecto_Casa.dwg




Plantilla 3. Documentación de requisitos.

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOSRequisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales

Fecha: Nombre del Proyecto: Construcción de una casa unifamiliar como parte demi proyecto de vida personal, según metodología del PMI.

JustificaciónSolución de casa de habitación conforme a las necesidades personales de FélixSuárez Bonilla como parte de su portafolio de proyectos de crecimiento personal yprofesional.Objetivo del Proyecto

General: Construcción de una casa unifamiliar de 225 m2 sobre un lote de 150 m2,con un costo total del proyecto que no debe ser mayor a 35 millones de colones, y untiempo de ejecución del proyecto menor a un año, según los estándares del PMI.

Específicos:• Realizar la tramitología correspondiente con el Colegio Federado de Ingenieros y de

Arquitectos, Municipalidad, Acueductos y Alcantarillados, e Instituto Nacional deSeguros para poder obtener el Permiso de Construcción.

• Ejecutar la construcción de la casa con un costo menor a 35 millones de colones, yun tiempo de ejecución inferior a un año.

• Entregar la casa de habitación según las especificaciones técnicas y con losacabados estipulados según las medidas de calidad.

Requisitos funcionalesCasa habitación de 225 m2 de construcción, dos plantas, dos cuartos, con sala,comedor, cocina, área de pilas, patio y cochera con portón eléctrico.Requisitos no funcionalesCumplir con las necesidades personales de espacio y recreación de Félix SuárezBonilla dentro de su contexto personal de vida.Requisitos de calidad• Materiales de construcción de reconocida calidad certificada.• Ingenieros de amplia experiencia e idoneidad.Criterios de aceptación• Proyecto con un costo inferior a 35 millones, y un tiempo de ejecución menor a un

año.• Los materiales utilizados son de reconocida calidad y fueron instalados

debidamente.Supuestos• Las instituciones públicas respectivas otorgan los permisos para la construcción de

la obra en los plazos dispuestos.• El cliente no enfrenta restricción presupuestaria y puede cumplir con los pagos a los

proveedores.• El cliente cuenta con un lote de 150 m2 ubicado en la Gran Área Metropolitana.Restricciones del proyecto• El costo total del proyecto de construcción debe ser menor o igual a 35 millones de

colones, sin incluir cambios en el alcance, y el tiempo de ejecución del proyecto nodeber ser mayor a un año calendario.

• La construcción debe cumplir con los acabados estipulados por el cliente en elformulario de recopilación de requisitos.

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Aprobado por:Director de Proyecto

Firma:

Aprobado por:Cliente

Firma:

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Definir el alcance

El proceso denominado “Definir el alcance” tiene como entrada el “Acta de constitución del

proyecto” y la “Documentación de requisitos” obtenida en el proceso anterior (recopilar

requisitos), obteniéndose como salida el “Enunciado del alcance”.

Plantilla 4. Enunciado del alcance. Parte 1/2.

ENUNCIADO DEL ALCANCE 1/2Definición de entregables y tareas necesarias para realizarlos

Fecha: Nombre del Proyecto: Construcción de una casa unifamiliar como parte demi proyecto de vida personal, según metodología del PMI.

Descripción del alcance del productoRealizar la construcción de una casa de 225 m2, con dos plantas, sala, comedor, cocina, área de pilas, patioy cochera. La casa incluye dos habitaciones, cochera techada para dos carros, dos baños y medio, y pisos de

porcelanato.Entregables del proyecto• Permisos otorgados por las instituciones MOPT, Municipalidad, Colegio Federado de Ingenieros y deArquitectos, y Acueductos y Alcantarillados.• Planos diseñados por el ingeniero civil e ingeniero eléctrico en base a las restricciones legales yrequerimientos del cliente.• Visado del proyecto por parte del Colegios Federado de Ingenieros y de Arquitectos, lo cual constituye el

primer paso para solicitar los permisos de construcción.• Permiso de construcción otorgado por la municipalidad respectiva, que es la que en definitiva otorga el

permiso para iniciar la construcción de la obra.• Contrato de consultoría firmado por los profesionales responsables de la obra que son el ingeniero civil eingeniero eléctrico.• Contrato de trabajo firmado con el maestro de obras, los peones y los albañiles•

Casa unifamiliar de 225 m2, en dos plantas, dos habitaciones, sala, comedor, cocina, área de pilas, patioy cochera.

Exclusiones del proyecto• No se realizará trámite de financiamiento alguno, se asume que el cliente puede hacer las erogacionescorrespondientes al plan de pagos.• No se realiza ninguna solicitud de servicio, pues se asume que el lote donde se desarrollará la obracuenta con servicios básicos de electricidad, alcantarillado sanitario, agua potable y telefonía.• No se incluyen muebles de cocina, electrodomésticos ni ningún tipo de decoración en los aposentos de lacasa, incluido el patio.• No se realizará ningún mantenimiento, pues el proyecto finaliza con la recepción del proyecto por partedel cliente.

Restricciones del proyecto• El costo de la construcción de la casa debe ser menor o igual a 35 millones de colones, sin incluir cambios

en el alcance, y el tiempo de construcción de la casa no deber ser mayor a un año calendario.• La construcción debe cumplir con los acabados estipulados en la documentación de requerimientos.• El diseño, la construcción y los cambios solicitados estarán sujetos a los códigos y normativas vigentes.• Los términos de referencia del proyecto son estipulados en el contrato de servicios profesionales para

consultoría del CFIA.

Plantilla 5. Enunciado del alcance. Parte 2/2.

ENUNCIADO DEL ALCANCE 2/2

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Definición de entregables y tareas necesarias para realizarlos

Supuestos• Las instituciones públicas otorgan los permisos y autorizaciones para la construcción de la obra.• El cliente no enfrenta restricción presupuestaria y puede cumplir con los pagos a los proveedores.• El cliente cuenta con un lote de 150 m2 en el Gran Área Metropolitana para la construcción de la casa, el

mismo no se encuentra en ninguna zona de protección ambiental, ni en la zona marítimo terrestre, pero si

se encuentra frente a carretera nacional.Riesgos preliminares identificados• Robo de materiales y herramientas durante la construcción de la casa, y ausentismo por parte de los

trabajadores contratados.• Subestimación del costo del proyecto, gastos imprevistos e incremento del precio de los materiales de

construcción.Requisitos de aprobaciónEl cliente será quien apruebe la casa como producto final del proyecto. Los entregables que se generan a lolargo del proyecto serán aprobados por el Director de Proyecto.


Firma:

Aprobado por:Félix Suárez Bonilla (Cliente)

Firma:

Estructura del desglose del trabajo

Este proceso consiste en dividir el proyecto en menores componentes para facilitar la

planificación del proyecto, el nivel más bajo se denomina “paquete de trabajo”. El proyecto de

construcción se divide en cuatro componentes básicos que coinciden con el ciclo de vida del

proyecto que son: Diseño de Planos, Tramitología, Ejecución de Construcción, y Cierre. Para

desarrollar este proceso se utilizó un software denominado OpenProj, el cual a partir de los paquetes de trabajos jerarquizados genera el EDT, en la figura 5 se muestra una sección del

mismo, el cual no se muestra en forma completa debido a que la dimensión del proyecto no

permite visualizarlo en una única vista. Para ello se debe hacer click en la imagen, lo cual abrirá el

archivo correspondiente denominado “Construcción de Casa Unifamliar_V2.pod”.

En la EDT no hay suficiente espacio para explicar que significa cada uno de sus términos, por

ese motivo se acompaña con el “Diccionario de la EDT” donde se se pueden encontrar con más

detalle los términos de cada componente de la EDT (Lledó.2009:102). En el Anexo B se puede

encontrar el “Diccionario de la EDT” para este plan de proyecto.

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Figura 5. Estructura del desglose del trabajo.

Controlar y verificar el alcance

El control y verificación del alcance se realizará a través de la inspección de los entregables,

los cuales debe cumplir con los criterios de aceptación de cada uno. Los cambios solicitados por el cliente los recibe únicamente el Director del Proyecto, el cual realiza los cambios sobre el plan

para la dirección del proyecto y remite los cambios al Gestor del Proyecto, y de ahí al resto del

equipo del proyecto.

En caso de conflictos con el cliente, respecto a una diferencia de criterios respecto a los

cambios solicitados que no pueda ser resuelta por la vía del diálogo, se recurrirá a mecanismos de

resolución alterna de conflictos. Para ello el CFIA dispone de un departamento denominado

“Centro de Resolución de Conflictos” destinado a dirimir las diferencias que surgan del ejercicio

de la ingeniería, el cual está debidamente acreditado por el “Ministerio de Justica y Gracia”.

Plantilla 6. Solicitud de Cambios.

SOLICITUD DE CAMBIOS N°:

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http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Construcci?n%20de%20Casa%20Unifamliar_V2.pod




Cambios solicitados por el Cliente al Director del Proyecto

Fecha: Nombre del Proyecto: Construcción de una casa unifamiliar como parte de mi proyecto de vida personal, según metodología del PMI.

Descripción de la Solicitud

Justificación de la Solicitud

Alcance de Solicitud

Nota: Señale las áreas que el cliente requiere modificar.Requerimientos para la evaluación del cambio

Tiempo: Costo: Recursos:

Responsable: Duración: Comentario:

Requerimientos para la implementación del cambio



Solicitud de cambio: Aprobada Rechazada

Autorizaciones


Firma:

Aprobado por:Félix Suárez Bonilla (Cliente)

Firma:

Plantilla 7. Reporte de Cambios.

REPORTE DE CAMBIOS N°:

Remisión al equipo de proyecto de cambios realizados al alcance

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Descripción del Cambio

Justificación del Cambio

Alcance del Cambio

Nota: Áreas donde se realizarán los cambios.

Requerimientos para la implementación del cambio



Autorizaciones

Aprobado por:

Director de Proyecto

Firma:

Aprobado por:Gestor del Proyecto

Firma:

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5. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Definir las actividades

Este proceso consiste en identificar cada una de las actividades que se deben realizar para

lograr los objetivos del proyecto. Esto se logra descomponiendo los paquetes de trabajo del

proyecto en componentes más pequeños denominados actividades.

Tabla 1. Lista de actividades.

Proyecto de Construcción de CasaEDT Nombre de la Actividad

1. Diseño de Planos1.1 Búsqueda de Ingeniero Eléctrico y Civil

1.2 Selección de Ingeniero Eléctrico y Civil1.3 Firma de Contrato de Consultoría1.3 Elaboración Planos Civiles y Eléctricos

1.3.1 Elaboración de Planos Civiles1.3.2 Elaboración de Planos Eléctricos1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto

2. Tramitología2.1 Visado del Proyecto

2.1.1 Obtención de copia del plano catastrado2.1.2 Solicitud de Visado Eléctrico

2.1.3 Trámite de los Planos en el CFIA2.1.4 Entrega de los planos visados por el CFIA2.2 Autorización del Ministerio de Salud2.3 Alineamientos del MOPT2.4 Contratar Póliza de Riesgos Laborales2.5 Autorización del AyA2.5 Solicitud de Permisos de Construcción

2.5.1 Informe Registral de la Propiedad2.5.2 Obtención de Fotocopia de la Cédula2.5.3 Llenar solicitud de permiso de construccion2.5.4 Trámite del permiso de construción2.5.5 Entrega de Permiso de Construcción

2.6 Trámite de servicios temporales.2.6.1 Trámite de servicio temporal de energía eléctrica.2.6.2 Trámite de servicio temporal de agua potable.

3. Ejecución de Construcción3.1 Provisión de Materiales

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EDT Nombre de la Actividad3.1.1 Búsqueda de Proveedor de Materiales3.1.2 Selección de Proveedor de Materiales

3.2 Contratación de la Obra3.2.1 Búsqueda de Personal para la Obra

3.2.2 Contratación de Maestro de Obras3.2.2.1 Selección del maestro de obras3.2.2.2 Firma de contrato laboral con maestro de obras

3.2.3 Contratación de Peones y Albañiles3.2.3.1 Selección de peones y albañiles.3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones y albañiles.

