PRXIMOS WEBINARS

Asista a uno de los diez interesantes webinars de desarrollo de liderato que se realizarn el prximo ao Leonstico.

Encontrar informacin y podr inscribirse en la pgina de webinars en el sitio web www.lionsclubs.org

*La hora que se indica para las sesiones es la de Chicago (EE.UU.)

Capacitacin para el secretario de club

Panel de control del Webinar

encuesta

Instructores del WebinarJos Luis SolariLder del GLTUruguay

Mnica SeguraPrimera Vicegobernadora del Distrito O-3, Argentina

AgendaRepasar las responsabilidades del cargo

Identificar los beneficios que ofrece MyLCI a los secretarios de clubes

Repasar los recursos y funciones de MyLCI especficos para el cargoEl secretario de club y MyLCI

Equipo de lderes del club

Responsabilidades del secretario del clubManejar y archivar los expedientes del clubRemitir mensualmente los informes de movimiento de sociosEnviar copia de los informes al gabinete del gobernador de distritoPreparar estados financieros del club trimestral o semestralmenteColaborar activamente con el jefe de zonaEntregar los expedientes del club a sus sucesores

MyLCI

MyLCI y el secretario del club Informes en lnea

Fcil acceso de expedientes de socios y administrativos

Remitir y ver los informes de actividades de servicio

Resea de MyLCI Sitio de capacitacin

Acceso e inicio de sesin en MyLCI

Visin general del sitio

Funciones para informacin de socios Ingreso, baja, actualizar expedientes de socios Crear una unidad familiar Acceder a los informes

Funciones extra de MyLCI

Sitio de capacitacin de MyLCI Aproximadamente el 25 de mayo de 2014 1 de julio de 2014

Resea de MyLCI Sitio de capacitacin

Acceso e inicio de sesin en MyLCI

Visin general del sitio

Funciones para informacin de socios Ingreso, baja, actualizar expedientes de socios Crear una unidad familiar Acceder a los informes

Funciones extra de MyLCI

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Resea de MyLCI Sitio de capacitacin

Acceso e inicio de sesin en MyLCI

Visin general del sitio

Funciones para informacin de socios Ingreso, baja, actualizar expedientes de socios Crear una unidad familiar Acceder a los informes

Funciones extra de MyLCI

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Resea de MyLCI Sitio de capacitacin

Acceso e inicio de sesin en MyLCI

Visin general del sitio

Funciones para informacin de socios Ingreso, baja, actualizar expedientes de socios Crear una unidad familiar Acceder a los informes

Funciones extra de MyLCI

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Resea de MyLCI Sitio de capacitacin

Acceso e inicio de sesin en MyLCI

Visin general del sitio

Funciones para informacin de socios Ingreso, baja, actualizar expedientes de socios Crear una unidad familiar Acceder a los informes

Funciones extra de MyLCI

Extras del MyLCI Hagan clic en Guardar al completar sus tareas!

Centro de apoyo

Informe de actividades de servicio

Centro de Apoyo Tcnico

mylci@lionsclubs.org

630-468-6900

08:30 a 16:30Hora de Chicago, EE.UU.

El secretario de club y MyLCI

Vayan a por la METACURSO DE APRENDIZAJE INDEPENDIENTE PARA SECRETARIO DE CLUBRecursos para secretario de club

AgendaRepasar las responsabilidades del cargo

Identificar los beneficios que da elMyLCI a los secretarios de clubes

Repasar los recursos y funciones de MyLCI especficos para el cargoEl secretario de club y MyLCI

Gracias!

*Organizador: Saludos a todos y bienvenidos a la capacitacin virtual para secretarios de club!: Soy Elaine Fisher/ Carol Rich de la Divisin de Liderato de la oficina internacional y servir de organizadora de esta sesin.

De la misma manera que participaran en un saln de clase, podrn levantar la mano para responder y dar sus ideas y opiniones y esperamos que todos participen activamente durante esta sesin virtual. *Organizador: El Panel de Control GoTo Webinar es la herramienta que usarn para or la informacin, hacer sus preguntas por escrito y, si el tiempo lo permite, levantar la mano para contestar a travs de sus micrfonos las preguntas que hagan los presentadores.* (El panel de control podra desaparecer y solo vern el pequeo tringulo o pestaa, que aqu sealamos con una flecha) Si su panel de control desapareciera, hagan clic en la fecha doble, como lo mostramos aqu, para hacerlo reaparecer. *(El panel de control reaparece)

*(aparece el panel Questions (preguntas) en un crculo ) El panel Preguntas es donde escribirn las preguntas que tengan. Puesto que los instructores son los nicos que podrn ver y responder las preguntas de los participantes, al concluir la sesin les enviaremos, a sus respectivos correos electrnicos, un documento con todas las preguntas que se hicieron durante la sesin y las respectivas respuestas.

