Proyecto 00089477 “Fortalecimiento de la participación...

1

Proyecto 00089477

“Fortalecimiento de la participación ciudadana y gobernanza ambiental para la sustentabilidad” 2014-2019

Plan Anual de Trabajo

2014

Ciudad de México, D. F., Agosto del 2014

2

Introducción

El proyecto 00089477 “Fortalecimiento de la participación ciudadana y gobernanza ambiental para la sustentabilidad” tiene como objetivo lograr una participación ciudadana corresponsable e incluyente que incida de forma efectiva y eficiente en la toma de decisiones para el diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas para la sustentabilidad ambiental. Este propósito se pretende alcanzar a través de una serie de acciones orientadas al fortalecimiento de capacidades de la ciudadanía, el desarrollo de herramientas y sistemas de información, de un profundo conocimiento de las problemáticas ambientales y del reconocimiento social para definir, debatir, proponer, unir esfuerzos y actuar en torno a las prioridades inmediatas locales, regionales y nacionales. La estrategia del proyecto está programada para un periodo de cinco años y considera una estrecha vinculación, coordinación y sinergia entre los diversos resultados establecidos en el documento de proyecto (PRODOC). Se trabajará a nivel nacional con los representantes del Consejo Consultivo Nacional para el Desarrollo Sustentable, a nivel regional con los representantes de cada uno de los Consejos Consultivos Regionales, y a nivel estatal, municipal y comunitario con los representantes de los sectores que integran los Consejos Consultivos Núcleo para el Desarrollo Sustentable. La realización de las actividades enmarcadas en este proyecto inicia en abril 2014 y contempla el diseño de una serie de estrategias de formación y comunicación a través de diálogos y redes sociales, el uso de tecnologías de la información y comunicación virtual, del fortalecimiento del trabajo de los Consejos Núcleo, de la difusión de avances en materia de participación ciudadana mexicana en las políticas públicas ambientales, en particular de los CCDS y una amplia participación en ejercicios de transparencia y rendición de cuentas, entre otros. Los avances en el proyecto se integrarán en una serie de indicadores que podrán integrarse en un índice de participación ciudadana, así como de mapas interactivos y observatorios que expresen los avances en el fortalecimiento de la participación ciudadana y las contribuciones de los diversos productos indicados en el plan de trabajo. El año 2014, representa retos importantes para el proyecto, ya que darán continuidad las actividades de los 32 Consejos Consultivos Núcleo, de los 6 Consejos Regionales y del Consejo Consultivo Nacional para el Desarrollo Sustentable. Se deberá proyectar el proceso de renovación de los CCDS generación 2015-2018 dando cumplimiento a las actividades reglamentarias y dejando testimonio de las portaciones e incidencia de los CCDS a la política ambiental nacional enfrentando el gran reto de valorar en particular los resultados en cuanto al freno de los niveles de deterioro ambiental y en el manejo sustentable de los recursos naturales. Atentamente

Dr. Rafael Martínez Blanco Coordinador General

3

Misión: Coordinar, con el Asociado en la Ejecución, la planeación de actividades establecidas en el PRODOC y la instrumentación de las mismas, con el equipo de trabajo. Objetivo: Contribuir a asegurar la sustentabilidad ambiental mediante el fortalecimiento de la participación ciudadana corresponsable e incluyente que incida de forma efectiva y eficiente en la toma de decisiones relacionadas con el diseño, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas para la sustentabilidad ambiental a nivel local, estatal y federal. Funciones:

Proponer, en coordinación con el Asociado, el programa de actividades a ejecutarse con el presupuesto asignado al proyecto.

Preparar y vigilar el cumplimiento del programa de trabajo anual y trimestral.

Coordinar las actividades requeridas para la ejecución del Plan de trabajo y la realización de los productos esperados.

Gestionar ante PNUD los recursos financieros e insumos necesarios para el desarrollo del proyecto.

Elaborar la documentación técnica y administrativa del proyecto (términos de referencia, propuestas técnicas y propuestas conceptuales, entre otros).

Integrar los informes de avance físico-financiero trimestral, anual y final del proyecto requeridos por PNUD.

Asegurar la gestión eficaz de los recursos financieros, materiales y técnicos para alcanzar los objetivos del proyecto.

Fungir como Secretario Técnico de la Junta del Proyecto canal de comunicación eficaz entre PNUD y Semarnat.

Informar a la Junta del Proyecto del avance de las actividades del proyecto, problemas y posibles soluciones adoptadas y/o recomendaciones sugeridas para la consecución de los objetivos mediante un informe de la situación del proyecto en la(s) reunión(es) que se realicen en el marco del proyecto.

Instrumentar las decisiones de la Junta del Proyecto para asegurar el desarrollo del proyecto.

Participar, en coordinación con el Asociado, en la contratación y evaluación del personal así como el pago de servicios requeridos para la ejecución de las actividades previstas en el programa de trabajo anual.

Supervisar y asegurar el cumplimiento de las tareas del personal contratado por el PNUD conforme a los criterios de contratación especificados en el Manual de Gestión.

Actividades permanentes:

Integrar el programa de trabajo del proyecto y dar seguimiento a los productos planteados.

Coordinar la ejecución de actividades del programa de trabajo anual.

Monitorear e integrar los resultados de las actividades realizadas.

Elaborar las solicitudes presupuestales y gestionar los recursos financieros aprobados para el cumplimiento eficaz de las actividades programadas.

Gestionar los requerimientos financieros, técnicos y humanos para la ejecución del proyecto.

Llevar a cabo revisiones periódicas de avances en el cumplimiento de objetivos técnicos y financieros.

Mantener una comunicación permanente con el Asociado, PNUD y las áreas de apoyo técnico.

Coordinador General

4

Organizar y emitir las convocatorias y coordinar la realización de reuniones de la Junta del Proyecto

Proponer, en coordinación con el Asociado, los perfiles del personal requerido para la instrumentación del proyecto y gestionar su contratación de conformidad con los requerimientos de PNUD.

Asegurar el cumplimiento de objetivos y funciones del personal contratado por PNUD.

Proponer términos de referencia para la evaluación del proyecto y atender las auditorias.

Coordinar la elaboración y actualización de manuales de organización y procedimientos.

Identificar las fortalezas y debilidades en la ejecución del proyecto.

Participar en eventos y reuniones de trabajo relacionados con la instrumentación del proyecto de conformidad con el Asociado y el PNUD.

Productos:

Programas de trabajo, Informes trimestrales de avance técnico y financiero.

Indicadores de desempeño, reportes de avance de objetivos y metas, estadísticas y gráficas de productos.

Planes presupuestales y solicitudes de requerimientos financieros.

Solicitudes aprobadas y autorizadas.

Reportes y recomendaciones para cumplir con el programa de trabajo anual en sus componentes de recursos técnicos, físicos, financieros y humanos.

Reuniones de trabajo, minutas, informes, reportes.

Convocatorias, agendas, minutas, informes, reportes, seguimiento de acuerdos de las reuniones de la Junta del Proyecto.

Términos de referencia y personal contratado de acuerdo a los requerimientos del proyecto

Reportes de evaluación del desempeño, registros.

Términos de referencia, documentos indicados en el procedimiento, informes de evaluación y auditoría.

Manuales de organización y procedimientos actualizados.

Informe de áreas de oportunidad y alternativas para su solución.

Atención a invitaciones para participar en eventos oficiales, solicitudes, agendas, programas informes y reportes, entre otros.

Actividades Mensuales

Abril □ Coordinar las actividades para la puesta en operación del proyecto y elaborar los documentos oficiales requeridos. □ Elaborar el plan de trabajo del personal del proyecto. □ Establecer el calendario de reuniones de los CCDS Regionales y Nacional en coordinación con el Asociado en la implementación. □ Coordinar el ejercicio de análisis del PROMARNAT para la alineación de temas prioritarios de los CCDS para la elaboración de recomendaciones y diseño de la

metodología. □ Coordinar la participación de funcionarios en los ejercicios de diálogo con los CCDS, en función de las recomendaciones emitidas. □ Coordinar la planeación y desarrollo de las reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional correspondientes al primer semestre. □ Coordinar la gestión de requerimientos técnicos, logísticos y financieros para la realización de las Reuniones de Comisiones Técnicas. □ Coordinar la realización de la Cuarta Reunión de las Comisiones Técnicas de la Agenda Verde de los Consejos Regionales y Nacional. □ Coordinar la reunión sobre de Corredores Biológicos con los integrantes de la Comisión Técnica de la Agenda Verde de la Región Noroeste y la CONABIO.

5

□ Coordinar la reunión sobre Acahuales con los integrantes de la Comisión Técnica de la Agenda Verde de la Región Sureste y Semarnat. □ Coordinar el apoyo técnico y financiero necesario para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo. □ Coordinar y participar en las reuniones convocadas por PNUD y/o el Asociado. □ Gestionar la apertura de una cuenta bancaria con PNUD para la utilización de la modalidad de anticipo de fondos. □ Coordinar las gestiones para la contratación del personal asignado al proyecto. □ Coordinar la realización de la Primera reunión extraordinaria del Consejo Consultivo para el Desarrollo Sustentable de la Región Noreste. □ Atender y/o coordinar la atención e requerimientos de información y apoyo a los CCDS. □ Llevar a cabo la planeación y gestiones para la realización de la V Sesión ordinaria del CCDS Región Sureste. □ Coordinar las gestiones para la participación de los CCDS en el Foro Social de la Cumbre de Ministros del GEF.

Mayo □ Dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para la puesta en marcha del proyecto. □ Coordinar el proceso y gestiones de contratación de personal planteado en el equipo de trabajo. □ Realizar las reuniones de planeación para la realización de reuniones de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar la realización de las Cuartas reuniones de Comisiones Técnicas de las Agendas Azul de los CCDS de las Regiones Noroeste, Noreste, Occidente, Centro, Sur

y Sureste, así como del Consejo Nacional. □ Coordinar la realización de las Cuartas reuniones de Comisiones Técnicas de las Agendas Gris de los CCDS de las Regiones Noroeste, Noreste, Occidente, Centro, Sur

y Sureste así como del Consejo Nacional. □ Coordinar la realización de las Cuartas reuniones de Comisiones Técnicas de las Agendas de Transversalidad de los CCDS de las Regiones Noroeste, Noreste,

Occidente, Centro, Sur y Sureste así como del Consejo Nacional. □ Coordinar la sistematización de las recomendaciones elaboradas por las reuniones de Comisiones Técnicas. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Llevar a cabo las actividades de planeación para la realización de la III SO del CCNDS. □ Coordinar las actividades y gestiones para la realización de las reuniones de Grupo Operativo y V Sesión ordinaria el CCDS Región Sureste. □ Coordinar las gestiones para garantizar la participación de los CCDS en el Foro Social de la Cumbre de Ministros del GEF en Cancún Quintana Roo.

Junio □ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Dar seguimiento a los trámites para la aplicación de la modalidad “Anticipo de fondos” en la ejecución financiera del proyecto. □ Coordinar la organización para la realización de la II reunión del Grupo Operativo y III Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Coordinar la realización de la reunión de la Comisión Técnica de la Agenda de Legislación del CCNDS. □ Coordinar las actividades para la realización de las reuniones de Grupo Operativo V Sesión Ordinaria del CCDS Región Noreste. □ Coordinar las actividades para la realización de las reuniones de Grupo Operativo V Sesión Ordinaria del CCDS Región Sur.

6

□ Coordinar las actividades para la realización de las reuniones de Grupo Operativo V Sesión Ordinaria del CCDS Región Centro. □ Coordinar la integración de información para la elaboración del informe de avances técnico y financiero del segundo trimestre 2014 (abril-junio, correspondiente al primer

informe trimestral del proyecto durante este año). □ Gestionar los insumos necesarios para la participación de los consejeros en otros espacios de participación.

Julio □ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Dar seguimiento a los trámites para la aplicación de la modalidad “Anticipo de fondos” en la ejecución financiera del proyecto. □ Coordinar la integración y envío del informe financiero correspondiente al segundo trimestre 2014. □ Coordinar la realización de la III Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Coordinar la participación de los integrantes del CCNDS en la reunión del Comité Consultivo Nacional (NAC) de la CCA. □ Coordinar las actividades y gestiones para la realización de las reuniones de Grupo Operativo y V Sesión Ordinaria del CCDS Región Noroeste. □ Coordinar las actividades y gestiones para la realización de las reuniones de Grupo Operativo y V Sesión Ordinaria del CCDS Región Occidente. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos.

Agosto □ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Dar seguimiento a los trámites para la aplicación de la modalidad “Anticipo de fondos” en la ejecución financiera del proyect.o □ Convocar y llevar a cabo la Primera reunión de trabajo de la Junta del proyecto. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Coordinar el proceso de integración de los Libros Blancos de los CCDS Regionales y Nacional, generación 2011-2014. □ Dar seguimiento a la realización del Cuarto encuentro de los y las jóvenes de las regiones sur y sureste frente al cambio climático. □ Coordinar la organización para la realización de las Reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional correspondientes al segundo semestre.

7

Septiembre □ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Coordinar la realización de las Reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional correspondientes al segundo semestre 2014. □ Coordinar la organización para las reuniones de Grupo Operativo de los CCDS Regionales y Nacional. □ Coordinar la organización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Noroeste . □ Coordinar la organización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Centro . □ Coordinar la organización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Sur . □ Apoyar en la elaboración del informe de avances del tercer trimestre 2014. □ Dar seguimiento a las aportaciones para integrar el primer borrador de los libros blancos de los CCDS Regionales.

Octubre □ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Coordinar la organización para las reuniones de Grupo Operativo de los CCDS Regionales y Nacional. □ Coordinar la organización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Noroeste. □ Coordinar la organización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Centro. □ Coordinar la organización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Sur . □ Dar seguimiento al programa de trabajo y seguimiento a los productos planteados. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos de los CCDS Generación 2011-2014.

Noviembre □ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Coordinar la realización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Noreste. □ Coordinar la realización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Occidente. □ Coordinar la realización de la VI Sesión Ordinaria del CCDS Región Sureste. □ Coordinar la organización de la IV Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Coordinar las actividades para la realización de un taller con puntos focales de Carta de la Tierra.

8

□ Dar seguimiento a la elaboración/edición de los libros blancos. Diciembre

□ Coordinar las actividades para dar continuidad al proceso de gestión técnica y administrativa para llevar a cabo las actividades del proyecto. □ Coordinar las actividades para la contratación de personal del proyecto. □ Coordinar el envío de información ambiental de interés para los integrantes de los CCDS. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS Nacional, Regional y Núcleos. □ Coordinar las actividades para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo, Regionales y Nacional. □ Coordinar la realización de la IV Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Coordinar la integración del informe de avances del cuarto trimestre 2014. □ Revisar el Informe trimestral y anual del proyecto. □ Evaluar y en su caso, reorientar las actividades establecidas en el plan de trabajo con el propósito de garantizar los resultados esperados. □ Coordinar la planeación de actividades para la integración del Programa de trabajo 2015. □ Dar inicio a la planeación e actividades del proceso de renovación de los CCDS Núcleo. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos. □ Realizar calendario de actividades y plan de trabajo 2015.