3.2.4 Subcontratación de obras menores y acabados.3.2.4.1 Subcontratación de ventanería3.2.4.2 Subcontratación de portón eléctrico.3.2.4.3 Subcontratación de instalación eléctrica.

3.2.4.4 Firma de contratos de servicios.3.3 Construcción de Obra Gris

3.3.1 Trabajos Preliminares3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras3.3.1.2 Realizar trazado del terreno3.3.1.3 Construir instalaciones provisionales

3.3.1.4Instalación provisional de servicios básicos de agua yelectricidad.

3.3.2 Cimientos3.3.2.1 Realizar la zanjas

3.3.2.2 Hacer las armaduras3.3.2.3 Colocar las armaduras3.3.2.4 Chorrear la armadura3.3.2.5 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil I3.3.2.6 Entrega de informe de inspección I

3.3.3 Paredes Planta Baja3.3.3.1 Colocar hilada maestra3.3.3.2 Levantar paredes3.3.3.3 Confeccionar y colocar armadura columnas y vigas3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas y vigas3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas3.3.3.6 Repellar paredes3.3.3.7 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil II3.3.3.8 Entrega de informe de inspección II

3.3.4 Instalación de Tuberías3.3.5 Realización de Losa de Cemento3.3.7 Escaleras

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EDT Nombre de la Actividad3.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura3.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta3.3.7.3 Chorrear concreto3.3.7.4 Repellar escaleras

3.3.8 Paredes Planta Alta3.3.8.1 Realización de losa de planta alta3.3.8.2 Colocar hilada maestra3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum3.3.8.4 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil III3.3.8.5 Entrega de informe de inspección III

3.3.9 Construcción de techos3.3.9.1 Preparar material de cerchas3.3.9.2 Colocar cerchas3.3.9.3 Realizar acabado de estructura y techos

3.3.9.4 Colocar cubierta3.3.9.5 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil IV3.3.9.6 Entrega de informe de inspección IV

3.4 Acabados3.4.1 Empaste3.4.2 Instalación de Cielo Raso3.4.3 Instalación de Piso de Porcelanato3.4.4 Instalación de Ventanería (Subcontrato)3.4.5 Marcos y Puertas

3.4.5.1 Dar acabado de maderas

3.4.5.2 Colocar marcos y puertas3.4.6 Pintar3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta3.4.6.3 Pintar Exterior

3.4.7 Cableado3.4.7.1 Realizar instalación eléctrica (Subcontrato)3.4.7.2 Realizar instalación telefónica (Subcontrato)3.4.7.3 Realizar instalación cable, alarma y datos (Subcontrato)

3.4.8 Instalación de Piso de Cochera

3.4.9 Instalación de Portón Eléctrico (Subcontrato)3.4.10 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil V3.4.11 Entrega de informe de inspección V

4. Limpieza Final

EDT Nombre de la Actividad

5. Cierre

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5.1 Revisión General del Proyecto

5.2 Recepción de la Obra

Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto, de duración cero y

caracterizado por un entregable de importancia. La lista que se muestra a continuación identifica

todos los hitos del proyecto.

Tabla 2. Lista de Hitos.EDT Nombre del Hito Fecha

1.3 Firma de Contrato de Consultoría 14/02/20121.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 03/04/20122.1.4 Entrega de los planos visados por el CFIA 05/04/20122.5.5 Entrega de Permiso de Construcción 26/04/2012

3.2.2.2

Firma de contrato laboral con maestro de

obras 16/05/2012

3.2.3.2Firma de contrato laboral con peones yalbañiles 17/05/2012

3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. 18/05/20123.3.2.6 Entrega de informe de inspección I 08/06/20123.3.3.8 Entrega de informe de inspección II 10/07/20123.3.8.5 Entrega de informe de inspección III 30/08/20123.3.9.6 Entrega de informe de inspección IV 13/09/20123.4.11 Entrega de informe de inspección V 20/11/2012

5.2 Recepción de la obra 25/11/2012

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Secuenciar las actividades

Este proceso consiste en definir la secuenciación de las actividades, que implica identificar y

documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. A través de la bibliografía consultada

y con el apoyo del software OpenProj se definen las dependencias, discrecionales, externas e hitos

de las actividades. En el anexo se encuentra el diagrama de Gantt completo, donde queda

claramente definida la secuenciación de las actividades.

Figura 6. Secuenciación de actividades.

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Estimar los recursos de las actividades

Para estimar la duración de cada actividad es necesario predecir los recursos disponibles y

necesarios para cada una de ellas (Lledó.2009:120).

Tabla 3. Estimación de los recursos.

Proyecto de Construcción de CasaActividad Recursos Humanos y Físicos

1. Diseño de Planos

1.1 Búsqueda de Ingeniero Eléctrico yCivil

Gestor del Proyecto

1.2 Selección de Ingeniero Eléctrico yCivil

Gestor del Proyecto

1.3 Firma de Contrato de Consultoría Contrato de Consultoría

1.3 Elaboración Planos Civiles yEléctricos1.3.1 Elaboración de Planos Civiles Ingeniero Civil

1.3.2 Elaboración de Planos Eléctricos Ingeniero Eléctrico

1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto Gestor del Proyecto

2. Tramitología

2.1 Visado del Proyecto

2.2 Autorización del Ministerio de Salud Gestor del Proyecto

2.3 Alineamientos del MOPT Gestor del Proyecto

2.4 Contratar Póliza de RiesgosLaborales

Prima de Póliza;Gestor del Proyecto

2.5 Autorización del AyA Gestor del Proyecto

2.6 Solicitud de Permisos deConstrucción2.6.1 Informe Registral de la Propiedad Gestor del Proyecto; Documentación Registro

2.6.2 Obtención de Fotocopia de laCédula

Gestor del Proyecto

2.6.3 Llenar Solicitud de Permiso deConstrucción

Gestor del Proyecto

2.6.4 Trámite del Permiso deConstrucción

Gestor del Proyecto; Arancel Municipalidad

2.6.5 Entrega de Permiso deConstrucción

Gestor del Proyecto

2.7 Trámite de servicios temporales.

3. Ejecución de Construcción

3.1 Provisión de Materiales

3.1.1 Búsqueda de Proveedor deMateriales

Gestor del Proyecto

3.1.2 Selección de Proveedor deMateriales

Gestor del Proyecto

3.1.3 Entrega de Informe de Proveedor Gestor del Proyecto

3.2 Contratación de la Obra

3.2.1 Búsqueda de Personal para laObra

Gestor del Proyecto

22




3.2.2 Contratación de Maestro de Obras

3.2.2.1 Selección del maestro de obras Gestor del Proyecto

3.2.2.2 Firma de contrato laboral conmaestro de obras

Gestor del Proyecto

3.2.3 Contratación de Peones yAlbañiles

3.2.3.1 Selección de peones y albañiles. Gestor del Proyecto3.2.3.2 Firma de contrato laboral conpeones y albañiles.

Gestor del Proyecto

3.2.4 Subcontratación de obrasmenores y acabados.3.2.4.1 Subcontratación de ventanería Gestor del Proyecto;Subcontrato Ventanería

3.2.4.2 Subcontratación de portóneléctrico.

Gestor del Proyecto;Subcontrato PortónEléctrico

3.2.4.3 Subcontratación de instalacióneléctrica, telefónica y datos.

Gestor del Proyecto;Subcontrato InstalaciónEléctrica, Telefónica y Datos

3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. Gestor del Proyecto

3.3 Construcción de Obra Gris Cemento;Arena Tajo;Varilla;Blocks;PiedraCuarta;Formaletas

3.3.1 Trabajos Preliminares3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.1.2 Realizar trazado del terreno Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.1.3 Construir instalacionesprovisionales

Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.1.4 Instalación provisional deservicios básicos de agua yelectricidad.


3.3.2 Cimientos

3.3.2.1 Realizar la zanjas Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.2.2 Hacer las armaduras Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.2.3 Colocar las armaduras Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.2.4 Chorrear la armadura Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.2.5 Inspección de IngenieroEléctrico y Civil I

Ingeniero Eléctrico;Ingeniero Civil

3.3.2.6 Entrega de informe deinspección I

Gestor del Proyecto

3.3.3 Paredes Planta Baja

3.3.3.1 Colocar hilada maestra Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.3.2 Levantar paredes Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.3.3 Confeccionar y colocararmadura columnas y vigas


3.3.3.4 Colocar formaleta de columnasy vigas


3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas Peones y Albañiles3.3.3.6 Repellar paredes Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.3.7 Inspección de IngenieroEléctrico y Civil II


3.3.3.8 Entrega de informe deinspección II

Gestor del Proyecto

3.3.4 Instalación de Tuberías Maestro de Obras;Peones y Albañiles;Tuberías

3.3.5 Realización de Losa de Cemento Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.7 Escaleras

23




3.3.7.1 Confeccionar y colocararmadura


3.3.7.2 Confeccionar y colocarformaleta


3.3.7.3 Chorrear concreto Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.7.4 Repellar escaleras Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.8 Paredes Planta Alta3.3.8.1 Realización de losa de plantaalta


3.3.8.2 Colocar hilada maestra Peones y Albañiles;Maestro de Obras

3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum Maestro de Obras;Peones y Albañiles;Gypsum

3.3.8.4 Inspección de IngenieroEléctrico y Civil III


3.3.8.5 Entrega de informe deinspección III

Gestor del Proyecto

3.3.9 Construcción de techos Estructuras de Metal

3.3.9.1 Preparar material de cerchas Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.9.2 Colocar cerchas Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.9.3 Realizar acabado de estructuray techos


3.3.9.4 Colocar cubierta Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.3.9.5 Inspección de ingenieroEléctrico y civil IV


3.3.9.6 Entrega de informe deinspección IV

Gestor del Proyecto

3.4 Acabados

3.4.1 Empaste Maestro de Obras;Peones y Albañiles;Pasta

3.4.2 Instalación de Cielo Raso Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.4.3 Instalación de Piso dePorcelanato

Maestro de Obras;Peones yAlbañiles;Porcelanato

3.4.4 Instalación de Ventanería(Subcontrato)3.4.5 Marcos y Puertas

3.4.5.1 Dar acabado de maderas Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.4.5.2 Colocar marcos y puertas Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.4.6 Pintar

3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.4.6.3 Pintar Exterior Maestro de Obras;Peones y Albañiles

3.4.7 Cableado

3.4.7.1 Realizar instalación eléctrica(Subcontrato)3.4.7.2 Realizar instalación telefónica(Subcontrato)3.4.7.3 Realizar instalación cable, alarma y datos (Subcontrato)

3.4.8 Instalación de Piso de Cochera Maestro de Obras;Peones y Albañiles;Piso deCochera

3.4.9 Instalación de Portón Eléctrico(Subcontrato)3.4.10 Inspección de Ingeniero Eléctricoy Civil V


24




3.4.11 Entrega de Informe deInspección V

Gestor del Proyecto

4. Limpieza Final Maestro de Obras;Peones y Albañiles

5. Cierre

5.1 Revisión General del Proyecto Gestor del Proyecto

5.2 Recepción de la Obra Gestor del Proyecto

25




Figura 7. Estructura de Desglose de los Recursos.

26




Estimar la duración de las actividades

Este proceso consiste en estimar la duración de cada una de las actividades identificadas, al

final del proceso obtengo un documento con la duración de cada actividad. La estimación se

realizó con el software denominado OpenProj.

Tabla 4. Duración de las actividades.

