Protocolo Entrega Documentos Editorial...
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Editorial UMH
Protocolo Recepción Documentos Editorial UMH
Servicio de Innovación y Apoyo Técnico a la Docencia y la Investigació[email protected] - Universidad Miguel Hernández de Elche
Editorial UMH
Normas generales
El desarrollo y preparación de los contenidos para los formatos de publicación electrónica (ePub) no se trata de insertar un documento Word o PDF ya existente de tamaño A4 en un dispositivo de 6” u 8” de pantalla. Es necesario editar el contenido para separar el contenido y formato del ePub, adaptándolo a las medidas pero especialmente ajustándose a las funcionalidades del dispositivo para así sacar el mayor partido del libro electrónico
Más que un diseño fijo, lo que se define es una estructura coherente para el despliegue de elementos, complementando esta estructura con una buena definición de estilos en el editor de textos.
Con este fin, el autor entregará los originales de texto utilizando una plantilla que se ha creado en el editor de textos Google Docs, respetando la tipografía y los distintos estilos de párrafo y caracteres que incluye, y evitando el uso de tabulaciones, varios retornos de carro, varios espacios, etc. para dar formato al texto.
Elementos de formato
Los elementos de formato permitidos por lal editorial son:
Estilos de Carácter (Figura 1):
Negrita
Cursiva
Superíndice
Subíndice
Estilos de párrafo (Figura 1):
Texto normal (para cuerpo del texto)
Título (para indicar título de nivel 1 <Capitulo>)
Subtitulo ( para indicar título de nivel 2)
Título 1( para indicar título de nivel 3)
Título 2( para indicar título de nivel 4)
Título 3 ( para indicar bloque de texto endentado)
Título 4 (para indicar leyenda de figura)
Título 5 (para indicar leyenda de tabla)
Título 6 (para indicar leyenda de ecuación)
Estilos de Lista (Figura 2):
Viñeta
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Editorial UMHNumerada
Elementos adicionales(Figuras 3y4):
Insertar nota a pie de página
Insertar tabla
Los estilos asignados por el autor en Google Docs únicamente sirven como etiquetas para guiar la maquetación del ePub en la editorial.
Puedes ver una plantilla Google Docsemostrando el uso de estilos aquí.
Figura 1: Estilos de Carácter y Párrafo Google Docs
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Figura 2: Estilos de Lista Google Docs
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Figura 3: Insertar nota a pie de página en Google Docs
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Figura 4: Insertar tabla en Google Docs
El autor puede entrar en Google Drive y revisar/corregir cuantas veces sea necesario el texto original antes de entregar al Siatdi para su edición.
Las correcciones sobre pruebas de maquetación en formato ePub tendrá unas posibilidades más limitadas
Las páginas preliminares, índices, prólogos, presentaciones, bibliografías y cualquier otro apartado que no pertenezca al cuerpo general de la obra, será necesario adaptarlo a esta normativa; O bastará con que se entreguen en texto ajustado a plantilla.
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Nombre de los ficheros
El autor entregará su libro dividido en varios ficheros, siendo el nombre del fichero del formato: Número posición (dos dígitos) más texto descriptivo.
Por ejemplo:
01 Tabla de Contenidos02 Presentación03 Capitulo 104 Capitulo 205 Bibliografía
Etiquetado de figuras y esqueleto
Si fuera necesario hacer referencia en el texto a fórmulas, gráficas o imágenes contenidas en el libro, es recomendable enumerarlos (Gráfico 1, Gráfico 2, etc.) y no referirse a ellas por el número de página, nunca debe hacerse referencia a números de páginas, ya que la paginación cambiará en la maquetación final.
Tablas
Es muy importante mantener las tablas lo más sencillo posible teniendo en cuenta las dimensiones reducidas de las pantallas de los ebooks. (Tabla 1)
Evitar el uso de párrafos enteros de texto.
Si una tabla es demasiado grande, o tiene muchas celdas deberías considerar reformateándolo para mejorar su legibilidad.