9

Misión: Colaborar con la Coordinación General en la planeación de actividades establecidas en el PRODOC y la instrumentación de las mismas. Objetivo: Contribuir a asegurar la sustentabilidad ambiental mediante el fortalecimiento de la participación ciudadana corresponsable e incluyente que incida de forma efectiva y eficiente en la toma de decisiones relacionadas con el diseño, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas públicas para la sustentabilidad ambiental a nivel local, estatal y federal. Funciones:

Apoyar a la Coordinación General del Proyecto en el seguimiento y cumplimiento del programa anual de trabajo de acuerdo a los indicadores señalados en la Matriz de Marco Lógico.

Apoyar en el desarrollo de las actividades sustantivas y operativas de los enlaces responsables de la coordinación con los Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable.

Apoyar a la Coordinación General en la preparación de las sesiones de los CCDS y reuniones del proyecto.

Reportar a la Coordinación General los avances en el cumplimiento de los indicadores técnicos de los CCDS señalados en la Matriz de Marco Lógico.

Colaborar en la planeación de las actividades de los CCDS y su operación conjuntamente con los enlaces responsables y mantener una comunicación constante con los mismos.

Apoyar en la elaboración de documentos técnicos y conceptuales que sean requeridos por la Coordinación General.

Llevar a cabo un seguimiento puntual de las actividades de los CCDS para la integración de los informes técnicos.

Participar en las sesiones de trabajo de los CCDS y en los eventos relacionados con la instrumentación del proyecto, cuando la Coordinación General lo requiera.


Reportar a la Coordinación General los avances en el cumplimiento de los indicadores señalados en la Matriz de Marco Lógico del proyecto, relativos al trabajo de los CCDS.

Colaborar en la planeación de las actividades de los CCDS y su operación conjuntamente con los enlaces responsables y mantener una comunicación constante con los mismos.

Apoyar en la elaboración de documentos técnicos y conceptuales relacionados con la operación de los CCDS, que sean requeridos por la Coordinación General.

Llevar a cabo un seguimiento puntual de actividades de los CCDS para los informes del Coordinador General y preparar los documentos previstos.

Diseñar y proponer metodologías para el mejoramiento de actividades y procesos de los CCDS de acuerdo con la normativa y procedimientos del PNUD y el PRODOC.

Participar en las sesiones de trabajo de los CCDS y en los eventos relacionados con la instrumentación del proyecto, cuando la Coordinación General lo requiera.

Proporcionar asesoría técnica a los consejeros que lo requieran en materia de políticas ambientales y de recursos naturales.

Gerente de Proyecto

10

Productos:

Reportes, tablas, gráficos, presentaciones.

Documentos de reuniones de trabajo y seguimiento de acuerdos.

Documentos técnicos e información diversa.

Informes y reportes mensuales, trimestrales, anuales.


Abril □ Elaborar la propuesta de calendario de reuniones de los CCDS Regionales y Nacional. □ Realizar la planeación de las reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional. □ Diseñar la metodología de análisis del marco lógico del PROMARNAT para la alineación de temas de los consejeros en la elaboración de recomendaciones. □ Proponer los funcionarios que participarán en la Cuarta Reunión de Comisiones Técnicas y los temas de las recomendaciones que serán motivo del diálogo. □ Coordinar la organización para la realización de las Reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional. □ Organizar y participar en la Cuarta Reunión de las Comisiones Técnicas de la Agenda Verde. □ Coordinar la reunión sobre de Corredores Biológicos con los integrantes de la Comisión Técnica de la Agenda Verde de la Región Noroeste y la CONABIO. □ Coordinar la reunión sobre Acahuales con los integrantes de la Comisión Técnica de la Agenda Verde de la Región Sureste y Semarnat. □ Coordinar el apoyo para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo.

Mayo □ Apoyar en la realización de las reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional. □ Apoyar la elaboración de Recomendaciones en base a la alineación al Promarnat. □ Sistematizar las recomendaciones trabajadas en las reuniones de Comisiones Técnicas. □ Garantizar la participación efectiva de los integrante s de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Coordinar la organización para las V Sesiones Ordinarias de los CCDS Regionales.

Junio □ Apoyar en la realización de la reunión de la Comisión Técnica de la Agenda de legislación del CCNDS. □ Participar en la II reunión de Grupo Operativo y III Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Apoyar en la realización de las V Sesiones Ordinarias de los CCDS Regionales. □ Apoyar en la elaboración del informe de avances del primer trimestre 2014.

□ Gestionar los insumos necesarios para la participación de los consejeros en otros espacios de participación.

11

Julio □ Participar en la organización de la logística para la realización de las V Sesiones Ordinarias de los CCDS Regionales. □ Apoyar en la realización de las V Sesiones Ordinarias de los CCDS Regionales. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS.

Agosto □ Dar seguimiento al programa de trabajo y seguimiento a los productos planteados. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Implementar la metodología para la elaboración de los Libros Blancos. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos. □ Coordinar la organización para la realización de las Reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional.

Septiembre □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS. □ Apoyar en la realización de las Reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS Regionales y Nacional. □ Coordinar la organización para las reuniones de Grupo Operativo y las VI Sesiones Ordinarias de los CCDS Regionales y Nacional. □ Apoyar en la elaboración del informe de avances del segundo trimestre 2014. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos.

Octubre □ Coordinar la organización para las reuniones de Grupo Operativo y las VI Sesiones Ordinarias de los CCDS Regionales. □ Apoyar la realización de las reuniones de Grupo Operativo de los CCDS regionales y nacional. □ Apoyar la realización de las reuniones de las VI Sesiones Ordinarias de los CCDS regionales y nacional. □ Dar seguimiento al programa de trabajo y seguimiento a los productos planteados. □ Garantizar la participación efectiva de los integrantes de los CCDS en otros espacios de participación, consultas y reuniones públicas de información en materia ambiental

programadas por la Semarnat. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos.

Noviembre □ Coordinar la realización de las reuniones de las VI Sesiones Ordinarias de los CCDS regionales y nacional. □ Coordinar la actualización de la información de la página web con relación a las actividades realizadas por los CCDS. □ Coordinar el apoyo necesario para el fortalecimiento de los Consejos Consultivos Núcleo. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos.

Diciembre □ Dar seguimiento al programa de trabajo y seguimiento a los productos planteados. □ Evaluar y en su caso, proponer la reorientación de las actividades establecidas en el plan de trabajo con el propósito de garantizar los resultados esperados. □ Apoyar en la elaboración del informe de avances del tercer trimestre 2014. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos. □ Realizar calendario de actividades y plan de trabajo 2015.

12

Misión: Contribuir en la formación de ciudadanos interesados en la protección del medio ambiente y los recursos naturales, así como en el desarrollo e implementación de las políticas públicas ambientales para beneficio de las generaciones presentes y futuras. Objetivo: Apoyar la construcción y desarrollo de una ciudadanía informada y participativa en el sector ambiental, que contribuya a revertir el deterioro ambiental. Funciones:

Colaborar en la integración del programa de trabajo del proyecto y dar seguimiento a las actividades, productos e indicadores establecidos.

Fungir como enlace del Consejo Nacional, así como apoyar en las gestiones y actividades para el cumplimiento del programa correspondiente.

Dar seguimiento a la organización y firma de los eventos de Carta de la Tierra que se presenten.

Apoyar las actividades relacionadas con Carta de la Tierra en las que participen los miembros de los CCDS.

Asegurar la actualización de la página web de Carta de la Tierra en México.

Participar en la planeación y organización de las reuniones reglamentarias, así como brindar atención a los requerimientos de los miembros del Consejo Nacional, para cumplir con sus funciones.

Colaborar en la coordinación de actividades de evaluación de resultados del proyecto, así como de la incidencia de la participación ciudadana en las políticas ambientales.

Participar en la elaboración de documentos técnicos y normativos para la operación y funcionamiento de los CCDS y otros que se requieran en el marco del Proyecto PNUD-Semarnat.

Participar en la planeación y desarrollo de procesos de renovación y de evaluación de los CCDS. Actividades permanentes:

Contribuir a la integración del programa anual de trabajo del proyecto con la participación de las áreas involucradas y dar seguimiento a los programas de las diferentes áreas.

Dar seguimiento a los indicadores elaborados por las distintas áreas del proyecto.

Apoyar en la elaboración de documentación para llevar a cabo las actividades que requieran de la participación de asesores externos, de conformidad con los procedimientos del PNUD.

Elaborar y actualizar los documentos normativos y reglamentarios para la ejecución del proyecto.

Apoyar la participación de los consejeros del CCNDS en reuniones, foros, talleres, consultas., etc., nacionales e internacionales que estén vinculados con las actividades de los CCDS.

Dar seguimiento a las actividades que lleven a cabo los miembros del CCNDS, que forman parte del CCN del ACAAN.

Apoyar la implementación de la Carta de la Tierra en los CCDS.

Contribuir con propuestas para la elaboración de documentos técnicos y normativos para la operación y funcionamiento de los CCDS

Colaborar en el desarrollo de procedimientos, formatos y metodologías para los procesos de renovación de los CCDS y las actividades de evaluación.

Enlace Carta de la Tierra y Consejo Nacional

13

Productos:

Directorio actualizado del CCNDS.

Directorio de puntos focales Carta de la Tierra.

Directorio de pueblos indígenas de los CCDS.

Documentos, actas, reportes de talleres, foros, informes de participación de cursos en los que participan los consejeros y su contribución en otros espacios de participación.

Información del CCNDS para la página Web de los Consejos.

Informe de actividades del CCNDS y evaluación de resultados.

Informe de actividades del sector de pueblos indígenas de los CCDS.

Informe de actividades del CCN del ACAAN.

Informe de actividades de consejeros que participan en otros espacios.

Informes trimestrales del Proyecto a PNUD..

Logística de reuniones y talleres del CCNDS.

Minutas de reuniones y eventos donde participen integrantes del CCNDS.

Programa anual de trabajo.

Preparación de reuniones de Comisiones Técnicas del CCNDS.

Preparación de reuniones del Grupo Operativo del CCNDS.

Preparación de reuniones Informativas para el CCNDS.

Preparación de reuniones de Presidentes Regionales.

Preparación de sesiones ordinarias del CCNDS.

Programa anual de trabajo.

Propuesta de indicadores de evaluación.

Seguimiento de acuerdos y semblanzas del CCNDS.


Abril Coordinadora de Enlace Área Sustantiva

□ Registrar informe mensual de comunicados enviados a los integrantes del CCNDS. □ Preparar logística para llevar a cabo reunión de la CT de la Agenda Verde. □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del Consejo Nacional en otros espacios de

participación. □ Enviar información a los consejeros vía electrónica, relacionada con diversos temas

del sector ambiental.

□ Registrar información sobre Carta de la Tierra □ Revisar la página de Carta de la Tierra México. □ Participar en reuniones de trabajo. □ Planear las reuniones de trabajo de las Comisiones Técnicas del CCNDS. □ Preparar programa de trabajo.

14

Mayo Coordinadora de Enlace Área Sustantiva

□ Mantener actualizados a los consejeros con información diversa. □ Apoyar las actividades del equipo en la preparación de reuniones. □ Preparar logística para llevar a cabo las reuniones de las Comisiones Técnicas del

Consejo Nacional: Azul, Gris, Transversalidad, Legislación Ambiental. □ Registrar informe mensual de comunicados enviados a los integrantes del CCNDS. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de



□ Entregar programa de trabajo. □ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Revisar página de Carta de la Tierra México. □ Participar en reuniones de trabajo. □ Revisar la planeación de las reuniones de trabajo de las Comisiones

Técnicas del CCNDS. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Dar seguimiento a la respuesta de las recomendaciones.

Junio

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Preparar logística para llevar a cabo las reuniones de la Comisión Técnica de

Legislación Ambiental y del Grupo Operativo del CCNDS. □ Preparar logística para reuniones. □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de

participación.

□ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Revisar la planeación de las reuniones de trabajo. □ Dar seguimiento a los acuerdos de las reuniones realizadas. □ Planear la reunión del Consejo Nacional. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Dar seguimiento a la respuesta de las recomendaciones. □ Dar seguimiento al cumplimiento de actividades. □ Informe de seguimiento de actividades e indicadores solicitados por el

Coordinador del Proyecto. Julio

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Preparar logística para reuniones. □ Llevar a cabo las reuniones de la Comisión Técnica de Legislación Ambiental y del

Grupo Operativo del CCNDS. □ Llevar a cabo la III Sesión Ordinaria del Consejo Nacional. □ Asistir a la reunión de trabajo del Comité Consultivo Nacional del ACAAN, convocada

por la Unidad Coordinadora de Asuntos Internacionales (UCAI). □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de

participación. □ Enviar información a los consejeros vía electrónica, relacionada con diversos temas.

□ Análisis de información generada en las reuniones de comisiones técnicas, grupo operativo y I Sesión Ordinaria del CCNDS.

□ Preparar informe trimestral del Proyecto. □ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Dar seguimiento a la respuesta de las recomendaciones. □ Dar seguimiento a las actividades del grupo de consejeros que integra el

CCN del ACAAN, coordinado por la UCAI. □ Informe de seguimiento de actividades e indicadores solicitados por el

Coordinador del Proyecto.

15

Agosto Coordinadora de Enlace Área sustantiva

□ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Actualizar semblanzas de integrantes del CCNDS. □ Mantener el registro y actualización de los archivos del área (en papel y electrónicos). □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de



□ Preparar informe trimestral del Proyecto. □ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Dar seguimiento a la respuesta de las recomendaciones. □ Planear el desarrollo de las reuniones del segundo semestre. □ Apoyar la elaboración de una guía para la realización de los Libros

Blancos del CCNDS, de la generación 2011-2014. □ Dar seguimiento a las actividades que se desarrollen en el sector de

pueblos indígenas.

Septiembre

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Apoyar las actividades del equipo en la preparación de reuniones. □ Preparar logística para reuniones. □ Llevar a cabo las reuniones de las Comisiones Técnicas del CCNDS. □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de

participación. □ Enviar información a los consejeros vía electrónica, relacionada con diversos temas del

sector ambiental.

□ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Planear las reuniones de trabajo. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Informe de seguimiento de actividades e indicadores solicitados por el


Octubre

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Apoyar las actividades del equipo en la preparación de reuniones. □ Preparar logística para reuniones. □ Llevar a cabo la reunión del Grupo Operativo del CCNDS. □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Enviar información a los consejeros vía electrónica, relacionada con diversos temas del

sector ambiental.

□ Análisis de información generada en las reuniones de comisiones técnicas, grupo operativo y Sesión Ordinaria del CCNDS.

□ Preparar informe trimestral del Proyecto. □ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Dar seguimiento al cumplimiento de actividades. □ Dar seguimiento a la construcción de Libros Blancos del CCNDS de la

generación 2011-2014. □ Informe de seguimiento de actividades e indicadores solicitados.

16

Noviembre Coordinadora de Enlace Área sustantiva

□ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Apoyar las actividades del equipo en la preparación de reuniones. □ Preparar logística para reuniones. □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de

participación. □ Enviar información a los consejeros vía electrónica, relacionada con diversos temas del

sector ambiental.