Proyecto de Construcción de Casa: 241.25 daysEDT Nombre de la Actividad Duración

1. Diseño de Planos 67 days1.1 Búsqueda de Ingeniero Eléctrico y Civil 30 days1.2 Selección de Ingeniero Eléctrico y Civil 2 days1.3 Firma de Contrato de Consultoría 0 days1.3 Elaboración Planos Civiles y Eléctricos 35 days

1.3.1 Elaboración de Planos Civiles 30 days1.3.2 Elaboración de Planos Eléctricos 5 days1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 0 days

2. Tramitología 17.75 days2.1 Visado del Proyecto 1.25 days

2.1.1 Obtención de copia del plano catastrado 1 day2.1.2 Solicitud de Visado Eléctrico 1 day2.1.3 Trámite de los Planos en el CFIA 0.25 days2.1.4 Entrega de los planos visados por el CFIA 0 days

2.2 Autorización del Ministerio de Salud 5 days

2.3 Alineamientos del MOPT 5 days2.4 Contratar Póliza de Riesgos Laborales 1 day2.5 Autorización del AyA 5 days2.5 Solicitud de Permisos de Construcción 5.5 days

2.5.1 Informe registral de la propiedad 0.25 days2.5.2 Obtención de fotocopia de la cédula 0.125 days2.5.3 Llenar solicitud de permiso de construccion 0.125 days2.5.4 Trámite del permiso de construción 5 days2.5.5 Entrega de Permiso de Construcción 0 days

2.6 Trámite de servicios temporales. 1 day

2.6.1 Trámite de servicio temporal de energía eléctrica. 1 day2.6.2 Trámite de servicio temporal de agua potable. 1 day3. Ejecución de Construcción 145.5 days

3.1 Provisión de Materiales 6 days3.1.1 Búsqueda de Proveedor de Materiales 5 days3.1.2 Selección de Proveedor de Materiales 1 day

27




EDT Nombre de la Actividad Duración3.2 Contratación de la Obra 8 days

3.2.1 Búsqueda de Personal para la Obra 5 days3.2.2 Contratación de Maestro de Obras 1 day

3.2.2.1 Selección del maestro de obras 1 day3.2.2.

2 Firma de contrato laboral con maestro de obras 0 days3.2.3 Contratación de Peones y Albañiles 1 day

3.2.3.1 Selección de peones y albañiles. 1 day

3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones y albañiles. 0 days

3.2.4 Subcontratación de obras menores y acabados. 1 day3.2.4.

1 Subcontratación de ventanería 1 day3.2.4.

2 Subcontratación de portón eléctrico. 1 day3.2.4.

3 Subcontratación de instalación eléctrica. 1 day3.2.4.

4 Firma de contratos de servicios. 0 days3.3 Construcción de Obra Gris 83.5 days

3.3.1 Trabajos Preliminares 7 days3.3.1.

1 Realizar movimiento de tierras 5 days3.3.1.

2 Realizar trazado del terreno 2 days3.3.1.

3 Construir instalaciones provisionales 1 day3.3.1.

4Instalación provisional de servicios básicos de agua yelectricidad. 2 days

3.3.2 Cimientos 9 days3.3.2.

1 Realizar la zanjas 5 days3.3.2.

2 Hacer las armaduras 6 days3.3.2.

3 Colocar las armaduras 4 days3.3.2.4 Chorrear la armadura 4 days

3.3.2.5 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil I 2 days

3.3.2.6 Entrega de informe de inspección I 0 days

3.3.3 Paredes Planta Baja 21.5 days

28




3.3.3.1 Colocar hilada maestra 2 days

3.3.3.2 Levantar paredes 7 days

3.3.3.3 Confeccionar y colocar armadura columnas y vigas 5 days

3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas y vigas 3 days

3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas 5 days

3.3.3.6 Repellar paredes 15 days

3.3.3.7 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil II 1 day

3.3.3.8 Entrega de informe de inspección II 0 days

3.3.4 Instalación de Tuberías 10 days

3.3.5 Realización de Losa de Cemento 8 days

EDT Nombre de la Actividad Duración3.3.7 Escaleras 10 days

3.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura 5 days

3.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta 3 days

3.3.7.3 Chorrear concreto 1 day

3.3.7.4 Repellar escaleras 2 days

3.3.8 Paredes Planta Alta 25 days3.3.8.

1 Realización de losa de planta alta 5 days3.3.8.

2 Colocar hilada maestra 1 day3.3.8.

3 Levantar paredes en gypsum 18 days3.3.8.

4 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil III 1 day

3.3.8.5 Entrega de informe de inspección III 0 days3.3.9 Construcción de techos 11 days

3.3.9.1 Preparar material de cerchas 2 days

3.3.9.2 Colocar cerchas 2 days

3.3.9. Realizar acabado de estructura y techos 2 days

29




33.3.9.

4 Colocar cubierta 4 days3.3.9.

5 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil IV 1 day3.3.9.

6 Entrega de informe de inspección IV 0 days3.4 Acabados 49 days

3.4.1 Empaste 10 days3.4.2 Instalación de Cielo Raso 15 days3.4.3 Instalación de Piso de Porcelanato 15 days3.4.4 Instalación de Ventanería (Subcontrato) 5 days3.4.5 Marcos y Puertas 7 days

3.4.5.1 Dar acabado de maderas 5 days

3.4.5.

2 Colocar marcos y puertas 2 days3.4.6 Pintar 9 days3.4.6.

1 Pintar Interior Planta Baja 3 days3.4.6.

2 Pintar Interior Planta Alta 3 days3.4.6.

3 Pintar Exterior 3 days3.4.7 Cableado 7 days

3.4.7.1 Realizar instalación eléctrica (Subcontrato) 5 days

3.4.7.2 Realizar instalación telefónica (Subcontrato) 1 day

3.4.7.3 Realizar instalación cable, alarma y datos (Subcontrato) 1 day

3.4.8 Instalación de Piso de Cochera 4 days3.4.9 Instalación de Portón Eléctrico (Subcontrato) 4 days3.4.1

0 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil V 1 day3.4.1

1 Entrega de informe de inspección V 0 days

EDT Nombre de la Actividad Duración4. Limpieza Final 2 days5. Cierre 4 days

5.1 Revisión General del Proyecto 3 days

5.2 Recepción de la Obra 1 day

30




Desarrollar el cronograma

Este proceso consiste en integrar los procesos anteriores de actividades, secuencias, recursos

y duraciones obteniéndose la tabla 5.

Tabla 5. Cronograma.Actividad Fecha Inicio Fecha Final

Proyecto de Construcción de Casa 02/01/201208:00

25/10/201210:00

1. Diseño de Planos 02/01/201208:00

26/01/201210:00

1.1 Búsqueda de Ingeniero Eléctrico y Civil 02/01/201208:00

03/01/201217:00

1.2 Selección de Ingeniero Eléctrico y Civil 04/01/201208:00

04/01/201217:00

1.3 Firma de Contrato de Consultoría 05/01/2012

08:00

05/01/2012

09:001.3 Elaboración Planos Civiles y Eléctricos 05/01/201209:00

26/01/201210:00

1.3.1 Elaboración de Planos Civiles 05/01/201209:00

19/01/201209:00

1.3.2 Elaboración de Planos Eléctricos 19/01/201209:00

26/01/201209:00

1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 26/01/201209:00

26/01/201210:00

2. Tramitología 26/01/201210:00

15/02/201214:00

2.1 Visado del Proyecto 26/01/201210:00

27/01/201211:00

2.1.1 Obtención de Copia del PlanoCatastrado

26/01/201210:00

26/01/201217:00

2.1.2 Solicitud de Visado Eléctrico 26/01/201210:00

26/01/201217:00

2.1.3 Trámite de los planos en el CFIA 27/01/201208:00

27/01/201210:00

2.1.4 Entrega de los planos visados por elCFIA

27/01/201210:00

27/01/201211:00

2.2 Autorización del Ministerio de Salud 27/01/201211:00

03/02/201211:00

2.3 Alineamientos del MOPT 03/02/201211:00 10/02/201211:002.4 Contratar Póliza de Riesgos Laborales 03/02/2012

16:0006/02/2012

11:002.5 Autorización del AyA 03/02/2012

11:0010/02/2012

11:002.6 Solicitud de Permisos de Construcción 10/02/2012

11:0015/02/2012

13:002.6.1 Informe Registral de la Propiedad 10/02/2012 10/02/2012

31




11:00 14:002.6.2 Obtención de Fotocopia de la Cédula 10/02/2012

14:0010/02/2012

15:002.6.3 Llenar Solicitud de Permiso deConstrucción

10/02/201215:00

10/02/201216:00

2.6.4 Trámite del Permiso de Construcción 10/02/201216:00

15/02/201211:00

2.6.5 Entrega de Permiso de Construcción 15/02/201211:00

15/02/201213:00

2.7 Trámite de servicios temporales. 15/02/201211:00

15/02/201214:00

2.7.1 Trámite de servicio temporal de energíaeléctrica.

15/02/201211:00

15/02/201214:00

2.7.2 Trámite de servicio temporal de aguapotable.

15/02/201211:00

15/02/201214:00

3. Ejecución de Construcción 17/02/201213:00

12/10/201209:00

3.1 Provisión de Materiales 17/02/201213:00 20/02/201216:003.1.1 Búsqueda de Proveedor de Materiales 17/02/2012

13:0020/02/2012

09:003.1.2 Selección de Proveedor de Materiales 20/02/2012

09:0020/02/2012

15:003.1.3 Entrega de Informe de Proveedor 20/02/2012

15:0020/02/2012

16:003.2 Contratación de la Obra 20/02/2012

16:0024/02/2012

13:003.2.1 Búsqueda de Personal para la Obra 20/02/2012

16:0021/02/2012

16:003.2.2 Contratación de Maestro de Obras 21/02/2012

16:0022/02/2012

17:003.2.2.1 Selección del maestro de obras 21/02/2012

16:0022/02/2012

16:003.2.2.2 Firma de contrato laboral conmaestro de obras

22/02/201216:00

22/02/201217:00

3.2.3 Contratación de Peones y Albañiles 23/02/201208:00

23/02/201217:00

3.2.3.1 Selección de peones y albañiles. 23/02/201208:00

23/02/201217:00

3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones

y albañiles.

23/02/2012

17:00

23/02/2012

17:003.2.4 Subcontratación de obras menores yacabados.

24/02/201208:00

24/02/201213:00

3.2.4.1 Subcontratación de ventanería 24/02/201208:00

24/02/201213:00

3.2.4.2 Subcontratación de portón eléctrico. 24/02/201208:00

24/02/201213:00

3.2.4.3 Subcontratación de instalacióneléctrica, …

24/02/201208:00

24/02/201213:00

32




3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. 24/02/201213:00

24/02/201213:00

3.3 Construcción de Obra Gris 24/02/201213:00

05/07/201216:40

3.3.1 Trabajos Preliminares 24/02/201213:00

06/03/201213:00

3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras 24/02/201213:00

02/03/201213:00

3.3.1.2 Realizar trazado del terreno 28/02/201213:00

01/03/201213:00

3.3.1.3 Construir instalaciones provisionales 02/03/201213:00

05/03/201213:00

3.3.1.4 Instalación provisional de serviciosbásicos …

02/03/201213:00

06/03/201213:00

3.3.2 Cimientos 06/03/201213:00

23/03/201211:00

3.3.2.1 Realizar la zanjas 06/03/2012

13:00

13/03/2012

13:003.3.2.2 Hacer las armaduras 09/03/201210:00

19/03/201210:00

3.3.2.3 Colocar las armaduras 15/03/201210:00

21/03/201210:00

3.3.2.4 Chorrear la armadura 16/03/201210:00

22/03/201210:00

3.3.2.5 Inspección de Ingeniero Eléctrico yCivil I

22/03/201210:00

23/03/201210:00

3.3.2.6 Entrega de informe de inspección I 23/03/201210:00

23/03/201211:00

3.3.3 Paredes Planta Baja 23/03/2012

11:00

23/04/2012

16:003.3.3.1 Colocar hilada maestra 23/03/2012

11:0027/03/2012

11:003.3.3.2 Levantar paredes 23/03/2012

16:0003/04/2012

16:003.3.3.3 Confeccionar y colocar armaduracolumnas …

23/03/201216:00

30/03/201216:00

3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas yvigas

30/03/201216:00

04/04/201216:00

3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas 04/04/201216:00

11/04/201216:00

3.3.3.6 Repellar paredes 30/03/201216:00 20/04/201216:003.3.3.7 Inspección de Ingeniero Eléctrico yCivil II

20/04/201216:00

23/04/201216:00

3.3.3.8 Entrega de informe de inspección II 23/04/201216:00

23/04/201216:00

3.3.4 Instalación de Tuberías 23/04/201216:00

01/05/201209:40

3.3.5 Realización de Losa de Cemento 25/04/2012 09/05/2012

33




09:40 09:403.3.7 Escaleras 09/05/2012

09:4022/05/2012

09:403.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura 09/05/2012

09:4016/05/2012

09:403.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta 14/05/2012

09:4017/05/2012

09:403.3.7.3 Chorrear concreto 17/05/2012

09:4018/05/2012

09:403.3.7.4 Repellar escaleras 18/05/2012

09:4022/05/2012

09:403.3.8 Paredes Planta Alta 17/05/2012

09:4020/06/2012

15:403.3.8.1 Realización de losa de planta alta 17/05/2012

09:4024/05/2012

09:403.3.8.2 Colocar hilada maestra 24/05/2012

09:4024/05/2012

14:40

3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum 24/05/201214:40 19/06/201214:403.3.8.4 Inspección de Ingeniero Eléctrico yCivil III