*(flecha apunta a la mano levantada) Durante la sesin todos permanecern con sus micrfonos apagados para evitar interrupciones de ruidos y otras distracciones, pero habr oportunidades para que hagan algunas preguntas y todos puedan or las respuestas. Para levantar la mano, hagan clic en la imagen de la mano levantada con la flecha verde hacia arriba. Cuando sea su turno de hablar, se encender el micrfono y oir el mensaje diciendo que ya no est apagado. Si desean bajar la mano, hagan clic en la nueva imagen de una mano con una flecha roja hacia abajo. *Organizador: Para que sepamos un poco de ustedes, contesten la pregunta que aparece en sus pantallas.

Seleccionen si son secretarios de su club por primera vez o si han sido secretarios con anterioridad.

Qu bien, X de los participantes (en base a las respuestas que dieron a la pregunta, indican que tienen experiencia en el cargo )!

Esta combinacin de secretarios nuevos y secretarios que ya han ejercido en el cargo aportar un elemento valioso a nuestra sesin, aprendern los unos de los otros mientras aprenden a usar el nuevo MyLCI.*Tenemos la suerte de contar con dos instructores dinmicos y que saben mucho acerca del cargo de secretario del club y sobre los Leones. Jose Luis Solari y Monica Segura les comunicarn informacin importante acerca de las funciones y responsabilidades del secretario del club y cmo utilizar MyLCI para desempear el cargo de secretario del club.

Ahora los dejo con Mnica, la primera presentadora de este webinar.*Presentador A (Monica): Sabemos que los dirigentes de nuestros clubes son las personas ms atareadas del club. Por medio de esta capacitacin virtual esperamos ayudarles a aprender rpidamente a usar el nuevo sistema para desempear eficazmente el cargo de secretario de club. Hoy:

* Repasaremos las responsabilidades del secretario de club * Identificaremos los beneficios de utilizar MyLCI* Y les mostraremos las funciones de MyLCI que les ayudarn a desempear el cargo.

*Presentador A: Antes de comenzar con la presentacin sobre sus responsabilidades y cmo desempear algunas de sus funciones, les quiero recordar que ustedes son parte del equipo de lderes de sus clubes. Es responsabilidad del equipo de lderes del club * guiar a los socios para alcanzar las metas del club.

El Presidente entrante Joe Preston alienta a los clubes a usar * trabajo en equipo para promover el orgullo de ser Len y lograr el Premio Club por Excelencia.Cada dirigente tiene una pieza del rompecabezas que completar el cuadro ms grande de alcanzar la excelencia del club. Trabajando juntos, su club podr alcanzar su pleno potencial y servir un papel vital en la comunidad.

*Presentador A: El secretario del club tiene muchos deberes ya que sirve de enlace entre el club, el distrito y la asociacin. Como saben, cuando se desempeen como secretarios de club sus responsabilidades principales sern:

* Manejar y archivar los expedientes del club, tales como las actas de las reuniones del club y de los dirigentes, hojas de asistencia, nombramientos de comit, datos y cuentas de los socios y del club.* Enviar mensualmente los informes a la oficina internacional (en lnea o a travs del formulario impreso)* Remitir copia de los informes de movimiento de socios y actividades al gabinete del gobernador de distrito.* Ayudar al tesorero a preparar los estados financieros del club, tales como facturas y pagos de cuotas y otras cuentas. Recibir los pagos y otros fondos y entregarlos al tesorero para que emita el comprobante de recibo.* Posiblemente, colaborar como miembro activo del comit consultor del gobernador en la zona de su club.* Y entregar oportunamente todos los expedientes del club a su sucesor al cierre de su ao.

Yo les exhorto a que completen el Curso para Secretario de Club que se ofrece en lnea en el Centro Leonstico de Recursos de Liderato. Este curso ensea ms a fondo las tareas y responsabilidades del cargo que no tendremos la oportunidad de cubrir en esta sesin.

*Presentador A: Ya oyeron que mencionamos el trmino MyLCI y se estarn preguntando qu es exactamente?

Como secretario de club, tendrn acceso al sitio web de afiliacin de la asociacin, que antes se denominaba WMMR, para cumplir con sus responsabilidades de presentacin de informes a travs de Internet. * Este sitio ahora se denomina MyLCI. Se le cambi el nombre porque ahora es ms que una herramienta para remitir informes.

* MyLCI, integra las funciones del WMMR y LeoMMR (el sitio que usan los Leo) en un sitio nico. Para