□ Revisar información generada sobre Carta de la Tierra. □ Planear la sesión del Consejo Nacional. □ Planear la reunión de Puntos Focales. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Informe de seguimiento de actividades e indicadores solicitados por el


Diciembre

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Registrar información en los indicadores del Proyecto. □ Preparar logística para reuniones. □ Llevar a cabo la IV Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Asistir a la reunión de trabajo del Comité Consultivo Nacional del ACAAN, convocada

por la Unidad Coordinadora de Asuntos Internacionales (UCAI). □ Actualizar directorios. □ Actualizar semblanzas. □ Revisar información del CCNDS en la página Web de los CCDS. □ Mantener actualizada la información del CCNDS en la página Web. □ Atender y dar seguimiento a los temas solicitados por la Ucpast y/o los consejeros. □ Apoyar la participación de representantes del CCNDS en otros espacios de

participación. □ Enviar información a los consejeros vía electrónica, relacionada con diversos temas.

□ Llevar a cabo la II Reunión de Puntos Focales. □ Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las reuniones. □ Dar seguimiento al cumplimiento de actividades. □ Dar seguimiento a las actividades del grupo de consejeros que integra el

CCN del ACAAN, coordinado por la UCAI. □ Informe de seguimiento de actividades e indicadores solicitados por el

Coordinador del Proyecto. □ Elaborar propuesta de Plan de Trabajo para 2015.

17

Misión: Brindar a los consejeros las herramientas necesarias para que de manera progresiva consoliden una participación efectiva y eficiente. Objetivo: Facilitar la participación efectiva y eficiente mediante el fortalecimiento de capacidades de los integrantes de CCDS para lograr una ciudadanía informada con mayor incidencia en las políticas ambientales. Funciones:


Colaborar en las actividades relacionadas con la gestión y evaluación del proyecto, así como monitorear el funcionamiento de los CCDS en la región Occidente y Sur.

Colaborar en la coordinación de actividades de evaluación de resultados del proyecto y de la incidencia de la participación ciudadana en las políticas ambientales.

Diseñar metodologías acerca de los procesos y las actividades derivadas del proyecto y coordinar la integración de la información generada, en particular de la operación de los CCDS en la región Occidente y Sur.

Apoyar en la elaboración de marcos normativos para el desarrollo óptimo del proyecto.

Fungir como enlace de los CCDS en la región Occidente y Sur, así como apoyar en las gestiones y actividades para el cumplimiento del programa correspondiente.

Apoyar en el desarrollo, implementación y seguimiento del Programa de Capacitación y fortalecimiento de capacidades de los CCDS. Actividades permanentes:


Diseñar procedimientos, formatos y metodologías que permitan llevar a cabo el monitoreo de avances y cumplimientos de objetivos, metas y resultados del Marco Lógico del proyecto.

Concentrar y dar seguimiento a los indicadores elaborados por las distintas áreas del proyecto.



Organizar el archivo y documentación de la Coordinación General que le corresponda.

Planear y organizar las reuniones reglamentarias, así como brindar atención a los requerimientos de los Consejeros de la región Occidente y Sur, para cumplir con sus funciones.

Brindar el apoyo requerido en la organización y coordinación de las reuniones, talleres, foros, cursos, etc., para miembros de la región Occidente y Sur, así como facilitar la asistencia de los consejeros en otros espacios.

Mantener actualizados los directorios, fichas y datos de los consejeros de sus regiones, permanentemente.

Enlace de Capacitación y Desarrollo y los CCDS Regiones Sur y Occidente

18

Productos:

Programa anual de trabajo del proyecto con indicadores de avance de objetivos, metas y resultado.

Reportes trimestrales de seguimiento de resultados.

Informes periódicos, tablas, concentrados, gráficas, estadísticas e información derivada del avance de los indicadores.

Concentrados de información, estadísticas, gráficas y reportes de avance.

Términos de referencia, lista de consultores, informe de evaluación, planes de mejora, programas de trabajo, reportes de avances, etc.

Manuales de organización y de procedimientos que precisen las responsabilidades, alcances, funciones y actividades de las diferentes áreas.

Archivo organizado, inventarios de libros y publicaciones clasificados y manejo de documentos.

Sesiones plenarias, reuniones de grupo operativo y comisiones técnicas presenciales y/o virtuales, así como el seguimiento efectivo de los acuerdos generados.

Documentos, actas, reportes de talleres, foros, informes de cursos en los que participan los consejeros y su contribución efectiva en otros espacios de participación.

Directorios, fichas.


Abril Coordinadora de Enlace Área Sustantiva

□ Dar seguimiento a temas solicitados por el Coordinador y/o consejeros. □ Preparar insumos para las reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS de las

regiones Occidente y Sur. □ Realizar la reunión de Comisiones Técnicas de la Agenda Verde de los CCDS. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los

indicadores solicitados por el Coordinador. □ Participar en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y

Occidente.

□ Integrar los indicadores de seguimiento y actividades realizadas por los CCDS

□ Dar seguimiento a los temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros

□ Planear y preparar las reuniones de Comisiones Técnicas de las Agendas Azul, Gris y de Transversalidad de los CCDS.

Mayo

Coordinadora de Enlace Área Sustantiva □ Realizar las reuniones de Comisiones Técnicas de las Agendas Azul, Gris y de

Transversalidad de los CCDS. □ Preparar y enviar insumos para las Reuniones de Grupo Operativo de los CCDS de las

regiones Occidente y Sur. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros.

□ Dar seguimiento a los trabajos realizados en cada una de las reuniones de Comisiones Técnicas de los CCDS de la Región Occidente y Sur.

□ Integrar indicadores estadísticos de seguimiento de actividades de los CCDS.

□ Apoyar la participación del sector de las Organizaciones de Jóvenes en la mesa temática de la V Reunión de la Asamblea del Fondo para el Medio Ambiente Mundial.

19

□ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los indicadores solicitados por el Coordinador.

□ Participar en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y Occidente.

Junio

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Realizar la IV Reunión de Grupo Operativo Ampliado y V Sesión Ordinaria del CCDS

de la región Sur. □ Sistematizar los resultados de la IV Reunión de Grupo Operativo Ampliado y de la V

Sesión Ordinaria del CCDS de la región Sur. □ Actualizar el directorio de los CCDS Núcleos. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros. □ Colaborar en la realización de la reunión de Coordinaciones de CCDS Núcleo. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los


Occidente. □ Sistematizar la información de la reunión de Grupo Operativo Ampliado y V Sesión

Ordinaria del CCDS de la región Sur.

□ Integrar los indicadores de seguimiento y actividades realizadas por los CCDS.

□ Preparar y enviar insumos para las Reuniones de Grupo Operativo de los CCDS de las regiones Occidente y Sur.

□ Apoyar las actividades de la Comisión Técnica de Legislación.

Julio

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Realizar la IV Reunión de Grupo Operativo Ampliado y V Sesión Ordinaria del CCDS

de la región Occidente. □ Brindar apoyo en la realización de la III SO del CCNDS. □ Monitorear los avances en los planes de trabajo de los CCDS Núcleos. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros. □ Colaborar en la realización de los Talleres de los sectores de organizaciones de

jóvenes, organizaciones de mujeres y/o perspectiva de género, ONGs y Social. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los


Occidente. □ Sistematizar la información de la reunión de Grupo Operativo Ampliado y V Sesión

Ordinaria del CCDS de la región Sur.


□ Integrar los indicadores del primer semestre. □ Participar en el diseño de un boletín bimestral con actividades de los

CCDS.

20

Agosto Coordinadora de Enlace Área sustantiva

□ Planear y preparar las reuniones de Comisiones Técnicas del CCDS de las regiones Occidente y Sur.

□ Participar en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y Occidente.

□ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los


Occidente. □ Dar seguimiento a las respuestas a las recomendaciones emitidas por los CCDS

Regionales.

□ Integrar indicadores de seguimiento y actividades realizadas por los CCDS

□ Colaborar en la elaboración de una guía para la realización de los Libros Blancos de los CCDS de la generación 2011-2014.

□ Apoyar las actividades del 4° Encuentro de jóvenes ante el cambio climático.

□ Recabar información para plantear un Programa de Capacitación y fortalecimiento de capacidades de los CCDS.

Septiembre Coordinadora de Enlace Área sustantiva

□ Realizar las reuniones de Comisiones Técnicas del CCDS de las regiones Occidente y Sur.

□ Actualizar las bases de datos de los CCDS Núcleo. □ Participar en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y

Occidente. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los

indicadores solicitados por el Coordinador. □ Dar seguimiento a la construcción de Libros Blancos de los CCDS de la generación

2011-2014. □ Sistematizar los resultados de las reuniones de Comisiones Técnicas.


□ Apoyar en la realización de la reunión de Comisiones Técnicas del CCNDS.

□ Recabar información para plantear un Programa de Capacitación y fortalecimiento de capacidades de los CCDS.

Octubre

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Planear y organizar las reuniones de Grupo Operativo de los CCDS Regionales. □ Participar en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y

Occidente. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a la construcción de Libros Blancos de los CCDS de la generación


□ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros □ Recabar información para plantear un Programa de Capacitación y

fortalecimiento de capacidades de los CCDS. □ Integrar los indicadores del segundo trimestre.

21

2011-2014. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los

indicadores solicitados por el Coordinador. □ Realizar las reuniones de Grupo Operativo ampliado de las regiones Sur y Occidente. □ Planear y organizar la VI Sesión Ordinaria del CCDS de las regiones Sur y Occidente. □ Sistematizar la información de la reunión de Comisiones Técnicas de los CCDS de las

regiones Sur y Occidente.

Noviembre Coordinadora de Enlace Área sustantiva

□ Realizar las VI Sesiones Ordinarias del CCDS de las regiones Sur y Occidente. □ Sistematizar de la información generada. □ Dar seguimiento a las respuestas de las recomendaciones presentadas por las

regiones Sur y Occidente. □ Participar en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y

Occidente. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los

indicadores solicitados por el Coordinador. □ Integrar la información de la base de datos para archivo muerto. □ Dar seguimiento a la construcción de Libros Blancos de los CCDS de la generación

2011-2014.


□ Brindar apoyo en la realización de la IV Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Recabar información para plantear un Programa de Capacitación y

fortalecimiento de capacidades de los CCDS.

Diciembre

Coordinadora de Enlace Área sustantiva □ Dar seguimiento a recomendaciones y talleres de los sectores. □ Evaluación de los trabajos y actividades de los CCDS en el año. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y a los

indicadores solicitados por el Coordinador. □ Elaborar el balance e informe de actividades 2013. □ Solicitar la actualización del directorio de los CCDS. □ Participación en alguna sesión de los CCDS Núcleo que integran las regiones Sur y

Occidente. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Recabar versión final de Libros Blancos de los CCDS de la generación 2011-2014.


□ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y/o consejeros. □ Seguimiento al cumplimiento de los planes de trabajo. □ Diseño de un Programa de Capacitación y fortalecimiento de capacidades

de los CCDS. □ Elaborar propuesta de Plan de Trabajo para 2015.

22

Misión: Brindar a los consejeros las herramientas necesarias para que de manera progresiva consoliden una participación efectiva y eficiente. Objetivo: Colaborar con la evaluación del proyecto, así como apoyar al desarrollo de los consejeros mediante el envío de información que les pueda ser de utilidad con el fin de que participar en los CCDS, con la mayor información posible. Funciones:


Colaborar en las actividades relacionadas con la gestión y evaluación del proyecto, así como monitorear el funcionamiento de los CCDS en la región Centro y Sureste.

Colaborar en la coordinación de actividades de evaluación de resultados del proyecto y de la incidencia de la participación ciudadana en las políticas ambientales.

Diseñar metodologías acerca de los procesos y las actividades derivadas del proyecto y coordinar la integración de la información generada, en particular de la operación de los CCDS en la región Centro y Sureste.

Apoyar en la elaboración de marcos normativos para el desarrollo óptimo del proyecto.

Fungir como enlace de los CCDS, en las regiones Centro y Sureste, así como apoyar en las gestiones y actividades para el cumplimiento del programa correspondiente.

Evaluar y dar seguimiento constantemente del cumplimiento de los indicadores y resultados del proyecto a nivel nacional. Actividades permanentes:


Diseñar procedimientos, formatos y metodologías que permitan llevar a cabo el monitoreo de avances y cumplimientos de objetivos, metas y resultados del Marco Lógico del proyecto.

Concentrar y dar seguimiento a los indicadores elaborados por las distintas áreas del proyecto.



Organizar el archivo y documentación de la Coordinación General que le corresponda.

Planear y organizar las reuniones reglamentarias, así como brindar atención a los requerimientos de los Consejeros de las regiones Centro y Sureste, para cumplir con sus funciones.

Brindar el apoyo requerido en la organización y coordinación de las reuniones, talleres, foros, cursos, etc., para miembros de las regiones Centro y Sureste, así como facilitar la asistencia de los consejeros en otros espacios.

Mantener actualizados los directorios, fichas y datos de los consejeros de sus regiones, permanentemente.

Enlace de Evaluación y Seguimiento y los CCDS Regiones Sureste y Centro

23

Productos:

Programa anual de trabajo del proyecto con indicadores de avance de objetivos, metas y resultado. Reportes trimestrales de seguimiento de resultados.

Informes periódicos, tablas, concentrados, gráficas, estadísticas, e información derivada del avance de los indicadores.

Concentrados de información, estadísticas, gráficas y reportes de avance.

Informe de evaluación, planes de mejora, programas de trabajo, reportes de avances, etc.

Manuales de organización y de procedimientos que precisen las responsabilidades, alcances, funciones y actividades de las diferentes áreas.

Archivo organizado, inventarios de libros y publicaciones clasificados y manejo de documentos.

Sesiones plenarias, reuniones de grupo operativo y comisiones técnicas presenciales y/o virtuales, así como el seguimiento efectivo de los acuerdos generados.

Documentos, actas, reportes de talleres, foros, informes de cursos en los que participan los consejeros y su contribución efectiva en otros espacios de participación.

Directorios, fichas.


Abril Coordinador de Enlace Área Sustantiva

□ Capacitación sobre los CCDS. □ Lectura de la información en la página del CCDS. □ Lectura y revisión de información recabada de Enlace de Monitoreo y Evaluación. □ Preparación de logística para Comisión Técnica de la Agenda Verde. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F.

□ Revisión de indicadores del proyecto.

Mayo Coordinador de Enlace Área Sustantiva

□ Preparación de logística para la Comisión Técnica de la Agenda Azul, Transversalidad y Gris de las Regiones Centro y Sureste.

□ Preparación de la reunión del Grupo Operativo Ampliado de la Región Sureste. □ Preparación de la V Sesión Ordinaria de la Región Sureste. □ Apoyo logístico para la asistencia al GEF de la Región Sureste y Núcleo Quintana Roo. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F.

24

Junio Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Preparación de la reunión del Grupo Operativo Ampliado de la Región Centro. □ Preparación de la V Sesión Ordinaria de la Región Centro. □ Apoyo durante la V Sesión Ordinaria y Grupo Operativo Ampliado de la Región

Noreste. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F.