19/06/201214:40

20/06/201214:40

3.3.8.5 Entrega de informe de inspección III 20/06/201214:40

20/06/201215:40

3.3.9 Construcción de techos 20/06/201215:40

05/07/201216:40

3.3.9.1 Preparar material de cerchas 20/06/201215:40

22/06/201215:40

3.3.9.2 Colocar cerchas 22/06/201215:40

26/06/201215:40

3.3.9.3 Realizar acabado de estructura ytechos

26/06/201215:40

28/06/201215:40

3.3.9.4 Colocar cubierta 28/06/201215:40

04/07/201215:40

3.3.9.5 Inspección de ingeniero Eléctrico ycivil IV

04/07/201215:40

05/07/201215:40

3.3.9.6 Entrega de informe de inspección IV 05/07/201215:40

05/07/201216:40

3.4 Acabados 04/07/201215:40

12/10/201209:00

3.4.1 Empaste 04/07/2012

15:40

18/07/2012

15:403.4.2 Instalación de Cielo Raso 18/07/201215:40

08/08/201215:40

3.4.3 Instalación de Piso de Porcelanato 08/08/201215:40

29/08/201215:40

3.4.4 Instalación de Ventanería (Subcontrato) 29/08/201215:40

05/09/201215:40

3.4.5 Marcos y Puertas 10/09/201208:00

18/09/201217:00

34




3.4.5.1 Dar acabado de maderas 10/09/201208:00

14/09/201217:00

3.4.5.2 Colocar marcos y puertas 17/09/201208:00

18/09/201217:00

3.4.6 Pintar 19/09/201208:00

01/10/201217:00

3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja 19/09/201208:00

21/09/201217:00

3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta 24/09/201208:00

26/09/201217:00

3.4.6.3 Pintar Exterior 27/09/201208:00

01/10/201217:00

3.4.7 Cableado 02/10/201208:00

10/10/201217:00

3.4.7.1 Realizar instalación eléctrica(Subcontrato)

02/10/201208:00

08/10/201217:00

3.4.7.2 Realizar instalación telefónica

(Subcontrato)

09/10/2012

08:00

09/10/2012

17:003.4.7.3 Realizar instalación cable, alarma ydatos …

10/10/201208:00

10/10/201217:00

3.4.8 Instalación de Piso de Cochera 29/08/201215:40

03/09/201213:00

3.4.9 Instalación de Portón Eléctrico(Subcontrato)

03/09/201213:00

07/09/201213:00

3.4.10 Inspección de Ingeniero Eléctrico yCivil V

11/10/201208:00

11/10/201217:00

3.4.11 Entrega de Informe de Inspección V 12/10/201208:00

12/10/201209:00

4. Limpieza Final 18/10/2012

09:00

22/10/2012

09:005. Cierre 22/10/2012

09:0025/10/2012

10:005.1 Revisión General del Proyecto 22/10/2012

09:0025/10/2012

09:005.2 Recepción de la Obra 25/10/2012

09:0025/10/2012

10:00

35




6. GESTIÓN DE COSTOS EN EL PROYECTO

Estimar los costos

Una vez que tenemos el plan de gestión de costos se estiman los costos de los recursos decada una de las actividades del proyecto (Lledó. 2009: 165).

Tabla 6. Estimación de Costos.

Actividad CostoProyecto de Construcción de Casa 32.710.25₡

01. Diseño de Planos 3.537.500₡

1.1 Búsqueda de Ingeniero Eléctrico y Civil 24.000₡

1.2 Selección de Ingeniero Eléctrico y Civil 12.000₡

1.3 Firma de Contrato de Consultoría 3.500.000₡

1.3 Elaboración Planos Civiles y Eléctricos 1.500₡

1.3.1 Elaboración de Planos Civiles 0₡1.3.2 Elaboración de Planos Eléctricos 0₡1.3.3 Entrega de Planos del Proyecto 1.500₡

2. Tramitología 1.059.250₡

2.1 Visado del Proyecto 104.750₡

2.1.1 Obtención de Copia del Plano Catastrado 9.000₡

2.1.2 Solicitud de Visado Eléctrico 0₡2.1.3 Trámite de los planos en el CFIA 3.000₡

2.1.4 Entrega de los planos visados por el CFIA 92.750₡

2.2 Autorización del Ministerio de Salud 60.000₡

2.3 Alineamientos del MOPT 60.000₡

2.4 Contratar Póliza de Riesgos Laborales 506.000₡

2.5 Autorización del AyA 60.000₡

2.6 Solicitud de Permisos de Construcción 192.500₡

2.6.1 Informe Registral de la Propiedad 8.000₡

2.6.2 Obtención de Fotocopia de la Cédula 1.500₡

2.6.3 Llenar Solicitud de Permiso de Construccion 1.500₡

2.6.4 Trámite del Permiso de Construción 180.000₡

2.6.5 Entrega de Permiso de Construcción 1.500₡

2.7 Trámite de servicios temporales. 76.000₡

2.7.1 Trámite de servicio temporal de energía eléctrica. 43.000₡

2.7.2 Trámite de servicio temporal de agua potable. 33.000₡

3. Ejecución de Construcción 27.932.00₡0

3.1 Provisión de Materiales 16.500₡

36




3.1.1 Búsqueda de Proveedor de Materiales 7.500₡

3.1.2 Selección de Proveedor de Materiales 7.500₡

3.1.3 Entrega de Informe de Proveedor 1.500₡

3.2 Contratación de la Obra 2.155.500₡

3.2.1 Búsqueda de Personal para la Obra 12.000₡

3.2.2 Contratación de Maestro de Obras 13.500₡3.2.2.1 Selección del maestro de obras 12.000₡

3.2.2.2 Firma de contrato laboral con maestro de obras 1.500₡

3.2.3 Contratación de Peones y Albañiles 12.000₡

3.2.3.1 Selección de peones y albañiles. 12.000₡

3.2.3.2 Firma de contrato laboral con peones y albañiles. 0₡3.2.4 Subcontratación de obras menores y acabados. 2.118.000₡

3.2.4.1 Subcontratación de ventanería 706.000₡

3.2.4.2 Subcontratación de portón eléctrico. 606.000₡

3.2.4.3 Subcontratación de instalación eléctrica,

telefónica y datos.

806.000₡

3.2.4.4 Firma de contratos de servicios. 0₡3.3 Construcción de Obra Gris 19.184.50₡

03.3.1 Trabajos Preliminares 720.000₡

3.3.1.1 Realizar movimiento de tierras 360.000₡

3.3.1.2 Realizar trazado del terreno 144.000₡

3.3.1.3 Construir instalaciones provisionales 72.000₡

3.3.1.4 Instalación provisional de servicios básicos deagua …

144.000₡

3.3.2 Cimientos 1.369.500₡

3.3.2.1 Realizar la zanjas 360.000₡3.3.2.2 Hacer las armaduras 432.000₡

3.3.2.3 Colocar las armaduras 288.000₡

3.3.2.4 Chorrear la armadura 288.000₡

3.3.2.5 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil I 0₡3.3.2.6 Entrega de informe de inspección I 1.500₡

3.3.3 Paredes Planta Baja 2.584.000₡

3.3.3.1 Colocar hilada maestra 144.000₡

3.3.3.2 Levantar paredes 504.000₡

3.3.3.3 Confeccionar y colocar armadura columnas y

vigas

360.000₡

3.3.3.4 Colocar formaleta de columnas y vigas 216.000₡

3.3.3.5 Chorrear columnas y vigas 280.000₡

3.3.3.6 Repellar paredes 1.080.000₡

3.3.3.7 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil II 0₡3.3.3.8 Entrega de informe de inspección II 0₡3.3.4 Instalación de Tuberías 684.000₡

3.3.5 Realización de Losa de Cemento 720.000₡

37




3.3.7 Escaleras 792.000₡

3.3.7.1 Confeccionar y colocar armadura 360.000₡

3.3.7.2 Confeccionar y colocar formaleta 216.000₡

3.3.7.3 Chorrear concreto 72.000₡

3.3.7.4 Repellar escaleras 144.000₡

3.3.8 Paredes Planta Alta 2.093.500₡3.3.8.1 Realización de losa de planta alta 360.000₡

3.3.8.2 Colocar hilada maestra 36.000₡

3.3.8.3 Levantar paredes en gypsum 1.696.000₡

3.3.8.4 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil III 0₡3.3.8.5 Entrega de informe de inspección III 1.500₡

3.3.9 Construcción de techos 2.721.500₡

3.3.9.1 Preparar material de cerchas 144.000₡

3.3.9.2 Colocar cerchas 144.000₡

3.3.9.3 Realizar acabado de estructura y techos 144.000₡

3.3.9.4 Colocar cubierta 288.000₡3.3.9.5 Inspección de ingeniero Eléctrico y civil IV 0₡3.3.9.6 Entrega de informe de inspección IV 1.500₡

3.4 Acabados 6.575.500₡

3.4.1 Empaste 970.000₡

3.4.2 Instalación de Cielo Raso 1.080.000₡

3.4.3 Instalación de Piso de Porcelanato 2.580.000₡

3.4.4 Instalación de Ventanería (Subcontrato) 0₡3.4.5 Marcos y Puertas 504.000₡

3.4.5.1 Dar acabado de maderas 360.000₡

3.4.5.2 Colocar marcos y puertas 144.000₡3.4.6 Pintar 648.000₡

3.4.6.1 Pintar Interior Planta Baja 216.000₡

3.4.6.2 Pintar Interior Planta Alta 216.000₡

3.4.6.3 Pintar Exterior 216.000₡

3.4.7 Cableado 0₡3.4.7.1 Realizar instalación eléctrica (Subcontrato) 0₡3.4.7.2 Realizar instalación telefónica (Subcontrato) 0₡3.4.7.3 Realizar instalación cable, alarma y datos(Subcontrato)

0₡

3.4.8 Instalación de Piso de Cochera 792.000₡

3.4.9 Instalación de Portón Eléctrico (Subcontrato) 0₡3.4.10 Inspección de Ingeniero Eléctrico y Civil V 0₡3.4.11 Entrega de Informe de Inspección V 1.500₡

4. Limpieza Final 144.000₡

5. Cierre 37.500₡

5.1 Revisión General del Proyecto 36.000₡

5.2 Recepción de la Obra 1.500₡

38




39




Determinar el presupuesto

En la tabla 7 se muestra el presupuesto del proyecto desde el mes de enero que es cuando

inicia el proyecto hasta el mes de octubre que es el mes que finaliza.