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Tabla 1: Ejemplo de tamaño máximo de una tabla en libro Kindle (ePaper)
Citas y Bibliografía
Tienen que cumplir con la normativa AENOR UNE 50-104-94: Citas y Bibliografía
Se puede encontrar unas recomendaciones generales basadas en las normas internacionales .aquí
Fórmulas:
Fórmulas SencillasAunque Google Docs permite la elaboración de fórmulas sencillas en el cuerpo del texto es preferible elaborar fórmulas/ecuaciones en Microsoft Editor de Ecuaciones (Microsoft Word) y guardar en formato PDF para su entrega al editorial UMH.
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Editorial UMHFórmulas LaTeXSi el autor requiere fórmulas con más complejidad, las puede elaborar con sistemas de composición de textos como el software libre LaTeX. El resultado del código LaTeX se puede exportar en formato PDF para su entrega al editorial UMH.
http://es.wikipedia.org/wiki/LaTeX - Ejemplos
Gráficas Si el trabajo va a incluir gráficas generadas en programas de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint,etc), sería necesario la entrega de cada gráfica como archivo único en su formato original.
Imágenes
Características técnicasLos imágenes deben de tener los siguientes características técnicas
Nombre archivo Foto/Tabla/EcuacionXXX.jpg
Modo de color RGB o Escala de grises
Formato: JPEG calidad máxima
Ancho (pixeles)*: 900 a 1200 px
Alto (pixeles)*: 1200 a 1600 px
* El imagen debe conformar con uno o ambos rangos de dimensión.
Entrega de imágenesEs importante no colocar las fotos en el documento de texto, sino mandarlas por separado al buzón del editorial UMH.
Nombre de archivoEl nombre de la foto debe consistir en texto sin espacios, seguido por un número de tres dígitos (001 hasta 999) que corresponde con el texto relevante del documento.
Por ejemplo:
Si el documento tiene la pie de figura:
Figura 6: Clasificación de los periodos evolutivos de la sintomatología clínica
el imagen correspondiente debe tener nombre
Figura006.jpg
Solo los caracteres a-z, A-Z, 0-9 y _ están permitidas en los nombres de archivo, el uso del tilde y la ñ no esta permitido.
Por ejemplo:
Ecuación 003.jpg no es válido y debe sustituirse por Ecuacion003.jpg o Ecuacion_003.jpg
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Editorial UMHContenido Adicional
● Breve reseña del libro (máximo 100 palabras)
● Dos materias en las que podemos englobar su libro
● Un motivo o diseño para la cubierta de su libro (con resolución superior a 1200 x 1600 pixeles)).
● Un breve resumen sobre el autor(es) con datos personales, trabajos publicados, líneas de investigación, etc.
● Foto del autor (retrato primer plano)
Política de revisiones:
Se realizarán dos únicas revisiones por documento.
1ª RevisiónEl autor recibirá el libro en formato ePub, y puede revisarlo en el lector de publicaciones electrónicas EPUBReader de Mozilla Firefox. (Requiere la instalación previa del navegador web Mozilla Firefox).
El autor tiene plazo de 20 días para corregir/comunicar errores encontrado en el texto y maquetación
Corrección de Errores:Texto:
El autor puede depurar el texto a través del documento compartido de Google Docs.
No se pueden añadir párrafos, prólogos o apartados nuevos respecto al original definitivo recibido en el Servicio de Publicaciones , salvo las actualizaciones bibliográficas aparecidas desde la entrega del mencionado original, y siempre con conocimiento y visto bueno del SIATDI.
Otro Contenido/Formato:
El autor debe ponerse en contacto con el editorial UMH.
2ª RevisiónEl autor recibirá el libro definitivo en formato ePub para su visto bueno.
Cualquier alteración del texto que suponga una revisión del presupuesto aceptado (variación de páginas, gráficos, etc), será notificada a este Servicio y completada en un plazo máximo de 1 mes.
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