Julio

Coordinador de Enlace Área sustantiva □ Brindar apoyo durante la III Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Brindar apoyo durante la V Sesión Ordinaria de la Región Noroeste. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Actualización de directorios de las Regiones Centro y Sureste, así como el apoyo de la

actualización de los directorios de las regiones Noreste y Noroeste. □ Recabar información de los núcleos para alimentar la página web de los CCDS. □ Organizar y dar seguimiento a la Sesión del CCDS Núcleo D.F. □ Dar seguimiento a las respuestas de las recomendaciones presentadas por las

regiones Sureste y Centro. □

□ Seguimiento a los indicadores del Proyecto PNUD-Semarnat. □ Solicitar información a los enlaces de delegación de la región Centro y

Sureste para dar seguimiento a indicadores.

Agosto Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Recabar información de los núcleos para alimentar la página web de los CCDS. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F. □

□ Seguimiento de capacitaciones impartidas durante el mes. □ Evaluación de capacitaciones. □ Creación de formato para evaluación para Comisiones Técnicas. □ Colaborar en la elaboración de una guía para la realización de los

Libros Blancos de los CCDS de la generación 2011-2014.

Septiembre Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Preparación de Comisiones Técnicas de las Regiones Centro y Sureste. □ Seguimiento de creación de libros blancos en los núcleos. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F.

□ Creación de formato para evaluación para Grupos Operativos. □ Seguimiento de indicadores y hacer reporte trimestral.

25

Octubre Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Preparación de la reunión del Grupo Operativo Ampliado de la Región Centro. □ Preparación de la reunión de Grupo Operativo de las regiones Centro y Sureste. □ Preparación de la V Sesión Ordinaria de la Región Centro. □ Recabar información para subirla a la página de los CCDS. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Organizar y dar seguimiento a la Sesión del CCDS Núcleo D.F. □ Dar seguimiento a la construcción de Libros Blancos de los CCDS de la generación

2011-2014.

□ Creación de formato para evaluación de la VI Sesión Ordinaria.

Noviembre

Coordinador de Enlace Área sustantiva □ Preparación de la reunión del Grupo Operativo Ampliado de la Región Centro. □ Preparación de la VI Sesión Ordinaria de la Región Centro. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Brindar apoyo en la IV Sesión Ordinaria del CCNDS. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F.

Diciembre

Coordinador de Enlace Área sustantiva □ Actualizar directorios de núcleos de cada región. □ Solicitar la versión final de libros blancos de cada núcleo. □ Recabar información de los núcleos para alimentar la página web de los CCDS. □ Envío de información a los consejeros de las Regiones Centro y Sureste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación y los consejeros. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS regionales y a sus núcleos respectivos. □ Organizar y dar seguimiento a la sesión del CCDS Núcleo D.F

□ Seguimiento de las indicadores del proyecto □ Elaborar un reporte del cuarto trimestre. □ Elaborar propuesta de Plan de Trabajo para 2015.

26

Misión: Brindar a los consejeros las herramientas necesarias para que de manera progresiva consoliden una participación efectiva y eficiente. Objetivo: Apoyar la construcción y desarrollo de una ciudadanía informada y participativa en el sector ambiental, que contribuya a revertir el deterioro ambiental. Funciones:

Promover la vinculación de los CCDS con espacios de participación ciudadana en materia ambiental y de desarrollo sustentable en el ámbito nacional e internacional.

Gestionar y dar seguimiento a la participación de consejeros en espacios de participación relacionados con las atribuciones del sector ambiental.

Fungir como enlace del Proyecto PNUD-Semarnat con los miembros de los CCDS de las Regiones Noreste y Noroeste (organizar y coordinar las sesiones reglamentarias, gestionar la participación de consejeros en éstas, proporcionar información a los consejeros, mantener actualizados los directorios).

Apoyar la participación de los integrantes de los CCDS en reuniones, foros, talleres, consultas, etc., nacionales e internacionales que estén vinculados con las actividades de los CCDS.

Facilitar las herramientas necesarias a integrantes de los Consejos de las Regiones Noreste y Noroeste y de sus Consejos Núcleo, para la elaboración de recomendaciones, peticiones y solicitudes.


Participar en la elaboración de documentos técnicos y normativos para la operación y funcionamiento de los CCDS y otros que se requieran en el marco del Proyecto PNUD-Semarnat.

Participar en la planeación y desarrollo de procesos de renovación y de evaluación de los CCDS. Actividades permanentes:

Identificar espacios de participación ciudadana en materia ambiental y de desarrollo sustentable y generar los procedimientos para su vinculación con los CCDS.

Integración de informes acerca de la participación de consejeros en espacios de participación relacionados con las atribuciones del sector ambiental

Organizar y coordinar el desarrollo de las reuniones reglamentarias de los CCDS que integran las regiones Noroeste y Noreste, concentrar y archivar la información correspondiente

Proporcionar la información y documentación necesaria para que los consejeros de las Regiones Noreste y Noroeste participen en reuniones, foros, talleres, consultas, etc., nacionales e internacionales que estén vinculados con las actividades de los CCDS.

Concentrar, sistematizar y dar seguimiento a las recomendaciones, peticiones y solicitudes que hagan los Consejos de las Regiones Noreste y Noroeste y de sus Consejos Núcleo

Participar en reuniones de planeación, evaluación y seguimiento de las actividades del Proyecto y contribuir en la elaboración de documentos internos.

Contribuir con opiniones y propuestas para elaboración de documentos técnicos y normativos para la operación y funcionamiento de los CCDS

Colaborar en el desarrollo de procedimientos, formatos y metodologías para los procesos de renovación de los CCDS y las actividades de evaluación.

Enlace de Vinculación con espacios de Participación Ciudadana y los CCDS Regiones Noroeste y Noreste

27

Productos:

Directorios actualizados de espacios de participación en materia ambiental a nivel estatal.

Procedimientos para mejorar la interlocución y vinculación de los CCDS con otros espacios de participación.

Informes acerca de la participación de consejeros y documentos técnicos y de apoyo, reportes.

Diagnósticos de vinculación de los CCDS con los sectores representados.

Agendas, actas, listas de asistencia, directorios, semblanzas, carpetas, entre otros.

Documentos, comunicados, informes, reportes.

Base de datos que contenga información sistematizada de las recomendaciones, peticiones, solicitudes, cartas y de su seguimiento mediante un plan de trabajo.

Minutas y documentos de trabajo.

Procedimientos, formatos, metodologías, indicadores, estadísticas, manuales.


Abril Coordinador de Enlace Área Sustantiva

□ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y los indicadores.

□ Llevar a cabo la reunión extraordinaria del CCDS Región Noreste. □ Llevar a cabo la reunión de Comisión Técnica de la Agenda verde de la región Noreste

y Noroeste. □ Llevar a cabo la reunión sobre de Corredores biológicos con los integrantes de la

Comisión Técnica de la Agenda Verde de la Región Noroeste y la CONABIO.

□ Recabar información para alimentar la página de los CCDS. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación General y/o consejeros.

□ Creación de una guía de participación ciudadana en asuntos internacionales, en donde se exprese un breve esbozo de temas prioritarios, a manera de introducción.

□ Integrar la agenda anual de la participación de los CCDS en otros espacios.

□ Revisar recomendaciones en temas internacionales e informar a consejeros.

□ Monitoreo de temas internacionales particularmente entre México, Canadá y USA.

Mayo

Coordinador de Enlace Área Sustantiva □ Organizar la cuarta reunión de Grupo Operativo y la V sesión ordinaria de las región

Noreste. □ Llevar a cabo las reuniones de Comisiones Técnicas de las Agendas azul, gris y de

transversalidad de las regiones Noreste y Noroeste. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS RNO y RNE, así como de sus núcleos

respectivos.

□ Dar seguimiento al proceso de vinculación de los CCDS en otros espacios de participación y elaborar solicitar a los consejeros, los informes correspondientes.

□ Proporcionar a los consejeros herramientas para diseñar, capacitar y expresar los puntos de vista sobre la participación social en foros regionales e internacionales.

28

Junio Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Llevar a cabo la cuarta reunión de Grupo Operativo y la V sesión ordinaria de la Región Noreste.

□ Organizar la V sesión ordinaria de la región Noroeste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación General y/o consejeros. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y de los

indicadores. □ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS.

□ Diseñar los lineamientos y perfiles para los consejeros participantes en eventos internacionales y en los eventos locales.

□ Diseñar una guía de participación en eventos internacionales y orientar la postura ante tales eventos.

□ Solicitar reportes de asistencia a los consejeros en otros espacios de participación.

Julio Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Llevar a cabo la cuarta reunión de Grupo Operativo y la V sesión ordinaria de la Región Noroeste.

□ Recabar información para alimentar la página web de los CCDS. □ Actualizar las bases de datos de los CCDS.

□ Revisión y apoyo al CCN. □ Diagnóstico de la posición de México en espacios de participación en

políticas ambientales y complementar con información sobre participación de los CCDS.

□ Monitoreo de los temas internacionales, particularmente entre México, Canadá y USA.

Agosto Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Seguimiento a acuerdos y recomendaciones pendientes. □ Organización las reuniones de Comisiones Técnicas de las regiones Noreste y

Noroeste.

□ Planeación de reuniones de Grupos de trabajo/temáticos de los CCDS. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS RNO y RNE, así como de sus núcleos

respectivos. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación General y/o consejeros. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos.

□ Entregar el diagnóstico de la participación ciudadana de los CCDS en temas de política ambiental internacional y en los espacios locales de participación.

□ Realizar los perfiles bajo los cuales se requiere que los consejeros puedan apoyar técnicamente en espacios de participación ligados al CCDS.

□ Enviar convocatoria para la participación de Consejeros en la COP 20.

Septiembre

Coordinador de Enlace Área sustantiva □ Llevar a cabo las reuniones de Comisiones Técnicas de las regiones Noreste y

Noroeste. □ Organizar la VI sesión ordinaria de la Región Noreste. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos. □ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y de los

indicadores.

□ Actualizar las bases de datos de los CCDS.

□ Analizar perfiles de consejeros interesados en participar en la COP 20

□ Monitoreo de los temas internacionales entre México y Estados Unidos.

□ Difundir lineamientos para participar en eventos internacionales en representación de los CCDS.

29

Octubre Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Revisión de resultados del Grupo Operativo de los CCDS RNE y RNO. □ Llevar a cabo la VI sesión ordinaria de la Región Noreste. □ Organizar la VI sesión de la Región Noroeste. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS RNO y RNE, así como de sus núcleos

respectivos. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos.

□ Apoyar en la selección de Consejeros que participarán en la COP 20.

□ Solicitar reportes de asistencia a los consejeros en otros espacios de participación.

□ Difundir guía de participación en eventos internacionales.

Noviembre Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Llevar a cabo la VI sesión Ordinaria de la Región Noroeste. □ Dar seguimiento a temas solicitados por la Coordinación General y/o consejeros. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos. □ Dar seguimiento a las actividades de los CCDS RNO y RNE, así como de sus núcleos

respectivos.

□ Elaborar los reportes e informes de seguimiento de actividades de los CCDS y de los

indicadores.

□ Comunicar los acuerdos del NAC de Estados Unidos.. □ Actualización del Cronograma de actividades internacionales. □ Apoyar la elaboración de posición de los CCDS en la COP 20.

Diciembre Coordinador de Enlace Área sustantiva

□ Seguimiento a acuerdos y recomendaciones pendientes. □ Dar seguimiento a la elaboración de los libros blancos. □ Actualizar las bases de datos de los CCDS. □ Integrar la información de la base de datos para archivo muerto. □ Realizar calendario de actividades y plan de trabajo 2015.

□ Dar seguimiento a la COP 20. □ Actualización de semblanzas de consejeros en espacios

internacionales. □ Elaboración de la propuesta de Plan de Trabajo 2015.

30

Misión: Contribuir al buen desarrollo de las actividades del proyecto mediante un apoyo administrativo puntual y la vigilancia eficiente en la utilización de los recursos financieros que permita cumplir satisfactoriamente con el calendario de actividades y el plan anual de trabajo del proyecto. Objetivo: Tener una participación efectiva y visión de responsabilidad que permita conllevar a buen término el programa. Así mismo, colaboración plena con la

Coordinación General en los aspectos administrativos y financieros que se requieran.

Funciones:

Apoyar a la Coordinación General del proyecto con las tareas administrativas, financieras, de recursos humanos y materiales del proyecto.

Elaborar el presupuesto con base en el plan anual de adquisiciones y contrataciones autorizado.

Llevar un registro puntual de las aportaciones de recursos al proyecto.

Supervisar la afectación de las líneas presupuestales.

Elaborar los reportes mensuales, trimestrales y anuales del ejercicio presupuestal y las revisiones presupuestales.

Supervisar el registro contable de las operaciones financieras registradas en la base de datos del proyecto, así como la información con los datos proporcionados por el PNUD.

Realizar las gestiones administrativas para llevar a cabo el proceso de contratación del personal asignado al proyecto y/o consultorías.

Realizar las gestiones logísticas (transporte, hospedaje, etc.) para que los eventos programados se lleven a cabo.

Elaborar y mantener actualizados los informes financieros derivados del gasto de reuniones de los CCDS.

Supervisar la comprobación de gastos realizados por el proyecto y cumplir con los lineamientos de auditoría.

Llevar a cabo las gestiones para el mantenimiento del equipo, mobiliario e instalaciones en condiciones adecuadas para el eficaz desempeño de las funciones del personal del proyecto.

Mantener actualizado el inventario de equipo y mobiliario, así como el archivo del área administrativa. Actividades permanentes:

Llevar a cabo las gestiones y registros de ingresos y egresos del presupuesto del proyecto, de conformidad con los procedimientos del PNUD.

Elaborar el presupuesto anual del Proyecto.

Llevar a cabo las gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de actividades contempladas en el programa de trabajo, en lo referente a recursos materiales.

Realizar los trámites de contratación del personal asignado al proyecto, así como de los expertos, consultores y proyectos establecidos en el programa de trabajo.

Elaborar revisiones presupuestales para garantizar la disponibilidad de recursos.

Supervisar el registro contable, la afectación correcta en las líneas presupuestales y compulsar la información con la base de datos del PNUD.

Elaborar solicitudes de viáticos, f10s, certificados de servicios, etc., así como supervisar los pagos directos a proveedores.

Coordinador Administrativo

31

Supervisar la elaboración correcta de los informes financieros mensuales internos, así como los enviados al PNUD.

Organizar y realizar los trámites administrativos para la logística de eventos (hoteles, medios de transporte y otros servicios).

Elaborar informes de gastos puntuales derivados de la realización de las reuniones de los CCDS y la participación de sus integrantes.

Atender los requerimientos de las auditorías.

Mantener los inventarios actualizados. Productos:

Registro de ingresos y recursos financieros disponibles de manera oportuna, de conformidad con los requerimientos del proyecto.

Presupuesto anual congruente con las necesidades del proyecto.

Inventarios de equipo y mobiliario, archivos actualizados, solicitudes de compra y listas de proveedores.

Contratos, seguros, productos y reportes.

Reportes, informes, estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.

Registros financieros actualizados y de emisión de cheques.

Registros de trámites y pagos realizados.

Estado financiero del proyecto permanentemente actualizado por actividades y resultados.