Tabla 7. Presupuesto del Proyecto.Rubro/Mes

esEner

oFebre

roMarzo Abril Mayo Junio

Personal 81.000₡ 630.000₡2.620.00₡

02.340.00₡

02.030.00₡

01.430.00₡

0

Diseño dePlanos

3.500.0₡00

0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡

Tramitología

92.750₡ 725.000₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡

Materiales 0₡6.230.00₡

0793.000₡

1.050.00₡0

958.000₡3.040.00₡

0

Total 3.673.7₡

50

7.585.00₡

0

3.413.00₡

0

3.390.00₡

0

2.988.00₡

0

4.470.00₡

0Acumulado

3.673.7₡50

11.258.7₡50

14.671.7₡50

18.061.7₡50

21.049.7₡50

25.519.7₡50

Tabla 7. Presupuesto del Proyecto (Continuación).Rubro/Mes

es Junio Julio

Agosto

Setiembre

Octubre

Total

Personal 1.430.00₡0

1.590.00₡0

1.660.00₡0

1.120.000₡ 255.000₡13.756.0₡

00

Diseño dePlanos

0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡3.500.00₡

0

Tramitología

0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 817.750₡

Materiales

3.040.00₡

0 488.000₡

1.990.00₡

0 112.000₡

0₡

14.661.0₡

00

Total 4.470.00₡0

2.078.00₡0

3.650.00₡0

1.232.000₡ 255.000₡32.734.7₡

50

Acumulado

25.519.7₡50

27.597.7₡50

31.247.7₡50

32.479.75₡0

32.734.7₡50

-

40




Figura 8. Presupuesto acumulado.

41




7. GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO

En todo proyecto es sumamente importante dedicar tiempo a la gestión de la calidad para que

el proyecto satisfaga las necesidades y requerimientos por las cuales se decidió implementar.Existen tres procesos de la gestión de la calidad que son: “Planificación de la calidad”,

“Aseguramiento de la calidad” y “Control de la calidad”.

Planificación de la calidad

Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y normas para el proyecto y el

producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los

mismos (PMI.2008:168). La calidad no se incorpora al proyecto cuando se encuentra en marcha

mediante procesos de inspección, si no que se planifica, se diseña y se incorpora antes de que

comience la ejecución del proyecto (Lledó.2009.213).

En el proyecto se establece como política de calidad los códigos de diseño y normativas

actuales plenamente reconocidas por el CFIA, y los estándares de administración de proyectos

según el PMI. En el campo de la construcción destaca el Código Sísmico de Costa Rica 2002

(CSCR 2022) como estándar de calidad, en el caso del diseño eléctrico residencial aplica el

Código Eléctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y de la Propiedad (CECR).

El CSCR 2002 recoge, sintetiza y ordena conjuntos de normas y prácticas del diseño sismo-resistente, producto del conocimiento científico, con el fin de que las edificaciones puedan brindar

seguridad a sus ocupantes, mantengan su integridad estructural y protejan los bienes que en ellas

se alberguen, con objetivos de desempeño previamente definidos (CFIA.2002:17).

El CECR es un estándar eléctrico de seguridad que contiene reglas que afectan a los

productos, a los procedimientos de instalación de conductores y equipo eléctricos. El código

recalca que su propósito es salvaguardar a las personas y a la propiedad de los peligros

provenientes del uso de la electricidad (NFPA.2005.70-23).

Una de las salidas del proceso de “Planificación de la calidad” se denomina “Plan de Gestión

de Calidad” que describe como el equipo de dirección del proyecto implementará la política de

calidad de la organización ejecutante (PMI.2008:175). En la tabla 8 se definen las

responsabilidades de los miembros del equipo proyecto en cuanto al cumplimiento de la calidad.

42




Tabla 8. Plan de gestión de la calidad.

Plan de Gestión de la Calidad

Director del Proyecto

Velar por el cumplimiento, por parte de todo el equipo de proyecto, de los estándares que propone el PMI, mantener los costos del proyecto dentro del límite ±5 de lo presupuestado que son 35 millones de colones y mantener eltiempo total de ejecución del proyecto por debajo de un año calendario.

Norma: PMPGestor del Proyecto

Realizar la selección del personal, subcontratistas y proveedor de los materiales de construcción de acuerdos a losestándares del PMI.

Norma: PMPIngeniero Eléctrico

Realizar el diseño eléctrico de acuerdo a las normas del NFPA70 en su versión en español según disponga el CFIA(CECR), asegurar que los materiales sean instalados de acuerdo a las buenas prácticas y que los mismos esténcertificados por un laboratorio y garantizar que en la ejecución del proyecto se cumpla con lo dispuesto en los

planos eléctricos, esto se realiza a través de las inspecciones programadas.Norma: CECR

Ingeniero Civil

Asegurar que los materiales estén aprobados por las disposiciones reglamentarias del CFIA y la normativa técnicavigente, garantizar que en la ejecución del proyecto se cumpla con lo dispuesto en los planos civiles, lo cual serealiza a través de las inspecciones programadas y velar por el cumplimiento del estándar CSCR 2002 en laejecución de la construcción.

Norma: CSCR 2002Maestro de Obras

Liderar la construcción de forma que se cumpla la normativa vigente de acuerdo a las recomendaciones de calidaddel ingeniero civil.

Norma: CSCR 2002Técnico Electricista

Realizar la instalación del cableado eléctrico, telefónico, y de datos de acuerdo a las recomendaciones de calidad delingeniero eléctrico.

Norma: CECR

43




Asegurar la calidad

Una vez que el proyecto se encuentra en ejecución, con el asegurar la calidad se verifica que

se estén implementando todos los procesos y normas definidas en el plan de calidad

(Lledó.2009:219). El aseguramiento de la calidad en este proyecto se establece en diferentes puntos a través del cronograma del proyecto en diferentes actividades.

Tabla 9. Aseguramiento de la calidad.Aseguramiento de la Calidad

EDT Actividad Aseguramiento de la Calidad

1.2 Selección de Ingeniero Eléctrico y Civil.

La contratación de los ingenieros debedarse en base a criterios objetivos deexperiencia y conocimientos de lasnormativas. El responsable de ejecutar esta actividad es el Gestor del Proyecto.

1.3 Elaboración de Planos Civiles yEléctricos.

Revisión de planos por parte de losingenieros para asegurar que cumplan conlas normas establecidas y requisitosreglamentarios.

3.1.2 Selección del Proveedor de Materiales.

Selección de proveedor que distribuyanmateriales que cumplan las normasestablecidas. El responsable es el Gestor del Proyecto.

3 Ejecución de Construcción.

Adecuada programación de obra,adquisición de bienes y servicios, y giro dedinero conforme fechas establecidas encontrato. El responsable es el Gestor delProyecto.

Control de la calidad

Realizar el Control de Calidad es el proceso por el que se monitorean y registran los

resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar

cambios necesarios (PMI.2008:180). En el proyecto el control de la calidad se realiza de la

siguiente forma:

• Autorizaciones de la Municipalidad, Ministerio de Salud, MOPT y Acueductos y

Alcantarillados. Visado de planos en el CFIA.

• Pruebas aleatorias en los materiales según norma CSCR 2002. Pruebas de presión de agua

potable. Pruebas de tuberías en aguas negras.

44




• Inspecciones programadas por el ingeniero eléctrico y civil según el cronograma, así como la

correspondiente entrega del informe.

45




8. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Desarrollar el plan de recursos humanos

En este proceso se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las

responsabilidades, las habilidades requeridas, las relaciones de comunicación, y se crea el plan para

la dirección de personal. Uno de las salidas de este proceso se denomina “Plan de Recursos

Humanos” donde quedan definidos los roles y responsabilidades, los organigramas del proyecto y

el “Plan para la Dirección de Personal” (PMI.2008:190).

Al abordar el tema de los roles y responsabilidades se deberían incluir los roles, autoridad,

responsabilidad y competencia, lo cual queda plasmado en la matriz que se muestra en la tabla 10.

Tabla 10. Matrix de roles y responsabilidades.

Matrix de Roles y Responsabilidades

Puesto Rol Competencias Puestos Responsabilidades Principales

Director delProyecto

Realiza elcontrol y la

coordinacióngeneral.

-Estudios en dirección de proyectos yen ingeniería.-Hábil negociador y conciliador.-Excelentes relaciones humanas yliderazgo, sentido del orden,capacidad de organización yautocontrol.

1

-Único canal de comunicación con el cliente y el proveedor.-Recibir los entregables y controlar la ejecución del

proyecto de acuerdo a lo planificado.-Velar por el cumplimiento de los estándares delPMI.- Demostrar habilidades para el servicio al cliente.

Gestor delProyecto

Realizaactividadesoperativas anivel macro.

-Experiencia en proyectos deconstrucción de casas.-Experiencia en selección de personaly administración de materiales.

1

-Administrador de los recursos y tareas del proyecto.-Liderar la ejecución del proyecto y servir de enlacecon el director de proyecto.- Realizar la selección del personal y el proveedor delos materiales de construcción.

IngenieroEléctrico

Realiza el diseñoy la inspección

de la obraeléctrica.

-Egresado de la carrera de ingenieríaeléctrica o electromecánica.-Experiencia en proyectos pequeñosde construcción.

1

-Realizar el diseño eléctrico y plasmarlo en los planos y especificaciones técnicas.-Realizar las cinco inspecciones programadas através del proyecto.

Ingeniero CivilRealiza el diseñoy la inspecciónde obras civiles.

-Egresado de la carrera de ingenieríacivil o ingeniería en construcción.-Experiencia en proyectos similares. 1

-Realizar el diseño de obras civiles y plasmarlo enlos planos y especificaciones técnicas.-Realizar las cinco inspecciones programadas através del proyecto.-Revisar la calidad de los materiales utilizados en laconstrucción.

Maestro de

Obras

Lidera laconstrucción de

la obra.

-Experiencia en proyectos deconstrucción de casas.

-Liderazgo para gestionar el personalde la obra.

1

-Liderar la construcción de forma que se cumpla lanormativa vigente de acuerdo a las recomendaciones

de calidad del ingeniero civil.

TécnicoElectricista

Realiza lainstalacióneléctrica.

-Experiencia en instalacioneseléctricas, preferiblemente conestudios en una instituciónreconocida como el INA.

1

-Realizar la instalación eléctrica, telefónica, cable ydatos de forma que cumpla con las características decalidad establecidas en el NFPA70.

46




El organigrama del proyecto es una representación gráfica de los miembros del equipo del

proyecto y de sus relaciones de comunicación. En la figura 9 se muestra el organigrama del

proyecto.

Figura 9. Estructura organizacional.

47




9. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES EN EL PROYECTO

La habilidad más importante de un Director de Proyecto es saber comunicar. No importa la

especialización académica o la profesión, si un DP no se comunica correctamente no tendrá proyectos exitosos (Lledó.2009:265).

Identificar a los interesados

Los interesados del proyecto son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses

puedan ser afectados de manera positiva o negativa por el proyecto. Los interesados pueden

pertenecer a al proyecto, este es el caso del cliente y el ingeniero supervisor de las obras civiles, o

estar fuera de él, siendo este el caso de la Municipalidad que otorga el permiso de construcción yel Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos que otorga el visado de los planos

constructivos. La herramienta a utilizar para llevar a cabo este proceso se denomina “Análisis de

los interesados”, el cual sigue los siguientes pasos:

1. Identificar a todos los potenciales interesados en el proyecto e información relevante, como

por ejemplo sus roles, departamentos, intereses, conocimientos, expectativas e influencia.

2. Identificar el impacto o apoyo potencial que cada interesado podría generar, y clasificarlos

para definir una estrategia de abordaje. El modelo de clasificación a utilizar será la matriz de poder

– interés que se muestra en la figura 10.

3. Evaluar el modo en que los interesados clave pueden reaccionar en diferentes situaciones, a

fin de planificar cómo influir en ellos para mejorar su apoyo y mitigar impactos negativos

potenciales.

El principal resultado del proceso de “Identificar a los Interesados” es el registro de

interesados. Este documento se muestra en la tabla 11.

48




Figura 10. Matriz de Poder – Interés.

Tabla 12. Registro de los interesados.

49




Registro de los interesadosInformación de identificación, evaluación y clasificación de los interesados.

Información de identificación Información de evaluación Clasificación

Nombre PuestoRol en elproyecto

TeléfonoFase dondeel interés es

mayor

Poder(Alto/Bajo)

Interés(Alto/Bajo)

Posición Ubicación

Félix Suárez Cliente

Determina losrequerimientos del

proyecto y recibela obra asatisfacción.

8783-4957 Inicial Alto Alto Partidario Externo

N/D Director deProyecto

Realiza el controly la coordinacióngeneral.

N/D Intermedia Alto Alto Partidario Interno

N/D Gestor delProyecto

Realiza laadministración delos recursos ytareas.

N/D Intermedia Alto Alto Partidario Interno

N/D IngenieroCivil

Realiza el diseño yla inspección deobras civiles.

N/D Intermedia Alto Alto Neutral Interno

N/D IngenieroEléctrico

Realiza el diseño yla inspección de laobra eléctrica.

N/D Intermedia Bajo Bajo Neutral Interno

ColegioFederado de

Ingenieros y deArquitectos

Organismo público

fiscalizador deingeniería

Otorga el visado alos planosconstructivos.

2202-3900 Inicial Alto Bajo Neutral Externo

Ministerio deSalud

Institución públicasanitaria

Otorga el permisosanitariorequerido.

2258-2798 Inicial Alto Bajo Opositor Externo

Gobierno LocalInstitución pública

externa

Otorga el permiso

de construcción.

N/D Inicial Alto Bajo Opositor Externo

EmpresaAseguradora

Empresa proveedora

externa

Contratar el seguro para los obreros dela construcción.

N/D Inicial Bajo Bajo Partidario Externo

Proveedor deMateriales

Empresa proveedora

externa

Empresa proveedora de losmateriales deconstrucción.

N/D Intermedia Bajo Alto Partidario Externo

Acueductos yAlcantarillados

Empresa proveedora

externa

Otorga permiso dedisponibilidad deagua.

N/D Inicial Alto Bajo Opositor Externo

Casas vecinas ala construcción N/A

Podría verse perjudicados conla construcción.

N/A Intermedia Bajo Bajo Opositor Externo

La otra salida del proceso es la “Estrategia de gestión de los interesados” que define un

enfoque para aumentar el apoyo y minimizar los impactos negativos de los mismos. En la tabla 12

se representa a través de la “Matriz de análisis de los interesados”:

Tabla 12. Matriz de análisis de los interesados.

50




Estrategia de gestión de los interesadosMatriz de análisis de los interesados, se incluyen los interesados clave

Nombre Puesto Interés en el proyecto Impacto Estrategia

Félix Suárez ClienteDetermina los requerimientos del

proyecto y recibe la obra asatisfacción.

No conforme a losrequerimientos.

Definir plantilla de requerimientos y unaestrategia de solicitud de modificaciones.

N/D Director de Proyecto Realiza el control y la coordinacióngeneral.

Sobrecarga de trabajo yfalta de motivación.

Definir el tiempo necesario que debe dedicar eDirector de Proyectos a la obra en cuestión ydefinir una compensación económica por cumplimientos de objetivos.

N/D Ingeniero Civil Realiza el diseño y la inspección deobras civiles.

Falta de capacitación einterés en el proyecto.

Establecer una compensación económica justy seleccionar a la persona en virtud de suscompetencias.

N/D Ingeniero Eléctrico Realiza el diseño y la inspección dela obra eléctrica.

Falta de interés den el proyecto.

Establecer un número de inspecciones con unrespectivo formulario de lo realizado.

ColegioFederado de

Ingenieros y deArquitectos

Organismo público

fiscalizador deingeniería

Otorga el visado a los planos

constructivos.

No aprobación de la

obra por aspectos dediseño y forma.

Estrategia de selección de ingenieros con

experiencia.

Ministerio deSalud

Institución públicasanitaria

Otorga el permiso sanitariorequerido.

No aprobación de laobra por cuestionessanitarias.

Estrategia de selección del equipo del proyectocon experiencia y conocedores de la normativaexistente.

Gobierno Local Institución públicaexterna Otorga el permiso de construcción.

No otorgar el permisode construcción por faltas a la normativa.



Empresa proveedoraexterna

Empresa proveedora de losmateriales de construcción.

Materiales de bajacalidad y en cantidadesmenores a lassolicitadas.

Estrategia de verificación de cantidad ycalidad de los materiales.

EmpresaConstructora


Empresa contratada para laconstrucción de la casa

Demoras en laconstrucción.

Establecimientos de tiempos acordes a lasespecificaciones del cliente y las posibilidadesde la empresa.



Otorga permiso de disponibilidad deagua.

Ubicación de lote enzona sin disponibilidadde agua potable.

Verificación

Instituto Nacional deVivienda yUrbanismo

Institución públicafiscalizadora Otorga permiso de urbanismo. No otorgar el permiso

respectivo.


Casas vecinas ala construcción N/A Podría verse perjudicados con la

construcción.

Demandar a la empresa por sus intereses perjudicados.

Establecer un canal de comunicación con losvecinos que podrían manifestar oposición a laconstrucción.

Planificar las comunicacionesUn elemento muy importante para el proyecto es la comunicación entre los interesados, es

decir el cliente, los miembros del equipo del proyecto y el director del proyecto. Para lograr una

efectiva comunicación en el proyecto, es preciso diseñar un plan de gestión de las comunicaciones.

Tabla 13. Plan de gestión de las comunicaciones.

51




Plan de gestión de las comunicacionesInformación de identificación Comunicación

Nombre Puesto Rol en el proyectoInformación

requeridaEmisor de lainformación

Canal decomunicación

Félix Suárez ClienteDetermina los requerimientosdel proyecto y recibe la obra asatisfacción.

Contrato de Ejecución deConstrucción

Director deProyecto Escrito

N/D Director deProyecto

Realiza el control y lacoordinación general.

Requisitos Cliente Entrevista Oral

N/D Gestor delProyecto

Realiza la administración de losrecursos y tareas. Plan de Proyecto Director de

Proyecto Documento Digital

N/D IngenieroCivil

Realiza el diseño y lainspección de obras civiles.

Requisitos, Anteproyecto,Contrato de Consultoría

Gestor delProyecto

Documento Digital eImpreso

N/DIngenieroEléctrico

Realiza el diseño y lainspección de la obra eléctrica.

Requisitos, Anteproyecto,Contrato de Consultoría

Gestor delProyecto

Documentos Digital eImpreso

Colegio Federadode Ingenieros y de

Arquitectos

Organismo público

fiscalizador de ingeniería

Otorga el visado a los planosconstructivos.

Planos Eléctricos yCiviles, Plano Catastrado,Contrato de Consultoría

Ingeniero Civil Planos Impresos, Fase deTramitología

Ministerio de SaludInstitución públicasanitaria

Otorga el permiso sanitariorequerido. Planos Constructivos Gestor del

ProyectoPlanos Impresos, Fase de

Tramitología

MunicipalidadInstitución públicaexterna

Otorga el permiso deconstrucción. Planos Constructivos Gestor del

ProyectoPlanos Impresos, Fase de

Tramitología

EmpresaAseguradora

Empresa proveedora

externa

Contratar el seguro para losobreros de la construcción.

Planilla de Trabajadores Gestor delProyecto

Documentos Impresos,Fase de Tramitología


Empresa proveedora

externa

Empresa proveedora de losmateriales de construcción. Lista de Materiales Gestor del

Proyecto

Documentos Impreso,Actividad de Selección de

Proveedor


Empresa proveedora

externa

Otorga permiso dedisponibilidad de agua.

Planos Catastrado Gestor delProyecto

Documentos Impreso,Fase de Tramitología

Casas vecinas a laconstrucción N/A Podrían verse perjudicados con

la construcción. Planos Construtivos Gestor delProyecto

Documentos Impresos,Inicio de la Construcción

52




Distribución de la información

La figura 11 presenta como debe ser el flujo de la información durante la ejecución del

proyecto. El director de proyecto se comunica con el “Gestor del Proyecto”, el cual mantiene una

línea de comunicación con los ingenieros, maestro de obras y el técnico electricista. En la parte baja del organigrama se observa como fluye la información entre los trabajadores y el maestro de

obras.

Figura 11. Distribución de la información.

53




Plantilla 8. Aceptación de conclusión del proyecto.

Aceptación de Conclusión del Proyecto

Acta de inicio del proyecto N°:


FECHAS

Fecha de inicio del proyecto:

Fecha estimada de finalización:

Fecha real de finalización:

COSTOS

Costo estimado del proyecto:

Costo aprobado del proyecto:

Costo real de finalización:

CUMPLIMIENTO

Cumplimiento satisfactorioCumplimiento insatisfactorio

COMENTARIOS

APROBACIÓNAprobado por:Director del Proyecto

Firma:


Firma:

54




10.GESTIÓN DEL RIESGO EN EL PROYECTO

Planificar la gestión de los riesgos

La salida de este proceso se denomina “Plan de Gestión de Riesgos” el cual describe lamanera en que se estructurará y realizará la gestión de riesgos en el proyecto (PMI.2008:238). La

metodología a utilizar será la recomendada por el PMI, la identificación de riesgos se realizará a

través de consultas a los ingenieros responsables de la obra, el maestro de obras y el técnico

electricista y la gestión de los riesgos se realiza por el equipo del proyecto incluido el director de

proyecto, los cuales son los responsables de realizar la identificación, análisis y respuesta de

riesgos del proyecto.

Identificar los riesgos

En este proceso se identifican los eventos riesgosos que, si ocurriesen, afectarían el resultado

del proyecto, ya sea para bien o para mal. Es importante prestar atención a la identificación de

riesgos de baja probabilidad y que si ocurriesen afectarían el proyecto de manera considerable

(Lledó.2009:298).

Figura 12. Identificación de riesgos.

55




Realizar análisis cualitativo de los riesgos

El análisis cualitativo consiste en evaluar cuál es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de

cada uno de los riesgos identificados (Lledó.2009:299). En la figura 13 se muestra la matriz de

probabilidad-impacto con cada uno de los riesgos identificados en el proceso anterior.

Figura 13. Matriz de Probabilidad – Impacto.

Realizar análisis cuantitativo de los riesgos

En el análisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la probabilidad de ocurrencia y el impacto

en términos económicos con el fin de priorizar los riesgos según su importancia relativa

(Lledó.2009:306). Para realizar éste análisis es necesario realizar ciertas convenciones, definiendo

en términos cuantitativos la probabilidad y el impacto de cada riesgo. Estas herramientas se

muestran en las tablas 14 y 15.

Tabla 14. Cuantificación del Impacto.

56




Impacto Definición

BajoEvento que si ocurre causa una desviación de menos de 300 mil colones

en costos, un atraso de menos de dos días en tiempo o ambos.

MedioDesviación en el costo de entre 300 mil y 800 mil colones, un atraso de

entre dos días y una semana, o ambos. Alto

Desviación en costo mayor a 800 mil colones, un atraso mayor a una

semana, o ambos.

Tabla 15. Cuantificación de la Probabilidad.

Criterio Probabilidad Baja 1% - 25%Media 26% - 65%

Alta 66% - 100%

Plantilla 9. Análisis Cuantitativo de Riesgos

Análisis Cuantitativo de Riesgos


Ítem Riesgo Identificado Probabilidad ImpactoValor

esperado

1 Mala Calidad de Materiales 15% C700 000 C105 0002 Deficiente Capacidad del Personal 10% C1000 000 C100 000

3 Fallas de Calidad de Obra 30% C1400 000 C420 000

4 Atrasos en Trámites 70% C500 000 C350 000

5 Vandalismo y Robo 30% C500 000 C150 000

6 Excesos de Lluvia 75% C700 000 C525 000

7 Responsabilidades Difusas 10% C350 000 C35 000

8 Malas Relaciones Interpersonales 10% C1000 000 C100 000

9 Accidentes Laborales 30% C800 000 C240 000

AutorizacionesAprobado por:

Director de Proyecto

Firma:

11.GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de construcción, tiene que ver

con la búsqueda de los proveedores y subcontratistas, pues la decisión de adquirir sus servicios en

condiciones que favorezcan al proyecto afecta el cronograma y los costos.