Listas de proveedores y cotizaciones de hoteles, transporte y otros servicios, contratos, informes.

Informes sobre gasto efectuado por evento y durante el año.

Informes sin observaciones.

Inventarios de mobiliario y equipo actualizado.


Mayo □ Revisar el plan anual de actividades para planear gastos en la ejecución. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Supervisar aportaciones de recursos al proyecto. □ Supervisar la logística de servicios en eventos programados en el mes de mayo. □ Supervisar los gastos ejercidos en la ejecución del proyecto. □ Supervisar los reembolsos a los consejeros asistentes a las reuniones. □ Solicitar recursos para solventar los gastos del proyecto, mientras se apertura la cuenta del mismo. □ Comprobar los gastos efectuados durante la ejecución del proyecto.

Junio □ Supervisar la logística de servicio en eventos programados en el mes de junio. □ Supervisar los gastos ejercidos en la ejecución del proyecto. □ Solicitar los pagos a proveedores de servicio y verificar el estatus de los mismos. □ Administrar el proceso de contratación del personal asignado a la Dirección General de Estadística e Información Ambiental (DGEIA). □ Solicitar recursos financieros al PNUD para solventar los gastos del proyecto. □ Comprobación de gastos efectuados por el proyecto al PNUD.

32

Julio □ Supervisar la logística de servicio en eventos programados en el mes de julio. □ Supervisar los gastos ejercidos en la ejecución del proyecto. □ Verificar, con la asistente de finanzas, la elaboración del presupuesto anual de recursos financieros, incluyendo el remanente del programa anterior y el cierre del mismo. □ Solicitar recursos al PNUD para solventar los gastos del proyecto. □ Comprobar al PNUD los recursos recibidos. □ Verificar el estatus en pagos a proveedores de servicio. □ Supervisar los reembolsos a los consejeros asistentes a las reuniones. □ Administrar proceso de contratación de personal “Enlace de Capacitación”.

Agosto □ Supervisar la logística de servicio para los eventos del mes de agosto. □ Verificar presupuesto anual de recursos financieros. □ Supervisar los pagos directos a proveedores de servicio. □ Administrar proceso de contratación de personal “Coordinador de Informática”. □ Solicitar apertura de la cuenta bancaria del Proyecto. □ Elaborar y mantener actualizados los informes logísticos y financieros. □ Dar seguimiento y vigilar la elaboración correcta de la solicitud bajo la modalidad de “anticipo de fondos”, que se enviará al PNUD para la apertura de la cuenta. □ Supervisar los gastos de consejeros que asisten a las reuniones de núcleo que se llevan a cabo en los diferentes estados y canalización de su pago directo en el PNUD.

Septiembre □ Supervisar la logística de servicio para los eventos del mes de septiembre. □ Elaborar y mantener actualizados los informes financieros. □ Administrar proceso de contratación del coordinador de informática. □ Supervisar los reembolsos a los consejeros que asistirán a las reuniones de los CCDS. □ Elaborar conciliación bancaria y verificar informes al PNUD. □ Verificación de pagos a proveedores de servicios.

Octubre □ Supervisar la logística de servicio para los eventos del mes de septiembre. □ Supervisar la elaboración correcta de los informes enviados al PNUD y los internos. □ Verificación y conciliación bancaria de la cuenta del programa. □ Envío de comprobación de gastos al PNUD, dentro de los primeros cinco días del mes. □ Elaborar y mantener actualizados los informes financieros. □ Supervisar el reembolso a consejeros asistentes a las reuniones.

Noviembre □ Enviar comprobación de gastos al PNUD. □ Verificar y llevar a cabo la conciliación bancaria de la cuenta del programa. □ Supervisión de los gastos conforme a auditoría. □ Supervisar los trámites y gestiones ante el PNUD, a fin de que sean conforme a sus requerimientos. □ Supervisión de los reembolsos pagados en el mes a los consejeros asistentes a las reuniones. □ Realizar el inventario de mobiliario y equipo, y cotejarlo con los debidos registros.

33

Diciembre □ Enviar al PNUD comprobación de gastos, en los primeros cinco días del mes. □ Atender los requerimientos de auditoría. □ Supervisar la logística de servicio para los eventos del mes de diciembre. □ Verificar el estatus de pago a proveedores de servicios. □ Elaborar la conciliación bancaria de la cuenta del programa. □ Supervisión de los reembolsos a los consejeros asistentes a las reuniones del mes. □ Compulsar la información con la base de datos del PNUD. □ Elaborar revisión presupuestal.

34

Misión: Apoyar en el desarrollo de actividades administrativas del proyecto, bajo la supervisión de la Coordinación Administrativa, para el cumplimiento de objetivos establecidos en el plan anual y de acuerdo con los procedimientos del PNUD. Objetivo: Apoyar al Área Administrativa en las tareas cotidianas necesarias encaminadas al funcionamiento óptimo y cumplimiento de los objetivos y programas de trabajo del proyecto. Funciones:

Apoyar al Coordinador Administrativo en todas las actividades del área.

Realizar los informes financieros y conciliaciones bancarias requeridas de acuerdo con los lineamientos y programas de gestión de proyectos establecidos por el PNUD.

Bajo la supervisión del Coordinador Administrativo elaborar solicitudes de recursos financieros para el pago a proveedores de servicios, Consejos Núcleo y/o según se requiera.

Preparar las revisiones presupuestales para su envío al PNUD

Realizar de forma puntual el registro financiero en la base de datos del proyecto.

Preparar el Informe financiero interno mensualmente

Bajo la supervisión del Coordinador Administrativo elaborar los informes mensuales de anticipo de fondos para su envío puntual al PNUD.

Bajo la supervisión del Coordinador Administrativo llevar un control del inventario de materiales, equipo y los artículos de la papelería, con el fin de abastecer las necesidades del personal del proyecto.

Llevar un registro puntual de la asistencia y vacaciones del personal adscrito al proyecto.

Dar de alta las requisiciones y vendors en el Sistema Atlas.

Elaborar las solicitudes de contratación del personal, consultores y proveedores de servicios.

Apoyar al Coordinador General y Administrativo durante el desarrollo de las Auditorias.

Mantener actualizado el archivo de información técnica y administrativa del proyecto, bajo la supervisión del Coordinador Administrativo. Actividades permanentes:

Registrar la información financiera de pagos, en la base de datos del proyecto.

Elaborar informe mensual de anticipo de fondos, los informes financieros mensuales y hacer la compulsa con los registros del área financiera del PNUD, analizando, conciliando y aclarando registros, así como entregar a la Coordinación Administrativa para su revisión y/o modificación.

Gestionar la adquisición de papelería e insumos diversos y proveer los recursos materiales necesarios al equipo para el eficaz desempeño de sus actividades y cumplimiento de metas del proyecto.

Llevar un registro de asistencias del personal adscrito al proyecto.

Mantener actualizado el archivo de información técnica y administrativa del proyecto, bajo la supervisión del Coordinador Administrativo.

Asistente de Finanzas

35

Productos:

Información financiera actualizada mensualmente.

Entregar Informes al PNUD, en tiempo y forma.

Contratación del personal, de acuerdo a los procedimientos del PNUD.

Recursos disponibles en la cuenta del proyecto, bajo la modalidad de anticipo de fondos, para no interrumpir las actividades del proyecto.

Disponibilidad de insumos de papelería para su entrega puntual, según sea solicitada por el personal para el buen desempeño en las actividades del proyecto.

Registro de asistencias y ausencias del personal del proyecto, apegadas a los lineamientos del PNUD en materia de recursos humanos.

Resguardar y mantener un archivo físico y electrónico de toda la documentación administrativa / financiera del proyecto.


Abril □ Registro de ingresos y egresos del presupuesto del Proyecto. □ Registro de la información para su inclusión a la base de datos interna. □ Proceso de contratación de personal de nuevo ingreso al proyecto. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y envío de la información al PNUD. □ Apoyo en el envío de la información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Mantener actualizado el archivo administrativo.

Mayo □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información al PNUD. □ Enviar información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Mantener actualizado el archivo administrativo.

Junio □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas, y posteriormente validarlos. □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información al PNUD.

36

□ Enviar la información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar los informes financieros internos. □ Mantener actualizado el archivo administrativo.

Julio □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas y posteriormente validarlos □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información a PNUD □ Enviar información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar los informes financieros internos. □ Elaborar la revisión presupuestaria. □ Mantener actualizado el archivo administrativo.

Agosto □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas y posteriormente validarlos. □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información al PNUD. □ Enviar información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y el CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar los informes financieros internos. □ Elaborar revisión presupuestaria. □ Archivo de documentos.

Septiembre □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas y posteriormente validarlos. □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y envío de la información al PNUD. □ Enviar la información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD.

37

□ Elaborar los informes financieros internos. □ Mantener actualizado el archivo administrativo. □ Elaborar solicitudes de re-contratación para los SC que vencen a finales de septiembre.

Octubre □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas y posteriormente validarlos. □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información al PNUD. □ Enviar la información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar los informes financieros internos. □ Mantener actualizado el archivo administrativo.

Noviembre □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas y posteriormente validarlos. □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información al PNUD. □ Enviar la información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar los informes financieros internos. □ Elaborar revisión presupuestaria obligatoria. □ Elaborar la documentación necesaria para la re-contratación del personal para el siguiente año.

Diciembre □ Dar de alta las requisiciones y vendors en el sistema Atlas y posteriormente validarlos. □ Realizar gestiones administrativas para el funcionamiento óptimo de las actividades contempladas en el programa de trabajo. □ Llevar el control y registro de la información financiera del Proyecto para su inclusión a la base de datos interna. □ Apoyo administrativo en la contratación de hoteles y el envío de la información a PNUD. □ Enviar la información de logística a los proveedores de servicios, previo a las reuniones de los CCDS y CCNDS. □ Atender requerimientos administrativos solicitados por el PNUD. □ Elaborar pagos de los CCDS Núcleo. □ Elaborar solicitudes de pago directo para su envío al PNUD. □ Elaborar los informes financieros internos. □ Mantener actualizado el archivo administrativo.

38

Misión: Contribuir al desarrollo del proyecto bajo la supervisión de la Coordinación Administrativa para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan

anual de trabajo, de acuerdo con los procedimientos del PNUD.

Objetivo: Cumplir en tiempo y forma con las actividades del proyecto para así lograr la optimización de recursos y actividades encaminadas al desarrollo sustentable. Funciones:

Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran.

Cotizar y tramitar la compra de los boletos aéreos para asegurar la participación de los consejeros en las reuniones a las que se les convoca.

Realizar las gestiones logísticas (transporte, hospedaje, contratación de salones, etc.) para asegurar que los eventos programados se lleven a cabo.

Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos.

Apoyar en la organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto.

Apoyar en la comprobación de viáticos, reembolsos, anticipos y pagos relacionados con las reuniones y eventos del proyecto.


Solicitar al menos tres cotizaciones para elegir la más adecuada y conveniente, en función a las necesidades de hospedaje, transporte, alimentación, operación y logística de cada uno de los eventos del proyecto.

Elaborar tabla comparativa de propuestas que incluya requerimientos, características, tarifas, precios y lugares.

Gestionar con la agencia de viajes correspondiente los requerimientos de boletos de avión.

Elaborar solicitudes de pago a los distintos proveedores de servicios, por la realización de reuniones y eventos.

Proporcionar apoyo logístico a los enlaces y consejeros durante las reuniones y eventos.

Efectuar los reembolsos de gasto a los consejeros.

Entregar el informe de reembolsos al área administrativa, acompañado de las comprobaciones respectivas.

Dar seguimiento a las comprobaciones de gastos de reembolso que se encuentren pendientes de trámite.

Elaborar los registros de transporte, hospedaje y alimentación de los consejeros, gestionados para los diferentes eventos y reuniones.

Productos:

Registros de diversos proveedores para la contratación de servicios requeridos por el proyecto.

Tablas comparativas de proveedores sobre precios de hospedaje, transporte y alimentación.

Trámite y adquisición de boletos de avión, en tiempo y forma.

Documentación comprobatoria de reembolsos, entregada completa y en tiempo y forma.

Asistente de Logística

39


Abril □ Realizar reembolsos a los consejeros, elaboración de pólizas de cheques y recopilación de facturas. □ Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros de los CCDS. □ Llevar el seguimiento a reembolso de gastos. □ Apoyar en la organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto. □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS □ Matriz de vuelos. □ Colaborar en la logística de los eventos con los responsables de las sedes. □ Apoyar en la comprobación de viáticos, reembolsos, anticipos y pagos relacionados con las reuniones y eventos del proyecto. □ Colaborar con el área administrativa para efectuar los pagos generados durante las reuniones. □ Gestionar la cotización de vuelos requeridos y adquirir las mejores opciones costo-beneficio para el proyecto.

Mayo □ Realizar reembolsos a los consejeros, □ Elaboración de pólizas de cheques y recopilación de facturas □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Cotizar las mejores opciones de hospedaje para llevar a cabo las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Dar seguimiento al reembolso de gastos pendientes de trámite. □ Apoyar en la organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos. □ Colaborar en la logística de los eventos con los responsables de las sedes. □ Apoyar en la comprobación de viáticos, reembolsos, anticipos y pagos relacionados con las reuniones y eventos del proyecto. □ Colaborar con el área administrativa para efectuar los pagos generados durante las reuniones. □ Gestionar la cotización de boletos de avión y adquirir las mejores opciones costo-beneficio para el proyecto.

Junio □ Realizar reembolsos a los consejeros, elaboración de pólizas de cheques y la recopilación de facturas □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros del CCDDS seguimiento a reembolso de gastos. □ Apoyar en la Organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto.

40

□ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos. □ Coordinación la logística de eventos con los encargados de las sedes. □ Apoyar en la comprobación de viáticos, reembolsos, anticipos y pagos relacionados con las reuniones y eventos del proyecto. □ Colaborar con el área administrativa para efectuar los pagos correspondientes generados durante las reuniones. □ Gestionar las cotizaciones de vuelos y confirmación de las mismas en coordinación con los consejeros.

Julio □ Realizar reembolsos a los consejeros, elaboración de pólizas de cheques y la recopilación de facturas □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros del CCDDS seguimiento a reembolso de gastos. □ Apoyar en la Organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto. □ Análisis de itinerarios y lugares más convenientes para llevar a cabo Comisiones Técnicas regionales. □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos. □ Elaboración de soportes de pagos a proveedores.

Agosto □ Apoyar en la Organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto. □ Planeación de logística para próximos eventos. □ Seguimiento a reembolsos, revisión de soportes de reembolso de reuniones anteriores. □ Recepción de facturas de los hoteles sede de nuestros eventos.

□ Apoyo en la revisión de gastos en los eventos. □ Actualización de bases de datos.

Septiembre □ Preparación de rutas y lugares convenientes para llevar a cabo las comisiones técnicas regionales. □ Análisis de los lugares en función de la logística (revisión de rutas). □ Realizar reembolsos durante las reuniones. □ Cotizar itinerarios de vuelo. □ Confirmación de itinerarios de vuelo. □ Compra de boletos de avión. □ Realizar reembolsos a los consejeros, elaboración de pólizas de cheques y la recopilación de facturas □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros del CCDDS seguimiento a reembolso de gastos. □ Apoyar en la Organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto. □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos.