57




En relación a esto y de acuerdo a la estructura organizacional del equipo que ejecutará el

proyecto, el Gestor del Proyecto será el encargado de llevar a cabo la gestión de las adquisiciones

de los materiales, mano de obra, y subcontrataciones.

Los bienes y servicios necesarios para el área de la construcción están disponibles en el

mercado local, por medio de los almacenes distribuidores y ferreterías. El proyecto se ubica en la

Gran Área Metropolitana, por lo tanto se considera que los proveedores de los bienes y servicios

se deben ubicar en esa área. En la tabla 16 se muestra la lista de los materiales a adquirir:

Tabla 16. Lista de Materiales.

Lista de MaterialesID Material1 Cemento

2 Gypsum3 Blocks4 Porcelanato5 Arena Tajo6 Varilla7 Piedra Cuarta8 Estructuras de Metal9 Formaletas10 Tuberías11 Piso de Cochera

12 Pasta

En el proyecto se subcontratarán tres obras menores que por su grado de especificidad

requieren la contratación de un proveedor externo, la obra a desarrollar y el monto

correspondiente se muestra en la tabla 17.

Tabla 17. Subcontratos.

Subcontrato MontoInstalación Eléctrica, Telefónica yDatos

700.000,00₡

Instalación de Piso de Cochera 600.000,00₡

Instalación de Portón Eléctrico 800.000,00₡

Total 2100.000,00₡

58




El “Gestor del Proyecto” será el encargado de evaluar las ofertas presentadas. En caso de

similitudes en las ofertas de distintos oferentes, será potestad del Director de Proyecto decidir el

contratista. Para la selección de los materiales se tomará en consideración la calidad, precio,

servicios adicionales y tiempo de entrega, y para la selección de los contratistas calidad, precio,

experiencia demostrada y capacidad técnica.

59




12.GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

60




13.

61

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOInformación principal y autorización del proyecto

Fecha:

Nombre del Proyecto: Construcción de una casa unifamiliar como parte demi proyecto de vida personal, según metodología del PMI.

Área de Aplicación: Ingeniería Civil, Construcción, Administración deProyectos.

Objetivo del Proyecto

General: Construcción de una casa unifamiliar de 225 m2 sobre un lote de 150 m2, conun costo total del proyecto que no debe ser mayor a 35 millones de colones, y untiempo de ejecución del proyecto menor a un año, según los estándares del PMI.

Específicos:• Realizar la tramitología correspondiente con el Colegio Federado de Ingenieros y de

Arquitectos, Municipalidad, Acueductos y Alcantarillados, e Instituto Nacional deSeguros para poder obtener el Permiso de Construcción.• Ejecutar la construcción de la casa con un costo menor a 35 millones de colones,

con un tiempo de ejecución del proyecto inferior a un año.• Entregar la casa de habitación según las especificaciones técnicas y con los

acabados estipulados según las medidas de calidad.

Descripción del Producto: Casa de habitación de 225 m2, dos plantas, dos cuartos, cochera para doscarros, piso de porcelanato, área de pilas, y patio.

Necesidad del Producto: Solución de casa de habitación conforme a las necesidades personales de FélixSuárez Bonilla como parte de su portafolio de proyectos de crecimiento personal y profesional.

Restricciones:• El costo de la construcción de la casa debe ser menor a 35 millones de colones.• El tiempo de construcción de la casa no deber ser mayor a un año calendario.• La construcción debe cumplir con los acabados estipulados en las medidas de

calidad.

Identificación de grupos de interés:• Félix Suárez Bonilla.• Empresa constructora.• Proveedores de materiales de construcción.• Instituciones públicas involucradas (Municipalidad, Ministerio de Salud, etc).

Riesgos preliminares:• Robo de materiales y herramientas durante la construcción de la casa.•

Subestimación del costo del proyecto y gastos imprevistos.• Incremento del precio de los materiales de construcción.

Cliente(s) directo(s):Félix Suárez Bonilla

Clientes Indirectos:• Futura familia de Félix Suárez Bonilla.• Entidades Financieras que financian al cliente.

Aprobado por:Director del Proyecto

Firma:


Firma:




14.CONCLUSIONES

• La utilización de una metodología de dirección de proyectos para un proyecto de estas

dimensiones favorece que se logre cubrir el alcance necesario para cumplir satisfactoriamenteel proyecto.

• La utilización de herramientas informáticas facilita considerablemente el establecer una EDT

representativa de todas las actividades y paquetes de trabajo que se van a realizar. En ese

sentido se recomienda la utilización del software libre OpenProj.

• Una adecuada selección de personal, puede significar el éxito o fracaso de un proyecto, ya que

son las personas quienes materializan lo que se plasma en los estándares, procedimientos y

metodologías.

• Los riesgos más importantes que se identificaron son tanto internos como externos; entre los

externos tenemos los siguientes: Exceso de Lluvia, Vandalimo y Robo, Atrasos en Trámites; y

entre los internos tenemos los siguientes: Fallas de Calidad de Obra, Deficiente Capacidad del

Personal y Malas Relaciones Interpersonales.

• El interesado debe involucrase de forma activa para definir los requisitos y restricciones a

través del proceso de recopilación de requisitos, pues el producto del proyecto será el sitio

donde cliente vivirá con su futura familia durante los siguientes años.

• Es importante hacer una adecuada asignación de responsabilidades de manera que cada

miembro del equipo de proyecto tenga claro lo que se espera de su trabajo y como éste se

enmarca dentro de los objetivos.

• El método del valor ganado permite desarrollar un adecuado control de tiempos y costos, a

través de una comparación del dinero que se ha planificado en el proyecto y el dinero que

efectivamente se ha gastado en el mismo.

62




15.BIBLIOGRAFÍA

1. Madriz Vargas, Rolando. El CFIA recomienda … 7 pasos para construir su proyecto de

vida: Guía para la construcción y compra de vivienda. Colegio Federado de Ingenieros yde Arquitectos. San José, Costa Rica.

2. Lledó, Pablo (2009). Director profesional de proyectos: Como aprobar el PMP® sin

morir en el intento. Victoria, Canadá: Pablolledó.

3. Project Management Institute (2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de

Proyectos (Guía del PMBOK®). Pennsylvania, Estados Unidos.

4. Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (2008). Código Sísmico de Costa

Rica 2002. Cartago, Costa Rica: Editorial Tecnológica de Costa Rica.

5. National Fire Protection Association (2005). NFPA 70: National Electrical Code. Salt

Lake City, Estados Unidos.

63




16. ANEXOS

Anexo A. Estructura del desglose del trabajo.

El EDT del presente proyecto no ha podido ser presentado en el trabajo por sus dimensiones. Para visualizarlohacer clik en el siguiente hipervínculo.

64

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/OpenProj/Construcci?n%20de%20Casa%20Unifamliar_V2.pod




Anexo B. Diccionario de la estructura de desglose de trabajo

Id1

Última actualización20/10/2011

ResponsableIngenieros

Descripción:

Diseño de PlanosCriterio de aceptación:Planos conforme a las normas y legislación vigente.Entregables:Planos de la ObraSupuestos:

N/ARecursos asignados:Ingeniero eléctrico y civil.Duración:30 díasHitos:Entrega de planos del proyecto.Costo:

C3.537.500,00Interdependencias:

N/AFirma del Director del Proyecto:

Id1.1


ResponsableGestor

Descripción:Realizar la búsqueda del ingeniero eléctrico y civil, éste último será el profesionalresponsable de la obra. Llevarán a cabo los estudios preliminares, el anteproyecto, los

planos y especificaciones, la inspección y la dirección técnica. Se consultan familiares yamigos cercanos.

Criterio de aceptación:Una recomendación positiva del profesional por parte de un familiar o amigo cercano.Entregables:Una lista de profesionales debidamente acreditados en el CFIA.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:30 díasHitos:• Entrega de lista de profesionales.Costo:C24.000,00

Interdependencias: N/AFirma del Director del Proyecto:

Id1.2


ResponsableGestor

Descripción:

65




Selección de ingeniero eléctrico y civil; éste último como profesional responsable de laobra.Criterio de aceptación:Ingenieros experimentados conocedores de la legislación y normativa vigente,debidamente incorporados al CFIA.Entregables:Informe de personal seleccionado.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:1 díaHitos:

N/ACosto:C12.000,00Interdependencias:


Id1.3


ResponsableGestor

Descripción:Firma de contrato de consultoría con el ingeniero responsable de la obra que es elingeniero civil.Criterio de aceptación:Utilización de plantilla de contrato de consultoría del CFIA.Entregables:Contrato de consultoría firmado.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:0.125 díasHitos:• Entrega de contrato de consultoría al director del proyecto.Costo:C3.500.000,00Interdependencias:

N/A

Firma del Director del Proyecto:

Id1.4


ResponsableIngenieros

Descripción:Elaboración de planos civiles y eléctricos.Criterio de aceptación:Planos conformes a la normativa y legislación vigente.

66




Entregables:Planos civiles y eléctricos.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Ingeniero Eléctrico y Civil.Duración:15.125 díasHitos:• Entrega de cinco copias de los planos completos de la vivienda por parte del ingeniero

eléctrico.Costo:C1500.00Interdependencias:


Id1.4.1 Última actualización20/10/2011 ResponsableIng. CivilDescripción:Elaboración de planos civiles.Criterio de aceptación:Conforme al CSCR 2002.Entregables:Planos civiles.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Ingeniero Civil.Duración:10.0 díasHitos:• Entrega de planos civiles al ingeniero eléctrico para que éste prosiga con la realización

de los planos eléctricos.Costo:C0.00Interdependencias:


Id1.4.2

Cuenta de Control Última actualización ResponsableIng. Eléctrico

Descripción:Elaboración de planos eléctricos en base a los planos civiles.Criterio de aceptación:Conforme a la reglamentación del CFIA y respectiva normativa eléctrica (NEC).Entregables:Planos Eléctricos

67




Supuestos:Realización de planos civile por el ingeniero civil.Recursos asignados:Ingeniero EléctricoDuración:5 díasHitos:• Entrega de cinco copias de los planos completos de la vivienda al director de proyecto.Costo:C0.00Interdependencias:


Id1.4.3

Última actualización ResponsableGestor

Descripción:Entrega del planos del proyecto.Criterio de aceptación:Conforme a la reglamentación del CFIA y respectiva normativa eléctrica.Entregables:Planos completos de la vivienda.Supuestos:Realización de los planos por parte de los ingenieros.Recursos asignados:Ingeniero eléctrico.Duración:5 díasHitos:• Entrega de cinco copias de los planos completos de la vivienda al director de proyecto.Costo:C0.00Interdependencias:


Id2


ResponsableGestor

Descripción:Llevar la tramitología necesaria para dar inicio a la construcción del proyecto.Criterio de aceptación:Entrega del permiso de construcción por parte de la Municipalidad.Entregables:Permiso de construcción.Supuestos:Los planos entregados el 26/01.Recursos asignados:Gestor del proyecto.

68




Duración:14.375 díasHitos:Entrega de planos visados, entrega del permiso de construcción.Costo:C1.059.250,00Interdependencias:


Id2.1


ResponsableIng. Civil

Descripción:Visado del proyecto ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, con lo cualse registra la responsabilidad profesional. El Ing. Civil debe presentar tres juegos de

planos constructivos finales, el contrato de consultoría firmado, plano catastrado del lote ysolicitud de visado eléctrico.

Criterio de aceptación: N/AEntregables:Planos VisadosSupuestos:

N/ARecursos asignados:Ing. Civil.Duración:1 díaHitos:Entrega de los planos visados al ingeniero civil.Costo:C104.750,00 (Hay que realizar el pago al CFIA que es del 0.265% del valor estimado dela obra, que serían 92 750 colones).Interdependencias:


Id2.2

Última actualización ResponsableGestor

Descripción:Autorización del ministerio de salud. Se entrega los planos en una dirección regional delministerio de salud, el trámite demora alrededor de 5 días.

Criterio de aceptación:Los planos del proyecto con el sello de ministerio de salud.Entregables:Planos con la autorización del MOPT.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del proyecto.Duración:5 días

69




Hitos:• Entrega de planos con autorización del MOPT al DP.Costo:C60.000,00 (El Ministerio de Salud no realiza ningún cobro por este trámite).Interdependencias:


Id2.3


ResponsableGestor

Descripción:Solicitar el permiso al MOPT correspondiente al alineamiento frente a calles nacionales.Criterio de aceptación:Los planos con la autorización respectiva por parte del MOPT.Entregables:Planos con la autorización del MOPT.

Supuestos: N/ARecursos asignados:Gestor del Proyecto.Duración:5 díasHitos:• Entrega de planos con autorización del MOPT al DP.Costo:• El MOPT no realiza ningún cobro por este trámite.Interdependencias:


Id2.4


ResponsableGestor

Descripción:Contratar póliza de riesgos laborales con el INS.Criterio de aceptación:

N/AEntregables:

Suscripción de póliza de riesgos laborales con el INS.Supuestos: N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:1 díasHitos:• Firma de contrato de póliza.• Pago de la prima de la póliza.

70




Costo:C506.000,00 (El monto de la prima es C500.000,00)Interdependencias:


Id2.5


ResponsableGestor

Descripción:Autorización de disponibilidad de acueducto del AyA.Criterio de aceptación:

N/AEntregables:

N/ASupuestos:

N/A

Recursos asignados:Gestor del Proyecto.Duración:5 díasHitos:• Entrega autorización por parte del AyA al Gestor del Proyecto.Costo:C0.00Interdependencias:


Id2.6


ResponsableGestor

Descripción:Solicitud de permiso de construcción en la municipalidad respectiva. Para lo cual serequiere el informe registral de la propiedad, copia de plano catastrado y cédula, llenar lasolicitud del permiso, y el trámite que demora cinco días.Criterio de aceptación:Permiso de construcción al 15/02.Entregables:

Permiso de construcción.Supuestos: N/ARecursos asignados:Gestor del Proyecto.Duración:3.125 díasHitos:• Entrega de permiso por parte de la municipalidad.Costo:

71




C192.500,00Interdependencias:


Id3


ResponsableGestor

Descripción:Una vez obtenidos los permisos se realiza la ejecución de la construcción de la unidadhabitacional.Criterio de aceptación:• Ejecutar la construcción de la casa con un costo menor a 35 millones de colones.• Tiempo de ejecución del proyecto inferior a un año.• Especificaciones técnicas y acabados estipulados según las medidas de calidad.Entregables:La casa terminada.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del proyecto.Duración:169.625 díasHitos:• Entrega de la casa terminada.Costo:C27.932.000,00Interdependencias:


Id3.1


ResponsableGestor

Descripción:Definir lo correspondiente al proveedor de material para la construcción. Realización dela búsqueda y selección del proveedor de materiales. Es importante que el proveedor seencuentre dentro de la GAM.Criterio de aceptación:• El proveedor que ofrezca los menores costos para similares medidas de calidad y

servicios adicionales.Entregables:• Informe de selección de proveedor al DP.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:1.375 díasHitos:• Entrega de lista de proveedores potenciales.• Entrega de informe de proveedor seleccionado al DP.Costo:C16.500,00

72




Interdependencias: N/AFirma del Director del Proyecto:

Id3.2


ResponsableGestor

Descripción:Contratación de personal y subcontratación de obras menores.Criterio de aceptación:Personal con las competencias requeridas.Entregables:Contratos laborales y de servicios.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del Proyecto.Duración:3,625 díasHitos:

• Firma de contrato laboral con maestro de obras, penos y albañiles.• Firma de contratos de servicios.Costo:C2.155.500,00Interdependencias:


Id3.3



Descripción:Construcción de obra gris lo cual incluye cimientos, paredes, escaleras y techos.Criterio de aceptación:

N/AEntregables:• Informe de inspección I, II, III y IV.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Ingenieros, Maestro de Obras, Peones, Albañiles, Cemento, Gypsum, Blocks, Arena,Varilla, Piedra Cuarta, Estructuras de Metal, Formaletas y Tuberías.Duración:94,458 días

Hitos:• Entrega de informes de inspección al DP.Costo:C19.184.500,00Interdependencias:


73




Id3.4



Descripción:Realización de acabados de la casa que incluye empaste, cielo raso, piso de porcelanato,ventanería, puertas, instalación eléctrica y piso de cochera.

Criterio de aceptación: N/AEntregables:• Informe de inspección V.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Ingenieros, Maestro de Obras, Peones, Albañiles, Cemento, Gypsum, Blocks, Arena,Varilla, Piedra Cuarta, Estructuras de Metal, Formaletas y Tuberías.Duración:C71.292,00Hitos:• Entrega de informe de inspección V al DP.

Costo:C4550000.00Interdependencias:


Id4


ResponsableGestor

Descripción:

Realización de la limpieza final de la obra, lo cual incluye la recolección de escombros ylimpieza de piso y paredes.Criterio de aceptación:

N/AEntregables:

N/ASupuestos:

N/ARecursos asignados:Maestro de Obras, Peones y Albañiles.Duración:2 díasHitos:

N/ACosto:C144.000,00Interdependencias:


Id Última actualización Responsable

74




5 21/10/11 Gestor Descripción:Cierre del proyecto lo cual incluye una revisión general del proyecto por parte del gestor del proyecto.Criterio de aceptación:

N/AEntregables:Acta de recepción de la obraSupuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:3,125 díasHitos:• Recepción de la obra.Costo:C37.500,00Interdependencias:

N/A

Firma del Director del Proyecto:

75




Id5.1


ResponsableGestor

Descripción:Revisión general del proyecto por parte del Ingeniero Civil.

Criterio de aceptación: N/AEntregables:

N/ASupuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:3 díasHitos:• Recepción de la obra.Costo:

C1.500,00Interdependencias: N/AFirma del Director del Proyecto:

Id5.2


ResponsableGestor

Descripción:Recepción de la obra donde el cliente consigna su conformidad con los acabados,dimensiones y término de la casa.

Criterio de aceptación: N/AEntregables:Acta de recepción de la casa.Supuestos:

N/ARecursos asignados:Gestor del ProyectoDuración:0.125 díasHitos:Firma del acta de recepción.Costo:

C1.500,00Interdependencias: N/AFirma del Director del Proyecto:

76




Anexo C. Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt del presente proyecto no ha podido ser presentado en el trabajo por sus

dimensiones. Para visualizarlo hacer click en el siguiente hipervínculo.

77

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/OpenProj/Construcci?n%20de%20Casa%20Unifamliar_V2.pod




Anexo D. Gestión del Valor Ganado (Tarea)

El “Valor Ganado” es una herramienta para evaluar el desempeño del proyecto durante su

ejecución, utilizada por el grupo de proceso de monitoreo y control (Lledó.2009:187). En la tabla

18 se muestra el presupuesto para este proyecto.

Tabla 18. Presupuesto del Proyecto.Rubro /Meses

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Diseño dePlanos

3.500.0₡00

0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡

Tramitología 92.750₡ 725.000₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡

Construcción 81.000₡6.860.00₡

03.413.00₡

03.390.00₡

02.988.00₡

04.470.00₡

0

Total 3.673.7₡50

7.585.00₡0

3.413.00₡0

3.390.00₡0

2.988.00₡0

4.470.00₡0

Acumulado(PV) 3.673.7₡ 50 11.258.7₡ 50 14.671.7₡ 50 18.061.7₡ 50 21.049.7₡ 50 25.519.7₡ 50

%Acumulado

11,22% 34,39% 44,82% 55,18% 64,30% 77,96%

Tabla 18. Presupuesto del Proyecto (Continuación).Rubro /Meses

Junio Julio AgostoSetiem

breOctubr

eTotal

Diseño dePlanos

0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡3.500.00₡

0

Tramitología 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 817.750₡

Construcción 4.470.00₡0

2.078.00₡0

3.650.00₡0

1.232.00₡0

255.000₡28.417.0₡

00

Total 4.470.00₡0

2.078.00₡0

3.650.00₡0

1.232.00₡0

255.000₡32.734.7₡

50

Acumulado(PV) 25.519.7₡ 50 27.597.7₡ 50 31.247.7₡ 50 32.479.7₡ 50 32.734.7₡ 50 -

%Acumulado

77,96% 84,31% 95,46% 99,22% 100,00% -

Supóngase que el proyecto ya se ejecutó y el Director de Proyecto ya determinó el control

del avance, a partir de esos datos también calculó el “Valor Ganado” como el producto del

porcentaje de avance y el costo presupuestado. El “Porcentaje de Avance” se muestra en la tabla

19 y el “Valor Ganado” en la tabla 20.

Tabla 19. Porcentaje de Avance.Porcentaje de Avance

Rubro /Meses

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Total

Diseño dePlanos

80,00% 20,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 3.500.000₡

Tramitología 0,00% 10,00% 50,00% 40,00% 0,00% 0,00% 0,00% 817.750₡

Construcción 0,00% 0,00% 0,00% 20,00% 15,00% 15,00% 5,00% 28.417.000₡

78




Tabla 19. Porcentaje de Avance (Continuación)Porcentaje de Avance (Continuación)

Rubro /Meses

AgostoSetiemb

reOctubre

Noviembre

Diciembre

Enero(2013)

Febrero(2013)

Total

Diseño de

Planos

0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%3.500.00₡

0Tramitología 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 817.750₡

Construcción

10,00% 10,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00% 5,00%28.417.0₡

00

Tabla 20. Valor Ganado.Valor Ganado

Rubro / Meses EneroFebrer

oMarzo Abril Mayo Junio Julio Total

Diseño de Planos 2.800.000₡ 700.000₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 3.500.000₡

Tramitología 0₡ 81.775₡ 408.875₡ 327.100₡ 0₡ 0₡ 0₡ 817.750₡

Construcción 0₡ 0₡ 0₡ 5.683.400₡ 4.262.550₡ 4.262.550₡ 1.420.850₡ 28.417.000₡

Total 2.800.000₡ 781.775₡ 408.875₡ 6.010.500₡ 4.262.550₡ 4.262.550₡ 1.420.850₡ 32.734.750₡

Valor Ganado(EV) 2.800.000₡ 3.581.775₡ 3.990.650₡ 10.001.150₡ 14.263.700₡ 18.526.250₡ 19.947.100₡ -

% AcumuladoAvance 8,55% 10,94% 12,19% 30,55% 43,57% 56,60% 60,94% -

Tabla 20. Valor Ganado (Continuación).Valor Ganado (Continuación)

Rubro / Meses Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero(2013)

Febrero(2013)

Total

Diseño dePlanos 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 3.500.000₡

Tramitología 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 0₡ 817.750₡

Construcción 2.841.700₡ 2.841.700₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 28.417.000₡

Total 2.841.700₡ 2.841.700₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 1.420.850₡ 32.734.750₡

Valor Ganado(EV) 22.788.800₡ 25.630.500₡ 27.051.350₡ 28.472.200₡ 29.893.050₡ 31.313.900₡ 32.734.750₡ -

% AcumuladoAvance 69,62% 78,30% 82,64% 86,98% 91,32% 95,66% 100,0% -

El cálculo del valor ganado se hace suponiendo que se consumaron los hechos mostrados en

el siguiente cuadro de texto:

79

1. Atraso en Diseño de Planos.

2. Atraso en Trámite de Planos.

3. Acto de Vandalismo en Abril.

4. Accidente Laboral en Julio.




Una vez realizado el cálculo del “Valor Ganado”, se puede llevar a cabo un adecuado

seguimiento de los desvíos presupuestarios provocados por los eventos anteriormente nombrados.

El gráfico de la figura 14 resumen la información de las tablas anteriores y es de gran utilidad para

el control presupuestario del proyecto.

Figura 14. Gráfico de Valor Planificado y Valor Ganado.

Por ejemplo, si se observa el gráfico y las tablas se puede se notar que en el mes de abril se ha

trabajado por un valor de C10.001.150,00, cuando lo que se debió haber gastado según el plan de

proyecto es C18.061.750,00. Lo que confirma que hay un retraso considerable en el avance del

proyecto.

80

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