41

Octubre □ Análisis de los lugares en función de la logística (revisión de rutas). □ Realizar reembolsos durante las reuniones. □ Cotizar itinerarios de vuelo. □ Confirmación de itinerarios de vuelo. □ Compra de boletos de avión. □ Realizar reembolsos a los consejeros, elaboración de pólizas de cheques y la recopilación de facturas □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros del CCDDS seguimiento a reembolso de gastos. □ Apoyar en la Organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto. □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos. □ Actualización de bases de datos para futuros eventos.

Noviembre □ Realizar reembolsos a los consejeros, elaboración de pólizas de cheques y la recopilación de facturas □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros del CCDDS seguimiento a reembolso de gastos. □ Apoyar en la Organización y coordinación de eventos y reuniones del proyecto. □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos. □ Apoyar en la comprobación de viáticos, reembolsos, anticipos y pagos relacionados con las reuniones y eventos del proyecto. □ Colaborar con el área administrativa para efectuar los pagos correspondientes generados durante las reuniones.

□ Gestionar las cotizaciones de vuelos y confirmación de las mismas en coordinación con los consejeros. □

Diciembre □ Analizar los mejores precios para la oferta de servicios y eventos del Proyecto. □ Cotizar servicios para obtener las mejores opciones de hoteles para la realización de las reuniones o eventos que se requieran. □ Apoyar a los Enlaces de los CCDS en la logística, antes, durante y después de los eventos. □ Solicitar facturas y comprobantes extemporáneos a los consejeros del CCDDS seguimiento a reembolso de gastos. □ Rooming list final y confirmación de asistencia de los consejeros de los CCDS. □ Matriz de vuelos. □ Apoyar en la comprobación de viáticos, reembolsos, anticipos y pagos relacionados con las reuniones y eventos del proyecto. □ Colaborar con el área administrativa para efectuar los pagos correspondientes generados durante las reuniones. □ Actualización de bases de datos seguimiento y cierre de reembolsos.

42

Misión: Administrar la utilización de las tecnologías de la información para el desarrollo de actividades y productos esperados en el marco del proyecto. Objetivo: Optimizar la utilización de herramientas Web y brindar soporte técnico para el mantenimiento de equipo del personal del proyecto. Funciones:

Integrar y proponer un programa de trabajo anual en materia de educación, capacitación, tecnología y comunicaciones.

Administrar las tecnologías de información y comunicaciones para desarrollar e implementar mecanismos de formación, capacitación, educación, información y difusión para los Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable (CCDS).

Coordinar el desarrollo de actividades con las diferentes áreas del proyecto, para sistematizar y difundir los resultados y estrategias del mismo.

Garantizar el uso eficiente de las tecnologías de la información y comunicaciones para brindar servicios de información, capacitación y educación para el desarrollo de actividades y productos esperados en el marco del proyecto.

Desarrollar plataformas, contenidos e instrumentos de educación y capacitación virtuales y/o en línea que permitan mejorar el alcance y la divulgación de los objetivos del proyecto, en materia de participación ciudadana, así como los diferentes medios de participación virtual, a través de videoconferencias, chats, blogs y otros medios electrónicos.

Administrar y mantener actualizada la información y los contenidos de las plataformas y sistemas que se diseñarán, así como la página web de los Consejos y de Carta de la Tierra.

Desarrollar un sistema de información que contenga las recomendaciones elaboradas por los CCDS desde su creación, que permita hacer consultas por tema, región, comisión técnica, entre otros.

Mantener actualizada la información de las redes de participación ciudadana, así como de las bases de datos de información. Actividades permanentes:

Sistematizar e integrar información de Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable (núcleo, regionales y nacional) en una base de datos y mantenerla actualizada.

Optimizar la utilización de herramientas tecnológicas para la comunicación virtual entre los CCDS.

Integrar la información específica generada por la operación de los CCDS, para el desarrollo de índices e indicadores.

Desarrollar y administrar un sistema de comunicación del proyecto.

Elaborar bases de datos y sistemas para la administración de archivos del proyecto.

Elaborar un sistema que permita agilizar el envío masivo de información para los integrantes de los CCDS y que facilite las actividades del proyecto.

Mantener actualizada la información en la web y medios electrónicos

Desarrollar una estrategia de difusión de las actividades de los CCDS

Desarrollar la estrategia de capacitación, educación virtual y los mecanismos para su difusión e implementación.

Atender requerimientos de informática de soporte técnico para el mantenimiento de equipo del personal del proyecto.

Coordinador de Tecnología y Comunicaciones

43

Productos:

Desarrollo de sistemas y plataformas online para los Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable con información actualizada y de fácil acceso, en funcionamiento permanente

Desarrollo de plataformas y mecanismos en línea, blogs y chats disponibles para realizar sesiones virtuales entre los consejeros.

Información de los CCDS sistematizada. Indicadores de operación, evaluación y seguimiento

Espacio de integración de información operacional del proyecto, para utilización eficiente del personal.

Aplicación para el manejo organizado de la información del archivo del proyecto.

Aplicaciones que permitan difundir, en tiempo y forma, la información requerida para los CCDS.

Página Web y mecanismos de difusión, información y estadística.

Difusión de información mediante la página de internet.

Relación con medios de comunicación.

Equipos de cómputo en funcionamiento óptimo para cumplir eficientemente con las actividades el proyecto.


Abril □ Revisión del inventario de equipo y gestiones de baja de equipo obsoleto e inservible. □ Creación de una base de datos para el correcto manejo de la papelería del proyecto. □ Actualización y cambio de software a Windows 8. □ Actualización y cambio de hardware en diversos equipos del proyecto cuyo estado es obsoleto. □ Administración de la información y los contenidos de las plataformas y sistemas relacionados al proyecto. □ Planeación de estrategias de capacitación y educación virtual. □ Dar de baja los dominios del personal que ya no labora en el proyecto, así como el alta a los nuevos miembros.

Mayo □ Soporte y mantenimiento de los equipos del proyecto. □ Desarrollo de un sistema de información que contenga las recomendaciones elaboradas por los CCDS. □ Actualización de la información de los CCDS sistematizada. □ Desarrollo de indicadores de operación, evaluación y seguimiento. □ Coordinación del desarrollo de actividades en el área de informática. □ Soporte y apoyo informático en las diferentes reuniones de Comisiones Técnicas del proyecto.

Junio □ Soporte y mantenimiento de los equipos del proyecto. □ Participación en el taller sobre Gestión del Conocimiento, impartido por el Grupo de Conocimiento, Innovación y Capacidades del PNUD. □ Apoyo y soporte técnico en la reunión del Grupo Operativo Ampliado del CCNDS. □ Supervisión de la elaboración de un listado del material de papelería y productos que se requieren en el área. □ Actualización y mantenimiento de la página de Carta de la Tierra.

44

Julio □ Brindar apoyo técnico a todas las sesiones del Proyecto programadas. □ Página de Carta de la Tierra actualizada. □ Apoyo informático en las actividades diarias del personal del proyecto. □ Brindar apoyo en los requerimientos informáticos para la realización de reuniones de los CCDS. □ Seguimiento a la planeación de estrategias de capacitación y educación virtual.

Agosto □ Integrar información de Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable (núcleo, regionales y nacional) y mantener actualizada la página Web. □ Integrar información de la Carta de la Tierra y mantener actualizada la página Web. □ Atender requerimientos de informática y brindar soporte técnico para el mantenimiento de equipo del personal del proyecto. □ Brindar apoyo en la difusión de información sobre las actividades de los CCDS. □ Optimizar la utilización de herramientas Web para la comunicación virtual entre los CCDS.

Septiembre □ Página de los CCDS actualizada. □ Página de Carta de la Tierra actualizada. □ Apoyo informático en las reuniones de los CCDS. □ Apoyo informático en las actividades diarias del personal del proyecto. □ Apoyo en el uso de las herramientas informáticas, para el desarrollo de las actividades de los CCDS. □ Apoyo técnico a las diferentes Comisiones Técnicas planeadas para el mes de septiembre.

Octubre □ Seguimiento a la planeación de estrategias de capacitación y educación virtual. □ Seguimiento al espacio de integración de información operacional del Proyecto para utilización eficiente del personal. □ Administración de la información y los contenidos de las plataformas y sistemas relacionados al proyecto. □ Página de Carta de la Tierra actualizada. □ Soporte y mantenimiento de los equipos del proyecto.

Noviembre □ Mejorar el desempeño de la consulta dinámica y consulta temática. □ Apoyo en el uso de las herramientas informáticas, para el desarrollo de las actividades de los CCDS. □ Optimizar la utilización de herramientas Web para la comunicación virtual entre los CCDS. □ Página de Carta de la Tierra actualizada. □ Seguimiento a la planeación de estrategias de capacitación y educación virtual.

Diciembre □ Actualizar la página de los CCDS. □ Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cómputo del proyecto. □ Brindar apoyo en la difusión de información sobre las actividades de los CCDS. □ Actualización y mantenimiento de la página de Carta de la Tierra. □ Proporcionar help desk a los usuarios del proyecto. □ Brindar apoyo en los requerimientos informáticos para la realización de reuniones de los CCDS.

45

Misión: Lograr una visión innovadora que permita la implantación, el mantenimiento, la operación y la administración de las Tecnologías de Información y Comunicación en el marco del Proyecto. Objetivo: Asistencia técnica y soporte para la preparación de documentos de alta calidad para lograr el acceso a buenas prácticas para el fortalecimiento de la comunicación y difusión del Proyecto. Funciones:

Operar el programa de trabajo anual en materia de tecnología y comunicaciones.

Administrar las tecnologías de información y comunicaciones para desarrollar e implementar mecanismos de formación, información y difusión para los Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable (CCDS).

Actualizar los contenidos web.

Soporte y Mantenimiento de los equipos.

Coordinar el desarrollo de actividades con el área de informática sistematizar y difundir los resultados del proyecto.

Garantizar el uso eficiente de las tecnologías de la información y comunicaciones para brindar servicios de información, para el desarrollo de actividades y productos esperados en el marco del proyecto.

Desarrollar plataformas e instrumentos de formación y difusión virtuales y/o en línea que permitan mejorar el alcance y la divulgación de los objetivos del proyecto, en materia de participación ciudadana.

Administrar y mantener actualizada la información y las plataformas constantemente. Actividades permanentes:

Integrar información de Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable (núcleo, regionales y nacional) y mantenerla actualizada.

Optimizar la utilización de herramientas tecnológicas para la comunicación virtual entre los CCDS.

Integrar la información específica generada de la operación de los CCDS, para el desarrollo de índices e indicadores.

Desarrollar y administrar un sistema de comunicación Intranet del proyecto.

Elaborar un sistema que permita agilizar el envío masivo de información para los integrantes de los CCDS y que facilite las actividades de los integrantes del proyecto.

Brindar apoyo en la difusión de información sobre las actividades de los CCDS.

Desarrollar la estrategia de comunicación del proyecto, en el proceso de difusión de información generada con y por espacios de participación ciudadana.

Asistente de Tecnología y Comunicaciones

46

Productos:

Sistemas y plataformas online para los Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable rediseñada, con información actualizada y de fácil acceso, en funcionamiento permanente.

Plataformas en línea, bases de datos, blogs y chats disponibles para realizar sesiones virtuales entre los consejeros.

Información de los CCDS.

Espacio de integración de información operacional del proyecto para utilización eficiente del personal.

Aplicaciones para difundir, en tiempo y forma, la información requerida para los CCDS.

Boletines electrónicos para la ciudadanía, del desarrollo de actividades de los CCDS.

Información actualización sobre espacios de participación ciudadana en el gobierno federal, los sectores de la sociedad y en espacios internacionales operando en temas ambientales.


Abril □ Diagnóstico y análisis del estatus de los equipos bajo el resguardo del Proyecto, mismo que se envió a la UCPAST para cambio y/o baja de equipo obsoleto. □ Revisión y análisis del informe de la Coordinación de Tecnologías anterior. □ Dar de baja las direcciones de las personas que ya no laboran en este proyecto. □ Dar de alta el dominio, crear cuentas de correo y asignación de extensiones para el nuevo personal. □ Capacitación sobre las funciones, características y trabajo de los CCDS. □ Homologación de firmas electrónicas del personal. □ Elaboración del árbol de comunicaciones de emergencias. □ Diagnóstico sobre la utilización de las redes sociales en el proyecto. □ Análisis de las páginas web de los CCDS y de la Carta de la Tierra, conjuntamente con la Coordinación de Tecnologías de Información y Comunicación. □ Reunión con Enlaces de Carta de la Tierra para conocer las necesidades y estatus de la página web. □ Selección de información sobre diversos temas de interés para el proyecto, a fin de ser distribuida a los enlaces y consejeros. □ Reunión de trabajo con personal de la DGIT para tratar el tema de los sitios web e imagen institucional. □ Apoyo informático durante las reuniones y sesiones de trabajo de los CCDS. □ Apoyo informático a la Coordinación General del Proyecto. □ Reunión con la Dra. Artemisa Montes para la página de Joomla sobre espacios CCDS.

Mayo □ Reunión con la empresa WebCom relacionada con el mantenimiento de sitios web de los CCDS y Carta de la Tierra. □ Apoyo en las gestiones para solicitar el alta en dominio y nodos. □ Creación de cuentas de correo y asignación de extensiones para el nuevo personal. □ Preparación y revisión de equipo utilizado en las reuniones de Comisiones Técnicas. □ Apoyo en la presentación de diapositivas durante las reuniones de los CCDS. □ Resguardo de información, diapositivas y fotografías para el repositorio digital del Proyecto. □ Envío de información a la Ucpast sobre la asistencia de funcionarios a las reuniones celebradas.

47

□ Soporte y apoyo informático al equipo de trabajo del personal del proyecto. □ Creación de nuevas carpetas, en la red interna, para formar el repositorio digital del proyecto clasificadas en: Comisiones Técnicas / Grupo Operativo / Sesiones

Ordinarias / imágenes de reuniones por día y mes. □ Relanzamiento de las redes sociales del Facebook y Twitter con cambio de imágenes y estableciendo criterios y mecanismos para publicar de acuerdo a los lineamientos. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de los CCDS.

Junio □ Elaboración del informe de los avances y resultados con estadísticas de las redes sociales. □ Elaboración de un informe preliminar de avales registrados en la página web de Carta de la Tierra. □ Capacitación sobre Gestión del Conocimiento impartido por el Grupo de Conocimiento, Innovación y Capacidades del PNUD □ Apoyo informático y fotográfico a los enlaces del Proyecto, previo, durante y después de la celebración de reuniones de los CCDS. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de comisiones técnicas y

sesiones ordinarias. □ Elaboración, conjuntamente con los enlaces, del borrador de los temas que debe contener el boletín informativo basado en las actividades del proyecto. □ Elaboración de un plan de capacitación con temas relevantes, conjuntamente con la orientación y sugerencia del Coordinador General del Proyecto.

Julio □ Elaboración del informe de los avances y resultados con estadísticas de las redes sociales. □ Apoyo informático y fotográfico a los enlaces del Proyecto, previo, durante y después de la celebración de reuniones de los CCDS. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de comisiones técnicas y

sesiones ordinarias. □ Recabar información de las actividades de las Comisiones Técnicas / Grupos Operativos Ampliados / Sesiones Ordinarias , así como de temas de interés para los CCDS.

Agosto □ Elaboración del informe de avances y resultados con estadísticas de las redes sociales. □ Reunión para establecer los criterios para incorporar información actualizada a la página web de los CCDS. □ Actualización de la página de los CCDS. □ Revisión y consulta para determinar el diseño de la página web de Carta de la Tierra. □ Apoyo en la difusión de información sobre las actividades del Proyecto. □ Elaboración del boletín informativo No.2 para distribuirlo y subirlo a la web de los CCDS. □ Establecimiento de los criterios para llevar a cabo la capacitación de los nuevos consejeros. □ Establecimiento de los criterios de evaluación para determinar puntos relevantes de los avances y conocer bajo una encuesta si se logró los objetivos de los Consejeros y

del proyecto para establecer el Plan curricular basado en Buenas Prácticas. □ Elaboración de un directorio general en Access, para llevar un mayor control de los contactos del Proyecto.

Septiembre □ Actualización de la página de los CCDS. □ Actualización de la página web de Carta de la Tierra. □ Elaboración del informe de los avances y resultados con estadísticas de las redes sociales. □ Apoyo informático y fotográfico a los enlaces del Proyecto, previo, durante y después de la celebración de reuniones de los CCDS. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de comisiones técnicas y

sesiones ordinarias.

48

Octubre □ Actualización de la página de los CCDS. □ Actualización de la página de Carta de la Tierra □ Elaboración del informe de los avances y resultados con estadísticas de las redes sociales □ Apoyo informático y fotográfico a los enlaces del Proyecto, previo, durante y después de la celebración de reuniones de los CCDS. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de comisiones técnicas y

sesiones ordinarias

Noviembre □ Actualización de la página de los CCDS □ Actualización de la página de Carta de la Tierra □ Elaboración del informe de los avances y resultados con estadísticas de las redes sociales □ Apoyo informático y fotográfico a los enlaces del Proyecto, previo, durante y después de la celebración de reuniones de los CCDS. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de comisiones técnicas y

sesiones ordinarias Diciembre

□ Actualización de la página de los CCDS. □ Actualización de la página de Carta de la Tierra. □ Elaboración del informe de los avances y resultados con estadísticas de las redes sociales. □ Apoyo informático y fotográfico a los enlaces del Proyecto, previo, durante y después de la celebración de reuniones de los CCDS. □ Difundir galería fotográfica en las redes sociales, acompañada de una síntesis de lo que acontece durante la celebración de las reuniones de comisiones técnicas y

sesiones ordinarias □ Preparación de plan de trabajo 2015.

49

Misión: Contribuir en el manejo oportuno y confiable de la información generada por el proyecto. Objetivo: Apoyar al Coordinador General del Proyecto en las diversas actividades asignadas. Funciones:

Apoyar como asistente ejecutiva las diversas actividades del Coordinador General del Proyecto PNUD-Semarnat.

Manejar la agenda de la Coordinación General del Proyecto.

Apoyar en la logística y organización de eventos y reuniones ordinarias y extraordinarias del Proyecto PNUD-Semarnat

Recibir documentos, archivar, clasificar y realizar los trámites de mensajería y entrega de correspondencia de la Coordinación General.

Realizar actividades secretariales, así como de recepción, almacenaje, distribución y entrega de publicaciones a los CCDS y funcionarios de las diferentes dependencias, organismos e instituciones de la Administración Pública Federal.


Realizar como asistente ejecutiva, diversas actividades asignadas por el Coordinador General del Proyecto.

Apoyar en la organización de eventos, reuniones, entrevistas, foros.

Brindar apoyo durante el desarrollo de las actividades de los Consejos Consultivos para el Desarrollo Sustentable.

Registrar y distribuir documentos, así como manejar, clasificar y sistematizar el archivo documental del Proyecto PNUD-Semarnat.

Elaborar y mantener información y directorios actualizados para enviar documentos, publicaciones.

Recibir y distribuir correspondencia de la Coordinación General.

Concertar citas y atender llamadas telefónicas de la Coordinación General.

Recibir, registrar, clasificar y distribuir publicaciones. Productos:

Documentos, informes, reportes, consultas.

Bitácoras, atención a los consejeros, a los funcionarios, al público en general.

Seguimiento de citas y compromisos.

Apoyo organizacional en los diferentes eventos, de conformidad con el Coordinador General.

Archivo sistematizado, documentos clasificados para una localización inmediata de documentos impresos y magnéticos.

Información y directorios actualizados de forma correcta y oportuna.

Bitácoras y registros de ingreso y egreso de documentos.

Reporte y seguimiento de llamadas telefónicas, directorios actualizados.

Registro, distribución y seguimiento de materiales entregados con base en criterios establecidos.

Asistente de la Coordinación General

50


Abril □ Manejo, mantenimiento y seguimiento del archivo documental y magnético. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Manejo de los directorios de los Consejeros Consultivos. □ Manejo y actualización del sistema de información de participación ciudadana. □ Apoyo en la organización de reuniones y entrevistas de la Coordinación General. □ Recepción, registro y manejo de las publicaciones y materiales que llegan al proyecto. □ Apoyo en la organización de la Comisión Técnica de la Agenda Verde. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Realización del inventario correspondiente al archivero de la Coordinación General. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General.

Mayo □ Redacción, integración y elaboración de documentos, informes, comunicados, reportes, consultas, notas, oficios y presentaciones. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General. □ Apoyo en la organización de la Comisión Técnica de la Agenda Azul. □ Apoyo en la organización de la Comisión Técnica de la Agenda de Transversalidad. □ Apoyo en la organización de la Comisión Técnica de la Agenda Gris. □ Dar seguimiento a la entrega de publicaciones y material correspondiente al acervo de la Coordinación General. □ Redacción de textos breves para comunicar diversas noticias a los Consejeros miembros del CCDS y registrar su envío.

Junio □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Llevar el seguimiento del inventario de la Coordinación General. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Manejo de los directorios de los Consejeros de los CCDS. □ Actualización del archivo documental y magnético de la Coordinación General. □ Dar seguimiento a los asuntos de la Coordinación General. □ Brindar apoyo logístico durante la V Sesión Ordinaria de la Región Noreste. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General.

Julio □ Apoyo logístico en la III Sesión Ordinaria del Consejo Nacional. □ Dar seguimiento a los asuntos de la Coordinación General. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General.

51

□ Actualización del archivo documental y magnético de la Coordinación General. □ Manejo de los directorios de los Consejeros de los CCDS. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Recepción, registro y manejo de las publicaciones y materiales que llegan al proyecto. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General. □ Dar seguimiento a la entrega de publicaciones y material correspondiente al acervo de la Coordinación General.

Agosto □ Manejo, mantenimiento y seguimiento del archivo documental y magnético. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Manejo de los directorios de Consejeros Consultivos. □ Manejo y actualización del sistema de información de participación ciudadana. □ Brindar apoyo en la organización de reuniones y entrevistas de la Coordinación General. □ Recepción, registro y manejo de las publicaciones y materiales que llegan al proyecto. □ Manejo de la distribución de las publicaciones y los materiales que conforman el acervo de inventario de la Coordinación General. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General.

Septiembre □ Redacción de textos breves para comunicar diversas noticias a los Consejeros miembros del CCDS y registrar su envío. □ Brindar apoyo logístico durante las sesiones de las Comisiones Técnicas Regionales de los CCDS. □ Manejo, mantenimiento y seguimiento del archivo documental y magnético. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Manejo de los directorios de Consejeros Consultivos. □ Apoyo en la organización de reuniones y entrevistas de la Coordinación General. □ Recepción, registro y manejo de las publicaciones y materiales que llegan al proyecto. □ Manejo de la distribución de las publicaciones y los materiales que conforman el acervo de inventario de la Coordinación General. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General.

Octubre □ Llevar el registro de la entrega de publicaciones de la Coordinación General. □ Actualización del registro e inventario de publicaciones y materiales del Coordinador General. □ Participar en las reuniones convocadas por el Coordinador General para el diseño de estrategias de trabajo en equipo y metodologías de evaluación. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Manejo de los directorios de Consejeros Consultivos. □ Apoyo en la organización de reuniones y entrevistas de la Coordinación General. □ Recepción, registro y manejo de las publicaciones y materiales que llegan al proyecto. □ Manejo de la distribución de las publicaciones y los materiales que conforman el acervo de inventario de la Coordinación General. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto.

52

Noviembre □ Redacción de textos breves para comunicar diversas noticias a los Consejeros miembros del CCDS y registrar su envío. □ Manejar y registrar la información de las evaluaciones que se levantan en las reuniones del CCDS. □ Organizar los archivos del Coordinador general y mantener la información actualizada. □ Proporcionar la información solicitada por el Coordinador General. □ Llevar el registro de asistencias y vacaciones del personal del Proyecto. □ Dar seguimiento al inventario de la Coordinación General. □ Manejo de la agenda de la Coordinación General. □ Actualización del archivo documental y magnético de la Coordinación General. □ Dar seguimiento a los asuntos de la Coordinación General. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General.

Diciembre □ Contar con un directorio actualizado de contactos y de los CCDS. □ Cerrar el registro de anual de asistencia y vacaciones del personal del proyecto. □ Recepción, registro y manejo de las publicaciones y materiales que llegan al proyecto. □ Actualización y cierre del inventario de la Coordinación General para el tercer trimestre del año. □ Dar seguimiento a los asuntos de la Coordinación General. □ Atención y registro de llamadas telefónicas de la Coordinación General.

53

Misión: Contribuir en el desempeño eficiente de la actividades de la Coordinación General.

Objetivo: Apoyar al Coordinador General del Proyecto en las diversas actividades que le sean asignadas. Funciones:

Trasladar con responsabilidad al personal del proyecto, en caso de que se justifique, a los eventos y/o reuniones de trabajo relacionados exclusivamente con la operación del proyecto.

Realizar servicio de mensajería y paquetería relacionado exclusivamente con la operación del proyecto.

Elaborar la bitácora diaria de recorrido del vehículo al servicio de la Coordinación General.

Sacar fotocopias y clasificar documentos.

Archivar expedientes y documentos diversos.

Apoyar en las reuniones y eventos de los CCDS y del proyecto en general. Actividades permanentes:

Conducir el vehículo al servicio del Proyecto PNUD-Semarnat

Vigilar el buen mantenimiento del vehículo asignado: checar combustible, niveles, aceite, llantas, etc.

Servicio de mensajería

Realizar servicios de apoyo para la operación y logística del proyecto.

Archivar documentos y mantener en orden el archivo de la Coordinación General.

Apoyar en las demás actividades requeridas por la Coordinación General.

Apoyar en los eventos del proyecto. Productos:

Asegurar la asistencia en tiempo y forma del Coordinador General, así como del personal del proyecto a las diferentes reuniones y compromisos de trabajo.

Vehículo seguro y en óptimas condiciones de funcionamiento.

Documentos y paquetes entregados en tiempo y forma.

Documentos ordenados, enmicados y/o engargolados, de conformidad con las solicitudes de servicio recibidas.

Archivo ordenado.

Apoyar en la logística y en las actividades que se requieran durante las reuniones y eventos del proyecto.

Chofer y auxiliar de proyecto

54


Abril-Diciembre

□ Trasladar al Coordinador General con seguridad y a tiempo a sus compromisos. □ Trasladar al personal del proyecto y/o consejeros que le sean encomendados. □ Entregar y recoger documentos y paquetes. □ Ordenar, clasificar, enmicar y/o engargolar documentos de conformidad con las solicitudes de servicio recibidas. □ Sacar copias de las carpetas de la Coordinación Administrativa. □ Brindar apoyo a las actividades administrativas. □ Elaborar la bitácora mensual del uso del vehículo del Coordinador General. □ Apoyar en la elaboración del inventario de publicaciones de la Coordinación General, cada trimestre. □ Mantener el vehículo de la Coordinación General limpio y en óptimas condiciones. □ Todas aquellas actividades que le sean requeridas para cumplir, en tiempo y forma, con el Plan de trabajo del Proyecto.

55

Misión: Mantener actualizada y en desarrollo la base de datos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (BADESNIARN). Objetivo: Incorporar y presentar la información económica a la BADESNIARN que responda a las necesidades de información ambiental. Funciones:

Analizar información estadística de temas económicos de relevancia ambiental, tales como agricultura y ganadería, cuentas ambientales, energía e industria para integrarse en la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (BADESNIARN).

Mantener actualizado el acervo de datos sobre estadísticas económicas de relevancia ambiental de la BadesSNIARN, incluido el crecimiento verde. En apoyo a la participación ciudadana informada.

Dar respuesta a las solicitudes de información estadística de temas económicos de relevancia ambiental, por parte de usuarios externos e internos.

Proponer el diseño de los reportes estadísticos con información económica de relevancia ambiental que se integren al Compendio de Estadísticas Ambientales, producto con el que se difunde información seleccionada de la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales.

Colaborar en la organización de eventos, reuniones y presentación de productos de difusión, proporcionando en los formatos requeridos la información estadística de temas económicos base de los mismos, elaborados en el marco del Proyecto.


Analizar la consistencia interna y externa de los datos económicos de la BadeSNIARN.

Identificar vacíos de información económica de relevancia ambiental en la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales.

Revisión de publicaciones de temas económicos y, en su caso, establecer contacto con áreas generadoras y responsables de información económica que se considere de relevancia ambiental.

Responder y dar seguimiento a las solicitudes de información en el contexto del Proyecto.

Proponer reportes de difusión de la información económica de relevancia ambiental en el marco del Proyecto.

Participación en la organización de eventos y presentaciones de los productos derivados del Proyecto

Productos:

Información consistente y confiable para los usuarios de los datos.

Mayor número de variables y datos de estadísticas económicas de relevancia ambiental en la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales.

Información económica actualizada en la BadeSNIARN.

Usuarios internos y externos informados y atendidos.

Inclusión de nuevos reportes en los módulos de consulta de la base de datos estadísticos del SNIARN y en el Compendio de Estadísticas Ambientales.

Analista de Datos Económicos

56

Eventos realizados organizados en tiempo y forma correctos, incluyendo información económica de relevancia ambiental que ejemplifique el contenido de los productos elaborados.


Abril - Junio

No aplica

Julio □ Analizar la consistencia interna y externa de los datos económicos de la BadeSNIARN. □ Identificar vacíos de información económica de relevancia ambiental en la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos

Naturales. □ Revisión de publicaciones de temas económicos y, en su caso, establecer contacto con áreas generadoras y responsables de información económica que se

considere de relevancia ambiental. □ Responder y dar seguimiento a las solicitudes de información en el contexto del Proyecto. □ Proponer reportes de difusión de la información económica de relevancia ambiental en el marco del Proyecto. □ Participación en la organización de eventos y presentaciones de los productos derivados del Proyecto. □ Elaborar catálogos, metadatos, estructura de reportes para su presentación, tablas de información, para incluir nuevas variables en la BadeSNIARN. □ Proponer y elaborar modificaciones en la presentación de la información, para facilitar la consulta, complementar la información y homologar a los cambios por parte

de la fuente. □ Elaborar textos y notas que contextualicen la información que se publica en la BadeSNIARN.

Agosto □ Analizar la consistencia interna y externa de los datos económicos de la BadeSNIARN. □ Identificar vacíos de información económica de relevancia ambiental en la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos



de la fuente. □ Elaborar textos y notas que contextualicen la información que se publica en la BadeSNIARN. □ Revisar que los reportes de los temas agricultura y ganadería, suelos, cuentas ambientales, energía e industria se puedan consultar en el Compendio de

Estadísticas Ambientales, en su formato de consulta, Excel, Pdf y HTML, fuentes y notas.

57

Septiembre □ Analizar la consistencia interna y externa de los datos económicos de la BadeSNIARN. □ Identificar vacíos de información económica de relevancia ambiental en la base de datos estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos



de la fuente. □ Elaborar textos y notas que contextualicen la información que se publica en la BadeSNIARN. □ Revisar que los reportes de los temas agricultura y ganadería, suelos, cuentas ambientales, energía e industria se puedan consultar en el Compendio de

Estadísticas Ambientales, en su formato de consulta, Excel, Pdf y HTML, fuentes y notas.

Octubre □ Actualizar la información de la base de dados con la información obtenida de las distintas fuentes. □ Revisar la consistencia de la información y hacer la preparación para ingresar la información a la base de datos. □ Verificar que la información se publique correcta y clara en los reportes de la BadeSNIARN. □ Revisión de publicaciones de temas económicos y relacionados con el medio ambiente, en su caso establecer contacto con las áreas generadoras responsables para

gestionar información nueva de relevancia ambiental. □ Elaborar catálogos, metadatos, estructura de reportes para su presentación, tablas de información, para incluir nuevas variables en la BadeSNIARN. □ Proponer modificaciones en la presentación de la información, para facilitar la consulta, complementar la información y homologar a los cambios por parte de la

fuente. □ Elaborar textos y notas que contextualicen la información que se publica en la BadeSNIARN.

Noviembre □ Actualizar la información de la base de dados con la información obtenida de las distintas fuentes. □ Revisar la consistencia de la información y hacer la preparación para ingresar la información a la base de datos. □ Verificar que la información se publique correcta y clara en los reportes de la BadeSNIARN. □ Revisión de publicaciones de temas económicos y relacionados con el medio ambiente, en su caso establecer contacto con las áreas generadoras responsables para

gestionar información nueva de relevancia ambiental. □ Desarrollar lo necesario para que la nueva información se cargue a la base de datos definida como variable, catálogos, metadatos, estructura de presentación e

índice. □ Proponer modificaciones en la presentación de la información, para facilitar la consulta, complementar la información y homologar a los cambios por parte de la


58

Diciembre □ Actualizar la información de la base de dados con la información obtenida de las distintas fuentes. □ Revisar la consistencia de la información y hacer la preparación para ingresar la información a la base de datos. □ Verificar que la información se publique correcta y clara en los reportes de la BadeSNIARN. □ Revisión de publicaciones de temas económicos y relacionados con el medio ambiente, en su caso establecer contacto con las áreas generadoras responsables para

gestionar información nueva de relevancia ambiental. □ Elaborar catálogos, metadatos, estructura de reportes para su presentación, tablas de información, para incluir nuevas variables en la BadeSNIARN. □ Proponer modificaciones en la presentación de la información, para facilitar la consulta, complementar la información y homologar a los cambios por parte de la


59

Misión: Diseñar y elaborar los contenidos gráficos necesarios para la construcción de productos de información ambiental de calidad que sean útiles para mantener informada a la ciudadanía y promuevan su participación social. Objetivo: Contar con productos de información ambiental, oportunos y de calidad, como indicadores y reportes, que permitan crear una ciudadanía informada y participativa. Funciones:

Apoyar en el diseño gráfico de los contenidos de los diferentes productos elaborados en el contexto del Proyecto, incluidos los impresos, aplicaciones web, discos compactos, indicadores (crecimiento verde y otros), infografías y boletines temáticos destinados a la difusión de la información ambiental y que contribuyan a fortalecer la participación de la ciudadanía.

Apoyar en la conversión de los textos y figuras de los diferentes productos editoriales a gráficos vectoriales y formatos adecuados para las versiones impresas, aplicaciones web y discos compactos elaborados en el contexto del Proyecto.

Elaboración (armado) de las versiones editoriales tanto para impresión en papel o electrónica (disco compacto o página Web) de los diferentes productos de información que se elaboren en el contexto del Proyecto.

Apoyar en el seguimiento de los proveedores de servicios editoriales (impresores) de la adecuada elaboración de los productos editoriales elaborados en el contexto del Proyecto.

Apoyar en el diseño gráfico de la página web y los medios electrónicos de difusión masiva ciudadana.

Colaborar en la organización de eventos, reuniones y presentación de productos de difusión elaborados en el marco del Proyecto. Actividades permanentes:

Apoyar en el diseño de los contenidos gráficos de los diferentes productos elaborados en el contexto del proyecto, incluidos los impresos, aplicaciones web, discos compactos, indicadores (crecimiento verde y otros), infografías y boletines temáticos para difusión de la información ambiental.

Apoyar mediante el diseño gráfico, la elaboración de los diferentes productos editoriales así como en los diagnósticos ambientales y sistemas de indicadores ambientales.

Apoyar en el diseño gráfico de materiales y presentaciones requeridos que contribuyan a la difusión de información ambiental y la participación social.

Coordinar actividades con los impresores para revisar y asegurar la calidad de los productos editoriales.

Apoyo en el diseño gráfico de las páginas Web del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales.

Participación en la organización de eventos y presentaciones de los productos derivados del Proyecto. Productos:

Propuesta de diseños gráficos adecuados para los diferentes productos impresos, aplicaciones web, discos compactos, indicadores (crecimiento verde y otros), infografías y boletines temáticos para difusión de la información ambiental.

Productos con la calidad necesaria para su uso en versiones impresas, páginas web y disco compacto comprometidos en el contexto del Proyecto.

Productos que cumplan con las expectativas de calidad que demandan los usuarios.

Responsable de Diseño Gráfico

60

Productos editoriales de calidad que mejoren la difusión de la información ambiental entre la sociedad civil.

Página Web del SNIARN con alta calidad visual y facilidad de identificación de elementos gráficos.

Eventos realizados organizados en tiempo y forma correctos.


Abril – Junio No aplica

Julio

□ Diseño y elaboración de los elementos para “El Medio Ambiente en México 2013”. □ Diseño y elaboración de la Infografía Ambiental

Agosto

□ Diseño y elaboración de los elementos para “El Medio Ambiente en México 2013”. □ Diseño de la página Web para los “Indicadores de Crecimiento Verde”. □ Diseño y elaboración de la Infografía Ambiental.

Septiembre □ Diseño de la página Web para los “Indicadores de Crecimiento Verde”. □ Diseño y elaboración de la Infografía Ambiental.

Octubre □ Desarrollo de los elementos gráficos de la página Web para los “Indicadores de Crecimiento Verde” □ Diseño y elaboración de la Infografía Ambiental □ Diseño de los elementos gráficos para “El Compendio de Estadísticas Ambientales 2014”.

Noviembre □ Diseño del disco compacto para los “Indicadores de Crecimiento Verde”. □ Diseño y elaboración de la Infografía Ambiental.

Diciembre □ Desarrollo de los elementos gráficos del disco para los “Indicadores de Crecimiento Verde”. □ Diseño y elaboración de la Infografía Ambiental.

61

Misión: Mantener la integridad y el buen funcionamiento de la base de datos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (BADESNIARN) que presenta información de relevancia ambiental clara, adecuada, consistente y útil para los usuarios internos y externos. Objetivo: Desarrollar el módulo de Consulta Dinámica de la Base de Datos Estadísticos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (BADESNIARN). Funciones:

Mantener actualizado y funcional el código web de la Consulta Temática que permita el acceso de los usuarios, como apoyo para la participación ciudadana informada.

Desarrollar aplicaciones web que aumenten la movilidad y portabilidad de las consultas de información a la base de datos del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (SNIARN), para facilitar la formación de una participación ciudadana informada.

Participar en la construcción de nuevos productos electrónicos (CD e Internet) y subsistemas de información sobre emisiones contaminantes, residuos sólidos urbanos, cambio climático, riesgo ambiental, para hacer accesible más y mejor información estadística ambiental a los usuarios del SNIARN, incluidos los miembros de los Consejos Consultivos.

Mantener actualizados y funcionales los códigos web de los proyectos específicos de información estadística sobre temas particulares (Subsistemas de Emisiones Contaminantes y Residuos Sólidos Urbanos), que facilite el acceso de los usuarios.


Mejorar el código web de la Consulta Temática y la Consulta Dinámica que les permita ser funcionales en cualquier explorador.

Adaptar las consultas creadas para la generación de información desde la Consulta Dinámica a la nueva estructura de la base de datos BDSNIARN.

Construir el código web para la elaboración de CD y otros productos electrónicos que apoyen a los usuarios en la consulta de las Estadísticas Ambientales.

Elaborar cuestionarios para evaluar el nivel de satisfacción de las necesidades de los usuarios que ingresan en la Consulta Temática y la Consulta Dinámica de la BDSNIARN.

Diseñar el esquema de mejoras el diseño de la Consulta Temática, a partir de la evaluación de las necesidades de los usuarios.

Programar el acceso web a la información estadística de los subsistemas en que participe la DGEIA.

Productos:

Consultas temáticas y dinámicas actualizadas y siempre funcionales.

Mejorar el funcionamiento de la Consulta Dinámica ante el acceso de los usuarios.

Construcción del CD “Compendio de Estadísticas Ambientales”

Evaluación de la eficiencia de las Consultas Temática y Dinámica de la BDSNIARN en satisfacer las necesidades de información de los usuarios y de acceso a esa información.

Búsqueda de información rápida e intuitiva dentro de la Consulta Temática y Dinámica.

Analista de Servicios Web

62

Módulos de acceso a la información estadística sobre temas específicos (Emisiones, Residuos Sólidos Urbanos, Riesgo Ambiental y participación ciudadana), como parte de los Subsistemas de Información de la SEMARNAT.


Abril - Junio No aplica

Julio □ Actualizar y crear reportes en WebFOCUS para su consulta en la página web de la Secretaría. □ Administrar el sitio web del SNIARN. □ Programar en PL/SQL las vistas correspondientes.

Agosto □ Actualizar y crear reportes en WebFOCUS para su consulta en la página web de la Secretaría. □ Administrar el sitio web del SNIARN. □ Programar en PL/SQL las vistas correspondientes.

Septiembre □ Actualizar y crear reportes en WebFOCUS para su consulta en la página web de la Secretaría. □ Administrar el sitio web del SNIARN. □ Programar en PL/SQL las vistas correspondientes. □ Construir el código web para la elaboración de CD del “Compendio de estadísticas ambientales 2014”.

Octubre □ Actualizar y crear reportes en WebFOCUS para su consulta en la página web de la Secretaría. □ Administrar el sitio web del SNIARN. □ Programar en PL/SQL las vistas correspondientes. □ Construir el código web para la elaboración de CD del “Compendio de estadísticas ambientales 2014”.

Noviembre □ Actualizar y crear reportes en WebFOCUS para su consulta en la página web de la Secretaría. □ Administrar el sitio web del SNIARN. □ Programar en PL/SQL las vistas correspondientes

Diciembre □ Actualizar y crear reportes en WebFOCUS para su consulta en la página web de la Secretaría. □ Administrar el sitio web del SNIARN. □ Programar en PL/SQL las vistas correspondientes.

63

Misión: Proveer de la información necesaria, con especial énfasis en información económica, para la elaboración de informes, indicadores y diagnósticos que sean útiles para mantener informada a la ciudadanía y promover su participación social. Objetivo: Contar con informes, indicadores y diagnósticos ambientales, oportunos y de calidad, en distintas presentaciones, que permitan crear una ciudadanía informada y participativa. Funciones:

Recopilar, sistematizar, homogeneizar e integrar la información base y de contexto, con énfasis en la información económica, que alimenta los informes, diagnósticos e indicadores ambientales que promueven el acceso a la información ambiental.

Actualizar e integrar los contenidos de los informes, diagnósticos ambientales e indicadores, con énfasis en información económica, en la página web del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (SNIARN) para promover el acceso a la información ambiental y fortalecer la participación ciudadana.

Apoyar en el desarrollo de productos de difusión de la información ambiental contenida en el SNIARN que promuevan el acceso a la información ambiental y fortalezcan la ciudadanía.


Recopilar, sistematizar, homogeneizar e integrar la información base y de contexto, con énfasis en la información económica que alimenta los informes, diagnósticos e indicadores ambientales que promueven el acceso a la información ambiental.

Actualizar e integrar los contenidos de los informes, diagnósticos e indicadores ambientales con énfasis en información económica, en la página web del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales (SNIARN) para promover el acceso a la información ambiental y fortalecer la participación ciudadana.

Apoyar en el desarrollo de productos de difusión de la información ambiental contenida en el SNIARN que promuevan el acceso a la información ambiental y fortalezcan la ciudadanía.

Productos:

Información confiable y organizada para ser utilizada en los informes, diagnósticos e indicadores ambientales.

Tablas de datos y figuras con información estadística analizada, con énfasis en la información económica, que formarán parte de los productos de integración y análisis del SNIARN.

Contenidos actualizados de informes, diagnósticos e indicadores ambientales, con énfasis en la información económica, en la página web del SNIARN.

Contenidos específicos desarrollados para informes, diagnósticos e infografías que formarán parte de los productos de integración y análisis del SNIARN.

Analista de informes, diagnósticos e indicadores ambientales

64


Abril – Agosto No aplica

Septiembre □ Recopilar, sistematizar, analizar e integrar la información, con particular énfasis en la información económica, así como los textos que forman parte de las fichas

que integrarán los indicadores para el monitoreo del Crecimiento Verde en México.

Octubre □ Integrar las fichas, con particular énfasis en los indicadores económicos, que formarán parte de los indicadores para el monitoreo del Crecimiento Verde en México

que se publicarán en la página electrónica del SNIARN.

Noviembre □ Apoyar en el desarrollo de la temática del capítulo sobre economía ambiental que formará parte del Informe sobre la Situación del Medio Ambiente en México 2014. □ Apoyar en la actualización de los indicadores de la Iniciativa Latinoamericana y Caribeña para el Desarrollo Sostenible (ILAC) publicados en la página electrónica

del SNIARN.

Diciembre □ Apoyar en el desarrollo y revisión del CD de los indicadores de Crecimiento Verde en México 2014. □ Recopilar, sistematizar, analizar e integrar la información para el primer borrador del capítulo sobre economía ambiental que formará parte del Informe sobre la

Situación del Medio Ambiente en México 2014.

Proyecto 00089477 “Fortalecimiento de la participación...

Documents

Transcript of Proyecto 00089477 “Fortalecimiento de la participación...